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最新助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-15 15:52:23
最新助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告(五篇)
時(shí)間:2023-03-15 15:52:23     小編:zdfb

報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位,、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告,那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來(lái)了解一下吧。

助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告篇一

下午好!感謝大家今天能抽出時(shí)間參加我的述職報(bào)告,。不知不覺(jué)當(dāng)中,,我來(lái)到公司已經(jīng)三個(gè)月了,只能感嘆時(shí)間如流沙,,抓得越緊跑得越快,。三個(gè)月的時(shí)間其實(shí)不長(zhǎng),但是對(duì)我這個(gè)初入職場(chǎng)的新人來(lái)說(shuō),,幾經(jīng)有幾分感受到了社會(huì)與學(xué)校的太多不同。首先感謝當(dāng)初給了我這個(gè)機(jī)會(huì),,讓我今天能有幸站在各位面前,。其次感謝各位同事對(duì)我這個(gè)新人的各種關(guān)照和對(duì)我的幫助,使我更快融入這個(gè)新的集體,。

下面先簡(jiǎn)單介紹一下我的情況,。我叫,現(xiàn)在是在業(yè)務(wù)部工作,,將來(lái)可能要?jiǎng)澐值叫鲁闪⒌纳虅?wù)部,。職位是業(yè)務(wù)助理,主要的工作職責(zé)是協(xié)助業(yè)務(wù)完成銷售的各項(xiàng)工作及售后服務(wù)工作,,我是在xx月xx日正式入職的,,到現(xiàn)在剛好3個(gè)月啦。

下面介紹一下我的工作職責(zé),。以下是我總結(jié)的主要工作內(nèi)容,。第一個(gè)是協(xié)助業(yè)務(wù)員跑評(píng)審單,,幫助每個(gè)訂單的執(zhí)行,就是出貨,,還要負(fù)責(zé)訂單的收款,、催款工作。第二個(gè)是辦理返修板的入庫(kù)和出庫(kù),,貼標(biāo)簽啊,,分加工廠這些的,還有是借出去的東西要向客戶要回來(lái),。第三個(gè)是每天銷售和借用產(chǎn)品,、應(yīng)收賬款和已收賬款的登記,每個(gè)周,、每個(gè)月做銷售報(bào)表的匯總給財(cái)務(wù),。第四個(gè)是保管好各種單據(jù),以備每項(xiàng)數(shù)據(jù)有單可尋,。第五是聯(lián)系公司的各個(gè)部門(mén),,為客戶解決各種問(wèn)題。有時(shí)客戶需要的一些資料需要我傳達(dá)給客戶,,或者需要我去聯(lián)系其他部門(mén)同事解決,。第六是接待來(lái)訪的客戶和其他一些日常的行政事務(wù)。第七,,就是完成上級(jí)臨時(shí)安排其他的任務(wù),,努力辦好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一件事情。

下面是在3個(gè)月的工作中發(fā)現(xiàn)的幾點(diǎn)問(wèn)題,。第一個(gè),,我們數(shù)據(jù)表上的產(chǎn)品名稱不統(tǒng)一,比如710的主板,,有些寫(xiě)的是bvm7-710,,bvm7-710-8505,后來(lái)熟悉了之后,,原來(lái)這兩個(gè)名字相似的是同一種主板,,統(tǒng)一名稱后能使今后的數(shù)據(jù)匯總更準(zhǔn)確。第二是把借出去的產(chǎn)品和整機(jī)出庫(kù)專門(mén)做一個(gè)表格,,方便回收和統(tǒng)計(jì),。第三個(gè)是,為了避免遺忘各種需要處理的事情,,每天將已做的和將要做的事全部記錄下來(lái),,已完成就在前面畫(huà)個(gè)叉,沒(méi)做完或需要做的就打個(gè)勾,,提醒自己,。第四,,是在公司內(nèi)部和客戶做聯(lián)絡(luò)時(shí)發(fā)現(xiàn)自己不懂也不會(huì)一些財(cái)務(wù)、采購(gòu)方面的知識(shí),,出項(xiàng)做一件事重復(fù)修改,,浪費(fèi)時(shí)間的狀況。在以后,,自己會(huì)多學(xué)習(xí)一下這些方面的知識(shí),,同時(shí)希望有專門(mén)的培訓(xùn),這樣更直接有效,。

初入職場(chǎng),,我表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題有很多。首先是自己本身經(jīng)驗(yàn)不足,,能力不夠,,造成辦事效率不高。這一點(diǎn),,我想隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)有所改善,,同時(shí)自己也要注意從平時(shí)的細(xì)小工作中培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和方法,提高工作效率,。其次,,我做事還缺乏考慮的全面性,做事不夠細(xì)致,,以后我要做到勤于思考,,做到三思而后行,要學(xué)會(huì)估計(jì)各種可能發(fā)生的情況,。第三個(gè)是對(duì)公司產(chǎn)品了解不夠,,還不能向客戶比較清晰的解釋。這方面,,自己平時(shí)要多關(guān)注公司網(wǎng)頁(yè)和廣告,,更直接的是請(qǐng)教業(yè)務(wù)員,因?yàn)樗麄兪亲盍私獾?。第四,在平時(shí)的工作中發(fā)現(xiàn)與客戶溝通方面還缺乏技巧,,比如面對(duì)比較激動(dòng)的客戶不知道怎么去安撫,,面對(duì)一些口氣較強(qiáng)硬的客戶不知道怎么去應(yīng)對(duì)。我想以后多看些對(duì)這方面有幫助的書(shū),,平時(shí)多請(qǐng)教公司的同事們,,他們都是我的前輩,他們的間接經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o我?guī)?lái)很大的幫助,。我相信隨著經(jīng)驗(yàn)的積累我一定會(huì)漸漸學(xué)會(huì)如何比較好的去面對(duì)各種各樣的客戶,,知道如何與他們打交道,。

我入職的時(shí)間還很短,以后的工作中還會(huì)遇到各種各樣自己不能解決的問(wèn)題,,難免也會(huì)給你們帶來(lái)一些麻煩,,我希望各位同事能夠一如既往的給予我諒解與幫助,在此,,先謝謝大家了,。

接下來(lái),對(duì)公司的工作提出幾點(diǎn)不成熟的建議:第一個(gè)是感受最深的,,就是覺(jué)得壞板的返修周期比較長(zhǎng),,長(zhǎng)時(shí)間都不能退還給客戶,這樣的直接后果是給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,,間接后果則是降低我們的信譽(yù)度,。第二點(diǎn),erp里經(jīng)常顯示庫(kù)存不足,,希望導(dǎo)入新的erp系統(tǒng)后這一現(xiàn)象能夠得到改善,。第三呢,是倉(cāng)庫(kù)的貨物的到處堆放,,我覺(jué)得挺影響公司形象的,,現(xiàn)在我和小尹座位后面都全是箱子了。第四,,我覺(jué)得有些時(shí)候部門(mén)之間的溝通有問(wèn)題,,明明就面對(duì)面的坐著,非要第三個(gè)人傳話,,這樣影響大家的團(tuán)結(jié),。第五,建議有專門(mén)的我們公司自己的包裝袋,,有時(shí)客戶要拿點(diǎn)東西走,,到處找只有黑色的垃圾袋,這也是另外的的一種公司形象包裝,,能給客戶留下良好的印象,。

在總結(jié)三個(gè)月工作得失的基礎(chǔ)上,我準(zhǔn)備了20xx年的工作計(jì)劃,。首先是要盡自己的全力幫助業(yè)務(wù)員完成一整年的銷售工作,,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員經(jīng)常出去拉訂單,拉到訂單后很大一部分工作都要靠業(yè)務(wù)助理完成,,售后工作做得好不好直接影響到業(yè)務(wù)員以后能否再拉到訂單,。第二,做好每天的手工賬和pc賬,并且仔細(xì)核對(duì)銷售報(bào)表上的每一份數(shù)據(jù),,雖然有erp系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù),,但是還是得做好完全的準(zhǔn)備,以便erp出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)我們的工作能夠順利繼續(xù)進(jìn)行,。第三,,是盡量在保證質(zhì)量的同事盡快的退還客戶返修板,在客戶心中建立一個(gè)值得信賴的形象,,借出去的東西要盡快收回,。第五,建立并維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,,始終擁有良好的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)態(tài)度,,做好每一項(xiàng)售后工作。第五,,在導(dǎo)入新的erp系統(tǒng)后,,盡快掌握相關(guān)知識(shí)與流程,還要再學(xué)習(xí)excel知識(shí),,多學(xué)辦事方法,,提高工作效率。第六,,努力做好每一件事情,,在覺(jué)得壓力大的時(shí)候堅(jiān)持再堅(jiān)持,就能取得成功!

這是我人生中的第一份工作,,我很高興我加入的是一個(gè)年輕,、團(tuán)結(jié)、有拼勁的集體,。希望自己在將來(lái)的2,3年,,業(yè)務(wù)素養(yǎng)、為人處事,、組織協(xié)調(diào)等各方面的能力得到很大的提升,,能夠從一名助理提升到管理層人員。同時(shí)與公司同事和諧相處,,共同學(xué)習(xí),,共同進(jìn)步,借助這個(gè)平臺(tái)全面提升自己,,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的一份力量!

助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告篇二

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們:

你們好!

我叫xxx,,28歲,專科學(xué)歷,,助理經(jīng)濟(jì)師?,F(xiàn)在,我將三年來(lái)的工作,、學(xué)習(xí)情況向大家總結(jié)匯報(bào)一下,。

一、以“勤懇務(wù)實(shí),、勇于創(chuàng)新”為信條,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),。

三年來(lái),,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),,不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,。利用業(yè)余時(shí)間,通過(guò)自學(xué)考試獲得山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院金融專業(yè)??茖W(xué)歷和助師資格,。在抓好自身業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我能夠立足本職工作,,苦練出納基本功,,并取得較好的成績(jī)。先后獲得省行級(jí)單指單張,、機(jī)器點(diǎn)鈔能手稱號(hào),、總行級(jí)機(jī)器點(diǎn)鈔能手稱號(hào),在省分行第三屆業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中,,獲得出納專業(yè)機(jī)器點(diǎn)鈔第一名的好成績(jī),,20xx年4月被推薦到省分行干部管理學(xué)校參加出納機(jī)器維修和反假鈔培訓(xùn)學(xué)習(xí),為今后工作夯實(shí)了理論基礎(chǔ),。20xx年10月,,在競(jìng)爭(zhēng)上崗中,我競(jìng)聘到第二儲(chǔ)蓄所,。到崗后,,在部室領(lǐng)導(dǎo)和主任的幫助下,我立即撲下身子學(xué)習(xí)儲(chǔ)蓄各項(xiàng)規(guī)章和專業(yè)知識(shí),,在短時(shí)間內(nèi)能夠獨(dú)立對(duì)外辦理業(yè)務(wù),。

當(dāng)時(shí),儲(chǔ)蓄專業(yè)正面臨儲(chǔ)蓄綜合業(yè)務(wù)上機(jī),,時(shí)間緊,、任務(wù)重,。我珍惜每一次外出學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)踐機(jī)會(huì),多問(wèn),、多學(xué),、多練,不分晝夜地加班,、加點(diǎn),,結(jié)合自己在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上機(jī)中學(xué)到的知識(shí)和摸索出的經(jīng)驗(yàn),很快熟悉了儲(chǔ)蓄專業(yè)系統(tǒng)上機(jī)的各項(xiàng)工作,。在20xx年11月4日上機(jī)中,,我所在的儲(chǔ)蓄所做到了不壓?jiǎn)巍⒉粔喝?,很好的完成了上機(jī)后的第一天工作,。

助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告篇三

一元復(fù)始,萬(wàn)象更新,。在滿懷喜悅辭別舊歲,,迎來(lái)新年的曙光之際,謹(jǐn)向半年來(lái)給予我關(guān)心,、支持的各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁致以親切的問(wèn)候和良好的祝愿,。

我是20xx2年6月加盟xx集團(tuán)的一名新員工。在過(guò)去的半年里,,集團(tuán)公司在xx董事長(zhǎng)和xx總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以及全體員工努力工作下,各項(xiàng)工作都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,經(jīng)濟(jì)實(shí)力得以進(jìn)一步加強(qiáng),。過(guò)去的一年可以說(shuō)是一個(gè)不平凡的一年,是集團(tuán)不斷改革,、探索,、思考、創(chuàng)新,、開(kāi)拓,、奮斗,實(shí)干的一年,。作為集團(tuán)總經(jīng)理助理,,在集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求和指導(dǎo)下,在xx總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)下,,立足于本職,,以服務(wù)全局工作為己任,以當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀,、協(xié)調(diào)與服務(wù)作為工作目標(biāo),,努力并積極主動(dòng)有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)在,就我半年來(lái)所做工作重點(diǎn)總結(jié)如下:

一,、20xx年半年所做的工作及履職情況

半年來(lái)的工作實(shí)踐使我深刻認(rèn)識(shí)到,,因助理工作的多重性和多功能性,以及所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者,、執(zhí)行者,、代理者”。因此,,在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象,。對(duì)此,我認(rèn)為只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),,把工作性質(zhì)搞清,,才能在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),,不越位,。嚴(yán)格要求自己,為人誠(chéng)懇,、忠于職守,,勤于職守,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),,努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實(shí)履行職責(zé),。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對(duì)繁而雜,、精而細(xì)的各項(xiàng)日常工作應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn),、高效、刻苦,、任勞任怨的工作作風(fēng)和具備熟練的專業(yè)技能,。

(一)xx項(xiàng)目前期立項(xiàng)工作

xx都市農(nóng)莊項(xiàng)目是集團(tuán)公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號(hào)”文件精神而設(shè)立報(bào)批的項(xiàng)目。作為集團(tuán)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點(diǎn)及未來(lái)3~5年公司旅游地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)項(xiàng)目,,事關(guān)集團(tuán)公司有效盤(pán)活土地資源和盤(pán)活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,,是集團(tuán)公司著力培育的一個(gè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。該項(xiàng)目的順利立項(xiàng)和實(shí)施,,對(duì)集團(tuán)公司樹(shù)立地產(chǎn)品牌形象及增強(qiáng)集團(tuán)實(shí)力都有其非同一般的現(xiàn)實(shí)意義,。如此,針對(duì)此項(xiàng)目我們項(xiàng)目運(yùn)作組在xx總經(jīng)理親自主抓下,,以高度的責(zé)任感投到項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)工作中,。為做好前期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作,,同時(shí)為項(xiàng)目的準(zhǔn)確定位和規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)提供有力數(shù)據(jù)支撐,我們先后對(duì)xx周邊村落的林權(quán),、林相狀況,,土地屬性狀況,居民狀況,,山勢(shì)地形狀況等進(jìn)行了8次現(xiàn)場(chǎng)踏勘,,與xx村、xx村,、xx鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行11次溝通協(xié)調(diào),,落實(shí)相關(guān)的林權(quán)、土地等權(quán)屬劃分事宜,。并帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)人員,、農(nóng)林科研人員進(jìn)行箐溝環(huán)境和地勢(shì)地貌現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研5次。為了解相關(guān)政策及推進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)目的順利開(kāi)展,,與相關(guān)職能部門(mén)如市,、區(qū)農(nóng)莊建設(shè)指揮部、市林業(yè)局,、區(qū)農(nóng)林局,、區(qū)土地局、區(qū)規(guī)劃局,,以及市,、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了23次走訪、咨詢,、協(xié)商與溝通,,參加市、區(qū)兩級(jí)政府組織的農(nóng)莊方案論證會(huì)與協(xié)調(diào)會(huì)7次,。在此期間,,與xx設(shè)計(jì)公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設(shè)計(jì)方案合同,與林學(xué)院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同,。先后對(duì)規(guī)劃方案的調(diào)整,、修改、完善進(jìn)行了近20次的討論會(huì),,甚至連續(xù)討論至深夜,,最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)農(nóng)莊建設(shè)指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面,先后進(jìn)行了5次方案討論會(huì),,最終形成第五稿方案,,對(duì)農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的科技支撐,為農(nóng)莊項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)提供了充分的可性行依據(jù),。同時(shí),,由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨(dú)具特色的規(guī)劃方案和xx箐得天獨(dú)厚的自然景觀環(huán)景,,xx箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟(jì)示范帶” 重點(diǎn)扶持項(xiàng)目,相關(guān)報(bào)表及申報(bào)書(shū)已編寫(xiě)上報(bào),,有望得到政府開(kāi)發(fā)扶持資金100元的支持,。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報(bào)后,農(nóng)莊開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組積極跟蹤立項(xiàng)報(bào)批審核進(jìn)展情況,,先后4次與相關(guān)部門(mén)人員對(duì)接詢問(wèn)或電話溝通,,并及時(shí)填寫(xiě)和報(bào)送相關(guān)后繼審核資料4份,編制農(nóng)莊項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)周期進(jìn)度計(jì)劃表1份,,有力地支持了農(nóng)莊的立項(xiàng)報(bào)批工作,。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預(yù)見(jiàn)的因素,xx都市農(nóng)莊的立項(xiàng)應(yīng)該得以批準(zhǔn)并實(shí)施正式啟動(dòng)開(kāi)發(fā),。

(二)xx市等其他項(xiàng)目的考察調(diào)研工作

房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)已成為集團(tuán)公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè)。圍繞其戰(zhàn)略目標(biāo),,盡快尋找與評(píng)估合適的項(xiàng)目并使其落地,,成為企業(yè)增強(qiáng)實(shí)力、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要保障,,是實(shí)現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點(diǎn),。為此目標(biāo),在我的工作中,,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),,與xx總和各位同仁一道投入到項(xiàng)目的考察與評(píng)估論證工作中。先后參與了xx市xx項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,,就該項(xiàng)目的土地情況,,林業(yè)、農(nóng)業(yè)情況,,以及村落分布情況等進(jìn)行了客觀仔細(xì)的調(diào)查,,收集匯總相關(guān)資料,為后續(xù)項(xiàng)目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對(duì)xx縣xx鎮(zhèn)小學(xué)項(xiàng)目地塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,、調(diào)查,,并對(duì)xx縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)狀況,以及銷售情況進(jìn)行細(xì)致,、客觀的調(diào)查與分析,,最終形成建議與報(bào)告提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策;對(duì)xx鎮(zhèn)項(xiàng)目也參與前期地塊現(xiàn)場(chǎng)踏勘,以及造價(jià)成本的評(píng)估預(yù)測(cè)工作,,提出自己的見(jiàn)解與判斷,,供領(lǐng)導(dǎo)決策分析。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責(zé),。

(三)xx項(xiàng)目開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)工作

xx項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)是公司一個(gè)較新的代建開(kāi)發(fā)模式,,其政策性較強(qiáng),,地域經(jīng)濟(jì)與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開(kāi)發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本低,,但市場(chǎng)價(jià)位有限,,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,。運(yùn)作或管理不當(dāng),,會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功率。據(jù)于此,,為加強(qiáng)該項(xiàng)目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的安排指示下,積極參與到xx項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)管理之中,。具體主要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘查工作,,參與了項(xiàng)目總圖及戶型圖、場(chǎng)平圖的審核審查工作,。在了解項(xiàng)目情況之后,,對(duì)項(xiàng)目原橋涵和道路施工設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了大幅度的修改與調(diào)整,結(jié)合實(shí)際狀況重新設(shè)計(jì)橋涵結(jié)構(gòu)及等級(jí),,最大限度地降低了橋涵造價(jià)成本100余萬(wàn)元,。期間對(duì)項(xiàng)目地勘補(bǔ)孔方案進(jìn)行了審核,本著科學(xué)合理,、符合規(guī)范,、滿足設(shè)計(jì)要求的原則,調(diào)整鉆孔方案,,在保證地勘質(zhì)量的前提下,,降低鉆孔合同價(jià)格3萬(wàn)元。管理出效益,,管理出成果,,規(guī)范有序的管理程序、管理方法及管理行為,,及以市場(chǎng)化運(yùn)作方式來(lái)管理項(xiàng)目,,必定產(chǎn)生高質(zhì)量的效果。為加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理,,保障項(xiàng)目順利推進(jìn),,以制度來(lái)規(guī)范項(xiàng)目管理工作,制定了《項(xiàng)目部管理制度及職責(zé)》,,并組織大家學(xué)習(xí),,以期明確工程技術(shù)人員職責(zé)及規(guī)范施工管理行為。同時(shí)還擬訂了該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,以成本核算為導(dǎo)向,,以維護(hù)企業(yè)利益為目的,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè),,先后對(duì)預(yù)結(jié)算公司,、監(jiān)理公司、建筑施工企業(yè)進(jìn)行了考查,,嚴(yán)格按評(píng)標(biāo)議標(biāo)流程對(duì)各單位進(jìn)行合理評(píng)估,,并擬定了《項(xiàng)目施工招議標(biāo)綜合評(píng)分表》1份,供評(píng)委評(píng)標(biāo)之用,,以便確定優(yōu)質(zhì)企業(yè)作為項(xiàng)目合作伙伴,。目前已基本確定了可合作的公司,一定程度內(nèi)可保證項(xiàng)目的順利實(shí)施開(kāi)發(fā),。

(四),、日常事務(wù)工作

總經(jīng)理助理工作事無(wú)巨細(xì),涉及事務(wù)及所涉部門(mén)繁多,,對(duì)助理工作人員的責(zé)任心,,敬業(yè)精神、耐心和細(xì)心,、專業(yè)技能要求較高,這就要求該崗位人員應(yīng)始終立足并圍繞崗位職責(zé)開(kāi)展工作,,積極協(xié)助總經(jīng)理處理大量,、繁雜的日常事務(wù)。因此,,只有全身心地投入,,才能把工作做好,做到位,,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,,當(dāng)好參與助手。

半年來(lái)配合相關(guān)部門(mén)參與了合同審查,、修改5份,,以及公司召開(kāi)的各種例會(huì)、研討會(huì)和活動(dòng),,進(jìn)行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)3次,。在合同審查中,對(duì)合同,、協(xié)議文字,、條款做到精益求精,反復(fù)斟酌,,靈活應(yīng)用法律條文及自身專業(yè)知識(shí),,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)提出供領(lǐng)導(dǎo)決策,,最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn)。在培訓(xùn)講課中,,無(wú)論參加人員多少,,力爭(zhēng)做到以飽滿的激情認(rèn)真?zhèn)湔n、講課,,較好地配合了相關(guān)部門(mén)員工培訓(xùn)工作的開(kāi)展與推進(jìn),。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,,擬定和完成《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)劃綱要》,。

二、存在的主要問(wèn)題與不足

總結(jié)過(guò)去半年,,對(duì)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)履行比較到位,,工作取得了一定成績(jī),對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指令及所分配的任務(wù)能全身心地投入并努力完成,,以身作則,,敬業(yè)勤業(yè),厲行節(jié)約,,廉潔自律,,高效工作,這與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同仁的大力支持是密不可分的,。但是,,與新形勢(shì)下集團(tuán)公司發(fā)展的要求相比還存在差距和不足。

主要有:(1)工作開(kāi)展還不夠深入,,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,,以致為總經(jīng)理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí),不斷提高辦事效率和準(zhǔn)確率;(3)應(yīng)調(diào)整心態(tài),,大膽工作,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步發(fā)揮工作潛能,,為公司建設(shè),、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

三,、20xx年工作的目標(biāo)和建議

總結(jié)過(guò)去,,是為了展望未來(lái),肯定成績(jī)和分析不足也是為了發(fā)展未來(lái),。因此,,以集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”為指導(dǎo),助理一職始終把要以地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、協(xié)調(diào)服務(wù)為中心,,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,,協(xié)助總經(jīng)理建立科學(xué)規(guī)范的管理體系,提高工作效率和員工工作激情,,服務(wù)于集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”作為我的中心任務(wù)和工作目標(biāo),。同時(shí),積極參與到項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)中,,做好服務(wù)和指導(dǎo)工作,。在參與項(xiàng)目管理及協(xié)調(diào)事務(wù)中做到“立足質(zhì)量促發(fā)展,規(guī)范行為求效益”,。面對(duì)新一年的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),,在全面推進(jìn)實(shí)施集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”之際,對(duì)公司工作建議如下:

(1),、為高效有序推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化等基礎(chǔ)性機(jī)制的建設(shè)與培訓(xùn),樹(shù)立員工主人翁意識(shí)和責(zé)任意識(shí),,讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與自身職業(yè)的增進(jìn)的辯證關(guān)系,,在工作中應(yīng)有壓力、有約束,、有目標(biāo),,從而最大限度地?zé)òl(fā)出員工的活力和潛力,讓激勵(lì)的效用真正體現(xiàn)在那些愛(ài)崗敬業(yè),、兢兢業(yè)業(yè),、結(jié)果突出的優(yōu)秀員工身上。杜絕那種低效,、散漫,、無(wú)序,、無(wú)責(zé)任,、無(wú)壓力的不良工作作風(fēng),從而促使整個(gè)集團(tuán)工作有一個(gè)大的改觀,。

(2),、提高執(zhí)行力和加強(qiáng)成本效益管理,以及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理作為新一年的工作重點(diǎn)之一來(lái)抓好,。沒(méi)有執(zhí)行一切等于空談,,再好的制度,再好的措施,,再好的遠(yuǎn)景規(guī)劃與決策或戰(zhàn)略都將歸于并流于形式和走過(guò)場(chǎng),。古人云:“法而不罰,空法也”。效益也需要執(zhí)行力來(lái)保障,,高效的執(zhí)行必定會(huì)帶來(lái)良好的效益,。只有良好的執(zhí)行,才能將計(jì)劃,、設(shè)想或戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),。所以說(shuō),執(zhí)行貫穿于整個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程之中——即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理活動(dòng)之中,。

(3),、集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”的實(shí)施,必然涉及到大量的合同,、協(xié)議,。面對(duì)風(fēng)云變換的市場(chǎng)與錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)群體,應(yīng)設(shè)立專門(mén)職能部分對(duì)公司的合同,、協(xié)議進(jìn)行管控,,做到事前防范,事中監(jiān)控,、事后檢查驗(yàn)收,,最大限度地杜絕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(5)機(jī)制是基礎(chǔ),,制度是保障,。力爭(zhēng)建立起一套既適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要又適合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的管理制度、管理規(guī)范和工作行為方法,。

(4),、在集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”確定以地產(chǎn)為主業(yè)的背景下,應(yīng)盡快啟動(dòng)建立以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為中心任務(wù)并適應(yīng)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)需要的組織機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì),,以及運(yùn)營(yíng)管理體系,、管理規(guī)章等,以應(yīng)對(duì)日趨激烈的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng),,降低戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),。

四、結(jié) 語(yǔ)

新的一年是企業(yè)充滿發(fā)展機(jī)遇的一年,,是集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”繼續(xù)推進(jìn)的一年,,也是任務(wù)更加艱巨的一年。成績(jī)屬于過(guò)去,,新的挑戰(zhàn)又將到來(lái),,新的成績(jī)需要我們?nèi)?chuàng)造?!皹?gòu)大廈者,,必資于眾工”,,企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的共同努力。新的一年里讓我們?cè)诩瘓F(tuán)xx董事長(zhǎng)和xx總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,以百倍的熱情,、勤奮敬業(yè)的精神、開(kāi)拓創(chuàng)新的勇氣,、誠(chéng)實(shí)寬容的品格,、艱苦創(chuàng)業(yè)的毅力,去精心謀劃,,明確方向,,統(tǒng)一思想,更新觀念,,創(chuàng)新管理模式,,有效整合資源,去迎接新一年的挑戰(zhàn),,向“三三戰(zhàn)略”目標(biāo)邁進(jìn),。

值此新年之際,向各位致以新年的問(wèn)候,,并祝各位身體健康,、闔家幸福,事業(yè)有成!

助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告篇四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事:

大家好,!

我是財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理______,主要分管資金和營(yíng)業(yè)大廳的管理工作,,上半年,,在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門(mén)的大力支持和同事們的幫助下,,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為圓滿完成全年工作任務(wù)指標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將半年來(lái)的工作向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一匯報(bào),,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們給予監(jiān)督,、批評(píng)和指正,。

作為經(jīng)理助理,,我能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),,不斷嚴(yán)格要求自己,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度干好自己的工作,。一是認(rèn)真對(duì)現(xiàn)金出納分管現(xiàn)金的報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查及審核,。今年以來(lái),,因公司報(bào)銷現(xiàn)金的票據(jù)比較多,現(xiàn)金出納需要每天到銀行提取備用金,,我能夠堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),,做到明細(xì)賬要與總分類賬核對(duì),賬賬相符,。

二是在銀行出納的資金計(jì)劃編制的審查工作上,,我不斷加強(qiáng)資金計(jì)劃的制訂和控制。根據(jù)程序要求,,銀行出納每月根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的資金計(jì)劃編制上報(bào)集團(tuán)的資金計(jì)劃表,。我們財(cái)務(wù)部門(mén)再根據(jù)各部門(mén)的資金計(jì)劃合理規(guī)劃資金優(yōu)先使用順序,保證了資金的及時(shí)付出,。三是對(duì)銀行到期的授信情況及時(shí)準(zhǔn)備提供資料,,遇到有不懂得問(wèn)題,我積極與部門(mén)經(jīng)理和銀行信貸員溝通協(xié)調(diào),,今年共完成授信協(xié)議8份,。四是嚴(yán)格對(duì)公司財(cái)務(wù)印章的管理和使用,在出納員每天業(yè)務(wù)量大,、開(kāi)出的支票多的情況下,,我能夠一絲不茍的對(duì)出納付出的支票進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照公司下發(fā)的印章管理制度執(zhí)行,。

對(duì)不符合規(guī)定堅(jiān)決不予蓋章,,符合規(guī)定盡快加蓋財(cái)務(wù)印鑒,努力提高辦事效率,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的普遍認(rèn)可,。五是嚴(yán)格對(duì)月末銷售報(bào)表中的庫(kù)存核算進(jìn)行檢查與監(jiān)督。我認(rèn)真對(duì)會(huì)計(jì)填制銷售明細(xì)表進(jìn)行審核,,確保了項(xiàng)費(fèi)用款項(xiàng)筆筆清楚,。六是對(duì)每月銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行事后檢查。以上是自己工作的主要工作,,雖然平時(shí)的工作比較煩瑣,,工作量大,但是,,作為一名財(cái)務(wù)人員,,我深切認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,一個(gè)小小的失誤就可能造成巨大的損失,,為此,,在自己的崗位上,我堅(jiān)決做到認(rèn)真,、細(xì)致,、快捷,、高效,為我行的發(fā)展不斷貢獻(xiàn)力量,。

提高服務(wù)質(zhì)量是我們干好工作的基礎(chǔ),,我和同事們一道,堅(jiān)持一手抓服務(wù)質(zhì)量的提高,,一手抓管理的規(guī)范,,使財(cái)務(wù)人員的整體服務(wù)形象得到了不斷提高。我行財(cái)務(wù)大廳開(kāi)具票據(jù)的工作主要分為正常的提貨票,、增值稅,、促銷品票、押金票的退辦等等,,為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),,我們?cè)诖髲d開(kāi)票方面一直嚴(yán)抓不懈,通過(guò)不斷的努力,,使大廳開(kāi)票人員養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣:能夠自動(dòng)自覺(jué)地嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,,除提酒票以外,其它票據(jù)的開(kāi)出都要有相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)的批示簽字,,堅(jiān)決不違開(kāi),、亂開(kāi)、私開(kāi),。我們要求財(cái)務(wù)人員與客戶溝通態(tài)度要積極,,話語(yǔ)要誠(chéng)懇,做到有問(wèn)必答,,熱情服務(wù),,因系統(tǒng)不穩(wěn)定開(kāi)不出票據(jù)使客戶出現(xiàn)急躁情緒的情況下能夠及時(shí)做好解釋工作,使客戶到我們這里辦理業(yè)務(wù)心情舒暢,,在與其它部門(mén)的工作溝通中我們本著積極認(rèn)真的態(tài)度,,做到溝通暢通、信息和政策透明,,爭(zhēng)取做到無(wú)客戶投訴和出錯(cuò)票率為零,。

我時(shí)刻從單位的大局出發(fā),自覺(jué)維護(hù)整體的利益,,工作中,,我充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用,配合領(lǐng)導(dǎo),,幫助同事們一起完成各項(xiàng)工作任務(wù),。遇到軟件和硬件異常而開(kāi)不出發(fā)票情況時(shí),我能夠及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)與開(kāi)票人員一起解決問(wèn)題,,積極發(fā)揮帶頭作用,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。日常工作中,,我注重關(guān)心,、幫助部門(mén)員工,有話講在明處,,有事提上桌面,,積極主動(dòng)幫助他們解決實(shí)際生活困難,使大家心里話能夠愿意和我講,,困難事愿意找我辦,,切實(shí)保證了部門(mén)員工思想穩(wěn)定,形成了工作一盤(pán)棋的良好局面,;我積極配合領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)嚴(yán)格與合理的績(jī)效考核辦法,,提高員工工作熱情及效率。在工作安排方面,,能夠做到事先溝通到人,,責(zé)任落實(shí)到人,明確完成時(shí)間及所要達(dá)到的結(jié)果,,事中及時(shí)跟進(jìn),,通過(guò)不斷的努力,在我們部門(mén)內(nèi)部形成了以公司利益為重,,以部門(mén)利益為重,,講團(tuán)結(jié),講協(xié)作的良好工作氛圍,,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了切實(shí)保障,。

上半年,我們的工作有了一個(gè)良好的開(kāi)端,,下半年,,我們將在總結(jié)日常工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)大廳的開(kāi)票收款人員崗位再進(jìn)行調(diào)整,,通過(guò)調(diào)整,,使重新分配后的崗位人員和工作內(nèi)容較以前更為合理。使每個(gè)開(kāi)票人員在會(huì)開(kāi)票的基礎(chǔ)上都能接觸到支票結(jié)算和與客戶的對(duì)帳,,這一分配的好處已經(jīng)體現(xiàn)在工作中,,大大提高了工作效率,既節(jié)省了客戶的時(shí)間,,也不會(huì)使開(kāi)票人員因工作過(guò)于雜亂而出現(xiàn)手忙腳亂的情況,,既保證了工作的準(zhǔn)確率又使工作質(zhì)量得到了提高,因此受到大廳工作人員的歡迎,,從而使大家的思想發(fā)生了變化,,工作意識(shí)得到了提升,,責(zé)任心也隨之增強(qiáng),便大家更加意識(shí)到了開(kāi)票工作的重要性,。在今后的工作中,,我們將不斷制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確職責(zé),、細(xì)化任務(wù),,使各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)大廳面臨的工作任務(wù)十分艱巨和繁重,,我們的開(kāi)票收款員每天都要與客戶,、承運(yùn)商進(jìn)行不斷的交流和溝通。有時(shí)客戶到公司來(lái)開(kāi)酒銀行卡沒(méi)有及時(shí)存款,,我們的開(kāi)票收款員就不能給客戶開(kāi)酒票,,客戶就在柜臺(tái)外罵罵唧唧,很不滿意,,但是,,我們必須不厭其煩的做好解釋工作,請(qǐng)求客戶的諒解,;在開(kāi)出酒票因折扣政策沒(méi)有及時(shí)維護(hù),,客戶要求沖票,我們就耐心地給客戶沖票沖帳而后再?zèng)_銷財(cái)務(wù)帳,,我們每天都要和客戶打交道,,每天都會(huì)遇到這樣或那樣的一些問(wèn)題和情況,我們必須樹(shù)立整體服務(wù)形象和大局意識(shí),,從自身工作做起,,端正工作態(tài)度,多從自身上找原因,、查問(wèn)題,,積極樹(shù)立良好的外部形象。特別是營(yíng)業(yè)大廳是公司的對(duì)外服務(wù)窗口,,我們的形象直接影響著銷售工作和公司利益,。因此,我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng),,提高自身素質(zhì),積極適應(yīng)環(huán)境的變化,。

助理工作述職報(bào)告 助理年度崗位述職報(bào)告篇五

一年來(lái),,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司,、廠,、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作,、責(zé)任目標(biāo)和“參謀,、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職

幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,,作為一個(gè)助理,、辦公室主任,,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),,在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),,不越位,,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,,勤于職守,、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,,工作中雖然難度不小,,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),,承上啟下,,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利,。

為發(fā)揮好參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn),、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),,領(lǐng)導(dǎo)采納xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,,基本盡到了參謀,,協(xié)調(diào)的職責(zé)。

為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備,、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短,、話不離主題,、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì),、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等,。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,,一律不予研究”的要求,,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,,基層單位比較滿意,。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),,哪些會(huì)議可以合并開(kāi),,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),,尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,,保證了會(huì)議的質(zhì)量,。

二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),,眼睛向下,、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),,做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,,保證了工作進(jìn)行有序,。

三是開(kāi)短會(huì),。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,不予安排,。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。

四是開(kāi)實(shí)會(huì),。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí),、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),,為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處,。

通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿意的,。

承辦工作是助理,,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、上級(jí)機(jī)關(guān)的,,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)職能部門(mén)和分公司,,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),,先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,,后辦機(jī)關(guān)的,,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,,辦公室四名副主任都有明確的分工,,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,,但總的原則,,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,,今年下半年,,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),,費(fèi)用再次減少,,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車輛,、微機(jī),、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,,維護(hù),、更件、修理量越來(lái)越大,,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的價(jià)格由此而升,,微機(jī)、復(fù)印機(jī),、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷,、復(fù)印量卻越來(lái)越大,,打字室變成了印刷廠,,費(fèi)用較以前相比有大量增加,,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,,如車輛,、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),,能自己修理,、排除的故障不去送修,而確需更件,、修理的,,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái),、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文,、實(shí)行無(wú)紙辦公,,凡有電腦的處室、單位,,不再印制文字文件,,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,,能油印盡量油印,,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān),。通過(guò)大家的共同努力,,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),,同時(shí)少了物業(yè),、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),,當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),,待明年再說(shuō),,力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用,。盡管采取了很多措施,,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

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