每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
酒店前臺文員的工作內(nèi)容篇一
xx位于中國xx省xx自治州境內(nèi),,由xx縣至若爾蓋縣,,縱橫數(shù)百里,覆蓋面積3000余平方公里,,是xx旅游區(qū)核心區(qū)域,是集會議,、度假、尋根祭祖,、森林探險,、峽谷漂流,、科學(xué)考察、民俗文化觀賞等多功能于一體的大型綜合性生態(tài)旅游度假區(qū),。它是集會議、度假,、餐飲,、娛樂,、體閑,、養(yǎng)生,、購物,、住宿為一體,。整個建筑靜臥在雪山與森林之中,鋼拱架透明玻璃結(jié)構(gòu)的6000平方米大堂,、10000多平方米的溫泉中心,、會議中心,、各色餐廳,,以及具有濃郁xx風(fēng)情的酒吧等生動而藝術(shù)地分布在綠樹與流水之間,,奇趣橫生,溫馨自然,。這里擁有世界一流的會議硬件設(shè)施,能為全球頂級會議提供規(guī)范的國際化服務(wù),。這里還隨時可為客人提供騎馬,、漂流、登山,、攀巖,、越野探險等特色旅游服務(wù),。
xx洲際大飯店力求最大限度地保持原始的生態(tài)環(huán)境,繁茂的高山花卉,,爭奇斗艷,水榭棧道依勢而為,,天鵝,、鷺鷥,、鴛鴦等水鳥,,優(yōu)雅地游弋,,數(shù)百株原生地的高原冷杉——銀杏撐起滿室綠意,,巨大的玻璃穹頂,,抖落一地陽光。散落在酒店各處的冰川紀(jì)“漂礫石”被時間撫摸的渾圓,,如同震撼的“大地藝術(shù)品”沉默地不倦訴說。從大堂鋼拱玻璃結(jié)構(gòu)尾端,自然過渡到室外,,面積11000平方米以民族文化的建筑風(fēng)格被譽為“東方古堡”它由13座碉樓和中心廣場構(gòu)成,這里匯集了數(shù)十間風(fēng)格各異的文化酒吧,、各國風(fēng)味餐廳成為中心最具文化沉淀的部分,。藍天白云,、綠樹花枝,、小橋流水,、鴛鴦嬉戲,建筑與自然完美地結(jié)合在一起,。坐在小橋流水旁的茶座里,品上一壺淡香的綠茶,,看著玻璃穹頂外綠的森林,、白的雪山,塵俗的喧囂就在不經(jīng)意間悄然淋盡,。
作為風(fēng)情獨具的度假酒店,,7棟高低錯落的建筑,依山勢扇形排列,,后現(xiàn)代主義的建筑風(fēng)格與濃郁的民族文化與自然結(jié)合,1020間五星級客房,,總面積達8萬平方米,。房間配備有木制觀景陽臺、純手工制作的藏式家具飾品,、衛(wèi)星電視、寬帶接口等,。豪華型房間更配有電控壁爐。錯層,、陽臺,、山景、壁爐是最大的特色,。濃郁的山地別墅風(fēng)情和獨特的xx特色,,帶給客人別樣的居住感受,置身于寧靜的客房中,,觸摸那些裝飾獨特的羌藏家具,民間老藝人的精湛手藝,,令時光仿佛倒流,,徜徉在觀景陽臺上,樹影婆娑,,似乎所有的墻壁都消失不見,,令天地都無限遼遠。
在酒店里我主要做的是客房中心文員的工作,,職責(zé)大概就是下面的工作:
1,、時刻關(guān)注房態(tài),對總臺報告過來的入住或退房信息作好記錄,,有房態(tài)顯示牌的或電腦中有房態(tài)顯示的,,要及時做好房態(tài)的更改,以免出現(xiàn)差錯,,尤其不能出現(xiàn)漏登記,,使總臺產(chǎn)生重復(fù)排房;
2,、管理鑰匙,負責(zé)辦理鑰匙的收發(fā)手續(xù)及保管工作;
3,、負責(zé)賓客出借物品的登記與保管;
4、做好客房每日住房報表及月度報表的制作;
5,、房務(wù)中心作為客房事務(wù)處理、中轉(zhuǎn)中心,,要處理好客人提出的一些要求,,并及時安排人員去完成這些要求;
6、及時填寫維修項目,,聯(lián)系工程部維修,,并跟蹤維修結(jié)果;
7、接收送洗客衣,,并將每日的客衣的帳輸入電腦;
8、及時,、有禮貌地接聽電話,及時記錄并以最佳方式回答客人的問題,,滿足客人的要求,,對外線打入的私人電話只作記錄不能轉(zhuǎn)接;
9,、記錄每日酒水消耗情況,,及時核對吧單,,按照吧單發(fā)放酒水,,并負責(zé)酒水飲料的調(diào)配、保管工作;
10,、統(tǒng)計每日從客房中收回的水果數(shù)量,及時通知餐飲部收回;
11,、遺留的登記和歸檔。
在實習(xí)期間,,我嚴(yán)格遵守該院的勞動紀(jì)律和一切工作管理制度,自覺嚴(yán)格要求約束自己,,不畏嚴(yán)寒,認(rèn)真工作,,基本做到了無差錯事故,,并在上下班之余主動做些其他的事情,理論聯(lián)系實際,,不怕出錯、虛心請教,,同帶我們的老師共同商量業(yè)務(wù)方面的問題,,進行分析,大大擴展了自己的知識面,,豐富了思維方法,,切實體會到了實習(xí)的真正意義。
在工作中遇到困難我積極面對,,認(rèn)真學(xué)習(xí)知識,盡量在短時間掌握工作要點和技巧,,并將他們合理的運用在工作中,并主動向老員工學(xué)習(xí)來充實自己,。在生活中我關(guān)心同事,禮貌待人,,得到同事的好評,無論是工作還是生活中都得到大家的認(rèn)可,。
在這里我不知不覺地融入了整個團隊,。當(dāng)自己的工作干完時主動幫助他人,,在工作中我都做的很好,,同時我的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度也得到了大家的好評。而且我也學(xué)會了對人說話時,,語氣要平和有禮貌,,遇到不懂的地方要認(rèn)真詢問,,千萬不能馬虎大意,這樣才能更好的促進我們的人際交流,。
通過這次實習(xí),,我真正感覺到步入社會后我們要學(xué)習(xí)的東西還很多,,差距還是有的,。專業(yè)知識的欠缺,、動手能力不足等等,。我也知道這不是一兩天就能學(xué)會的,,但是我相信我能做到這一點,?;仡櫸易哌^的點點滴滴,,實習(xí)的過程即難忘又充實,。這段實習(xí)期間,,讓我一個從未接觸過實際操作客房中心文員的學(xué)生,逐漸了解和熟悉了中心文員的業(yè)務(wù)流程,,使我受益匪淺,。
人們常說,,大學(xué)是個象牙塔,。確實,,學(xué)校與職場,、學(xué)習(xí)與工作,、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異,。在角色的轉(zhuǎn)換過程中,,人們的觀點,、行為方式,、心理等方面都要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,,不要老是抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,有時候還得在自己身上找找問題,。而實習(xí)提供了一個機會,,讓大家接觸到真實的職場,,有了實習(xí)的經(jīng)驗,,畢業(yè)后工作時就能更快,、更好的融入新的環(huán)境,,完成學(xué)生成功向職業(yè)人士的轉(zhuǎn)換,。
其實,,在學(xué)校期間學(xué)校也為我們安排了大型實訓(xùn)的課程,但是那是相對比較簡單的,,還是缺少實戰(zhàn)經(jīng)驗,我們只須做出工作流程圖就行了,,沒有太大的難度。而真正接觸到酒店時,,才知道自己的水平也跟初學(xué)者一樣的迷茫。而且發(fā)現(xiàn)了很多自己專業(yè)知識的不足的地方,,激發(fā)了自己的一種學(xué)習(xí)的動力。把以前學(xué)過的專業(yè)知識鞏固,,把以前沒有學(xué)過的專業(yè)知識學(xué)好。這樣就可以取長補短,。在實習(xí)的期間我覺得有很大的收獲就是酒店方面的知識得以轉(zhuǎn)化為自身的一種能力和酒店以外的其他知識,,比如說酒店各個部門的文員、酒店服務(wù)員的服務(wù)意識,。這當(dāng)然多虧了領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下我終于基本上理解客房中心文員的所有的流程了,久而久之工作起來也得心應(yīng)手,,很感謝酒店能給我這個學(xué)習(xí)與進步的平臺。能接納我們這種剛走出大學(xué)校門的學(xué)生,。
在實習(xí)期間,我慢慢的對酒店的工作熟悉了起來,,對于客房中心文員的流程也是得心應(yīng)手了,,不像剛開始那樣束手束腳的了,。剛開始時,,每天的工作都是別人安排的,,自己很迷茫的不知道要做什么,,慢慢的過了半個多月,,我就能自己安排時間做事情,,把每天的事情做的妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/p>
我是一個比較開朗的人,,善于與人交流,,很快與同事融為一體,酒店寬松融洽的工作氛圍,、團結(jié)向上的企業(yè)文化,,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。我謹(jǐn)記學(xué)校培養(yǎng)我們的宗旨“能做,、能說,、能合作”的精神,,把它運用到實際的工作中來,,這才讓我明白原來融入社會也不是那么困難的。
如何運用知識和對知識的學(xué)習(xí)“師傅領(lǐng)進門,,修行在個人”,自己要敢于提問,,接受意見,,善于觀察學(xué)習(xí)。
在酒店里,,我學(xué)會了使用辦公自動化設(shè)備,如傳真機,、復(fù)印機等,。而我們在學(xué)校學(xué)習(xí)的office軟件在這里也得到使用并有所提高,一個人的工作能力是各方面綜合知識的表現(xiàn),在當(dāng)今競爭日益激烈的社會,,我們光有專業(yè)知識是不夠的,還要向多方面發(fā)展,,拓展自己的知識面,,才能在如此激烈的競爭中生存,,才能在當(dāng)中有立足之地。
在這期間,,我不僅跟著學(xué)習(xí)了酒店的工作,我還利用空余的時間向別人學(xué)習(xí)了一些其他方面的知識,,比如餐飲,,財務(wù)等方面的知識我也去做了相應(yīng)的了解,提高自己的能力,。
經(jīng)過這幾個月,,我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨立處理工作中的問題,整理部門內(nèi)部各種資料,,從整體上把握酒店的客房中心文員工作的運作流程,。
經(jīng)過我這段時間的實習(xí),我也領(lǐng)悟到學(xué)生和社會工作者的區(qū)別,。工作說不辛苦那是假的,,參加工作后讓我進一步領(lǐng)悟到生活中的本質(zhì)東西,即你要成功,,你想得到你所希望的狀態(tài),首先你必須付出12分的努力,。實習(xí)以后,,我們才真正體會父母掙錢的來之不易,,而且開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。“在大學(xué)里學(xué)的不僅是知識,,更是一種叫做自學(xué)的能力”。參加實習(xí)后才能深刻體會這句話的含義,。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的,。我們要在以后的工作中要勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己要虛心請教他人,并做好筆記認(rèn)真的去理解分析,。沒有自學(xué)能力的人遲早要被社會所淘汰
這是我的第一份工作,我學(xué)到了很多,,感悟了很多;工作中不僅要具備較高的業(yè)務(wù)水平,,更需要具備良好的職業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)。而在會計方面,,我的收獲頗多的,,對于酒店的知識我也有所了解,,各個部門的流程也有大體的了解,客房部的工作可以得心應(yīng)手,,知道了怎么樣操作,客房部的流程也是相當(dāng)?shù)氖煜?,這是最重要的。我們應(yīng)該努力工作,,即使在那些平凡崗位上也要做出不平凡的事跡,為社會做貢獻,。
當(dāng)然,初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯,比如做事情不夠仔細認(rèn)真,,沒有完全適應(yīng)公司的生活開始的時候還是會有些貪玩好動,考慮問題太片面等等,。常常因為粗心大意做錯事情,接受新事物的速度有點慢,,但我的態(tài)度絕對是很端正的,錯了我就不一定會該,,不懂的也就一定會問。前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引、幫助,、提醒和指正,。
因為酒店的發(fā)展迅速,,我深深地感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望自己以后能做的更好,,迅速融入社會這個大家庭中,實現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價值。在部門的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,。不斷提高充實自己,,希望能盡早獨當(dāng)一面,,盡快實現(xiàn)自己的理想和抱負,為社會做出貢獻,。
這次的實習(xí)經(jīng)歷對我來說是很難忘的,它也相當(dāng)于我的第一份當(dāng)中,,在當(dāng)中不僅學(xué)到了我想學(xué)的,還教會了我許多為人處事的道理,,讓我在其中成長了不少,不再像當(dāng)初那個做事不計后果的學(xué)生,,而是真正的長大了。
酒店前臺文員的工作內(nèi)容篇二
初出茅廬的我懷著滿腔熱情踏入社會,,來到了xx酒店參加工作,。在xx酒店工作的一段時間里,接觸了各色各樣的人,,從普通的基層員工到管理層團隊,不僅讓我體會當(dāng)基層的滋味,,更重要的是讓我對管理有一定的了解,。同時工作期間經(jīng)歷了人生的幾個轉(zhuǎn)變,,有些轉(zhuǎn)變在別人看來可能微不足道,可在我看來卻是一筆珍貴的財產(chǎn),,將對我以后的人生產(chǎn)生不同程度的影響。在此,,本人誠摯地對我曾經(jīng)工作過的部門領(lǐng)導(dǎo)和同事及現(xiàn)在工作部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事道聲謝謝,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和栽培,,感謝各位同事對我支持和照顧,。具體的實習(xí)報告如下:
在我看來,,學(xué)校與企業(yè)都是為人提供學(xué)習(xí),,展現(xiàn)自我的一個平臺,在平臺上究竟能學(xué)到多少知識,,能鍛煉到哪個程度,關(guān)鍵在于個體學(xué)習(xí)主動性強弱的差異,。學(xué)校里老師管著,只要不出重大的差錯一般都能順利,,而在企業(yè)里面,在市場經(jīng)濟的競爭的原則作用下,,人們面臨著強大的工作壓力,短期內(nèi)不能勝任本職工作只能落得被炒魷魚的下場,。所以,在高速發(fā)展的經(jīng)濟社會局面及追求高額利潤的驅(qū)使下,,企業(yè)往往要求勞動者有較強的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,。
xx酒店給了我一次工作的的機會,雖然只是行政文員的崗位,,但正是這個崗位,在我的白紙上畫上重重的一筆,,有力而又清晰,無論這張白紙最終會演變成怎樣的一幅畫,,這一筆都承載著重大的意義。行政文員的主要工作內(nèi)容是負責(zé)編寫日常工作會議記錄及起草,、協(xié)助上級做好餐飲部和廚部及住宿部的管理工作,、完成上級下達的臨時任務(wù),、整理部門檔案等等,,工作較為繁瑣,,卻鍛煉了我的耐性,、與人溝通交流的能力等等,。文員的工作本來就較為被動,,臨時性的任務(wù)較多,,有時候當(dāng)我正在干活的時候,,同時又接到兩三個任務(wù),,剛開始有點手忙腳亂,,應(yīng)付不來,。后來我漸漸地意識到,當(dāng)遇到類似的情況時,,首先應(yīng)該用筆把每件要做的事情記錄下來,因為“好記性不如爛筆頭”,畢竟自己的也不怎樣,,然后細心思量每件事情的重要程度,分輕重分主次地完成每一個任務(wù),。寫作不是我擅長的,但卻是我的工作崗位必備的條件之一,,這意味著我必須得學(xué)習(xí)才能勝任這份工作。通過上網(wǎng)查閱資料學(xué)習(xí)以及在汪潔的指導(dǎo)下,,我開始掌握了公文寫作的一些要領(lǐng),,經(jīng)過多次的訓(xùn)練,,總算基本掌握了公司公文寫作。從未接觸過接待工作的我,,總覺得不太習(xí)慣,,不懂講究倒水服務(wù)細節(jié),但我清楚地知道這是接待客人最基本的禮貌,,日常生活中也是必然會經(jīng)歷的,就倒水這么簡單的工作,,雖然無技術(shù)含量可言,,但它給我的啟示卻是無價的,。
酒店現(xiàn)處于蓬勃發(fā)展階段,我認(rèn)為每個xx酒店的員工都應(yīng)該義不容辭地做好自己的本分,,掌握本崗位的專業(yè)知識和專業(yè)技能,提高個人的綜合素質(zhì)和能力。就拿我自己來說,,在工作上仍然存在不足之處,工作的積極性有待加強,,有關(guān)客房部和餐飲部的專業(yè)知識和技能了解不多,做事的方法過于單一,,靈活性欠缺。介此不足我將計劃在下個階段到餐飲部和客房部進行實際操作,,加強學(xué)習(xí)提高自身的能力!在日后的工作中我會注意改正不足,善于總結(jié)教訓(xùn),,不斷提升自身的能力和素質(zhì),爭取成為一個優(yōu)秀的xx酒店員工,。
酒店前臺文員的工作內(nèi)容篇三
不知不覺,進入xx酒店快一個月了,,在這段時間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。
在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的實習(xí)情況報告一下:
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達。
1,、本月期間我將酒店員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計;
2、對酒店各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新;
3,、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
初到xx酒店,由我負責(zé)酒店的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)本酒店的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
接待服務(wù)工作方面,,主要是接待人員來訪和接聽外來電話。
來xx酒店這實習(xí)一個月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認(rèn)識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報。
1,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí),。
3、大家能在同一酒店上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
4,、工作收獲
(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
(2)工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
5,、工作中存在的不足
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。
接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
酒店前臺文員的工作內(nèi)容篇四
——“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身……”
此次實習(xí)對于我,、以及與我同去的同學(xué)們都可以說是一次難忘的旅程,。同時,,亦是即將到來的職業(yè)生涯的良好鋪墊,。
自從于火熱的x月踏入xx的那片土地開始,我就知道未來的半年日子將是不平凡的,、難熬的,。剛下火車時,都還沉浸在初到異地的那種喜悅與好奇心泛濫之中;張望著車窗外面眩目的xx市夜景,。當(dāng)車駛?cè)胛覀兊膶嵙?xí)目的地——xx酒店時,,一種落差感與不適感油然而生,,突然才意識到,,前輩們所形容的那可怕的,、痛苦的實習(xí)就將開始,,我卻還沒有一個良好的心理準(zhǔn)備。
縱然是帶著這樣的心境走進了我人生的第一個“工作單位”,我還是在心里為自己打氣,,并為自己的這個半年定下最為簡單的目標(biāo):無論怎樣,首先必須堅持圓滿完成此次實習(xí);第二,,盡量做到最好,,學(xué)到最多,以優(yōu)異的成績完成實習(xí),。
接手人事文員這個崗位,最開始的那幾天,,天天都聆聽著前輩對我說的那些似懂非懂的話,這些話的內(nèi)容,,包括工作中必須注意的問題,容易出錯的地方;也不乏包括周圍的每一個人怎么樣,,怎樣處理和同事之間的人際關(guān)系等等。
當(dāng)我單槍匹馬的坐在這個崗位上的那一天,,我突然感覺自己很無助,不知道自己當(dāng)時到底應(yīng)該做點什么事情,,應(yīng)該怎么樣去做這些事情,。而后感覺交給我的每一件工作都是那么的困難,困難就在于不知道怎樣去一步步完成,。迷惘,困惑,。這種工作狀態(tài)大概持續(xù)了有一周時間,。那一段過渡時期過去之后,,用了近一個月的時間了解、熟悉這個崗位,。開始日復(fù)一日的重復(fù)著昨天。于是,,先前理想中的工作狀態(tài)在日后的一天天忙碌中逐漸消逝了。
這半年的工作中,,邊學(xué)邊做,,邊做邊總結(jié),。讓我懂得了許多,,亦積累了許多,。
無論做什么工作,處于何種環(huán)境,,做事的態(tài)度是第一位的,。正如我曾在酒店跟進的“案例大家談”活動之主題所述:“先做人,后做事,,在平凡的崗位上做出不平凡的成績?!弊鍪碌膽B(tài)度也就是做人的態(tài)度。一個人的品格以及他的能力等等屬性,,都是通過他所做的具體的某一件或是某些事情體現(xiàn)出來的,。這樣,,越是艱難的環(huán)境,卻越能鍛煉和鑄就出一個成功的人,。同時,,這種在工作中的積極態(tài)度也是對自己負責(zé)的一種態(tài)度,對自己所付出的時間負責(zé),。
另外,膽大,、心細當(dāng)屬工作中的一個要領(lǐng),。無論多么困難,,都應(yīng)當(dāng)迎難而上,積極去面對;而在實際操作的過程中,,則小心謹(jǐn)慎,顧全大局,。經(jīng)歷些許困難,,而每一次的困難最后都將成為進步的階梯,。特別是當(dāng)遇到從前在校園里不可能遇到的境遇時,,如何大膽的面對和處理,,而當(dāng)一切過去,順利的過去之后,,會從心里佩服自己,,以后再遇到那樣的困境時,就能顯得胸有成竹,、游刃有余了。
走出校園,,走進社會,我們都會有不同程度的不適應(yīng)和逆反心理??偢杏X我們是學(xué)生,就應(yīng)該在校學(xué)習(xí),,而不應(yīng)是在外吃苦。每每上司訓(xùn)導(dǎo),,同事誤解,或是工作壓力加大時,,心里的那鼓怨氣越燒越大,,能怨誰呢?而誰又能解決這一切呢?到最后,還是自己,。忍吧,堅持吧!細想,,這些瑣事將永遠的纏繞在身,若是都要計較的話,,基本不用工作了,。到最后,,此等事情均習(xí)以為常了,。
當(dāng)工作事物繁多,上司又急催,,此時心情煩躁不安,,工作出問題,一件事情沒有完成,,另一件事情又急需處理,焦頭爛額;而后再走進可怕的食堂,,本不忍心看的食物,最終還是傷了我可憐的胃和疲憊的心,。
要命的是義務(wù)加班工作,每次搞員工活動前,,我們就將是最為繁忙的時候了,為了搞好活動,,一般都要經(jīng)過數(shù)次的會議討論,絞盡腦汁,,集思廣益。然后是準(zhǔn)備活動的每一個細節(jié),,常常是加班加點,直至凌晨,,第二天依然按時照常上班,,有時甚至星期天都不能休息,。每當(dāng)遇到這樣的遭遇,那時的心啊,,用東北話形容“吧涼吧涼的啊!”但是,半年里進行的活動幾乎都算是成功的,,這樣還能以此來慰籍自己的苦心。再回寢室,,想想家,,想想舒適,、溫暖的家,,想想媽媽那不帶任何“雜質(zhì)”的笑容??蓿苍S就是唯一的沖動了,。
漫漫經(jīng)歷,,慢慢長大。正如“天將降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身……”默念著,,安慰自己,鼓勵自己,,鞭策自己。
當(dāng)然,,在這次實習(xí)的過程中,,體會到的不僅是積極向上的,聽來悅耳的東西,,更有現(xiàn)實社會的背面,又特別是在我國改革開放的最前沿,。比如金錢利誘,、明爭暗斗,。而這一切似乎都成為我們實習(xí)的“課外知識”了。也許這些“課外知識”就真的是必須要在我們的實習(xí)中滲透的。
有首歌這樣唱:“當(dāng)這一切過去,,你們將是第一?!奔词刮覀冊谶@一切之后還是沒能成為第一,,但至少我們是正在趕往第一的路上。
我的崗位是人力資源部的人事文員,。
作為文員,第一工作即是文案處理,。做好酒店員工檔案的提取,、審批以及酒店內(nèi)文件的收發(fā)、登記與送閱,。送本部門的公文、單據(jù)等經(jīng)整理后送經(jīng)理審閱,、簽批。根據(jù)經(jīng)理的審閱和簽批意見,,作相關(guān)承辦、存檔,、傳閱和辦復(fù)的處理,。要求存檔的文件,,按照各部門,、各類別案卷分別存檔;要求傳閱的文件需向本部門同事傳閱簽字后存檔。在這過程中,,須做好保密工作和責(zé)任制落實工作,。即重要文件,、檔案資料密封傳遞;關(guān)于財務(wù)單據(jù)或文件以及一切重要文件單據(jù)等需對方簽收,。
第二,起草撰寫本部門發(fā)出的公文,。根據(jù)經(jīng)理的要求,起草撰寫公文,,經(jīng)經(jīng)理修改確認(rèn),,簽字后送需簽字領(lǐng)導(dǎo)處簽字,簽批完畢后復(fù)印抄送至相關(guān)部門,。每月初,,將上月本部門發(fā)出的公文進行匯總并裝訂成冊立卷。
第三,,轉(zhuǎn)正,、晉升,、調(diào)薪,。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月應(yīng)轉(zhuǎn)正員工名單,審查轉(zhuǎn)正員工的轉(zhuǎn)正資格,,安排轉(zhuǎn)正時間及地點,,組織考核,評出考核結(jié)果,。同時收好各部門填寫好的相關(guān)人事變動表格,,檢查有無問題。將各部門上報的轉(zhuǎn)正,、晉升,、調(diào)薪人員的人事變動表格及相關(guān)考核結(jié)果匯總,于當(dāng)月22日前后提出相關(guān)人員檔案,,送經(jīng)理簽批,,后送財務(wù)經(jīng)理、行政總監(jiān)及總經(jīng)理簽批,。簽批后,,將本月的人事變動情況匯總制成報表,,送經(jīng)理簽批后張貼公布在員工通告欄。最后,,擬發(fā)公文通知各部門當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員簽訂。
第四,,做好員工分批進行的每月績效考核,。擬文通知需參加考核的人員名單,,由各部門主管進行考核,,后回收考核表,,將其按照部門/級別分類裝訂留底,。
第五,跟進續(xù)約考核事宜,。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月合同期滿人員的名單,安排并做好續(xù)約考核,。由部門填寫好評估表后送我部,為其填寫考核成績,,送經(jīng)理,、行政總監(jiān)和總經(jīng)理簽批生效,,并通知其續(xù)簽勞動合同。
第六,,跟進宴會/客房支援的工作。當(dāng)酒店餐飲管家部人力緊缺的情況下,,即需安排其他部門員工進行支援。組織宴會/客房支援服務(wù)隊,,并定期補充、更新支援人員,。每次宴會/客房支援由餐廳經(jīng)理/行政管家發(fā)出支援申請后,擬發(fā)公文,,經(jīng)理簽字發(fā)至各相關(guān)部門、管家部和行政辦,。在規(guī)定時間內(nèi)與部門聯(lián)系上報支援人員的具體名單,將確認(rèn)名單匯總交餐廳/客房負責(zé)人,。支援前到指定地點點名簽到,同時檢查支援人員的等,。月底對當(dāng)月宴會/客房支援進行匯總,制成宴會/客房支援加班補薪報表,,送被支援部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政總監(jiān),、總經(jīng)理簽字后復(fù)印至財務(wù)部工資會計處簽收,。當(dāng)月末將全月宴會/客房支援次數(shù),,支援x次,支援時間總數(shù)及補薪總額等相關(guān)數(shù)據(jù)提供給經(jīng)理,。
第七,實習(xí)生的相關(guān)人事工作,。跟進國內(nèi)以及外籍實習(xí)生在酒店實習(xí)的相關(guān)事務(wù),實習(xí)期間,,負責(zé)了意大利實習(xí)生allissa和西班牙實習(xí)生diana的各項事務(wù),包括接機,、參觀酒店、酒店各項的解釋,、辦理簽證等;在每位實習(xí)生實習(xí)結(jié)束前,發(fā)放實習(xí)生留用意向表至各相關(guān)部門,,跟進安排擬留用實習(xí)生分別與經(jīng)理面談。在各批實習(xí)生離店前制作好實習(xí)證書,,并擬發(fā)離店公文等。
第八,,檢查員工ic卡考勤情況。平均每周安排一次檢查員工ic卡考勤情況,,并檢查替打卡和未打卡的情況,跟進對問題卡的回饋和扣罰等,。
第九,跟進酒店雙月“微笑大使”及季度“優(yōu)秀員工”等評比活動的評選,。收集客人選票、部門民主投票結(jié)果,、部門上司考評,,報批名單、擬文公布,,拍照張榜等。
第十,及時更新酒店對外招聘信息;管理員工通告欄,,包括高級管理人員肖像圖的更新,,公文的張貼,,酒店內(nèi)動態(tài)的通知等。
第十一,,每月擬訂并安排當(dāng)月總經(jīng)理懇談會的事宜,后組織各部門參加懇談會的人員名單等,。
第十二,協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好本部門其他工作,。包括協(xié)助培訓(xùn)部進行相關(guān)培訓(xùn)及活動策劃與組織工作,。
在此實習(xí)期間,,協(xié)同人力資源部經(jīng)理起草并被采納實施的政策性方案包括:《關(guān)于開展服務(wù)質(zhì)量主題活動——“在第一時間問候,、微笑”的方案》以及《關(guān)于“微笑大使”評選的通知》、《關(guān)于評選季度優(yōu)秀員工的方案》,、《關(guān)于進行績效考核的通知》及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),、《xx酒店員工特殊技能津貼方案》、《關(guān)于xxxx評優(yōu)方案的》及相關(guān)需跟進事宜、《關(guān)于文員年度考核的通知》及相關(guān)考核事宜,、《關(guān)于開展員工素質(zhì)修養(yǎng)大家談活動的請示》及活動的開展等,。
1.談酒店的企業(yè)文化
文化是企業(yè)的精神脊髓和物質(zhì)根基。然而,,一個企業(yè)的文化是依靠企業(yè)的管理團隊及最為廣泛的基層團隊形成的。
而我所在的xx酒店的企業(yè)文化,,現(xiàn)階段似乎只停留在某些字眼和之中,。真正的企業(yè)文化不應(yīng)該只是提倡的口號,。不可否認(rèn)企業(yè)的文化是從口號開始的,,但不能始終只是口號啊,。
上至管理階層,下到普通員工,,目前沒有一個明確的共識。首先,,團隊精神的創(chuàng)建應(yīng)當(dāng)是通過平時的工作與生活兩個方面來完成的。而在酒店,,部門內(nèi)部同事間,以及部門與部門同事之間,,還存在很多矛盾,大有激化的可能,。對于出現(xiàn)的問題,并沒有從根本上提出解決問題的方案以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),。卻只是花許多時間從上到下的尋找“罪魁禍?zhǔn)住保肪控?zé)任,,以至互相推卸責(zé)任,。對于此,,即需要酒店建立合理、完善的一種處事機制,,需要大家達成一種共識,需要全酒店上下共同理解和溝通,,積極的溝通。故此,,在我即將離開酒店之時,由人力資源部牽頭,,組織每月一次的總經(jīng)理懇談會,以形成民主的管理機制,,讓普通的員工能有機會與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者進行溝通。
再者,,在對客服務(wù)方面。酒店的大多數(shù)服務(wù)是需要最基層的員工來完成,,而他們的形象及服務(wù)將直接影響到整個酒店的形象和經(jīng)營效益,。實際上,,酒店的眾多基層員工是帶著消極的態(tài)度在完成自己的工作,。這并不是說他們沒有完成自己的工作,,這只是說他們沒有帶著誠心和責(zé)任心完成工作,。這一點,是需要酒店的“主人翁意識”和責(zé)任感的建設(shè)來改善的,。
企業(yè)的文化需要人來創(chuàng)建和營造,。當(dāng)然是需要有相當(dāng)文化素質(zhì)及道德素質(zhì)的人來營造,。正所謂“得人才者,,得”?,F(xiàn)在酒店的競爭也日益強烈,,人才的競爭將成為酒店業(yè)競爭的一大重要因素,。酒店應(yīng)充分認(rèn)識到:只有不斷重視人才建設(shè),,加強自身競爭力,,使其真正成為酒店的持久競爭優(yōu)勢;此外,,企業(yè)最為稀缺的資源是人才資源,,只有人才才能不斷創(chuàng)新,,創(chuàng)造出競爭對手無法提供的差異性服務(wù),,塑造競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)實中,,酒店內(nèi)的員工素質(zhì)都還有待提高,,且人員的流動率還處在一個不太正常的狀態(tài)。這都是不利于酒店的文化建設(shè)以及經(jīng)營管理的,。但這并不是某一個酒店的問題,,這幾乎是國內(nèi)整個酒店業(yè)的問題,。
2.談酒店的福利
福利直接關(guān)系到員工在工作中的努力程度,,關(guān)系到全酒店的人心穩(wěn)定等基本問題。酒店現(xiàn)在在福利方面已經(jīng)做到了一定的程度,,但是,,還是有很多不敬人意的地方。
比如,,在假期的管理方面。酒店的假期管理規(guī)定并不是很完善的,,有違國家法定假期的跡象,這使得員工在心理上發(fā)生抵抗心理以及不安的情緒,。
員工飲食方面,酒店員工普遍反映食堂飯菜欠佳,。據(jù)了解,,酒店每月的膳食開銷是有固定計劃的,,且這個計劃是相當(dāng)有限的,。對于后勤主管及飯?zhí)脦煾祩儊碚f,,也是一件頭疼的事情,。對于此,,我認(rèn)為,首先酒店的高層決策者應(yīng)當(dāng)意識到員工的膳食重要性,,在原有的基礎(chǔ)上給予一些靈活的政策,比如加大費用的投入,。同時,飯?zhí)靡矐?yīng)當(dāng)在樣式和質(zhì)量上下功夫,,盡量做到,花最少的錢,,做最好的食。這其實是解決員工的“后顧之憂”的問題,。
3.談酒店的制度
酒店正式開業(yè)已近三年,各項規(guī)章制度日益完善和健全了,。但是,在完善和健全的同時,,也出現(xiàn)許多問題。
規(guī)章制度還欠科學(xué)性和合理性,。比如員工的入職、離職程序都還不夠合理,、不夠健全。特別是在員工離職時,酒店還只是象征性的與其面談,,并沒有達到面談的初衷與目的。對于即將離職員工的意見與建議并沒有很好的總結(jié),,更重要的是對于眾多的離職原因沒有相應(yīng)的改善。
又比如,,酒店的考勤制度。經(jīng)歷了指紋考勤,、部門簽到、ic卡考勤等多個階段?,F(xiàn)在的ic卡考勤機幾乎喪失了作用,許多員工實際均按時上下班,,卻時常疏忽了打卡,,其相應(yīng)的懲罰措施又相對的嚴(yán)重,這使得員工的反抗心理更加趨于明顯,。而且,現(xiàn)如今的考勤系統(tǒng)欠先進,,若要堅持天天檢查考勤,這將增加檢查的工作強度,,幾乎需要用整天的時間來檢查ic卡考勤問題,。
關(guān)于酒店的獎懲制度,,這可說是酒店的硬傷。從每月的酒店員工獎懲報表上,,就不難看出其問題所在。懲罰明顯多于獎勵,。這是企業(yè)制度及管理上的一大忌。而這樣的狀況還將公布于眾,,特別是懲罰名單,,對于員工的感情來說,,無疑即是一個打擊,。好在我實習(xí)結(jié)束前,人力資源部經(jīng)理決定只公布獎勵名單,,但被獎勵的事例畢竟是少數(shù),而且?guī)缀蹩偸悄巢糠謫T工,,如檢查到在公共非吸煙區(qū)吸煙的員工,將在對吸煙者的罰款中提取獎金進行獎勵。
再說關(guān)于酒店評優(yōu)的制度,。酒店里的評優(yōu)方案也有一些,譬如每季度評選的“優(yōu)秀員工”,,雙月評選“微笑大使”等等,。這些評優(yōu)活動中,,員工的受獎面還是挺大的。但是受獎面大,,也有其不利的一方面。我個人認(rèn)為,,“優(yōu)秀員工”類的受獎面是應(yīng)當(dāng)廣泛一些;而“微笑大使”的面就應(yīng)當(dāng)小些。實踐證明,,受獎面大并沒有達到預(yù)期希望提高員工積極性以及增強員工間的競爭意識的目的。相反,,若面小些,,方能體現(xiàn)獲此獎的不易,。另一方面,,評獎的過程也存在相當(dāng)?shù)膯栴},,按照方案計劃及公文的要求,評選應(yīng)當(dāng)是民主的,、公平的。而實際操作中,,許多部門都是部門負責(zé)人一口說了算。這對于員工來說,也是不易接受的,。
4.談酒店的開源節(jié)流
酒店的“五抓”管理方針中明確說到,抓成本,。成本是企業(yè)經(jīng)營效益的前提。對于酒店領(lǐng)導(dǎo)常常倡導(dǎo)的“開源節(jié)流”問題,,實際上還只是處在意識形態(tài)中,。真正自覺做到開源節(jié)流的員工只是少數(shù),,大多數(shù)員工并沒有從實際工作中做到這一點,,這還是說明最廣大員工的“主人翁”意識不夠。
終上所述,,我實習(xí)所在的xx還存在許多不敬人意之處,,但是,,從另一個角度來說,xx酒店又是成功的,。酒店每天都還在進步,至少從上到下,,都還是懷著積極的心態(tài)在奮斗。作為成立三年的五星級商務(wù)酒店,,且又是完全的民營企業(yè),取得今天這樣的成就實屬不易,。而一個企業(yè)要真正的成功,并在同行業(yè)立于不敗之地,,這就要看團隊的實力了。