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校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇一

20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30,。

來賓登記,、接收捐贈、發(fā)放宣傳品,、安排住宿,、用餐、交通,、安全保衛(wèi),、后勤保障等。

滄州市迎賓館、一中校園內,。

總 指 揮：常樹青

副總指揮：馬長水,、曹亞會、張欣力

簽到組負責人：常城,、牛來恒,、沈云、潘峰,、于向東,、張興剛、趙壽峰,、孟祥勇,、張志堯、張紅

參加接待領導：劉月廷,、錢衛(wèi)軍,、顧新立、宋學濤,、郭樹發(fā)

（一）27日特邀嘉賓報到

時間：27日,，從8:00開始，全天報到,。

1,、滄州市迎賓館

負責人：提飛

成員：張江旭、宋揚,、張振凱

職責：

（1）發(fā)放宣傳品,、房間鑰匙、飯票,、節(jié)目單,、日常安排。按名單發(fā)放,，僅限于學校發(fā)邀請函的特邀嘉賓,。

（2）收捐贈物品、錢款,，嚴格做好捐贈物品、錢款的登記,、保管工作,。

（3）題字、題詞：準備好筆與題字本,。

2,、滄州一中體育館

負責人：張欣力

成員：李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責：

（1）收捐贈物品,、錢款,，嚴格做好捐贈物品、錢款的登記,、保管工作,。

（2）題字、題詞：準備好筆與題字本,。

1,、校門口迎賓

負責人：沈云

教師：年輕教師2名，吳艷潔,、張玉立

（1）迎賓組

成員：學校禮儀隊10人（高二年級）

職責：校門兩邊各站5人,，身披綬帶，歡迎嘉賓入場,；會議開始后,，到指定地點會場后排，成一排就坐,。

（2）導引組

成員：導引學生20名（高二年級）

職責：負責引領校友到特定地點簽到,。

①校門口迎賓時間：28日上午6:30分開始。

②帶隊2名老師,，負責現(xiàn)場協(xié)調,、指揮工作。

簽到時間：6:30

簽到地點：雕塑前,，東西兩側,。西側為特邀貴賓簽到處，東側為校友簽到處,。

簽到小組：共10組,，共需20張桌子，40把椅,。

①款簽到處負責接收捐款,，其他簽到處教師負責簽到，捐物的登記,、接收,，以及校慶宣傳品的發(fā)放。

②學生每組4人,，計10組40人,，由本組負責人調度，按培訓要求引領省市領導,、知名校友到三樓會議室休息,。

③休息室安排志愿者4名,，為嘉賓服務，慶典開始前20分鐘,，引領校友及嘉賓前往運動場主會場,。

負責人：張紅

工作人員：宋揚、王建坤,、崔孟維

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：張欣力

工作人員：李洪霞,、庫書尊、李偉

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：提飛

工作人員：張江旭,、王雅慧,、李婷婷

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：牛來恒

工作人員：劉四清、于硯涵,、李雪瑩

禮儀學生4人（高二年級）

負責人：常城

工作人員：宮麗雅,、徐娜娜、代麗娟

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：趙壽峰

工作人員：吳憲,、閆舒靜,、潘彥文

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：于向東

工作人員：潘彥文、劉妙懷,、劉正丹

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：潘峰

工作人員：董娟娟,、王建坤、李龍艷

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：孟祥勇

工作人員：馮新,、杜艷霞,、顏杰

禮儀學生4人：（高二年級）

負責人：張志堯

工作人員：胡國文、賈平,、陳浩

禮儀學生4人：（高二年級）

職責：物品登記,、保管，名人題詞,、題字,，布展。

1,、校慶典禮時間：9月28日9：00正式開始,。

2、會場總指揮：常樹青,、曹亞會

會場指揮：王偉,、李猛

3、劉月廷,、錢衛(wèi)軍,、顧新立、宋學濤,、郭樹發(fā)陪同領導、貴賓主席臺上就坐，準備開會,。

4,、主席臺就坐貴賓到位指導、敬獻鮮花：18名學生志愿者,。

5,、會場校友、嘉賓席引領到位指導：10名學生志愿者,。

6,、會場紀律負責人：馬長水、劉德紅,、孫炳法,、倪小生及各班班主任。

7,、教師隊伍在會場指定位置就坐。

8、高二年級部布置慶典會場,。（倪小生主任負責）

9,、慶典儀式結束，原簽到處學生志愿者迅速到校門口禮儀值班,，歡送領導離場,。（曹亞會主任負責）

10、演出音響,、攝像：滄州市電視臺,。學校錄像、照相,、現(xiàn)場微博,、視頻直播由尹愛梅主任負責。2名學生志愿者（自帶相機等攝像設備）

11,、會議結束后,，學生安靜等待領導與來賓先離開，再由班主任帶領有序離場,。

12,、11：30至11：50，校內參觀,。

13,、特邀嘉賓，12：00到市迎賓館用餐,。

特邀嘉賓14：30去滄州一中新校區(qū)參觀,。15：30去市規(guī)劃館參觀,。16：30返回市迎賓館。17：00回到市迎賓館,。

負責人：常樹青,、曹亞會、張欣力,。

負責人：李智

工作人員：尹晶,、宋美杰、張汐,、沈海琳

4名學生志愿者（自帶相機）

職責：照相,、宣傳，協(xié)助信息技術中心做好直播工作,。

【負責人】張欣力

【成員】劉玉新,、牟桂珍

負責簽到用品、桌椅,、鮮花,、純凈水、茶葉,、紙杯,、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機一臺,。

【負責人】曹亞會

【成員】沈云,、李猛、蔡振宇,、劉洪勝,、趙麗等

職責：具體事項見學生處活動方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓,。備用救護車一輛,。滅火器四瓶（放置在會場舞臺上）

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,，以良好的精神面貌主動,、熱情為嘉賓、校友服務,。

2,、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊,、干凈,。

3、禮堂是慶典活動的重要場所,，要做到熱烈,、莊重,、大方，注重細節(jié),，確保萬無一失,。

4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,，要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

5,、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,，認真落實《校慶安全保衛(wèi)方案》。

為順利完成以上《方案》,，校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,，并嚴格按照程序執(zhí)行，抓緊落實,，協(xié)調配合,，確保校慶工作圓滿完成。

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇二

11月5日

在桐城汽車站,、火車站和高速路口處設立接待處,，各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館,。汽車站和火車站各安排交通工具一輛,。

教師安排如下：

火車站：程軍升、章田

汽車站：王桂斌,、郜峰

高速路口：汪根旺,、汪浩

負責人：姚平

11月5日

來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語,，營造喜慶氛圍和明確的報到標志,。

總臺處安排4名教師和10名學生，分別負責來客的登記,、禮金（品）的接收,、開有關發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證,、禮品及住宿就餐安排,。

教師：舒新友、陳迎松,、孫大濤,、潘新征

負責人：胡春明、李季農,、姚平

1,、11月6日

在南大門外設8處報到點,，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個,。標志分別為校友報到點（1）（2）（3）及雙港校友報到點和來賓報到點（1）（2）（3）及雙港來賓報到點,。

2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,，負責來客登記,、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動指南,，貴賓（校友）證,、禮品券、就餐券等,。

教師：管榮生,、朱敦磊、汪傳玖,、胡永平,、王華杰、潘曉勝,、余宗林,、江傳高、李健,、劉黎明,、方向明、雷龍江,、陳來寶,、邱海龍、程忠,、開凱,、張先勝、劉文忠,、高峰,、姚國秀、楊玉平,、黃飛升,、江兵、張泓

3,、禮品發(fā)放：

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領取禮品,，每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

教師：華向陽、張強,、章二勇,、潘承生、宋俊,、金文斌,、蔣胡明、程向前

負責人：李季農,、胡孝恒,、李永梅

1、校友和來賓的自由活動期間,，在校園內各路口處,、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、接受咨詢作相關答疑及提供其它服務,。

2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室,，在攬日樓多媒體a室設立校友和嘉賓休息室,，每處安排1名教師和5名學生負責接待。

教師：李曉霞,、葉婷

負責人：李永梅

1,、就餐

11月5日晚：自助餐

11月6日早：自助餐,；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2,、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐

桐城國際大酒店：汪根旺,、黃家先,；桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明

4,、負責人：

桐城國際大酒店：胡春明,、李季農、姚平,；桐城迎賓館：方俊,、吳大龍、何逵

5,、相關人員聯(lián)系方式

姚平：1386xxxx08,，胡孝恒：13855xxxx82，李永梅：1385xxxx692,，何逵：138xxxx5

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇三

為扎實做好60周年校慶接待服務工作,，確保校慶各系工作的有序開展，順利進行,，根據學?！蛾P于成立山東科技大學60周年?；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實施方案,。

校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調,、分層接待、隆重熱情,、方便高效,。總體協(xié)調即住宿房間由學校統(tǒng)一分配,，接送車輛由學校統(tǒng)一調度,，就餐由學校制定統(tǒng)一標準；分層接待即按照市地級以上領導,、兄弟院校領導和董事單位來賓,、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體,，明確接待任務,；隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友,，讓每一位嘉賓,、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率,、保證接待質量,。

二、接待原則 熱情,、周到,、文明、細致,、安全,、及時

三、接待口號：最飽滿的熱情,、最周到的服務,、最熱情的接待

四、接待規(guī)模：1000—20xx

（1）學校重點做好市地級以上領導,、各兄弟院校來賓接待工作,，由學校機關各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學院,、理學院,、外語系、新聞系）抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員,。

（2）董事單位來賓,、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調干部,、教師擔任聯(lián)絡員,。

（3）市地級以上領導住宿集中安排在藍海大酒店，兄弟院校領導住宿集中安排在山東科技大學學術交流中心酒店,；董事單位來賓,、合作單位來賓、校友安排在其他酒店,，按照畢業(yè)院系,、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負責人,，又是校友的,，按董事單位安排。

按照《校慶工作落實,、實施細則》,，學校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組,，每個接待組由校領導任組長，教學單位和職能部門負責人任副組長,，由教學單位按照所負責賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡員）,，校領導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓,；職能部門負責人負責協(xié)調入住賓館,，在賓館內迎候來賓，安排賓館內餐飲,，與校慶各工作組信息溝通等工作,；教學單位負責人負責選拔、培訓聯(lián)絡員,，指揮聯(lián)絡員按職責開展工作,，組織嘉賓、校友開展活動等,；聯(lián)絡員在兩位副組長領導下做好來賓,、校友聯(lián)系和接待工作。

（1）藍海大酒店接待組（60人）

組 長： 王某某

副 組 長：劉 某 邱某

負責單位：資環(huán)學院,、地質學院

接待對象：上級領導,、董事單位領導、學校老領導、

（2）學術交流中心酒店接待組（80人）

組 長：邢某

副 組 長：王某 王某 張某

負責單位：測繪學院學院

接待對象：兄弟院校領導,、

（3）迎賓館接待組（160人）

組 長：王某

副 組 長：張某 肖某 徐某

負責單位：文法學院

接待對象：董事單位領導,、校友

1. 9月13日前，各院系根據所負責賓館入住來賓數(shù)量,，預先選擇聯(lián)絡員,，組織聯(lián)絡員培訓。培訓內容為：聯(lián)絡員崗位職責及工作要求,、校慶活動總體安排及日程,、學校基本情況,、阜新市基本情況等,。待聯(lián)絡員確定接待對象后，督促聯(lián)絡員與所負責的來賓聯(lián)系,，明確聯(lián)絡關系,，確認來校信息。

2. 9月14日,，各賓館接待組副組長負責與賓館對接,，熟悉掌握該賓館情況，進一步確認房源,。督促賓館做好前期準備工作,，包括清理房間，懸掛條幅等,。

3. 9月15日,，各接待小組在負責賓館設立會務組，做好接待準備工作,。

4. 9月16日,，完成以下主要工作：

（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內容為：檢查房間準備情況（衛(wèi)生情況,、水果擺放,、迎賓卡等），準備來賓房卡,，在賓館大廳迎接來賓,，引領來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間,。

（2）督促聯(lián)絡員按照工作職責開展工作,。

（3）安排中午前報到來賓就餐，安排午飯后入住來賓就餐,。

（4）聯(lián)系車輛,，組織參加董事會議的來賓回校參會,。

（5）聯(lián)系車輛，組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學校招待酒會（車號,、就餐地點待定）,。

（6）安排晚飯后入住來賓就餐，安排迎候晚十點后入住來賓入住及就餐,。

5. 9月17日完成以下工作：

（1）安排叫早,，組織入住來賓吃早餐。

（2）聯(lián)系車輛,，組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會,。

（3）視情況安排來賓司機在賓館午餐。

（4）聯(lián)系車輛,，組織來賓回校觀看文藝演出,。

（5）協(xié)助來賓辦理退房手續(xù)，及時與服務臺通報退房信息,。

（6）歡送來賓返程,。

1. 各學院要高度重視校慶接待工作，積極參與,，全力以赴,，根據方案要求，明確本單位接待工作總負責人,、賓館接待組負責人,、聯(lián)絡員名單，于9月13日前報校慶辦公室,。

2. 各接待組要制訂詳細的接待方案,，抓緊落實各項工作。

3. 各相關部門和學院要加強溝通,、相互協(xié)調,、密切配合,，共同將校慶期間的接待工作做好,、做細、做實,。

4. 為保證來賓報到后立即入住賓館,，各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔任聯(lián)絡員,，學校根據實際情況給予適當補貼,。

5. 各教學單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實驗室等活動,。對早飯后乘坐自帶車到校的來賓,、校友,，有司機的盡量讓司機將車開回入住賓館等候，以緩解學校人員流動,、停車問題,。

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇四

（一）接待對象

1、學校接待：學校邀請的嘉賓（包括政府部門領導,、外國友人,、企事業(yè)單位來賓、高校來賓,、老領導,、老教師代表、特邀校友,、往來單位來賓等）,。

特邀校友指的是學校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友，如作學術報告,、慶典講話,、捐贈儀式等。

2,、系部接待：以班或年級,、專業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。

（二）接待安排

本著“熱情,、周到,、節(jié)儉、特色”的原則,，分級接待,。

1、學校統(tǒng)一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排,。

2,、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。

3,、校友往返校費用自理,。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿,。

4,、慶典期間各系根據需要安排宴請校友。

（三）接待任務

1,、賓館住宿,；

2、宴請招待,；

3,、交通用車,；

4、慶典活動引導,；

5,、其他相關服務。

（一）聯(lián)絡安排

各系部安排20—40位聯(lián)絡員（青年志愿者或青年教師）負責校慶有關聯(lián)絡工作,。成建制返校的校友學?？筛鶕嶋H單獨安排專門聯(lián)絡員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡。

（二）報到安排

1,、校友報到程序：報到點設在各系部辦公室,，依次為登記校友單位——登記禮金——領取紀念品——題字——安排住宿——預定返程票。

（1）簽到,；引導住宿,；

（2）財務禮品組驗收禮金，開具票據,；

（3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動安排）；

（4）訂票（聯(lián)絡員聯(lián)系）,。

2,、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實下榻酒店,，再委派校友代表到系部報到,。

3,、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個人名義,，亦可以班級,、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù)，并領取學校校慶相關資料及禮品,。

4,、以法人單位（政府機關,、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動的校友按照學校接待標準以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報到,。

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇五

1、貴賓及相關人員：

貴賓：193人,，司機121人,，隨從108人

總計422人

（一）學生禮儀人數(shù)及崗位：

負責人：馮蕾

1,、各會場學生禮儀安排：

大門口8名教學樓門口2名綜合樓門口2名體育館5名（門口2人、會場2人,、1名引導員）辦公樓門口2名

共計：19名要求：女，身高1,。68米以上

服裝：旗袍（學校統(tǒng)一制作）

2,、貴賓休息室18名,、貴賓接待處8名

3、45名禮儀學生中選出30名參加貴賓用餐服務

共計：40名學生禮儀

（二）教師,、學生志愿者招募、培訓：

負責人：趙曉光

9月1日—5日：各系選拔,，選購服裝

9月5日—15日：禮儀培訓

9月15日—9月20日：分崗,、實踐練習

9月21日：分發(fā)服裝

9月22日：準備

9月23日：上崗

各接待處統(tǒng)一搭棚，設標志牌負責人：高千榮

（一）貴賓接待處負責人：滿姝,、張麗萍地點：校園小廣場

設貴賓接待點3處,，每處教師2名,，學生志愿者4名,。第一處省直事業(yè)單位,，第二處各高校,、兄弟院校,，第三處市縣（區(qū)）及其他貴賓接待處,。負責簽到、發(fā)放紀念品券,、路線圖、材料袋等物品,。其中每組發(fā)簽到2名,，發(fā)券2名,，開票2名,，書寫證書1名。

教師：周景喜,、王明坤、葉長秋,、張雨,、張洋,、厙學妍,、吳欣然,、郭曉凡,、馬芙、曾輝,、蔡平,、張麗梅,、孟霞、趙一成,、朱琳,、馬淑娟,、李智瑤,、朱曉琰

共計教師18人，學生志愿者：12人

紀念品發(fā)放處1處：

負責人：趙曉光地點：培訓樓一樓圖書館

成員：王福利,、徐少海學生志愿者6人

（三）校友接待處

校友報到組：負責人：高千榮地點：校園小廣場

設接待點13處,，每處教師1—2名,，學生志愿者6名,。負責簽到,、發(fā)放紀念品券、用餐券（校友）,、材料袋等物品,。

成員：王瑩,、劉海鶴,、張微,、李響,、李洪營,、王晶,、李偉,、潘冬,、柴繼瑩、杜超,、張寧,、姚杰坤,、趙霜、段婷婷,、楊鵬,、武文楠

總計：16名教師,，165名學生志愿者（其中87人電話聯(lián)系校友，78人接待）

（一）貴賓休息室

負責人：滿姝（中層干部14人,，學生禮儀18人）

以下各中層干部于9月24日早7：30準時到達所在會議室,。

貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排：

1．辦公樓三樓會議室接待教育廳,、林業(yè)廳、國家局領導,、蘇家屯區(qū)委書記,、區(qū)長

（柴書記）：張梅春、雷慶豐

2．辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長,、特邀校友

（鄒院長）：魏巖、陳玉勇

3．綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委,、辦,、局領導

（關院長）：馮穎、馬云龍

4．綜合樓二樓閱覽室接待高,、中等學校領導

（程院長）：徐言,、朱自民

5．綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

（李書記）：倪桂林、王英霞

6．綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

（王院長）：閻文實,、唐曉棠

7．綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同,、司機

王福玉,、王艷霞

志愿者職責：為各級貴賓倒水,、引導貴賓休息,、題字,、引導貴賓開會,、用餐服務,、

準備文房四寶、題詞簿,、礦泉水,。

以上各休息室教師，需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會場,，指引嘉賓按“會場座次”就座,。

（二）校友休息室（教學樓各教室）

負責人：周春彬

職責：引導校友休息,、題字,、捐贈和引導校友開會,、用餐等服務

共計：10名教師、65名學生志愿者

湯鑫,、陳紹寬,、孟憲民、宋陽（男）,、任全偉,、張寧、李燁,、王卓識,、沈楠,、譚洋

（三）離,、退休人員接待處（教學樓111）

負責人：刁立峰

成員；孫亞華,、吳菲

負責接待。

共計教師：2人,，學生志愿者2人。

負責人：鄭祥辰

（一）接站點：教師4名,、學生志愿者8名（男女不限）（共機場、蘇家屯站,、沈陽站,、沈陽北站4個接站點）每個站點配專車,，共4輛

職責：到各站點接送嘉賓

（二）千錦匯酒店：貴賓接送和學生禮儀接送用車

接站組：丁亮普、潘東,、許浩,、李沖

共計4名教師,、8名學生志愿者

（一）貴賓用餐安排

領導：柴慶平鄒學忠程欣王巨彬

工作人員：張麗萍張梅春張祥春高千榮周春斌滿姝

用餐地點：千錦匯花園酒店

地址：沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號電話：89139999

用餐形式：桌餐

酒水：紅酒,、白酒（院辦負責）

共計：30名禮儀學生

（二）校友餐飲接待組地點：學院食堂（11：30—14：00）

領導：李曉明關繼東

工作人員：杜艷霞、刁立峰,、陳玉林,、李祝賀

用餐形式：自助餐,，每人40元標準

（三）教師、學生禮儀和志愿者用餐

負責人：符立志

午餐：機動學院餐飲中心自助餐

負責人：馮蕾

教師：王楊洋

學生志愿者兩名

負責貴賓22,、23號晚住宿

校慶接待方案策劃 校慶接待方案篇六

1,、分類和區(qū)別參加校慶活動的來賓和校友，引導到相應的簽到席,，動員簽名,。

2,、接受來賓贈送的禮品,、禮金,，登記,、開票,。

3,、收集,、記錄貴賓的中餐用餐信息。

4,、分發(fā)校慶資料和禮品,、餐券等,。

5、引導來賓到各休息室，泡茶,。

6,、引導來賓到主席臺和相應座位就坐。

7,、提前到達的貴賓安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人員按時到位,，做到笑臉相迎、主動問候（詢）,，服裝相對統(tǒng)一,。

1、大門口：

迎賓學生8名（工作時間上午8：00－10：10,，10：40－11：10）

引導員（引導步行進校的來賓）,，學生4名（工作時間8：00－10：10）負責人：何靜

2、小車下車（第一食堂前空地）位置：

接待員（區(qū)分來賓），教師6名：沈晶徐莉亞樓正壽黃望列何靜王雪香等

引導員學生6名,。負責人：何靜

3,、簽到處：分為3個簽到席

貴賓簽到處：紀蘇梅,、陳冰寒

校友簽到處：蔣巧玲、胡凌趙菁付麗麗

離退休教師簽到處：王耀輝

負責人：周曼堅

4,、資料發(fā)放處：邵玲岳佳皮維盛倩肖蜜沈春佳禮品發(fā)放：金霞呂林枝

負責人：陳怡宏

5,、單位及個人捐贈登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳饒建敏鮑峰英,。王奇睿

陳沔周曉君負責人：陳秀蓮

（以上工作時間上午8：00－10：00,，每組留一人到10：30）

6、休息室：到休息室引導員,，學生18名,。各休息室服務員兼慶祝大會座位引導員，學生12名,。

教師：鄭玲芬張玉萍潘麗華（時間8：00－10：00）負責人：鄭玲芬

7,、8日來賓用中餐：用餐人數(shù)統(tǒng)計、車輛接送安排：周曼堅；接送司機：施獻華等,；

賓館迎賓學生4名,、引導就餐教師：何靜陳秀蓮沈晶陳怡宏等。（上午11：00－11：40）負責人：陳怡宏

8,、7日下午提前到達的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶徐莉亞晚餐安排人員：陳怡宏（工作時間下午1：30－22：00）

1,、簽到處準備

簽到用雙人桌8張，發(fā)放資料（禮品）桌5張,，開票桌3張,，椅子16張，凳子5張,，帳篷16頂,，臺布20米，領導簽字簿2本,。

2,、休息室準備

政府官員休息室：地點：風雨操場旁教室1個，接待省,、市政府,、部門領導，30座位,，備好軟椅和茶幾（或小方桌,、臺布），瓷杯,、茶葉,、開水。盆景,、歡迎標語,、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生,。

單位領導（曾經工作過領導,、記者）休息室：地點：風雨操場旁教室2個，100座位,，準備學生椅,，學生桌、臺布,，紙杯,、茶葉、開水,。

校友休息室：地點：風雨操場，200座位，學生椅,，瓶裝礦泉水,。

離退休教師休息室：地點：風雨操場內乒乓室，60座位,，學生椅,，學生桌、紙杯,、茶葉,、開水。

司機隨員休息室：地點：101階梯教室,，紙杯,、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺,。

3,、物品準備：貴賓（官員、單位領導,、重要校友）佩戴的鮮花,，學生接待員服裝、歡迎緞帶,，工作餐券等,。

4、校園安全及車輛停放：校園安全,、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實,，負責人：姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側,。