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律所行政主管工作職責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)職位說明書編制,,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的設(shè)計和實施;
4,、負(fù)責(zé)員工面談,,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進(jìn)員工晉升,、工作輪換,、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)組織實施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計劃的制定,、執(zhí)行,、修正、總結(jié),、評估與反饋);
7,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,,組織員工活動等;
8,、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;
律所行政主管工作職責(zé)篇二
1.1、負(fù)責(zé)公司保安,、食堂,、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;
1.3,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū),、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6s檢查督促整改工作;
1.4,、負(fù)責(zé)項目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負(fù)責(zé)個人ehs目標(biāo)的達(dá)成;
2.1,、負(fù)責(zé)項目日常采購費(fèi)用的預(yù)算及管控,,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項目各類采購計劃,,積極開拓渠道,,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進(jìn)行清點驗收,,驗收合格后辦理相關(guān)入庫等手續(xù);
2.3,、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗裕档筒少彸杀?
3.1,、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺賬,,做到賬賬相符,、賬實相符、信息完整,,確保不重不漏;
3.3,、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記、驗收工作;
3.4,、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,,做到帳、卡,、物相符;
4.1,、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性,、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2,、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取,、使用、保管,,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,,保障各項業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配,、登記及日常管理,,保證員工宿舍的水電供應(yīng);
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全,、衛(wèi)生,、資產(chǎn)檢查工作;
5.3,、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4,、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用,,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1,、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報銷;
6.2,、各項報表,、資料按時準(zhǔn)確提報;
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
律所行政主管工作職責(zé)篇三
1、維護(hù)并拓展招聘渠道,,及時補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2,、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),,規(guī)范管理人事檔案;
3,、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4,、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;
5,、管理公司社保賬戶,,及時辦理各險種的異動,、年審等;
6,、起草、修改各類報告文件,,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7,、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作,。
律所行政主管工作職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實;
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
3,、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
4,、負(fù)責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì),、證照,、年審等等;
5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購,、登記、清點、保管和維護(hù)維修等);
6,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;
7,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修,、衛(wèi)生和綠化等;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。
律所行政主管工作職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,,并追蹤會議決議事項,,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要等;
3. 負(fù)責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)各種行政類,、綜合類的合同管理,,對各類合同文書進(jìn)行登記備案工作;
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔,、保管,、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作,。
律所行政主管工作職責(zé)篇六
1,、45周歲以下,學(xué)歷不限;
2,、負(fù)責(zé)公司人員招聘,、面試;
3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,,勞動合同及社保管理;
4,、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定,、監(jiān)督及執(zhí)行;
6,、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負(fù)責(zé)公司文件,、資質(zhì)證書等資料管理;
8,、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9,、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;
10,、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),。
律所行政主管工作職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)公司人力資源,、行政相關(guān)政策,、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,,負(fù)責(zé)人力資源工作的開展,,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),,安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動,、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào),。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系,、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;
5,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會,、會議,、團(tuán)建活動的組織及協(xié)助;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,、制定相關(guān)管理制度和流程;
7,、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,,并積極解決。
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
律所行政主管工作職責(zé)篇八
1、根據(jù)公司需要,,擬定員工招聘計劃,,做好員工面試、筆試,、聘用,、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工合同,、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動,、離職等);
3,、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4,、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,,以及相關(guān)的定編、定員,、定職,、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效,、考勤管理辦法,,并落地實施;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,,并組織落地實施,,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
律所行政主管工作職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)前臺接待,,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件,、空調(diào)及打卡機(jī)等),,協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的把控和報銷
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定,、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計算;
8.負(fù)責(zé)員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
律所行政主管工作職責(zé)篇十
1,、負(fù)責(zé)公司人力資源,、行政事務(wù)、企業(yè)文化,、團(tuán)隊建設(shè),、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查,、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2,、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi),、外部各部門,、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,有效分解部門工作目標(biāo),,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,,草擬員工薪資,、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5,、審核控制各種辦公費(fèi)用;
6,、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
7,、招聘渠道的建立與維護(hù),,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),,減少用工風(fēng)險;
8,、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護(hù);
9,、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查,。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項,。