時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政部門月度工作計(jì)劃篇一
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計(jì)劃,,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,,本人定位于行政部門,。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充,。根據(jù)需求,,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程,。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費(fèi)用的申請(qǐng),,交納,。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,,人才庫(kù)的建立,,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處,。
二,、目標(biāo):
在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),,全面熟悉并著手行政工作,,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,共同打造“世界”,。
三,、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái),、財(cái)務(wù),、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1,、日??记?/p>
2、 接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接,、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電,、信函,,辦公室的照明、植物,、家具,、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí),。
四、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律,、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督,。
五,、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,,做實(shí)事,,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,,服從安排和調(diào)動(dòng),。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,,我也想在公司中有更大的作為,,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺(jué)得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,,自己的才華完全的被埋沒(méi)在人海之中,,我只能說(shuō),自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂(lè)”,,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過(guò)我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的!
行政部門月度工作計(jì)劃篇二
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性,。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1,、行政部在操作過(guò)程中將注重聽取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二,、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一,。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,。
1,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評(píng)議機(jī)制,。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次,。對(duì)部門主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績(jī),、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議,。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一,。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3.其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
行政部門月度工作計(jì)劃篇三
根據(jù)20xx年工作中存在的不足,,結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢(shì),我部門擬定了20xx年度工作計(jì)劃,,并遵照計(jì)劃開展具體的工作,,旨在能更好的為各部門服務(wù),更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策,,協(xié)助各部門達(dá)成20xx年計(jì)劃目標(biāo)任務(wù),,推進(jìn)公司整體發(fā)展。
20xx年度工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容:
一,、完善公司部門管理
(一)盡快整理員工手冊(cè)
公司現(xiàn)在的狀況,,有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后雖經(jīng)過(guò)行政部的培訓(xùn),但對(duì)公司的詳細(xì)規(guī)章制度,、整體戰(zhàn)略目標(biāo),、文化背景等尚不清楚,《員工手冊(cè)》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,,是公司的法律法規(guī),,覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時(shí),,也讓每一位新員工通過(guò)員工手冊(cè),,更快的了解公司、認(rèn)同公司,、融入公司,。
員工手冊(cè)分別從公司發(fā)展歷程及簡(jiǎn)介、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,、人事政策,、考勤制度、薪資及福利,、企業(yè)管理,、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作匯報(bào),、行為規(guī)范,、獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu),、財(cái)務(wù)制度、崗位職責(zé)等編寫,,去年已列好大綱,,計(jì)劃本年度修訂完。
(二)配合各部門招聘并考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運(yùn)營(yíng),、物業(yè)公司即將進(jìn)駐金麟灣二期,,人員配置嚴(yán)重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司,、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置,,做好培訓(xùn)上崗工作。
主要考核新員工入職三個(gè)月后,,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度,,目的不在于淘汰,而是通過(guò)檢驗(yàn)、考核,留下最適合公司的員工,。考核分三個(gè)部分進(jìn)行:
1,、基本制度考核:包含公司的規(guī)章制度、品行等,,行政部根據(jù)實(shí)際情況編寫試卷,,并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評(píng)閱,。新員工入職滿30天時(shí),,行政部針對(duì)不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品行,、個(gè)性和對(duì)公司不認(rèn)可之處,,品行不佳或試用期間不太認(rèn)可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,,盡量減少人力資源成本的浪費(fèi);
2,、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度,、能力等,。新員工轉(zhuǎn)正時(shí),行政部負(fù)責(zé)組織,,部門主管針對(duì)個(gè)人實(shí)際情況出題考核員工,,考核結(jié)果依次遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,依據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在最大程度上熟悉員工的各項(xiàng)基本情況,,參考定位員工在公司的工作方向,。
3、崗位轉(zhuǎn)正評(píng)估:崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成,,主要方式是通過(guò)《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》來(lái)進(jìn)行,。
(三)協(xié)助部門獎(jiǎng)懲管理
1、20xx年公司獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)尚不夠完善,,20xx年計(jì)劃協(xié)助部門加強(qiáng)公司正規(guī)化管理建設(shè),,根據(jù)公司發(fā)生的不同事件,及時(shí)協(xié)助調(diào)查,,以公司制度為準(zhǔn),,經(jīng)濟(jì)制約為杠桿,結(jié)合實(shí)際情況,,鞭策員工,,表彰先進(jìn),激勵(lì)全體員工行為規(guī)范,,提高自我約束能力,。
以員工手冊(cè)中的獎(jiǎng)懲管理為準(zhǔn),,嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行,,發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀(jì),、不遵守制度等或好人好事,、積極維護(hù)公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,,并全公司通報(bào),,行政部對(duì)于全公司員工獎(jiǎng)懲記錄存檔,每年末評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí),,可做參考資料,。
2、針對(duì)公司實(shí)際情況,,跟進(jìn)完善獎(jiǎng)懲制度,,確保獎(jiǎng)懲制度具有公平公正性。 在獎(jiǎng)懲制度實(shí)施過(guò)程中,,若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方,,如確有違規(guī)等情況未在獎(jiǎng)懲條款中,行政部及時(shí)跟進(jìn),,完善修改新版本,,以確保制度真正的公平公正,只有這樣員工才會(huì)心服口服,,公司管理才能真正走向制度化,、正規(guī)化,。
二、建立“企業(yè)商學(xué)院”
1,、行政部在電腦上建立一個(gè)“商學(xué)院”文件夾,,收錄商學(xué)院所有的資料,包括(各部門工作案例,、公司所有培訓(xùn)視頻資料,、視頻文字資料、各種會(huì)議記錄,、年會(huì)等大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到所有文字資料,、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料,、各種方案合同模板,、銷售部門區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r記錄資料;
2、將所有資料分部門,,分級(jí)別設(shè)置權(quán)限或密碼,,做好安全防范。每個(gè)部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,,行政部更要備份存檔,,防止意外丟失。
三,、舉辦公司員工活動(dòng),、豐富公司文化氛圍
1、行政部按照歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日,,繼續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃,,計(jì)劃在4月底舉辦第三屆企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),6月配合營(yíng)銷部舉辦第三屆楊梅節(jié),,8月份配合物管公司,、營(yíng)銷部舉辦第一屆業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì),9月底由行政部舉辦“你說(shuō)我論”文化月活動(dòng),。
2,、企業(yè)宣傳欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風(fēng)采,,同時(shí)也可以給員工最直觀的感覺(jué),,鼓勵(lì)員工的發(fā)展,20xx年計(jì)劃繼續(xù)豐富一樓宣傳欄的內(nèi)容,,增加員工生日祝賀,、父母節(jié)日問(wèn)候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。 如父母節(jié)日時(shí),,行政部代表公司通過(guò)宣傳欄向全體員工傳達(dá)對(duì)父母親的問(wèn)候,,并溫馨提示:今天您問(wèn)候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士?jī)?nèi)容,關(guān)心并提醒大家,,身體是革命的本錢,。另在宣傳欄也時(shí)常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩,。
四,、建立員工培訓(xùn)體系,培養(yǎng)強(qiáng)大的企業(yè)綜合能力
任何一個(gè)企業(yè)若想做到基業(yè)長(zhǎng)青,,除了完善的管理系統(tǒng),,還必須有強(qiáng)大的企業(yè)精神。因?yàn)楣芾淼南到y(tǒng)與工具都會(huì)隨時(shí)代而改變,,唯有精神生生不息,。
當(dāng)今中國(guó)企業(yè)最落后的不是廠房、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),,而是缺少企業(yè)精神,。 企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造基業(yè)長(zhǎng)青最核心的力量,是企業(yè)之魂!沒(méi)有精神的企業(yè),,必將一片渙散,。公司文化不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設(shè),,而是重在解決公司存在的問(wèn)題,,建立公司文化的過(guò)程,,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題,,解決自身問(wèn)題的過(guò)程,因此,,行政部準(zhǔn)備20xx年培訓(xùn)體系,,以培養(yǎng)企業(yè)的綜合能力,也是對(duì)員工的升級(jí),。
行政部門月度工作計(jì)劃篇四
一,、加強(qiáng)行政部隊(duì)伍、制度建設(shè),,努力提高員工的自身素質(zhì),。
1、堅(jiān)持管理育人,、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“務(wù)實(shí)、高效、勤思,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,解放思想,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作的重要性,以高度的責(zé)任感,、緊迫感投入到工作中來(lái),。
2、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“xx大”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。
3,、聯(lián)系校本實(shí)際,,完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則,。
后勤工作具有復(fù)雜性,、周期性、突擊性,、艱苦性的特點(diǎn),,下半年工作要進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,、完善考評(píng)機(jī)制,,加強(qiáng)過(guò)程管理。
4,、通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對(duì)工作人員服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問(wèn)題再度發(fā)生,。
二、抓好常規(guī)管理,,提升服務(wù)質(zhì)量,,打造立體后勤
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購(gòu)物,、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,,職責(zé)明確,完備購(gòu)物申請(qǐng),、進(jìn)出庫(kù)手續(xù),,保管責(zé)任到人。本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊(cè),、統(tǒng)計(jì)、量化,、存檔等工作,,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,促使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)范化,、明細(xì)化,、專業(yè)化。
2,、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,,做到帳,、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時(shí)登記入帳,,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3,、與學(xué)工部、專業(yè)部配合,,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指導(dǎo),,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物,,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營(yíng)造愛(ài)護(hù)公物,,愛(ài)護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生,、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái),。
4、積極探索食堂管理新機(jī)制,,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,確保師生飲食安全,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,,加強(qiáng)對(duì)食堂的成本核算,,對(duì)飯菜質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,。
5,、加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動(dòng)檢查,、及時(shí)維修、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。對(duì)各班級(jí)、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修,、賠償與班級(jí)和班主任考核評(píng)比掛鉤,。
6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化的過(guò)程中,,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生在為社會(huì)服務(wù)中切實(shí)體會(huì)到社會(huì)責(zé)任感,,同時(shí)也解決部分同學(xué)的生活困難問(wèn)題,。
三、勤儉辦學(xué),,開源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤
1、精細(xì)管理,,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時(shí)間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,,確保措施落實(shí)到位,對(duì)長(zhǎng)明燈,、長(zhǎng)流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評(píng)選、文明班級(jí)評(píng)選,、班主任考核,、個(gè)人績(jī)效考核中。
2,、抓好購(gòu)物管理,,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)形式,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購(gòu)物必定貨比三家,,盡量批發(fā)。同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,,減少浪費(fèi)。
3,、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,努力為學(xué)校開源節(jié)流,。
四,、強(qiáng)化安全工作,建設(shè)平安校園,,打造高效后勤
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,牢固樹立安全無(wú)小事,、責(zé)任重于泰山的理念,,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,,確保學(xué)校安全穩(wěn)定,。做到組織落實(shí),措施落實(shí),,行動(dòng)落實(shí),。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,杜絕隱患。開學(xué)初,,用廣播講話等手段對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,,同進(jìn)加強(qiáng)對(duì)食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,,確保校園安全無(wú)事故。
行政部門月度工作計(jì)劃篇五
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三,、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1,、行政部在操作過(guò)程中將注重聽取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二,、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
一,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一,。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,。
1,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3,、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn)、有考核,、有提高,。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4,、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評(píng)議機(jī)制,。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次,。對(duì)部門主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績(jī),、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議,。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一,。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作,。
3.其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
行政部門月度工作計(jì)劃篇六
20xx年上半年即將過(guò)去,,回首過(guò)去的半年里,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,。時(shí)間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨練。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,免不了會(huì)在年初前對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鼓勵(lì)吧。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞務(wù)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過(guò)半年的磨練與忙碌,,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步,。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),。
來(lái)年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。(如勞動(dòng)合同的簽定,、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二,、行政工作方面
1. 和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如勞動(dòng)站,、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作更為通暢,。
2. 對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三,、公司管理運(yùn)作方面
⒈ 順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門密切溝通、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn),。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3. 充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
新的一年意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。對(duì)我們來(lái)說(shuō),,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進(jìn)一步完善公司制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,年工作將以此為中心,。
二,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé),。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入職事項(xiàng),。
三、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是來(lái)年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司會(huì)越做越強(qiáng),。
四,、增設(shè)考勤系統(tǒng),完善考勤制度,。
根據(jù)公司來(lái)年考勤分析,,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,,代打卡、漏打現(xiàn)象也沒(méi)有一個(gè)明確控制,,使公司資金相應(yīng)流失,。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對(duì)公司成本一定有效控制,我相信公司在一個(gè)新的起點(diǎn)也算是一個(gè)新的起步吧,。
五,、增加保安部門,完善安全事故,。
作為一個(gè)企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)保障,,有句話叫做“亡羊補(bǔ)牢”就有失過(guò)晚,安全也是一個(gè)企業(yè)重大事故之一,。這是一個(gè)企業(yè)必須重用的部門,。
六、部門人員增減,,成本的控制,。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個(gè)人就能完成的,,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才?。做為一名部門管理者應(yīng)該承擔(dān)本部門一切責(zé)任,要有壓力去完成本職工作,。對(duì)事后發(fā)生的問(wèn)題勇于承擔(dān),,這才是一名合格的管理者。
行政部門月度工作計(jì)劃篇七
一,、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率。
行政部門月度工作計(jì)劃篇八
20xx年我繼續(xù)在我原來(lái)的工作單位工作,,工作職務(wù)和方向都沒(méi)有發(fā)生任何的變化,,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地,。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,,制定屬于自己工作計(jì)劃,,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,,本人定位于行政部門,。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門。
2,、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì),、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程,。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請(qǐng),交納,。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作,。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處,。
二、目標(biāo):
在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作。
1,、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來(lái)說(shuō),,與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,,共同打造“世界”。
三,、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),,定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù),、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日??记?/p>
2,、 接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接,、記錄
4,、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料,、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電、信函,,辦公室的照明、植物,、家具,、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí),。
四,、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律,、出勤,、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五,、方法:
行政人員本著多做事,,勤做事,做實(shí)事,,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,,服從安排和調(diào)動(dòng),。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,,我也想在公司中有更大的作為,,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺(jué)得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,,自己的才華完全的被埋沒(méi)在人海之中,,我只能說(shuō),自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂(lè)”,,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過(guò)我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的!
行政部門月度工作計(jì)劃篇九
在某科技一年的工作中,,我很高興認(rèn)識(shí)了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,感謝某總給了我成長(zhǎng)的空間,、勇氣和信心及對(duì)我的培養(yǎng)教育。在這一年的時(shí)間里,,通過(guò)自身的努力,,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況作如下總結(jié):
一,、20__年的工作回顧
1.人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,,注重與各部門的協(xié)作配合。
2.草擬各種制度,、流程,、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作,。
3.在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
4.按照公司制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作,。
5.根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。繳納社會(huì)保險(xiǎn),、辦理居住證等。
6.人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),,做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;在20__年,公司制造部員工由20__年某月末的某人下降到了某人,,因此,,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn),。
在20__年,,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識(shí),,積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立,、健全和完善。主要從人員招聘配置,、培訓(xùn)開發(fā),、工作報(bào)酬、績(jī)效考核,、考勤管理,、勞動(dòng)關(guān)系管理,、制度建設(shè)等方面開展進(jìn)行。
二,、工作中存在的主要問(wèn)題
回顧人事行政部過(guò)去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
三、20__年工作計(jì)劃
充滿希望的20__年到來(lái)了,,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2.本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題及時(shí)反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理,。
3.注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
4.在工作中堅(jiān)持以“用心服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5.全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實(shí),。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí),。
6.推行,、完善、制訂公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。20__年,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用,。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十
新的一年開始了,,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年,,我會(huì)克服自身種種的問(wèn)題,,努力掌握一些技術(shù)知識(shí),學(xué)習(xí)更多的東西,,以一顆坦然的心,,一顆平常的心,一顆快樂(lè)的心去迎接新一年的到來(lái),。
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里,,我一直以來(lái)都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟也很多,,看到公司一天天的變化和壯大,,可以和公司共同成長(zhǎng)和發(fā)展,我真的很驕傲,,剛開始接觸行政工作的時(shí)候,,一直以為行政是一份簡(jiǎn)單的工作,后來(lái)慢慢的我深刻體會(huì)到行政工作的理念,,將公司當(dāng)成自己的家,,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學(xué)會(huì)了為人處事的方法,,也讓我認(rèn)識(shí)到行政的重要性,行政不是簡(jiǎn)單的的處理文件,,做雜事,,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時(shí)我也很感謝啊映,,是你讓我成長(zhǎng)了很多,,不斷的培養(yǎng)我,給我機(jī)會(huì),,讓我可以獨(dú)檔一面,,在今后的工作上我會(huì)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自己,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改掉自身的缺點(diǎn),把問(wèn)題考慮到最全面,,不讓失誤發(fā)生,,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個(gè)上升的平臺(tái),,我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己,,為巨辰貢獻(xiàn)自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進(jìn)退,,我將把這份感激之情化為工作的熱情,,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務(wù),。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),,也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助,。同時(shí)我也會(huì)做好我現(xiàn)在的本職工作,。
在日常工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,,用心做好每一項(xiàng)工作,。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,,crm的監(jiān)督,員工入職辦理,,公司微博和微信后臺(tái)管理,。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每日統(tǒng)計(jì)員工電話量,統(tǒng)計(jì)員工一周工作情況,,外出登記記錄及核對(duì),,考勤統(tǒng)計(jì)
3.辦法5s管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督,。
4.日常采購(gòu)工作:文具用品采購(gòu),,訂購(gòu)飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會(huì)做好登記,并準(zhǔn)確詳細(xì),,每月分類保存,,以備隨時(shí)查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購(gòu)費(fèi)用方面:我都會(huì)妥善記錄好每月費(fèi)用,,以備日后查詢,。
在文檔工作方面:?jiǎn)T工每日資料,行政文件我都會(huì)做好記錄,,分類存檔,。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,,保持禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
員工考勤及外出登記記得方面:對(duì)外出人員的出入時(shí)間費(fèi)用的登記,每月準(zhǔn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)好考勤數(shù)據(jù)并上交,。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時(shí)候我都會(huì)盡量節(jié)約公司成本,,把沒(méi)有用的廢紙都收集起來(lái),打印公司內(nèi)部資料使用,。微博和微信每日發(fā)布一則信息,。對(duì)員工crm的監(jiān)督,我都會(huì)準(zhǔn)備無(wú)誤的登記好,,每周和每月準(zhǔn)時(shí)上交,。
在溝通方面:我都會(huì)做好部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間的溝通和連絡(luò),,工作快速及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,,小事顧全了才能做大事,,因?yàn)槲冶旧砭褪怯行⌒〉膹?qiáng)迫癥,所以我在工作的時(shí)候基本上不會(huì)讓自己出錯(cuò),,要么不做,,要么就要做到盡善盡美,,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向,,相信只要我再接再厲,,在接下來(lái)的工作中我會(huì)做的更加出色,同時(shí),,我會(huì)改掉我自身的不足,,比較情緒化,將個(gè)人的私人感情帶到工作中等等,,我一定會(huì)努力克服,,不讓這種情況再發(fā)生。
不管自己今后往哪個(gè)方向發(fā)展,,但在任何工作中我都會(huì)努力提高自己,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。
一.提高個(gè)人能力以及應(yīng)變能力,,我將做到以下幾點(diǎn):
1.積累各方面的知識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高觀察力
2.在工作中學(xué)習(xí),,遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教
3.加強(qiáng)自身的修養(yǎng)
4.加強(qiáng)思維能力
5.做到自我監(jiān)督,自我鼓勵(lì)
二.其他工作
1.協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
2.及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計(jì)劃。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十一
首先感謝公司陳總的指導(dǎo)與支持及公司各部門同事的積極配合,,我自己通過(guò)兩年時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,,本部門同事的努力協(xié)助下,許多工作有了明顯的改善,,尤其表現(xiàn)在完善員工檔案管理及加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)方面,,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門,,首先是以身作則,、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,,積極完成好本部門的日常事務(wù)工作,,同時(shí)也要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作開展,實(shí)現(xiàn)管理的多贏局面?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一,、 行政事務(wù)工作的完成
1,、 公司各部門營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成
2、 配合分店做好政府部門各項(xiàng)行政事務(wù)的檢查及上報(bào)工作
3,、 為改善工作環(huán)境和提高工作效率,,協(xié)助增添了部份設(shè)備用品
4、 加強(qiáng)衛(wèi)生安全工作,,尋找更合適的消殺服務(wù)供應(yīng)商,,并多加溝通與監(jiān)督
5、 根據(jù)陳總的指導(dǎo),,規(guī)范電工的作業(yè)管理,。
6、 會(huì)議/工作計(jì)劃與總結(jié)的管理,,如期組織好會(huì)議召開及相關(guān)資料準(zhǔn)備與提交,。
7、 協(xié)助陳總,、莊總監(jiān)裝修報(bào)價(jià)等事宜的溝通與聯(lián)系
8,、 員工工衣及宿舍的管理
二、 人力資源工作的開展
1,、 20xx年版的《人事執(zhí)行制度》修正與實(shí)施,。雖然在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)了不少 問(wèn)題,但總的來(lái)說(shuō),,有個(gè)可參考的標(biāo)準(zhǔn)及操作的流程,。
2、 考勤排休的細(xì)化管理,。按照陳總的指示,,休息排班提前安排備案,保證了節(jié)假 日工作的合理安排,。
3,、 樓面主任級(jí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與競(jìng)聘工作開展,在這項(xiàng)工作中,,既在培訓(xùn)中加強(qiáng)了業(yè)
務(wù)的提升,,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動(dòng)力,同時(shí)對(duì)管理人員帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的技巧也是一次完美的展示,,是公司人才培養(yǎng)及員工個(gè)人職業(yè)生涯的規(guī)劃共同發(fā)展的有效措施,。
4、員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪及其他福利,。每個(gè)月員工轉(zhuǎn)正人員名單由人事文員統(tǒng)計(jì),,我審查后發(fā)放給分店店長(zhǎng),作好相關(guān)考核工作,?!叭?、八”節(jié)組織全公司女員工進(jìn)行了一次戶外活動(dòng),員工滿意度較高;其他相關(guān)的福利制度標(biāo)準(zhǔn)按照公司的慣例執(zhí)行,。
5,、年度考核有關(guān)指標(biāo)的落實(shí)與改進(jìn):配合公司總體年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核,協(xié)助及指導(dǎo)各部門人員管理工作的開展,。
1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數(shù)據(jù)可以看出,,今年的人員流失率較去的人員
流失率都有大幅度的下降,受兩方面的影響:一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善,。
三,、 營(yíng)銷支持工作
1、 季節(jié)菜牌的制作與培訓(xùn)
2,、 各期不同活動(dòng)海報(bào)的制作
3,、 大眾點(diǎn)評(píng)及其他網(wǎng)絡(luò)信息與營(yíng)業(yè)部門的溝通
4、 各分店客人預(yù)定的信息回復(fù)統(tǒng)一模版
結(jié)合上半年的工作進(jìn)度及總結(jié),,下半年的工作開展計(jì)劃如下:
一,、行政事務(wù)
1、 公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理
2,、 公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買
3,、 勞動(dòng)衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料,督促財(cái)務(wù)部倉(cāng)管做好《原材料的采購(gòu)與使用臺(tái)賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學(xué)習(xí),。
4、 網(wǎng)絡(luò),、收銀系統(tǒng),、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)
5、 節(jié)假日和年度晚會(huì)等活動(dòng)的策劃與組織
二,、 人力資源工作
1,、 制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí)
2、 制度建設(shè)方面:爭(zhēng)取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,,繼而在小部門 分驟進(jìn)步,,逐步完善。
3,、 培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,,為新開分店的人力資 源工作好準(zhǔn)備。
5,、 管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,,可以利用會(huì)議 或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練,。
6、 逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),,形成有據(jù)可查,,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。
三,、營(yíng)銷支持方面工作
1,、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營(yíng)銷準(zhǔn)備與實(shí)施
3,、 “蠔門盛宴”酒會(huì)工作的協(xié)助與準(zhǔn)備
行政部門月度工作計(jì)劃篇十二
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見(jiàn)奇,、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想,、勇于創(chuàng)新,,找出差距、提升能力,。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求,。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,,努力開創(chuàng)20xx工作新局面,。
一、綜合協(xié)調(diào),,規(guī)范運(yùn)作,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣,、頭緒多,,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,,贏得更大的支持和配合,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
一是做好文件的接收,、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作,。對(duì)來(lái)文的傳閱,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。特別是在文件的傳閱方面,,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),,將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公,。到批發(fā)市場(chǎng)統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度,。同時(shí)要及時(shí)做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能,。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,,尤其是加強(qiáng)對(duì)廁所、樓梯,、走廊等公用部位的清潔管理工作,。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水,、防電,、防漏、防盜的工作外,,還要加強(qiáng)平時(shí)及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,,確保辦事處的安全萬(wàn)無(wú)一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作,。
六是加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),,使機(jī)關(guān)干部吃的安心,,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,,科學(xué)的制定營(yíng)養(yǎng)用餐食譜,。
七是抓好財(cái)務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表,,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排。
二,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè),。
行政辦是街道辦事處的窗口部門,。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位,。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,,推行微笑服務(wù),,溫情服務(wù),大力弘揚(yáng)"快,、高,、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng),。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",,即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害,。同時(shí)我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),,預(yù)防和克服那種"差不多"、"無(wú)所謂",,不求進(jìn)取的思想障礙,,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識(shí),,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,,互相拾遺補(bǔ)缺,,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,,井然有序,,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳,。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十三
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政工作計(jì)劃做出如下分解:
一,、 深化績(jī)效考核成果
通過(guò)20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效,。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動(dòng)為輔的方式,,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十四
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開展xx年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置,;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二,、注意事項(xiàng):
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃,、制度、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實(shí)施方案1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查,;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改,;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部文員
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱,、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
第三部分各職位工作分析
一,、目標(biāo)概述:
職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給行政配置,、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù),。
二、具體實(shí)施方案:
1,、xx年3月底前完成公司職位分析方案,,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,,工作行為與責(zé)任,,所必須使用的表單、工具,、機(jī)器,,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí)間,,各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細(xì)化,,表單設(shè)計(jì)合理有效,。
2、xx年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員,;在4月15日前完成匯總工作,。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3,、xx年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細(xì)資料,,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱后備案,,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此,,行政部在開展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動(dòng),,爭(zhēng)取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果,。
2,、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,,以便工作中查詢,。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息,。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
4,、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用,,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單,;
2,、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱通過(guò),。
第四部分行政招聘與配置
一,、目標(biāo)概述:
xx年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容,。行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作,。行政的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,,行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘。
二,、具體實(shí)施方案:
1,、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊,、推薦等。其中現(xiàn)場(chǎng)招聘主要考慮:還可以在2,、3月份考慮個(gè)別大型人才招聘會(huì),,6、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見(jiàn)面會(huì)等,;報(bào)刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體如21世紀(jì)人才報(bào)等,;熟人薦才視具體需求和情況確定。
2,、具體招聘時(shí)間安排:
1—3月份,,根據(jù)公司需求參加5至8場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì);
6—7月份,,根據(jù)公司需求參加3至5場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)(含學(xué)校供求見(jiàn)面會(huì)),。平時(shí)保持與相關(guān)院校學(xué)生部門的聯(lián)系,以備所需,;根據(jù)實(shí)際情況變化,,行政部在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會(huì)。
3、為規(guī)范行政招聘與配置,,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,。請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4,、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:4千元,。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品,;一些必需的文具,;招聘用表單。招聘人員的形象,。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定,;面試題的擬定,;面試表單的填寫;面試官的形象,;面試結(jié)果的反饋,;
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部文員
五,、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、各部門應(yīng)在xx年目標(biāo)制定時(shí)將xx年本部門人力需求預(yù)測(cè)報(bào)行政部,以便行政部合理安排招聘時(shí)間,。
2,、行政部應(yīng)根據(jù)公司xx年人力需求預(yù)測(cè)數(shù)量做好后勤保障的準(zhǔn)備。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十五
根據(jù)集團(tuán) 年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,, 集團(tuán)行政部對(duì) 年度工作計(jì)劃是針對(duì),,集團(tuán)后勤、外聯(lián),、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、 管理,,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署,。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,,以保證集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)在既有的管理體系中運(yùn)行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來(lái)所有大事記,,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化,。
(3)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團(tuán) 年度招聘計(jì)劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識(shí),、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。
(4)績(jī)效管理方面:行政部在xx年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng),。
3,、后勤管理方面: 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月,、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況,、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修,。對(duì)集團(tuán)各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑,、冒、滴,、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
4,、5s 管理方面:
年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,,真正達(dá)到是整理(seiri),、整頓 (seiton)、清掃(seiso),、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個(gè)詞,,并開展以整理、 整頓,、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動(dòng)。
5,、工會(huì)管理方面:
年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個(gè)充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6、行政部日常工作方面:
年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,,完善和改進(jìn)行政部在 年度所存在的不足,,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。
第二部分 具體內(nèi)容及時(shí)間安排
一,、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來(lái)的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團(tuán) 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片,。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1,、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流通暢,。
2、具體實(shí)施方案:
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程,、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢,。
二,、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動(dòng),,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性,、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠(chéng)度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行,。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 年3月至 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來(lái)所有大事記進(jìn)行整理、分類,、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念、管理理念,、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。
② 自 年5月起,,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。
(三)績(jī)效管理方面:
1,、目標(biāo)概述: 推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,,制定行政部績(jī)效考核制度。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),,完善績(jī)效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng),。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對(duì)不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
三,、后勤管理方面:
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決,,杜絕安全隱患,。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來(lái)水供應(yīng),,杜絕資源浪費(fèi),。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,,杜絕資源浪費(fèi),。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況,、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 ,。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,, 將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,, 每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團(tuán)各車輛出車情況,、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況,、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
2、車輛管理專員,,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),,并進(jìn)行公示。
3,、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況,,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4,、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用,。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查,、指導(dǎo)和考核,,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行解決。
2,、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查,。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求,, 對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間、 類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,,保證集團(tuán)存檔檔案安全,。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放,。
2,、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作,。
(八)辦公用品管理:
1,、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì),。
2,、辦公用品采購(gòu)員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購(gòu)買,每月 5 日前采購(gòu)?fù)戤?,并將?gòu)回的辦公用品交及時(shí)入庫(kù)保管,。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購(gòu)員所購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),,并給采購(gòu)員開據(jù)入庫(kù)單,,為其報(bào)銷使用。
4,、辦公用品在入庫(kù)完畢后,,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時(shí)做好發(fā)放記錄,。
1,、行政部共有庫(kù)房 2 處,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫(kù)和機(jī)房,,
2,、辦公用品庫(kù)保管員需在每月月底前對(duì)庫(kù)內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,。
3、對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,周期為半年一次,。
(十)集團(tuán)內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施,、設(shè) 備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并第一時(shí)間安排維修,。
2,、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問(wèn)題必須及時(shí)解決,,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1,、集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé),。
2、集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),,并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng),。
3、對(duì)于已經(jīng)損壞并無(wú)法維修的公共辦公設(shè)備,,集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,。
(十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢:
按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
(十三)臨時(shí)事宜辦理:
集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),,集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時(shí)間予以辦理,。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十六
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作,。
1,、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2,、根據(jù)公司各部門,、單位人員崗位定編、缺編情況,,隨時(shí)作好調(diào)配工作,。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置,。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年),、短期(1年)合同,,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),,正確把握每位員工的工作狀況,,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,,從而為員工的獎(jiǎng)懲,、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù),。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià),。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用,、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率,、高素質(zhì),。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,,對(duì)在生產(chǎn),、科研、勞動(dòng),、經(jīng)營(yíng)管理等方面,,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,,分別給予獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到,、早退,,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,,或者無(wú)理取鬧,,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序,、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五,、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),,直接引進(jìn)高層次,、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬,、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人,。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十七
為推動(dòng)學(xué)校管理工作走上法制化軌道,,規(guī)范辦學(xué)行為,,營(yíng)造良好的學(xué)校教育法制環(huán)境,,維護(hù)學(xué)校及師生的合法權(quán)益,推動(dòng)教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,,將我校特制定學(xué)校依法治校工作計(jì)劃:
一,、指導(dǎo)思想:
以馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論、“三個(gè)代表”和中共xx大會(huì)議精神為指導(dǎo),,全面執(zhí)行依法治校方針,,加強(qiáng)教師的法律知識(shí)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)學(xué)生的法律知識(shí)教育,使學(xué)校形成一種教學(xué)秩序好,、教育質(zhì)量高,、師生積極上進(jìn)的精神風(fēng)貌。
二,、工作內(nèi)容:
1,、在教學(xué)上,應(yīng)按《教師法》,、《教師資格條例》,、《教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)條例》及教育部有關(guān)教學(xué)方面的計(jì)劃和規(guī)定去執(zhí)行,引導(dǎo)監(jiān)督教師全面貫徹課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,,制定教學(xué)計(jì)劃,,完成教學(xué)任務(wù)。
2,、 在管理方面,,應(yīng)貫徹執(zhí)行《教師法》及《義務(wù)教育法》、《治安管理處罰條例》,、《未成年人保護(hù)法》,,保護(hù)教師和學(xué)生的合法權(quán)益。
3,、在后勤方面,,應(yīng)依法履行對(duì)學(xué)校育人工作的支持職責(zé),提供充分、有效,、適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù),。如學(xué)校食堂應(yīng)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,、《物價(jià)法》安排伙食,、合理收費(fèi)。
4,、在與校外關(guān)系上,,由于學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與學(xué)校之間的交往與合作不斷增多,,校長(zhǎng)作為學(xué)校的法定代表人在各項(xiàng)交往中必須增強(qiáng)法律意識(shí),,本著 對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),,對(duì)全體教師負(fù)責(zé),,對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的精神,運(yùn)用教育法,、民法,、行政法等國(guó)家法律維護(hù)好學(xué)校、教師和學(xué)生的合法權(quán)益,,盡其應(yīng)盡的職責(zé),。
5、加強(qiáng)校務(wù)公開,,實(shí)行職代會(huì)制度,,實(shí)行收支兩條線制度,保證學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi)都用在刀刃上,,為學(xué)校辦實(shí)事,、好事。
三,、依法治校工作措施
樹立依法治校觀念,,認(rèn)清依法治校必要性和迫切性,認(rèn)識(shí)到依法治校是學(xué)校實(shí)施法制化管理的前提和基礎(chǔ),,認(rèn)識(shí)到依法治校是依法治國(guó)的重要組成部分,,在實(shí)施過(guò)程中力戒形式主義。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十八
立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)20xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃,。希望通過(guò)這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行,。完成公司個(gè)職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等,。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,,通過(guò)行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行,、落實(shí),、監(jiān)督、修正工作,,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作,。
一,、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問(wèn)題:
1,、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范,。員工檔案,、勞動(dòng)合同等不完整。
2,、招聘工作,,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營(yíng)工作,。
3,、員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職,、離職,、調(diào)動(dòng)等本部門沒(méi)有完全把控。
4,、培訓(xùn)工作,,沒(méi)有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。5,、考核工作,,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn),。
6,、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,,缺少員工薪資管理的依據(jù),。
7,、還沒(méi)建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系,。
8,、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng),。
行政部門月度工作計(jì)劃篇十九
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及量化時(shí)效性,,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),,制訂出人事行政部xx年工作目標(biāo)及計(jì)劃,。
人事部xx年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊(cè)等
二,、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六,、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九,、公司日常工作及后勤的管理
一,、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,,xx年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布,。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動(dòng)情況,。分析評(píng)估各部門工作量,,判斷其人員缺失數(shù)量。
2,、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過(guò)評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì),、條件和潛質(zhì)。
完成時(shí)限:xx年12月至xx年1月份,,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘,、內(nèi)部招聘員工,。
具體實(shí)施時(shí)間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn),、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn),。
具體實(shí)施時(shí)間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃xx年三月份完成,;
2,、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),;外聘講師到企業(yè)授課,;
3,、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能,。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,,才會(huì)有基本的保障,。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做,,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程,,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng)造,,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái),!
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化
2,、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,,使其有強(qiáng)烈的歸屬感,!
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案,。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不斷完善
六,、員工福利與激勵(lì)員工福利為在公司工作滿一年的員工購(gòu)買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎(jiǎng)制度等,,讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感,。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng),、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等,。
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái),。
建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,。
對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),,對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,,用新的崗位,新的工作,,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,同時(shí),,也讓員工學(xué)到的知識(shí)和技能,,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ),。
2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度,;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,。
具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,,報(bào)審批通過(guò)后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo),、政策、制度進(jìn)行落實(shí),。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作,。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策,、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
七,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
xx年,人事部將通過(guò)與各部門深層次溝通,,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
具體實(shí)施時(shí)間xx年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門深層次的詳細(xì)溝通,,協(xié)助各部門制定績(jī)效考核方案,,最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)。
2,、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績(jī)效考核大框架結(jié)合往年度績(jī)效考核工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行制度,、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行,。
3、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué),、合理、公平,、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,。
八,、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式,。流動(dòng)率過(guò)小,,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力,。但是過(guò)度的流動(dòng),,尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大損失,。
2,、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng)。
對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理,。
嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng),。并做好離職調(diào)查。
九,、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理員工:
1,、《員工手冊(cè)》初稿已完成,員工隊(duì)伍正在建立中,,計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢,。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺(tái),,公司人員要支持與配合,,堅(jiān)持執(zhí)行。
3,、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺(tái),,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量,。根據(jù)就餐人數(shù),,定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費(fèi)用的多少,。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場(chǎng)行情,,靈活調(diào)整。
4,、規(guī)范清潔工工作職責(zé),,使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。
十,、制度剛性執(zhí)行公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執(zhí)行,。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先管理者要以身作則常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率,。
具體實(shí)施時(shí)間xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度,。
xx年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實(shí)施。
行政部門月度工作計(jì)劃篇二十
一,、嚴(yán)格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺(jué)悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,勢(shì)在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購(gòu)買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三、 主動(dòng)維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,,20xx我們重點(diǎn)做好如下工作:
(1) 積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強(qiáng)檢查,,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,,詳細(xì)各個(gè)配件,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水,、電,、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用,。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階,。
(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃,,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
行政部門月度工作計(jì)劃篇二十一
為配合公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
行政管理工作概括地說(shuō),,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營(yíng)理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1,、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉ok等文體活動(dòng),。
2,、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié),、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),,春節(jié)年會(huì)聚餐,,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì),。
7,、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時(shí),,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人,、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜,。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營(yíng)正常。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制,、日檢制,工作現(xiàn)場(chǎng),、及時(shí)督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六,、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時(shí)間,,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%,。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機(jī)、計(jì)算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),,及時(shí)處理。
行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。
行政部門月度工作計(jì)劃篇二十二
一,、 加大招聘力度,,做好人力資源的更新與儲(chǔ)備。
本部門將將通過(guò)各種途徑不間斷地開展人員招聘工作,。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二,、四、五的招聘會(huì)和內(nèi)部員工推薦兩種,。
二,、 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,,進(jìn)一步降低人力資源成本,,本部門將實(shí)施階段性定崗、定編,、定員工作,。
三、 加大培訓(xùn)力度,。
本部門將堅(jiān)持培訓(xùn)有目的,、有計(jì)劃、有考核,、有執(zhí)行落實(shí)的原則展開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,分為周培訓(xùn)計(jì)劃和月培訓(xùn)計(jì)劃;
實(shí)行月末考核,,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;
員工考核成績(jī)?nèi)霗n,,以此作為評(píng)先優(yōu)秀員工的依據(jù)。
四、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作,。
堅(jiān)持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)心員工的工作和生活,,每月舉辦一次員工座談會(huì)。
行政部門月度工作計(jì)劃篇二十三
支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo),。
行政管理工作概括地說(shuō),就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。
一,、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。 20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1,、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng),、卡拉ok等文體活動(dòng)。
2,、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、司慶......
3、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,,抽獎(jiǎng)活動(dòng),。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。
7,、每月召開一次員工大會(huì),,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,,同時(shí),要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評(píng)比,,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰,。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜,。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營(yíng)正常,。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考,、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制,、日檢制,工作現(xiàn)場(chǎng),、及時(shí)督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六,、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%,。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4,、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書機(jī),、計(jì)算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理,。
行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù),。