光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇一
更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》
二,、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
開展新同事入職培訓,,內容涉及公司發(fā)展、組織架構,、企業(yè)文化,、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通,、商務禮儀等內容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,,爭取全員參加,。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識,。
三,、完善公司的溝通機制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面,。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地,。
四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機制,,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理,。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
五、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,,增強了團隊凝聚力,,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱。
我隊本著“奉獻,、友愛,、互助、進步”的宗旨,,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,,結合以往經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,對本學期工作做出如下規(guī)劃,。
內容主要分三部分:
一,、整理活動資源,改進完善工作,,增強團隊凝聚力;
二,、圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;
三,、繼承和利用上屆積累資源,,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,,逐步進行完善,。
我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,,一方面搞好團隊建設,,使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質,。
第一部分
青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經(jīng)驗,、資源,、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,,略有不足,。鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:
一,、我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤(方便隊內共享資源),,并將在假期和以后活動中整理有關需要的資料,包括世博會志愿者有關知識,,策劃,、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。
二,、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,,從例會、品牌建設,、素質拓展等方面著手改進工作,,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作。同時,,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫,。
三、對比其他部門,,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求,。我們將關注隊伍內部成員間的關系,如隊長平時多給予干事指導,,借助公共記錄本大家多交流等,。
這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以后青志隊的建設,。我們將在虛心和扎實中前行,,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,,建成一支優(yōu)秀的隊伍,,做成幾個有品牌的活動。
第二部分
本學期首先迎來的是新生,。針對新生,,我們的工作和活動分為四部分:
一、新生志愿者注冊和針對新生的宣傳,。注冊表見“附錄1”,,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式,,介紹世博志愿者和我們的活動,。
二、書本傳遞活動,。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會,。
三,、幫助新生熟悉環(huán)境,引導他們關注校園,。開學初,,我們將帶領新生走進圖書館做志愿者工作,,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學校后勤部,,合作搞新生幫助老工作人員的活動,,引導他們去關注和了解校園里的其他群體。
四,、招新后,,面對新鮮血液的流入,一方面,,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,,增進團結,用志愿者的優(yōu)秀精神品質去感染他們,,讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作;另一方面,,考慮到新生特點,我們將對干事進行包括策劃,、新聞稿,、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作,。為此,,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊長干事的距離,,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,,整理有關資料并指導他們自學。
新生是我隊未來的活動主體,,搞好有關針對新生的活動,,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏,。正副隊長將做充分準備,,借助團委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動,。
第三部分
老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件,。本學期我們將組織不少活動,,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎,。
“世博文明站崗”地鐵站活動
上學期我隊曾舉行過此項活動,,這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:1.此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2.此活動對志愿者有幫助;3.提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望,。
地點:劍川路/東川路地鐵站
時間:中段前開始
注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),,活動規(guī)模不需要大,關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉,。
“閔行二中”系列
上學期我隊曾帶領志愿者走進閔行二中,,和即將升入高三的同學進行學習、生活交流,,獲得中學方面的歡迎,。經(jīng)和中學有關老師詳細交談后,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,,可以利用我們學習和生活上的經(jīng)驗優(yōu)勢和校方方便的資源,,進行密切的合作。
活動:學習交流座談會,,黨員黨校面對面交流活動,,英語角
在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動
時間:軍訓期間聯(lián)系準備,中段前開始
“走進社區(qū)”系列
活動理念:引導志愿者走出校園,,關注社區(qū),,服務社區(qū),同時為志愿者提供實踐機會,,助其成長,。
主要包括兩項活動:一、高年級同學街道掛職鍛煉;二,、低年級同學“溫暖社區(qū)”系列活動,。
掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,我們可以適當完善活動,、擴大活動的影響力,,為更多的人提供更好的實踐機會。
“溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,,曾搞過一次學生和老干部交流活動,。我隊準備在本學期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,,定期拜訪,,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,,而要注重細節(jié),,關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,,以及做些調整,,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式,。
“掛職”時間:節(jié)假日
“溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內人員參加(也可從團委中招人),時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后(暫定設想),。
“迎世博”志愿者活動
此活動分兩方面,,一方面來自校總隊的安排,,配合其進行有關宣傳,、志愿者選拔培訓等活動,此活動可在??傟牶蛨F委的指導下進行,,我們將做思想上和行動上的準備;
另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動,承擔一部分工作,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇二
一,、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》
二,、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
開展新同事入職培訓,,內容涉及公司發(fā)展,、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng),、有效溝通,、商務禮儀等內容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果,。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加,。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,,增強了管理人員的管理意識。
三,、完善公司的溝通機制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通,。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面,。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù),。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地,。
四,、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理,。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
五,、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會,。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇三
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通,。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù),。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。
規(guī)范了考勤管理機制,,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理,。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會,。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱。
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綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇四
一,、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊》v,、0更新公司行《政管理手冊》
二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
開展新同事入職培訓,,內容涉及公司發(fā)展,、組織架構、企業(yè)文化,、職業(yè)素養(yǎng),、有效溝通、商務禮儀等內容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果,。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加,。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,,增強了管理人員的管理意識。
三,、完善公司的溝通機制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通,。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面,。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù),。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。
四,、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機制,,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
五,、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會,。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇五
從綜合部成立至今,我們綜合部一直處在穩(wěn)步成長中,,綜合部的工作也取得了一定的成績,,同時,綜合部的管理制度也逐漸走上完善和正規(guī),,我們綜合部新的成員也已經(jīng)都熟悉了自己的工作,,綜合部將繼續(xù)本著全心全意為同學們服務的工作態(tài)度,搞好綜合部的各項工作,。我們本學期的工作重點是做好綜合部的本職工作;加強管理力度;并積極配合其他部門的各項工作;改進上一學期的工作,,為此制定了新學期的工作計劃。
具體工作如下:
一,、部門內部工作
整合綜合部內部資源,,提高工作效率。根據(jù)服務站對綜合部得調整,,整合綜合部得內部資源,,從新確定部門內部人員工作內容,相應的進行崗位調整,,明確個人的工作范圍和職責,。
二、部門本職工作
綜合部作為服務站的核心部門,,兼具著服務與管理的職能,,是各部門的橋梁紐帶,綜合部的工作相對瑣碎復雜,,但主要是配合站長對服務站的各項工作進行統(tǒng)籌,,協(xié)調各部門的工作,妥善處理好服務站的各項工作,更好的為同學們服務,。
綜合部工作質量的好壞,,完成任務效率的高低,直接影響著各部門工作目標的實現(xiàn),,直接或間接的影響服務站總體工作目標的實現(xiàn),。因此,,我部將做好以下本職工作:
1,、值班考勤:
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,,以保證值班工作及時,、有序地開展。同時,,認真負責整個服務站值班的考勤工作,,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理,而且今年會保證值班的質量,,嚴抓簽到后但不值班的這種現(xiàn)象,,來提高工作效率!
2、文檔管理:
在這一學期綜合部仍由專人負責服務站日常文件的印發(fā)與管理,。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔,。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實現(xiàn)服務站文件管理規(guī)范化,,統(tǒng)一化。
3,、事務通知:
及時傳達老師及各部長的各類通知,使信息及時準確傳達到各部門,,方便工作正常開展,。應急機制的制作與初步宣傳,。制作站員空閑時間表,,使人力資源的調度達到化,,提高服務站的工作效率,。
4,、書寫招聘信息
本學期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,,綜合部將及時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確、書寫內容的完整,、不浪費紙張,并將寫好的招聘信息按序號排好以便查詢,。安排專人負責“招聘會周周見”宣傳單的張貼,做到及時將招聘信息發(fā)布到各個系,。我們會集思廣益聽取大家的意見,,從中吸取經(jīng)驗,提高書寫的質量,,更好的為招聘會服務,。
5、相關活動:
如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創(chuàng)新,,還希望有更多的人提出建議,,對于每個意見綜合部都會認真考慮的。對于服務站舉辦的各項活動,,我們綜合部作為服務站的大本營,,都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中。我們會與各部門共同努力,,為我們服務站取得更加輝煌的成績而不斷努力!
三,、部門建設
1、首先,我們會加強對部員的管理,,我們會通過例會、培訓、集體學習等方式,,提高部員的整體素質,,增強部員的工作積極性。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,,認真的工作態(tài)度,,以及敏銳的工作頭腦,。
2、其次,,進一步完善制度,。在學期初針對本學期實際工作情況對《大學生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務站的管理制度》,、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,,使綜合部制度日益全面化、規(guī)范化,。
3,、最后,,我們會對各部門的例會情況進行統(tǒng)計,會制定服務站內部獎懲制度,,力求將各部門,、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制,。
四,、加強管理,提高效率
為了提高工作效率,,我們部將切實貫徹實施責任分工制,,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責任意識,,使部門成員真正得到鍛煉。我們還將實行強化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時間表,,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。加強管理,,提高服務站的工作效率,,為服務站美好的明天做出自己的貢獻。
以上就是我們綜合部在這一學期的工作計劃,,以后會根據(jù)實際情況來改進與完善,,為同學們貢獻一份微薄之力,幫助老師完成各項工作,,真正體現(xiàn)我們綜合部的價值,。希望各部門積極配合與支持我們綜合部的工作,共同把服務站的工作做好!
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇六
開展新同事入職培訓,,內容涉及公司發(fā)展,、組織架構、企業(yè)文化,、職業(yè)素養(yǎng),、有效溝通、商務禮儀等內容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果,。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加,。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,,增強了管理人員的管理意識。
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通,。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面,。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地,。
規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理,。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會,。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇七
綜合部在20xx年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營目標,建立健全整套管理制度,,完善公司員工社會福利,,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的工作,,做好公司的后勤保障工作,。
一、部門內部工作
整合部門內部資源,,提高工作效率,。根據(jù)公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,,重新確定部門人員工作內容,,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業(yè)知道的培訓,。根據(jù)公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整,。
二、后勤保障工作
綜合部對內與公司所有部門,,對外與各種公司及政府打交道,,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,,直接影響著公司各個部門的工作目標實現(xiàn),,直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的情況,,xx年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,,加強與各部門工作的配合,,保證公司各項工作正常有序進行。
1,、根據(jù)公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,,不斷完善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,,加快信息反饋的速度,,提高工作效率。
2,、做好辦公物品的采購和配給工作;
3,、證件年檢。
3月底前完成;
4,、合同登記認證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,,每季度或半年進行一次登記。
(二)配合公司標準化管理,,加強制度制定落實工作,,做到有據(jù)可依。
1,、加強制度更新管理工作,,制定制度的編號,并通過公司內網(wǎng)及時發(fā)布,、匯總,、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;
2,、加強公司相關制度的監(jiān)督,、檢查、落實情況,,并做好整理和反饋工作;
3、加強公司資料檔案,、部門檔案文件及員工檔案的管理,,做好公司相關數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,,加強公司內網(wǎng)及crm軟件的應用。
(三)確定公司的組織機構,,明確部門職能及合理的崗位編制,,為績效考核提供依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門的職責清晰明朗,,春節(jié)前完成;
2、根據(jù)各部門的實際情況,,制定合理的部門崗位職責,,并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規(guī)范》,6月底前完成,。
(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,,加強企業(yè)形象建設。
因公司業(yè)務的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,,新員工隨時都在增強,,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升,。
(五)加強企業(yè)文化建設,,進一步提升企業(yè)凝聚力。
1,、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游,、秋游);
2、進一步提高員工福利,,為員工提供工作餐,、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;
3,、年終舉辦年終工作總結及聯(lián)歡晚會,,對公司及各部門上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃,。
4,、提供根據(jù)公司業(yè)務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓,。
(六)對外協(xié)調工作,,保證各項工作的有序開展。
加強訂餐,、訂卡,、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應資源的儲備,,以保證有序更替,。
(七)做好部門財務預算的進一步控制。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;
(八)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調安排公司目標的分解,、市場調研,、信息收集、對外聯(lián)系等等,。
三,、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高,,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知,、員工入職、崗位調動,、離職等相關手續(xù)的辦理,,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,,甚至還涉及不到人力資源管理的內容,。xx年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關經(jīng)驗也入于學習的摸索階段,,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展,。鑒于此,綜合部xx年對人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工手冊,,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認識的第一本手冊,,因此制定好員工手冊,是20xx年人力資源的重要工作,。
(二)制定各崗位的薪資結構,,推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,,服務年限工資等,,使之更加科學合理化,提升企業(yè)的凝聚力,。4月底以前完成,,目標責任人:
(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給,。
1,、網(wǎng)絡招聘,以保證公司各崗位人員的儲備,,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),,保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:
2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗,、人員素質等方面進行),、入職通知、入職手續(xù)辦理,、制度講解等工作,。目標責任人:
3、加強新聘人員資料的審核力度,,包括學習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷,。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風險,。
員工檔案內容逐步完善,,為規(guī)避公司的勞動風險,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同,。加強員工薪資,、崗位調整、保險資料,、個人資料,、離職交接等檔案的完善。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策,。
1,、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關資料的統(tǒng)計整理工作,,做好相應的方案,,以備隨時啟用;目標責任人:
2、設立全勤獎(獎勵方式),、加班補助,、
3、員工聚餐,、生日會,、婚嫁等福利;
4、設立部門及各人獎項,。
(六)建立績效考評制度,。
確定考核形式、考核項目,、考核辦法,、考核結果及考核重申等制度。
四,、財務工作
預算管理:項目預算費用控制,、各部門預算費用控制,。
財務核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理,、費用的審核與報銷,、會計報表的編制、會計審核,、財務核算,、內部報表、銷售管理,、稅務政策及納稅申報。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇八
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領下,,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務,。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,,全面開展20xx年度的工作,。
現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇九
開展新同事入職培訓,,內容涉及公司發(fā)展,、組織架構、企業(yè)文化,、職業(yè)素養(yǎng),、有效溝通、商務禮儀等內容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果,。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加,。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,,增強了管理人員的管理意識。
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通,。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù),。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地,。
規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理,。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會,。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十
一、強化形象,,提高自身素質,。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。綜合部工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),,白天草擬文件,、收發(fā)公文,晚上撰寫信息稿件,,從而保證各項工作的高效運轉,。二是錘煉業(yè)務講提高。經(jīng)過大半年的學習和鍛煉,,自己在文字工夫上取得一定的進步,。撰寫匯報、總結5份,,報送《湖北簡報》信息6條,。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領導,、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
二,、強化職能,做好服務工作,。工作中,,我注重把握根本,努力提高服務水平,。一是認真辦文,。公文是傳達公司政策、意圖的載體,,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,,今年9月,我開始負責擬寫公文后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對,確保無誤,先后發(fā)文71份,,收文718份,。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議,、現(xiàn)場會議等,,我都協(xié)調好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),,有效的落實了領導的安排部署,,保證了工作的順利進行。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對文秘事務雜,、任務重的工作性質,,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辯證的思維方法、正確的思想觀點,、踏實的工作作風,。
隨著*年年尾工作的進行,*年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力,、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,。
1、起草公司領導講話,、報告,,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報,、計劃,、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
4,、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。
5、進一步加強公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
6、針對領導交辦的其他工作,將以精,、細,、準為原則同時迅速的辦理好。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十一
從綜合部成立至今,,我們綜合部一直處在穩(wěn)步成長中,,綜合部的工作也取得了一定的成績,同時,,綜合部的管理制度也逐漸走上完善和正規(guī),,我們綜合部新的成員也已經(jīng)都熟悉了自己的工作,綜合部將繼續(xù)本著全心全意為同學們服務的工作態(tài)度,,搞好綜合部的各項工作,。我們本學期的工作重點是做好綜合部的本職工作;加強管理力度;并積極配合其他部門的各項工作;改進上一學期的工作,為此制定了新學期的工作計劃,。
具體工作如下:
一,、部門內部工作
整合綜合部內部資源,提高工作效率,。根據(jù)服務站對綜合部得調整,,整合綜合部得內部資源,從新確定部門內部人員工作內容,,相應的進行崗位調整,,明確個人的工作范圍和職責。
二,、部門本職工作
綜合部作為服務站的核心部門,,兼具著服務與管理的職能,是各部門的橋梁紐帶,,綜合部的工作相對瑣碎復雜,,但主要是配合站長對服務站的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各部門的工作,,妥善處理好服務站的各項工作,更好的為同學們服務,。
綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著各部門工作目標的實現(xiàn),,直接或間接的影響服務站總體工作目標的實現(xiàn),。因此,我部將做好以下本職工作:
1,、值班考勤:
及時制定出本學期值班簽到表,,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展,。同時,,認真負責整個服務站值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理,,而且今年會保證值班的質量,,嚴抓簽到后但不值班的這種現(xiàn)象,來提高工作效率!
2,、文檔管理:
在這一學期綜合部仍由專人負責服務站日常文件的印發(fā)與管理,。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理,。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實現(xiàn)服務站文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化,。
3,、事務通知:
及時傳達老師及各部長的各類通知,使信息及時準確傳達到各部門,,方便工作正常開展,。應急機制的制作與初步宣傳。制作站員空閑時間表,,使人力資源的調度達到化,,提高服務站的工作效率。
4,、書寫招聘信息
本學期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,,綜合部將及時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確,、書寫內容的完整,、不浪費紙張,并將寫好的招聘信息按序號排好以便查詢,。安排專人負責“招聘會周周見”宣傳單的張貼,,做到及時將招聘信息發(fā)布到各個系。我們會集思廣益聽取大家的意見,,從中吸取經(jīng)驗,,提高書寫的質量,更好的為招聘會服務,。
5,、相關活動:
如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創(chuàng)新,還希望有更多的人提出建議,,對于每個意見綜合部都會認真考慮的,。對于服務站舉辦的各項活動,我們綜合部作為服務站的大本營,都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,。我們會與各部門共同努力,,為我們服務站取得更加輝煌的成績而不斷努力!
三、部門建設
1,、首先,,我們會加強對部員的管理,我們會通過例會,、培訓,、集體學習等方式,提高部員的整體素質,,增強部員的工作積極性,。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,,以及敏銳的工作頭腦,。
2、其次,,進一步完善制度,。在學期初針對本學期實際工作情況對《大學生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務站的管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,,使綜合部制度日益全面化,、規(guī)范化。
3,、最后,,我們會對各部門的例會情況進行統(tǒng)計,會制定服務站內部獎懲制度,,力求將各部門,、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制,。
四,、加強管理,提高效率
為了提高工作效率,,我們部將切實貫徹實施責任分工制,,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責任意識,,使部門成員真正得到鍛煉,。我們還將實行強化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。加強管理,,提高服務站的工作效率,,為服務站美好的明天做出自己的貢獻。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十二
綜合部在20xx年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營目標,,建立健全整套管理制度,,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的工作,,做好公司的后勤保障工作。
一,、部門內部工作
整合部門內部資源,,提高工作效率。根據(jù)公司對綜合部職能的調整,,整合部門內部資源,,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責,。加強部門人員專業(yè)知道的培訓,。根據(jù)公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。
二,、后勤保障工作
綜合部對內與公司所有部門,,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,,綜合部的工作相對鎖碎復雜,,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,,直接影響著公司各個部門的工作目標實現(xiàn),,直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的情況,,xx年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行,。
1,、根據(jù)公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務流程,,強化對各部門的制度化管理,,加快信息反饋的速度,提高工作效率,。
2,、做好辦公物品的采購和配給工作;
3,、證件年檢。
3月底前完成;
4,、合同登記認證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,,每季度或半年進行一次登記。
(二)配合公司標準化管理,,加強制度制定落實工作,,做到有據(jù)可依。
1,、加強制度更新管理工作,,制定制度的編號,并通過公司內網(wǎng)及時發(fā)布,、匯總,、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;
2,、加強公司相關制度的監(jiān)督,、檢查、落實情況,,并做好整理和反饋工作;
3,、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,,做好公司相關數(shù)據(jù)的存檔備份工作,,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,,加強公司內網(wǎng)及crm軟件的應用,。
(三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,,為績效考核提供依據(jù),。
1、確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門的職責清晰明朗,,春節(jié)前完成;
2、根據(jù)各部門的實際情況,,制定合理的部門崗位職責,,并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規(guī)范》,6月底前完成,。
(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,,加強企業(yè)形象建設。
因公司業(yè)務的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,,新員工隨時都在增強,,各部門工作相對獨立,,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升,。
(五)加強企業(yè)文化建設,,進一步提升企業(yè)凝聚力。
1,、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游,、秋游);
2、進一步提高員工福利,,為員工提供工作餐,、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;
3,、年終舉辦年終工作總結及聯(lián)歡晚會,,對公司及各部門上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃,。
4,、提供根據(jù)公司業(yè)務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓,。
(六)對外協(xié)調工作,,保證各項工作的有序開展。
加強訂餐,、訂卡,、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應資源的儲備,,以保證有序更替,。
(七)做好部門財務預算的進一步控制。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時,,盡量降低采購費用,,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;
(八)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調安排公司目標的分解,、市場調研,、信息收集、對外聯(lián)系等等,。
三,、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高,,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知,、員工入職,、崗位調動、離職等相關手續(xù)的辦理,,人員檔案也是員工的入職表及學歷,、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容,。xx年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作,。而針對人力資源管理的相關經(jīng)驗也入于學習的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展,。鑒于此,,綜合部xx年對人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認識的第一本手冊,,因此制定好員工手冊,,是20xx年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結構,,推行薪酬管理,。
確定各崗位級別工資,服務年限工資等,,使之更加科學合理化,,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,,目標責任人:
(三)加強招聘管理,,做好人員儲備配給。
1,、網(wǎng)絡招聘,,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),,保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:
2,、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗,、人員素質等方面進行),、入職通知、入職手續(xù)辦理,、制度講解等工作,。目標責任人:
3、加強新聘人員資料的審核力度,,包括學習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷,。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風險,。
員工檔案內容逐步完善,,為規(guī)避公司的勞動風險,,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資,、崗位調整,、保險資料、個人資料,、離職交接等檔案的完善,。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策。
1,、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關資料的統(tǒng)計整理工作,,做好相應的方案,,以備隨時啟用;目標責任人:
2、設立全勤獎(獎勵方式),、加班補助,、
3、員工聚餐,、生日會,、婚嫁等福利;
4、設立部門及各人獎項,。
(六)建立績效考評制度,。
確定考核形式、考核項目,、考核辦法,、考核結果及考核重申等制度。
四,、財務工作
預算管理:項目預算費用控制,、各部門預算費用控制。
財務核算:發(fā)票開據(jù),、現(xiàn)金的收支管理,、費用的審核與報銷、會計報表的編制,、會計審核,、財務核算、內部報表,、銷售管理,、稅務政策及納稅申報。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十三
一,、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊》v,、0更新公司行《政管理手冊》
二,、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
開展新同事入職培訓,內容涉及公司發(fā)展,、組織架構,、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng),、有效溝通,、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果,。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,,爭取全員參加。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,,增強了管理人員的管理意識,。
三、完善公司的溝通機制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通,。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù),。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。
四,、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機制,,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
五,、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會,。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,,在共享上準備獎勵投訴信箱,。
我隊本著“奉獻、友愛,、互助,、進步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,,結合以往經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,,對本學期工作做出如下規(guī)劃。
內容主要分三部分:
一、整理活動資源,,改進完善工作,,增強團隊凝聚力;
二、圍繞新生開展招新,、培訓等一系列工作和活動;
三,、繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,,打好活動基礎,,逐步進行完善。
我們本學期將圍繞三條既相對獨立,、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質,。
第一部分
青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經(jīng)驗,、資源,、工作方法等沒有文字載體,,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,,略有不足。鑒于此,,我們將在下面三部分下力氣:
一,、我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤(方便隊內共享資源),并將在假期和以后活動中整理有關需要的資料,,包括世博會志愿者有關知識,,策劃、新聞稿等的寫作,,有關活動想法和已有活動介紹等,。
二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,,從例會,、品牌建設、素質拓展等方面著手改進工作,,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作,。同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫,。
三,、對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關注隊伍內部成員間的關系,,如隊長平時多給予干事指導,,借助公共記錄本大家多交流等。
這部分工作貫穿我們整個學期,,也將貫穿以后青志隊的建設,。我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動,。
第二部分
本學期首先迎來的是新生,。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:
一,、新生志愿者注冊和針對新生的宣傳,。注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行,。宣傳方面以小貼士的形式,,介紹世博志愿者和我們的活動。
二,、書本傳遞活動,。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,,借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會,。
三、幫助新生熟悉環(huán)境,,引導他們關注校園,。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志愿者工作,,方便他們熟悉圖書館,,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,,引導他們去關注和了解校園里的其他群體,。
四、招新后,,面對新鮮血液的流入,,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,,增進團結,,用志愿者的優(yōu)秀精神品質去感染他們,,讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,,我們將對干事進行包括策劃,、新聞稿、資料整理等方面的培訓,,促使其更好地適應工作,。為此,我們將舉行靈活的聚會,、請老隊長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊長干事的距離,,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,整理有關資料并指導他們自學,。
新生是我隊未來的活動主體,,搞好有關針對新生的活動,意義重大,,對于新生和青志隊而言是一種共贏,。正副隊長將做充分準備,借助團委的力量,,著手打造有特色的新生志愿者活動,。
第三部分
老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承,、創(chuàng)新和完善,,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件,。本學期我們將組織不少活動,,一邊鍛煉干事,,一邊打下長期活動的基礎,。
“世博文明站崗”地鐵站活動
上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:1.此活動受到地鐵站方面的歡迎,,可以將有關活動固定下來,,是可行的;2.此活動對志愿者有幫助;3.提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望。
地點:劍川路/東川路地鐵站
時間:中段前開始
注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),,活動規(guī)模不需要大,,關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉。
“閔行二中”系列
上學期我隊曾帶領志愿者走進閔行二中,,和即將升入高三的同學進行學習,、生活交流,獲得中學方面的歡迎,。經(jīng)和中學有關老師詳細交談后,,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,,可以利用我們學習和生活上的經(jīng)驗優(yōu)勢和校方方便的資源,進行密切的合作,。
活動:學習交流座談會,,黨員黨校面對面交流活動,英語角
在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動
時間:軍訓期間聯(lián)系準備,,中段前開始
“走進社區(qū)”系列
活動理念:引導志愿者走出校園,,關注社區(qū),服務社區(qū),,同時為志愿者提供實踐機會,,助其成長。
主要包括兩項活動:一,、高年級同學街道掛職鍛煉;二,、低年級同學“溫暖社區(qū)”系列活動。
掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,,我們可以適當完善活動,、擴大活動的影響力,為更多的人提供更好的實踐機會,。
“溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,,曾搞過一次學生和老干部交流活動。我隊準備在本學期中,,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,,定期拜訪,以小的切入口進行此活動,。初期活動我們不求大,,而要注重細節(jié),關注活動效果,,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,,以及做些調整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式,。
“掛職”時間:節(jié)假日
“溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內人員參加(也可從團委中招人),,時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后(暫定設想)。
“迎世博”志愿者活動
此活動分兩方面,,一方面來自??傟牭陌才牛浜掀溥M行有關宣傳,、志愿者選拔培訓等活動,,此活動可在校總隊和團委的指導下進行,,我們將做思想上和行動上的準備;
另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動,,承擔一部分工作,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十四
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設十分重要,,
因此,,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范,。綜合管理部20xx年度自身建設目標為:
1,、完善部門組織職能;
2、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;
3,、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4,、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。
二,、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,,
從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,進行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э?/p>
核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx綜合管理部繼續(xù)進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,,強化日常行政管理,。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,,其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內完成。
2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作,。
3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
二,、建立內部縱向、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
三,、建立公司內部溝通機制
1,、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門管理人員進行民主測評,、評議,。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風,、工作能力,、工作效率、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德、智,、能,、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一,。通過測評,、評議建立一個對部門負責人的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門的評價的主觀性,。
2,、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷,、調動,、離職、學習,、調薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進行工作談話交流,。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,,并對每次談話交流進行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時應及時與員工所在部門負責人或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3、其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調查,、部門負責人專題會議等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《內部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓工作,。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等,。
3,、培訓不能形式化,要做到有培訓,、有考核,、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察,。其結果存入員工個人培訓檔案,,作為員工績效考核、升遷和調薪,、解聘的依據(jù),。
第三部分:建立人才招聘與評定標準
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,,在達成目標過程中,,綜合管理部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘,。
一,、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫,。
2,、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3,、規(guī)范招聘與配置,,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績效考制度》進行規(guī)范的運作,。
4,、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘為主,兼顧戶外廣告,、網(wǎng)絡,、老員工推薦、學校聯(lián)絡推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:寅特尼,、經(jīng)開區(qū),、勞動局人才市場等(具體視情況另定)。
二,、人員流動與勞資關系
協(xié)調處理好勞資雙方關系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是綜合管理部的基礎性工作之一,。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,,也未進行規(guī)范性的操作,。20xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1,、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在15%以內,,保證不超過20%。
2,、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,,熟悉勞動法規(guī),,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對員工的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。綜合管理部根據(jù)公司目前狀況,配合公司在20xx年對公司福利政策進行的變革,,使公司“以人為本”的理念得到充分體現(xiàn),,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1,、計劃設立福利項目:員工食宿補貼,、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎,、節(jié)假日補貼,、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、婚嫁禮品,、年終(春節(jié))禮金,、禮品等。 2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案,、改善)獎,、對部門建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。 3,、20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,,并報公司批準通過后進行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策,、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查,。通過調查信息向公司反饋,,根據(jù)調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善,。
第四部分:20xx年行政費用預算工作
20xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點從以下幾點著手工作:
一,、根據(jù)公司目標,,進一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門管
理工作中的重要一環(huán),,與全面做好部門相關工作息息相關,。在20xx的工作當中,要進一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,,認真做好預算的分析,、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用,。
二、減少費用開支,。堅持費用管理“算,、控,、降”三字訣,算是全面預算,,將費用按預算分
解到各部門,。控是嚴格預算管理,,實行“定額包干,、責任到人、超支自付,、節(jié)約有獎”的管理辦法,。降是按上年實際費用,進一步完善預算達成率公開制度,,逐項剖析費用成因,,通過分工明確,,層層把關,,促使各部門挖潛節(jié)支、堵塞漏洞,。
三,、行政預算核算監(jiān)督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,,并及時考核獎懲,。
預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開了獎懲,,計劃和預算可能就成了一紙空文,,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,,公司,、各分公司部門都要按照公司績效、指標核獎懲辦法的規(guī)定逐級建立預算獎懲制度,,使每個部門,、每個班組、每個人都有計劃任務,、都有預算指標,,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時考核、獎懲,,公正客觀的評價各部門行政預算使用情況,,嚴格執(zhí)行考核預算指標考核管理。
四,、20xx年的預算執(zhí)行保障任務重,,壓力大,,我們將在在各部門的配合下,將變壓力為動力,,積極進取,,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮本部門管理作用作用,,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻,。
五、20xx年重點管控行政辦公費用預算,、員工福利預算,、安全勞保預算、車輛使用預算,、伙食,、房補預算等。無論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制,。 六,、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進行審批,、調整,,綜合管理部部門充當老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作
一,、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,,搞好各項服務,抓好學習,。搞好各項服務,,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,,為公司全體員工工作順利進行解決后顧之憂,,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障。 二,、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保,、三個力爭。確保公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展,、辦公生活用品的維護,、維修、保管,、供應及時到位;確保物資管理規(guī)范,、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常,。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益,。 三,、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),,規(guī)范工作流程,,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執(zhí)行力度,。將服務的觀念和意識,,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,,學習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,,提高部門自身的工作效率和管理質量,,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,,增強服務意識,,提高服務質量。
(2),、認真落實公司的各項規(guī)章制度,。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準,。
2、嚴格控制各項管理費用,,完善并執(zhí)行費用審批流程,,嚴格按預算執(zhí)行 。
(1),、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進,、領出,做好領用和購進的記錄登記,,做到記錄清晰,,查閱明了。
(2),、定期和不定期對庫存進行盤點,,做到物品管理合領用帳物相符。
(3),、無論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均形成檔案,物品的入庫,、出庫嚴格登記手續(xù),。
(4),、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制,常用,,易耗,、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,,確保供應好,、周轉快、消耗低,、費用省,。
3、做好后勤常規(guī)服務工作
(1),、每月做好對辦公用品的發(fā)放,,調查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開展,。
(2),、公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內的財物,,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,,適時進行維修,、維護,以節(jié)約為根本,,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用,。
(3)、對公司員工宿舍的管理,。隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,。
(4),、對公司的值班、門衛(wèi),、安全防護工作,。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況,。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,,避免閑雜人員隨意出入,,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火,、防盜、水電安全使用的情況,,做到安全第一,。
(5)、食堂伙食的采買要求做到貨比三家,,在質量相同的前提下,,設法找到價格適宜的供應商,就近進貨,,可以減少運輸費用,,食堂管理人員要有計劃的開菜單,杜絕食品過期造成浪費
4,、做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作
對公司所屬范圍內辦公區(qū)域外盆景的管理,。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行施肥、灌溉,,根據(jù)需要對這些植被加以修剪,,有利于植物生長, 5,、隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,,在了解實際情況后向全體員工進行告知。 6,、完成公司出現(xiàn),、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作,。
總而言之,,在20xx年的工作中,綜合管理部工作的開展將本著服務于公司,、服務于公司全體員工的思想,以人為本,,從每一件小事做起,,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,,事事有人做,,時時有事做,事事按時做”的服務格局,。工作的開展做到長計劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,,工作安排做到密度合理,,提前計劃和商量,,提前安排,踏踏實實地做好份內事務,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十五
一,、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》
二,、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
開展新同事入職培訓,,內容涉及公司發(fā)展、組織架構,、企業(yè)文化,、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通,、商務禮儀等內容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果。
啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,,爭取全員參加,。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識,。
三,、完善公司的溝通機制
1.新同事入職反饋;
2.同事轉正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通。
以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面,。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。
5.建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地,。
四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
規(guī)范了考勤管理機制,,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理,。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
五、營造溫馨和諧的文化氛圍
1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,,增強了團隊凝聚力,,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動
為拉近同事情感消除溝通隔閡,,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱,。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十六
綜合部在20xx年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營目標,,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的工作,,做好公司的后勤保障工作。
一,、部門內部工作
整合部門內部資源,,提高工作效率。根據(jù)公司對綜合部職能的調整,,整合部門內部資源,,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責,。加強部門人員專業(yè)知道的培訓,。根據(jù)公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。
二,、后勤保障工作
綜合部對內與公司所有部門,,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,,綜合部的工作相對鎖碎復雜,,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,,直接影響著公司各個部門的工作目標實現(xiàn),,直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的情況,,xx年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行,。
1,、根據(jù)公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務流程,,強化對各部門的制度化管理,,加快信息反饋的速度,提高工作效率,。
2,、做好辦公物品的采購和配給工作;
3、證件年檢,。
3月底前完成;
4、合同登記認證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,,每季度或半年進行一次登記,。
(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據(jù)可依,。
1,、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,,并通過公司內網(wǎng)及時發(fā)布,、匯總、保存公司的全部制度,,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;
2,、加強公司相關制度的監(jiān)督、檢查,、落實情況,,并做好整理和反饋工作;
3、加強公司資料檔案,、部門檔案文件及員工檔案的管理,,做好公司相關數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,,加強公司內網(wǎng)及crm軟件的應用。
(三)確定公司的組織機構,,明確部門職能及合理的崗位編制,,為績效考核提供依據(jù)。
1,、確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門的職責清晰明朗,春節(jié)前完成;
2,、根據(jù)各部門的實際情況,,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規(guī)范》,,6月底前完成,。
(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設,。
因公司業(yè)務的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,,大家溝通的機會不多,,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,,同時對外公司的形象亦會有提升,。
(五)加強企業(yè)文化建設,進一步提升企業(yè)凝聚力。
1,、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游,、秋游);
2、進一步提高員工福利,,為員工提供工作餐,、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;
3,、年終舉辦年終工作總結及聯(lián)歡晚會,,對公司及各部門上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃,。
4,、提供根據(jù)公司業(yè)務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓,。
(六)對外協(xié)調工作,,保證各項工作的有序開展。
加強訂餐,、訂卡,、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應資源的儲備,,以保證有序更替,。
(七)做好部門財務預算的進一步控制。
在保證公司正常運作的運物資供應的同時,,盡量降低采購費用,,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;
(八)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調安排公司目標的分解,、市場調研,、信息收集、對外聯(lián)系等等,。
三,、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高,,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知,、員工入職、崗位調動,、離職等相關手續(xù)的辦理,,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,,甚至還涉及不到人力資源管理的內容,。xx年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作,。而針對人力資源管理的相關經(jīng)驗也入于學習的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展,。鑒于此,綜合部xx年對人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工手冊,,完善人事管理;
員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認識的第一本手冊,,因此制定好員工手冊,是20xx年人力資源的重要工作,。
(二)制定各崗位的薪資結構,,推行薪酬管理。
確定各崗位級別工資,,服務年限工資等,,使之更加科學合理化,提升企業(yè)的凝聚力,。4月底以前完成,,目標責任人:
(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給,。
1,、網(wǎng)絡招聘,以保證公司各崗位人員的儲備,,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),,保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:
2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷,、工作經(jīng)驗,、人員素質等方面進行)、入職通知,、入職手續(xù)辦理,、制度講解等工作。目標責任人:
3,、加強新聘人員資料的審核力度,,包括學習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標責任人:
(四)完善人事檔案管理,,規(guī)避用工風險,。
員工檔案內容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風險,,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同,。加強員工薪資、崗位調整,、保險資料,、個人資料,、離職交接等檔案的完善。目標責任人:
(五)員工福利與激勵政策,。
1,、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關資料的統(tǒng)計整理工作,,做好相應的方案,,以備隨時啟用;目標責任人:
2、設立全勤獎(獎勵方式),、加班補助,、
3、員工聚餐,、生日會,、婚嫁等福利;
4、設立部門及各人獎項,。
(六)建立績效考評制度,。
確定考核形式、考核項目,、考核辦法,、考核結果及考核重申等制度。
四,、財務工作
預算管理:項目預算費用控制,、各部門預算費用控制。
財務核算:發(fā)票開據(jù),、現(xiàn)金的收支管理,、費用的審核與報銷、會計報表的編制,、會計審核,、財務核算、內部報表,、銷售管理,、稅務政策及納稅申報。
綜合管理部度工作計劃 綜合管理部年度工作目標篇十七
剛剛過去的20xx年,,是建廠20周年的日子,,也是成長期間的關鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,,達到億元,,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,,是我們不斷加強管理,、完善機制,、為長遠發(fā)展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司億元銷售目標,,大家能齊心協(xié)力,、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,。
一、人事管理方面
啟發(fā):留住人,、用好人,比招人更重要,。20xx年人員招入數(shù)量可觀,,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,,用人,、留人比招人的工作更重要,成本也更低,??偨Y兩點:一是生產(chǎn)部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協(xié)調配合,,每個員工能賺到錢是留人的關鍵,。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理,、不解決崗位實際問題,,人心自然難留。
2,、員工培訓,,20xx年2-3月,招入新員工近xx人,,分xx次進行全員素質培訓,,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,,如彭宗元參加測量體系,,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規(guī)避學習,,外貿的業(yè)務操作技能培訓,,erp升級改版培訓等,有利于專業(yè)崗位的操作技能,。本年開展了消防演習2次,。
3,、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,,力求在工作業(yè)績,、工作能力和工作態(tài)度上進行三維衡量,即時在試用期內優(yōu)勝略汰,。車間員工100%在7天內予以跟蹤,,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化,。
二,、項目申報
本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含201x年獲中央技改投資項目經(jīng)費),。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項,、浙江省新產(chǎn)品立項1項,浙江省省級技術創(chuàng)新項目一項,,浙江省重合同守信用aa級,,省標準化良好行為aaa級,臺州市商標等榮譽,。
三,、lowes驗廠工作
啟發(fā):驗廠工作涉及生產(chǎn)、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,,必須團隊合作,,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執(zhí)行情況和相關部門的口徑一致問題,,這些都是20xx年lowes驗廠的重中之重,。
四、日常管理方面
綜合部的部門職責之一是服務部門,,我們部門人員xx人的編制,,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20xx年,,我們把內務管理擺在突出位置,,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉協(xié)調,、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位,。
首先,,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”,。要求員工入職,、離職,、調崗、調薪等各環(huán)節(jié),,該走哪個程序的,,不折不扣地按程序、按表格辦理,。從建章立制入手,,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,,先后擬訂了《員工手冊》,、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》,、《宿舍管理辦法》,、《食堂管理規(guī)定》等五項涉及行為規(guī)范、車輛,、宿舍、費用控制,、獎罰等管理的制度或規(guī)范性文件,。檢查日常行為規(guī)范,在生產(chǎn)淡季7-9月份,,對穿工作服,,早餐,上班時間玩游戲,,抽煙等事項進行,,發(fā)違規(guī)通報10次,處罰15人,。
二是不斷加強各板塊建設,。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執(zhí)行情況進行跟蹤、梳理,,召開部門會議落實,,并及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,,及在安全生產(chǎn)設施增加,,對門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,,根據(jù)員工反饋的食堂問題,,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,,并且安裝了網(wǎng)線,。
三是后勤服務部門工作,,除車輛、門衛(wèi),、食堂,、環(huán)衛(wèi)、司機,、勞保,、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,,社會保險,,外地員工子女上學,困難員工補助,,工傷員工慰問,,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。
不足之處和下一步計劃:
20xx年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,,綜合管理部各項工作開展的比較順利,,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可,。但在看到成績的同時,,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:
1,、由于綜合管理部常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望完成得,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、抓制度落實不夠,,由于公司事務繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。或者前1個月重視,,后一個月放松,,虎頭蛇尾了。
3,、缺乏對員工的關心與了解,,從而不能地適時了解員工的思想動態(tài),有一部分員工離職的原因或是公司對其關心不夠。
這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,,更是我們的工作動力,,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:
1,、加強培訓力度,,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。除了招募優(yōu)秀人才之外,,針對目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,。個人覺得,,隨著公司的擴大,部門的負責人在工作能力,、工作方法上急需培訓提高,,建議在20xx年引入管理咨詢公司,對主管以上人員及班組長進行素質管理,、流程管理,、生產(chǎn)管理等方面的提升。
2,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務,。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的管理團隊是公司不斷發(fā)展的重要保障,。所以加強團隊建設,、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,,也是20xx年綜合管理部工作的重心,。
3、完善公司制度,,強化執(zhí)行力,,有月度部門績效考評。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,以及對制度不折不扣的執(zhí)行,。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,,促使業(yè)務員主動承擔能力和業(yè)務拓展能力,對各部門負責人月度定量或定性考核,列出部門工作計劃(關鍵kpi),,月度完成情況總結和評價,。
4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力
對每個崗位的工作量,、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,對各部門各職位的工作分析,,及車間各崗位盤點,,協(xié)調生產(chǎn)任務,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,,使企業(yè)和員工得到雙贏,。