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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

4. 社會保險的投保、申領(lǐng),。

5. 考勤匯總

6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、日?？蛻艚哟?

2,、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購,、發(fā)放、庫存管理;

3,、行政采購,、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

4,、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

5,、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1,、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,，客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù),、綠化情況,，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

3、協(xié)助打印,、掃描文件;

4,、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況,，準(zhǔn)備茶水,、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,，并發(fā)送給行政主管;

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.做好公司的臺賬,。

17.接受其他臨時工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、接待到訪人員,，協(xié)助上級做好接待與安排;

2,、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護;

4,、快遞收發(fā)事項;

5,、辦公設(shè)備的維修,、維護等工作(電腦,、打印機、傳真機,、復(fù)印機等);

6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇六

1.日常往來快遞,、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機票,、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等),、水費,、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,，以保障工作正常有序的開展;

5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā),，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,，文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇七

1,、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制,、編寫;

2、企業(yè),、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

3,、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理,、管理;

4,、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,，有關(guān)記錄的文件,、資料的簽發(fā)、發(fā)放,、收集,、存檔和保管，做到完整,、系統(tǒng),、規(guī)范;

5、要經(jīng)常進行清理歸檔,，以免資料堆積混亂,，對過期的文件資料，要及時清理,，無保存必要的資料,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知,、文件以及評審文件的傳閱,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇八

行政專員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，完成公司的行政后勤工作,，包括的工作方方面面，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責(zé),，僅供參考,。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜,，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度,、使用,、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,，確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇九

1、日常購票開票,、簽收登記進項發(fā)票,，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),，申報增值稅、附加稅等事宜;

3,、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報,、社保申報,，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,，財務(wù)等申報工作;

5,、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6,、整理原始單據(jù),，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交,，銀行流水賬戶查賬;

8,、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的核對,、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10,、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十

來訪人員接待,、登記,，體溫測量

上門客戶的引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水,，帶領(lǐng)參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,，下班及時帶走全部垃圾

負(fù)責(zé)訂水，購買保管物資,，打印復(fù)印,，資料整理，平臺管理

負(fù)責(zé)公司日?；ㄐ醯暮唵闻臄z

完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十一

負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,，并做好臺賬管理;

3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;

4.負(fù)責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,，做好會前準(zhǔn)備,、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;

5.負(fù)責(zé)快遞,、信件的收發(fā);

6.負(fù)責(zé)部門日常費用報銷工作,，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1,、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排,、 信息溝通,、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔,， 協(xié)助采購請款做單,。

2.會議紀(jì)要,，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日?；顒?，pm系統(tǒng)錄入材料單。

3.良好的溝通能力,，溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關(guān)系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十三

1,、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,，處理有關(guān)信函,、電傳、電話,，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文,。

2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,，報刊雜志,，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品,。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,，保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性,。

3,、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理,、保管工作,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同,、團隊會議接待通知單等,，并分類歸檔。

4,、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,，如落實會議地點、召開時間及參加人員,，并做好會議紀(jì)要,，以備查閱,。

5,、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果,。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記,、領(lǐng)用,、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7,、部門無人時,，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談,、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待,、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8,、收集與門店有關(guān)的市場信息,，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績,。

10,、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11,、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌,、告示牌,，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作,。

12,、加強自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)知識,。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度,。有創(chuàng)新意識,，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

13,、編排營銷部每月值班表,，做好本部門人員的日常考勤登記,。

14,、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇十四

1,、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3,、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

4,、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5,、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備,、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算,。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄,。