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行政部主管工作職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

3,、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理,。

4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理,。

5,、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

6,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理,。

7、負(fù)責(zé)調(diào)查,、處理盜竊案件,。

8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理,。

9,、及時(shí)處理吵架、打架事件,。

10,、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序,。

11,、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部主管工作職責(zé)描述篇二

崗位名稱：行政人事主管

直接上級(jí)：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托,，行使對(duì)公司人事,、行政工作全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度,、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù),。

管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù),，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào),、服務(wù)和管理功能,。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系,；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作,；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,；做好后勤服務(wù)工作,。

主要職責(zé)：

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政,、人事事務(wù)工作,，制定本部門每年、每月和每

周工作計(jì)劃,。

2,、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,，并注意收集執(zhí)行

情況,，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度,。

3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn),、建議,、先進(jìn)事例和存在

問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告,。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì),。

5,、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu),。

6、根據(jù)總經(jīng)理指示,，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作,，

7,、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請(qǐng)示,、報(bào)告等,。

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào),、打印,、收發(fā)、整理,、

登記,、歸檔和保管工作。

9,、管理公司車輛,，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審,，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù),。

10、組織與安排公司活動(dòng),。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,、保險(xiǎn)福利。

11,、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作,。

12,、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作,。

13,、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,，滿足公司的經(jīng)

營(yíng)管理需要,。

14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,，協(xié)調(diào),、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招

聘計(jì)劃,，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,。

15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,，保證職位說(shuō)明書(shū)

與實(shí)際相符；

16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),，負(fù)責(zé)人事檔案的管理,、保管、用工合同的簽訂,；

17、建立并及時(shí)更新員工檔案,，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職,、入職、晉升,、調(diào)

動(dòng),、降職等）。

18,、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；

19,、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

20,、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

21,、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí),、升職、加薪,、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配,、調(diào)入、調(diào)

出,、辭職,、辭退等手續(xù)。

22,、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

23,、配合其他部門做好員工思想工作,，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

24,、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

職權(quán)規(guī)定：

1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問(wèn)各部門工作情況,。

2,、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,。

3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù),。

4,、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作,。

5,、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,。

6,、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用,。

7,、對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8,、對(duì)不符合規(guī)定,，或質(zhì)量不高、效果不大的文件,、資料,，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9,、對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

10,、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查,、督促,。

職責(zé)規(guī)定：

1、 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,，以致造成重大損失負(fù)責(zé),。

2、 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé),。

3、 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生失密,、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

4,、 對(duì)公文,、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,，影響工作負(fù)責(zé)。

5,、 對(duì)印章,、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

6,、 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé),。

對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé),。

行政部主管工作職責(zé)描述篇三

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,，制定每年,、每月和每周工作計(jì)劃；

2,、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況,，從公司的實(shí)際出發(fā),，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議,、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,，并向經(jīng)理報(bào)告；

4,、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

5,、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

6,、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批,、年審、復(fù)檢等；

7,、根據(jù)經(jīng)理指示,，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄,，安排并做好會(huì)務(wù)工作,，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,；

8,、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請(qǐng)示,、報(bào)告等；

9,、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào),、打印、收發(fā),、整理,、登記、歸檔,、借用和保管工作,；

10、負(fù)責(zé)管理,、起草,、修改各類合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批,，協(xié)助完成公司招,、投標(biāo)書(shū)的制作等；

11,、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置,、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立,、維護(hù),、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持,；

12,、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

13,、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火,、防盜及交通等安全管理工作；

14,、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件,、記錄及內(nèi)刊,；

15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,，提供決策依據(jù)；

16,、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作,。

職責(zé)規(guī)定

1、對(duì)公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生失密,、泄密或丟失、損失,、過(guò)期負(fù)責(zé),；

2,、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé),；

3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映,，以致造成損失負(fù)責(zé),；

4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò),，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé),；

5、對(duì)公文,、函件,、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,，影響工作負(fù)責(zé),；

6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的`有關(guān)要求,，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé),；

7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng),，導(dǎo)致合同缺失,、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé),；

工作細(xì)化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié),；

1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》

2,、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,，及時(shí)更新和補(bǔ)充,，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況,、未完成事項(xiàng)以及未完成原因,，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào),。注意收集各方面的意見(jiàn),、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,，并向經(jīng)理報(bào)告,；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮,；

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批,、年審,、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照,，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批,、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》

6,、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作,，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》

7,、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示,、報(bào)告等,；

8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào),、打印,、收發(fā)、整理,、登記,、歸檔、借用和保管工作,；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9,、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處,、財(cái)務(wù)部聯(lián)系,，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查,，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,，及時(shí)進(jìn)行更新,，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總,，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào),；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

10,、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好,，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次,，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；

11,、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng),，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行,，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理,、安全,、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃,；《公司活動(dòng)計(jì)劃》

12,、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火,、防盜及交通等安全管理工作,；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作,；

14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,，提供決策依據(jù)；

15,、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招,、投標(biāo)書(shū)的制作和招投標(biāo)工作,。

16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作,。