隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為,。合同的格式和要求是什么樣的呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫(xiě),，我們一起來(lái)了解一下吧。
合同管理部規(guī)章制度篇一
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)電運(yùn)輸管理工作,，積極推進(jìn)機(jī)電運(yùn)輸技術(shù)進(jìn)步,，建立健全規(guī)章制度，提升安全管理水平,，保障機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)安全,、科學(xué)、合理,、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度,。
第二條機(jī)電運(yùn)輸管理的原則是：堅(jiān)持科技進(jìn)步,，加強(qiáng)科學(xué)管理，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù),、新工藝,，加快科技成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，不斷提升機(jī)電裝備水平。
第三條機(jī)電運(yùn)輸管理的范圍是：機(jī)電技術(shù)管理,、機(jī)電設(shè)備管理,、供用電管理、礦井運(yùn)輸管理,、機(jī)電配件管理,、機(jī)電運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)化管理、機(jī)電應(yīng)急管理等,。
第四條本制度制定的依據(jù)為：《安全生產(chǎn)法》,、《礦山安全法》、《煤礦安全規(guī)程》,、《生產(chǎn)礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》,、《煤礦機(jī)電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)》、《煤礦礦井機(jī)電設(shè)備檢修標(biāo)準(zhǔn)》,、《煤礦安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》以及上級(jí)有關(guān)文件、規(guī)定等,。
第五條本制度適用于公司所屬生產(chǎn)礦井,、在建礦井(其它單位參照?qǐng)?zhí)行)。
第六條公司所屬單位要按照本制度,，制定出相應(yīng)的管理辦法,。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第七條機(jī)電運(yùn)輸管理分為公司、礦(廠),、部(科)室,、區(qū)隊(duì)(車(chē)間)、班組五級(jí)管理,，各單位要建立健全管理機(jī)構(gòu),，實(shí)行業(yè)務(wù)歸口，根據(jù)本單位具體情況,，配備必要的管理人員,，分級(jí)制定管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
第八條公司機(jī)電動(dòng)力部是全公司機(jī)電運(yùn)輸管理的主管部門(mén),，負(fù)責(zé)全公司機(jī)電運(yùn)輸管理工作,。主要職責(zé)是：
1、貫徹,、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)機(jī)電管理的政策,、法規(guī)，制訂公司機(jī)電運(yùn)輸管理制度和辦法,，并監(jiān)督實(shí)施,。
2、負(fù)責(zé)全公司機(jī)電技術(shù)、機(jī)電設(shè)備,、供用電,、礦井運(yùn)輸、機(jī)電配件,、機(jī)電運(yùn)輸安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,、機(jī)電應(yīng)急等方面的工作。并對(duì)公司所屬各單位的機(jī)電工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)。
3,、負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)新技術(shù),、新產(chǎn)品、新工藝的推廣和應(yīng)用工作,。
4,、負(fù)責(zé)組織修訂和審批各單位機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)重要措施及應(yīng)急預(yù)案。
5,、負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)報(bào)表的匯總及上報(bào)工作,。
6、參與全公司機(jī)電運(yùn)輸方面的遠(yuǎn)景規(guī)劃,、機(jī)電設(shè)備的更新改造,，專(zhuān)項(xiàng)資金計(jì)劃的編制工作;參與機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)審批及工程竣工驗(yàn)收工作。
7,、參與重大機(jī)電運(yùn)輸事故的搶險(xiǎn)和事故追查工作,。
8、參與全公司機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,。
9,、定期對(duì)各單位的機(jī)電運(yùn)輸管理工作進(jìn)行檢查，召開(kāi)公司機(jī)電運(yùn)輸工作會(huì)議,。
10,、監(jiān)督機(jī)電配件的采購(gòu)、使用,、定額消耗指標(biāo)的控制等工作,。
第九條各單位應(yīng)設(shè)機(jī)電礦長(zhǎng)(經(jīng)理)，全面負(fù)責(zé)本單位機(jī)電運(yùn)輸管理工作,。主要職責(zé)為：
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策,、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示和指令,。在礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本單位機(jī)電運(yùn)輸管理工作。
2,、履行安全生產(chǎn)責(zé)任制,，負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備的安全管理，掌握主要機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)情況及事故隱患,，督促有關(guān)單位采取措施,，保證設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
3,、參與審定礦井災(zāi)害預(yù)防與處理計(jì)劃;組織審定機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)措施;組織編制單位機(jī)電設(shè)備的購(gòu)置,、改造、大修中長(zhǎng)期計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,，并監(jiān)督,、檢查、實(shí)施,。審核各種機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)報(bào)表,。
4、組織機(jī)電運(yùn)輸工程設(shè)計(jì),、大型安裝工程施工,、機(jī)電運(yùn)輸安全措施的審批或?qū)彶樯蠄?bào)工作。
5,、及時(shí)調(diào)查,、分析,，發(fā)現(xiàn)機(jī)電運(yùn)輸方面存在的技術(shù)問(wèn)題,，提出、落實(shí)解決方案,。組織召開(kāi)機(jī)電專(zhuān)題會(huì)議,。
6、指導(dǎo)分管部門(mén),、區(qū)隊(duì)編制實(shí)施機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)工人培訓(xùn)計(jì)劃,，不斷提高員工的技術(shù)、技能水平,。
7,、負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸安全方面新技術(shù)、新產(chǎn)品,、新工藝的推廣應(yīng)用,，不斷提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本,。
8,、參與各類(lèi)機(jī)電運(yùn)輸事故的調(diào)查處理,。
9、對(duì)機(jī)電運(yùn)輸范圍內(nèi)的節(jié)能工作負(fù)責(zé),，并督促分管部門(mén)認(rèn)真履行其節(jié)能管理責(zé)任,。
第十條各單位應(yīng)設(shè)機(jī)電副總工程師，協(xié)助機(jī)電礦長(zhǎng)(經(jīng)理)工作,。主要職責(zé)為：
1,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針和政策,，在機(jī)電礦長(zhǎng)(經(jīng)理)和總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助其管理機(jī)電運(yùn)輸工作，重點(diǎn)抓好機(jī)電運(yùn)輸技術(shù)管理和機(jī)電安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,。
2,、落實(shí)上級(jí)有關(guān)機(jī)電運(yùn)輸方面的規(guī)章制度。全面掌握機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),，處理生產(chǎn)過(guò)程中的機(jī)電技術(shù)問(wèn)題,。對(duì)機(jī)電運(yùn)輸技術(shù)資料及圖紙的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，每季度至少組織一次審核并簽字,。
3,、定期組織召開(kāi)機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)技術(shù)專(zhuān)題會(huì)議，總結(jié),、研究,、布置機(jī)電運(yùn)輸方面的技術(shù)工作。
4,、組織審查,、修訂月度及年度機(jī)電運(yùn)輸工作計(jì)劃、技術(shù)措施,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)技術(shù)資料,。
5,、負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn),。協(xié)助機(jī)電礦長(zhǎng)(經(jīng)理)開(kāi)展技術(shù)革新,，以及新技術(shù)新工藝的推廣應(yīng)用,。
6,、協(xié)助機(jī)電礦長(zhǎng)(經(jīng)理)搞好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的節(jié)能工作,，并督促分管部門(mén)認(rèn)真履行其節(jié)能管理責(zé)任。
第十一條各單位應(yīng)設(shè)機(jī)電部(科),，各單位機(jī)電部(科)是本單位機(jī)電運(yùn)輸管理的主管部門(mén),，負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸綜合管理工作,。其主要職責(zé)是：
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)機(jī)電運(yùn)輸方面管理的政策,、法規(guī)和文件，制訂機(jī)電運(yùn)輸管理制度,、辦法和實(shí)施細(xì)則，并督促實(shí)施。
2,、負(fù)責(zé)機(jī)電技術(shù)、機(jī)電設(shè)備、供用電,、礦井運(yùn)輸、配件,、機(jī)電運(yùn)輸安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)電應(yīng)急等工作的落實(shí)。
3,、參與機(jī)電運(yùn)輸方面的遠(yuǎn)景規(guī)劃、機(jī)電設(shè)備的更新改造，負(fù)責(zé)機(jī)電專(zhuān)項(xiàng)資金計(jì)劃的編制,、機(jī)電專(zhuān)項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)及工程的竣工驗(yàn)收工作,。
4,、負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)新技術(shù),、新產(chǎn)品,、新工藝的推廣和應(yīng)用工作。
5,、參與機(jī)電運(yùn)輸事故的搶險(xiǎn)和調(diào)查工作,，定期對(duì)機(jī)電、運(yùn)輸安全狀況進(jìn)行檢查考核,。
6,、負(fù)責(zé)設(shè)備、配件計(jì)劃的編制與審核,、到貨驗(yàn)收,、簽單入庫(kù)、發(fā)放審批,、現(xiàn)場(chǎng)使用及回收工作,。
7、負(fù)責(zé)制定電力消耗定額和配件消耗定額指標(biāo)。
8,、負(fù)責(zé)編制供電,、設(shè)備、配件的月,、季,、年度報(bào)表，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào),。
9,、負(fù)責(zé)機(jī)電運(yùn)輸圖紙資料的填繪，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào),。
10,、建立健全機(jī)電管理檔案。
第十二條各單位機(jī)電部(科)應(yīng)設(shè)部(科)長(zhǎng)一人,，副部長(zhǎng)(主任工程師)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員若干人,，并建立健全崗位責(zé)任制，實(shí)行業(yè)務(wù)分工管理,。
第十三條各礦井必須設(shè)電氣,、電纜、設(shè)備,、油脂,、膠帶、小型電器及防爆檢查專(zhuān)業(yè)化管理小組,。
1,、電氣管理組
①電氣管理組由1—3名專(zhuān)職或兼職機(jī)電技術(shù)人員組成，組長(zhǎng)由部(科)負(fù)責(zé)供用電管理的技術(shù)人員擔(dān)任,。
②電氣管理組負(fù)責(zé)繪制井上下供電系統(tǒng)圖及各種保護(hù)的計(jì)算,、整定、測(cè)試檢查,，負(fù)荷審批工作,。
③各種保護(hù)的計(jì)算、整定,、測(cè)試和檢查,，必須有整定計(jì)算資料、測(cè)試檢查數(shù)據(jù)和記錄,。
④負(fù)荷增減,、系統(tǒng)改變前應(yīng)向電氣管理組申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后,，方可按批準(zhǔn)的容量,、接線(xiàn)方式和地點(diǎn)接用,，并及時(shí)對(duì)相關(guān)圖表進(jìn)行修改。
2,、電纜管理組
①對(duì)礦用電纜實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，并負(fù)責(zé)收、發(fā),、修補(bǔ),、試驗(yàn)等工作。
②電纜管理實(shí)行圖牌板管理,，做到條條電纜有編號(hào),，電纜帳,、卡,、物、板四統(tǒng)一,。
③及時(shí)了解全礦電纜使用情況及負(fù)荷變化情況,，確保備用纜線(xiàn)數(shù)量充足。
④對(duì)修補(bǔ)后的電纜必須進(jìn)行檢測(cè),，檢測(cè)數(shù)據(jù)必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，并做好記錄。
⑤電纜修補(bǔ)用材料必須與原電纜材料性質(zhì)相同,。
3,、設(shè)備管理組
①負(fù)責(zé)設(shè)備選型、計(jì)劃編制,、調(diào)配,、驗(yàn)收、報(bào)廢,、租賃及大修理管理,。
②設(shè)備帳、卡,、物,、牌板管理做到“四對(duì)口”，逐步實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理,。
③建立健全設(shè)備管理檔案,。
④按時(shí)編制并上報(bào)設(shè)備報(bào)表。
4,、小型電器管理組
①小型電器管理組負(fù)責(zé)井下小型電器設(shè)備及特殊機(jī)電器材管理,，為管、修合一的專(zhuān)業(yè)化小組,。
②小型電器管理組負(fù)責(zé)小型電器的統(tǒng)一領(lǐng)取,、發(fā)放,、回收、修理,、安全檢查和信息資料等管理,。
③小型電器設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，必須做到賬,、卡,、物、板四對(duì)照,。出庫(kù),、修理、發(fā)放手續(xù)齊全,。對(duì)修好的小型電器必須確保完好和防爆性能,，嚴(yán)格驗(yàn)收，并填寫(xiě)檢修合格證和入井許可證,。
④隨時(shí)掌握設(shè)備狀態(tài)和使用地點(diǎn),，作到日清月結(jié)。每季度進(jìn)行一次帳,、卡,、物、板校對(duì),，每年組織一次設(shè)備大清查,。
5、防爆檢查組
①防爆檢查組由3-5人組成,，防爆檢查員必須由責(zé)任心強(qiáng),，熟悉技術(shù)業(yè)務(wù)，從事煤礦電氣工作時(shí)間不少于二年,，并具有高中或相當(dāng)于高中畢業(yè)文化程度人員擔(dān)任,。防爆檢查組由機(jī)電部(科)管理，組長(zhǎng)由機(jī)電礦長(zhǎng)指定,。
②負(fù)責(zé)對(duì)防爆電氣設(shè)備(包括小型電器)的防爆性能進(jìn)行檢查,、驗(yàn)收，簽發(fā)電氣設(shè)備入井合格證,。
③防爆檢查組應(yīng)不定期對(duì)使用中的防爆電氣設(shè)備進(jìn)行抽查,，每月必須進(jìn)行一次防爆性能檢查，健全檢查記錄,，杜絕電氣設(shè)備失爆,。
④防爆檢查員檢查實(shí)行區(qū)域設(shè)備包機(jī)制，檢查后必須如實(shí)填寫(xiě)記錄,。發(fā)現(xiàn)隱患時(shí)使用隱患整改通知單形式責(zé)令有關(guān)單位立即處理,。
⑤各區(qū)(隊(duì))應(yīng)配備一名專(zhuān)職(兼職)防爆檢查員,，配合防爆檢查組工作。
⑥每月由機(jī)電部(科)組織召開(kāi)一次防爆例會(huì),，通報(bào)檢查情況及存在問(wèn)題,，并及時(shí)督促整改。
第十四條各礦井根據(jù)業(yè)務(wù)劃歸情況,，由對(duì)口單位制定配件,、油脂、膠帶專(zhuān)業(yè)化管理小組,，明確職責(zé),，強(qiáng)化管理。
第十五條各(區(qū))隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)分管機(jī)電的區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)和機(jī)電班(組)長(zhǎng),，負(fù)責(zé)抓好本區(qū)隊(duì),、班(組)的機(jī)電運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
第十六條各礦井必須建立健全各種機(jī)電運(yùn)輸管理制度,，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),。應(yīng)建立的主要規(guī)章制度,、圖紙和技術(shù)資料包括以下內(nèi)容：
1,、規(guī)章制度
(1)設(shè)備定期檢測(cè)、檢驗(yàn)制度
(2)小型電器管理制度
(3)鋼絲繩安全檢查制度
(4)四小纜線(xiàn)管理制度
(5)修舊利廢制度
(6)設(shè)備定期檢修制度
(7)設(shè)備運(yùn)行,、維修,、保養(yǎng)制度
(8)設(shè)備包機(jī)制度
(9)礦用機(jī)電產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收制度
(10)要害場(chǎng)所管理制度
(11)領(lǐng)導(dǎo)干部上崗查崗制度
(12)機(jī)房、硐室交接班制度
(13)人車(chē)運(yùn)行管理制度
(14)防爆設(shè)備入井安裝,、驗(yàn)收制度
(15)特種設(shè)備管理制度
(16)先進(jìn)適用技術(shù)裝備強(qiáng)制推行制度
(17)設(shè)備準(zhǔn)入制度
(18)事故分析追查制度
(19)雜散電流管理制度
(20)機(jī)電設(shè)備管理辦法
(21)供用電管理辦法
(22)機(jī)電配件管理辦法
(23)供排水系統(tǒng)管理辦法
(24)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗管理辦法
(25)壓風(fēng)自救系統(tǒng)管理辦法
(26)通訊系統(tǒng)管理辦法
(27)機(jī)電運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)隱患排查與整改辦法
(28)井下信號(hào)聯(lián)絡(luò)使用規(guī)定
(29)運(yùn)輸管理規(guī)定
(30)大面積停電應(yīng)急預(yù)案
(31)特種設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案
(32)主要機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備強(qiáng)制檢修強(qiáng)制報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)
(33)礦井機(jī)電專(zhuān)業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)級(jí)實(shí)施細(xì)則
(34)礦井運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)級(jí)實(shí)施細(xì)則
(35)礦井主要機(jī)房(硐室)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)級(jí)實(shí)施細(xì)則
(36)機(jī)電工種崗位責(zé)任制
(37)機(jī)電工種安全技術(shù)操作規(guī)程
2,、圖紙
(1)排水、壓風(fēng),、供熱等管路系統(tǒng)圖
(2)井上,、下通訊系統(tǒng)圖;井下運(yùn)輸系統(tǒng)圖
(3)井上、下配電系統(tǒng)圖;井下電氣設(shè)備布置圖
3,、技術(shù)資料
⑴設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)
⑵調(diào)試安裝驗(yàn)收單
⑶試驗(yàn)記錄
⑷設(shè)備歷次事故記錄
⑸設(shè)備歷次性能測(cè)試和關(guān)鍵部件探傷記錄,、分析報(bào)告處理及改進(jìn)意見(jiàn)
⑹設(shè)備大修及技術(shù)改造記錄
⑺設(shè)備履歷簿和技術(shù)特征卡片
⑻大型設(shè)備安裝圖紙;易損配件圖冊(cè)
⑼各種機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳、檢查,、維修記錄
⑽檢修項(xiàng)目與計(jì)劃,、檢修任務(wù)書(shū)和各種記錄、資料,、圖紙和檢修總結(jié)
⑾安全活動(dòng)記錄及事故分析報(bào)告
⑿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查,、考核、評(píng)級(jí)資料
⒀職工考核,、獎(jiǎng)懲,、技術(shù)比武,、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)資料
⒁職工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)總結(jié)
⒂上級(jí)文件貫徹執(zhí)行情況備忘錄
⒃各項(xiàng)機(jī)電工程設(shè)計(jì)、施工資料
4,、試驗(yàn)報(bào)告
⑴人車(chē)試驗(yàn)報(bào)告
⑵主通風(fēng)機(jī)性能測(cè)定報(bào)告
⑶提升機(jī)性能測(cè)定報(bào)告
⑷主壓風(fēng)機(jī)性能測(cè)定報(bào)告
⑸主排水泵性能測(cè)定報(bào)告
⑹固定設(shè)備主要部件探傷報(bào)告
⑺電機(jī)車(chē)年審報(bào)告
⑻各種電氣試驗(yàn)報(bào)告
⑼防雷接地測(cè)試報(bào)告
⑽鋼絲繩及連接裝置檢驗(yàn)報(bào)告
⑾特種設(shè)備及其相關(guān)附件試驗(yàn),、年檢報(bào)告
⑿跑車(chē)防護(hù)裝置試驗(yàn)報(bào)
為進(jìn)一步規(guī)范公司煤炭銷(xiāo)售，加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,，實(shí)現(xiàn)煤炭銷(xiāo)售工作的規(guī)范化,、透明化、高效化,，特制定本制度,。
一、銷(xiāo)售原則
煤炭銷(xiāo)售要嚴(yán)格執(zhí)行“屆時(shí)價(jià)格,、款到付煤,、提質(zhì)增收”的銷(xiāo)售原則，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,。
二,、市場(chǎng)、計(jì)劃管理
1.統(tǒng)一規(guī)劃煤炭營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng),、宣傳“公用”品牌效應(yīng),。
2.擴(kuò)大煤炭銷(xiāo)售區(qū)域，開(kāi)發(fā),、建立大客戶(hù)檔案,，穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)客戶(hù)資源同時(shí)，積極發(fā)展戰(zhàn)略用戶(hù),，立足周邊市場(chǎng),，積極開(kāi)拓外圍市場(chǎng)。
3.定期召開(kāi)會(huì)議,、在調(diào)研,，分析預(yù)測(cè)煤炭市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，制定月銷(xiāo)售計(jì)劃,，根據(jù)生產(chǎn),、庫(kù)存、市場(chǎng)和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)際狀況,，制定下月銷(xiāo)售計(jì)劃,。
三、合同,、(訂單),、結(jié)算管理
1.煤炭銷(xiāo)售合同的簽訂要依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和煤炭銷(xiāo)售的實(shí)際情況，銷(xiāo)售合同要使用統(tǒng)一的合同文本,。
2.煤炭銷(xiāo)售科要建立戰(zhàn)略用戶(hù)檔案,，與之簽訂全年的銷(xiāo)售合同或意向性協(xié)議,。
3.煤炭銷(xiāo)售堅(jiān)持不交款不發(fā)貨的原則，確保所簽銷(xiāo)售合同,、(訂單)的順利實(shí)施,，有效履行。
4.銷(xiāo)售科每月制訂并落實(shí)銷(xiāo)售計(jì)劃,。結(jié)算時(shí)由倉(cāng)儲(chǔ)科出具《出庫(kù)單》,，統(tǒng)計(jì)科出具《銷(xiāo)售過(guò)磅計(jì)量單》。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報(bào)公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),。
四、價(jià)格管理
1.公司設(shè)立煤炭銷(xiāo)售價(jià)格管理委員會(huì),。煤炭銷(xiāo)售價(jià)格由公司價(jià)格管理委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本統(tǒng)一制定,。
2.銷(xiāo)售科根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，季節(jié)變化及時(shí)向公司價(jià)格管理委員會(huì)提供有關(guān)信息,，煤炭銷(xiāo)售價(jià)格管理委員會(huì)統(tǒng)一制定煤炭銷(xiāo)售價(jià)格,。煤炭銷(xiāo)售價(jià)格的制定應(yīng)嚴(yán)格遵循最低限價(jià)和屆時(shí)價(jià)格的原則。
3.對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略用戶(hù),，一次性-交清全部煤款的,，經(jīng)公司價(jià)格管理委員會(huì)批準(zhǔn)可適當(dāng)調(diào)整價(jià)格，對(duì)戰(zhàn)略用戶(hù)價(jià)格的調(diào)整可采用“一戶(hù)一議”的方式,。
五,、信息管理
1.建立客戶(hù)檔案。包括確定重點(diǎn)客戶(hù),、關(guān)鍵客戶(hù);客戶(hù)結(jié)構(gòu)分析，客戶(hù)機(jī)會(huì)分析,，客戶(hù)需求分析等,。及時(shí)為生產(chǎn)部提供客戶(hù)相關(guān)信息。按照“調(diào)質(zhì),、提質(zhì),、增效”的原則，采用分級(jí)篩選方案,，謀求利益最大化,。
2.建立銷(xiāo)售臺(tái)賬。每天9：00時(shí)前將一天的銷(xiāo)售數(shù)量,，品種和剩余訂單量登入臺(tái)賬,。每月25日前與倉(cāng)儲(chǔ)部、賬務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,。
3.銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)記錄銷(xiāo)售噸數(shù),、預(yù)收款,、應(yīng)收款、已開(kāi)發(fā)票,、末開(kāi)發(fā)票等信息,。
為進(jìn)一步做好地級(jí)代理商的開(kāi)發(fā)，擴(kuò)大公司產(chǎn)品銷(xiāo)售量,，經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售管理制度,。
一、業(yè)務(wù)員的開(kāi)發(fā)及提成,。
1,、新招聘人員試用期2個(gè)月，底薪1000元,，出差時(shí)每天補(bǔ)助50元(含生活費(fèi),、住宿費(fèi))。
2,、試用期期間至少完成5噸/月的銷(xiāo)售任務(wù),，若無(wú)法完成，底薪按照200__銷(xiāo)售噸數(shù)發(fā)放,，另每噸提成150元/噸,。
3、試用期結(jié)束后,，業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補(bǔ)助,，按銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提成150元/噸。
4,、業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售費(fèi)用,。公司對(duì)長(zhǎng)途車(chē)票給予報(bào)銷(xiāo)，市內(nèi)公交,、打的,、住宿及招待費(fèi)用不給予報(bào)銷(xiāo)，銷(xiāo)售人員每月補(bǔ)助150元電話(huà)費(fèi),。
二,、業(yè)務(wù)人員招聘及培訓(xùn)考核。
1,、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負(fù)責(zé)招聘,，集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理。
2,、辦事處負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的系統(tǒng)培訓(xùn),。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧及市場(chǎng)開(kāi)拓等內(nèi)容為主,，讓業(yè)務(wù)員全面了解公司的情況,，并認(rèn)可公司的企業(yè)文化與管理模式
3、培訓(xùn)結(jié)束后,，辦事處負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)員的考核,，經(jīng)考核合格人員，由人力資源部備案,，進(jìn)入工作崗位,。
4、辦事處根據(jù)各業(yè)務(wù)人員的情況隨時(shí)做好對(duì)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)工作,。
三,、市場(chǎng)開(kāi)拓管理細(xì)則。
1,、業(yè)務(wù)人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認(rèn)銷(xiāo)售渠道,，公司主要開(kāi)發(fā)地級(jí)代理商為主。
2,、業(yè)務(wù)人員要對(duì)所在市場(chǎng)做好市場(chǎng)調(diào)查工作,、并制定市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃及進(jìn)度表。
3,、業(yè)務(wù)人員每天對(duì)自己的工作向辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),，出差時(shí)要用當(dāng)?shù)仉娫?huà)進(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容包括時(shí)間安排,，拜訪客戶(hù)的名稱(chēng),，公司的基本情況，洽談達(dá)成的意向,，公司負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等,。
4、公司的產(chǎn)品價(jià)格統(tǒng)一制定,，所有銷(xiāo)售人員及辦事處必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定價(jià)格,，不允許跨區(qū)域串貨，不能進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),。
5、辦事處人員和集團(tuán)公司人員對(duì)于共同經(jīng)營(yíng)的區(qū)域要相互溝通,，不能相互爭(zhēng)奪客戶(hù),，對(duì)于有異議的客戶(hù)，要報(bào)到公司進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,。
四,、業(yè)務(wù)人員職責(zé)。
1、全面熟悉豆沙及豆類(lèi)產(chǎn)品特點(diǎn),，嚴(yán)格執(zhí)行公司制定銷(xiāo)售方案,。
2、相關(guān)人員要相互配合,，做事有原則,、認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng),，不容許相互推諉,，相互責(zé)備的現(xiàn)象發(fā)生。
3,、不許瞞報(bào),、虛報(bào)價(jià)格，損公肥私,、營(yíng)私舞弊等現(xiàn)象,，一旦發(fā)現(xiàn)將報(bào)集團(tuán)公司，核實(shí)后給予嚴(yán)厲處罰,。
4,、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收，對(duì)于需要放賬期的客戶(hù),，需報(bào)公司同意后,，方可放賬，其他客戶(hù)一律現(xiàn)款結(jié)算,。
為確保我公司煤炭營(yíng)銷(xiāo)管理工作有序,、嚴(yán)密運(yùn)行，明確公司各相關(guān)單位職責(zé)分工,，特制訂本管理制度,。
一、 工作流程
(一)公路銷(xiāo)售工作流程
1,、集團(tuán)公司運(yùn)銷(xiāo)分公司下達(dá)售煤或煤炭附屬品通知單,。
2、營(yíng)銷(xiāo)中心接到售煤通知單后報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后備案,，并復(fù)印一份交公司調(diào)度室,。
3、早煤質(zhì)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)情況協(xié)調(diào)安排銷(xiāo)售煤或煤炭附屬品的運(yùn)量(裝車(chē)品種,、地點(diǎn)及數(shù)量),。
4、營(yíng)銷(xiāo)中心按照銷(xiāo)售品種,、數(shù)量下發(fā)售煤或煤炭附屬品通知單,，一式五聯(lián)(單位：營(yíng)銷(xiāo)中心、公司調(diào)度室、煤質(zhì)辦,、洗煤廠,、運(yùn)輸單位備案)。
5,、裝載,、運(yùn)輸單位按照通知單及早煤質(zhì)會(huì)的運(yùn)量安排執(zhí)行裝運(yùn)，裝載單位開(kāi)具二聯(lián)票,，第二聯(lián)交司機(jī),。
6、煤質(zhì)辦現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,，并下達(dá)裝載通知單,。
7、公司調(diào)度室根據(jù)售煤或煤炭附屬品通知單及裝載單位開(kāi)具的第二聯(lián)票進(jìn)行過(guò)磅,、驗(yàn)證,、開(kāi)票、統(tǒng)計(jì),、信息公示,。
8、公司保衛(wèi)部對(duì)出入車(chē)輛進(jìn)行數(shù)量品種核查,。
9,、公司調(diào)度室磅房將售煤或煤炭附屬品品種、數(shù)量報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心,。
10,、營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)售煤或煤炭附屬品品種、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、上報(bào),。
11、商品煤結(jié)算,。
(二)鐵路銷(xiāo)售工作流程
1,、營(yíng)銷(xiāo)中心報(bào)請(qǐng)外運(yùn)計(jì)劃。
2,、運(yùn)銷(xiāo)分公司下達(dá)計(jì)劃,。
3、營(yíng)銷(xiāo)中心接車(chē),、整車(chē),，上傳調(diào)度外運(yùn)信息。
4,、洗煤廠定量裝車(chē)，同時(shí)使用軌道衡核量。
5,、煤質(zhì)辦現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝車(chē),。
6、營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)計(jì),、匯報(bào),、回饋調(diào)度室裝車(chē)信息。
7,、結(jié)算,。
二、單位職責(zé)
(一)洗煤廠職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)早煤質(zhì)會(huì)各商品倉(cāng)品種數(shù)量的統(tǒng)計(jì)上報(bào),。
2、負(fù)責(zé)按照營(yíng)銷(xiāo)中心商品煤外運(yùn)裝車(chē)計(jì)劃組織及時(shí)裝車(chē)計(jì)量(鐵路外運(yùn)),。
3,、負(fù)責(zé)商品倉(cāng)下商品煤的公路裝車(chē)及開(kāi)票。
4,、負(fù)責(zé)尾礦的裝車(chē),、品種數(shù)量統(tǒng)計(jì)及出礦時(shí)開(kāi)票。
5,、負(fù)責(zé)洗煤廠儲(chǔ)煤場(chǎng)入煤的統(tǒng)計(jì),。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助煤質(zhì)辦商品煤質(zhì)量事故的追查分析,。
(二)營(yíng)銷(xiāo)中心職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)公司商品煤銷(xiāo)售、計(jì)劃的報(bào)送,。
2,、負(fù)責(zé)年度、月度及日常商品煤,、原煤,、煤炭附屬品銷(xiāo)售的組織
排(包括鐵路、公路)
3,、負(fù)責(zé)商品煤及調(diào)運(yùn)煤及煤炭附屬品結(jié)算,、統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
4,、負(fù)責(zé)商品煤及煤炭附屬品銷(xiāo)售質(zhì)量的檢驗(yàn)工作,。
5、負(fù)責(zé)鐵路對(duì)外銷(xiāo)售監(jiān)裝工作,。
6,、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售對(duì)口業(yè)務(wù)及鐵路的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,。
7、負(fù)責(zé)商品煤商務(wù)糾紛處理協(xié)助工作,。
(三)尾煤公司職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)洗煤廠尾礦的排放及內(nèi)部調(diào)運(yùn)裝、運(yùn)工作,。
2,、負(fù)責(zé)矸山外調(diào)煤及附屬品的裝車(chē)及開(kāi)票。
3,、負(fù)責(zé)原煤篩分,、末矸、矸夾炭的破碎加工及裝運(yùn),。
4,、負(fù)責(zé)加工后的篩上物和手選大矸排放。
5,、負(fù)責(zé)煤泥烘干生產(chǎn)組織管理工作,。
6、負(fù)責(zé)按照煤質(zhì)辦下發(fā)的銷(xiāo)售品種,、數(shù)量任務(wù)單裝車(chē)及開(kāi)票,。
7、負(fù)責(zé)按照洗煤廠生產(chǎn)組織要求進(jìn)行烘干煤泥的配入,。
8,、負(fù)責(zé)矸山的現(xiàn)場(chǎng)管理。
(四)煤質(zhì)辦職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)搜集營(yíng)銷(xiāo)中心,、洗煤廠、調(diào)度室,、尾煤公司的生產(chǎn)數(shù)量質(zhì)量指標(biāo),， 并在煤質(zhì)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)矸山篩末煤的采樣,，并對(duì)裝車(chē)品種質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3,、負(fù)責(zé)督促洗煤廠,、營(yíng)銷(xiāo)中心、尾煤公司做好板塊內(nèi)的數(shù)量質(zhì)量管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放公司盤(pán)煤,、矸石排放票據(jù),，并進(jìn)行監(jiān)管和統(tǒng)計(jì),、結(jié)算。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)洗選過(guò)程中的末煤限上,、塊煤限下、洗選帶煤的抽查,、考核工作。
6,、負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)處理公司涉外商品煤數(shù)量質(zhì)量相關(guān)的工作,。
7、負(fù)責(zé)對(duì)煤質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、統(tǒng)計(jì),、分析、反饋及組織對(duì)一般煤質(zhì)事故的追查,、分析,、處理。
一,、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),，規(guī)范管理，防微杜漸,，特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范,。
遵守國(guó)家的法規(guī)法紀(jì)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹落實(shí)公司的文件,、指示,、精神，加強(qiáng)自身修養(yǎng),、素質(zhì)和氣質(zhì),。樹(shù)立集體主義觀念，樹(shù)立華銀公司和華銀人的形象,。
二,、熱愛(ài)本職工作，吃苦耐勞,，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),，盡職盡責(zé)完成業(yè)務(wù)拓展工作，并填寫(xiě)好記錄回執(zhí)單,，做好工作日記和每月的述職報(bào)告,。
三、工作時(shí)間著裝整齊,，遵守作息時(shí)間,，按時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào)工作和反饋信息,。
四、要作風(fēng)正派,，清正廉潔,，不損公肥私，不營(yíng)私舞弊,，態(tài)度和藹,，言語(yǔ)有禮，誠(chéng)實(shí)守信,，胸懷坦蕩,，要具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和宣傳能力，吃苦耐勞,，勇創(chuàng)佳績(jī),。
五、要制訂月計(jì)劃,、周計(jì)劃,，有計(jì)劃有目的地拜訪客戶(hù)，勇于實(shí)踐,，善于學(xué)習(xí),，善于總結(jié)，使之立于不敗之地,。
六,、在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助,，注意安全,，杜絕隱患，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),，服從分配，響應(yīng)公司的號(hào)召,，按時(shí)參加公司,、部門(mén)主持的會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)。
七,、嚴(yán)格做到：
1,、做到保守機(jī)密，不向客戶(hù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密,。
2,、做到通訊暢通，不無(wú)故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系,。
3,、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),，不隱瞞行銷(xiāo)日程，不瞞報(bào)費(fèi)用,。
4,、做到愛(ài)護(hù)公物，不損壞公司物品,。
八,、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)
(一)用戶(hù)詢(xún)價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng)：
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),，嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價(jià)格向客戶(hù)報(bào)價(jià),，并記錄備案。
2,、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶(hù)報(bào)價(jià)，若接到其他區(qū)域用戶(hù)詢(xún)價(jià),，須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員,。
(二)信息收集注意事項(xiàng)：
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,，建立各級(jí)客戶(hù)資料檔案,，保持雙向溝通。
2,、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,，反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面,。
3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),，要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),，搜集新的信息，開(kāi)拓新市場(chǎng),。
4,、做好行銷(xiāo)日志，要求明確具體,，及時(shí)上交到公司,。
5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,，提出意見(jiàn)和建議,，以書(shū)面形式反饋回公司。
(三)簽訂合同的注意事項(xiàng)：
1,、簽訂合同前,，了解客戶(hù)資信,，做好資信調(diào)查，有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),。
2,、簽訂合同時(shí)，業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核查,，逐項(xiàng)填寫(xiě)完善,。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購(gòu)銷(xiāo)合同》,。
(四)采購(gòu)資金支付注意事項(xiàng)：
1,、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，應(yīng)嚴(yán)格按約定執(zhí)行,。
2,、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購(gòu)資金丟失或被騙，承擔(dān)全額損失,，對(duì)配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,，挪用公司貨款等行為，公司將追究其法律責(zé)任,。
3,、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個(gè)人業(yè)務(wù)計(jì)劃及總結(jié),。
(五)資金回籠注意事項(xiàng)：
1,、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，要確?？蛻?hù)預(yù)付款,、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶(hù)。
2,、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司,。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶(hù)匯票后,，要仔細(xì)檢查,，防止出現(xiàn)錯(cuò)票和假票，防范其風(fēng)險(xiǎn),。
(六)與客戶(hù)交往過(guò)程中,，務(wù)必堅(jiān)持原則，維護(hù)公司利益,。
九,、管理?xiàng)l例如下：
第一條對(duì)本公司銷(xiāo)售人員的管理，除按照人事管理規(guī)程辦理外，悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理,。
第二條原則上,，銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后，由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,，公事結(jié)束后返回公司,，處理當(dāng)日業(yè)務(wù)，但長(zhǎng)期出差或深夜返回者除外,。
第三條銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),，依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)元。(外出辦公人員)
第四條部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,，以書(shū)面形式作出計(jì)劃表,，上報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,，以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)為原則,，但事先須提交費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。
第六條銷(xiāo)售人員對(duì)特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,，銷(xiāo)售人員須遵守下列規(guī)定：
(一)注意儀態(tài)儀表，態(tài)度謙恭,，以禮待人,，熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣,、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶(hù)禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中,，不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶(hù)透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事，不得私用公司交通工具,。
為了實(shí)現(xiàn)依法治企,、加強(qiáng)合同的管理，促進(jìn)企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展,，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況,，制定本辦法,。
第一章 總則
第一條 __煤礦對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律遵守本辦法。
第二條 合同應(yīng)當(dāng)在平等,、自愿和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上訂立;應(yīng)當(dāng)遵守法律,、行政法規(guī)，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益,。
第三條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本,。
第四條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的`開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,，都有積極的意義,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人及其他有關(guān)人員,，都必須嚴(yán)格遵守,、執(zhí)行本辦法。各有關(guān)部門(mén)必須相互配合,，共同努力,，搞好合同管理工作。
第二章 合同的會(huì)簽及簽訂
第五條 各職能部門(mén),、專(zhuān)業(yè)部門(mén)及分支機(jī)構(gòu),，都不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第六條 企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),，均須簽訂書(shū)面合同,。
第七條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,，但我方至少留存四份,，合同管理部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份,、承辦部門(mén)一份,、檔案室存檔一份。
第八條 簽訂合同的程序和要求
1.市場(chǎng)調(diào)查及談判：對(duì)需擬定的合同,，要根據(jù)其內(nèi)容對(duì)供求現(xiàn)狀,、經(jīng)濟(jì)分析、技術(shù)分析和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合性的分析或論證,。采購(gòu)合同,，要嚴(yán)格按照“貨比三家”的原則做好市
場(chǎng)調(diào)查，并且出具調(diào)查報(bào)告,。 不能貨比較三家的,，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng),、財(cái)務(wù),、設(shè)備、材料,、技術(shù),、紀(jì)委,、審計(jì)等部門(mén)人員組成的合同談判小組或招標(biāo)小組進(jìn)行談判，并且形成會(huì)議紀(jì)要,。
工程類(lèi)合同開(kāi)工前必須有設(shè)計(jì)圖紙(至少由設(shè)計(jì)人員及總工程師簽字)和經(jīng)預(yù)算部門(mén)審核完畢的工程預(yù)算方能簽訂合同,。
2.資信調(diào)查：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定簽約對(duì)象的民事資格、注冊(cè)資本,、銀行存款,、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查,，以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
3.起草：合同一般情況下,，由合同管理部門(mén)起草。如屬對(duì)方起草,，我方談判人員或談判小組應(yīng)進(jìn)行審查和修改,。
4.審查和簽字蓋章：所有合同在簽訂以前必須按規(guī)則程序報(bào)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行法律審查，并堅(jiān)持合同會(huì)(審)簽制度,，并嚴(yán)格操作程序,。合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料(如依據(jù)的計(jì)劃、批文,、市場(chǎng)調(diào)查及有關(guān)資信審查資料,、合同談判紀(jì)要、貨比三家資料,、中標(biāo)通知書(shū)等)附于合同后, 超過(guò)50萬(wàn)元的合同必須經(jīng)礦長(zhǎng),、礦業(yè)公司各相關(guān)部室審核、會(huì)簽(即按原會(huì)簽程序辦理);不超過(guò)50萬(wàn)元的合同必須經(jīng)過(guò)礦主管業(yè)務(wù)部門(mén),、合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),、分管礦長(zhǎng),、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)和礦長(zhǎng)進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn),。對(duì)審查
不合格的合同,，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)修改，直至合格,。依照合同會(huì)(審)簽單,，逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權(quán),加蓋合同專(zhuān)用章,，進(jìn)行蓋章簽約,。
第九條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào),、傳真,、圖表、會(huì)議紀(jì)要,、備忘錄等都是合同的組成部分;但不得以計(jì)劃單,、報(bào)價(jià)單、預(yù)算單,、出庫(kù)單,、付款單等單一文件代替合同。
第十條 承辦人對(duì)外簽訂合同,，都必須以維護(hù)本礦合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨不得采用賄賂,、帳外暗中收受或給予對(duì)方單位或個(gè)人回扣等不正當(dāng)手段簽訂合同，違者依法嚴(yán)懲,。
第三章 合同的審查與審批
第十一條 合同管理部門(mén)對(duì)所管理的合同,，應(yīng)嚴(yán)格按照以下范圍和內(nèi)容進(jìn)行審查：
1.合同主體資格審查：查看合同對(duì)方是否持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，合同內(nèi)容是否在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),，是否具有簽訂此類(lèi)合同必須具備的資質(zhì)證明;同時(shí)應(yīng)注意審查我方是否具有簽訂此類(lèi)合同的主體資格,。
2.合同內(nèi)容完備性審查;參考現(xiàn)行示范合同文本審查所簽訂合同條款是否完備。(合同管理部門(mén)必須有規(guī)范的合同文本備案)合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題：
(1)部首部分：注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng),、簽訂時(shí)間和簽訂地點(diǎn),。
(2)正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、工期,，開(kāi)竣工時(shí)間,，工程質(zhì)量、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付時(shí)間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算,、驗(yàn)收,、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量,、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限,、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格,、違約責(zé)任等,。
(3)結(jié)尾部分：原則上雙方必須使用合同專(zhuān)用章,，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限,。
3.合同所涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)條款的審查;合同內(nèi)容涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù),。
4.合同合法性審查：審查合同主體、合同內(nèi)容等是否合法,。
5.合同語(yǔ)言規(guī)范性審查,。
第十二條 合同簽訂之前，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同草稿與合同有關(guān)的證明材料提交業(yè)務(wù)主管部門(mén),，對(duì)修改后的合同及時(shí)與對(duì)方溝通形成一致意見(jiàn)后按規(guī)定程序會(huì)簽,。依照本辦法需要由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、職能部門(mén)審核的,，應(yīng)當(dāng)在提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱以前進(jìn)行,。
第十三條 主管專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：
1.合同的經(jīng)濟(jì)性(市場(chǎng)需求情況、執(zhí)行合同成本,、合同經(jīng)濟(jì)回報(bào)和收益,、合同商務(wù)條款的合理性、合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析等)
2.合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析,、技術(shù)措施是否合理,、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))
3.合同的安全性(對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
4.業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容,。
第十四條 資金財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容包括
1.資金,、資產(chǎn)的合法性
2.價(jià)款、酬金和支付方式合法
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
4.索賠條款的合理性;
5.資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容,。
第十五條 企業(yè)法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)進(jìn)行簽約,，然后在合同文本上簽字，并加蓋企業(yè)法人印章,。需要委托授權(quán)時(shí),，確定委托代理人并在授權(quán)委托書(shū)上簽字。
第十六條 合同須由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽字并加蓋企業(yè)法人章后方為有效,。
第十七條 合同承辦人對(duì)其提供各種材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)在3日內(nèi)到礦業(yè)公司登記備案,。任何人都不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第四章 合同的履行
第十八條 對(duì)依法簽訂生效的合同,，各單位必須全面履行,，不得擅自單方面變更、自行修改,、解除或終止;確因特殊原因需要變更和解除合同時(shí),，必須根據(jù)合同約定的形式進(jìn)行,。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。
第十九條 合同雖已簽訂,，但發(fā)現(xiàn)顯失公平,、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,，并立即采取合法有效的措施,，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消,。
第二十條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,，應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決,。
第二十一條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十二條 合同對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意,，可以暫緩履行合同。
1.經(jīng)營(yíng)狀況或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化的;
2.轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),、抽逃資金以逃避債務(wù);
3.喪失商業(yè)信譽(yù);
4.有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形,。
第二十三條 雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除合同,。有下列情況之一者,，可以解除合同：
1.因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
2.在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行動(dòng)表示不履行主要債務(wù);
3.對(duì)方當(dāng)事人遲延履行主要債務(wù),，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
4.法律規(guī)定的其它情形,。
第二十四條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳,，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記,。
第二十五條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,，且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第五章 違約及糾紛處理
第二十六條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任,。對(duì)方違約要按規(guī)定索取違約金,，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金;我方違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)和直屬單位查清原因，以書(shū)面形式上報(bào)合同管理部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù),。
第二十七條 發(fā)生合同糾紛后,，承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門(mén);并在法定代表人的授權(quán)下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴,，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第二十八條 處理合同糾紛原則：
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),，以法律為準(zhǔn)繩,，法律沒(méi)規(guī)定的按照國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn);
2.雙方協(xié)商解決為基本辦法;
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則,，保障我方利益;因我方原因引起的糾紛,，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,，盡量采取補(bǔ)救措施,，減少我方損失。
4.仲裁或者訴訟解決合同糾紛的途徑由法定代表人決定,。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理相關(guān)訴訟工作;其它部門(mén)應(yīng)予以相應(yīng)的協(xié)助,。
5.調(diào)解書(shū)、裁決書(shū),、判決書(shū)等法律文書(shū)應(yīng)當(dāng)與合同文本一并歸檔,。副本或者復(fù)印件可交合同承辦人或者有關(guān)部門(mén)使用。
第六章 合同的管理
第二十九條 礦各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作,。
1.建立合同檔案,。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本,、副本及附件，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄,，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū),、電傳等),，均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺(tái)帳,。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳,。其主要內(nèi)容包括：序號(hào),、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期,、合同標(biāo)的、價(jià)金,、對(duì)方單位,、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě),，做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、完整,。
3.合同簽訂完成后及時(shí)存檔案室,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理，規(guī)范煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,，防止非法違法煤炭進(jìn)入流通和消費(fèi)領(lǐng)域,，根據(jù)《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法》(省政府第212號(hào)令)及《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度,。
一,、煤炭生產(chǎn)企業(yè)
1、各企業(yè)銷(xiāo)售原煤時(shí),，應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買(mǎi)方出具同等數(shù)量的煤炭銷(xiāo)售票,，同時(shí)建立煤炭銷(xiāo)售票使用明細(xì)及臺(tái)帳。
2,、各企業(yè)必須建立健全煤炭銷(xiāo)售票管理機(jī)構(gòu)和使用制度,，有專(zhuān)人負(fù)責(zé);票據(jù)開(kāi)具必須規(guī)范正確，加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)煤炭銷(xiāo)售票使用臺(tái)帳,。
3,、嚴(yán)禁銷(xiāo)售煤炭時(shí)不按規(guī)定出具煤炭銷(xiāo)售票;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài),、套開(kāi)煤炭銷(xiāo)售票,。違反管理規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
二,、煤炭加工轉(zhuǎn)化,、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和用戶(hù)
1、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè),、煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)和煤炭用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)煤炭時(shí)必須從煤炭生產(chǎn)企業(yè)取得同等數(shù)量的煤炭銷(xiāo)售票,，并隨煤炭流轉(zhuǎn)，持票運(yùn)輸,，同時(shí)建立煤炭銷(xiāo)售票回收明細(xì)及臺(tái)帳,。
2、煤炭加工轉(zhuǎn)化企業(yè),、煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè)和煤炭用戶(hù)必須建立健全煤炭銷(xiāo)售票管理機(jī)構(gòu)和回收,、使用制度,，有專(zhuān)人負(fù)責(zé);票據(jù)開(kāi)具必須規(guī)范正確，加蓋本企業(yè)印章;按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)煤炭銷(xiāo)售票回收,、使用臺(tái)帳,。
3、嚴(yán)禁收購(gòu),、經(jīng)營(yíng),、使用無(wú)煤炭銷(xiāo)售票的非法煤炭;嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài),、套開(kāi)煤炭銷(xiāo)售票,。違反規(guī)定將依據(jù)《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法》及《山西省煤炭銷(xiāo)售票使用管理辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰并停止換票企業(yè)的換票處理。
管理程序
一,、申報(bào)程序
(一)各煤炭生產(chǎn)礦井按照隸屬范圍,，依據(jù)本企業(yè)核定能力計(jì)算出煤炭銷(xiāo)售票的使用量，填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,，上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批,。
(二)各煤炭基建礦井按照隸屬范圍，持施工設(shè)計(jì)進(jìn)度審查批準(zhǔn)意見(jiàn)書(shū),，填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,，上報(bào)所屬煤炭糾察隊(duì)審批。
(三)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)依據(jù)各煤炭生產(chǎn)(基建)礦井上報(bào)的申請(qǐng)量,，進(jìn)行核實(shí)匯總后,，填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份，上報(bào)市煤炭糾察支隊(duì)審批,。
(四)市煤炭糾察支隊(duì)依據(jù)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)上報(bào)的申請(qǐng)量,，進(jìn)行核實(shí)匯總后，填寫(xiě)《山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函》一式二份,，上報(bào)省票證中心審批,。
二、發(fā)放程序
(一)各縣市區(qū)煤炭工業(yè)局根據(jù)核準(zhǔn)的煤炭銷(xiāo)售票用量(含生產(chǎn),、基建);填寫(xiě)山西省煤炭銷(xiāo)售票申領(lǐng)函,，由縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)長(zhǎng)審簽后，報(bào)市局煤炭糾察支隊(duì),，支隊(duì)票證科長(zhǎng)審核后報(bào)支隊(duì)長(zhǎng)審批,，保管員嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放，并開(kāi)具《出庫(kù)單》,，填寫(xiě)臺(tái)帳;
各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)持市支隊(duì)開(kāi)具的《出庫(kù)單》由分隊(duì)長(zhǎng)簽字后辦理登記入庫(kù),、填寫(xiě)臺(tái)帳。
(二)各縣市區(qū)煤炭糾察分隊(duì)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)煤炭生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)核準(zhǔn)的生產(chǎn)數(shù)量，嚴(yán)格按照程序發(fā)放煤炭銷(xiāo)售票,，嚴(yán)禁超能力發(fā)放,，并認(rèn)真做好發(fā)放管理臺(tái)帳。
