整改措施:是指針對內(nèi)控測試后查出的例外事項(xiàng)等問題,逐一提出整改的,切實(shí)可行的計(jì)劃,和具體措施。下面是可圈可點(diǎn)小編給大家分享的一些有關(guān)于檔案資料整理不規(guī)范整改措施通用4篇的內(nèi)容,，希望能對大家有所幫助。

檔案資料不規(guī)范的整改措施1

根據(jù)市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理情況的批示,，結(jié)合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當(dāng)前我辦檔案管理實(shí)際,，特制定如下整改方案,。

一、加強(qiáng)檔案存檔制度管理,。

由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場地有限,，造成大量招標(biāo)投標(biāo)檔案堆積,，根據(jù)實(shí)際情況,，建議只保留中標(biāo)人投標(biāo)資料，其他投標(biāo)人資料保留3個(gè)月被查,。

二,、及時(shí)處理過期投標(biāo)資料。

對于非中標(biāo)人的投標(biāo)資料,，及時(shí)與市檔案管理部門聯(lián)系,，移交部分資料,。能采用其他方式處理的及時(shí)處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場地,。

三,、加強(qiáng)檔案資料分類管理為便于各類招標(biāo)投標(biāo)資料的管理和檢索，按照房屋,、市政,、交通、水利,、國務(wù),、政府采購以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表,，確保管理和檢索的方便和科學(xué)性,。

四,、督促相關(guān)單位盡快報(bào)送資料在我辦開標(biāo)的部分項(xiàng)目由于各種原因,，尚未報(bào)送相關(guān)資料，我科將進(jìn)行一次內(nèi)部檢查,，針對未報(bào)情況,，督促相關(guān)單位報(bào)送相關(guān)資料，并將資料報(bào)送情況納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)季度考核內(nèi)容,。

五,、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強(qiáng)檔案管理下一步,，我科將進(jìn)一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務(wù)軟件,，將有關(guān)檔案管理部分情況融合進(jìn)去,，進(jìn)一步加強(qiáng)我班檔案管理的制度化和科學(xué)化,。

檔案資料不規(guī)范的整改措施2

2022年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評價(jià)辦法》通知的要求,，XX單位結(jié)合實(shí)際情況，按照XX考核評價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下

一,、機(jī)構(gòu)與組織管理

1．進(jìn)一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度工作計(jì)劃,，明確分管領(lǐng)導(dǎo),；建立了以辦公室為核心，各部門,、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理,。

2．在管理措施上,，組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度,，同時(shí)還加強(qiáng)對各部室文件材料的收集,、整理,、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,，配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,，XX單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,，為檔案室配臵了去濕機(jī)、溫濕度計(jì),、復(fù)印機(jī),、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火,、防蟲,、防盜、防鼠,、防潮,、防強(qiáng)光、防霉

變等七防的要求,。

三,、檔案制度建設(shè)情況

建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，結(jié)合實(shí)際情況,，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄,、分類目錄,、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等,。制定了保密管理制度,、庫房管理制度、歸檔制度,、借閱制度,、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。

四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,，主要做了以下工作:

1．建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整,、真實(shí),，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)一是把好接收關(guān),，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,，直到達(dá)到要求為止,，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),，對接收的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫，做到整齊規(guī)范,、排列有序,、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,，杜絕各類檔案丟失,，損毀和泄密事件發(fā)生,。

3．在日常的檔案管理工作中,，加強(qiáng)檔案的保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜,、防火,、防塵、防潮等外,，同時(shí)還做到了四勤勤察備,、勤整理、勤回收,、勤修補(bǔ),，使檔案達(dá)到了不散、不亂,、不丟,、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全,。

五,、存在的問題

1．沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實(shí)檔案的收集,、整理,、裝訂、立卷等工作,，部分部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,。

2．因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距,。

六,、整改措施

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu),、打造精品,，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作,；二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研,，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)全院職工,。

2．大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

3．加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對各部門兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo),，努力提高工作質(zhì)量,、工作效率與管理水平。

4．建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度,，把問題解決在檔案歸檔之前,，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

5．做好檔案管理利用工作,，使檔案資料更好地為XX單位服務(wù),。

通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面,，基本滿足《XX檔案工作考核評價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求,，但離達(dá)到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題,，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺(tái)階,。

檔案資料不規(guī)范的整改措施3

根據(jù)公司下發(fā)《公司檔案管理專項(xiàng)檢查情況報(bào)告》的通知要求，我部認(rèn)真對照了檢查內(nèi)容,，發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案存在的問題,，并及時(shí)進(jìn)行了整改落實(shí)，現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下

一,、針對項(xiàng)目經(jīng)理移交檔案不及時(shí)的問題

（一）業(yè)務(wù)檔案在放款后不能在15個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)移交,。 原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理雖然由銀行轉(zhuǎn)型到我公司，但大多數(shù)未從事信貸工作,，對業(yè)務(wù)檔案整理檔案處在學(xué)習(xí)階段,，影響檔案移交時(shí)效；（2）客戶提交資料不夠全面,，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)多次催要都不能及時(shí)送達(dá),，導(dǎo)致業(yè)務(wù)資料無法制定目錄及排序,，影響檔案移交時(shí)效；

（3）銀行客戶經(jīng)理對此項(xiàng)工作不夠重視,，我公司項(xiàng)目經(jīng)理工作力度不夠,，致使一些重要憑證無法及時(shí)取得，影響檔案移交時(shí)效,； 整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于檔案知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),，提高項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作能力；（2）增強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對檔案的重視及工作責(zé)任心,，加大對客戶相關(guān)資料提交的力度,，資料收集齊全后，及時(shí)進(jìn)行排序移交,；（3）提高項(xiàng)目經(jīng)理溝通能力,，加大與銀行客戶經(jīng)理溝通力度,，并培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工作主動(dòng)性,，及時(shí)取回銀行憑證，完成業(yè)務(wù)檔案移交工作,。

2,、保后資料存在未能在檢查后5個(gè)工作日進(jìn)行移交。 原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)效性不高,，致使保后資料無法及時(shí)移交,。（2）項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)部溝通不夠，致使在移交保后資料過程中存在錯(cuò)誤,，無法按要求及時(shí)移交,。

整改措施（1）加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)效性,。（2）加強(qiáng)與風(fēng)險(xiǎn)部的工作銜接,，及時(shí)溝通信息互通，避免在工作中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,，提高保后資料移交的時(shí)效性,。

二、針對移交清單使用不規(guī)范的問題

1,、項(xiàng)目檔案移交清單與目錄未分開,，保后資料移交未使用移交清單。

原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理對于業(yè)務(wù)資料整理要求不夠明確,，對檔案管理制度學(xué)習(xí)不夠,。（2）業(yè)務(wù)部與風(fēng)險(xiǎn)部的工作溝通不到位，對于保后資料移交未提出填寫移交清單,，但每次移交均在風(fēng)險(xiǎn)部登記薄進(jìn)行了登記簽字,。

整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對《檔案管理辦法》的學(xué)習(xí),，提高項(xiàng)目經(jīng)理對于移交業(yè)務(wù)資料移交要求的掌握，按要求進(jìn)行移交,。

（2）加強(qiáng)與風(fēng)險(xiǎn)部的溝通,，及時(shí)準(zhǔn)確的知悉風(fēng)險(xiǎn)部對于公司業(yè)務(wù)檔案移交工作的要求。

三,、針對建立分類臺(tái)賬不夠全面的問題

業(yè)務(wù)臺(tái)賬無擔(dān)保費(fèi)率,、擔(dān)保費(fèi)、利息等要素的反應(yīng),。

原因（1）業(yè)務(wù)部對于業(yè)務(wù)臺(tái)賬管理重視程度不夠,，導(dǎo)致業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記信息不夠齊全。

整改措施加強(qiáng)業(yè)務(wù)部臺(tái)賬管理,，安排專人管理細(xì)化業(yè)務(wù)臺(tái)賬,，加快業(yè)務(wù)臺(tái)賬要素的建立及業(yè)務(wù)信息的及時(shí)登記。

四,、針對未歸檔資料管理的問題

1,、業(yè)務(wù)部存在放款后未移交資料亂堆亂放。

原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理對于客戶資料的重視程度不夠,。（2）業(yè)務(wù)部對客戶資料管理不夠嚴(yán)格,。

整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)的學(xué)習(xí)，提高項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心,。（2）加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,，強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理盡職履責(zé)意識，督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格管理客戶資料,。

2,、未辦理項(xiàng)目需退回資料亂堆亂放，不及時(shí)歸還客戶,。

原因（1）項(xiàng)目經(jīng)理對于未辦理項(xiàng)目的客戶資料重視程度不夠,。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理對于未辦理項(xiàng)目的客戶溝通不夠。（3）未辦理項(xiàng)目客戶對于自身企業(yè)資料不夠重視,，未能及時(shí)取回,。

整改措施（1）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對于未辦理項(xiàng)目的資料重視程度，積極做好未辦理項(xiàng)目的資料整理存放工作,。（2）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對于未辦理項(xiàng)目的客戶溝通工作,，及時(shí)通知客戶取回資料。（3）加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,，對于客戶未能及時(shí)來取的資料,，設(shè)立專柜存放并積極與客戶溝通。

擔(dān)保業(yè)務(wù)部

檔案資料不規(guī)范的整改措施4

xx鎮(zhèn)檔案工作按照上級相關(guān)部門的要求,，結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)適應(yīng)新形式的總體部署要求,，通過廣泛征求各部門,、單位的意見建議。經(jīng)整理得出以下幾個(gè)不足之處：

1,、檔案庫房管理現(xiàn)代化手段落后,，還沿用以前的老方法，科學(xué)創(chuàng)新不夠,，需加快檔案現(xiàn)化化管理,。

2、服務(wù)形式單一,，無法滿足查閱者諸多方面的需要,，服務(wù)質(zhì)量仍有待進(jìn)一步提高。

3,、查閱室設(shè)施簡單,，需進(jìn)一步優(yōu)化查檔利用環(huán)境。

結(jié)合自身實(shí)際,針對以上3條意見建議,，經(jīng)過鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)討論研究，提出了促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的主要思路和措施,，現(xiàn)制定如下整改措施：

(一)加強(qiáng)檔案庫房現(xiàn)代化管理,。

1、繼續(xù)做好經(jīng)常性的日常維護(hù)管理工作,。

2、重新制訂修改相關(guān)制度,，進(jìn)一步明確管理人員的崗位職責(zé),。

(二)做好窗口服務(wù)工作，做到熱情周到,、文明高效,，方便老百姓查檔。

1,、根據(jù)檔案查閱利用的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,，從方便群眾查閱利用出發(fā)，制訂便民措施,。

2,、做到文明用語，熱情周到,。

3,、結(jié)合政務(wù)公開，公開辦事程序,，方便群眾查閱利用,。

4,、提供熱情周到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真正做到查檔,、閱檔人員高興而來,，滿意而歸。

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