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辦公室主任應該具備的能力篇一

二,、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領導,，并做好各項目考核記錄,。

二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務,，為總經(jīng)理做好參謀職權;負責公司總經(jīng)理辦公會的召集,、籌備、會議主持,、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;

三,、負責統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行，并制定年度的費用預算工作;

四,、負責公司大型會務,、活動，日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

五,、負責公司相關政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達;

六,、負責公司注冊、年檢,、變更等手續(xù);

七,、按公司規(guī)范負責公司合同、公章,、收發(fā)文,、檔案等管理;

八,、負責公司會議室,、宣傳展示(櫥窗、橫幅),、辦公大樓秩序,、衛(wèi)生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領導決策及協(xié)調(diào)各部門相關工作關系;

十,、負責公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;

十一,、負責公司后勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業(yè)文化建設活動的實施;

十三,、負責公司行政流程的優(yōu)化,、完善;

十四、負責公司榮譽,、資質(zhì)認定等申報工作;

十五,、保衛(wèi)安全防范工作。

辦公室主任應該具備的能力篇二

1、負責集團辦公室的全面工作,，起到承上啟下作用;

2,、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關系;

3,、籌備,、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;

4,、負責公司對外聯(lián)絡及接待工作,，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的策劃,、安排,、組織執(zhí)行等工作;

5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

6、完善各類內(nèi)部管理制度,，并監(jiān)督檢查和落實,。

辦公室主任應該具備的能力篇三

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置,、配發(fā),、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護,、管理,。各類會議的組織協(xié)調(diào)工作，做好會議通知發(fā)放,、會議組織管理,、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

5、 公司資料收集,、整理,、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入,、離職手續(xù),，員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇四

1,、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊,、交通,、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);

2,、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定,、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

3,、負責相關會議的組織,，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4,、負責公司的接待工作及政府關系,、公共關系的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立,、維護,。

5、協(xié)助負責公司總部的車輛管理,。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作,。

6、完成上級交辦的其它各項工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇五

1.負責辦公室的日常事務性工作,。

2.負責文件、郵件的收發(fā)管理,。

3.負責館舍設備的使用和管理,。

4.負責館內(nèi)有關規(guī)章制度、計劃,、總結(jié)等文件的起草,。

5.負責有關檔案材料的管理,。

6.負責有關經(jīng)費的管理和使用,，搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇六

1,、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務流程;

2,、參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執(zhí)行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,，安排人員管理和發(fā)放;

4,、管理公文、行政檔案,、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生,、安全、秩序;

5,、做好員工,、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

7,、完成上級領導安排的事項,。

辦公室主任應該具備的能力篇七

1、中層管理職位,，負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,，負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,，督辦各事項,、決議、制度的落實和執(zhí)行;

2,、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規(guī)會議,，參與公司重大決策的研討和制定;

4,、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系,、公司網(wǎng)站宣傳,、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5,、負責各職能部門績效考核與管理,。

辦公室主任應該具備的能力篇八

1、參與制定公司行政管理制度,、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2,、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3,、參與組織,、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

4,、購置辦公設備、辦公用品,，安排人員管理和發(fā)放,，管理公文、行政檔案,、證章,、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5,、負責員工的招聘,，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管,。

6,、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

7,、做好員工,、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡,，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延,。

辦公室主任應該具備的能力篇九

一,、負責根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作,。

二,、負責按照學院黨委安排，分閱并傳達上級部門文件和精神指示,。

三,、負責督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和學院黨委決議,。

四、負責起草黨委年度工作計劃,、工作總結(jié)等文件,。

五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作,。

六,、負責信息調(diào)研工作,，為黨委決策提供有價值的參考依據(jù),。

七,、負責信訪工作，幫助群眾解決各種實際問題,。

八,、負責機要保密工作，督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行,。

九,、負責協(xié)助黨委做好教工和學生的思想政治工作。

十,、負責完成黨委交辦的其他工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇十

1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源,，監(jiān)督員工,、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;?

2,、企業(yè)文化建設工作的宣傳,、落實;?

3、組織門店的勞運競賽,、業(yè)務技能競賽及綜合評比;?

4,、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;? ??

7,、搞好社區(qū)聯(lián)絡,，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關系;?

8、制定綜合辦公室工作計劃,、總結(jié);?

9,、文秘和檔案及日常工作管理、安排,、指導,、督辦、檢查和考核,。?

10,、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;

辦公室主任應該具備的能力篇十一

1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃,、保密制度,、措施和專項保密工作方案，向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議,。

2.負責組織,、協(xié)調(diào)學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,，負責組織,、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理,。

3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、檢查各單位的保密工作,，組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要文件的接收,、閱辦,、管理、銷毀等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理,。

6.負責組織,、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學校涉密事件的處理工作,。

8.負責組織,、協(xié)調(diào)學校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理工作。

9.負責組織開展學校保密要害部門,、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查,。

10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇十二

1.負責機關黨委日常事務工作,，做好機關黨委文件材料的起草、發(fā)布,，及時做好上傳下達,、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織,、思想,、作風和制度建設，及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),，積極做好服務保障工作,。

3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作,。

5.協(xié)助紀委,、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設,、干部選拔,、培訓、考核等工作,。

6.負責機關工會公章的使用管理,，辦理工會會員關系的接轉(zhuǎn)。

7.負責機關工會網(wǎng)頁的建設和管理,。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇十三

1.負責接受與傳達領導的指示和要求,，并了解監(jiān)督、檢查,、執(zhí)行情況,，做到上情下達;收集整理有關資料,，及時全面地向領導反映情況,，做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作,，整理會議紀錄,，起草會議紀要。 1

3.負責請示,、報告,、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批,、催辦,、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作,。

4.負責有關文件的打印,、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘,、機要,、檔案、保密,、文印,、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務; 6.負責對各類公文、會議,、活動文件,、材料的行文格式進行審核、把關等,。

7.負責打印,、復印設備的管理、維修等,。

8.負責介紹信的保管,、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章,、黨委章,，并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電,、材料的收發(fā),、傳閱,、歸檔、上交工作,。按照要求復印帶密級文件,，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結(jié),，上報主管部門,。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀,。

11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息,，每周五下午，提出下周日程安排意見,，打印并下發(fā),。

12.參與設計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作,。

14.完成領導交辦的其他任務,，協(xié)助其他崗位的工作。

辦公室主任應該具備的能力篇十四

1.負責簽約價格審核,，房款收取,，發(fā)票收據(jù)購買、開具,，營銷系統(tǒng)錄入,，各種收款報表的制作。

2.負責現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,，客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,，房款補款的催繳，按揭進度的更新且不定期與銀行交接,，保證按揭款及時回籠等

3.審驗原始憑證的合法性和準確性,，完成報銷等工作;

4.負責銀行業(yè)務的辦理工作，包括開戶,、轉(zhuǎn)賬,、結(jié)算等工作;

5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時登記核查;保證賬務相符;

6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,，包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任應該具備的能力篇十五

1,、負責行政辦公室的日常事務。

2,、加強本部門的自身管理,，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,，提高工作效率,。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn),、質(zhì)量管理,、技術、物資,、會計賬務,、成本、人事,、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理,。

4,、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化,、科學化，提高辦事效率,。

5,、在公司領導下，協(xié)調(diào),、平衡各部門關系,，發(fā)生矛盾時，應及時疏導,，調(diào)查分析,，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理,。

6,、監(jiān)督檢查、對各項方針,、政策,、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件,。

7,、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況,。

8,、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件,，起草,、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié),、請示,、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿,。

9,、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理,，做好綜合分析和統(tǒng)計工作,，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10,、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作,。

11,、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律,、法規(guī),、條例，建立公司的環(huán)境保護制度,，使公司采取有效措施防止污染,。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜,。

12,、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀,、違反公司規(guī)章制度,、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰,。

13,、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳,、教育活動。組織各類文娛,、體育活動,，活躍員工的業(yè)余生活。

14,、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,，并根據(jù)生活水平,、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批,。

15,、負責公司員工的招聘、甄選,、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核,。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織,、起草,、上報。

17,、負責公司門禁,、門衛(wèi)、食堂,、職工公寓樓的管理,，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18,、負責對各級管理人員的考核,、評價,，向公司領導推薦優(yōu)秀人才,。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作,。擬定和實施職工后勤服務工作,，包括：膳食、醫(yī)療,、退休,、休假、婚喪,、子女教育,、防暑降溫等。

20,、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語,、衣著服飾,，樹立公司良好的對外形象。

21,、完成公司領導臨時交辦的各項工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇十六

1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

2、 負責公司員工隊伍選拔,、聘任,、培訓、考核,、發(fā)展工作,，并管理好員工關系;

3、 負責公司制度流程的制定,、修編,、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系,，研究,、設計管理流程;

4、 負責建立公司行政后勤保障體系,，管理宿舍,、廠房、水電,、環(huán)境,、安全、秩序等;

5,、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設工作;

6,、 負責公司對外接待、會務安排,、對外聯(lián)絡等工作,，維護與主管部門的良好關系;

7、 負責后勤采購,、固定資產(chǎn)管理等工作;

8,、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

9,、 處理公司各類突發(fā)事件,。

辦公室主任應該具備的能力篇十七

1.負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;

2.負責搭建公司行政管理體系,、做好公司行政規(guī)范;

3.負責規(guī)章制度的制定落實和監(jiān)督,、公文撰寫、車輛調(diào)度與管理,、食宿,、后勤維修等工作;

4.負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,，各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

5.組織制定行政管理規(guī)章制度,，部門團隊建設與管理;

6完成上級領導交辦的其他工作事宜,。

辦公室主任應該具備的能力篇十八

1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作,，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施,。

2.組織協(xié)調(diào)機關工作，負責檢查,、落實,、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執(zhí)行完成情況,，組織機關工作計劃,、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬,、審核,。

3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作,。

4.負責信息的收集,、反饋和推進辦公自動化建設工作。

5.負責文秘,、文書檔案和值班工作,。

6.負責承辦外事接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作,。

辦公室主任應該具備的能力篇十九

1.負責辦公室人員思想政治工作,，加強作風建設，增強服務意識,，提高工作質(zhì)量。

2.負責各處(室),、直屬事業(yè)單位和對外相關單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào),。

3.負責重要會議會務和接待。

4.負責來文閱簽和財務,、人事,、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查,、督辦,。

6.完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任應該具備的能力篇二十

1.認真做好本站黨務,、文秘,、人事,、工青婦、+當案,、保密,、計劃生育、宣傳,、保衛(wèi),、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作,。

2.做好本站重要會議,、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,，負責日常管理和接待工作,。

3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,，做好計算機網(wǎng)絡的維護,，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

4.按時,、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報,、季報的各種統(tǒng)計報表。

5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,，防止瞞報繳費基數(shù)。

6.完成領導交辦的其他工作任務,。