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行政主管工作職責(zé)描述(6篇)

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行政主管工作職責(zé)描述(6篇)
時間:2024-06-15 23:11:04     小編:zdfb

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行政主管工作職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)招聘,、培訓(xùn),、薪酬、考核,、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,。

3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,,制定本部門每年,、每月和每周工作計劃。

4,、管理人員編制,。

5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),,不斷完善公司的規(guī)章制度,。

6,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,,注意收集各方面的意見、建議,、先進事例和存在問題,,并向總經(jīng)理報告。

7,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

8,、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購計劃,,安排實施物資采購發(fā)放。

9,、負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,,檢查會議精神的貫徹落實情況,,并及時編寫公司的大事記。

10,、負(fù)責(zé)起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示,、報告等,。

11、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),,審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊,。

12,、組織與安排公司活動。

13,、管理公司員工及宿舍,,管理環(huán)境衛(wèi)生。

14,、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,。

15,、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政主管工作職責(zé)描述篇二

1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

2.負(fù)責(zé)前臺接待,、引導(dǎo)工作;

3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6.負(fù)責(zé)機票,、酒店,、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查,、維護工作;

8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。

行政主管工作職責(zé)描述篇三

1,、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政,、后勤工作;

2,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

3,、負(fù)責(zé)考勤,,員工入、離職手續(xù)的辦理,,員工勞動合同的續(xù)簽,,人事檔案的整理;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

5,、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,。

6,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛,、食堂,、固定資產(chǎn)維護、辦公用品購買等事務(wù);

7,、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會,、旅游及其它文娛活動。

8,、完成總經(jīng)理安排的其他工作,。

行政主管工作職責(zé)描述篇四

1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)。熟知員工個人能力,,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2,、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,,課程評估。

3,、配合教師教學(xué)工作,,做好各項輔助工作;

4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律,、完成各項事務(wù)性工作,,如學(xué)員招生、資料整理,、考勤,、教材管理,、信息更新、通知下發(fā)等;

5,、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;

6,、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果,。

7,、完成上級臨時性安排的工作。

8,、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù),。

9、熟悉行政部其他崗位工作,,必要時替崗;

10,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇五

一,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;

五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象,。

十二,、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三,、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則),、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書,、獎懲辦法,、考核辦法。

十四,、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本,、和諧、協(xié)作互助,、業(yè)績,、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程,、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談,、慰問、關(guān)懷,、激勵),,干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅,、裝飾,、口號)、宣傳欄,、墻報、內(nèi)刊、活動,。

十五,、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流,、商務(wù)談判,、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查,、證照辦理審查等>);

2.客戶,、供應(yīng)商、上下級公司,、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護,。

行政主管工作職責(zé)描述篇六

1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),,配合上級做好行政相關(guān)工作,,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,,包括衛(wèi)生管理,、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,,確保人員,、財產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,,包括車輛調(diào)度,、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,,以保證車輛及人身的安全;

5,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,,包括采買,、登記、發(fā)放,、清點,、維護等;

6,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

8,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù),。

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