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辦公室日常管理規(guī)章制度篇1
第一章總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范
第一條職業(yè)道德
忠誠,、正派,、守紀、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
（一）著裝,、舉止
1,、著裝：整潔、大方,、得體
1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,，服裝正規(guī)、整潔,、完好,、協(xié)調(diào)、悅目,。
2)著裝最好上下相配,、平整，符合時節(jié),。
3)女員工可化淡妝,，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品,；領(lǐng)口過低,、裙、褲過短的服裝禁止穿著,。
4)鞋,、襪保持干凈、衛(wèi)生,，在工作場所不赤腳,、不穿拖鞋。
2,、舉止：文雅,、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,，準時上班,、下班，不遲到、早退,。病假,、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單,。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛，精神飽滿,，樂觀進取,。
3)對待上司要尊重，對待同事要熱情,，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人,，微笑服務(wù),。
4)開誠布公，坦誠待人,，平等尊重,，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中,，不拉幫結(jié)派,。
5)熱情接待每一位客人，不以貌取人,，不盛氣凌人,，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時,，應主動端茶道歉,。
6)保持良好坐姿、行姿,，切勿高聲呼叫他人,。
7)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意,，進入房間隨手關(guān)門,。
第三條語言規(guī)范
1、會話：親切,、誠懇,、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇,、語速適中,、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2)與他人交談,，要專心致志,，面帶微笑，不能心不在焉,，反應冷漠,。
3)嚴禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。
4)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應禮貌，委婉,。
5)見到領(lǐng)導時應主動打招呼,，向上級匯報工作時應簡潔、明確,。
第四條社交活動
1,、待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應起立迎接,，安排入座，雙手遞水,；告辭時,，應道別。
2,、作客：準時赴約,，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意,。
3,、參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象,；男員工要修面,，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方,，保持儀態(tài)大方得體,；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào),，大方得體,，入時美觀,。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,，禁止高聲喧嘩,、打鬧、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事,。
第六條工作時間對待領(lǐng)導,、同事、來訪者等應熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中,。
第七條員工不得攜帶違禁品,、危險品、管制刀具等進入辦公場所,。
第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),，請勿擺置于椅子后方,。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報告等材料,。
第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅,、整齊,、清潔，各類文件存放應注意保密,，不得隨意擺放,，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,，保持外表干凈,。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔,。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,，應保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
第十七條要節(jié)約用電,，下班后及時關(guān)閉計算機,；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào),。
第十八條會議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙,；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品,。
第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,，團結(jié)合作,、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題,。
第二十一條公司的電腦,、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因,，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用,。
第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第二十二條工作時間內(nèi),，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,，每位員工應自覺維護干凈,、整潔的辦公環(huán)境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,，禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,，保持地面,、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
第二十五條在使用傳真機或復印機后,，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理,，重要文件應予以粉碎,，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,，應立即拿走,，禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章愛護財產(chǎn)
第二十六條每位員工應愛護公司的財產(chǎn),，如有損壞,，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,，員工須妥善保管,，如有遺失，自行負責,。
第二十七條復印機,、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,，如遇故障影響正常使用的情況,，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理,。
第二十九條公司所購的書籍資料等,，由行政部指定的專人進行登記、編號,，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),，借閱最長期限為兩周,，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問題時,，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況,，并協(xié)調(diào)好維修時間,，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應處理,。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性,，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任,。
第六章罰則
第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,；
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,，公司將給予口頭警告、通報批評,、記過,、降職降薪、辭退等處罰,；
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目,。
第七章附則
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,、修訂。
第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行,。
辦公室日常管理規(guī)章制度篇2
辦公室是市委會領(lǐng)導下的參謀,，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構(gòu),，承擔著承上啟下,，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系,，綜合協(xié)調(diào),，人事管理等項任務(wù)。其主要職責有：
1,、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針,、政策、上級指示,、重要決定和各項條令的情況,。
2、負責起草市委會半年,、年度工作總結(jié),。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知,、通報,、簡報等文件的審核。
3,、負責全委會及民革市委會會議的組織安排,。負責領(lǐng)導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會議和紀念活動,。
4,、負責文書處理,、文件打印、印鑒,、行政介紹信,、機要通信，電話的管理等日常事務(wù)工作,。對不符合規(guī)定的,，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告,。
5,、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作,。
6,、負責本機關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理,。
7,、執(zhí)行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預算,、決算及單項經(jīng)費的申請,。
8、負責機關(guān)財務(wù)的管理,、購置,、保管。
9,、負責機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理,。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪,、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作,。
11、負責市委會大事記編寫工作,。
12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理,。
13,、完成市委會領(lǐng)導交辦的其它工作。
