為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀,。
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇一
迎接工作的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡迎→安排生活(結(jié)束)
1.準(zhǔn)備
(1)準(zhǔn)確掌握客人(團(tuán)組)抵達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn),、所乘交通工具以及給予的禮遇等,。
(2)迎接前檢查預(yù)定客房、車輛及餐飲,。
(3)通知賓館,、車輛等部門做好準(zhǔn)備;重要來(lái)賓以及重要團(tuán)組的接待,根據(jù)需要通知保衛(wèi),、新聞,、衛(wèi)生,、機(jī)場(chǎng),、車站等部門做好準(zhǔn)備,。
(4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)前往迎接,。
(5)做好其他準(zhǔn)備工作,。
2.迎賓
(1)準(zhǔn)確掌握抵達(dá)時(shí)間。提前到達(dá)以示歡迎與尊重,,不讓客人久候或自尋目的地,。
(2)出示接站牌。因初次見面和迎接地點(diǎn)擁擠喧鬧,,為便于識(shí)別,,高舉接站牌、橫幅,、小旗等迎接,,使客人能從遠(yuǎn)處看到,主動(dòng)前來(lái)接洽;應(yīng)禮貌地問(wèn)清客人情況,,不要接錯(cuò)人,,既保證接站順利,又增加客人的自尊,、自豪感,,增進(jìn)雙方感情。
(3)熱情相迎,。主動(dòng)上前打招呼,、握手、問(wèn)候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來(lái)賓,,接著介紹來(lái)賓,,先介紹身份地位高的人);主動(dòng)與客人寒暄,征得同意后幫客人提皮箱,、行李,,引領(lǐng)至車上。
(4)幫助客人與機(jī)場(chǎng)或車站聯(lián)系簽票,、領(lǐng)取行李,,組織裝運(yùn)行李。
3.安排生活
(1)將客送至住地,,先讓其洗浴更衣,,以解旅途疲勞,再安排客人就餐,。
(2)及時(shí)向客人提供《接待手冊(cè)》,,并征求客人對(duì)日程安排的意見和要求(如客人對(duì)日程安排提出變化要求,應(yīng)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后迅速通知各有關(guān)部門),。問(wèn)客有無(wú)私人活動(dòng)(探親訪友,、購(gòu)物)需幫助安排,。
(3)分手時(shí)禮貌道別,并交待下次會(huì)面地點(diǎn),、時(shí)間,、聯(lián)系方法。
送客是公務(wù)接待工作最后一環(huán),,可適當(dāng)饋贈(zèng)禮品,,提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡送(結(jié)束),。
1.準(zhǔn)備
(1)核實(shí)客人離境的準(zhǔn)確時(shí)間,、地點(diǎn)、所乘交通工具;商定集合,、出發(fā)的時(shí)間,。
(2)通知賓館、車輛等部門提前做好準(zhǔn)備;重要來(lái)賓以及重要團(tuán)組的接待,,根據(jù)需要通知保衛(wèi),、新聞、衛(wèi)生,、機(jī)場(chǎng),、車站等部門提前做好準(zhǔn)備。
(3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時(shí)間,、地點(diǎn)前往歡送,。
(4)組織裝運(yùn)行李,檢查客人是否有遺漏物品,。
2.歡送
(1)為表隆重,,參加接待服務(wù)的人員可在客人住地列隊(duì)歡送。
(2)送客人至機(jī)場(chǎng)(車站,、碼頭),。
(3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的道別語(yǔ),待飛機(jī)起飛(車船開動(dòng))后再離開,。
1.嚴(yán)格照接待方案安排和組織迎送,。
2.準(zhǔn)確掌握客人抵離時(shí)間、地點(diǎn)和所乘交通工具,,及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門,。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知,。
3.接站人員應(yīng)提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站,、碼頭)迎候客人,以示歡迎與尊重;送客要待飛機(jī)起飛(車船開動(dòng))后再離開。
4.根據(jù)需要事先安排貴賓休息室;對(duì)首次來(lái)訪,、彼此又不認(rèn)識(shí)的客人,,應(yīng)事先準(zhǔn)備好接站牌。
5.客人抵達(dá)住地后,,不宜馬上安排活動(dòng),,應(yīng)稍事休息,,給對(duì)方留下更衣時(shí)間,。
6.在迎送過(guò)程中,應(yīng)熱情周到,,服務(wù)規(guī)范,,善始善終,文明禮貌,。
7.對(duì)需要購(gòu)買回程飛機(jī),、車、船票的客人,,要事先了解離開的日期,,乘坐何種交通工具,收齊預(yù)付款,,交票務(wù)人員辦理,。票辦妥后,要提前通知客人,。
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇二
迎接省教育督導(dǎo)檢查是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作,,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過(guò),,制定以下接待方案:
一,、 成立迎接省教育督導(dǎo)檢查接待領(lǐng)導(dǎo)組:
組長(zhǎng):李登華 副組長(zhǎng):李杰
成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長(zhǎng) 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美
宣傳小組成員:
后勤保障:王三發(fā)
會(huì)議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮(zhèn)政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學(xué))
二,、歡迎橫幅,。
制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,,鎮(zhèn)政府前一幅,,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅,。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負(fù)責(zé))
三,、迎接工作。
1,、門衛(wèi)規(guī)范著裝,,規(guī)范崗位工作要求;
2、由全體行政班子成員在學(xué)校門前迎接檢查組成員,。
四,、車輛擺放。
安排工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)專家組車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(張于華負(fù)責(zé)),。
五,、校園環(huán)境衛(wèi)生。
校園做一次全面清理檢查,。
1,、路面、教室走道無(wú)污泥,、無(wú)紙屑,、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角,。 (全體班子成員負(fù)責(zé)檢查) ,。
2、食堂地面整潔,、桌面干凈,,無(wú)明顯污垢,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),,工作人員穿制服,。(邱流長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查) 。
3,、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃,、桌椅擺放整齊。 (李偉負(fù)責(zé)檢查)
4,、教學(xué)樓前,、綜合樓各類宣傳牌的整理。(劉嘉海負(fù)責(zé))
5,、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃,、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(華悠昌負(fù)責(zé))
6,、圖書室由李偉負(fù)責(zé),。
六、儀表風(fēng)紀(jì)
1,、 學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理 (少先隊(duì)張于華負(fù)責(zé)) ,。
2、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),,微笑,,讓步,,著正裝等(教導(dǎo)處)。
七,、教學(xué),、工作秩序
1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,,維護(hù)良好教學(xué)秩序,。 (教導(dǎo)處) 。
2,、下課期間禁止大聲喧嘩,、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容 (教導(dǎo)處) ,。
八,、核查材料與報(bào)告
1.迎檢的匯報(bào)工作(李登華校長(zhǎng)) ,。
2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負(fù)責(zé)) ,。
九、核查工作程序安排
1,、匯報(bào)會(huì)(在小會(huì)議室) ,。
參加人員: 李登華校長(zhǎng)等(視情況而定)
會(huì)場(chǎng)布置、記錄,,茶水,、座簽、擦面紙等事項(xiàng) (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美),, 拍照華悠昌負(fù)責(zé),。
煙酒茶王三發(fā)負(fù)責(zé)購(gòu)買。
2,、實(shí)地考察 考察線路:
視檢查組要求而定,。各功能室負(fù)責(zé)人在各室待命。(需熟悉所負(fù)責(zé)室所有器械的情況)
視察陪同(李登華校長(zhǎng)),,重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人) ,。
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇三
客戶參觀接待方案
文案
名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)
編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
為促進(jìn)本公司公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果,,本公司特設(shè)接待部,,接待全國(guó)各地來(lái)公司參觀的客戶。
來(lái)本公司參觀的客戶,,大體可以分為4種,,具體內(nèi)容如下表所示。
客戶分類客戶描述
一般客戶因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)公司參觀
重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務(wù)往來(lái),,參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品,、生產(chǎn)基地,,或到本公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行交流,以便進(jìn)一步擴(kuò)大合作
大客戶是公司重要的合作伙伴,,為了進(jìn)行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,,特來(lái)公司進(jìn)行參觀、調(diào)研
機(jī)關(guān)團(tuán)體機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)公司參觀,,或者是政府官員、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司批準(zhǔn)前來(lái)參觀
1.一般客戶
5人以下的客戶團(tuán)體,,原則上公司不予接待,,也不派專門的人員跟隨講解,公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀,。
2.重要客戶
(1)需要客戶提前5天進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng),,并填寫預(yù)約申請(qǐng)表(如下表),然后由接待部負(fù)責(zé)安排專門的人員陪同并講解,。
預(yù)約訪問(wèn)申請(qǐng)表
來(lái)訪客戶名稱來(lái)訪時(shí)間
來(lái)訪人數(shù)聯(lián)系人
需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)
□生產(chǎn)車間
□物流中心
□技術(shù)中心
□研發(fā)中心
□成品中心
□營(yíng)銷中心
□實(shí)驗(yàn)中心
□其他
公司批示負(fù)責(zé)人
參觀證□廠區(qū)×個(gè)
□生產(chǎn)車間×個(gè)
□物流中心×個(gè)
□技術(shù)中心×個(gè)
□研發(fā)中心×個(gè)
□成品中心×個(gè)
□營(yíng)銷中心×個(gè)
□實(shí)驗(yàn)中心×個(gè)
□其他×個(gè)
說(shuō)明:對(duì)于公司不允許參觀的地方,,請(qǐng)予以說(shuō)明,不發(fā)放參觀證
(2)招待
凡會(huì)客室能容納下的參觀團(tuán)體,,均以茶點(diǎn)招待,,發(fā)公司紀(jì)念品一份。
3.大客戶
(1)接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后,,就需要預(yù)先進(jìn)行接待準(zhǔn)備,。
(2)接待部對(duì)來(lái)訪的重要客戶的'目的和需求進(jìn)行仔細(xì)分析,并預(yù)先進(jìn)行講解演練,。
(3)來(lái)訪時(shí),,按公司通知以糕點(diǎn)、咖啡,、冷飲或其他方式招待,,并由公司高級(jí)人員陪同。
(4)接待部還要同時(shí)準(zhǔn)備公司重要領(lǐng)導(dǎo)和大客戶的午餐或晚餐,。
4.機(jī)關(guān)團(tuán)體
(1)如果是機(jī)關(guān)學(xué)校,,則由接待部統(tǒng)一負(fù)責(zé),指派專人進(jìn)行陪同并講解,。
(2)如果是政府官員或社會(huì)名流,,則接待部負(fù)責(zé)參觀講解,其他的事項(xiàng)交由行政部進(jìn)行處理,。
1.接待人員首先要將參觀計(jì)劃報(bào)相關(guān)部門辦理參觀憑證,,沒有憑證,任何人不得進(jìn)行參觀,。
2.未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,,一律拒絕參觀,,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機(jī)密論處,。
3.參觀人員除特準(zhǔn)者外,,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的人員委婉說(shuō)明,。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇四
為認(rèn)真做好新生接待工作,,按照“熱情、周到,、安全,、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,,特制訂本方案,。
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00(xx校區(qū)和xx校區(qū)同時(shí)進(jìn)行),;
2. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日,;
3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。
1. xx校區(qū):體育館(部門),、成功廣場(chǎng)(學(xué)院),。
2. xx校區(qū):圖書館(部門),、行政廣場(chǎng)(系),。
1. 迎新宣傳氛圍的營(yíng)造,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部),。
2. 迎新宣傳櫥窗,、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門,、各學(xué)院),。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度,、宿舍區(qū)車輛通道的開放,、外來(lái)車輛的停放、新生接待秩序維護(hù),、治安巡邏,、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作,、沿路指示牌,、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處,、保衛(wèi)處),。
6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),,校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處,、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處),。
8. 制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案,、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地
位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處),。
9. 新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè),、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖,、新生接待工作證,、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處,、xx技術(shù)學(xué)院),。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門,、各學(xué)院),。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處,、各學(xué)院),。
12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室,、學(xué)生處,、宣傳部、后勤服務(wù)處,、保衛(wèi)處,、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院),。
1. 新生接待(各學(xué)院,、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)),。
2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院),。
3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處),。
4. 設(shè)置“綠色通道”,,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5. 收費(fèi),、校園卡制作,、戶口遷移,、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處),。
6. 校園廣播宣傳,、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部),。
7. 迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處),。
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院),。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》,、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處,、xx技術(shù)學(xué)院),。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處),。
4. 圖書館入館教育(圖書館),。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處),。
7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部),。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處,、各學(xué)院),。
9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定),。
1. 校園美化,、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排,、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處,、后勤服務(wù)處,、各學(xué)院)。
3. 新生家長(zhǎng)住宿,、少數(shù)民族學(xué)生飲食問(wèn)題,、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等),。
4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解,、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處),。
5. 校園衛(wèi)生大掃除,、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處,、學(xué)生處)。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委,、后勤服務(wù)處),。
7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處),。
1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處),。
2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室,、學(xué)生處,、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等),。
3. 因迎新工作需要,,9月21日學(xué)校校車正常開通。
4. xx科技學(xué)院,、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行,。
5. xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定,。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排,。物業(yè)公司接待個(gè)人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇五
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,,所接待客人名單,、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,,接站人員,。
2、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),,做好住宿和餐飲安排工作。
3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,,導(dǎo)游人員,,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn),。
一,、活動(dòng)日程(見日程安排表. )
二、接待安排
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
組 長(zhǎng):付超
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人***,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)接待期間的各項(xiàng)工作,。 成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組,。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:***
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1. 領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集
2. 代表報(bào)到,、登記,,制定花名冊(cè)、通訊錄
3. 會(huì)議須知,、日程表
4. 代表,、工作人員住宿、餐飲分配表
5. 制做文件袋,、配記事本,、筆、相冊(cè)
6. 材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽
7. 乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:***
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式,、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。
1. 車輛
負(fù)責(zé)人:***
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障,、無(wú)灰塵,。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2. 接站
負(fù)責(zé)人:***
1月10日,,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌),。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3. 住宿
負(fù)責(zé)人:***
住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店,??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,,各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。
4. 宴請(qǐng)
宴請(qǐng),。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。 要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅,;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),,擺放鮮花,代表座簽等,,要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。
5. 紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:***
準(zhǔn)備給mark 紀(jì)念品1份,,以表感謝。
6. 參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽,。
責(zé)任人:***
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(dòng),。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游,。
(2)8月11日晚,,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:***
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃,。
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇六
(1)各地校友會(huì)的聯(lián)系邀請(qǐng)和信息反饋由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé),;
(2)各院系校友邀請(qǐng)和信息反饋(包括在校工作過(guò)的教職工)由各院系負(fù)責(zé);邀請(qǐng)單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來(lái)賓的行程,大學(xué)50周年慶典活動(dòng)校友接待方案,。
(3)各有關(guān)部門邀請(qǐng)來(lái)賓的信息反饋由各邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé),。
(4)所有校友返校信息全部由校友總會(huì)辦公室匯總整理后,提交校慶辦公室,。
(5)校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會(huì)辦公室安排30名志愿者,,協(xié)助校友總會(huì)辦公室做好校友返校信息處理和活動(dòng)安排。
(1)校友返校接待工作和參加校慶活動(dòng)由各學(xué)院全面負(fù)責(zé),。
(2)各有關(guān)部門邀請(qǐng)來(lái)賓的活動(dòng)與行程安排由各邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé),。
(3)各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動(dòng),由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院(學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店,,相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站),,由各學(xué)院和校友自行選擇,費(fèi)用自理,。
(4)校慶接待組于9月18,、19日在飛機(jī)場(chǎng)、火車站全天候設(shè)立來(lái)賓,、校友接待站,,學(xué)校配備大客車和志愿者迎接,大客車自機(jī)場(chǎng)或火車站至學(xué)校(東,、西,、南區(qū))循環(huán)往返。
(5)學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)場(chǎng),、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車,,由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。
(6)各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)(學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅),,學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者,,負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動(dòng)介紹,,返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記,、領(lǐng)取材料。
(7)校友持入場(chǎng)券參加9月20日10:00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會(huì),,學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會(huì)場(chǎng)(相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛,,具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布),;住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往,。
(8)學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動(dòng)指南,、校慶紀(jì)念一卡通(卡內(nèi)已充值50元),、《我的科大歲月》光盤,、校友證,、紀(jì)念大會(huì)入場(chǎng)券,、科大報(bào)校慶專刊等,,各學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料,。
(9)9月18日-21日校慶期間,校友返??沙謱W(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通(卡內(nèi)已充值50元),,在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。
(10)各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況,,組織返校校友開展各種形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng),。
(11)21日校友返程,學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店,,定時(shí)間段安排車輛送校友到機(jī)場(chǎng)(火車站),。
1、學(xué)校為返校校友提供的材料等物品為:資料袋,、校慶活動(dòng)指南,、校慶紀(jì)念一卡通(卡內(nèi)已充值50元)、《我的科大歲月》光盤,、校友證,、紀(jì)念大會(huì)入場(chǎng)券、科大報(bào)校慶???;
2、學(xué)校為返校校友提供車輛服務(wù)為:集中往返學(xué)校與機(jī)場(chǎng),、車站之間,;20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀(jì)念會(huì);
3,、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過(guò)各地校友會(huì)收集的返校校友信息通報(bào)給各學(xué)院(校友總會(huì)辦公室),;
4、學(xué)校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店,,以優(yōu)惠價(jià)格供返校校友和各學(xué)院選擇(詳細(xì)酒店信息見附件)
5,、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點(diǎn)(沿郭沫若廣場(chǎng)北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路),,并提供帳篷和桌椅等,;
6、校慶期間,,返校校友均可持一卡通在學(xué)校東,、西,、南、北校區(qū)任一食堂就餐,;
學(xué)校接待來(lái)賓的接待方案篇七
湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售,、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊,,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
20xx年 3月 22日
1,、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際
2,、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室
1. 總負(fù)責(zé):公司行政部
2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,,策劃宣傳組
用車費(fèi)用: 其它: 總預(yù)算:
1,、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,,協(xié)調(diào)時(shí)間
2,、就餐安排,提前預(yù)定 3,、迎接車輛安排
4,、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5,、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備
6,、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
1,、會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ),。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花,; 為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽,、 會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀,。
2,、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。
3,、會(huì)前檢查。提前檢查音像,、文件、會(huì)議材料,、錦旗等齊全性,。
4、就餐安排,。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),,進(jìn)行預(yù)定。
1,、歡迎詞
2,、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,。
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,,桌面上如需擺放水果、飲料,,擦洗干凈,。
3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,,放映相關(guān)資料,。
3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。
會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回,。 十一,、附件:
商務(wù)洽談活動(dòng) 會(huì)議安排:
時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30 地點(diǎn): 內(nèi)容: 主題: 主持人: 參會(huì)人員:
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間:
二,、簽約地點(diǎn):
三,、參會(huì)人員:
四,、會(huì)議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)
2,、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、正式進(jìn)行簽約
4,、簽約儀式結(jié)束后,,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影
6,、各個(gè)公司總裁致辭
7,、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng),。