無論是身處學(xué)校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政文秘的工作篇一

2.起草和審閱各類行政發(fā)文,，達到規(guī)范標準要求，行文通順，不出差錯;

3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態(tài),，作好協(xié)調(diào),，重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),，宣傳先進典型;

行政文秘的工作篇二

(2) 會議計劃的草擬,，總辦承辦會議的會議紀要的編制,、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳,、編輯、審核和管理與維護;

(6) 協(xié)助參與重要接待,，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理,，重要會議相關(guān)督辦;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會,、公司大型活動、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項,。

行政文秘的工作篇三

一,、做好各類行政文件,，信函、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確,。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負責做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動、不推諉,、不拖拉。

三,、負責保管和正確使用學(xué)校印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四,、及時,、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五,、負責學(xué)校各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。

行政文秘的工作篇四

1,、進行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米,，下：3.5厘米,，左：2.8厘米,，右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字體設(shè)置”,，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕,，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行,、每行28個漢字的國家標準。

2,、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

3,、發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”,，在word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識,，輸入完成后,，選中該文本框,，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”,，在這里來設(shè)置紅頭的屬性,。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”,。選擇“大小”附簽,，“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽,，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準,，“8.0cm”——上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽,，左,、右、上,、下都設(shè)置成“0cm”,，單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,，單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設(shè)置成“紅色”,，字體設(shè)置成“小標宋簡體”,，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm,、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成,。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,，單擊“繪圖”工具條的直線工具,，鼠標會變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”,，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實”設(shè)置為“實線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”,。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”,。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標準,，“13.5cm”——上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定,。

5,、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示,。

上行文文號：文號——三號仿宋字體,、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個字的距離,。

注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,，找到六角符號后,，將光標置于準備插入的地方,，單擊“插入”按鈕即可。

6,、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格,，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送,、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7,、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做,，默認即可),。至此,，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,，可以調(diào)出相應(yīng)模板,，方法是：選擇“文件”——“打開”,，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

二,、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,，選中所需模板,，單擊確定，調(diào)出模板,。

正 文——三號仿宋字體;

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離,，“○”和六角符號的輸入方法一致,，不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替。

正文,、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好,。

行政文秘的工作篇五

2.負責撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;

3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負責公司網(wǎng)站,、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級交辦的其他工作,。

行政文秘的工作篇六

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收,、發(fā)工作;

6.開展檔案管理,，做好公司檔案的整理、歸檔,，做好檔案室的管理;

7.組織本部門,、公司級新聞稿的擬定與征集,。

行政文秘的工作篇七

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三,、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

六,、負責辦公室日常政務(wù)接待,，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七,、負責印章保管和監(jiān)印,、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品,、儀器設(shè)備,、家具等購置,、建帳,、保管和發(fā)放;

九,、負責辦公室安全防范工作;

十,、負責各項信息統(tǒng)計和管理

十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文秘的工作篇八

1,、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個電話,，公司行政文秘工作職責,。

2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二,、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2,、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,，留下客戶的重要信息資料。

3,、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4,、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5,、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口,。

三,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1,、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知,。

3,、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄,。

4,、每月9日,、17日、25日,、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù),。

5,、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔,。

四,、考勤的制作

1,、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

2,、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注,。

五,、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書,、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中,。

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事,。

4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六,、后勤處理

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2,、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3,、收理好送上公司的包裹。

4,、公司日用品的采購,。

5,、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用,。

6,、及時處理好客戶的投訴問題,。

七、與維修部的緊密合作,，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù),。

八,、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入,。

2,、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課,。

九,、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章,。

十,、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作,。