為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃,。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
企業(yè)管理方案內(nèi)容 企業(yè)管理方案設(shè)計(jì)篇一
動(dòng)員大會(huì)是企業(yè)知識(shí)管理必須優(yōu)先考慮的一環(huán),,涉及到大家對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí)、認(rèn)可程度,,以及對(duì)參與知識(shí)管理的積極程度,。
(1)知識(shí)管理部門在公司網(wǎng)站發(fā)布企業(yè)將進(jìn)行知識(shí)管理的明文信息。
(2)知識(shí)管理專家與各部門經(jīng)理召開小組會(huì)議。溝通知識(shí)管理建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,,講解知識(shí)管理的理念,、構(gòu)思,并征求大家的意見,。
(3)各部門經(jīng)理選擇各部門中的積極分子,,即平時(shí)比較活躍并且易于接受新事物的人員,組成知識(shí)管理的動(dòng)員小組,。部門經(jīng)理將知識(shí)管理的核心理念傳遞給這個(gè)小組成員,。
(4)動(dòng)員小組成員設(shè)計(jì)自己的動(dòng)員方案,首先在自己部門執(zhí)行一周,,并且向上級(jí)匯報(bào)行動(dòng)結(jié)果,,統(tǒng)計(jì)大家的反饋情況。如利用相應(yīng)的調(diào)查問卷調(diào)查大家對(duì)知識(shí)管理的了解程度,,選擇反饋結(jié)果最好的那組動(dòng)員方案,。這樣做就是調(diào)動(dòng)大家的興趣,好奇心,,營造氛圍,,讓員工做好思想準(zhǔn)備,從而對(duì)他們產(chǎn)生潛移默化的影響,。
(5)召開動(dòng)員大會(huì),,由知識(shí)管理專家主持大會(huì),講解知識(shí)管理核心思想,、理念以及員工需要注意的事項(xiàng)等,,構(gòu)建知識(shí)管理建設(shè)的框架。
文化建設(shè)是知識(shí)管理理念建設(shè)的重要一個(gè)環(huán)節(jié),。文化包括顯性文化和隱形文化建設(shè),。顯性文化需要實(shí)質(zhì)的文化元素來體現(xiàn),隱性文化依托長(zhǎng)時(shí)間的溝通滲透來完成,。企業(yè)顯性文化的建設(shè)方面需要企業(yè)加大宣傳自己的價(jià)值觀,、文化氣息的塑造。例如:
(1)將文化符號(hào),,如企業(yè)的logo粘貼在企業(yè)醒目的位置,,包括桌角,墻面,,門窗等,。在公司大門口張貼企業(yè)的宣傳語。
(2)在餐廳和大廳安裝led屏幕,,定時(shí)播放企業(yè)的歷史發(fā)展資料,,企業(yè)已經(jīng)建成的項(xiàng)目,、企業(yè)愿景、價(jià)值觀等內(nèi)容,,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的文化的認(rèn)識(shí),。
(3)制定相應(yīng)的規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則,。有獎(jiǎng)?wù)骷M織宣傳口號(hào)的設(shè)計(jì),。
識(shí)別企業(yè)需要的知識(shí),本次設(shè)計(jì)按照崗位來采集信息,。分層次進(jìn)行信息采集與信息需求分析,。包括行業(yè)信息、企業(yè)信息,、部門信息,、工作崗位信息。企業(yè)主要分析行業(yè)前兩名企業(yè)的信息,,進(jìn)行標(biāo)桿研究,。安排專門人員標(biāo)桿企業(yè)的運(yùn)營、戰(zhàn)略,、技術(shù)等方面的信息進(jìn)行收集,,輸入到企業(yè)的信息系統(tǒng)中。企業(yè)的技術(shù),、人員,、資源等信息都是企業(yè)需要整理的信息。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)部門知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌,。根據(jù)企業(yè)已有的崗位職責(zé)說明書結(jié)合現(xiàn)有環(huán)境的變化,,對(duì)崗位職責(zé)說明書進(jìn)行修改。員工將個(gè)人從就職以來學(xué)到的專業(yè)知識(shí),,工作可以取得成功的關(guān)鍵因素,,工作遇到的問題進(jìn)行整理。將以上信息進(jìn)行逐級(jí)上報(bào),,由上級(jí)直接審核,,審核通過后再向更上一級(jí)提交,最終集合到知識(shí)管理部門,,進(jìn)行最終的整合。知識(shí)管理中心將統(tǒng)計(jì)好的知識(shí)按重要程度和使用頻率進(jìn)行整理后,,篩選出經(jīng)常使用的和重要的信息,,輸入網(wǎng)站,并印成方便攜帶的小冊(cè)子,,分發(fā)給員工,。
1.網(wǎng)站的維護(hù)
即使大部分企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站,,但是只涉及一些表面的企業(yè)概況,員工數(shù)量等基本的信息,。企業(yè)網(wǎng)站是其他人認(rèn)識(shí)企業(yè)的一個(gè)重要窗口,,完善的網(wǎng)站是一個(gè)實(shí)力公司所必須的。需要加入的內(nèi)容包括實(shí)時(shí)熱點(diǎn),、國家政策方針,、尤其涉及奔行業(yè)的信息,項(xiàng)目展示等,。
2.知識(shí)交互平臺(tái)
在分析企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)以及企業(yè)需要的信息的基礎(chǔ)上,,聘請(qǐng)技術(shù)公司為企業(yè)打造分享平臺(tái),打通企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò),。包括設(shè)計(jì)訪問各種知識(shí)模塊,。
(1)建立知識(shí)分享世界。目的是對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集,,交流,。員工自己開發(fā)的知識(shí)經(jīng)由知識(shí)專家審核,通過后在知識(shí)世界共享,。該知識(shí)世界將各種新知識(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)推送,。知識(shí)是不斷積累,往復(fù)循環(huán)的動(dòng)態(tài)過程,,不斷有知識(shí)的輸入,,輸出。知識(shí)世界還包括正能量新聞,,消息的傳遞,,促進(jìn)員工心靈的建設(shè)。
(2)知識(shí)查找,。企業(yè)只有對(duì)知識(shí)有效的利用,,才可以持續(xù)經(jīng)營。所以為了便于員工進(jìn)行知識(shí)查找,,按專業(yè),、崗位對(duì)信息進(jìn)行分類。同時(shí)設(shè)計(jì)一套專門的檢索程序,,每個(gè)員工花費(fèi)給一定時(shí)間學(xué)習(xí)就可以學(xué)會(huì),。每個(gè)員工都有自己的賬號(hào),注冊(cè)后就可以進(jìn)行知識(shí)的免費(fèi)下載,。
(3)發(fā)型公司內(nèi)部刊物,,每季度發(fā)行一期,匯總公司經(jīng)營動(dòng)態(tài),,整合公司信息,,包括企業(yè)的經(jīng)營狀況,、財(cái)務(wù)狀況、階段性目標(biāo)等信息,,并且包括本季度重要的已經(jīng)在網(wǎng)站上發(fā)布的信息,。這樣讓員工實(shí)時(shí)掌握自己企業(yè)總體的營運(yùn)狀況,增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),,也增強(qiáng)自己的責(zé)任感,。
(4)建立健全公司會(huì)議系統(tǒng)。使公司各種信息能以最快的速度到達(dá)每一層級(jí),。通過周會(huì),、月會(huì)、調(diào)度會(huì)等快速地交流傳遞信息,,使每個(gè)人完成目標(biāo)成為可能,。
(5)專家遠(yuǎn)程課程。除了進(jìn)行專業(yè)知識(shí)信息的傳遞,,交流以外,,對(duì)員工心靈進(jìn)行建設(shè)是很必要的。每月邀請(qǐng)心理專家給公司員工上幕課一次,。即通過錄像形式將課程錄制下來,,進(jìn)行保存,需要的員工可以在進(jìn)行學(xué)習(xí),,該課程非強(qiáng)制,。
3.個(gè)人知識(shí)管理
(1)微課形式每周兩節(jié)微課學(xué)習(xí)。員工,、需要登錄自己的賬號(hào)進(jìn)行學(xué)習(xí),。一周組成一個(gè)專題的學(xué)習(xí)。一節(jié)微課3-5分鐘,,然后需要員工提交滿意度信息(非常滿意滿意不滿意),,由知識(shí)管理人員按周進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解員工的工作狀態(tài),,進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)補(bǔ)充以及心靈建設(shè),。按崗位組成知識(shí)題庫,每月月底需要員工進(jìn)行測(cè)試,,提交測(cè)試成績(jī),。這項(xiàng)成績(jī)將與最終的考核直接掛鉤。
(2)印象筆記印象筆記專門用于員工記錄自己的工作事項(xiàng),,并且接受外部信息,,并且可以搜集需要的信息。這款軟件直接安裝在員工手機(jī)上,,作為以工作為導(dǎo)向的信息搜集工具,,也是時(shí)間管理的有效工具。
(3)目標(biāo)管理根據(jù)企業(yè)的目標(biāo),,逐級(jí)進(jìn)行分解,,具體到各個(gè)員工的目標(biāo),員工自己制定計(jì)劃,,并根據(jù)以前經(jīng)驗(yàn),,不斷調(diào)整自己的計(jì)劃。這樣有利于落實(shí)員工責(zé)任,。建立導(dǎo)師制度,,導(dǎo)師制度屬于最直接的知識(shí)傳播,有利于知識(shí)的直接傳播,,減小知識(shí)傳遞的距離,,提高效率。對(duì)導(dǎo)師的考核形式是看他帶的學(xué)員的能力提升速度,,這樣可以保障導(dǎo)師將自己掌握的知識(shí)傳遞給學(xué)員,。
4.考核激勵(lì)機(jī)制
隨著部門職能在不斷的強(qiáng)化,另一方面新業(yè)務(wù)對(duì)職員的專業(yè)技能的要求也越來越高,。根據(jù)這種特點(diǎn),,人力資源的管理工作希望對(duì)員工采取一種動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,,全體員工共同參與標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作,。部門將不是唯一的組織維度與考核單位。使用360評(píng)價(jià)方法,,員工,、同事、部門主管,、客戶均需對(duì)員工按照一定比例進(jìn)行考核,。通過一系列的指標(biāo)來衡量員工的績(jī)效。如技術(shù)貢獻(xiàn)率,,目標(biāo)達(dá)成率,,知識(shí)貢獻(xiàn),創(chuàng)新貢獻(xiàn)率等指標(biāo),。完善考核體系在公司內(nèi)確定和鼓勵(lì)創(chuàng)新行為,。開展創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,并將其作為公司的核心考核策略,,營造互動(dòng)式開放創(chuàng)新氛圍,。設(shè)置定期的考核與評(píng)獎(jiǎng),根據(jù)員工提供的知識(shí)的有效利用率進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)有突出知識(shí)貢獻(xiàn)與創(chuàng)新貢獻(xiàn)的人員/團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),。本文在各學(xué)者對(duì)知識(shí)管理研究的理論基礎(chǔ)上,,從微觀層面對(duì)知識(shí)管理方案進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),具有很高的實(shí)踐與可操作意義,。相信以上知識(shí)管理方案會(huì)給企業(yè)知識(shí)管理建設(shè)帶來啟示,。不過企業(yè)知識(shí)管理方案設(shè)計(jì)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際環(huán)境進(jìn)行合理的操作,所以本方案仍可以進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化,。
企業(yè)管理方案內(nèi)容 企業(yè)管理方案設(shè)計(jì)篇二
為響應(yīng)集團(tuán)公司號(hào)召,,全面推行精細(xì)化管理,提升工程質(zhì)量和管理水平,,根據(jù)我公司工作流程,,特制定本實(shí)施方案。
以20xx年“精細(xì)管理年”活動(dòng)為契機(jī),,以“嚴(yán)格控制,,精細(xì)管理”為原則,將“精細(xì)化管理”理念貫穿工程管理和整個(gè)公司運(yùn)營中,,從項(xiàng)目?jī)?nèi)外招投標(biāo),、工程質(zhì)量、材料控制,、工程施工,、現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收結(jié)算等方面入手,,深入實(shí)施精細(xì)化管理,,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),、高效的工程管理運(yùn)行流程,。
(一)內(nèi)部管理方面
1、精細(xì)化管理是一種新的管理模式,,會(huì)增加員工的工作量,,所以會(huì)有抵觸情緒,所以要加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn),,充分利用會(huì)議,、宣傳欄等方式進(jìn)行有效的宣傳教育,讓員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理給企業(yè)帶來的好處,,激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工工作積極性,,進(jìn)一步提高工作效率;
2,、根據(jù)公司目前的組織架構(gòu),,細(xì)分職能和崗位,并制定出具體的工作流程,責(zé)權(quán)利明確,、到位,,細(xì)化分解每一個(gè)目標(biāo)、任務(wù),、計(jì)劃,、指令,,使之落實(shí)到人,;
3、與員工簽訂目標(biāo)責(zé)任書,,并月月考核,,做到事事有人管,人人都管事,,事事有標(biāo)準(zhǔn),,事事有考核;
4,、每?jī)蓚€(gè)月組織設(shè)計(jì)師到材料市場(chǎng)或經(jīng)典裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行參觀,,讓設(shè)計(jì)師能夠緊跟流行趨勢(shì),有效提高設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)水平,,使設(shè)計(jì)作品保持先進(jìn)性,;
(二)工程前期內(nèi)部成本控制
1、對(duì)于投標(biāo)工程,,首先由預(yù)算員根據(jù)圖紙?jiān)敿?xì)計(jì)算,,完成后由成本控制部和工程委員會(huì)集體會(huì)審,將成本控制落實(shí)到每一種材料和工種,,切實(shí)提高工程中標(biāo)率,;
2、對(duì)于內(nèi)部分包工程招標(biāo),,要確保每項(xiàng)分包工程不少于3家競(jìng)標(biāo)者,,并且要定期更換,邀標(biāo)會(huì)由工程委員會(huì)主持并進(jìn)行評(píng)標(biāo),,確定最終中標(biāo)者,;
3、對(duì)于大宗材料的采購招標(biāo),,要確保同種材料不少于3家供應(yīng)商,,邀標(biāo)會(huì)由工程委員會(huì)主持并進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定最終中標(biāo)者,。
(三)工程資金使用方面隨著工程項(xiàng)目的增多,,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,,為此在資金使用方面要:
1,、自下而上逐級(jí)編制資金預(yù)算計(jì)劃,各職能部門對(duì)所屬單位的預(yù)算計(jì)劃,,通過收集整理,,確定下月財(cái)務(wù)資金預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要,,分次提出工程款撥付申請(qǐng),,改以往的“先用后算”為“先算后用”;
2,、本著輕重緩急的原則,,將營運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬業(yè)務(wù),、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金,,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,按照內(nèi)部年度,、月度計(jì)劃,,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),,不得擠占或挪用,。非生產(chǎn)經(jīng)營這部分資金須本著“節(jié)儉、必須,、適度”的原則,,力求壓縮總額開支。
(四)材料管理方面
1,、提高采購人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現(xiàn)象出現(xiàn),;
2,、提高采購人員的材料質(zhì)量鑒別水平,使其能夠充分,、準(zhǔn)確,、真實(shí)的掌握材料信息;
3,、為準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)材料動(dòng)態(tài),,工程委員會(huì)每三個(gè)月組織一次對(duì)材料的綜合考察,并提供材料商的聯(lián)系方式,,包括姓名,、地址,、電話等信息;
4,、對(duì)于申請(qǐng)采購的材料,,采購員要親自到施工現(xiàn)場(chǎng)查看材料樣品,保證所購材料與樣品相符,,材料質(zhì)量達(dá)到工程需要,,降低退貨風(fēng)險(xiǎn);
5,、對(duì)所購材料應(yīng)進(jìn)行分析,、檢測(cè)、鑒定,,凡發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題的不得使用,,而且應(yīng)追蹤到底。力?!暗土赢a(chǎn)品”不入庫,不合格材料不進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),,保證工程質(zhì)量,;
6、對(duì)于較大工程設(shè)立材料倉庫并配置保管員,,嚴(yán)格材料發(fā)放管理,,材料使用過程中妥善保管進(jìn)場(chǎng)的物資,嚴(yán)格且合理地使用各種材料,,降低消耗,;
7、工程收尾時(shí),,加強(qiáng)材料的清理,、退貨、回收,、結(jié)算等工作,。
(五)工程管理方面
1、工程項(xiàng)目在開工前公開招標(biāo),,選定與工程施工任務(wù)相適應(yīng)的分包商,,并簽訂工程承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工程承包合同,,對(duì)工程施工進(jìn)行全面監(jiān)控,,使承包商的工程質(zhì)量活動(dòng)完全處在項(xiàng)目經(jīng)理的控制之中,并通過工程委員會(huì)的不定期巡檢,,有效地開展質(zhì)量控制,;
2、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn),并由施工隊(duì)發(fā)放安全用品,,工程委員會(huì)組織不定期巡查,,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為要及時(shí)采取措施,予以糾正,;
3,、施工過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的必須責(zé)令施工隊(duì)立即進(jìn)行整改。3日內(nèi)整改不合格或未整改的,,對(duì)施工隊(duì)處以1000元罰款,;
4、對(duì)隱蔽工程,、重要結(jié)構(gòu),、重要部位、易發(fā)生質(zhì)量通病的工序和部位,、安全保障措施等,,采取攝像、拍照等方式進(jìn)行全方位監(jiān)控,,并在工程竣工驗(yàn)收后,,同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份,;
5,、工程施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置施工標(biāo)志牌、現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和施工制度牌,,施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施應(yīng)報(bào)有關(guān)部門審批后,,按照現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行布置,做到布局合理,、整齊有序,。施工現(xiàn)場(chǎng)周邊必須進(jìn)行封閉圍擋,圍擋墻的設(shè)置應(yīng)符合行政主管部門的規(guī)定,;
6,、施工項(xiàng)目凡已按合同所約定的內(nèi)容竣工并具備驗(yàn)收條件的,項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)向公司和甲方提出驗(yàn)收申請(qǐng),,公司先組織工程委員會(huì)成員會(huì)同成本控制部,、財(cái)務(wù)初步對(duì)工程進(jìn)行工程量的核實(shí)和驗(yàn)收。
企業(yè)管理方案內(nèi)容 企業(yè)管理方案設(shè)計(jì)篇三
固定資產(chǎn)包括:購建的房產(chǎn),、機(jī)械設(shè)備,、辦公設(shè)備、車輛,、及公司購回的其它耐用設(shè)備等,。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,,本文試圖從機(jī)電(辦公)設(shè)備類資產(chǎn)方面著手,對(duì)固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行一些探討,。
(1)“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目,。包括范圍很廣,各類資產(chǎn)的的使用周期,、購建成本,、維護(hù)保養(yǎng)、折舊比例,、清理殘值不盡相同,。建立“固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬”進(jìn)行核算,反映固定資產(chǎn)的各類別比例,、存在狀態(tài),、賬面價(jià)值及清理殘值。
(2)根據(jù)管理需要,??傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級(jí)科目。如:“固定資產(chǎn)——機(jī)電設(shè)備”,、“固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備”等等,。
(3)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準(zhǔn)確,、設(shè)備是否完好,及時(shí)修護(hù)清理,、調(diào)整賬簿記錄,。保證賬實(shí)相符。
設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括:
(1)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和跟進(jìn),。建立設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案,。負(fù)責(zé)收集、整理和更新機(jī)械設(shè)備“使用說明書”,、“維修保養(yǎng)合同”,、日常維修記錄等資料和文件。
(2)編制管理表格,,培訓(xùn)員工,。對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機(jī)械設(shè)備日常管理維護(hù)工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門和員工,。
(3)設(shè)備升級(jí)改造,、(大型設(shè)備)采購與安裝、竣工(投產(chǎn))驗(yàn)收,。
(4)固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理,,設(shè)備的請(qǐng)購審批、報(bào)廢清理流程,。填寫和審核,、確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)損單(報(bào)廢單),。
(5)登記和保管固定資產(chǎn)明細(xì)賬,。編制資產(chǎn)報(bào)表,。反映各會(huì)計(jì)時(shí)期各類資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目的增減、折舊、清理、收回殘料價(jià)值等信息,。
(6)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行分類,、編號(hào)。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立,、健全管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬,。
(7)編寫《機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程》及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類,、整理各種機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng),、維護(hù),、安全操作的方面資料文件。
固定資產(chǎn)涉及廣泛:設(shè)備類資產(chǎn)有單臺(tái)機(jī)械設(shè)備,,也有多臺(tái)(套)設(shè)備系統(tǒng)總成,。數(shù)量多,工作比較繁瑣,。在管理上要將各項(xiàng)日常具體工作按公司總體要求,()合理分解到各部門乃至具體使用人,。
(1)一般情況下,各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備資產(chǎn)(日常管理,、維護(hù)保養(yǎng))的第一責(zé)任人。
(2)部門大,、設(shè)備較多,,負(fù)責(zé)人在本部門內(nèi)部指定具體責(zé)任人?;蛘邔?duì)于某些主要的機(jī)器設(shè)備確定具體責(zé)任人,。
(3)一般情況下,,設(shè)備使用者即設(shè)備具體責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機(jī)修人員直接負(fù)責(zé)日常管理,。
固定資產(chǎn)要編寫臺(tái)賬。采用掛卡(臺(tái)賬副本),,以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息,,臺(tái)賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容和信息:
(1)基本信息:
1。1資產(chǎn)設(shè)備的編號(hào),、存放地點(diǎn),、分屬類別。
1,。2資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)名稱(全稱),、單位、型號(hào)規(guī)格,、產(chǎn)地和供應(yīng)商,、來源(公司購建或融資租入)、使用日期,。
(2)狀態(tài)信息:
包括正在使用,、正在維修、閑置,、清理報(bào)廢或待處理等,。
(3)使用信息:
(3.1)、資產(chǎn)設(shè)備使用時(shí)間,、設(shè)備維修(大修)次數(shù),、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項(xiàng)目,、維修人姓名等(主要指外請(qǐng)的維修人員),。
(3.2)、資產(chǎn)設(shè)備的具體責(zé)任人姓名,、責(zé)任人變更日期,、責(zé)任起止日期。
(4)財(cái)務(wù)信息:
即登記和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬,。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員,。因此需要進(jìn)行必要財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
(4.1)設(shè)備類資產(chǎn)的部份財(cái)務(wù)信息可以記錄,、反映于臺(tái)賬,。但臺(tái)賬不屬于財(cái)務(wù)檔案。
(4.2)登記“固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬簿”,,反映內(nèi)容除基本信息外,,還可以包括:資產(chǎn)設(shè)備購置時(shí)間,、設(shè)備使用年限、購建金額,、累計(jì)折舊,、當(dāng)前凈值、以及報(bào)損,、變更存在狀態(tài),、清理、轉(zhuǎn)移出售的時(shí)間,、價(jià)值,。
(4.3)固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機(jī)械設(shè)備主管人員,在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下完成,。并對(duì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),。
(5)設(shè)備管理卡或稱看板(臺(tái)賬資料的副本):
(5.1)對(duì)于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,除建立臺(tái)賬外,,還需要將臺(tái)賬記錄的基本信息,、使用信息等以掛卡的形式,貼,、掛于每臺(tái)(套)設(shè)備之上,。并對(duì)有關(guān)內(nèi)容及時(shí)更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移,、責(zé)任人變更,。使現(xiàn)場(chǎng)管理一目了然。
(5.2)資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移,、清理出售,、變更名稱或更換掛卡時(shí),原掛卡回收存檔備查,。
(5.3)保證臺(tái)賬資料,、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細(xì)賬上所記錄的設(shè)備名稱,、內(nèi)容,、單位準(zhǔn)確、一致,。
1.財(cái)務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門,。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護(hù)保養(yǎng)二個(gè)方面,。公司應(yīng)有人負(fù)責(zé)這二個(gè)方面工作,。(或成立設(shè)備科)。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理,。
2.管理層級(jí),;上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門的資產(chǎn)進(jìn)行管理,,下級(jí)部門不可以查詢上級(jí)或同級(jí)部門的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的數(shù)量,、交接,、轉(zhuǎn)移工作直負(fù)責(zé)。機(jī)修部負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)維修,、跟進(jìn)等工作對(duì)負(fù)責(zé),。辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、跟進(jìn)負(fù)責(zé),。
一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。機(jī)修部門具體管理設(shè)備臺(tái)賬,。
(資產(chǎn)設(shè)備多,、規(guī)模較大時(shí),各部門均管理自己部門的明細(xì)賬簿,??偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個(gè)二級(jí)科目。)
4.設(shè)備的購置安裝,、維護(hù)保養(yǎng),、責(zé)任人交接、存放地點(diǎn)改變,、重新安裝,、清理轉(zhuǎn)讓、報(bào)損報(bào)廢等工作,。需填寫相應(yīng)的記錄或表格,,交設(shè)備管理負(fù)責(zé)人備案。(一般指大型設(shè)備)
5.機(jī)修部門由設(shè)備管理人員直接負(fù)責(zé),。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門的指導(dǎo),。機(jī)修部門具體負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、臺(tái)賬資料的建立和管理,。
6.大型的機(jī)電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,,由機(jī)修部門確定專人直接負(fù)責(zé)。對(duì)日常維護(hù),、大修等做好記錄,。
7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖:
辦公室辦公設(shè)備管理維護(hù)人員辦公設(shè)備、房產(chǎn)
財(cái)務(wù)部設(shè)備科機(jī)電部機(jī)電維修人員大型設(shè)備
車間車間機(jī)械設(shè)管理維護(hù)人員車間機(jī)械設(shè)備
按:各部門負(fù)責(zé)管理的“明細(xì)賬簿”及賬戶的設(shè)置和記錄的方法,;須在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下確定,。
企業(yè)管理方案內(nèi)容 企業(yè)管理方案設(shè)計(jì)篇四
籌措資金是企業(yè)融資和發(fā)展的必要途徑,為了保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行,,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),,財(cái)務(wù)管理者首先應(yīng)當(dāng)從籌資風(fēng)險(xiǎn)管理出發(fā),,以此作為風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的首要活動(dòng)。
當(dāng)企業(yè)無法按照原要求使資金使用效益滿足資金供給方預(yù)期結(jié)果時(shí),,便會(huì)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn),,它既會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,。因此,,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理者在進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)管理之前,,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,,并開拓有效途徑,搜集相關(guān)資料,,借此判定企業(yè)籌資方面將要面臨的風(fēng)險(xiǎn),,并制定解決風(fēng)險(xiǎn)的方案。當(dāng)企業(yè)無法估計(jì)籌措的資金所獲得的使用效益時(shí),,需要采用比率分析法,,用該法估算企業(yè)將面臨的風(fēng)險(xiǎn),以及籌資風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),。當(dāng)企業(yè)在調(diào)配資金上出現(xiàn)問題,,不能合理地進(jìn)行資源配置時(shí),企業(yè)需要重新理清思路,,通過科學(xué)計(jì)算和考察來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),。當(dāng)然,在進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,,財(cái)務(wù)管理人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)人一方面需要牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),,通過制定相關(guān)的制度,用制度為財(cái)務(wù)管理工作提供良好的保障;另一方面還應(yīng)該從自身出發(fā),,通過提高自身的專業(yè)素質(zhì)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及實(shí)施籌資風(fēng)險(xiǎn)的具體管理措施來提高籌資風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量和水平,。企業(yè)在進(jìn)行籌資決策時(shí)需要考慮不同的情況,根據(jù)籌資成本,、籌資風(fēng)險(xiǎn)的不同情況進(jìn)行管理,。例如,當(dāng)籌資成本相同時(shí),,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要籌資風(fēng)險(xiǎn)最小的方案,。
企業(yè)的投資分為內(nèi)部投資和外部投資,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部投資時(shí)會(huì)因內(nèi)部環(huán)境和外部經(jīng)濟(jì)狀況等原因遭受內(nèi)部投資風(fēng)險(xiǎn),。當(dāng)企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境和外部經(jīng)濟(jì)狀況的綜合影響下,,經(jīng)濟(jì)收益波動(dòng)越大時(shí),遭受的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越高,。反過來講,,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較小時(shí),,遭受的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也就越低。對(duì)企業(yè)來講,,企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不單單局限在管理內(nèi)部財(cái)務(wù)上,,還體現(xiàn)在對(duì)外投資上。由于企業(yè)的規(guī)模不同,,資金支持力度也不同,,所以企業(yè)在對(duì)外部進(jìn)行投資時(shí)會(huì)遭受到風(fēng)險(xiǎn)。因此,,進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展和投資的需要,對(duì)投資資金進(jìn)行合理的分配,,并定期召開會(huì)議,,明確投資方向,從制訂的方案中找到投資風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)小的投資方案,。
企業(yè)可以采取以下幾種投資措施,竭力做到把投資風(fēng)險(xiǎn)降到最?。菏紫?,企業(yè)需要在投資之前,先對(duì)可能獲得的投資效益進(jìn)行合理的估計(jì),,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)投資方案的可行性研究,,為之后的投資活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ),以期用最少的投資資金獲得最大的投資效益,。其次,,在分析可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)運(yùn)用杠桿原理,在分析具體投資環(huán)境的過程中控制企業(yè)的總風(fēng)險(xiǎn),。除此以外,,企業(yè)還應(yīng)該避免一個(gè)籃子里裝雞蛋的投資理念,在投資組合理論的指引下,,進(jìn)行組合投資,,發(fā)揮一加一大于二的投資效益。在風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理中,,投資風(fēng)險(xiǎn)是不得不提的一部分,,只有做好風(fēng)險(xiǎn)投資管理,才能避免企業(yè)資金的浪費(fèi),,為企業(yè)節(jié)省投資資金,,并獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,,為了保障這一活動(dòng)的有序進(jìn)行,,企業(yè)需要挖掘投資人才,,管理人才等,為企業(yè)增添動(dòng)力,。
人是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),,只有充分發(fā)揮員工的作用,才能提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的效率,。企業(yè)在未來發(fā)展的道路中需要明確風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的方向,,并制定具體的措施,結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求,,制定以實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)先為核心的財(cái)務(wù)管理模式,,以此迎合社會(huì)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的需要。當(dāng)然,,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理時(shí),,企業(yè)需要加大科技投入和資金投入,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,,提高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)含量,,促使相關(guān)人員具備科學(xué)的、與時(shí)俱進(jìn)的管理技術(shù),,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的理念,、方針、政策等迎合企業(yè)發(fā)展的需要,。
總而言之,,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)無處不在,,企業(yè)除了要進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn),、投資風(fēng)險(xiǎn)的管理之外,還需要明確企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理方向,,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),,提高效益。
企業(yè)管理方案內(nèi)容 企業(yè)管理方案設(shè)計(jì)篇五
對(duì)企業(yè)管理部經(jīng)理的考核,,實(shí)行季度考核與年度考核相結(jié)合的辦法,。
1、總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)考核的組織與領(lǐng)導(dǎo)工作,。
2,、人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過程并負(fù)責(zé)處理考核過程中的突發(fā)事件。
3,、小組成員(由相關(guān)職能部門經(jīng)理組成)負(fù)責(zé)對(duì)被考核者實(shí)施考核,。
1、考核采取自我述職報(bào)告與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員綜合評(píng)定的方法。
2,、述職報(bào)告由被考核者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
(一)任務(wù)績(jī)效考核(55%)
任務(wù)績(jī)效考核主要是針對(duì)企業(yè)管理部經(jīng)理本職工作的完成情況進(jìn)行的檢驗(yàn),其考核內(nèi)容如下表所示,。
任務(wù)績(jī)效考核內(nèi)容
考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)
部門工作的計(jì)劃性上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)現(xiàn)所制訂的計(jì)劃中,,缺失的重要內(nèi)容項(xiàng)數(shù)為0,一般工作事項(xiàng)不超過____項(xiàng)
部門工作計(jì)劃完成率達(dá)到100%
部門費(fèi)用預(yù)算的控制部門實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用之間的差異控制在___%以內(nèi)
質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性認(rèn)證年檢報(bào)告中不合格的項(xiàng)數(shù)不超過____項(xiàng)
方案和建議的有效性所提出的合理化建議被采納并實(shí)施的數(shù)量不得低于____條
部門培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到100%
工作報(bào)告提交的及時(shí)性在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作報(bào)告的編寫并上交至相關(guān)部門
(二)工作態(tài)度考核(10%)
對(duì)工作態(tài)度的考核,,主要從工作主動(dòng)性,、工作責(zé)任感、工作協(xié)作性等方面進(jìn)行考核,。
(三)工作能力考核(35%)
①專業(yè)知識(shí),。
②計(jì)劃組織能力。
③領(lǐng)導(dǎo)能力,。
④分析決策能力,。
⑤其他職位說明書上所要求具備的能力。
(一)考核結(jié)果劃分
1,、a——優(yōu)秀,,工作成績(jī)優(yōu)異,有創(chuàng)新成果,。
2,、b——良好,工作成果達(dá)到企業(yè)要求且成績(jī)突出,。
3、c——好,,工作成果達(dá)到企業(yè)要求且部分工作表現(xiàn)突出,。
4、d——合格,,工作成績(jī)達(dá)到企業(yè)要求,。
5、e——較差,,工作成績(jī)不能達(dá)到企業(yè)要求,。
(二)考核結(jié)果應(yīng)用
1、薪資調(diào)整,。
2,、員工培訓(xùn)。
3,、崗位調(diào)整,。
4、人事變動(dòng),。
5,、其他相關(guān)人事政策,。
企業(yè)管理方案內(nèi)容 企業(yè)管理方案設(shè)計(jì)篇六
:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)享有更加廣闊的發(fā)展空間,,其在企業(yè)中也扮演著越來越重要的角色,。企業(yè)電子商務(wù)使企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)更加電子化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,,促進(jìn)了企業(yè)在發(fā)展速度和獲得經(jīng)濟(jì)效益雙方面的發(fā)展,。對(duì)電子商務(wù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行概述,分析和總結(jié)電子商務(wù)中項(xiàng)目管理方案,,為電子商務(wù)項(xiàng)目管理在企業(yè)中的發(fā)展提供動(dòng)力和方向,。
:企業(yè);電子商務(wù),;項(xiàng)目管理方案
:f270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a文章編號(hào):1673-291x(20xx)22-0013-02
電子商務(wù)的誕生和發(fā)展對(duì)人們的生活方式和思維方式以及社會(huì)的發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響,,項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,從一定意義上來說,,其對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性的作用,。因此,在企業(yè)電子商務(wù)中制定行之有效的項(xiàng)目管理方案,,以促進(jìn)企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展,。
(一)什么是電子商務(wù)
電子商務(wù)(e-commerce)是指一種商務(wù)活動(dòng),該種商務(wù)活動(dòng)的活動(dòng)手段是發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),,其中心任務(wù)是進(jìn)行商品的`交換,。電子商務(wù)也可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)之間以電子交易的方式進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)活動(dòng),讓常規(guī)的商業(yè)活動(dòng)向更加電子化,、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向邁進(jìn),。在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下,電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)開展跨地區(qū),、跨國的商業(yè)貿(mào)易往來,,為消費(fèi)者提供了更加便捷的活動(dòng)。電子商務(wù)通常分為b2c(businesstocustomer),、c2c(customertocustomer),、b2b(businesstobusiness)等。從技術(shù)層面來看,,電子商務(wù)是一種集合體,,這種集合體將數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)獲取以及自動(dòng)捕捉信息等多種技術(shù)有機(jī)地整合在一起,。具體而言,,數(shù)據(jù)交換是指電子郵件、文件傳輸?shù)韧ㄟ^網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的傳輸與交換的方式;數(shù)據(jù)獲取是指通過公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與電子公告牌等方式獲得數(shù)據(jù)和信息的方式,;自動(dòng)捕捉信息是指以二維碼,、條形碼掃描等方式獲取信息和數(shù)據(jù)的方式。從電子商務(wù)所涵蓋和涉及的范圍來看,,電子商務(wù)所指的交易活動(dòng)方式是通過互聯(lián)網(wǎng)或其他的電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行交易,,而不是交易雙方面對(duì)面進(jìn)行交易。
(二)什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是一種計(jì)劃管理方法,,從誕生初期就受到人們的廣泛關(guān)注,,世界各國紛紛采用項(xiàng)目管理進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)活動(dòng),縮短了所需的時(shí)間和周期,,大大提高了其生產(chǎn)和設(shè)計(jì)的效率,。早在20世紀(jì)60年代,項(xiàng)目管理的方法就已被應(yīng)用于各行各業(yè),,其發(fā)展和普及的效率更是逐年攀升,。時(shí)至今日,項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展仍不負(fù)眾望,,應(yīng)用范圍也在不斷地?cái)U(kuò)展,,在更多的領(lǐng)域發(fā)揮其重要的、不可或缺的作用,。
1.項(xiàng)目,。項(xiàng)目,這是一種極具外延意義的詞匯,,小到企業(yè)組織座談會(huì),、研發(fā)和推廣一個(gè)新產(chǎn)品,大到建設(shè)一個(gè)國家級(jí),、國際級(jí)的工程,,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,,都可以稱之為項(xiàng)目。但在這個(gè)大范圍,、外延意義大的詞匯下,,還有諸多的小項(xiàng)目,正是這些小項(xiàng)目為企業(yè)在大環(huán)境下的發(fā)展提供了更多的契機(jī),,也為企業(yè)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)提供了重要的推動(dòng)作用,。項(xiàng)目的大小不會(huì)影響構(gòu)成項(xiàng)目本身的重要要素,通常情況下,,項(xiàng)目的要素包括以下幾方面:第一,,項(xiàng)目的中心服務(wù)和產(chǎn)品,這是項(xiàng)目開展的具體結(jié)果;第二,,項(xiàng)目開始和結(jié)束的具體時(shí)間,、項(xiàng)目的周期,這屬于項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目的發(fā)展過程,;第三,,項(xiàng)目中所涉及到的一切資金、設(shè)備和材料所花費(fèi)的費(fèi)用以及人員的開支和花銷,,這涵蓋在項(xiàng)目的既定預(yù)算中,。
2.項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一種管理活動(dòng),,這種管理活動(dòng)的開展是在具體的確定的時(shí)間范圍內(nèi)的,,通過既定的組織,并運(yùn)用多種知識(shí),、技能和方法,,為完成一個(gè)既定的目標(biāo)展開各種形式的活動(dòng),而這些活動(dòng)的開展需要有組織,、有計(jì)劃的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行控制和規(guī)劃,,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,,為開展項(xiàng)目所用,。從國際的角度來看,現(xiàn)階段較為常用的項(xiàng)目管理體系主要有兩個(gè):以歐洲為首的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)和以美國為首的項(xiàng)目管理體系,。這兩大體系經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,,發(fā)展經(jīng)驗(yàn)較為豐富,在多數(shù)發(fā)達(dá)國家與部分發(fā)展中國家的企業(yè)項(xiàng)目管理中已占據(jù)了極其重要的位置,,具有不可或缺的重要作用,。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個(gè)領(lǐng)域:對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間和成本進(jìn)行管理,,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人力資源進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),、設(shè)備的采購,、人員間的溝通以及綜合方面進(jìn)行管理,這也是項(xiàng)目管理的基本過程,。但對(duì)于一些中小型企業(yè)來說,,用到項(xiàng)目管理體系的全部領(lǐng)域較為困難,這是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的業(yè)務(wù)范圍較為狹窄,,涉及到人力資源管理與設(shè)備采購管理方面的較多,,但其他領(lǐng)域涉及的較少,。而對(duì)于一些大型企業(yè)來說,上述領(lǐng)域都能有所涉及,,但并不是全面涉及,,還是會(huì)有所側(cè)重。
3.電子商務(wù)的項(xiàng)目管理,。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理不僅具備項(xiàng)目管理的普遍性,,其自身還具有特殊性。電子商務(wù)的項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比具有以下幾方面特點(diǎn):第一,,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)是一成不變的,,工作范圍也是固定的;而電子商務(wù)管理的項(xiàng)目目標(biāo)是可改變的,、可移動(dòng)的,,其涵蓋的范圍會(huì)隨著市場(chǎng)的變動(dòng)以及業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整和變動(dòng)。第二,,傳統(tǒng)項(xiàng)目的生命周期在一年左右,,而電子商務(wù)的實(shí)效性較強(qiáng),電子商務(wù)項(xiàng)目管理更要有靈活性和極強(qiáng)的適應(yīng)能力,。第三,,傳統(tǒng)項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)?shù)氖潜O(jiān)管人的角色,而在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中,,常會(huì)出現(xiàn)意外的危機(jī)和問題,,需要隨時(shí)解決和處理。
(一)控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度
1.控制項(xiàng)目的成本,。項(xiàng)目管理中的一大重要內(nèi)容就是控制項(xiàng)目的成本,,成本問題貫穿在項(xiàng)目的萌芽到最終的結(jié)束階段,在任何時(shí)候都要將成本問題放在首要的位置進(jìn)行考慮,。項(xiàng)目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,,仍能夠按照預(yù)先的計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。此外,,還需要相關(guān)的項(xiàng)目組織人員在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)生的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比和衡量,通過對(duì)比,,將實(shí)施成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi),。如果出現(xiàn)在實(shí)際實(shí)施時(shí)產(chǎn)生的成本超過預(yù)計(jì)成本的情況,則需要項(xiàng)目管理層對(duì)項(xiàng)目再次做出評(píng)估,,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果決定是否需要追加預(yù)算,。
2.控制項(xiàng)目的進(jìn)度,。對(duì)電子商務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施控制是保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提和基礎(chǔ),??刂祈?xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)主要有以下幾點(diǎn):第一,以項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告為依據(jù),,項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行詳細(xì)報(bào)告和展示的正式文件,,可作為強(qiáng)有力的依據(jù)。第二,,以項(xiàng)目變更請(qǐng)求為依據(jù),,項(xiàng)目變更請(qǐng)求的提出是以項(xiàng)目的進(jìn)展情況為主要依托的,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來說,,起到直接或間接的作用,,也是計(jì)劃之內(nèi)的。此外,,控制項(xiàng)目進(jìn)度的方法也不是單一的,,是多元化的,具體有以下幾種:第一,,對(duì)進(jìn)步變更情況進(jìn)行系統(tǒng)化的控制,;第二,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度偏差進(jìn)行的分析,,估算出偏差的大約值,;第三,根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況,,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂,;第四,通過多種軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理,,實(shí)現(xiàn)更加便捷的管理方式和更佳的管理效果,。
(二)加強(qiáng)電子商務(wù)項(xiàng)目策劃
加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)項(xiàng)目策劃的目的主要有以下幾點(diǎn):第一,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,,明確項(xiàng)目開展和進(jìn)行的效果影響,;第二,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行定義,,明確項(xiàng)目的發(fā)展方向,;第三,保障項(xiàng)目工作人員對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)認(rèn)同,,增強(qiáng)參與項(xiàng)目人員的核心凝聚力,。具體的實(shí)施方案可從以下三個(gè)角度進(jìn)行:首先,找到真正的客戶,,客戶是電子商務(wù)活動(dòng)中的重要組成部分,,只有擁有良好的客戶群體,該項(xiàng)目才能在實(shí)施式有市場(chǎng),。項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目完成之后,,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實(shí)際需求,,并有針對(duì)性地開展市場(chǎng)推廣。其次,,對(duì)項(xiàng)目與客戶之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,,只有將項(xiàng)目與客戶之間的內(nèi)在聯(lián)系分析出來,才能了解客戶對(duì)項(xiàng)目的想法,,并根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,,為企業(yè)帶來更大、更多的經(jīng)濟(jì)效益,。最后,,將多方資源進(jìn)行有效的整合,企業(yè)在電子商務(wù)項(xiàng)目管理中不僅要調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的有效資源,,還要與外部資源結(jié)合起來,,將專家或?qū)W者的研究結(jié)果或相關(guān)論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見,。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃和變化管理
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理,。計(jì)劃是項(xiàng)目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內(nèi)容:第一,,計(jì)劃方法要科學(xué)有效,,這就要求企業(yè)項(xiàng)目管理的相關(guān)人員要從以往的成功案例中分析和總結(jié)成功的關(guān)鍵,并將這些經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際相結(jié)合,,加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃性,。第二,嚴(yán)格遵循項(xiàng)目程序,,在計(jì)劃的每個(gè)過程中要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,,如項(xiàng)目評(píng)估階段,企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行執(zhí)行,。
2.加強(qiáng)變化管理,。加強(qiáng)項(xiàng)目變化管理,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,,加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)控,。任何項(xiàng)目從啟動(dòng)到投入市場(chǎng)的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)控才能確保其與市場(chǎng)的發(fā)展行情相符合,,才能為企業(yè)電子商務(wù)的項(xiàng)目管理提供多方面的發(fā)展機(jī)遇,,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二,,加強(qiáng)進(jìn)度控制管理,,如上文所述。
綜上所述,,電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下的必然產(chǎn)物,,不僅在社會(huì)的發(fā)展中具有舉足輕重的作用,,還對(duì)人民群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的影響。為保障企業(yè)電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理能夠取得較為良好的效果,,就必須控制項(xiàng)目成本和進(jìn)度、加強(qiáng)項(xiàng)目策劃,、計(jì)劃和變化管理,,從而保障電子商務(wù)在企業(yè)中的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康,、穩(wěn)定發(fā)展,。
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