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2023年行政文秘的主要工作(十四篇)

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2023年行政文秘的主要工作(十四篇)
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行政文秘的主要工作篇一

2.各類會議安排,,準(zhǔn)備及會議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品,、日用品等行政類物品采購;

5.負(fù)責(zé)員工社會保險,、公積金、考勤,、員工檔案,、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;

6.負(fù)責(zé)面試安排,,員工入離職手續(xù)辦理;

7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;

8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動,,擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政文秘的主要工作篇二

1) 負(fù)責(zé)電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入,、辦公室文印等文職工作;

2) 負(fù)責(zé)來訪家長,學(xué)員,客戶的登記,、引導(dǎo)和接待;

3) 收發(fā)學(xué)??爝f及信件,管理辦公設(shè)備,、辦公用品;

4) 按學(xué)校采購流程進(jìn)行采購操作,,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理,、歸檔;

6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期,、交量等方面的協(xié)調(diào);

7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘的主要工作篇三

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日??记?

4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;

5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘的主要工作篇四

1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程,,監(jiān)督制度,、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,,報送公司各項對外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,,確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理,,做好公司檔案的整理,、歸檔,做好檔案室的管理;

7.組織本部門,、公司級新聞稿的擬定與征集,。

行政文秘的主要工作篇五

1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報告,、總結(jié),、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;

2.起草和審閱各類行政發(fā)文,,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,,行文通順,不出差錯;

3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態(tài),,作好協(xié)調(diào),,重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

5.做好國家、市級各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總,、申報工作,,提供經(jīng)驗,、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;

6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò),、通訊工作,,撰寫通訊稿件;

7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知,、會場安排及服務(wù)工作(如車輛,、食宿等接待安排等);

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;

9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報道計劃,,對基層進(jìn)行宣傳工作考核,,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員

行政文秘的主要工作篇六

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理,、歸類,、整理、建檔和保管工作;

2,、負(fù)責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3,、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),,完成臨時交辦的其他任務(wù),,妥善管電腦資料,不得泄露;

5,、負(fù)責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理,、匯總和分析工作;

6,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文秘的主要工作篇七

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會議計劃的草擬,,總辦承辦會議的會議紀(jì)要的編制,、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳,、編輯、審核和管理與維護(hù);

(4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待,,并撰寫相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理,,重要會議相關(guān)督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動,、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘的主要工作篇八

1,、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。

2,、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,、登記及回復(fù)。

3,、負(fù)責(zé)日常行程的安排,。

4,、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋,。

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政文秘的主要工作篇九

1,、負(fù)責(zé)公司報告,、總結(jié)、會議,、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫,、傳達(dá)督辦等;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,,包括撰稿校對,、協(xié)調(diào)溝通,、追蹤跟進(jìn);

3,、負(fù)責(zé)公司印章管理,、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;

4,、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;

5,、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,,包括新員工培訓(xùn),、數(shù)據(jù)上報,、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制,、競賽評先,、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。

行政文秘的主要工作篇十

1、協(xié)助上級起草,、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,、通知,、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告,、公眾號推文等文件,,以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2,、審核公司對外各類文件,,反饋修改意見;

3,、審核各部門相關(guān)通知文件,并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

4,、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度,、季度,、月度會務(wù)工作,做好會議紀(jì)要,,下發(fā),,并監(jiān)督完成進(jìn)度,,向上級匯報;

5,、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度,、通知文件等,,建立冊,方便查閱;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

行政文秘的主要工作篇十一

1、 人事管理

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試,、現(xiàn)場面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

2,、 考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、 門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4,、 公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5,、 財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

6、 采買

負(fù)責(zé)辦公用品,、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

7,、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘的主要工作篇十二

1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

2. 會議的布置準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫

3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版

4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報

5. 日常文字的打印,復(fù)印,,發(fā)送,,歸檔,文件的簽收,、分發(fā)

6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項

行政文秘的主要工作篇十三

1.按要求組織相關(guān)會議,,做好會議記錄并撰寫會議紀(jì)要;保管、歸檔各類會議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件,、報告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級交辦的其他工作,。

行政文秘的主要工作篇十四

1,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要

2,、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;

3、做好會議紀(jì)要,,負(fù)責(zé)公文的分送;

4,、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5,、引導(dǎo),、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作,。

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