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學(xué)校檔案管理制度篇一

二、查閱重要的或密級檔案,，按《檔案保密制度》辦理,；查閱本職范圍外的重要檔案,，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時,，以復(fù)印件代替原件利用。

三,、檔案、資料一般不外借,。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外,，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借,，需辦續(xù)借手續(xù)。

四,、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費,。

五、外國組織和人員利用開放檔案,、資料,，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀,。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告,、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任,。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容,。

學(xué)校檔案管理制度篇二

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜,、防火,、防光,、防高溫、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠等措施。

二,、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,，電源開關(guān)是否關(guān)閉,。對所保管的案卷，半年進行一次抽查,，年終進行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室,。

三、新接收的檔案資料,，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,，相對濕度為45%—60%）,。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,，壞了要及時報告或維修，保證各項設(shè)施完整正常,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅持做到每周一小掃,，每月一大掃,。

學(xué)校檔案管理制度篇三

一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度,。

二,、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容,。

三、未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制,、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 ,。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,，須妥善保管，用后銷毀,，如發(fā)生涉密問題,，后果由利用者負(fù)責(zé),。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,，須交由學(xué)校集中銷毀。

六,、在校保密委員會的指導(dǎo)下,，做好檔案密級變更和解密工作。

七,、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理,。

學(xué)校檔案管理制度篇四

（一）建立健全學(xué)校各類檔案,，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié),、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室,，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案,。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理,。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案,，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,，按班分類建立,。

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,，進袋入檔,。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限,；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒,，但確有使用、保存價值的其它資料,，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留,。

（一）教職工任免、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資,、入黨,、入團,、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件,、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記,，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔,。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,，平時校長室、教導(dǎo)處,、教科室,、總務(wù)處、團支部,、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時,，集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調(diào)動,，需要轉(zhuǎn)遞檔案,，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,，文書檔案盒，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞,，不得公開郵寄或交本人自帶,。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案,；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒,，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材,，保持整潔,、干燥，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆,、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度篇五

1,、凡本單位在黨、政,、工團,、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字,、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙,、相片、錄音（像）,、報表等）均屬歸檔范圍。

2,、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案,、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案,、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作,。立卷歸檔,，并向綜合檔案室移交。

3,、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理,，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切,，裝訂結(jié)實,、美觀,，字跡工整、清晰,。

1、凡本單位人員因工作需要查檔案,，一般在檔案室查閱，如需借出,，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還,。

2,、借閱檔案,，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3,、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料,。

4、凡外單位來查閱檔案,，須持單位介紹信,，并說明查閱內(nèi)容,，年代和目的才能查閱，除特殊情況外,，一律不外借。

5,、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用,，禁止私看折卷，抽頁,，隨意涂改做記號,，不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理,。

6、凡未經(jīng)整理,，登記完畢的檔案，一律不外借,。

1,、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

2,、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱,、廚鑰匙,。

3、不準(zhǔn)將機密材料,、內(nèi)部資料,、作為廢紙出售,。

4、提供利用秘密文件資料,，嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),。

為了加強檔案室管理工作,，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量,，特制定本制度：

1,、檔案室應(yīng)有專人專管,，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟,。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗,，切斷電源,。

3,、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風(fēng)，打掃,，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品,。

4、檔案箱排列整齊,，分類存放，每年清庫查對檔案一次,，確保檔案安全,。

5,、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記,，還卷注銷。

檔案統(tǒng)計：

1,、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進,、移出的檔案資料做到帳物相符。

2,、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,，提供利用檔案資料定期匯綜上報,。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組,。

2,、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的'存毀,。

3,、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見,。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點監(jiān)銷,，并在銷毀清冊上簽字,。