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辦公室管理規(guī)章制度篇一

第二條嚴(yán)禁遲到,、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度,。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,，按曠工半天處罰,。

第三條無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的,，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款,。

第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'衛(wèi)生,。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,，包括辦公桌椅,、水杯、地板,、窗子,、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,，及時(shí)清理紙簍,，并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪,。

第五條工作人員外出辦公事,，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單，返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào),。

第六條因公差或請(qǐng)假外出者,，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚,。

第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,，切實(shí)做好本職工作，不得做與工作無關(guān)的事,，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

聊,。

第八條沒有重要事情，在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,，未經(jīng)批準(zhǔn),、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。

第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天,、打電腦游戲,，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。

第十

辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到,、早退、擅離工作崗位等,，每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),，相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,，解釋權(quán)歸綜合辦公室,。

辦公室管理規(guī)章制度篇二

一、本局公共（）財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,，統(tǒng)一調(diào)配使用,。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,。無故損壞或丟失的,，由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng),、調(diào)離,、退休的，必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交,，方可辦理有關(guān)手續(xù),。

二,、愛護(hù)公物，不得化公為私,、私自調(diào)換,。辦公設(shè)備不得擅自外借。

三,、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損,。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時(shí)，使用股室書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,，交局長(zhǎng)簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理,。

四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備,。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用,。無法維修和維修后仍不能正常使用的`，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,，實(shí)施以舊換新,。

非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī),，私自操作造成設(shè)備損壞的,，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

五,、由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記電腦（臺(tái)式和筆記本）,、打印機(jī)、傳真機(jī),、u盤,、計(jì)算器等貴重辦公用品。

六,、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù),。

七,、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí)，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交,，履行相關(guān)交接手續(xù)。

八,、啟用空調(diào)時(shí)必須關(guān)窗,、關(guān)門，人走斷電,。

辦公室管理規(guī)章制度篇三

一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制,。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,，做到不早退、不遲到,，上班認(rèn)真工作,，不做與工作無關(guān)的'事，做到有事請(qǐng)假,。

二是實(shí)施工作述職制,。實(shí)行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,，下一步工作打算等,，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實(shí)施工作調(diào)研制,。根據(jù)所分配,、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作,，有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研,。

四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),，落實(shí)過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

五是實(shí)施工作調(diào)度制,。實(shí)施一周一調(diào)度,。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開展情況，包括具體做法,、存在問題,、下一步思路及工作建議等，時(shí)間固定在每周五上午8：30,。

六,、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié),，下月工作計(jì)劃,，上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。

七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制,。上邊千條線下邊一根針,，誰的工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管,、人人得干事”,，并且以干好為原則。

辦公室管理規(guī)章制度篇四

一,、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門,。

二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,，做到快速,、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議,。

三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作,。

四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知,、召集和服務(wù)工作,，并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),，確保管理集體政令暢通,。

五、做好日常督辦工作,，了解掌握有關(guān)行政工作情況,，對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì),、違章行為督查和通報(bào),。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,，對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核,。

七、搞好公文處理,，收文登記,，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用,。

八,、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,，整理歸類,，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管,，年度做好檔案鑒定和歸檔,。

九、做好保密工作,，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理,。

十、搞好印信管理,，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管,、使用。按規(guī)定開具證明,、介紹,、說明等信、函,。

十一,、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算,。

十二,、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金,、福利等編制分配方案,，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放,。

十三,、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假,、出差事項(xiàng)備案,。

十四、駕駛員招聘,、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘,、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案,。點(diǎn)鈔員招聘,、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,，報(bào)辦公室備案,。其他工作人員的招聘、辭退和增資,、降資等的建議,、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé),。

十五、做好信訪工作,，處理來信和來訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件,、人大代表的.提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作,。

十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋,。

十七,、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流,，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,。

十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,，辦公用品按部門需要申請(qǐng),、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作,。

十九,、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作,。

二十,、做好接待、禮儀服務(wù)工作,。

二十一,、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡,、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,、服務(wù)于工作的原則。

二十二,、做好外宣工作,，樹立公司良好形象。

二十三,、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè),。

二十四、按時(shí),、按質(zhì),、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理規(guī)章制度篇五

為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理,，維護(hù)公司良好形象,，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,。

1、愛崗敬業(yè),，恪盡職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,，不省 略、不簡(jiǎn)化,、不拖拉,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,，做到件件有著落,，事 事有回音。

2,、嚴(yán)守工作紀(jì)律,，遵守作息時(shí)間。不遲到,，不早退,，有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,，不做與 工作無關(guān)的事,。

3、尊敬同事,，待人真誠,。同事之間友好相處，平等對(duì)待,，虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),，互相團(tuán)結(jié)， 互相幫助,。

4,、關(guān)愛集體，愛護(hù)公物,。積極參加各項(xiàng)活動(dòng),，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。

5,、不斷提高自身素質(zhì),，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),，創(chuàng)新工作方法,，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn),。

6,、誠實(shí)守信，言行一致,。做到“今日事,、今日畢”，“當(dāng)日情,、當(dāng)日?qǐng)?bào)”,。

7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,，迅速,、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),，確保政令暢通,。

8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,，非特殊,、緊急情況，不得用電話或請(qǐng)人代假,。

9,、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,，并保證通信暢通,，便于聯(lián)系。

10,、要遵守保密條例,。不該說的不說，不該做的不做,，不該問的不問,，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩,。

11,、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時(shí),，將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈,。

1,、本著熱情、周到的原則,，認(rèn)真做好來賓接待工作,，給來賓留下良好印象。

2,、當(dāng)客人來訪時(shí),，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由,，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門,， 如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候,，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見,，應(yīng)委婉謝客，請(qǐng)客人另約時(shí)間,。注意應(yīng)始終面帶微笑,。切忌態(tài)度生硬。

3,、客人落座后,，應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人,，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出,。

4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié),。介紹行為應(yīng)大方得體,。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將 年輕的介紹給年長(zhǎng)的，將未婚的介紹給已婚的,，將男性介紹給女性,，將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的,，再按職位高低依次介紹,，也可以先介紹女士或年長(zhǎng)者。

5,、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,，并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容,。如果接下來與對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上,，并保證不被其他東西壓起來,，這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,，不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。

6,、與人握手時(shí)應(yīng)注意:愉快的握手是堅(jiān)定有力,，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不 宜過長(zhǎng),，幾秒鐘即可,。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,，不宜與人握手,，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,，同時(shí)不要戴手套握手,。

1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人,，若一接通,，就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,，心里一定 會(huì)很愉快，使雙方對(duì)話能順利展開,，對(duì)方也會(huì)有較好的印象,。在電話中，只要稍微注意一下自己 的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象,。同樣說:“您好，這里是華羽家具”,。但聲音清晰,、悅 耳,、吐字清脆,，給對(duì)方留下好的印象,，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象,。因此接電話時(shí)應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識(shí)。接電話必須使用普通話,，嚴(yán)禁使用“喂,、你找誰，等不文雅用語”,。

2,、要有喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見你,，但是從歡快的`語調(diào) 中也會(huì)被你感染,，給對(duì)方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,，所以即使在電話中,， 也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

3,、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對(duì)不能吸煙,、喝茶、吃零食,，即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時(shí)候,，彎著腰躺在椅子上,，對(duì)方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的,，若 坐姿端正,，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力,。因此打電話時(shí),，即使看不見對(duì)方，也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前,，盡可能注意自己的姿勢(shì),。

4、認(rèn)真清楚的記錄:隨時(shí)牢記5wih技巧,，所謂5w1h是指 ① when何時(shí) ② who何人 ③ where何地 ④ what何事 ⑤ why為什么 ⑥ how如何進(jìn)行,。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,， 接電話具有相同的重要性,。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,，有賴于5wih技巧。

5,、了解來電話的目的:上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可 敷衍,，即使對(duì)方要找的人不在,，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,， 避免誤事,。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的，如自己無法處理,，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,，委婉地探求 對(duì)方來電目的，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感,。

6,、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,，然后彼此客氣地道別,，說 一 聲“再見”，再掛電話,，不可只管自己講完就掛斷電話,。

1、文件的起草要全面,、客觀,、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種,，符合格式要求,，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，條理清楚，語言簡(jiǎn)潔,，通俗易懂,。

2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前,，必須反復(fù)核對(duì)確保無誤,。

3、打印,、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā),。

4,、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,，對(duì)需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱,，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚,，嚴(yán)禁擅自用印,，非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,，蓋出的印章要端正,、清晰、直觀便于識(shí)別,，不能蓋歪和顛倒,，不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上,。對(duì)有相片的證書,、證件用印，不宜將印章蓋人臉部,，文件用印應(yīng)壓年蓋月,。

5、打印文件要注意保存原稿,，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留,，以備查閱。

6,、印發(fā)文件要做到文面清晰,，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范,，美觀大方。

7,、按照檔案管理工作要求,，及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作,。

1,、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

2,、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

3,、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄露,。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4,、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集,、輸入、輸出信息,，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料,。( 采集、輸入信息以及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面為原則。)

5,、信息載體必須安全存放,、保管，防止丟失或失效,。任何人不得將信息載體帶出公司,。

6、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,，降低消耗,、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,，以免影響工作,。

7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天,、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理,，屢犯者將從嚴(yán)處罰。

8,、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作,、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,，否則,，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

1,、為確保會(huì)議室的合理使用,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理,。各部門在使用會(huì)議室之前， 至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,，由行政部合理安排,。

2、 會(huì)議室使用完畢后,，使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理,、儀器設(shè)備復(fù)位，個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)避免影響后面部門的使用,。

1,、采購: 采購工作要科學(xué)、合理,，增強(qiáng)透明度,。采購前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,，充分掌握欲購物品的性能,、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨真價(jià)實(shí),，物美價(jià)廉,。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本,。

2,、入庫: 對(duì)采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,，合 理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好,、周轉(zhuǎn)快、消耗低,、費(fèi)用省,。

3、領(lǐng)用: 員工因工作需要,，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù),，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品,。

4、回收:員工離職后,，應(yīng)將辦公用品交還行政,，對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞,，應(yīng)折價(jià)賠償,，在工資中扣除。

辦公室管理規(guī)章制度篇六

1,、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率,，充分展現(xiàn)企業(yè)形象,。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理,。

員工行為準(zhǔn)則：

1,、對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠、公正,、客觀,，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助,，共同營(yíng)造良好的工作氛圍,。

2、認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,，正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,，熱愛本職工作，積極進(jìn)取,，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué),，力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn),。

3、在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體,、儀態(tài)大方,、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳,、穿拖鞋,。

4、儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā),、燙發(fā),、蓄胡須，男士不得留長(zhǎng)發(fā),、女士不得穿超短裙,。

5、及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,，不得大聲喧嘩,、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙,，不得帶酒意上班,。

6、工作時(shí)間不得閑聊,，不得在internet上交友,、翻閱與工作無關(guān)的圖書報(bào)刊，不準(zhǔn)在公司上私人qq,、玩游戲,。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),，必須按時(shí)參加培訓(xùn),。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假，無故不到者以曠工論處,。

8,、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,，工作時(shí)間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處,，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外,。

9、請(qǐng)假應(yīng)辦理書面請(qǐng)假手續(xù),，不得以電話/短信請(qǐng)假,，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明,。

10,、不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行,，嚴(yán)禁串崗,，搬弄是非,，擾亂工作次序。

11,、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā),，不得營(yíng)私舞弊,、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12,、盡職盡責(zé),，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作任務(wù),。

13、未經(jīng)公司許可,，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè),。

對(duì)于違反本制度的員工，公司將進(jìn)行考核,，具體規(guī)定如下：

1,、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元,；

2,、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,，給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元；

3,、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象,、情節(jié)惡劣的,，予以辭退,。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核,。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司,。

行政辦公室

20xx年4月15日

辦公室管理規(guī)章制度篇七

一,、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，按時(shí)上下班,，不得遲到,、早退,。

二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向,、時(shí)間并保持工作聯(lián)系,；每個(gè)科室要合理安排,，除特殊情況外不得空崗,。

三,、保持良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧,、喧嘩,、打撲克,、下棋,、吃零食,，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四,、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),，及時(shí),、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,，不積壓、不拖延,、不失誤,。

五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密,、善始善終。

六,、搞好科室與科室,、同志與同志之間的'團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助,、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

七,、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),，因故不能參加者，必須請(qǐng)假,。

八,、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān),、其它部門,、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明情況。

九,、答復(fù)問題要有政策依據(jù),，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門,。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,，物品擺放要整齊有序,，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,，做到衣帽整潔,，儀表大方，爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員,。

十一,、上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查,、總結(jié),，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作,。

辦公室管理規(guī)章制度篇八

一,、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè),，學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所,，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作,。

二,、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外,，工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,，反對(duì)教師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談,。

三,、教師沒理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌,，除通報(bào)全校批評(píng)外,，取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng)，不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升,。

四,、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償,。

五,、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑,、亂吐痰,。

六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,，節(jié)約用電，出門關(guān)電,。

三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)

辦公室管理規(guī)章制度篇九

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第一條職業(yè)道德

忠誠,、正派,、守紀(jì),、勤勉、盡職,、敬業(yè),。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔,、大方,、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽,、干凈利落，服裝正規(guī),、整潔,、完好、協(xié)調(diào),、悅目,。

2）著裝最好上下相配、平整,，符合時(shí)節(jié),。

3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,，勿戴過多飾品,；領(lǐng)口過低、裙,、褲過短的服裝禁止穿著,。

4）鞋、襪保持干凈,、衛(wèi)生,，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋,。

2.舉止：文雅,、禮貌、精神

1）遵守考勤制度,，準(zhǔn)時(shí)上班,、下班，不遲到,、早退,。病假,、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,，填報(bào)請(qǐng)假單,。

2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛,，精神飽滿,，樂觀進(jìn)取。

3）對(duì)待上司要尊重,，對(duì)待同事要熱情,，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人,，微笑服務(wù),。

4）開誠布公，坦誠待人,，平等尊重,，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,，不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人,，不以貌取人,，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí),，如另有客人來訪需等待時(shí),，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6）保持良好坐姿,、行姿,，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會(huì)議室或上司辦公室,，主動(dòng)敲門示意,，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

1.會(huì)話：親切,、誠懇,、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇,、語速適中,、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn),。

2）與他人交談,，要專心致志，面帶微笑,，不能心不在焉,，反應(yīng)冷漠,。

3）嚴(yán)禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

4）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌，委婉,。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確,。

第四條社交活動(dòng)

1.待客：熱情大方的對(duì)待來客,。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,，安排入座,，雙手遞水；告辭時(shí),，應(yīng)道別,。

2.作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意,。

3.參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象,；男員工要修面,，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方,，保持儀態(tài)大方得體,；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào),，大方得體,，入時(shí)美觀。

第五條辦公大廳,、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影,、游戲及做與工作無關(guān)之事,。

第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒,，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品,、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所,。

第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),，請(qǐng)勿擺置于椅子后方,。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料,、報(bào)告等材料,。

第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊,、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放,，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,，保持外表干凈,。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔,。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的`文件或圖表外,，應(yīng)保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正,。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。

第十七條要節(jié)約用電,，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。

第十八條會(huì)議桌、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙,；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品,。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,，團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題,。

第二十一條公司的電腦,、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,，若有特殊原因,，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,。

第二十二條工作時(shí)間內(nèi),，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,，禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,，保持地面,、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,，須及時(shí)處理,，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用,。傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),，如有損壞,，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,，員工須妥善保管,，如有遺失，自行負(fù)責(zé),。

第二十七條復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),，如遇故障影響正常使用的情況,，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,，不得擅自處理,。

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記,、編號(hào),，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),，借閱最長(zhǎng)期限為兩周,，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備,、設(shè)施有問題時(shí),，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說明情況,，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理,。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性,，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告,、通報(bào)批評(píng),、記過、降職降薪、辭退等處罰,；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目,。

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,、修訂。

第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行,。

辦公室管理規(guī)章制度篇十

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2,、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

3,、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4,、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5、各部門務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上____月的工作總結(jié),。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。會(huì)議制度

1,、參會(huì)時(shí)，不遲到,、不早退,；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效,。

2、干部參會(huì)時(shí),，務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作。

3,、每次例會(huì)后,，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4,、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。

1,、值班人員必須按時(shí)到辦公室,。

2,、工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

1,、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,、指令,，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào),、檢查各部門,、各分公司的實(shí)施情況；

2,、搞好信息服務(wù)工作,，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；

3,、負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；

4,、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo),、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作,；

5、負(fù)責(zé)匯總,、制定公司年度,、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；

6,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對(duì)外宣傳,，處理公司辦公日常事務(wù),，樹立公司形象；

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱,、辦理和歸檔；

2,、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文；

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印,、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示：

實(shí)踐中,，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),，爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失,。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高,，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策,。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,，維護(hù)合法的權(quán)益,。

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷,、歸檔、分類,、保管和保密工作,；

2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

1,、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算,；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'購買,、登記和發(fā)放,；

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送,；

4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度,，維修和安全工作；

5,、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督,、管理工作,；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作,；

7,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),，是公司內(nèi)部的法律,，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,，工資支付憑證,、社保記錄、招工招聘登記表,、報(bào)名表,、考勤記錄、開除,、除名,、辭退、解除勞動(dòng)合同,、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果,。

辦公室管理規(guī)章制度篇十一

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開,，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。

4.不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙,。

5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié),。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

1.參會(huì)時(shí)，不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效。

2.開會(huì)時(shí),，務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會(huì)后,，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃,。

4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見,。

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來訪同學(xué),，處理當(dāng)日事務(wù),，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓,，處理各宿舍樓的一般問題,，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3.工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的`原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

辦公室管理規(guī)章制度篇十二

1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文,。

2,、要求行文做到：

a、文字簡(jiǎn)煉,、通順,，突出主題。

b,、行文須規(guī)范化,，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理,。

c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印,。

1,、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門(公司),、供字,、年號(hào),、順序號(hào)：

a.管理委員會(huì)管字

b.辦公室辦字

c.財(cái)務(wù)部財(cái)字

d.咨詢、展覽公司廣字

e.銷售公司酒字

2,、公文的主,、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定,。

3,、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào),，辦公室留底存檔,。

1、正式打印要符合行文格式,。

2,、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤,。

3,、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的'數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi),。

1,、發(fā)文擬稿：

a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知、批復(fù),、函等),，要求文字簡(jiǎn)潔、明確,、通順,，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確,。

b.需要保密的公文,，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”,、“急件”字樣。

c.發(fā)文主送,、抄送單位準(zhǔn)確,，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文,，須將來文附在正文后面,。

2、公文簽發(fā)：

a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,，由總經(jīng)理簽發(fā)。

b.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,，由主管副總經(jīng)理簽發(fā),。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題,、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù),、附件,。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理,。

1,、上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收,、拆封,、登記。(凡注明“親收”,、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,，分送有關(guān)人員、單位處理)

2,、出差,、出國及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上,、下級(jí)單位來人帶來的正式公文,，應(yīng)交辦公室登記處理。

3,、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理,。

1,、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,，辦公室必須留存,，以便存檔。

2,、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔,。

3、所有留存原件要分類保管,。

4,、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1,、各種上級(jí)來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記,。

2、登記后附上批閱單,，送達(dá)總經(jīng)理批閱,。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱,。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,，嚴(yán)禁丟失。

傳真管理

一,、接收：

1,、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后,，交總經(jīng)理,、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理,。

2、辦公室要有相應(yīng)的登記,、收發(fā)文手續(xù),，并保存原件(復(fù)印件)。

二,、發(fā)送：

1,、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚,，內(nèi)容明確,，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2,、各部門需發(fā)送傳真件,，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,、副總經(jīng)理的簽字,，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3,、發(fā)送傳真件,，必須進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理

一,、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件,，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進(jìn)行登記,。

二,、凡屬非對(duì)外的文件、表格等,，盡量利用報(bào)廢紙,，以降低費(fèi)用。

三,、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報(bào)公領(lǐng)導(dǎo)審批,。

四,、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印,。

五,、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度篇十三

為提升和維護(hù)＊＊辦公室的整體形象,，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔,，有序的工作環(huán)境

1,、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的'工作證，上班時(shí)要求著裝整齊,，儀表端莊,，不得穿背心，內(nèi)褲,，拖鞋

2,、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：00——12：00,，下午14：00——18：00,，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3,、上班期間不得隨意離崗竄崗,，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要,，不得隨便離開辦公室

4,、使用電話,，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī),，空調(diào),，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5,、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用,，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償

6,、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提,，減少辦公室噪音,。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語[你好，]

7,、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲,，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn),。凡公司各電腦信息,，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理,。

8,、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司,，請(qǐng)問您找哪位]

9,、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天,，通話時(shí)不宜聲音過大,，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10,、辦公室人員外出,，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

1,、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,，（具體見衛(wèi)生值日表）,，無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,，平時(shí)辦公桌面保持整潔,，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃,。

3,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙,，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4,、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾,，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),，不得隨意拋棄

1、工作人員在接待來訪人員時(shí),，必須先查明來訪者身份和來意,，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2,、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅,。

3,、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好,。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,，確定安全后方可離開

5,、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,，對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。

1,，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元,。

2,，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，記過一次,，第二次罰款1元,。

3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。

辦公室管理規(guī)章制度篇十四

一,、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、辦公室例會(huì)每周一次,，辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開會(huì)議

三,、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間，有事者須提前向主任請(qǐng)假,。遲到三次,、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理，曠會(huì)達(dá)三次者,，取消其辦公室職務(wù)。

四,、定期檢查各部工作落實(shí)情況,，針對(duì)各部辦公室值班、清掃工作,、參加會(huì)議情況及各部的'定期工作總結(jié)進(jìn)行考核,。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù),，對(duì)物品的使用進(jìn)行登記,。

六、伙管會(huì)制度,、通知,、通報(bào)、比賽結(jié)果,、獲獎(jiǎng)情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

七,、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類文件,、信息的編號(hào)和立卷歸檔以及保密工作。

八,、對(duì)各部評(píng)比,、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布,。

學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室

辦公室管理規(guī)章制度篇十五

一,、為嚴(yán)格規(guī)范x辦公室財(cái)務(wù)管理,，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際,，特制定本制度,。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度,。堅(jiān)持量入為出,、精打細(xì)算、厲行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi),。收有憑、支有據(jù),、錢賬清楚,。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出,。

三,、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān),，報(bào)銷手續(xù)必須齊全,，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任審批),，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理,。

四、購買辦公物品上報(bào)賬單時(shí),，需要經(jīng)手人簽字,、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字,。

五,、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類,，年終,、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù),。

六,、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù),，須填寫借款單,，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行,。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,，避免發(fā)生意外,。