在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來(lái)越大,,要注意報(bào)告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式,。那么,,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來(lái)了解一下吧。
采購(gòu)部總監(jiān)述職報(bào)告 采購(gòu)部主任述職報(bào)告篇一
一年來(lái),,在學(xué)院,、后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo)下,,在全體教職工的幫助,、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù),。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個(gè)方面對(duì)本年度我任職工作情況給大家作匯報(bào),,請(qǐng)大家給予評(píng)議。
一,、思想學(xué)習(xí)方面:
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項(xiàng)活動(dòng),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個(gè)部門(mén)主管,,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自身修養(yǎng),要有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,,起好帶頭作用,。飲食工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到
學(xué)院的穩(wěn)定及師生的身體健康,,所以我們經(jīng)常組織食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工,、服務(wù)質(zhì)量,、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行自查自評(píng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,相互促進(jìn),,盡量讓師生滿意。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,,作為特別容易被商業(yè)*侵蝕的部門(mén),自己首先要充分認(rèn)識(shí)商業(yè)*的嚴(yán)重性和危害性,,以身作則,、遵守政策、法規(guī),。才能起到承上啟下的重要作用,。才能杜絕物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的*現(xiàn)象。在物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,,凡涉及與親屬有關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動(dòng)回避,;我們對(duì)不同的采購(gòu)物資,采取了公開(kāi)招標(biāo),、邀請(qǐng)招標(biāo),、競(jìng)爭(zhēng)談判、詢價(jià)等不同方式,按規(guī)范化程序來(lái)選定供貨商,,避免采購(gòu)中的個(gè)人行為,;對(duì)中心其它部門(mén)的采購(gòu)做到了,需求部門(mén)人員參與采購(gòu),;對(duì)零星采購(gòu)業(yè)務(wù),堅(jiān)持二人一起采購(gòu),,在采購(gòu)過(guò)程中互相監(jiān)督,;一年來(lái)在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二,、工作方面:常規(guī)工作
(一),、作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1,、協(xié)助經(jīng)理*完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,,以及新生報(bào)到會(huì)場(chǎng)布置、軍訓(xùn)期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故,。
2,、安排專(zhuān)人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生,、個(gè)人衛(wèi)生,、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程,、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改,一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故,。
3,、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理,、報(bào)廢工作,。
4、在完成正常工作的同時(shí),,兼做臨時(shí)餐券的,、領(lǐng)用登記工作,一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元,。
5,、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序,,禁止學(xué)生飲用白酒,。
6、配合玉溪市疾病預(yù)防控制中心對(duì)我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復(fù)檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者,。
7,、組織員工參加學(xué)院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓(xùn),在接受消防部門(mén)及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時(shí),,定期對(duì)食堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查,,確保消防安全。
8,、為有效的杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染,。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生,。
9,、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,,搞活食堂內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),。
10、積極組織員工參加中心開(kāi)展的“體育文化周”活動(dòng),,并在活動(dòng)中取得了拔河第一,、團(tuán)體跳繩第二、接力第三的好成績(jī),。
11,、針對(duì)夏季傳染病發(fā)病率較高,及時(shí)采取各項(xiàng)措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳,。組成檢查小組對(duì)環(huán)境衛(wèi)生,、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生,、個(gè)人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進(jìn)行檢查,,安排專(zhuān)人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,,做好滅蠅工作,。
12、組織部門(mén)管理人員對(duì)鍋爐房?jī)?chǔ)油罐周?chē)碾s草,、易燃物進(jìn)行清除,,消除安全隱患。
迎評(píng)期間所作的工作:
1,、為我院xx年能順利通過(guò)評(píng)詁,,由學(xué)院投入資金萬(wàn)余元,
參與了第六,、回族食堂布局的設(shè)計(jì),,改善了師生的就餐環(huán)境。
2、參與了由中心投入資金萬(wàn),,新建的夜市小吃店二個(gè),,將食堂主樓一樓夜市小吃店進(jìn)行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境,。
3,、為進(jìn)一步豐富經(jīng)營(yíng)品種,滿足師生就餐多樣化的需求,,也為了迎評(píng)工作順利通過(guò),,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個(gè),,由飲食部經(jīng)營(yíng)各類(lèi)冷熱飲品,,當(dāng)年就收回投資成本,。
4,、為使食堂布局更符合衛(wèi)生部門(mén)要求,組織人員對(duì)原有食堂進(jìn)行布局改造,,新建專(zhuān)用餐具,、用具清洗、消毒間6個(gè),,砌洗消池12個(gè)用于餐具清洗,、沖漂、消毒,。
(二),、作為采供部經(jīng)理,做了以下工作:
1,、按時(shí)按質(zhì)按程序的完成了中心各部門(mén)的常規(guī)物資采購(gòu)工作,。
2、積極配合學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)部完成了寒暑兩個(gè)假期的行李搬運(yùn)工作,。
3,、完成了對(duì)第六食堂、回族食堂設(shè)備添置的招標(biāo),、詢價(jià)采購(gòu)工作,,采購(gòu)金額x元。
4,、按程序完成了樹(shù)惠園小區(qū)教工食堂,、回族食堂、第六食堂,、夜市一,、二小吃的食堂主任公開(kāi)招聘工作。以及對(duì)我院學(xué)生食堂鮮豬肉定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行了招商,確定了xx年鮮豬肉定點(diǎn)供應(yīng)商,。
5,、完成了學(xué)生公寓c、d幢2,,x元的電纜,、電表箱、單項(xiàng)付費(fèi)表,、家具,、棕墊、窗簾,、太陽(yáng)能的招標(biāo)采購(gòu)及結(jié)算工作,。
6、在物價(jià)上漲時(shí)期,,與糧油定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,,在一定時(shí)期內(nèi)平抑了食堂食用油價(jià)格的平穩(wěn)。
7,、起草了《后勤服務(wù)中心大宗物資采購(gòu)辦法》,、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補(bǔ)充完善了《食堂大宗物資采購(gòu)流程》,、《驗(yàn)收結(jié)算制度》,。
8、配合學(xué)院做好治理商業(yè)*工作,,代后勤服務(wù)中心起草了《治理商業(yè)*》實(shí)施情況總結(jié)材料,。
9、組織食管委成員到市場(chǎng)進(jìn)行食堂物資價(jià)格調(diào)查,,并到部分供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地查看,。
10、按月接受市工商局,、畜牧局對(duì)食堂鮮豬肉采購(gòu),、臺(tái)帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,。
11,、對(duì)食堂物資進(jìn)行檢查,把好食品采購(gòu)關(guān),,一年來(lái)未出現(xiàn)食品安全事故,。
12、管好,、用好部門(mén)車(chē)輛,,*地完成了學(xué)院各部門(mén)的用車(chē)任務(wù),。一年來(lái)未發(fā)生交通安全事故。
13,、全年完成中心采購(gòu)任務(wù)萬(wàn)余元,,其中采購(gòu)食堂物資x元;中心其他部門(mén)物資3107828.17元,。
14,、多次接受市教育局、市衛(wèi)生監(jiān)督所,、市工商局,、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對(duì)采購(gòu)的食品物資、食堂衛(wèi)生,、食品加工等環(huán)節(jié)的檢查,,得到了較好的評(píng)價(jià)。
15,、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的廉潔自律的意識(shí)教育,,一年來(lái)未出現(xiàn)采購(gòu)違規(guī)行為。
三,、存在的差距及努力的方向:
雖然在過(guò)去的一年里做了工作,,但,,這是大家共同努力的結(jié)果,,在工作中離領(lǐng)導(dǎo)、教職工的希望還有差距,,主要表現(xiàn)在:
1,、在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不夠,對(duì)職工思想政治工作方面投入的精力不多,。
2,、管理措施不夠細(xì)致,對(duì)后勤工作中的一些新問(wèn)題,,思考不夠,,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。
努力方向:
1,、不斷探索和改進(jìn)工作方式方法,。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實(shí)際,,制定新的工作目標(biāo)和方向,,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平。提高駕馭工作的能力,。
2,、努力把握飲食工作的新形勢(shì),、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,,使飲食工作更上一個(gè)新臺(tái)階,。
3、進(jìn)一歨加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)迎評(píng)促建的相關(guān)知識(shí),,組織部門(mén)員工進(jìn)行有關(guān)迎評(píng)的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),。
采購(gòu)部總監(jiān)述職報(bào)告 采購(gòu)部主任述職報(bào)告篇二
我加入到已經(jīng)快了。在這個(gè)中,,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長(zhǎng)的高效率,。在x總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)部門(mén)的工作效率還是比較高的,,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),,受益匪淺。
成功的采購(gòu)管理也像玉石一樣,,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵,。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們xx企業(yè)的采購(gòu)工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解,。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一,、降低采購(gòu)成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上,。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出,。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),,另一邊不斷減少采購(gòu)成本,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn),。從采購(gòu)的角度來(lái),,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用,。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購(gòu)員對(duì)所采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),,并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員安采購(gòu)流程操作;③供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià),、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),。④制定的訂單審批權(quán)限,,如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)x元以下,x至x元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn),,x元至x元由總經(jīng)理批準(zhǔn),,x元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率。惡意折單除外!
其次就是書(shū)面規(guī)定審查流程:①詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),,定做的物料和*供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批,。②比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),,采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),,做最終價(jià)格資料的確認(rèn),,在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。③議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,,小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接談判即可,,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購(gòu)降價(jià)管理:所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,,采購(gòu)降價(jià)管理工作也是這樣的,,要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購(gòu)員對(duì)自己所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià),。①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%,。如x月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,,x月份下單采購(gòu)了10000pcs,,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,,那么x月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù),。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣?。②懲罰考核:采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,,連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),,扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng),。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性,,價(jià)格審查難度大,,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚(yú)”。
另外,,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購(gòu);⑦聯(lián)合采購(gòu);⑧為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì);⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化,。
第三點(diǎn):采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè),要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),,這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,,效果很好,,
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商,。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),,基本上處于發(fā)展階段,。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明,。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況,。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況,。
②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨,、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍,、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等,。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視,,如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚,。
③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛,。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),,我們就能及時(shí)與之中斷合同,,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,,盡管合同內(nèi)容全面,、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益,。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書(shū):我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書(shū),。這樣的話,,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),,從而及時(shí)解決問(wèn)題,,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn),。在這種情況下,可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷,,使用預(yù)先備好的原材料,,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,,在這種情況下,公司應(yīng)該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,,做好防范是極其重要的,。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素,。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,,表示很不錯(cuò),。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本,、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),、提高物料及時(shí)到貨率,,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面,,我們必須制定的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū),,規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程,、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則,。
在開(kāi)發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用,。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟,、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化,。③穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素,。④靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè)、產(chǎn)品需求,、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,,保持一定的靈活操作性。⑤門(mén)當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng),。⑥半數(shù)比例原則:購(gòu)買(mǎi)數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類(lèi)物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,,主次供應(yīng)商之分,。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo),、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新,。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度,。
我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分a,、b、c級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理,。
三、采購(gòu)物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理,,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購(gòu)計(jì)劃管理目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng),。目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃,,采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有自主權(quán),只能見(jiàn)《采購(gòu)申請(qǐng)單》作業(yè),。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫(kù)存量,但是我們采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目,,很被動(dòng),,把采購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力*起來(lái),缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,,既不能實(shí)行“集中采購(gòu)”,,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性,。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”,。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:①國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購(gòu)中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周,、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),,由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心;③采購(gòu)中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購(gòu)申請(qǐng)單》選擇采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)方式,。
第二點(diǎn):采購(gòu)周期管理關(guān)于采購(gòu)周期,,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定,,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購(gòu)周期表》,,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè),,還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購(gòu);②加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤(rùn)!
我們還要把編制規(guī)范的采購(gòu)周期表告之相關(guān)部門(mén),,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái),,這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購(gòu)物料不到位而延期,。
第三點(diǎn):安全庫(kù)存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟?kù)存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員都有這面的基本意識(shí),。不過(guò)bbq事業(yè)部的人員對(duì)采購(gòu)周期和安全庫(kù)存方面的觀念比較差,,老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購(gòu)人員要東西,采購(gòu)人員采購(gòu)辦不到,,bbq的人:吵,,采購(gòu)到的東西又不用了,采購(gòu)人員看到心情不舒服:吵,。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員,、倉(cāng)庫(kù)管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合,。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫(kù)存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,,防止車(chē)間停工斷料造成浪費(fèi);②對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉(cāng)庫(kù),,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,,獲得更多的利潤(rùn)!
按照我們企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長(zhǎng)時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開(kāi)也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的,。到那時(shí),采購(gòu)將會(huì)更多規(guī)范,,更能降低采購(gòu)成本,,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤(rùn)!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),,我會(huì)銘記在心,,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了,,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,。
采購(gòu)部總監(jiān)述職報(bào)告 采購(gòu)部主任述職報(bào)告篇三
時(shí)光飛逝x年的工作已*告一段落?;仡欉@一年的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事的配合幫助下,嚴(yán)格要求自己,,緊緊圍繞廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路扎實(shí)工作,,改進(jìn)工作方法,提高部門(mén)員工工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一,、完成的工作:
1、完善采購(gòu)制度,,嚴(yán)格審核采購(gòu)計(jì)劃,,降低采購(gòu)成本。本年度對(duì)部門(mén)采購(gòu)人員進(jìn)行了采購(gòu)流程及制度的相關(guān)培訓(xùn),,重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程的管理,,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購(gòu)成本;針對(duì)各部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,無(wú)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的采購(gòu)計(jì)劃一律不予采購(gòu),。部門(mén)人員根據(jù)庫(kù)存量和生產(chǎn)計(jì)劃安排制定的生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)及采購(gòu)量過(guò)大增加庫(kù)存壓力及降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等情況,。
2,、培養(yǎng)部門(mén)人員加強(qiáng)完善采購(gòu)合同執(zhí)行力度。日常工作中及時(shí)解決員工在采購(gòu)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,,緊缺物料屢催不來(lái)的究其真正原因,,親自去供方實(shí)地考察溝通解決。
3,、加強(qiáng)庫(kù)房5s管理,,確保庫(kù)房物料帳卡物一致。本年度對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行了倉(cāng)庫(kù)管理工作流程和庫(kù)房安全管理制度的培訓(xùn),,重點(diǎn)加強(qiáng)庫(kù)房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫(kù)房安全意識(shí),,物料嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度做到先進(jìn)先出,碼放整齊有序,,標(biāo)識(shí)做到明顯易見(jiàn),,提高庫(kù)房人員工作效率,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率降低庫(kù)存成本,。
4,、積極開(kāi)發(fā)新的可替代的供應(yīng)商并維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商,建立并保持良好關(guān)系,。本年初針對(duì)有機(jī)玻璃出現(xiàn)的缺貨問(wèn)題,,積極尋找供方,我部門(mén)人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠商實(shí)地考察,,幾近周折最終*確認(rèn)了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過(guò)大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,,針對(duì)此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導(dǎo)相應(yīng)生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需;x年x月份供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商系統(tǒng)管理,,重新更新了合格供方名錄,,對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行了供方調(diào)查分析和評(píng)價(jià),,確保每一個(gè)合格的供應(yīng)商資料完整齊全。根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)營(yíng)理念,,和供應(yīng)商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,,以助于提高公司成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5,、積極配合各部門(mén)相關(guān)工作業(yè)務(wù),,團(tuán)結(jié)同事,,實(shí)現(xiàn)積極有效溝通,,更好的完成工作任務(wù)。工作中團(tuán)結(jié)同事,,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),。嚴(yán)格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,,及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,為我廠提供質(zhì)量合格的物料,。
二,、工作中存在的不足及彌補(bǔ)措施
采購(gòu)訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能?chē)?yán)格按照采購(gòu)合同去執(zhí)行,,某些物料在交期方面存在不足,,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門(mén)正常運(yùn)作的情況。我部門(mén)在明年會(huì)著重加強(qiáng)供方在交期方面的處罰力度,,不斷完善采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,,努力把工作做得更好;目前有部分供應(yīng)商剛開(kāi)始合作,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到預(yù)計(jì)理想效果,,未來(lái)一年中需加強(qiáng)各部門(mén)員工的工作責(zé)任感,,真正實(shí)現(xiàn)理想溝通效果。