在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇一
一,、公司員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二,、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的營銷、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四,、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,。
五,、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇,;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,、考核制度,,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì),。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率,;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),,發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究,。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇二
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,提高辦事效率,,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理,、庫房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決議,、決定,、委任書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通告,、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全,。
第五條檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),,保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,,由專人監(jiān)督銷毀,。
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢,存檔,。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,,按價(jià)計(jì)費(fèi),。
第十四條公司各部、室所有打印公文,、文件,,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔,。
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室,。由部室主任簽字領(lǐng)回,;
3.除正常配給的辦公用品外,,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員的正常工作,;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理、開支適當(dāng),、用品保管好,;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫,、出庫手續(xù),。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔,、注意安全、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部,、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買,、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡,。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。
第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡,。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫,。
第二十一條庫房物資一般不可外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔,、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改,。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,,做到防火,、防盜、防潮,。
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理,、分類,、登記,并分別送到有關(guān)部門,。有關(guān)部門處理后,,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查,。
第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),,貼足郵票,,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,,負(fù)責(zé)寄發(fā),;
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù),。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇三
一,、總則
1,、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,提高辦公效率,,特制定本制度,。
2、本制度包括公司印鑒管理,,辦公設(shè)施管理,,辦公車輛管理,文檔管理,,辦公用品管理,,勞保用品管理,員工著裝管理,,辦公電腦管理,,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,,宿舍管理等。
二,、印鑒管理
1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,,說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢存檔,。
三、辦公設(shè)施管理
1,、復(fù)印機(jī)的使用,,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),,操作后按登記表自覺登記,,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,,對(duì)印錯(cuò)紙張,,要查明原因。
2,、各部門所需發(fā)送的傳真,,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,,并做好登記,。登記表每月底交行政部備查。
四,、文檔管理
1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理,。檔案存放要注意防火,、防蟲、防盜,。
3,、借閱檔案時(shí),要有主管批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù),。
五,、辦公用品管理
1、每月月底前,,各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。
2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,,經(jīng)審批后購買,,按計(jì)劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。
3,、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理,、開支適當(dāng),對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。
4,、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記,、個(gè)人使用登記表,,每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。
六,、電腦管理
1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,,工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。
2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,,不得私自處理。
七,、電話管理
1,、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,,避免長時(shí)間占線,影響他人使用,。
2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。
3,、各部門電話為部門專用,,反對(duì)其他人使用。
4,、長途電話要嚴(yán)格管理,對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,,長話要求即打即鎖,,長話鎖碼不得泄露。
5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,,對(duì)話費(fèi)過高的電話,要查明原因,。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇四
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、負(fù)責(zé)公司材料庫,、辦公用品庫的管理。
8,、參與公司工程承包合同和采購合同的評(píng)審工作,。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
12,、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,,不得再借款,。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,,審批程序同第1條。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 ,。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。
5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支,。
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對(duì)方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5,、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相
應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
1,、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,有效使用資金,。
2,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3,、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,。
4,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,。
2、制定和管理稅收政策及程序,。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,、成本計(jì)劃,、努力降低成本、增收節(jié)支,、提高效益,。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì),、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算,。
6、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7,、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績,,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作,。
1,、清楚工程整體概況,包括規(guī)模,、合同額,、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等,。
2,、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款,、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式,、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款,。
3,、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
5、及時(shí),、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳。
6,、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購,、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款,。
7,、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳,、工程預(yù)算進(jìn)行審核,。
8、工程完工后,,準(zhǔn)確核算出工程成本,,編報(bào)工程成本表。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳,、總帳;
2、全面了解,、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
3,、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳,、分類帳的核對(duì)工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,,登記總帳;
4,、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),,計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6,、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2,、順序,、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3,、保管好庫存現(xiàn)金,有價(jià)證券,,確保其安全無缺,,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5,、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
6,、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇五
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,,現(xiàn)以小公司為例,,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,,如若是小公司,,那么按照以上規(guī)定,公章,、財(cái)務(wù)章,、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果,。因此,,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,,需要注意的如下:
開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章,、法人章以及票據(jù)。因此,,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,,票據(jù)第三人管理。
合同力需要合同章與法人章,。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,。
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開管理,,合同法規(guī)定,,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋,。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,,因此,,應(yīng)視同合同專用章管理。
公司重要的事務(wù)無非是人,,財(cái),,物。在印章的使用時(shí),,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,,例如合同的審批流程,,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,,加蓋印鑒的流程,,減少公司的權(quán)益損失,。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇六
為激發(fā)大家的工作積極性,提高整體工作效率,,促進(jìn)公司的效益提升,,根據(jù)公司實(shí)際,現(xiàn)制定員工績效考核辦法,,由于公司考核尚屬初試,,故較粗糙,需待日后逐步完成,,并且此方案主要適合非部門經(jīng)理人員,。
主要考核內(nèi)容有一下幾條,各部門依據(jù)此條款意向細(xì)化具體本部門的考核要求:
一,、能力考核;
二,、業(yè)績考核;
三、態(tài)度考核;
四,、制度流程執(zhí)行,。
一、能力考核
由于我們公司還非常年輕,,我們公司的成員大多數(shù)也非常年輕,,大家就業(yè)務(wù)能力方面都還需要廣泛鍛煉,因此將能力考核納入績效考核十分必要;能力考核分成一下幾個(gè)等級(jí),,各等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如何:
a,、優(yōu):立完成管理、項(xiàng)目開發(fā),、測試,、施工或商務(wù)溝通;
b、良:獨(dú)立完成部分事項(xiàng),,但還需要部門經(jīng)理指導(dǎo);
c,、差:基本上要靠部門經(jīng)理或同事協(xié)助,才能完成所分配任務(wù);或處事不牢靠,,容易做錯(cuò)事,,影響部門業(yè)績;
二,、業(yè)績考核
業(yè)績是公司的生命,,考核的目的也是為此,因?yàn)橛斜匾獙€(gè)人業(yè)績成果納入考核內(nèi)容;業(yè)績考核的各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:
a,、優(yōu):按時(shí)按量按質(zhì)或超過預(yù)期的完成上級(jí)主管交代的任務(wù)和計(jì)劃,,同時(shí)給同事或部門帶來示范性借鑒;
b、良:按時(shí)按量按質(zhì)的完成上級(jí)主管交代的任務(wù)和計(jì)劃,,但沒有給同事或部門帶來示范性借鑒,,即屬于一種常規(guī)性的完成;
c,、差:沒有按時(shí)按量按質(zhì)的完成上級(jí)主管交代的任務(wù)和計(jì)劃,或者發(fā)生較大差錯(cuò),,影響業(yè)務(wù)計(jì)劃的進(jìn)程;
三,、態(tài)度考核
態(tài)度反映員工對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的心態(tài)問題,也反映對(duì)部門對(duì)公司各層面的認(rèn)知和接受問題,,這些均影響著公司的整體執(zhí)行力,,這點(diǎn)目前對(duì)公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,,態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
a,、優(yōu):主動(dòng)積極為部門、團(tuán)隊(duì)或公司進(jìn)言獻(xiàn)策,,努力做好本職工作,,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),積極維護(hù)公司利益,,積極上進(jìn),,虛心學(xué)習(xí)者為優(yōu)秀;
b、良:積極完成本職工作,,積極上進(jìn),、虛心學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)合作均較為順利,,但對(duì)部門和團(tuán)隊(duì)的整體關(guān)注不是很積極,,或說不是很明顯,對(duì)公司的利益關(guān)注一般;
c,、差:完成本質(zhì)工作比較被動(dòng),,進(jìn)取心不強(qiáng),不善于團(tuán)隊(duì)合作,,工作分配協(xié)調(diào)關(guān)注自己個(gè)人,,對(duì)部門和團(tuán)隊(duì)的整體不太關(guān)注;
四、制度執(zhí)行考核
因公司初創(chuàng)時(shí)間不長,,目前又面臨制度規(guī)范建設(shè),,因此,很有必要將其納入考核條款,,并實(shí)施一項(xiàng)否決制,,即出現(xiàn)此項(xiàng)不達(dá)標(biāo),總成績不能得優(yōu),,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a,、合格:嚴(yán)格遵循公司所有規(guī)章制度,每月沒有一項(xiàng)違越行為;
b,、不合格:不認(rèn)真遵循公司的一些規(guī)章制度,,月統(tǒng)計(jì)有一項(xiàng)以上違越行為,,給公司造成一些不良影響。
總體考核
姓名能力考核業(yè)績考核態(tài)度考核制度執(zhí)行考核總成績
xx優(yōu)良良合格優(yōu)
yy良良良合格良
gg良差良合格差
cc良良良不合格良
dd差優(yōu)差不合格差
總成績算法:
(1),、制度執(zhí)行考核合格,有一項(xiàng)為優(yōu),,無差記錄,可計(jì)為優(yōu);
(2),、制度執(zhí)行考核合格,,沒有一項(xiàng)優(yōu),無差記錄,,可計(jì)為良;
(3),、制度執(zhí)行考核合格,有一差,,無優(yōu),,可計(jì)為差;
(3)、制度執(zhí)行考核不合格,,有一差,,可計(jì)為差;
(4)、制度執(zhí)行考核不合格,,無一差,,可計(jì)為良;
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇七
第一則:總則為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,,使公司人事管理工作有所遵循,,特制定本制度。適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,,即公司聘用的全部從業(yè)人員,。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,,均依本制度規(guī)定辦理,。
第二則:管理權(quán)限總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),,決定全體職員的待遇,。人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,,聘用及解聘手續(xù),。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立,、實(shí)施和修訂,。
三,、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理,。
四,、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
五,、組織公司人事培訓(xùn)工作,。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免,、晉升,、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),。
七,、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制,。
八,、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃,。
九,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第三則:職員錄用
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn),;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容,、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律,、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,,或者查閱好相關(guān)法律問題,,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
一,、被正式聘用的新職員,,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,,一式兩份,,一份交由公司存檔,一份交新職員自留,。
二,、《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于________年,。聘約期滿,,如不發(fā)生解聘和離職情況,,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,,須在聘用期滿前十五天書面通知公司,。
三、完備調(diào)離手續(xù)雙方終止或解除勞動(dòng)合同,,職員在離職前必須完備離職手續(xù),,未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理,。離職手續(xù)包括:
1,、處理工作交接事宜;
2,、按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù),;
3、交還所有公司資料,、文件,、辦公用品及其它公物;
4,、退還公司宿舍及房內(nèi)公物,,。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,,臨時(shí)確沒有住房而需住公司住房的,,時(shí)間不得超過一個(gè)月;
5,、報(bào)銷公司賬目,,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金,。
7、職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),,職員應(yīng)按合同規(guī)定,,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
8,、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),,按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
四,、離職面談離職前,,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
五,、糾紛處理合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,,職員可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。
第四則:工作守則和行為準(zhǔn)則
一,、員工工作守則包括:
1、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,,處處以公司的利益為重,,為公司的發(fā)展努力工作。
2,、牢記用戶
第一的原則,,主動(dòng)、熱情,、周到的為顧客服務(wù),,努力讓顧客滿意。
3,、員工要具備創(chuàng)新能力,,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
4,、講究工作方法和效率,,明確效率是企業(yè)的生命。
5,、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,,滿負(fù)荷、快節(jié)奏,、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求,。
6、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難,、挫折。
7,、要善于協(xié)調(diào),,融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,,分工不分家,。
8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì),。
9,、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。
二、兼職職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),,不得在外兼任獲取薪金的工作,。禁止下列情形的兼職:
1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作,;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手,;
3,、所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競爭;
4,、因兼職影響本職工作或有損公司形象,;
5、主管級(jí)及以上職員兼職,。
三,、個(gè)人投資職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),,但禁止下列情形的個(gè)人投資:
1,、參與經(jīng)營管理的;
2,、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對(duì)手的,;
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的,;
4,、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
實(shí)踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),,爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失,。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策,。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,,維護(hù)合法的權(quán)益,。
四、保密義務(wù)
1,、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2,、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),。
五、行為的自我判斷與咨詢職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),,可按以下方法處理:
1,、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn),;
2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢,。接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí),、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
第五則:員工的考勤,、休假,、請(qǐng)假制度
一、職員考勤,、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假,、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。
二,、標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間周一至周五:上午__________下午___________晚上_________合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:_____小時(shí),。周六至周末:上午__________下午__________晚上__________合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:_____小時(shí)。編輯部及管理層人員工作時(shí)間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,,但每天必需填寫個(gè)人一周活動(dòng)表,,每周一向上級(jí)匯報(bào)。編輯部工作人員外出無需請(qǐng)示,,但需每日填寫外出活動(dòng)記錄報(bào)告,,每周一向上級(jí)匯報(bào)
三、遲到,、早退或曠工
1,、上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,,若因故不能打卡,,應(yīng)及時(shí)填寫請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管,。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,,每次會(huì)扣除雙方薪金各100元。
2,、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,。不遲到、早退、曠工,。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,,遲到或早退超過兩小時(shí)按曠工處理,。
3、
第一次遲到(早退)提醒注意,,
第二次遲到(早退)口頭警告,,
第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元,。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,,公司有權(quán)予以勸退,。
4、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,,每次扣除薪金20元,;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,,每次扣除薪金50元,,遲到或早退超過兩小時(shí)按曠工處理。
5,、曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資,。當(dāng)月累計(jì)曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,,或________年內(nèi)累計(jì)曠工超過30天者,,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜,。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),,是公司內(nèi)部的法律,,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,,工資支付憑證、社保記錄,、招工招聘登記表,、報(bào)名表、考勤記錄,、開除,、除名、辭退,、解除勞動(dòng)合同,、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇八
1.總則
⑴ 所有款項(xiàng)的支付,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;
⑵ 財(cái)務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),,代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸ 往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程3,、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3.公司差旅費(fèi)開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準(zhǔn): a,、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日; b,、一般職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。② 伙食補(bǔ)貼,、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。
⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),,需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,,應(yīng)指定維修點(diǎn),,維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付,。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用,、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷ 辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè),、登記,、定期通報(bào);
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資,、獎(jiǎng)金,、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎(jiǎng)金,、津貼、差旅費(fèi),,向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
⑵ 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬,、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷ 凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財(cái)務(wù)審核后,,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定,。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的'采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),,積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料,。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序,。
⑴ 施工單位于每月25日之前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序,。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,、設(shè)計(jì)部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),,商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算,。
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、工具儀器,、管理用具、房屋建筑物等,,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備,、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法,。
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵ 財(cái)產(chǎn)購回后,,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),,一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案,。
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
⑵ 各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶ 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,,書面說明虧、損原因,。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
⑸ 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門應(yīng)查明原因,,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,,決定處理意見。
1,、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存,。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用,。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳,。
6,、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決,。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號(hào)碼等。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致,。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致,。
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù),。
3、庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4,、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
小公司管理制度簡單 小公司管理制度精簡版篇九
1,、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度,;
2,、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度,;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,接受財(cái)政,、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查,、監(jiān)督,,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí),、及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整。
1,、對(duì)崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2,、貫徹國家財(cái)稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、其他相關(guān)工作,。
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測,、計(jì)劃,、核算、分析決策和管理,,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查,。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核,。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件,、憑證、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11,、參與價(jià)格及工資,、獎(jiǎng)金、福利政策的制定,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時(shí),;
2、發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生,、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核,、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),;
3,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作,;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫,。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時(shí)核對(duì),,保證帳實(shí)相符。
三,、現(xiàn)金管理制度
1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存,。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符。
3,、庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行,。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門,、出納,、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定),。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷。
四,、支票管理
1、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時(shí),,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出,。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
1,、銀行印鑒必須分人保管。
2,、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管,。
六、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況,,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。