計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
客服部個人工作匯報以及工作計劃篇1
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內部管理,,增強了員工責任心和工作效率,。
自加入__家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,全面的范文參考寫作網(wǎng)站明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳__元,,收繳率同比去年增長_%(去年物業(yè)費收繳率__%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,
第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周_全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。
第二,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),工作總結范文物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內,、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。
第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎。
_月底,,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)__戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛_件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、入黨志愿書合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內,、外聯(lián)系、協(xié)調工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題_件,,與保安有關的問題__件,與保潔服務有關的問題_件,,與開發(fā)商有關的問題_件,。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門一年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,,同比__市__%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全,。
由于部門在一年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調、處理問題不夠及時,、妥善,。
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥
三,、2022年工作計劃要點
2022年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在__年基礎上提高__個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。部門詳細工作計劃見附件一《20__年客服部工作計劃》。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到__%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到__%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。
回顧20__年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
客服部個人工作匯報以及工作計劃篇2
新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2,、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,,并附加初級建設性意見;
4.客情維系
尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查,、節(jié)日期間的互動,,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關系,。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映。以客戶為中心,,改善處理流程,、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,,在進入公司短短的_天時間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,,爭取把客服工作做得更好,。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;工作計劃
由于自己在服飾客服方面,,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,,也為了把客服工作高效率地做好,因此,,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
客服部個人工作匯報以及工作計劃篇3
客服是企業(yè)最直接的形象,,客服都是與客戶緊密聯(lián)系的第一線工作人員,,做好客服工作計劃,是保證客戶滿意度的基礎,。
在時間里忙碌,,在忙碌里度過,新的一年已經(jīng)過去一個多月,,伴隨著春節(jié)的到來,,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,,我們在工作中告別去年圓滿,迎接新的一年以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完美,。我們總結問題,,及時改正。好的方面繼續(xù)發(fā)揚,,下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
1,、語言交流技巧方面
(1)與用戶對話時,應仔細推敲,,講話要嚴謹,,要講究藝術。多用“請”,,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,,盡量不要再說回應“您好”,,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,,講話要完整規(guī)范,,不要出現(xiàn)“漏保、招商,、農(nóng)業(yè),、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句,。語速要適宜,,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速,。通話過程中要親切,,委婉,音色要柔和,,悅耳,發(fā)音要準確,,語言要簡練,,不羅嗦,通話過程中應保持微笑的精神狀態(tài),,聲音應就有親和力,。禁止使用質問的口氣。
(2)接聽電話時要認真,,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,,分清造成事件發(fā)生的責任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,,講話過于隨意,,并要注意答復用戶時要準確的為客戶解答。
2.受理工單方面
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,,值班員在記錄地址時要詳細準確,,內容應簡明扼要,像一些“望查看”,、“電工已查”,、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,,確有重要事情再注明,。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,,也便于值長管理,。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話,。
(2)工作人員應保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,平時虛心求教,,組員間互相配合,,團結協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,,應及時記錄總結,,從而提高業(yè)務水平。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質量,。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情,。端正服務態(tài)度,,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,,站在用戶的立場去看問題,。
以上幾個方面都是我平時接話時遇到的問題和不足之處,通過各位老師的嚴格監(jiān)督,和細心的教導,,我已逐步掌握了相關業(yè)務知識并已深刻理解,,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務,。在與用戶對話方面,,我們也改了很多毛病,例如口頭語,、語氣語調,、對話技巧等,都是越來越規(guī)范,。雖然我在__這段日子中我取得了一定進步,,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務上還是服務上,,我們都要向其他優(yōu)秀老坐席和優(yōu)秀的值班長們,,服務標兵學習,提高自身素質,。掌握相關知識,。
在新的一年里,我們希望能再多一些有關業(yè)務的現(xiàn)場實踐,,學習能使我們更深入地掌握扎實,,增加我們的業(yè)務深度在與用戶的交流語言上,我們要繼續(xù)以高標準嚴格要求自己,,給用戶提供規(guī)范,,周到,熱情,,快捷的服務,,也請相關領導予以監(jiān)督和指導。