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物資工作計(jì)劃安排篇一
1——5月份計(jì)劃57份,共計(jì)665項(xiàng),,其中臨時(shí)性計(jì)劃占90%以上,,采購(gòu)率約達(dá)到98%以上,出庫(kù)材料x(chóng)項(xiàng),。基本上保障了物資需求,。四月份配合分公司試行單車核算中,,累計(jì)入庫(kù)材料189項(xiàng),出庫(kù)材料396項(xiàng),,其中配件332項(xiàng)分別由53臺(tái)作業(yè)車輛耗用,。
1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,,我們自己制定了從部長(zhǎng)到采購(gòu)員,、材料會(huì)計(jì)以及保管員的職責(zé)及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度共計(jì)38條,,做到有章可循。
2,、在實(shí)際工作中,,認(rèn)真執(zhí)行管理制度,按照各部門提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字,,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,總經(jīng)里批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)行采購(gòu)工作,對(duì)臨時(shí)發(fā)生的特事及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,杜絕越權(quán)采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu),。同時(shí),通過(guò)制度的實(shí)施,,做到了采購(gòu)有計(jì)劃,、計(jì)劃有審批、驗(yàn)收有手續(xù),、出庫(kù)有領(lǐng)料單,,使物資的計(jì)劃、采購(gòu),、驗(yàn)收,、出庫(kù)得到了有效的控制。
3,、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)工作,。
4、我們基本上做到了每月都對(duì)各部門提出的物資計(jì)劃進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,,對(duì)上百種配件、化工,、燃料的價(jià)格做到詢價(jià),、比價(jià),并隨時(shí)掌握市場(chǎng)的浮動(dòng)價(jià)格,。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,,廠家供貨每米在600多元,經(jīng)過(guò)多次走訪市場(chǎng),,聯(lián)系多家供應(yīng)商,,最后經(jīng)過(guò)比價(jià),在同等的質(zhì)量前提下,,我們以每米200多元價(jià)格組織進(jìn)場(chǎng),,滿足了作業(yè)需求,每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元,,按照使用量一年節(jié)省在6萬(wàn)元左右,。同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,,也建立了必需的急加工網(wǎng)點(diǎn)及物資供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),以保障物資的需求,。
5,、倉(cāng)庫(kù)管理上,材料入庫(kù)基本做到了驗(yàn)品種,、驗(yàn)規(guī)格,、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,,出庫(kù)憑領(lǐng)料單發(fā)貨,,定期盤點(diǎn),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了規(guī)范性的初步整理,,搭設(shè)貨架,、地坪漆地面,貨物規(guī)范擺放,、標(biāo)識(shí)清楚等,。
6、工作中,,能夠積極主動(dòng)地配合分公司,,在節(jié)假日、清冰雪等重大活動(dòng)前,,不坐等計(jì)劃,,而是提前介入,贏得工作的主動(dòng)性,。對(duì)車輛維修項(xiàng)目及更換的配件進(jìn)行原因分析,,對(duì)非正常損壞提出意見(jiàn)。能修的不換,,要換的返舊領(lǐng)新,;積極提出合理化建議,幫助改進(jìn),、解決疑難問(wèn)題,。如五十鈴干掃車,使用過(guò)程中水箱水溫很高,,無(wú)法作業(yè),,經(jīng)過(guò)多方思考研究,提出風(fēng)扇由7齒改為8齒,,改裝使用后,水溫溫度降
了下來(lái),,保證了車輛正常作業(yè),。對(duì)常用的起動(dòng)機(jī),、發(fā)電機(jī)、取力器,、轉(zhuǎn)向阻力泵等,,以往這些配件壞了就采購(gòu)新的,每件都在1000到20xx元不等,,我們送修了近40余臺(tái),,有的不能維修就采取拆件互補(bǔ),一項(xiàng)為企業(yè)節(jié)省資金達(dá)4,、5萬(wàn)元之多,。為了降低油料損耗,避免浪費(fèi),,方便司機(jī)加油,,我們動(dòng)腦筋、想辦法,,自己研究制做了不銹鋼油罐,,同時(shí)也減少了地面污染。
7,、利用物資軟件系統(tǒng)加強(qiáng)了原始憑證收集整理建帳工作,,按公司規(guī)定及時(shí)完成了報(bào)表,加強(qiáng)了原始記錄統(tǒng)計(jì),,為進(jìn)一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用,。
回顧20xx年半年來(lái)的工作,總的來(lái)說(shuō),,我們物資部5名同志,,能夠團(tuán)結(jié)一心,盡心盡力為基層服務(wù),。在物資管理工作,、車輛維修中,能主動(dòng)地為企業(yè)把好關(guān),,堵漏洞,,積極提出多項(xiàng)合理化建議,并多次和修理班同志共同探討,、查找車輛損壞原因,,不該采購(gòu)的配件堅(jiān)決不購(gòu),能維修的不購(gòu)新件,,盡可能節(jié)約成本,,同時(shí)也節(jié)省了維修時(shí)間,保障車輛的正常作業(yè),。在核算工作中,,認(rèn)認(rèn)真真,、清晰、準(zhǔn)確的做好每一筆往來(lái)賬目,,并主動(dòng)配合,、協(xié)助財(cái)務(wù)部,做好報(bào)表工作,。半年來(lái),,同志們的工作能力均有較大的提高。
1,、在計(jì)劃審批,、價(jià)格掌控、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存在許多問(wèn)題,。
2,、具體工作中不細(xì)致,在管理流程上還有許多欠缺,,如領(lǐng)料制度,、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)方面還缺乏有效的管控辦法。
3,、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強(qiáng),,
4、對(duì)廢舊物資的回收處理上還沒(méi)有形成有效的管理流程,。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,按制度做事,、按規(guī)章辦事,,進(jìn)一步完善物資的計(jì)劃管理和采購(gòu)流程,以月計(jì)劃為保障,,臨時(shí)計(jì)劃為輔助,,計(jì)劃報(bào)批前進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),、比價(jià),,確定指導(dǎo)價(jià)。
2,、本著嚴(yán)格,、周密、可操作的原則,,完備各項(xiàng)手續(xù)制度,,入庫(kù)、出庫(kù)、使用部門,、用途以及經(jīng)手,、驗(yàn)收,、審核還需進(jìn)一步清晰明了,。
3、堅(jiān)持每月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查,,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,同時(shí)利用工作軟件,將大宗材料價(jià)格直接錄入,,以利于隨時(shí)對(duì)材料的價(jià)格管控,。
4、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化,,做到相互配合,,共同協(xié)調(diào),配合分公司制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),。(車輛大,、中修可否實(shí)行會(huì)簽制)
5、每季(半年或夏季,、冬季)進(jìn)行一次材料消耗分析,,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6,、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程,,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,,物資管理涉及到全公司各個(gè)部門,,很多方面還需要征求各部門意見(jiàn)并與相關(guān)部門共同探討,還需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持,、幫助和理解,。
物資工作計(jì)劃安排篇二
20xx年,物資供應(yīng)部全面落實(shí)好集團(tuán)公司,、上級(jí)管理公司及我公司20xx年工作會(huì)議精神,,以公司20xx年工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購(gòu)成本,、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,,以“精誠(chéng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開(kāi)展精細(xì)化管理工作,,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè),,高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,,細(xì)化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,,是我公司從基建向生產(chǎn)過(guò)渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過(guò)程中,,無(wú)論從供煤的尾項(xiàng)整改,,到空分的氧、氮產(chǎn)出,,從動(dòng)力鍋爐的達(dá)效到氣化,、合成、凈化的觸媒裝填,,都與全體干部職工的辛苦分不開(kāi),。做為一個(gè)服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,在公司各部門,、各分場(chǎng)的鼎力支持和配合下,出色地配合國(guó)資委監(jiān)事會(huì)對(duì)我公司檢查,;及時(shí)地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜,;在空分冷箱珍珠巖填充過(guò)程中,20xx年9月經(jīng)與廠家多次溝通,,從昆明調(diào)運(yùn)兩臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)膨化設(shè)備,,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本,、提高勞動(dòng)效率,,減輕了分場(chǎng)的工作強(qiáng)度。在動(dòng)力分場(chǎng)一號(hào)爐點(diǎn)火及其它鍋爐烘爐過(guò)程中,,及時(shí)地協(xié)調(diào)到廠柴油,、爐渣事宜,24小時(shí)安排專人跟蹤,,為動(dòng)力一次點(diǎn)火成功奠定了基礎(chǔ),;組織化學(xué)品庫(kù)外圍廠地硬化工作,在材料退庫(kù)前做到未雨籌謀,;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理,;配合相關(guān)部門制定完善7項(xiàng)物資管理制度;截止xx月底共計(jì)完成了724份需求計(jì)劃的采購(gòu)工作,;完成設(shè)備材料招標(biāo)xx批次29項(xiàng),,已簽訂采購(gòu)合同29項(xiàng)。
二,、嚴(yán)格把關(guān),,科學(xué)預(yù)測(cè),,采購(gòu)工作準(zhǔn)確高效
截至20xx年xx月份底,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項(xiàng),,合同金額33390萬(wàn)元,,其中設(shè)備類合同109項(xiàng)84xx萬(wàn)元;工程材料類合同393項(xiàng)23531萬(wàn)元(含合同補(bǔ)充協(xié)議),;備件類合同37項(xiàng),,合同金額728萬(wàn)元;其它綜合類56項(xiàng),、7xx萬(wàn)元,,其中單價(jià)合同2項(xiàng)。
截止20xx年xx月底共完成投資36660萬(wàn)元,,其中設(shè)備類17639萬(wàn)元,工程材料18587萬(wàn)元,,綜合類363萬(wàn)元,、備件71萬(wàn)元。
截止xx月底,,累計(jì)完成入庫(kù)金額:77262.75萬(wàn)元,,完成出庫(kù)82566.5萬(wàn)元,截止20xx年xx月庫(kù)存金額2454萬(wàn)元,。
三,、科學(xué)謀劃,因地制宜,,高起點(diǎn)建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),,將超市化運(yùn)營(yíng)理念成功運(yùn)用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實(shí)踐,是提高物資集約運(yùn)營(yíng)水平,,降低通用物資儲(chǔ)備資金占用的重要措施,。20xx年,本著“方便生產(chǎn),、保障供應(yīng),、降低儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn),、提高效益”的原則,,通過(guò)全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定實(shí)施廠內(nèi)物資超市,。結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我們堅(jiān)持“高起點(diǎn),、低投入,、因地制宜,、經(jīng)濟(jì)適用”的建設(shè)方針,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行升級(jí)改造,,使之適應(yīng)物資超市的要求,。預(yù)計(jì)在明年二月,物資超市全面啟動(dòng)運(yùn)行,。
四,、細(xì)化程序,廢舊物資管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
20xx年,,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),,對(duì)施工單位所有出廠物資嚴(yán)格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細(xì)的甲供材清單,,施工單位在材料,、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,,有效地防止施工材料外流,。
五、內(nèi)部挖潛,,做好施工單位決算工作
20xx年為實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存的精細(xì)化管理工作,,物資供應(yīng)部配合計(jì)劃部進(jìn)行工程決算,對(duì)各施工單位甲供材料,,組織人員按電子臺(tái)帳進(jìn)行細(xì)致的盤點(diǎn),,共計(jì)打印文件457份,做到庫(kù)房管理不留死角,,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫(kù)物資的流失,。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算,。
六,、樹(shù)立形象,推行“真誠(chéng)服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)”理念
20xx年,,為樹(shù)立窗口單位的形象,我們引導(dǎo)員工以“真誠(chéng)服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)”的工作理念,,想生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之所想,急施工單位之所急,,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺,。對(duì)于基建期間急需的物資材料,開(kāi)辟綠色通道,,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,,保證工期,、保證質(zhì)量。
第二部分 20xx年工作計(jì)劃
20xx年,,物資供應(yīng)部將以《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(修訂)》,、《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司工程招標(biāo)、生產(chǎn)招標(biāo)管理辦法》為工作準(zhǔn)則,,以“降本增效”為工作重點(diǎn),,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點(diǎn),,物資部將結(jié)合20xx年綜合計(jì)劃,,與設(shè)備部、技術(shù)部,、生產(chǎn)運(yùn)行部攜手完成對(duì)技改,、大小修的備件、材料采購(gòu)工作,;完成各分場(chǎng)大宗消耗性材料采購(gòu)以及設(shè)備維護(hù),、日常消缺的材料采購(gòu)工作;
一,、嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,細(xì)化工作程序,,合理降低庫(kù)存
20xx年,,物資供應(yīng)部的的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,。
1,、加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)流程,,建立建全市場(chǎng)詢價(jià)網(wǎng)絡(luò)體系,,比質(zhì)比價(jià)采購(gòu);進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)管理工作,,建立健全各項(xiàng)招標(biāo)管理制度,,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)招、議標(biāo)和比價(jià)管理規(guī)定,,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率100%,,杜絕計(jì)劃外采購(gòu)。及時(shí),、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息,,掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況,在保證質(zhì)量的前提下,,選取價(jià)格最低的采購(gòu),,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,;要拓寬采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),,控制采購(gòu)成本,,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
2,、根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,,確定應(yīng)下降的庫(kù)存定額,落實(shí)到相
應(yīng)的計(jì)劃員和保管員,;每月末由保管員對(duì)所保管物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,每季度聯(lián)合審計(jì)、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),,保證賬卡物相符率達(dá)100%,;要認(rèn)真進(jìn)行物資的保管保養(yǎng),避免庫(kù)存物資銹蝕或過(guò)期變質(zhì),。
3,、加大閑置、報(bào)廢物資的處理力度,,減少資金占用,,防止庫(kù)存積壓。
二,、嚴(yán)把“執(zhí)行關(guān)”,,規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
20xx年,,我們將繼續(xù)完善管理制度,,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,,任務(wù)到人責(zé)任到人,,做到工作有章可循,操作規(guī)范,,流程暢通,,方便快捷。認(rèn)真執(zhí)行《公司采購(gòu)管理辦法》,,做好部門成員的思想政治工作,,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)愛(ài)崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性,。
1,、加強(qiáng)物資管理人員(包括生產(chǎn)分場(chǎng)物資管理人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,,加大人員培訓(xùn)力度,,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,保證生產(chǎn)準(zhǔn)備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放,。合理控制物資流通,,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購(gòu)成本,。積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),,采用走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,,提高物資管理人員的專業(yè)知識(shí)水平,。
2、加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理,。準(zhǔn)備實(shí)施《物資供應(yīng)商管理辦法》,,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),,能從生產(chǎn)廠家采購(gòu)的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購(gòu),;加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,,清除資質(zhì)不全,、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商,。
3,、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析管理, 做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團(tuán)物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實(shí)施工作。
物資工作計(jì)劃安排篇三
-----------物資分公司集采工作于二〇一二年四月開(kāi)展以來(lái),,經(jīng)過(guò)近一年的深入實(shí)施取得了一定的成果,逐步走入正規(guī)化軌道,。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購(gòu)計(jì)劃,物資分公司依據(jù)2月16日長(zhǎng)沙物資集中采購(gòu)會(huì)議的工作思路做出以下安排:
1及時(shí)了解市場(chǎng)情形, 調(diào)查項(xiàng)目部物資需求及消耗情況,,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,做到供需心中有數(shù),。
2 審核各項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃,,統(tǒng)籌安排和確定需求內(nèi)容。熟悉和掌握項(xiàng)目所需各類物資的名稱,、型號(hào),、規(guī)格、單價(jià),、用途和產(chǎn)地,。檢查是否符合質(zhì)量要求。
3 按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),,對(duì)大宗材料組織招標(biāo),,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,。參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性,。
4 督促各項(xiàng)目物資部門及時(shí)制定本項(xiàng)目物資計(jì)劃并按時(shí)上報(bào)公司, 以便公司對(duì)各項(xiàng)目需求計(jì)劃的匯總編排并及時(shí)報(bào)于供應(yīng)商組織供應(yīng),。
5與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)
展業(yè)務(wù)往來(lái),。物資需求計(jì)劃報(bào)交后,多于供應(yīng)單位溝通,督促物資的及時(shí)交付,。
6 注重對(duì)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,、資料的收集及開(kāi)發(fā),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行體系綜合評(píng)估及認(rèn)證.與供應(yīng)商的比價(jià),、議價(jià)與談判才能做到心中有數(shù)。
7 及時(shí),、準(zhǔn)確地做好各種物資需求計(jì)劃的編制審核工作,。做好各種物資價(jià)格、供應(yīng)商資料,、合同,、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管并合理歸檔,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作,。
8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與集采業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù),。
物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資分公司集采中心 20xx/2/20
物資工作計(jì)劃安排篇四
20xx年,,物資設(shè)備部堅(jiān)持以“成本管理”為核心,,以“過(guò)程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,,結(jié)合總公司相關(guān)文件精神及公司現(xiàn)狀,,圍繞以現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理為重點(diǎn),狠抓工程項(xiàng)目成本管控,,全面提升物資系統(tǒng)精細(xì)化管理水平,大力推行物資集中采購(gòu),、強(qiáng)化物資合同評(píng)審等各方面工作都取得較大的進(jìn)步,管理水平得到穩(wěn)步提升?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:
(一)加強(qiáng)宣貫,,認(rèn)真落實(shí)物資精細(xì)化管理要求;補(bǔ)充完善物資管理制度,。
通過(guò)加大對(duì)股份公司物資精細(xì)化管理的宣傳力度,,組織物資管理人員開(kāi)展學(xué)習(xí)和研討,切實(shí)提高物資管理人員業(yè)務(wù)技能,把物資精細(xì)化管理要求落實(shí)到工作中,。加強(qiáng)了物資管理指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,,大力推行物資集中采購(gòu),嚴(yán)格項(xiàng)目物資計(jì)劃審批,,強(qiáng)化合同評(píng)審,,確保物資精細(xì)化管理落到實(shí)處。同時(shí)要求項(xiàng)目部要加強(qiáng)物資計(jì)劃,、合同管理,、現(xiàn)場(chǎng)管理、資金結(jié)算,、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,,明確工作職責(zé)、程序和流程,,確保項(xiàng)目物資精細(xì)化管理落地生根,。 根據(jù)管理工作需要,補(bǔ)充完善了相關(guān)文件及制度,。發(fā)布了《公司20xx年合格供方名冊(cè)》的通知,、《20xx年主要物資采購(gòu)限價(jià)價(jià)格》的通知、《內(nèi)部物資調(diào)撥管理》的通知等相關(guān)文件,。
(二)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,,超額完成總公司下達(dá)的集中采購(gòu)指標(biāo);
嚴(yán)格執(zhí)行物資精細(xì)化管理采購(gòu)管理要求,,按照公司“兩級(jí)采購(gòu)平臺(tái)的物資管理模式,,所有構(gòu)成工程實(shí)體的主要物資總公司集中采購(gòu)范圍,采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),;輔助材料實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu),。
本年度分公司集采累計(jì)招標(biāo)金額5.5億元,超額完成總公司所下達(dá)的3.8億元集采指標(biāo),。節(jié)約金額5200萬(wàn)元,,節(jié)約率9.45%。為公司成本降低,、效益提升創(chuàng)造了條件。
(三)規(guī)范物資采購(gòu)合同管理,、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理要求,,統(tǒng)一使用公司合同范本,規(guī)范合同內(nèi)容,,嚴(yán)格執(zhí)行兩級(jí)評(píng)審制度,,防止關(guān)鍵性合同條款出現(xiàn)差錯(cuò),避免合同開(kāi)口現(xiàn)象發(fā)生,。強(qiáng)化合同基礎(chǔ)管理,,合同簽訂時(shí)供應(yīng)商各種證照齊全,、真實(shí)有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權(quán)委托人,,雙方同時(shí)簽字蓋章,,并加蓋騎縫章,避免產(chǎn)生無(wú)效合同,。要求及時(shí)解除不規(guī)范合同,,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,,防止相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,。
截止20xx年12月初,共評(píng)審合同430份,,合同總金額13.61億元,。
(四)強(qiáng)化物資核算管理
加強(qiáng)物資消耗過(guò)程控制,定期進(jìn)行消耗核算分析,,及時(shí)掌握各項(xiàng)物資節(jié)超情況,,根據(jù)責(zé)任成本、預(yù)算單價(jià),,對(duì)比物資消耗情況和實(shí)際采購(gòu)單價(jià),,從量、價(jià)上進(jìn)行分析,,找準(zhǔn)數(shù)量,、成本節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施,。為了指導(dǎo)項(xiàng)目核算,,編制了《項(xiàng)目經(jīng)理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業(yè)務(wù)群中供大家參考。
(五)嚴(yán)格按總及公司物資統(tǒng)計(jì)管理辦法規(guī)定,,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)及核算工作
按照現(xiàn)行規(guī)定填報(bào)各類物資報(bào)表,,填寫(xiě)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、及時(shí)上報(bào),。公司物資設(shè)備部通過(guò)對(duì)主要材料采購(gòu)報(bào)表進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量的核查,,而起到監(jiān)督管理作用,。
20xx年物資采購(gòu)總金額8.18億元,其中,,鋼材共計(jì)158568.36噸,,金額4.44億元;商品混凝土一共計(jì)728652立方,金額2.52億元,;水泥共計(jì)236878噸,,金額0.89億元。(截止到12月份報(bào)表數(shù)據(jù))
(六)加強(qiáng)日常工作的督導(dǎo)與檢查
加強(qiáng)日常物資基礎(chǔ)管理工作的督導(dǎo)與檢查,,主要檢查物資管理的組織機(jī)構(gòu)及制度建設(shè),、物資采購(gòu)管理、合同簽訂與執(zhí)行,、物資現(xiàn)場(chǎng)管理,、物資資金管理、物資報(bào)廢處置,、效能檢查執(zhí)行情況,、物資精細(xì)化管理等內(nèi)容,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,找出問(wèn)題的原因,。組織項(xiàng)目部之間開(kāi)展互檢互評(píng)活動(dòng),項(xiàng)目部通過(guò)整改問(wèn)題,、解決問(wèn)題,、相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短的方式,,切實(shí)提高物資管理水平,。
(七)其他方面
一是積極配合投標(biāo)中心的投標(biāo)工作,先后進(jìn)行了25個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)材料詢價(jià)工作,。
二是組織了物資部長(zhǎng)及應(yīng)屆畢業(yè)生的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,通過(guò)對(duì)崗位職責(zé)、招標(biāo)采購(gòu),、物資合同,、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行講解,、討論,。提升了物資部長(zhǎng)的業(yè)務(wù)管理水平,增強(qiáng)了應(yīng)屆畢業(yè)生的物資管理基礎(chǔ)知識(shí),。
四是20xx年新開(kāi)項(xiàng)目部全部使用資管理軟件,,信息化工作方式正逐漸占據(jù)主力。
五是積極進(jìn)行物資效能檢查工作的開(kāi)展,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理缺陷,,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能,。
(一)物資管理基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)提高。
(二)物資區(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)未發(fā)揮。
(三)成本核算分析工作有待細(xì)化,、提高,。
(四)限額領(lǐng)料管理工作有待加強(qiáng)。
(五)輔助材料網(wǎng)上采購(gòu)有待加強(qiáng),。
(一)貫徹執(zhí)行精細(xì)化,、物資基礎(chǔ)管理工作落到實(shí)處
物資成本占工程項(xiàng)目總成本的60%以上,加強(qiáng)物資精細(xì)化管理,,貫徹執(zhí)行精細(xì)化是降低成本,、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要任務(wù)。物資人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),,加強(qiáng)物資計(jì)劃,、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理,、資金結(jié)算,、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,將物資各項(xiàng)精細(xì)化管理工作落在實(shí)處,。
(二)通過(guò)物資區(qū)域集中采購(gòu),,借助電商平臺(tái)降低采購(gòu)成本 主要物資通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行區(qū)域采購(gòu),二三項(xiàng)料逐步實(shí)現(xiàn)平臺(tái)采購(gòu),,公司集中資金,,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、減少供應(yīng)流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購(gòu)價(jià)格,, 降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)合同管理
統(tǒng)一使用合同范本,,進(jìn)行二級(jí)評(píng)審,,增強(qiáng)法律意識(shí),防范合同風(fēng)險(xiǎn),。
(四)加強(qiáng)成本核算分析
成本分析不到位現(xiàn)象普遍存在,,應(yīng)加強(qiáng)勞務(wù)企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,,杜絕無(wú)價(jià)差分析,,無(wú)盈虧原因分析,分析不深入等現(xiàn)象,,達(dá)到成本核算分析能真實(shí)反映實(shí)際收入和實(shí)際消耗對(duì)比情況,。
(五)加強(qiáng)限額領(lǐng)料管理
為有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資設(shè)備消耗的過(guò)程控制,控制材料的供應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量,,節(jié)約使用材料,,及時(shí)掌握材料限額領(lǐng)用的執(zhí)行情況,,加強(qiáng)限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行是當(dāng)務(wù)之急,將發(fā)布限額領(lǐng)料工作指導(dǎo)方案,,以提高公司各單位物資成本控制水平,,達(dá)到降本增益的目的。
物資工作計(jì)劃安排篇五
一,、年度檢討
1.1,、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購(gòu)成本降低率
從20xx年開(kāi)始每月都有采購(gòu)成本降低率的統(tǒng)計(jì),定期提出采購(gòu)成本下降的方案,。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式,。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1 沒(méi)有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析 如何改進(jìn):
1,、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改,。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒(méi)有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書(shū)》,。 如何改進(jìn):
1,、對(duì)所新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書(shū)》
二、現(xiàn)狀分析
1,、內(nèi)部資源評(píng)估 1.1人力分析
采購(gòu)部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2,、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況:保留 家,培育 家,、淘汰 家
2.3 預(yù)測(cè)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三,、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開(kāi)模式
采購(gòu)部執(zhí)行計(jì)劃展開(kāi)模式采購(gòu)開(kāi)發(fā)管理目標(biāo)
五,、組織與配置
六,、教育訓(xùn)練
七、管理對(duì)策:
7.1 會(huì)議管理 7.1.1 早會(huì)管理:
昨日來(lái)料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃,、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會(huì):
傳達(dá)公司會(huì)議精神,,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》,、,、《采購(gòu)合同》、
《合格供應(yīng)商清單》,、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,,《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》,,《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》,《報(bào)價(jià)單》,,《周計(jì)劃與總結(jié)》等,。
八、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
九,、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計(jì)劃總表
物資工作計(jì)劃安排篇六
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實(shí)公司的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度,,完善,、健全分公司物資管理體系。分公司各項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,,設(shè)置物資管理部門,,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報(bào)送,,各項(xiàng)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購(gòu)和提升物資nc系統(tǒng)使用水平,。
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點(diǎn)是各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目落地和項(xiàng)目部層面的組織保障工作,。
今年分公司新開(kāi)工項(xiàng)目較多,新上崗的物資管理人員較多,,其中還有工作經(jīng)驗(yàn)不多的員工,。針對(duì)這個(gè)情況,分公司工程物設(shè)部對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行了多次實(shí)地面對(duì)面的制度宣貫工作;并借助日常報(bào)表,、專項(xiàng)檢查,,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓(xùn)。
在項(xiàng)目部層面的組織保障方面,,督促項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的要求,,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,,包括社招,,臨時(shí)、所有物資管理人員,。
(一)項(xiàng)目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行物資前期策劃工作,,并編制《物資管理前期策劃書(shū)》,指導(dǎo)廣東玉湛項(xiàng)目編制《物資管理前期策劃書(shū)》的同時(shí),,完成了上級(jí)單位布置的采購(gòu)調(diào)研工作,,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項(xiàng)目采購(gòu)成本,建議第三項(xiàng)目部向廣東玉湛項(xiàng)目局指提出自建碎石加工廠的建議,。參加了第三項(xiàng)目部的成本策劃會(huì),,并對(duì)其編制的成本策劃書(shū)提出了改進(jìn)建議,。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項(xiàng)目落地實(shí)施情況,,對(duì)物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),,以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,,實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目部物資管理人員,,學(xué)習(xí)上級(jí)單位管理制度和工作流程,就項(xiàng)目物資前期策劃,、集中采購(gòu)和供應(yīng)商管理,、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團(tuán)集采信息平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),,今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資nc系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理,。針對(duì)公司下發(fā)的年度采購(gòu)考核指標(biāo),,對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)交底,,并對(duì)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時(shí)在物資采購(gòu)中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商資源,,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材,、安全防護(hù)用品的采購(gòu)合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購(gòu)合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,,更是降低了項(xiàng)目物資采購(gòu)成本和資金壓力,。
(四)加強(qiáng)計(jì)劃管理
對(duì)各項(xiàng)目《主要物資總需用計(jì)劃》、《年度主要物資需用計(jì)劃》進(jìn)行了梳理,,統(tǒng)一了計(jì)劃內(nèi)包含的物料種類,、供貨周期、采購(gòu)形式,,改變了以往各種計(jì)劃內(nèi)信息不統(tǒng)一,、難以進(jìn)行比對(duì)的問(wèn)題。
(五)開(kāi)展物資專項(xiàng)檢查
對(duì)各項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了全面檢查,,提出了整改意見(jiàn),,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,有效提升分公司整體管理水平,。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理
對(duì)上報(bào)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,,并要求上傳采購(gòu)支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購(gòu)合同38個(gè),,合計(jì)定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元,、水泥0.58億元、燃潤(rùn)料0.13億元,。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本管控,,對(duì)項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行全面核查,。要求各項(xiàng)目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。
會(huì)同第一項(xiàng)目部和第五項(xiàng)目部對(duì)貴隆項(xiàng)目,、莆田風(fēng)電項(xiàng)目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,,依照項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對(duì)主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核,。
在8月份對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的材料開(kāi)累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,,形成了《項(xiàng)目材料節(jié)超報(bào)告》。編制了《材料節(jié)超月報(bào)表》,,并要求各個(gè)項(xiàng)目部于每月25日前按時(shí)上報(bào),,對(duì)項(xiàng)目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞,。結(jié)合《項(xiàng)目物資材料消耗動(dòng)態(tài)臺(tái)賬》,以項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃值為紅線,,每月形成各項(xiàng)目物資消耗數(shù)據(jù)表,,用來(lái)監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制,。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項(xiàng)目部發(fā)布最新的主要材料價(jià)格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,,指導(dǎo)項(xiàng)目部的采購(gòu)。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊(cè)》,,通過(guò)精簡(jiǎn)的語(yǔ)言,、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,,解釋各種表格的使用規(guī)則,、方法。
(十)對(duì)各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫(kù),,方便各項(xiàng)目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購(gòu),,減少各項(xiàng)目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗(yàn)交流
今年6月,,分公司工程物設(shè)部組織各項(xiàng)目部就自己工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流,。第一項(xiàng)目部交流了項(xiàng)目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗(yàn);第三項(xiàng)目部介紹了項(xiàng)目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗(yàn);第五項(xiàng)目部總結(jié)了物資nc系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目間橫向經(jīng)驗(yàn)交流,,提升各項(xiàng)目部物資管理水平,。
(十二)完成了即將召開(kāi)的分公司20xx年度船機(jī)、物資工作會(huì)議的會(huì)議策劃和前期準(zhǔn)備工作,。
(一)隨著工程項(xiàng)目數(shù)量的增加,,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺,。部分物資管理人員為新入職員工,對(duì)分公司管理制度與流程還未熟練掌握,、理解,,管理水平有待提高。
(二)項(xiàng)目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,,表現(xiàn)在不能及時(shí)響應(yīng)上級(jí)單位的管理要求,。
(三)項(xiàng)目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強(qiáng)物資消耗管理水平,。
(四)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)方面,,各項(xiàng)目部都存在不同程度的不足。
加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部新上崗物資管理人員的制度宣貫,、工程標(biāo)準(zhǔn)和流程培訓(xùn),,20xx年此項(xiàng)工作要結(jié)合電子化采購(gòu)率和四大材公開(kāi)招標(biāo)份額的不斷提升的工作需要進(jìn)行。具體工作思路是以集團(tuán)物采平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,硬性要求每個(gè)項(xiàng)目部最少2-3人能熟練掌握,。不定期組織各項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),目前已經(jīng)部署了第五項(xiàng)目部公開(kāi)招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),。在注重加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí),,對(duì)新上崗物資管理人員的工作技能進(jìn)行專項(xiàng)考核,考核結(jié)果直接與崗位安排,、薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,。
借助公司物資部的強(qiáng)大資源支持,對(duì)分公司物資管理人員進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),、日常收發(fā)存信息管理,、項(xiàng)目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在3月我們已經(jīng)邀請(qǐng)公司物資處采購(gòu)方面的專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開(kāi)展柴油公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)工作,,結(jié)果顯示通過(guò)這樣的指導(dǎo)能在短時(shí)間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開(kāi)招標(biāo)方面的工作水平,。
首先,各項(xiàng)目要按照上級(jí)單位最新的制度結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn),,調(diào)整項(xiàng)目物資管理制度體系,。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項(xiàng)目?jī)杉?jí)的宣貫,,更加重視人員對(duì)制度的理解,、對(duì)工作流程的掌握,注重實(shí)效,。其次,,今年將對(duì)各項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)全過(guò)程的考核來(lái)促進(jìn)物資基礎(chǔ)管理工作扎實(shí)落地,主要是通過(guò)對(duì)物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的敏感度,、處理問(wèn)題的方式方法等方面的具體工作效果進(jìn)行考核,,以此推動(dòng)項(xiàng)目部物資管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立。
(一)加強(qiáng)物采系統(tǒng)的使用,,提高物資管理人員公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)能力,,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購(gòu)人才,完成年度考核指標(biāo),。
年度采購(gòu)考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)浪潮系統(tǒng)的對(duì)接,使物資管理和成本的管控邁上一個(gè)新的臺(tái)階,。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團(tuán)采購(gòu)信息平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),,選用集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來(lái)提升采購(gòu)質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈,。分公司在建項(xiàng)目中全部集采物資和金額較大的物資采購(gòu),,都由分公司組織進(jìn)行;同時(shí)對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元的采購(gòu)行為,規(guī)定原則上全部采用公開(kāi)招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商,。
(一)在提升執(zhí)行力方面,,以有效執(zhí)行公司、分公司和項(xiàng)目部管理制度為基本目標(biāo),,各項(xiàng)目部明確物資管理機(jī)構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級(jí)責(zé)任機(jī)制(項(xiàng)目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負(fù)責(zé)人-物資管理員),,解決責(zé)任不清,、工作標(biāo)準(zhǔn)不清、工作流程不明確的弊病,。
(二)完善分公司物資管理考核機(jī)制,,針對(duì)各項(xiàng)目特點(diǎn)、年度工作目標(biāo)的完成情況,、日常管理工作開(kāi)展情況,,進(jìn)行實(shí)地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。
積極落實(shí)《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,。監(jiān)督各項(xiàng)目按要求編制上報(bào)月度材料消耗動(dòng)態(tài)臺(tái)賬和材料節(jié)超月報(bào)表,,加強(qiáng)物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平,。對(duì)各項(xiàng)目的物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
加強(qiáng)物資成本專項(xiàng)檢查力度,,計(jì)劃每季度采用現(xiàn)場(chǎng)檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,,對(duì)各項(xiàng)目物資實(shí)際采購(gòu)成本、合同價(jià)格、理論消耗數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析,,并組織降低物料損耗經(jīng)驗(yàn)的交流,,以提升分公司整體降本增效的水平。