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公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇一

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,，保持其設(shè)備性能,，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法,。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī),、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī),、移動硬盤,、u盤、手機(jī)等,。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要,，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案,。（配備人員見附表1）

第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有,。在規(guī)定使用年限期間,，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附表1）

第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、滅失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé),。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）

第九條 辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理,、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

l 公司部門負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%,。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷,。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋,。

公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇二

第一條,、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用,，特制訂本制度,。

第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀、傳真機(jī),、電話機(jī)等,。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,，報(bào)辦公室,、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

第四條,、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,，統(tǒng)一采購。如有緊急情況,，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購,，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條,、預(yù)算獲批后,，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù),。第六條,、貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對,、驗(yàn)收,，確定無誤后，辦理入庫手續(xù),。

第七條,、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記,，辦理出庫手續(xù),。

第八條、移動硬盤,、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單,，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動的,，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單,。

辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

第八條,、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書,、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔,。

第九條、公司按照“誰使用,，誰管理”的原則,，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間,，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。

第十條、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號,，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符,。

第十一條,、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,，信息員要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理,。

第十二條、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，辦公室應(yīng)做好登記,，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格,、數(shù)量,、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第十三條,、報(bào)廢品由辦公室集中存放,、集中處理，不得隨意丟棄,。

公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇三

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦,、打印機(jī),、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī),、空調(diào)等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機(jī),。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

四,、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉,。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn),。

六,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印,。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差,。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障,，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修,。

八,、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用,、誰負(fù)責(zé)”,。

九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng),，每次考核20元,。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

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20xx年xx月xx日