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企業(yè)會計現(xiàn)金管理要求篇1
第一條 為了加強公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,,保證公司的現(xiàn)金安全,,依據(jù)《會計法》,、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度,。
第二條 本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金,。
第三條 建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦,、會計記錄、財產(chǎn)保管,、稽核檢查等,。
第四條 建立授權(quán)批準制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍,、權(quán)限,、程序和責任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),。
第五條 被授權(quán)人應(yīng)當根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限,。經(jīng)辦人應(yīng)當按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,,并及時向?qū)徟说氖跈?quán)部門報告。
第六條 對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,,要實行集體決策和審批,,控制風險的`發(fā)生。
第七條 財務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,,對現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:
1,、支付計劃。有關(guān)部門或個人用款時,,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,,注明款項的用途、金額,、及收款單位,,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。
2,、支付審批,。審批人根據(jù)其審批職責、權(quán)限對支付申請進行審批,。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準,。
3,、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,,審核人應(yīng)積極安排資金,,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進行對照、審核,。復核付款申請的批準范圍,、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當?shù)?,審核無誤后,,交由承辦人員辦理付款。
4,、辦理支付,。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全,、妥當,、金額是否正確、收款單位是否妥當,、是否符合審批程序等內(nèi)容進行復核,,無誤后方可付款。
第八條,、財務(wù)處內(nèi)部管理,。
1、財務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,,按照《現(xiàn)金管理條例》負責管理公司的現(xiàn)金收,、付和管理業(yè)務(wù)。
2,、出納人員不得兼管稽核,、會計檔案和收入、支出,、費用,、債權(quán)、債務(wù)的登記工作,。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),,并定期進行崗位輪換。
3,、對取得的貨幣資金必須及時入帳,,不得私設(shè)小金庫、不得帳外設(shè)帳或截留收入。
4,、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。
5,、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
6,、對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全,。
7,、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符,。如有不符,,應(yīng)及時查明原因,及時處理,。
8,、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管,、使用,、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進行,,并設(shè)立登記薄進行記錄,,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
9,、有關(guān)人員對應(yīng)收票據(jù)的接收,、轉(zhuǎn)讓必須認真仔細,按照規(guī)范進行,。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,,對受理的票據(jù)要詳細記錄并妥善保管,。
10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專用章,、名章必須妥善保管,,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,,造成的一切后果由責任人負責,。
11、財務(wù)處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素,。
第九條,、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審批,。
第十條,、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構(gòu)貸款時,,須報公司有關(guān)領(lǐng)導審批,。
第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,,超過100萬元時,,需經(jīng)公司領(lǐng)導、采購部門研究確定,。
第十二條,、銀行間的大額資金調(diào)動超過100萬元時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導同意,。
第十三條,、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導研究同意,。
一,、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,,制定本制度,。
二、為保證公司生產(chǎn),、工作的正常進行,,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。
三,、現(xiàn)金的使用,,要能保證下面的項目能及時支付:
1、產(chǎn)品銷售的運輸費,、報關(guān)費,、轉(zhuǎn)廠費、廣告費,。
2,、本公司員工工資、獎金,、津貼,、福利費,、醫(yī)藥費和其他勞務(wù)報酬。
3,、員工差旅費,、學習費、客戶的業(yè)務(wù)招待費,。
4,、駕車人員的車油費、過路費,、過橋費,、行車費。
5,、員工工傷事故,、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。
6,、設(shè)備的小型維修的人工費,,所需的零配件及其他五金材料費。
7,、公司負責人安排的其他小額開支,。
四、除保證上項兩天的開支外,,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行,。
五、公司現(xiàn)金必須存放在財務(wù)室的保險柜內(nèi),。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭取當天發(fā)放完畢,,避免在保險柜外放。
六,、不準以收抵支,,收支必須分開。
七,、不準代其他單位收,、付現(xiàn)金。
八,、不準將公司存帳戶借給他人使用,。
九、不準以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,。
十、不準私設(shè)小錢柜,。不得將長款存放一邊,,脫離帳務(wù)監(jiān)督。
十一、出納人員要認真,、逐筆,、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),,每天業(yè)終了,,應(yīng)核對帳、款是否相符,,月終應(yīng)與會計核對帳帳,、帳實是否相符,如有問題應(yīng)及時查明原因調(diào)帳,。
十二,、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,,如有長短款,,應(yīng)查明原因及時處理。
企業(yè)會計現(xiàn)金管理要求篇2
現(xiàn)金管理
第二十六條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資,、津貼,、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬,;(三)出差人員必須攜帶的差旅費,;(四)結(jié)算起點以下的零星支出;(五)法人代表批準的其他開支,。前款結(jié)算起點定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由法人代表確定,。
第二十七條 除本規(guī)定第二十五條外,,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當以支票支付,;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,,法人代表批準后支付現(xiàn)金,。
第二十八條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第二十九條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。第三十條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)法人代表批準,。
第三十一條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,,由法人代表批準主管會計審核加蓋印鑒后提取,。
第三十二條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,,經(jīng)會計審核,;交法人代表批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當月工資中扣還,。
第三十三條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票,、工資單,、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,,會計審核,,法人代表批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十四條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,,由會計審核,,經(jīng)手人簽字,金 www.baihua baihuawen.cn wen.cn 額數(shù)量無誤,,填制記帳憑證,。
第三十五條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,,法人代表簽字,,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,,填制記帳憑證,,進行帳務(wù)處理。
第三十六條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),,由部主任簽字,,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,,送法人代表簽字,,填制憑證,,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù),。
第三十七條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、部主任、法人代表簽字,。會計審核有關(guān)憑證,。
第三十八條 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,。帳目應(yīng)當日清月結(jié),,每日結(jié)算,帳款相符,。