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辦公室日常管理規(guī)章制度篇1

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,，公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適、健康的辦公環(huán)境,，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派,、守紀,、勤勉、盡職,、敬業(yè),。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝,、舉止

1、著裝：整潔,、大方,、得體

1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落，服裝正規(guī),、整潔,、完好、協(xié)調,、悅目,。

2)著裝最好上下相配、平整,，符合時節(jié),。

3)女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝,，勿戴過多飾品,；領口過低、裙,、褲過短的服裝禁止穿著,。

4)鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅,、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,，準時上班、下班,，不遲到,、早退。病假,、事假需及時申請或通知本部門負責人,，填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛,，精神飽滿,，樂觀進取。

3)對待上司要尊重,，對待同事要熱情,，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人,，微笑服務,。

4)開誠布公，坦誠待人,，平等尊重,，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中,，不拉幫結派,。

5)熱情接待每一位客人，不以貌取人,，不盛氣凌人，與客人約見要準時,，如另有客人來訪需等待時,，應主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿,、行姿,，切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,，主動敲門示意,，進入房間隨手關門。

第三條語言規(guī)范

1,、會話：親切,、誠懇、謙虛

1)語音清晰,、語氣誠懇,、語速適中、語調平和,、語意明確言簡,。

2)與他人交談，要專心致志,，面帶微笑,，不能心不在焉，反應冷漠,。

3)嚴禁說臟話,、忌語,，使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,，應本著“換位思考,、解決問題”的原則，語言應禮貌,，委婉,。

5)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔,、明確,。

第四條社交活動

1、待客：熱情大方的對待來客,?？腿说綍r應起立迎接，安排入座,，雙手遞水,；告辭時，應道別,。

2,、作客：準時赴約，作客時間不宜太長,，告別時應向主人表示謝意,。

3、參加社交活動,，應注意維護企業(yè)形象,；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊,，衣服整潔大方,，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝,，衣著色彩協(xié)調,，大方得體，入時美觀,。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳,、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩,、打鬧,、打游戲、網絡聊天,、下載電影,、游戲及做與工作無關之事,。

第六條工作時間對待領導、同事,、來訪者等應熱情,、有禮貌。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當中,。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品,、管制刀具等進入辦公場所,。

第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,，請勿擺置于椅子后方,。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報告等材料,。

第十條工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅,、整齊,、清潔，各類文件存放應注意保密,，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,，保持外表干凈。

第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,，外觀整潔,。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔,。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,，做到人走關停所有設備電源,。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機,；開啟空調時按國家相關要求調整溫度,，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條會議桌,、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報紙,；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經行政部同意,，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具、辦公設備,。

第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,，團結合作、快捷高效為原則,，應及時解決可能存在的矛盾和問題,。

第二十一條公司的電腦、傳真機,、復印機原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因，須事先提出申請,，經批準后方可使用,。

第四章辦公現場管理規(guī)范

第二十二條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留,。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境,。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,，禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺及衛(wèi)生間內吸煙,，嚴禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣,，保持地面、門窗,、辦公家具,、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復印機后,，所產生的錯誤報告或廢紙等,，須及時處理，重要文件應予以粉碎,，非重要文件應回收再利用,。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上,。

第五章愛護財產

第二十六條每位員工應愛護公司的財產,，如有損壞，照價維修或賠償,。公司發(fā)放的辦公用品,，員工須妥善保管，如有遺失,，自行負責,。

第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責,。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,，不得擅自處理,。

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記,、編號,，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),，借閱最長期限為兩周,，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現設備,、設施有問題時,，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況,，并協(xié)調好維修時間,，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理,。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,，保證公司公共設備和設施正常運轉,，提高維修的時效性,，每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任,。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定,，公司將給予口頭警告,、通報批評、記過、降職降薪,、辭退等處罰,；

第三十四條根據人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,，均計入當月績效考核評分項目,。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂,。

第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行,。

辦公室日常管理規(guī)章制度篇2

辦公室是市委會領導下的參謀，辦事的職能部門,，是綜合性的管理機構,，承擔著承上啟下，溝通情況,，內外聯(lián)系,，綜合協(xié)調，人事管理等項任務,。其主要職責有：

1,、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策,、上級指示,、重要決定和各項條令的情況。

2,、負責起草市委會半年,、年度工作總結。向上級的重要請示,、報告和對下發(fā)的通知,、通報、簡報等文件的審核,。

3,、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作,。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動,。

4、負責文書處理,、文件打印,、印鑒、行政介紹信,、機要通信,，電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的，要做好工作,、并向有關領導報告,。

5、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作,。

6、負責本機關檔案管理,，圖書資料管理及人事任免調進調出手續(xù)的辦理,。

7、執(zhí)行財務管理制度,，編制年度經費預算,、決算及單項經費的申請。

8,、負責機關財務的管理,、購置、保管,。

9,、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10,、協(xié)助領導處理信訪,、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11,、負責市委會大事記編寫工作,。

12、負責機關離退休干部的生活管理,。

13,、完成市委會領導交辦的其它工作。