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辦公室文員的崗位職責篇一

l 每日總部人員考勤記錄,，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總,、初審,、提報

l 營銷公司經(jīng)理,、員工培訓計劃編制、預算,、實施

l 協(xié)助人員招聘,、面試、帶教檢查,、綜合考核

l 月考核的催辦,、匯總、提報

l 各部門人員調(diào)動,、配置

l 獎懲提議、初審,、提報

l 員工工資,、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導,、管理,、檢查。

工作責任：

l 考核匯總工作及時,、準確,。獎懲分明;

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化,， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源,，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關系，及時反映員工的思想狀況,。

辦公室文員的崗位職責篇二

1,、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3,、負責公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復印,、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務,。

辦公室文員的崗位職責篇三

1,、負責辦公室日常電話,、訪客的接待工作

2、負責收發(fā)處理郵件,，文件和快遞工作

3,、完成會務安排、接洽工作,，做好會議記錄,，擬寫相關通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購

5,、負責公司全體員工的后勤保障工作,。

6、配合完成領導交代的其他任務,。

辦公室文員的崗位職責篇四

主要負責生技部的日常事務工作,，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理,。

一,、負責訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單,。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件,、工藝文件、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單,。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式,、數(shù)量,、交期、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進行書面確認,。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4,、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,，整合相關資料,，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關的銜接工作,。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶,、內(nèi)部相關部門,、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應,，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄,，必要時申發(fā)文件確認,。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領導及助理,，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導計劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領導審批。

2,、督辦相關技術人員的“款式設計,、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3,、根據(jù)技術工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時測定表”等技術表單,，經(jīng)生技部領導審核后,，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量,、機器設備,、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析,，進行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批,。

5,、負責各款面、輔,、物料,、紙樣、樣衣的來料跟進,。負責船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6,、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量,。

7,、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時,、加工單變更”、

8,、負責收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng)。

三,、處理日常事務

負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,，并向有關部門報送單證和報表,。

1、負責各車間,，各部門生產(chǎn)進度,，檢驗報告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知,、宣傳文稿,，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門的工作,。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表,、協(xié)助管理工人考勤,、進餐、住宿工作等,。

辦公室文員的崗位職責篇五

1,、處理來函文件，登記,、歸檔、統(tǒng)計資料,、打印,、復印函件資料。

2,、編制每月辦公用品,，做好領用發(fā)放工作。

3,、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,，水電、煤月度能耗表,。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6、負責登記員工考勤表,。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料,、圖書進行分類,，編號、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的崗位職責篇六

1,、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

2,、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門,、傳真,、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物;

3,、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

4,、負責布置各項會議的會場,，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

5,、負責內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

6,、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成,、收集、保管,、整理,、立卷、歸檔及利用,，重要文件要及時做好備份;

7,、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議,，負責督辦工作;

8,、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9,、組織、參與調(diào)查研究,，及時向領導傳遞和反饋信息,，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀;

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,，保證各項任務的全面完成;

11、完成上級領導安排的其他工作任務,。

辦公室文員的崗位職責篇七

1,、在行政經(jīng)理領導下，負責主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;

2,、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查;

3,、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會議的順利，并傳達會議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務

9,、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

10,、負責監(jiān)督公司倉庫管理,，每月監(jiān)督公司倉庫盤點,，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12,、組織,、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;

13,、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

14,、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責篇八

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系,、管理標準和工作流程 ;

2,、負責組織公司各類合同的洽談，起草,、審核,、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,，提供法律類相關咨詢;

3,、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報,。

4,、參加有關合約會議。

5,、負責組織合同單位的資格預審,，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

6,、各類合同資料的整理,、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責篇九

1,、協(xié)助編制招標項目的投標文件,，分析招投標信息并提出建議;

2、整理公司投標文件,、人員,、資質(zhì)等材料;

3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);

4,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的崗位職責篇十

1,、遵守公司的各項規(guī)章制度,，做好本職工作，不得隨意離開,。

2,、接聽、轉(zhuǎn)接電話,，接待來訪人員,。

3,、負責公司的文件處理工作，打印,、復印,。

4、負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收。

5,、負責辦公室的文秘,、信息、機要和_,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

6,、做好會議紀要,，做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員的崗位職責篇十一

崗位職責：

1,、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);

3,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

4,、負責各類會務的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作,。

任職資格

1,、高中以上學歷;

2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

3,、具備一定的行政管理知識;

4,、工作細致、認真,、有責任心,，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,，具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、形象氣質(zhì)佳，優(yōu)先,。

辦公室文員的崗位職責篇十二

崗位職責

1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價,、產(chǎn)品圖片及訂單,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

2、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理，辦公室設備管理;

3,、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,，團隊意識強。

任職資格

1,、高中以上學歷,，1年以上相關工作經(jīng)驗;

2、熟練使用常用辦公軟件,，如word,、pdf、excel等;

3工作仔細認真,，責任心強,，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的崗位職責篇十三

崗位職責：

1,、熟練操作amazon,，對公司已有產(chǎn)品在amazon上進行市場分析;

2、對新市場進行調(diào)研,，提出可行性建議;

3,、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡銷售平臺;

4、amazon賬戶日常維護;

5,、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,，完成規(guī)定的銷售指標;

6、完成上級交辦的其他任務,。

崗位要求：

1,、大專以上學歷，國際貿(mào)易,，電子商務,，英語，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,，能立即上崗;

2,、英語cet-4以上，讀寫能力優(yōu)秀;

3,、熟練掌握amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則,、技巧,、交易流程，熟練掌握amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前,、中,、后遇到的各種問題;

4、為人誠實守信,，做事腳踏實地,，能吃苦耐勞;

5、有條理性,，能承受壓力,，有開拓創(chuàng)新精神;

6、工作主動有責任心,，有良好的管理能力,、溝通能力、學習能力;

7,、有經(jīng)驗者優(yōu)先,。

辦公室文員的崗位職責篇十四

1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用,、登記,、入職、任免,、遷調(diào),、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

4. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作,，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員，

6. 負責收發(fā)管理報紙,、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

8. 協(xié)助其他部門的工作,，并和其他部門友好相處,。

9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后,，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶 杯,。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水,， 并負責加水,、更新煙缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好,，‘ 公司‘,。”;若自動轉(zhuǎn)撥,， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,，判定是廣告類， 不應直接轉(zhuǎn)入,，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查復印機關機,，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作,。