計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政部門月度工作計劃篇一
一,、綜合協(xié)調(diào),,規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
行政辦公室的工作范圍較廣,、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
一是做好文件的接收,、傳送,、催辦及機(jī)要文件管理工作。對來文的傳閱,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯,。特別是在文件的傳閱方面,,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室,。
二是做到節(jié)約化辦公,。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),,有效節(jié)能,。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對廁所,、樓梯,、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作,。除做好日常的防水,、防電,、防漏,、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作,。
六是加強(qiáng)對食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),,使機(jī)關(guān)干部吃的安心,,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜,。
七是抓好財務(wù)工作,,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)收入支出情況報表,,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作的預(yù)算安排,。
二,、增強(qiáng)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。
行政辦是街道辦事處的窗口部門,。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,,工作好壞,,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),,溫情服務(wù),,大力弘揚(yáng)"快、高,、準(zhǔn)、實"的工作作風(fēng),。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",,即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),,預(yù)防和克服那種"差不多",、"無所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識。強(qiáng)化團(tuán)隊觀念和整體意識,,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,,互相拾遺補(bǔ)缺,,確保辦公室各項工作整體銜接,,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,,高效運(yùn)轉(zhuǎn),。要增強(qiáng)狠抓工作落實的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項具體工作中做到最佳,。
行政部門月度工作計劃篇二
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三,、 主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20xx我們重點做好如下工作:
(1) 積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3) 加強(qiáng)檢查,及時整改,,在工作中正確認(rèn)識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實處。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,,詳細(xì)各個配件,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴(yán)格控制外委項目,、水,、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用,。
(10) 修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12) 堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
行政部門月度工作計劃篇三
進(jìn)入二十一世紀(jì)的每一年,,教育工作者總倍感任重道遠(yuǎn),因為我國已經(jīng)全面進(jìn)入小康社會,,加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段,,公民的素質(zhì)品位提升,加入世貿(mào)后教育的應(yīng)對工作充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn),,教育改革與發(fā)展諸于對教育的要求,,新的課程改革標(biāo)準(zhǔn)的實施已箭在弦上,普九普實的號角響徹耳畔,。面對如火如荼的撩人形勢,,我們怎么辦?根據(jù)全縣開學(xué)準(zhǔn)備工作會議精神,結(jié)合我校的具體情況,,我作的工作思路定格為:認(rèn)真學(xué)習(xí),、深刻領(lǐng)會江主席的“5.31”講話的內(nèi)涵,并以此統(tǒng)攬學(xué)校工作大局,,與時俱進(jìn),,開拓進(jìn)取,圍繞“五個一流”全面開展工作,,著重在隊伍建設(shè),,教研教改,提高質(zhì)量方面狠下功夫,,做好安全,、穩(wěn)定工作,在學(xué)校領(lǐng)域的各個方面加強(qiáng)管理,,改善管理,,資源優(yōu)化配置,使學(xué)生得到優(yōu)質(zhì)教育,,讓學(xué)校向著優(yōu)秀發(fā)展,。
一、加強(qiáng)隊伍建設(shè),,適應(yīng)形勢發(fā)展
1,、 加強(qiáng)班子隊伍建設(shè),形成團(tuán)結(jié),、協(xié)作,、開拓、進(jìn)取的龍頭
① 化班子成員的政治思想建設(shè),,提高成員的思想素質(zhì),。通過開好班子例會,組織成員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),,使每個成員熟悉法規(guī),,自覺依法依規(guī)行政,,積極參加上級組織的各項普法培訓(xùn)和考試,增強(qiáng)法紀(jì)觀念,。每個成員至少有一份業(yè)務(wù)雜志,,諳熟專業(yè)要求。開好民主生活會,,捐異個人成見,,只圖學(xué)校發(fā)展,做到政治上互相信任,,思想上互相溝通,,工作上互相協(xié)作,,生活上互相關(guān)心,,增強(qiáng)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
② 加強(qiáng)班子的職責(zé)管理,,做好每一塊工作,,根據(jù)職能分工,各職能要大膽工作,,各層次要明確自己的職權(quán)與職責(zé),,勇于負(fù)責(zé),,善于改進(jìn),,不繼總結(jié),,提高工作能力,做到職責(zé)上要分,,思想上要合,工作上要分,,目標(biāo)上要合,,機(jī)構(gòu)要分,,效益要合,。
③ 加強(qiáng)班子成員個性品質(zhì)的揉和,能嚴(yán)于律己,,寬以待人,,以出色的本份工作與誠信的豁達(dá)風(fēng)度取信悅服于教職工,。
④ 防腐拒變,廉潔奉公,,不以權(quán)謀私,,規(guī)規(guī)矩矩辦事,堂堂正正做人,,經(jīng)得起利害的考驗,。
2、 加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)
① 抓好師德師風(fēng)建設(shè),,倡導(dǎo)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,定期開好教師例會,組織教師學(xué)習(xí)政治理論,,提高師德素養(yǎng),,做到一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,,為了學(xué)生的一切,,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據(jù),成為教師彼此尊重,,學(xué)生較仿的示范,,使學(xué)生一個個地進(jìn)步、文明,。從而帶動學(xué)風(fēng)的健康形成,。
② 抓好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及能力的提高
a. 鼓勵教師積極參加學(xué)歷教育、繼續(xù)教育,、更新知識,、提高水準(zhǔn),適應(yīng)教育改革與發(fā)展的形勢;b.幫助教師不斷總結(jié),、分析,、積累經(jīng)驗、方法,,分期分批逐步提高能層次;c.以教研處為龍頭,,以教研組為組織,以班級為依托,,積極開展創(chuàng)新教育教學(xué)活動,,研討、推薦最新教學(xué)改革嘗試辦法,,提高科研含量,,倡導(dǎo)團(tuán)隊協(xié)作精神,力求大面積提高質(zhì)量;d.開展優(yōu)秀教案、優(yōu)質(zhì)課,、優(yōu)秀論文的評選活動,,讓教師的潛力得以充分發(fā)揮;e.大膽啟用和培養(yǎng)青年教師,把提高青年教師水平作為學(xué)校工作的重心,,同時也給青年教師施加一定壓力,,賦予一定的使命目標(biāo),讓更多的青年教師盡快脫穎而出;f.加強(qiáng)學(xué)校遠(yuǎn)程信息教育網(wǎng)的管理與使用,,充分運(yùn)用遠(yuǎn)程教育的優(yōu)勢,,開展教師培訓(xùn)工作,讓名師,、名人,、名課教育的精彩世界與我校融為一體,使我校教師拓寬視野,,共分國內(nèi)外最新教育教學(xué)成果,,把握無限良機(jī),以此作為提升我校教師素質(zhì)能力品位依托與橋梁,。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),用制度管好學(xué)校
1,、 調(diào)整和完善我校原有制度中不完善之處,,使其更具可行性和易操作性,有利于學(xué)校工作的開展,。
2,、 加強(qiáng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和實施,尤其對新教師要加強(qiáng)制度的教育,,首先要使他們了解制度,,熟悉制度,進(jìn)而遵守,、履行制度,,讓制度化為師生自覺搞好崗位工作的需要與行動,推動學(xué)校工作,。
3,、 盡可能整理編輯歷年制度成書,讓教職工人手一冊,。
三,、加強(qiáng)對學(xué)生的管理
充分發(fā)揮各職能層次管理育人功能,最大效益地按學(xué)校要求教育目標(biāo)管好學(xué)生,,依托這樣的層次框架做好每一塊工作,。
行政部門月度工作計劃篇四
20xx年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地,。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,,才能在公司中好好的工作下去!
一,、個人定位:
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門,。
1,、自身條件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊”的概念,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅定,,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),,所以歸屬行政部門,。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊,、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充,。根據(jù)需求,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨立參與過招聘工作,,熟悉招聘工作的 整個流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程,。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),,招聘費(fèi)用的申請,,交納。
(3)招聘現(xiàn)場工作,。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序,。招聘費(fèi)用收據(jù)報出納處,。
二、目標(biāo):
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,,做好行政工作。
1、從個人目標(biāo)來說,,全面熟悉并著手行政工作,,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,,與公司成長與發(fā)展,,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,,共同打造“世界”,。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點,,定位職責(zé)為三點:
(1)配合市場部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺,、財務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓(xùn)前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運(yùn)程:
1,、日常考勤
2,、 接待工作
3,、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4,、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5,、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料,、客戶檔案)
6,、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具、鑰匙等管理等)
7,、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8,、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。
四,、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀,、辦公紀(jì)律、出勤,、外出等事項的全面監(jiān)督,。
五,、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,,做實事,,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機(jī)動的方法進(jìn)行工作,。如果公司有需求,,服從安排和調(diào)動。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自己的能力,,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,,自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!
行政部門月度工作計劃篇五
為配合公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù)。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
行政部門月度工作計劃篇六
20xx年上半年即將過去,,回首過去的半年里,,內(nèi)心不禁感慨萬千。時間如梭,,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,。回首望,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,,免不了會在年初前對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對外要應(yīng)對勞務(wù),、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過半年的磨練與忙碌,,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進(jìn)了一步,。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署,。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理,、銀行卡的指定)
二,、行政工作方面
1. 和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如勞動站、社保,、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為通暢。
2. 對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈ 順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門密切溝通,、聯(lián)系,,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3. 充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點,、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,年工作將以此為中心,。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負(fù)責(zé)人,,他們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入職事項,。
三、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建議也是來年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點,、責(zé)任心強(qiáng)一點,我相信公司會越做越強(qiáng),。
四,、增設(shè)考勤系統(tǒng),完善考勤制度,。
根據(jù)公司來年考勤分析,,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,代打卡,、漏打現(xiàn)象也沒有一個明確控制,,使公司資金相應(yīng)流失。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧,。
五,、增加保安部門,完善安全事故,。
作為一個企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障,,有句話叫做“亡羊補(bǔ)牢”就有失過晚,安全也是一個企業(yè)重大事故之一,。這是一個企業(yè)必須重用的部門,。
六、部門人員增減,,成本的控制,。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才?。做為一名部門管理者應(yīng)該承擔(dān)本部門一切責(zé)任,要有壓力去完成本職工作,。對事后發(fā)生的問題勇于承擔(dān),,這才是一名合格的管理者。
行政部門月度工作計劃篇七
一,、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù),。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
1,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3,、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1,、建立民主評議機(jī)制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議,。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力,、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3,、其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,。
1,、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。
第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘,。
一、招聘具體實施方案:
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋,。
3、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門,。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報刊,、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定),。
二,、人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標(biāo),,也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一,。
1,、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%,。
2,、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
行政部門月度工作計劃篇八
行政部在xx月分都取得了一定的成績,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階,。
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,最高目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動,。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,,員工技術(shù)比武等活動,。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強(qiáng)的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。
5,、加強(qiáng)財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強(qiáng)食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災(zāi),防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實:“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
五,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù),。
行政部門月度工作計劃篇九
一、 加大招聘力度,,做好人力資源的更新與儲備,。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二,、四,、五的招聘會和內(nèi)部員工推薦兩種。
二,、 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,。
為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,,本部門將實施階段性定崗,、定編、定員工作,。
三,、 加大培訓(xùn)力度。
本部門將堅持培訓(xùn)有目的,、有計劃,、有考核、有執(zhí)行落實的原則展開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營的實際狀況,,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,,分為周培訓(xùn)計劃和月培訓(xùn)計劃;
實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓(xùn)效果;
員工考核成績?nèi)霗n,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù),。
四,、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)心員工的工作和生活,,每月舉辦一次員工座談會,。
行政部門月度工作計劃篇十
支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo),。
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達(dá)到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心,、外樹形象、激勵,、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活,。 20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛,。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
1,、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié)、司慶......
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。
六、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù),。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機(jī),、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
行政部門月度工作計劃篇十一
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政工作計劃做出如下分解:
一,、 深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
行政部門月度工作計劃篇十二
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作,。
一,、人事工作
1.招聘、入職,、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷,、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面,、完整的人事資料,提供必備的證明,,如身份證,、畢業(yè)證、學(xué)位證,、技能證,、相片,同時注重細(xì)節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感,。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實,,保證員工檔案的真實性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細(xì)節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,,組長、管理培訓(xùn),,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,,對人事資料進(jìn)行及時更新,。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出,、請假,、呆料、轉(zhuǎn)班,、按程序向人事部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪、獎罰,、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度,。
(3)及時收集,、遲到,、早退,、曠工,請假等資料,,確保工資核算準(zhǔn)確,。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時,、有效,。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,,保證公司和員工利益,。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,,資料完整,、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動,、離職及時進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件,、晉升,、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類,。
7.積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,,如拔河比賽,、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強(qiáng),,發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離,。
二,、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn),、安全起重要作用,須完善獎罰制度,,對于立功保安進(jìn)行獎勵,,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進(jìn)廠必須登記,。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項制度,、信息,、獎罰、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定,。
近期工作重點:
一,、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,,盡快補(bǔ)充人員,。
二、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,,對公司進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況,。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,,出入須出示廠牌,。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四,、定期5s檢查,、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金,。相關(guān)獎罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識,。
行政部門月度工作計劃篇十三
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
二、目前存在問題
1,、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言。
5,、車輛使用混亂。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三,、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中,。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對公司的信息,。
2、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊等)
3,、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊,,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:員工的福利待遇,、獎勵機(jī)制、績效考核等,。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊,加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用,、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取,、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財務(wù)部備案留檔,,表格初步實行月統(tǒng)計方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報)
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,,切實做好公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。