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信訪接待員的崗位職責(zé) 醫(yī)院信訪辦職責(zé)篇一
一、信訪辦主任 (一)工作內(nèi)容:
1,、主持信訪辦公室全面工作,;
2、負(fù)責(zé)落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議,、文件精神,; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理群體性,、突發(fā)性信訪事項,; 4,、負(fù)責(zé)督查,、辦理重大、交辦信訪事項,;
5,、負(fù)責(zé)重大節(jié)假日期間、“兩會”期間信訪事項的排查、處理及重要信訪事項的綜合匯報,; 6,、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)信訪事項排查和老訪、疑難信訪事項的跟蹤督辦,;
7,、負(fù)責(zé)信訪總結(jié)、情況分析,、情況交流,、調(diào)查報告、綜合建議和信訪答復(fù)等公文起草,、初審工作,;
8、負(fù)責(zé)信訪系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào),、聯(lián)系,、溝通,保持信訪渠道暢通,;
9,、負(fù)責(zé)信訪會議的落實工作,保證信訪制度的完善與實施,,信訪工作崗位職責(zé),。 10、負(fù)責(zé)信訪材料的搜集,、整理和信訪文件的歸檔工作,。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、堅決貫徹黨和國家的路線,、方針,、政策;
2,、全面貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議,、文件精神; 3,、按照《信訪條例》,、《信訪工作若干規(guī)定》、《監(jiān)督法》等法律,、法規(guī),、條例、制度要求,,依法做好人大信訪工作,;
4,、按照全國人大、省人大和同級信訪聯(lián)席會議要求,,保質(zhì)保量完成信訪工作任務(wù),,確保信訪人問題及時得到依法公正處理;
5,、遵守信訪工作紀(jì)律,,保守信訪機密。 二,、信訪辦副主任(一)工作內(nèi)容:
1,、協(xié)助主任主持信訪辦公室工作;
2,、及時貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議,、文件精神; 3,、協(xié)調(diào)處理群體性,、突發(fā)性信訪事項;
4,、負(fù)責(zé)重大節(jié)假日期間,、“兩會”期間信訪事項的排查、處理及重要信訪事項的綜合匯報,; 5,、定期對轄區(qū)內(nèi)信訪事項進(jìn)行綜合排查,對老訪,、疑難信訪事項進(jìn)行跟蹤督辦,; 6、做好信訪日常接待,、登記整理,、定期督查、情況分析,、情況交流和信訪答復(fù)工作,; 7、做好信訪系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào),、聯(lián)系,、溝通工作,保持信訪渠道暢通,; 8,、做好信訪會議的落實工作,保證信訪制度的實施,;
9,、做好信訪材料的搜集、整理和信訪文件的歸檔工作,,崗位職責(zé)《信訪工作崗位職責(zé)》(https://unjs),。(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、堅決貫徹黨和國家的路線,、方針,、政策;
2,、全面貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議,、文件精神; 3,、按照《信訪條例》,、《信訪工作若干規(guī)定》、《監(jiān)督法》等法律,、法規(guī),、條例、制度要求,,依法做好人大信訪工作,;
4、按照全國人大,、省人大和同級信訪聯(lián)席會議要求,,保質(zhì)保量完成信訪工作任務(wù),確保信訪人問題及時得到依法公正處理,;
5,、確保信訪接待室秩序,依法維護(hù)人大信訪窗口形象,; 6,、遵守信訪工作紀(jì)律,保守信訪機密,。三,、信訪辦工作人員(一)工作內(nèi)容
1、及時落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議,、文件精神,; 2、協(xié)助處理群體性,、突發(fā)性信訪事項,;
3、做好信訪日常接待,、登記整理,、定期督查和信訪答復(fù)工作,; 4、做好信訪系統(tǒng)聯(lián)系,、溝通工作,,保持信訪渠道暢通; 5,、做好信訪材料的搜集,、整理工作。(二)工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、堅決貫徹黨和國家的路線,、方針、政策,;
2,、全面貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神,; 3,、按照《信訪條例》、《信訪工作若干規(guī)定》,、《監(jiān)督法》等法律,、法規(guī)、條例,、制度要求,,依法做好人大信訪工作;
4,、按照全國人大,、省人大和同級信訪聯(lián)席會議要求,保質(zhì)保量完成信訪工作任務(wù),,確保信訪人問題及時得到依法公正處理,;
5、確保信訪接待室秩序,,依法維護(hù)人大信訪窗口形象,; 6、遵守信訪工作紀(jì)律,,保守信訪機密,。
信訪接待員的崗位職責(zé) 醫(yī)院信訪辦職責(zé)篇二
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)精選范文
下面是的醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé),供你參考,,希望能對你有所幫助,。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)門診每日電話的接聽,預(yù)約咨詢及留言回電;
2.到院客人的接待以及指引;
3.門診客人信息的登記及更新,、咨詢和預(yù)約;
4.與臨床保持有效溝通;
5.時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,,整理書報架;
6.留意大堂等待的客人,,維持好秩序;
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)2
1.保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片,、宣傳冊等;
2.相關(guān)孕期課程的預(yù)約和登記;
3.做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;
4.嚴(yán)格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;
5.各類信件包裹的收發(fā);
6.完成上級交待的任務(wù),。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)登記所有來院的客戶資料;
2,、負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng),、服務(wù)所有來院客戶;
3,、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)所有前臺工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù);
5,、負(fù)責(zé)客戶分診;
6,、負(fù)責(zé)部門電話轉(zhuǎn)接和聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)更新完善客戶資料,。
8,、完成上級布置的其它工作。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)4
1,、負(fù)責(zé)解答顧客一般問題,、接待來院顧客、完成接待,、指引,、介紹等流程;
2、做好維護(hù)公司形象和產(chǎn)品品牌形象,,注重個人修養(yǎng),、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養(yǎng);
3,、掌握院內(nèi)外環(huán)境,、科室布局、人員狀況,、專家特長,、項目技術(shù)、儀器設(shè)備,、收費價格,、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通,、勤聯(lián)絡(luò),,適時更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤;
4,、熟悉相關(guān)服務(wù)禮儀,、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋,、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧;
信訪接待員的崗位職責(zé) 醫(yī)院信訪辦職責(zé)篇三
醫(yī)院信訪接待制度
一,、為了保持我院黨政同職工群眾的密切聯(lián)系,保護(hù)信訪人的合法權(quán)利,,加強和規(guī)范我院信訪工作,,根據(jù)《信訪條例》及相關(guān)文件精神,建立本制度,。
二,、醫(yī)院黨政班子成員以輪流值班的形式,負(fù)責(zé)當(dāng)天的來信來訪,。
三,、
信訪工作,按照屬地管理,、分級負(fù)責(zé),,誰主管、誰負(fù)責(zé),,依法,、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則,,認(rèn)真受理屬于我院職權(quán)范圍的信訪事項,,傾聽社會各界和廣大干部職工的意見,幫助觖各種問題,,不得推諉,、敷衍、拖延,。對不屬于我院職權(quán)范圍的信訪事項應(yīng)當(dāng)告知信訪人向相關(guān)上級部門提出,。四、對待來電,、來訪要熱情周到,,耐心聽、認(rèn)真記,、主動問,、盡心答。能夠解決的及時給予辦理,,不能及時解決的要做好解釋工作,,力爭把問題消除在萌芽狀態(tài),解決在初發(fā)階段。
五,、當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)受理的信訪件或上級機關(guān),、上級領(lǐng)導(dǎo)批辦以及其他部門轉(zhuǎn)辦的信訪件,由辦公室負(fù)責(zé)做好登記并報主要領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。
六,、對上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)交辦的信訪事項,,辦公室反饋上級機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo),。
七、接待群眾來訪的當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)與信訪事項或信訪人有直接利害關(guān)系的,,應(yīng)當(dāng)回避,。
八、嚴(yán)格執(zhí)行信訪工作紀(jì)律和工作保密制度,,保護(hù)來信來訪人的合法權(quán)益,。
九,、各值班領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,,在信訪工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé),依法辦事,,若出現(xiàn)玩忽職守,、徇私舞弊等失職、瀆職行為,,將嚴(yán)格依照有關(guān)法律,、行政法規(guī)和《信訪條例》的規(guī)定,追究有關(guān)責(zé)任人員的行政,、刑事責(zé)任,。
患者投訴處理制度
一,、醫(yī)院建立有醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組及醫(yī)療投訴處理小組,,并在醫(yī)務(wù)科設(shè)立服務(wù)監(jiān)督和醫(yī)療投訴辦公室,負(fù)責(zé)調(diào)查,、處理病人投訴,、醫(yī)患矛盾、醫(yī)療糾紛,,保證醫(yī)療工作正常運轉(zhuǎn),。
二、通過公示欄,、電子顯示屏等方式向社會公布投訴舉報電話:755616
2,、1350809387
3、7555230、***保證24小時電話暢通,。
三,、正常工作日內(nèi)由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)接待投訴;夜間和節(jié)假日由總值班負(fù)責(zé)接待,,無論解決與否,,均向醫(yī)療投訴處理小組反饋。
四,、接待部門應(yīng)認(rèn)真傾聽患者投訴意見,,態(tài)度和藹,不僵化矛盾,,用通俗的語言做好解釋和溝通工作,,以取得家屬或患者的理解與配合。
五,、接待人員應(yīng)認(rèn)真,、如實的記錄投訴意見,調(diào)查事實經(jīng)過,,第一時間內(nèi)向患者反饋調(diào)查和處理結(jié)果,,當(dāng)日不能及時解決的,應(yīng)在五個工作日內(nèi)及時反饋調(diào)查和投訴處理意見,。
六,、醫(yī)療投訴辦公室應(yīng)定期對投訴意見和存在的服務(wù)缺陷進(jìn)行整理,在業(yè)務(wù)分析會上進(jìn)行公示,,要求責(zé)任科室限期整改,,并對責(zé)任人和責(zé)任科室按規(guī)定進(jìn)行處罰。
七,、落實請示報告制度,,對醫(yī)療差錯,、醫(yī)療事故或醫(yī)療缺陷涉及經(jīng)濟賠償?shù)?,?yīng)及時向主管副院長,、院長匯報,,給予相應(yīng)處理,。
八,、醫(yī)療投訴經(jīng)醫(yī)務(wù)科接待,、協(xié)調(diào)、處理后仍無法解決的醫(yī)療糾紛,,可建議病人或家屬通過醫(yī)療責(zé)任保險,、醫(yī)療糾紛調(diào)解中心協(xié)商解決或按法定程序進(jìn)行醫(yī)療鑒定、法律訴訟,,同時將處理情況上報主管副院長,、院長。
九、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期
總結(jié)
投訴受理情況,結(jié)合醫(yī)療護(hù)理工作,,制定整改方案,,改變工作流程,,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),。十,、加強醫(yī)院人文教育、愛崗教育、誠信服務(wù),、醫(yī)患溝通,減少醫(yī)療服務(wù)投訴,。
藥劑科工作制度
一,、依據(jù)調(diào)配技術(shù)常規(guī),,及時,、準(zhǔn)確地調(diào)配本院處方。
二,、藥劑科工作人員必須樹立:“藥品質(zhì)量第一”的思想,,嚴(yán)格遵守處方調(diào)配、藥庫管理,、藥品驗收等各項工作制度,。
三、經(jīng)常了解,、檢查,、監(jiān)督各種藥品的使用及管理情況。定期抽查分析處方,,指導(dǎo)臨床合理用藥,。
四、積極宣傳用藥知識,,推薦新藥,,收集臨床用藥情況,做好藥品療效評價工作,。
五,、負(fù)責(zé)全院藥品的預(yù)算、采購,、供應(yīng),、保管、統(tǒng)計等工作,。
六,、密切配合臨床,積極開展藥學(xué)科研工作,。
七、擔(dān)負(fù)醫(yī)藥院校學(xué)生實習(xí),,接受基層醫(yī)療單位藥劑人員進(jìn)行進(jìn)修及對基層醫(yī)療單位藥劑人員工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),。
八,、藥劑科所屬各科技術(shù)崗位必須由藥劑士以上人員承擔(dān),并由主管藥師以上人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人,。
九,、藥劑科各崗位直接接觸藥品的人員,必須每年進(jìn)行健康檢查,?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊≌撸坏脧氖轮苯咏咏馑幤返墓ぷ?。
藥劑科工作職責(zé)
一,、在院長和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,按照《藥品管理法》及相關(guān)法律,、法規(guī)和醫(yī)院管理的規(guī)章制度,,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院的藥事管理工作,負(fù)責(zé)組織管理臨床用藥和各項藥學(xué)技術(shù)服務(wù),。
二,、要建立以病人為中心的藥學(xué)管理工作模式,開展以合理用藥為核心的臨床藥學(xué)工作,,收集藥物安全性和療效等信息,,建立藥學(xué)信息系統(tǒng),提供用藥咨詢服務(wù),。
三,、建立健全藥事工作相關(guān)的各項工作制度和技術(shù)操作規(guī)程。各項工作記錄和檢驗記錄必須完整,,書寫清楚并經(jīng)復(fù)核簽字后存檔,。
四、要掌握新藥動態(tài)和市場信息,,制定藥品采購計劃,,加速周轉(zhuǎn),減少庫存,,保證藥品供應(yīng),。做好藥品成本核算和賬務(wù)管理。
五,、藥品采購實行集中管理,,制定和規(guī)范藥品采購工作程序,建立并執(zhí)行藥品采購驗收制度,,驗明藥品合格證明和其他標(biāo)識,,不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)和使用,。對購入藥品質(zhì)量有疑問時,,可委托國家認(rèn)定資格的藥檢部門進(jìn)行抽檢,。
六、制定和執(zhí)行藥品保管制度,,藥品倉庫應(yīng)具備冷藏,、防凍、防潮,、避光,、通風(fēng)、防火,、防蟲,、防鼠等適宜的倉儲條件,保證藥品質(zhì)量,。
七,、對麻醉藥品、精神藥品,、醫(yī)療用毒性藥品,、放射性藥品必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,并監(jiān)督使用,。
八,、定期對庫存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),防止變質(zhì)失效,。
九,、過期、失效,、淘汰,、霉?fàn)€、蟲蛀,、變質(zhì)的藥品不得出庫,,并按有關(guān)規(guī)定及時處理。
藥劑科主任職責(zé)
一,、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)藥劑科各項工作。制定藥劑科工作計劃并組織實施,,經(jīng)常督促檢查,,按期總結(jié)匯報。
二,、擬定藥品預(yù)算,、采購計劃,經(jīng)院長及藥事委員會批準(zhǔn)后組織實施。
三,、負(fù)責(zé)督促檢查藥品管理情況,,實行管理制度化,、科學(xué)化,、規(guī)范化,滿足醫(yī)療科研需要,。
四,、配合臨床工作,努力開展臨床
教學(xué)
,,建立藥品信息網(wǎng)絡(luò),,收集整理藥品情報資料,宣傳用藥知識,。五,、組織領(lǐng)導(dǎo)藥品調(diào)劑工作,指導(dǎo)和親自參加復(fù)雜的調(diào)劑工作,,保證本院的藥品質(zhì)量合格,。
六、督促和檢查特殊性藥品,、貴重藥品的使用,、管理。領(lǐng)導(dǎo)所屬人員認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,,確保安全,,嚴(yán)防差錯事故。
七,、經(jīng)常深入科室了解需要,,征求意見,主動供應(yīng),。督促檢查各科室的藥品使用,、管理情況。并參加藥事委員會工作,。
八,、領(lǐng)導(dǎo)所屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行技術(shù)考核,,提出升,、調(diào)、獎,、懲的意見,。
九、組織實施藥品登記、統(tǒng)計工作,。
十,、確定本科人員輪換和值班。
藥師職責(zé)
一,、主任,、副主任藥師
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,指導(dǎo)本科各項業(yè)務(wù)技術(shù)工作,。
2、指導(dǎo)復(fù)雜的藥劑調(diào)配,,保證本院的藥品質(zhì)量合格,、安全有效。
3,、督促檢查毒,、麻、限,、劇,、貴重藥品使用管理工作。
4,、經(jīng)常深入臨床科室,,了解用藥情況,征求用藥意見,,介紹新藥,,必要時參加院內(nèi)疑難病例大會診及病例討論。
5,、開展科學(xué)研究,,配合臨床開展新劑型,新技術(shù)的應(yīng)用,。
6,、擔(dān)負(fù)教學(xué)工作,指導(dǎo)進(jìn)修生,、實習(xí)生學(xué)習(xí),。做好各級人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)及提高工作。
二,、主管藥師
1,、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主任、副主任藥師指導(dǎo)下進(jìn)行工作,。
2,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本科技術(shù)人員對藥品調(diào)配工作。
3,、負(fù)責(zé)藥品檢驗,、鑒定,保證藥品質(zhì)量符合藥典規(guī)定,。
4,、檢查毒、麻,、限,、劇,、貴重藥品和其它藥品的使用,、管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
5、擔(dān)任教學(xué)和進(jìn)修,、實習(xí)人員的培訓(xùn),組織本科技術(shù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
三,、藥師
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主管藥師指導(dǎo)下進(jìn)行工作,。
2、指導(dǎo)和參加藥品調(diào)配,,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,,嚴(yán)防差錯事故。
3,、負(fù)責(zé)藥品檢驗鑒定和設(shè)備儀器的使用保養(yǎng),,保證藥品質(zhì)量符合藥典規(guī)定。
4,、保證藥品質(zhì)量,,防止霉?fàn)€,、變質(zhì),、過期。
5、檢查毒,、麻,、限、劇,、貴重藥品和其他藥品的使用,、管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時研究處理,,并向上級報告,。
6、參加科學(xué)研究,,經(jīng)常了解藥品使用效果及不良反應(yīng),,征求意見。經(jīng)常向各科室介紹新藥知識,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
醫(yī)院特殊藥品管理規(guī)定
一,、特殊藥品是指麻醉藥品,,一、二類精神藥品,,毒性藥品,,放射性藥品和高危藥品。保管人員應(yīng)熟悉藥品性能和有關(guān)規(guī)定,,業(yè)務(wù)熟練和工作認(rèn)真負(fù)責(zé),。
二、特殊藥品的入庫驗收應(yīng)堅持二人驗收復(fù)核,,填單要雙人核對簽字,、專帳記錄。
三,、特殊藥品應(yīng)專柜存放,,分別堆碼,禁止與一般藥品混放,,實行雙人,、雙鎖保管。
四,、特殊藥品要有明顯標(biāo)志,、標(biāo)簽。按有關(guān)要求,,麻醉藥品的標(biāo)志為藍(lán)邊白底書寫蘭色的“麻”字,,毒藥標(biāo)志為圓形的黑底寫白色的“毒”字,,以此警示和區(qū)別。
五,、特殊藥品必須二人發(fā)貨復(fù)核,,碼單和發(fā)貨單二人核對簽字。
六,、特殊藥品必須每月定期盤點核對,,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織監(jiān)督和抽查,做到賬貨相符,,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時向有關(guān)部門報告,,并查清原因作出相應(yīng)處理。
七,、保管人員如工作變動,,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接后方可變動,。
醫(yī)療用毒性藥品管理規(guī)定
一,、定義:醫(yī)療用毒性藥品(簡稱毒性藥品)是指毒性劇烈,治療劑量與中毒劑量相近,,使用不當(dāng)會致人中毒或死亡的藥品。
二,、分類:衛(wèi)生部規(guī)定毒性藥品管理中,,毒性中藥28種,西藥毒性品種11種,。具體品種如下:
1,、毒性中藥品種
砒石(紅砒、白砒),、砒霜,、生川烏、紅升丹,、生馬錢子,、生甘遂、雄黃,、生草烏,、紅娘子、生白附子,、生附子,、水銀、生巴豆,、白降丹,、生千金子,、生半夏、斑蝥,、青娘子,、洋金花、生天仙子,、生南星,、紅粉、鬧陽花,。
2,、西藥毒性品種
去乙酰毛花甙丙、阿托品,、洋地黃毒甙,、氫溴酸后馬托品、三氧化二砷,、毛果云香堿,、升汞、水揚酸毒扁豆堿鉀,、亞砷酸鉀,、氫溴酸東莨菪堿、士的寧,。
三,、使用:
1、醫(yī)院供應(yīng)和調(diào)配毒性藥品,,憑醫(yī)生簽名的正式處方,。每次處方劑量不得超過二日極量。
2,、調(diào)配毒性藥品處方時,,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),計量準(zhǔn)確,,按醫(yī)囑注明要求,,并由配方人員及具有藥師以上技術(shù)職稱的復(fù)核人員簽名蓋章后方可發(fā)出。
3,、對處方未注明“生用”的毒性中藥,,應(yīng)當(dāng)付炮制品,如發(fā)現(xiàn)有疑問時,,須經(jīng)原處方醫(yī)生重新審定后再行調(diào)配,。
4、處方一次有效,,取藥后,,處方保存兩年備查,。
門診中藥房工作制度
一、中藥調(diào)劑人員工作時要嚴(yán)肅認(rèn)真,,精神集中,,根據(jù)醫(yī)師處方調(diào)配,調(diào)劑人員本人及其家屬的處方應(yīng)由他人調(diào)配,。
二,、調(diào)配前要認(rèn)真檢查處方中的病人姓名、年齡,、性別,、日期、單位或地址,、藥物名稱,、炮制名稱、炮制規(guī)格,、劑量,、用法、配伍禁忌,、計價交費(記帳)等,,正確無誤后方可調(diào)配。如有疑問,,應(yīng)找原處方醫(yī)師詢問,,有缺味時須原處方醫(yī)師調(diào)換修改,配方者不得擅自改動,。凡不符合規(guī)定的處方,藥劑人員有權(quán)拒決調(diào)配,。
三,、調(diào)配時要按方秤量,一方多劑者,,分劑要等量,,不得估量抓藥,更不得以手代秤,,每劑藥總量誤差不得超過±5%,,小兒用藥和毒性中藥處方,必須逐味逐劑秤量,。
四,、凡調(diào)配礦石、貝殼,、果實,、種子類藥品,,均需打碎配發(fā),“先煎”,、“后下”“烊化”,、“沖服”、“包煎”等藥品均應(yīng)按醫(yī)囑單包并在小包上注明煎藥方法,。
五,、核對人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,查對處方有無漏配,、錯配,,正確無誤后方可簽名包扎。發(fā)藥應(yīng)核對病人姓名,、藥品名稱,、牌號等,并向病人說明煎服方法,、劑量等注意事項,。
六、毒,、限藥品,、貴重藥品管理應(yīng)按規(guī)定,有專人負(fù)責(zé),,專柜保管,,專帳登記,逐方銷存,,定期檢查銷存情況,。
七、藥房中藥飲片裝斗前要做好質(zhì)量復(fù)核,,不得錯斗,、串斗、防止混藥,。飲片斗前要寫正名正字,。
藥品應(yīng)分類存放,藥斗應(yīng)貼相應(yīng)的品名標(biāo)簽,。新增藥品及短缺品種應(yīng)及時通知有關(guān)科室,,補充藥品應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,保證藥品質(zhì)量,。
八,、中藥處方的管理參照《醫(yī)院藥品銷售及處方管理規(guī)定》
九、銷售的中藥飲片要符合炮制規(guī)范,并做到計量準(zhǔn)確,。配藥應(yīng)將服用方法填寫簽貼在瓶(盒)上或?qū)懺谒幋?。并耐心向病人交待清楚,正確解答病人的藥物咨詢,,避免給病人增加不必要的顧慮,。
十、藥房的衡器量具應(yīng)經(jīng)常保持清潔,,定期檢查,,校正靈敏度。 十
一,、藥房要保持良好秩序,,整齊清潔。做好安全工作,。
住院部藥房工作制度
一,、調(diào)劑人員要具備全心全意為廣大病員服務(wù)的思想和高尚的道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,把好藥品質(zhì)量關(guān),,確保病人用藥安全有效。
二,、調(diào)劑人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,根據(jù)病區(qū)提交的醫(yī)囑調(diào)配發(fā)藥,非本院處方不予調(diào)配,。
三,、收方后應(yīng)必須做到“四查十對”:一查處方,對科別,、姓名,、年齡;二查藥品,,對藥名,、劑型、規(guī)格,、數(shù)量;三查配伍禁忌,,對藥品性狀,、用法用量;四查合理用藥,,對臨床診斷,。審查無誤后方可調(diào)配。遇處方內(nèi)容不妥或錯誤及因無貨需換藥等情況時,,需通知原處方醫(yī)師更正后再進(jìn)行調(diào)配,。
四,、對出院病人發(fā)藥時,應(yīng)將服用方法填寫簽貼在瓶(盒)上或?qū)懺谒幋?。并耐心向病人交待清楚,,正確解答病人的藥物咨詢,避免給病人增加不必要的顧慮,。發(fā)藥及核對人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,。
五、發(fā)出的藥品,,原則上不予退回,,如特殊情況須退藥時,應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的退藥程序進(jìn)行,。
六,、病區(qū)藥房應(yīng)保持清潔,藥品及調(diào)配用具固定存放,。用具使用后立即洗刷干凈,,放回原處。
七,、毒,、麻醉藥品及精神類藥品的管理和調(diào)配應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
八,、凡是有效期的藥品,,要定期檢查效期,對于近效期,、滯銷藥品及時通報藥庫以調(diào)換遠(yuǎn)期藥品或退貨,。
九、病區(qū)藥房工作人員要衣帽整潔,,注意個人衛(wèi)生,,工作環(huán)境應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,,堅守工作崗位,不得擅自脫崗,。
十,、非藥房人員不得擅自進(jìn)入病區(qū)藥房。
門診西藥房工作制度
一,、調(diào)劑人員要具備全心全意為廣大病員服務(wù)的思想和高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好藥品質(zhì)量關(guān),確保病人用藥安全有效,。
二,、調(diào)劑從員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度調(diào)配發(fā)藥,非本院處方不予調(diào)配,。
三,、收方后應(yīng)必須做到“四查十對”:一查處,對科別,、姓名,、年齡;二查藥品,,對藥名,、劑型、規(guī)格,、數(shù)量,;三查配伍禁忌,對藥品性狀,、用法用量,;四查合理用藥,對臨床診斷,。審查無誤后方可調(diào)配,。遇處方內(nèi)容不妥或錯誤及因無貨需換藥等情況時,需通知原處方醫(yī)師更正后再進(jìn)行調(diào)配,。
四,、調(diào)配時應(yīng)細(xì)心、迅速,、準(zhǔn)確,,嚴(yán)格執(zhí)行核對制度,遵守調(diào)配技術(shù)常規(guī)和操作規(guī)程,。計量準(zhǔn)確,,不得估計取藥,調(diào)配處方時禁止用手直接接觸藥品,。發(fā)藥及核對人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,。
五、發(fā)出的藥品,,原則上不予退回,,如特殊情況確需退藥時,退藥須經(jīng)醫(yī)師開退藥處方,,依照醫(yī)院規(guī)定的退藥程序進(jìn)行。
六、藥房應(yīng)保持清潔,,藥品及調(diào)配用具固定放置,。用具使用后立即洗刷干凈放回原處。
七,、毒,、限劇、麻醉藥品及精神類藥品的管理,,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,。
八、要定期檢查藥品效期,,對于近效期,、滯銷藥品及時通報藥庫以調(diào)換遠(yuǎn)期藥品或退貨。
九,、藥房工作人員要衣帽整潔,,注意個人衛(wèi)生,保持肅靜,,不得大聲喧嘩,,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅守工作崗位,,不得擅自脫崗,。
十、門診處方必須隨到隨配,、按先后次序配發(fā),。配藥應(yīng)將服用方法填寫簽貼在瓶(盒)上或?qū)懺谒幋稀2⒛托南虿∪私淮宄?,正確解答病人的藥物咨詢,,避免給病人增加不必要的顧慮。
十一,、其他人員不得擅自進(jìn)入藥房,。
醫(yī)院藥品入庫驗收員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》和醫(yī)院各項管理制度,,對購進(jìn),、退回藥品按驗收規(guī)程和程序進(jìn)行入庫驗收工作,準(zhǔn)確填寫驗收記錄,。
二,、驗收依據(jù)為:
1、《中華人民共和國藥典》,;
2,、衛(wèi)生部或國家藥品食品監(jiān)督管理局藥品標(biāo)準(zhǔn),;
3、省,、自治區(qū),、直轄市藥品標(biāo)準(zhǔn);
4,、購銷合同中注明的質(zhì)量條款,。
三、在規(guī)定的驗收場所按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款及規(guī)定的抽樣原則對購進(jìn)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批(批號,、批次)驗收,。并做好驗收記錄,要求內(nèi)容完整,、規(guī)范,,字跡清晰、結(jié)論明確,。
四,、驗收首營藥品,要檢查購進(jìn)藥品同批次的藥品出廠檢驗報告
五,、退回藥品必須逐批進(jìn)行質(zhì)量驗收,,合格藥品入庫,不合格藥品放入不合格品區(qū),,并做好記錄,。
六、驗收整件包裝應(yīng)有產(chǎn)品合格證,。
七,、驗收特殊管理藥品(毒、精,、麻)實行雙人驗收,。
八、驗收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,,并有質(zhì)量合格標(biāo)志,。中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地,、供貨單位,;中藥飲片還應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,。實施文號管理的中藥材和中藥飲片還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號,。
九、對有疑問的藥品及驗收不合格的產(chǎn)品及時報采購辦及藥劑科進(jìn)行處理,。
十,、驗收時限:常溫庫貯存藥品兩個工作日內(nèi)完成,,陰涼庫貯存藥品一個工作日內(nèi)完成,特殊管理藥品,、冷庫貯存藥品必須隨到隨驗,。
十一、對驗收合格的產(chǎn)品在入庫通知單及付款憑證上簽章負(fù)責(zé),。
十二、所有記錄保存至超過有效期(按記錄中最長有效期項計)一年,,不得少有于三年,。 十
三、完成醫(yī)院安排的其它工作,。
藥品入庫質(zhì)量驗收制度
一,、藥庫人員在藥品購回后需及時對藥品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗收。
二,、藥品驗收過程中要對藥品的品名,、劑量、規(guī)格,、單位,、數(shù)量、批準(zhǔn)文號,、生產(chǎn)批號,、有效期、生產(chǎn)廠家,、供貨單位,、藥品外觀、質(zhì)量情況,、價格等進(jìn)行清點核對,。
三、根據(jù)驗收情況詳細(xì)填寫驗收單,,不得以各種符號代替,。
四、不得隨意涂改驗收數(shù)據(jù),,如有更改必須在更改旁簽名,。
五、藥品質(zhì)量情況為合格與不合格,,驗收合格的方能入庫,。
六、每驗收完一種藥品,,驗收人員必須簽名,,并根據(jù)驗收結(jié)果在驗收單中注明結(jié)果,,如不合格則注明不合格原因。
七,、毒,、麻、精藥品必須兩人同時在場,,逐箱驗收到最小包裝(麻醉藥品驗收到片,、支),如發(fā)現(xiàn)原箱短少,,應(yīng)立即寫出驗收報告說明短少原因,,并上報。
八,、對藥品質(zhì)量有疑問的,,外觀上難以判斷藥品質(zhì)量的,對藥品說明書,、注冊商標(biāo),、產(chǎn)品合格證、批準(zhǔn)文號,、包裝有疑問的應(yīng)對其進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢查,。
九、對驗收不合格的藥品,,應(yīng)上報食品藥品監(jiān)督管理局,。
藥品質(zhì)量驗收制度
一、驗收人員必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),,熟悉藥品知識,、理化性能、了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的人員擔(dān)任,。
二,、藥品驗收應(yīng)在專門的場所進(jìn)行,驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀,。特殊,、貴重藥品驗收,必須兩人同時進(jìn)行,。驗收銷后退回藥品應(yīng)按進(jìn)貨驗收的規(guī)定驗收,,必要時應(yīng)抽樣送藥檢部門檢驗。
三,、驗收藥品時,,應(yīng)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,,并做好驗收記錄,。驗收時應(yīng)同時對藥品的包裝,、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件逐一檢查,、驗收藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱,、地址,有藥品的品名,、規(guī)格,、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號,、生產(chǎn)日期,、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分,、適應(yīng)癥或功能主治、用法用量,、禁忌,、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等,。
四,、整件包裝應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
五,、驗收特殊管理藥品,、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明,;處方藥和非處方藥按分類管理要求,,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告語,;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識,。
六、驗收進(jìn)口藥品,,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱,、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書,。
七,、驗收進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件,。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章,。
八、驗收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,,有質(zhì)量合格的標(biāo)志,。每件包裝上,,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地,、供貨單位,;中藥飲片上標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè),、生產(chǎn)日期等,。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號,。
九,、驗收藥品應(yīng)做好驗收記錄。驗收記錄應(yīng)記載供貨單位,、數(shù)量,、到貨日期、品名,、劑型,、規(guī)格、批準(zhǔn)文號,、批號,、生產(chǎn)廠商、有效期,、質(zhì)量狀況,、驗收結(jié)結(jié)論和驗收人等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,,但不得少于三年,。
十、進(jìn)貨手續(xù)不全的來貨不得驗收,。手續(xù)齊全,,經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)來貨質(zhì)量憑證可疑及驗收不合格的藥品應(yīng)拒絕入庫,并將驗收情況報采購辦和供貨單位聯(lián)系進(jìn)行處理,。
藥品的儲存,、保管、養(yǎng)護(hù)制度
一,、藥庫保管員對貨與單不符,、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損,、標(biāo)志模糊等情況,,有權(quán)拒收。
二、在庫藥品的存放應(yīng)嚴(yán)格施行色標(biāo)管理,,藥品堆放應(yīng)留有一定的距離,。
三、藥品應(yīng)按溫,、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中,。
四、藥品擺放應(yīng)施行分類擺放,;藥品與非藥品,、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品以及危險品與其他藥品分開擺放,。
五,、對近效期藥品應(yīng)按“醫(yī)院效期藥品管理制度”管理。
六,、庫管應(yīng)全面負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作,。對庫存藥品定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時通知科主任復(fù)查處理,。
七、庫管應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,,進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理,,每日上,、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄,,溫,、濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,,并予以記錄,。
八、養(yǎng)護(hù)檢查情況,、近效期或長時間儲存的藥品質(zhì)量信息定時匯總,、分析和上報。藥品出庫堅持進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查,,做到過期,、失效、淘汰,、霉變等不合格藥品不出庫,,按規(guī)定及時處理。
九、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格藥品應(yīng)按規(guī)定程序和要求上報,,不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),,有明顯的標(biāo)志。不合格藥品的確認(rèn),、報告,、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
十,、對庫存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,,并做好記錄。
十一,、麻醉藥品,、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)專庫或?qū)9窦渔i保管,,雙人管理,,專帳記錄,做到帳貨相符,。
藥庫管理制度
一,、藥品保管。保管人員應(yīng)注意溫度,、濕度,、通風(fēng)、蟲蛀,、霉壞,、變質(zhì)、光線,、有效期等對藥品質(zhì)量的影響,,藥品應(yīng)按性質(zhì)分類保管。
二,、憑證及帳物管理,。庫存藥品應(yīng)做到隨時抽查核對,做到帳,、物分開管理,,帳、物相符,。每季度末,,對藥品核對盤點一次,年終對庫存藥品進(jìn)行徹底核對盤點,。將帳,、物不符的分別列表,并注明原因上報藥劑科主任、財務(wù)科審核指示轉(zhuǎn)賬,。庫房各類憑證應(yīng)分類保存,,按月裝訂備查。
三,、特殊藥品管理,,庫存特殊藥品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格管理,。
四,、藥品調(diào)價。凡遇藥品調(diào)價,,庫房應(yīng)對庫存藥品及時進(jìn)行盤點,,由調(diào)價人員將新調(diào)整的價格輸入藥庫管理系統(tǒng),并將調(diào)價品種,、數(shù)量報送財務(wù)科,。
五、藥庫安全工作,。庫房應(yīng)隨時檢查安全設(shè)施,。注意關(guān)鎖門窗,嚴(yán)禁吸煙及使用明火,。對易燃,、易爆藥品,應(yīng)另設(shè)庫房嚴(yán)格按規(guī)定管理,。非本室工作人員不得入內(nèi),。庫房內(nèi)不準(zhǔn)會客。
六,、清潔衛(wèi)生工作。庫房應(yīng)經(jīng)常保持整齊,、清潔,。
七、庫管做帳人員,、庫房保管人員調(diào)動工作時,,必須辦理交接手續(xù),并由財務(wù)總賬人員負(fù)責(zé)監(jiān)督交接,,如有差錯應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé),。
信訪接待員的崗位職責(zé) 醫(yī)院信訪辦職責(zé)篇四
接待崗位職責(zé)3篇
本文目錄
1.接待崗位職責(zé)
2.接待運輸部經(jīng)理崗位職責(zé) 3.售后前臺接待崗位職責(zé)說明
1.根據(jù)體育館顧客、會員,、客戶的要求提供服務(wù),,為體育場顧客、會員以及客戶提供所需信息。
2.跟進(jìn)會員費的支付流程,,確保各種金額支付準(zhǔn)確,。
3.完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣,,記錄接聽電話接受網(wǎng)球場,、按摩中心等場地的預(yù)定記錄。
4.為體育館顧客,、會員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時服務(wù)到位,。
5.當(dāng)會員和員工使用設(shè)備時,檢查相關(guān)證件,。
6.確保每一位客戶都獲得良好的服務(wù),。
7.保證貨品供應(yīng),申請書的填寫,各種記錄的更新,當(dāng)緊急情況發(fā)生時,,保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動,。
8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無缺崗現(xiàn)象發(fā)生,。
9.遵守幵館和閉館的程序,。
10.參加每日簡報和體育中心要求參加的考核等活動。 接待運輸部經(jīng)理崗位職責(zé)
接待崗位職責(zé)(2)| 返回目錄
1.在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,主持接待運輸部的全面工作,,處理日常工作,負(fù)責(zé)并按公司的要求完成各項工作任務(wù),。
2.建立健全崗位責(zé)任制和各類制度,,總結(jié)工作,提高管理水平,,制訂每月的工作計劃,,布置本公司的各項任務(wù)。
3.組織部門職工進(jìn)行政策理論,、業(yè)務(wù)技術(shù)和文化知識的學(xué)習(xí),,提高全體員工的素質(zhì)。
4.帶領(lǐng)部門職工努力工作,,搞好接待工作,,合理調(diào)度。安排職工工作,,發(fā)揮每一個職工的特長和工作積極性,,做好思想政治工作,完成分配的工作任務(wù),。
5.嚴(yán)格財務(wù)制度,,掌握財務(wù)收支情況,,廣開財源增收節(jié)支,力爭本公司的經(jīng)濟創(chuàng)收工作更上一個臺階,。
6.組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的考評工作,,表揚先進(jìn),倡導(dǎo)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
售后前臺接待崗位職責(zé)說明 接待崗位職責(zé)(3)| 返回目錄
作為售后服務(wù)的前臺接待工作人員,,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢?以下的惠州某企業(yè)售后前臺接待崗位職責(zé)資料,,僅供參考,。
1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月,、年銷售規(guī)劃,,制定個人的工作計劃。
2服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),,按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù),,并轉(zhuǎn)交銷售顧問
3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息,;
4負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店,、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析
5協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜
6負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作
7前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
8負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
9負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
10協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督,;
11完成展廳主管交待的其他任務(wù),。
信訪接待員的崗位職責(zé) 醫(yī)院信訪辦職責(zé)篇五
玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司
接待崗崗位職責(zé)
一、行政前臺接待 1,、接待來訪者
接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,。若訪問對象是公司領(lǐng)導(dǎo),,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,,并通知其接待。2.,、接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。3,、接聽電話
接聽電話時,,應(yīng)先說“您好,玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司,,請問有什么可幫您”,。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)(1),、若來電人提出要求,,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,,需記下來電時間,、來電人姓名、事由,、相關(guān)事項,。(2)、接電話時必須注意禮儀,,語速平和,,保持自然、得體,、大方的形象,,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,,不得嘴里吃東
西,,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),,不得過于吵鬧,。(3)、接電話盡量長話短說,,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,,應(yīng)耐心安撫,。私人電話不要超過三分鐘。(4),、接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外),。
4,、接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,,告知上班時間在公司推銷,,會影響他人工作。
二,、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報刊雜志時,,應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。三,、快遞管理 1.、接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,。2、轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,,快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,,并做好簽收登記,。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取,。四,、會務(wù)工作
1.、會議前準(zhǔn)備工作
主動關(guān)注會議信息,,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助,;做好會議室準(zhǔn)備工作等工作,。2、會議中服務(wù)工作
維護(hù)會議室外環(huán)境安靜,,根據(jù)會議組織者要求,,適時為參會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時待命,,協(xié)助做好其他會務(wù)工作,。3、會議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器,;整理會議室,,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五,、行政前臺日常事務(wù)
1,、保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺電腦、電話等電子設(shè)備,,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,,排除故障,。2、前臺電源管理
每日下午下班后,,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。3、公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,,前臺應(yīng)妥善保管以備使用,。4、其他日常工作職責(zé)(1),、為公司來客設(shè)立登記本,,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記),。登記本上注明來訪人姓名,、人數(shù)、來訪事由,、出入時間,。(2)、上班時間必須在崗,。如因公務(wù)需外出,,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,,前臺接待人員不得外出,。私事不得離崗。(3),、日常工作以前臺接待為主,,復(fù)印、打印工作為輔,。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印,、打印,。(4)、必須掌握復(fù)印機,、傳真機,、碎紙機的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印,、打印,。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺,。(5),、前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,,無灰塵,、無污漬(6)、除公司宣傳單,、個人茶杯,、臺歷、盆花外,,不得放置任何物品,。不得堆放食物、雜物,。不得在前臺吃食物,。(7)、前臺只能由接持人員坐,,其他人員不得進(jìn)入前臺就座,。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,,但不得超過 十分鐘,。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排,。(8)、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作.六,、儀容儀表要求
1,、公司訂制制服的,須穿著制服上班,。無訂做制服時,,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊
2,、不得露肩裝,、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班,。不得裝過短的裙裝,。
3、頭必須經(jīng)常洗,,梳理整齊,不得有頭皮屑,。
4,、常剪指甲,保持清潔,,不得留長指甲,,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀,。 5,、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不 6,、得佩戴飾物,。不得在前臺化妝。
7,、保持良好的站,、坐、走姿,。站時須挺胸收腹沉肩,。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,,東張西望,。走時保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,,平穩(wěn)適中,。