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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一
2. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
4. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二
1,、日常客戶(hù)接待;
2,、各類(lèi)行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu),、發(fā)放、庫(kù)存管理;
3,、行政采購(gòu),、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷(xiāo);
4,、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;
5,、員工檔案整理及維護(hù);
6、公司生活類(lèi)費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三
1,、電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),,客戶(hù)的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù),、綠化情況,,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印,、掃描文件;
4,、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,,準(zhǔn)備茶水,、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7,、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四
1.接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺(tái)賬,。
17.接受其他臨時(shí)工作,。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五
1、接待到訪(fǎng)人員,協(xié)助上級(jí)做好接待與安排;
2,、負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
3,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);
4、快遞收發(fā)事項(xiàng);
5,、辦公設(shè)備的維修,、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇六
1.日常往來(lái)快遞,、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票,、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話(huà),、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi),、辦證,、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),,公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇七
1,、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制,、編寫(xiě);
2、企業(yè),、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理,、管理;
4,、負(fù)責(zé)公司合同、各類(lèi)文件,,有關(guān)記錄的文件,、資料的簽發(fā)、發(fā)放,、收集,、存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng),、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,,對(duì)過(guò)期的文件資料,,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理;
6,、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱,。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇八
行政專(zhuān)員崗位,,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司的行政后勤工作,,包括的工作方方面面,,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專(zhuān)員崗位職責(zé),僅供參考,。
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、廠(chǎng)房管理,、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追綜,,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度,、使用,、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作,。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇九
1、日常購(gòu)票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,,更新銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:
2,、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),,申報(bào)增值稅,、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;
4,、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào),,申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;
5、應(yīng)收賬款催收,、合同整理歸檔工作;
6,、整理原始單據(jù),編輯憑證,,登記好明細(xì)流水賬:
7,、日常付款提交,,銀行流水賬戶(hù)查賬;
8,、供應(yīng)商對(duì)賬,應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的核對(duì),、統(tǒng)計(jì)和匯總;
9、外賬的工作對(duì)接;
10,、負(fù)責(zé)公司部門(mén)日常行政事務(wù),,配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十
來(lái)訪(fǎng)人員接待,、登記,,體溫測(cè)量
上門(mén)客戶(hù)的引導(dǎo)咨詢(xún),幫忙倒水,,帶領(lǐng)參觀
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,,下班及時(shí)帶走全部垃圾
負(fù)責(zé)訂水,購(gòu)買(mǎi)保管物資,,打印復(fù)印,,資料整理,平臺(tái)管理
負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡(jiǎn)單拍攝
完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十一
負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購(gòu),,并做好臺(tái)賬管理;
3.定期檢查,、維護(hù)辦公設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度,做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境,、設(shè)備維護(hù)等工作;
5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);
7.負(fù)責(zé)部門(mén)日常車(chē)輛使用,、車(chē)位申請(qǐng)等工作;
8.完成所在部門(mén)或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十二
1,、明確崗位職責(zé),。 日常事務(wù)的計(jì)劃安排、 信息溝通,、協(xié)調(diào)控制,、資料管理歸檔, 協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單,。
2.會(huì)議紀(jì)要,,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日?;顒?dòng),,pm系統(tǒng)錄入材料單。
3.良好的溝通能力,,溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。
4. 熟悉公司政策制度,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),,為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十三
1,、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,,處理有關(guān)信函,、電傳、電話(huà),,傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文,。
2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,,報(bào)刊雜志,,有關(guān)文章,,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性。
3,、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記,、整理、保管工作,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門(mén)所有文件,、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,,并分類(lèi)歸檔,。
4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,,以備查閱,。
5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,,在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新,。負(fù)責(zé)門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果,。
6,、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記,、領(lǐng)用,、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7,、部門(mén)無(wú)人時(shí),,負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談,、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待,、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),,事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8,、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料,。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門(mén)做好核對(duì)工作,,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),,上報(bào)部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jī)。
10,、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店?duì)I銷(xiāo)綜合分析報(bào)告工作,。
11、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,,承接安排各部門(mén)內(nèi)部廣告,、招牌、告示牌,,會(huì)標(biāo)等工作,,負(fù)責(zé)門(mén)店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12,、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)范制度,。有創(chuàng)新意識(shí),,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13,、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,,做好本部門(mén)人員的日常考勤登記,。
14,、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十四
1,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3,、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5,、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備,、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算,。
6,、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。