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行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇一
2,、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視,、不斷優(yōu)化保潔工作流程,、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;
3、負(fù)責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;
5,、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;
6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,,包括但不限于粥鋪,、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7,、負(fù)責(zé)三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;
8,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇二
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1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究,、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘,、績效、培訓(xùn),、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4?負(fù)責(zé)營造良好學(xué)習(xí)型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);
5?負(fù)責(zé)高級人才及各類專業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養(yǎng)機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;
6?負(fù)責(zé)公司各級管理者管理能力,、團(tuán)隊建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團(tuán)隊;
全面負(fù)責(zé)人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
人事行政部總監(jiān)崗位
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇三
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,。建立資產(chǎn)臺賬,,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保,、索賠,,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范,、及時進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇四
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),,做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記,、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工,、訪客的需求提供差旅安排,,包括預(yù)定機票,酒店,,車輛等,。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,,軟飲,,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5s維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,,時時檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,,更新車牌,訂制名牌,,名片,,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,,零件報廢監(jiān)督,,打印常用表格等
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇五
1、負(fù)責(zé)5s管理,,各類會務(wù)的安排工作;
2,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社?;虮kU辦理,,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,,入職,、離職、調(diào)崗,、升遷,、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,,公司活動的策劃;
6,、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇六
1,、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2,、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4,、辦理員工入職,、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);
5,、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收,、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;
7,、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作,。
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇七
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1,、行政物控,、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3,、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù),、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4,、下轄機構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn),、輔導(dǎo)、考核;
5,、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;
6,、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系,、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;
8,、其他行政管理相關(guān)工作。
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1,、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2,、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);
3,、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4,、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6,、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力,。
行政部負(fù)責(zé)人崗位
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇八
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理,、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,。
3、公司后勤管理工作,,包括:水電暖,、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防,、員工生活等日常事務(wù)管理,,并做好辦公、生活設(shè)施,、用品等的管理工作,。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理,。
5,、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào),。
6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7,、熟練使用辦公軟件,。
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇九
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理;參與公司行政,、采購事務(wù)管理.
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3,、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?
4、處理公司對外接待工作;
5,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
行政部崗位職責(zé)及流程 行政部崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書篇十
行政部
分管副總經(jīng)理
總務(wù)科,、保衛(wèi)科
受分管理副總經(jīng)理委托,,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安,、確保公司財產(chǎn)安全,,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé),;
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查,、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,;
4.負(fù)責(zé)組織編制年,、季、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計劃,。本著合理節(jié)約的原則,編制年,、季,、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,,并組織計劃的實施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作,。建立健全員工生活費用成本核算制度,,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水,、電管理工作。認(rèn)真抓好水,、電的計量基礎(chǔ)管理工作,,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,,加強用水,、電費用核算,及時交納水,、電費,;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全,。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn),、工作的順利進(jìn)行,;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火,、防盜,、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實,、制度落實和責(zé)任落實,;
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查,、驗證,物證相符方能進(jìn)出,,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,,加大考核力度,,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作,。協(xié)同人事,、企管等職能部門,做好管理員,、炊事員,、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動,;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。