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裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇一
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,,編制財務計劃,,加強經(jīng)營核算管理,反映,、分析財務計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況
(三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進意見,,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用
(六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政,、稅務、銀行部門溝通,,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納,、和審計人員組成,。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定,。
第五條財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算,、財務收支計劃、信貸計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,有效地使用資金
(二)進行成本費用預測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇二
一、公司財務由總經(jīng)理直接主管,,一切費用支出實行總經(jīng)理一支筆簽字有效,,若無總經(jīng)理簽字,,一切費用由經(jīng)手人自行負責。
二,、出納帳務要做到日清、月結(jié),,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務制度,并于當月末做好資金盤存表,,報總經(jīng)理一份,。
三、會計要做到帳務清楚,帳賬相符,,嚴格執(zhí)行會計法和國家相關(guān)制度,,準確及時做好會計報表。
四,、各種費用的報銷必須做到票據(jù)合法,、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人,、證明人或驗收人,、審核人),填寫規(guī)范,,否則財務人員有權(quán)拒絕報銷,。
五、報銷單據(jù)的填寫:
1,、出差交通費,、住宿費、會務費,、伙食補貼等,,填寫紅色差旅費報銷單。
2,、上述以外的發(fā)票,,填寫黑色費用報銷單。
3,、單據(jù)填寫要求字跡清楚,,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效,。
六、因公借款,,應于事后七日內(nèi)到財務部報銷,,不得拖欠,并堅持前帳不清,,后帳不借原則,。
七、轉(zhuǎn)帳支票借出必須登記,,經(jīng)手人簽字,,事后當天持發(fā)票到財務部結(jié)帳,特殊情況不得超過三天,。
八,、各分部監(jiān)理費現(xiàn)金收入,務必當月到財務部完善相關(guān)手續(xù)。
九,、希公司全體員工嚴格遵守本制度的規(guī)定,,配合公司財務部門做好公司財務管理工作。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇三
1,、為弘揚我公司企業(yè)文化,,通過組織旅游活動,讓員工擁抱自然,,放松心情,,增進員工之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧,、溫暖,,規(guī)范公司旅游組織管理,特制定本制度,。
2,、本制度適用于公司所有員工(除非轉(zhuǎn)正員工)。
3,、本制度施行遵循:自主,、自愿原則。
1,、公司綜合管理部每年需組織員工旅游一次,。如遇特殊情況,可補貼相關(guān)旅游補助經(jīng)費,。
2,、旅游過程中的路線、交通,、住宿,、景點安排等問題,由公司綜合管理部負責聯(lián)系旅行社統(tǒng)一安排,。
3,、安排旅游地點時需考慮交通便利、時間問題,。避免員工因長途旅行造成勞累,,從而影響公司正常運作。
4,、按照自主,、自愿原則,員工可選擇參加旅游或不參加,。員工家屬如有意愿參加旅游活動,,亦可向綜合管理部報名自費參加,。
5、旅游期間,,工資的計算方式:
(1)若員工因工作需要不能參加公司統(tǒng)一組織的旅游活動的,,則該員工可享受相應的旅游補助,工資照常發(fā)放,。
(2)參加公司旅游活動的員工,,旅游期間工資按正常工資發(fā)放。
(3)不參加公司旅游活動的員工,,旅游期間正常上班,、無補助。
(4)遇法定節(jié)假日旅游的,,不參加公司旅游活動,、通知臨時加班的員工,按正常工資計算方式計算,。
(5)旅游補助標準:因工作需要不能參加旅游活動的人員,,每人補助旅游費用的50%。
6,、綜合管理部旅游活動組織人員在與旅行社聯(lián)系時,,必須說明在旅游過程中,不得強迫本公司員工購物,、消費,。
(1),、公司根據(jù)當年度的經(jīng)營業(yè)績提取一定比例的金額組織員工進行旅游活動,。
1、 凡在本公司工作連續(xù)滿半年以上的員工享有參加公司組織的各類旅游的權(quán)利,。半年以下的員工暫無資格參加,。
2,、 公司在一個工作年度內(nèi)以不同形式考核員工的工作表現(xiàn)并記入員工檔案,,公司以各員工的不同表現(xiàn)給予員工不同待遇的旅游項目,。
(2)、公司的旅游項目的等級,。
1,、 普通旅游項目,員工享有時間為六天國內(nèi)游(如:云南麗江、廈門,、九寨溝、三亞等旅游勝地),。
2,、 高級旅游項目,員工享有時間為六天國外旅游(如:泰國、韓國,、新加坡,、馬來西亞等旅游勝地)。
(3),、員工享有不同旅游項目的規(guī)定,。
1、 凡本公司員工工作滿6個月以上的,,有資格參加公司組織的普通旅游項目,。
2、 凡本公司員工工作滿一年以上的,,有資格參加公司組織的高級旅游項目,,特殊情況除外。
(4),、旅游活動紀律
1,、貴重物品需隨身攜帶,注意保管,,切勿離手,。
2、行程中或自由活動時若有刺激性活動項目,,身體狀況不佳者請勿參加,。患有心臟病,、肺病,、哮喘病、高血壓者等切忌從事水上,、高空活動,,必須隨身攜帶應急藥物。
3,、團體旅行時,,員工需記錄領(lǐng)隊或?qū)в蔚穆?lián)系方式,不可擅自脫隊,。單獨離隊,,應征得全部導游和領(lǐng)隊同意,,并隨身攜帶電話,以免發(fā)生意外,。
4,、抵達景區(qū)游覽前,謹記導游交代的集中地點,、時間,、所乘游覽巴士車號。萬一脫隊,,請于集中地點等候?qū)в畏祷貙ふ摇?/p>
5,、外出旅行,注意身體健康,,切勿吃生食,、生海鮮、已剝皮的水果,,不可光顧路邊無牌照攤檔,,忌暴飲暴食,應多喝開水,,多吃蔬果類,,少抽煙,少喝酒,。
6,、在旅游中,暢游奇山秀水,、名勝古跡固然令人心曠神怡,,但也因四處奔波、體力消耗造成極度疲勞,。因此,,在旅游活動期間,游客除了保證充足的睡眠之外,,需隨身攜帶充足的營養(yǎng)食品和飲水,,以便及時補充身體所需。
7,、旅游有時會經(jīng)過一些危險區(qū)域景點,,如陡坡密林、懸崖蹊徑,、急流深澗,,在這些危險區(qū)域,要盡量結(jié)伴而行,。千萬不要獨自冒險前進,。
8、忌分散活動,,至少保持兩三人的人數(shù)才分散活動,。切忌單獨外出。
(5),、相關(guān)說明
1,、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后生效。
2,、本制度由綜合管理部負責擬訂,、修改,解釋,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇四
1.為加強公司的財務工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟效益,,特制定本規(guī)定。
2.公司財務部門的職能是:
1〉認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度,,遵守《會計法》,、《公司法》及集團公司章程;
2〉建立健全財務管理的各種財務管理制度,,編制財務計劃,,加強經(jīng)營核算管理,反映,、分析財務計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務紀律;
3〉積極為經(jīng)營管理服務,,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益,;
4〉編制信貸計劃,積極籌措資金,;加強應收款管理,,搞好資金回籠;厲行節(jié)約,,合理使用資金,;
5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用,;
6〉及時報送各種報表,,主動配合財政、稅務,、銀行等有關(guān)部門了解,、檢查財務工作;
7〉辦理公司交給的其他工作,。
3.公司財務部由經(jīng)理兼總會計師,,下設(shè)主管會計,、會計、出納,、記帳員,。
1.財務經(jīng)理兼總會計師負責公司的下列工作:
1〉編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,、信貸計劃,;擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效的使用資金,;
2〉進行成本費用預測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消費,、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益,;
3〉建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
定期檢查分析公司財務收支,、成本和利潤的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,,當好參謀助手;
4〉審核公司原始憑證的真實性,、合法性,、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟行為,;
5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
2.主管會計的工作職責:
1〉編制和報送各種報表;
2〉辦理信貸手續(xù),;
3〉辦理工商,、稅務、信貸的年檢工作,;
4〉負責往來帳款的核對,,及時收取應收帳款;
5〉負責公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;
6〉當好財務部經(jīng)理的助手,,完成財務經(jīng)理交辦的其他工作,。
3.財務處出納的工作職責:
1〉認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2〉嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,;
3〉嚴格審核收支憑證,加強支票管理,,嚴格支票使用手續(xù),;
4〉積極配合銀行做好對帳,、報帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
5〉配合會計做好各種帳務處理,;
6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
4.財務處記帳員的工作職責:
1〉認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當,;
2〉審核所附原始憑證的準確性,,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法,、不合理的收支憑證,,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務經(jīng)理匯報處理;
3〉及時完成帳簿的登記工作,;
4〉打印,、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作,;
5〉負責有關(guān)帳務的查詢工作,;
6〉完成財務經(jīng)理交辦的其他事務。
1.事業(yè)部(分公司)洽談合作項目,,一切收入款項必須撥入公司帳戶,,經(jīng)總經(jīng)理批準按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(分公司)。分公司實行獨立核算,,自負盈虧,,稅金由公司代扣。
2.公司實行合并報表及年度審計,,設(shè)定公司結(jié)帳日期,,一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排。
3.財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,,會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù),。
4.財務人員應對本公司實行會計監(jiān)督,對不真實,、不合法的原始憑證不予受理,;
對不準確、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正,、補充。
5.財務人員應會同有關(guān)人員定期進行財務清查,,保證帳簿記錄與實物,、款項相符。發(fā)現(xiàn)問題應及時寫出書面報告,,并請求查明,,做出處理。
6.財務人員調(diào)動工作或離職,,必須與接管人員辦理交接手續(xù),,并有專人監(jiān)交。
7.公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費,、教育經(jīng)費,、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費,、贊助費,、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,,超支的招待費由本單位自有資金列支,。
8.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資,、獎金按稅務規(guī)定應繳納個人所得稅的,,由本公司代扣,個人負擔,。
9.各部室(事業(yè)部,、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,不得坐支任何收入款項,,不得簽發(fā)空頭支票,。
10.公司根據(jù)利潤總額,先彌補前年度虧損,,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金,、公益金后,再進行分配,,其分配方案由各公司總經(jīng)理進行擬定,,報公司總裁審議決定。
1.公司支票由出納員保管,,支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)主要負責人簽字,然后按批準金額封頭,,填寫日期,、用途、登記號碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負責人審批,,填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
3.支票使用后未交回存根,,財務人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從工資中扣還,,當月工資扣還不足,,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù),。
l.現(xiàn)金使用范圍:
1〉職工工資,、津貼、獎金,;
2〉個人勞務報酬,;
3〉差旅費;
4〉職工生活費,;
5〉1000元以下的零星開支,。
2.支付1000元以上款項,應以支票或匯票支付,,確需用現(xiàn)金支付的,,應經(jīng)負責人批準、主管會計審核后支付現(xiàn)金,。
3.公司業(yè)務人員需支用現(xiàn)金時,,必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務經(jīng)理簽字后支取,;
使用后由經(jīng)手人簽字,,總經(jīng)理核批,財務經(jīng)理審查后入帳,。
4.各項目提取現(xiàn)金時,,必須由項目負責人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務部辦理取款手續(xù),。
5.一切開支的單據(jù),,必須在三日內(nèi)到財務部辦理結(jié)算,否則一律不給予報銷,。特殊單據(jù)的費用超過三百元,,須經(jīng)當事人兩人證明方可報銷。
6出納員應當建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金收付,。帳目應當日清月結(jié),每日清點,,帳款相符,。
1.凡是公司的會計憑證、會計帳簿,、會計報表,、會計文件和其它有保存價值的資料,均應歸檔,。當年形成的會計檔案,,在會計年度終了后,暫由公司財務部保管一年,,期滿后,,由財務部編制移交清冊,移交公司檔案室統(tǒng)一保管,。
2.財務部和檔案室的財務檔案不得攜帶外出,,如有特殊需要,經(jīng)財務負責人批準,,可以提供查閱或者復印,,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印財務檔案的人員不得在會計檔案上涂畫,、拆封和抽換,。未經(jīng)批準不得私自翻閱。
1.享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次,,假期為30天,;
探望外地父母的未婚職工每年給假一次,,假期為10天,已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次,,假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù)),。
2.職工結(jié)婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,,職工產(chǎn)假為90天,。
3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù),經(jīng)部門負責人同意,,報公 司公司經(jīng)理審批后方可休假,,并辦理好工作移交手續(xù)。
4.職工探親休假期滿,,必須按時回公司上班,,超期時間按曠工處理。
5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,,探親職工報銷往返車票(硬席),,探親期間的其它費用自理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,,對財務人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:
1〉超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金;
2〉用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金,;
3〉未經(jīng)批準,,擅自挪用或借用他人資金或支付款項,;
4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金,;
5〉未經(jīng)批準或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金;
6〉保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行,;
7〉違反本規(guī)定條款認定應予處罰的,。
2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務人員應予解聘:
1〉違反財務制度,,造成財務工作嚴重混亂,;
2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表,、文件資料,;
3〉偽造、變造,、毀滅,、隱匿會計憑證、會計帳簿,;
4〉利用職務之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物,;
5〉弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項,;
6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;
7〉有其它瀆職行為和嚴重錯誤,,應當予以辭退的,。
3.為維護公司整體形象,各部室負責人及經(jīng)辦人違反規(guī)定,,除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰外,,由公司對財務室負責人及經(jīng)辦人給予罰款:
1〉財務室、分公司不按規(guī)定收取款項,,私立帳戶擅自支取收入款項坐支使用,,按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負責人及經(jīng)辦人5000元以上罰款;
2〉各部室,、分公司不按規(guī)定使用資金,,開出空頭支票,除由銀行等有關(guān)部門處罰外,,由公司對負責人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款,;
3〉財務室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記,,每出現(xiàn)一次對負責人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款,;
4〉財務室、分公司不按規(guī)定使用,、保管發(fā)票,;
丟失、借用或拆頁,,除由稅務部門按《發(fā)票管理規(guī)定》處罰外,,對負責人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款;
5〉財務室,、分公司不按規(guī)定及時報表,,對當事人處每次500元罰款;
6〉財務室,、分公司不按規(guī)定分配資金,,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款,;
7〉財務室,、分公司負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,,財務室,、分公司負責人授意,、指使、強令會計機構(gòu),、會計人員及其他人員偽造,、變造會計憑證、會計帳簿,,編制虛假財務會計報告或者隱匿,、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿,、財務會計報告,,除按《會計法》規(guī)定承擔法律責任外,由公司對其處以5000元以上罰款,;
8〉其它違反規(guī)定應予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇五
財務泛指財務活動和財務關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過程中涉及資金的活動,,表明財務的形式特征,;后者指財務活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系,揭示財務的內(nèi)容本質(zhì),。因此,,概括說來,企業(yè)財務就是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,,體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系,。財務不僅是國民經(jīng)濟各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系,,更主要的是財產(chǎn)和債務,,即資產(chǎn)和負債等。
企業(yè)財務管理制度:為了保障國有資產(chǎn)的安全,、增值,,保護投資者的合法權(quán)益,,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)財務通則》,結(jié)合本公司的實際情況,,制定企業(yè)財務管理制度,。企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃,、控制,、監(jiān)督,、分析和考核工作,依法合理籌集資金,,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),,努力提高經(jīng)濟效益。小企業(yè)財務管理制度是小企業(yè)實施經(jīng)營管理活動,,對財務管理體系建立,、維護,規(guī)范公司日常財務行為,,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,。
1、思維的高度
格局影響思維的高度,。作為財務人員時時應該以“所有者的身份考慮”一系列的問題,,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性,。
2,、風險防范意識
建立一套健全的科學又適合的內(nèi)部控制體系是財務人員的職責。一個企業(yè)如果內(nèi)部控制沒到位,,就會出現(xiàn)漏洞,,得到利益的人會覺得財務太沒水平了。
3,、細節(jié)決定成敗
作為財務人員應該非常認真,、細心,做任何事情都要有復核的意識,。一個數(shù)字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,,有時候所犯的錯誤是承擔不起的。
4,、應對能力
財務人員的應對能力是非常重要的,,有時候過于刻板會影響業(yè)務的發(fā)展。
5,、保守公司的機密
作為財務人員哪些話該說,,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點,,有時候是要負法律責任的,,即使沒有這么嚴重,也是得不到上司,、股東們的勝任的,,一定要懂得一些常識。
6,、以所有者的身份考慮問題
每一位財務人員都應該站在所有者的身份去考慮問題,。財務人員不是資金流的管理者,,就是物資流的管理者,所以財務人員身邊每天都與錢有關(guān)的東西工作,,如果不為企業(yè)的利益價值最大化考慮,,就會損失公司的利益,非常重要,。
7,、要有過硬的專業(yè)技術(shù)水平
財務人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專業(yè)技術(shù)水平不過硬,,同樣會給企業(yè)帶來損失,,有時候這種損失是不可估量的,所以應該不斷地學習,,再學習,。
8、要懂得資源整合
財務人員是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要崗位,,如果不懂得整合企業(yè)內(nèi)外資源,,不懂得借力,是做不好工作的,。財務人員面對的是公司的每一個部門,,信息非常廣,我們要通過數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營情況,,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個部門的績效,,從而得到改善;另要與銀行,、供應商,、客戶、稅務等部門處理好關(guān)系,,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇六
第一章 總則
第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,特制定本制度,。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則,。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,,維護資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
(二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,,認真做好財務收支的計劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性,。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建,、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施,、檢查的責任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,,并嚴守公司秘密,。
第二章 財務管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù),。
第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號,、經(jīng)濟業(yè)務摘要,、會計科目、金額,、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,復核人員,、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿,。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,,相互可比和會計處理方法前後相一致,。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性,、真實性,、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證,、報表時應經(jīng)專人復核,,重大事項應由財務負責人復核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物,、貨幣資金,、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,,保證帳證相符,、帳實相符、帳表相符,。
第十條 建立會計檔案,,包括對會計憑證、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,,股東會批準,,可以按章程規(guī)定增加資本,。財務部門應及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財務部門應據(jù)實調(diào)整,。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時應按月計提利息支出,,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,,及時核對馀額,,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理,。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),,財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務部門撤銷擔保,。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務需要不準外泄,,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,,不準簽發(fā)空頭支票,,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對未達帳項進行分析,,查找原因,并報財務部門負責人,。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務部門,,督促業(yè)務部門積極催收,,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付,。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益。
第五章 財務工作崗位職責
(一)財務經(jīng)理職責
1,、對崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時負責選拔,、培訓和考核財會人員。
2,、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,。
3、進行成本費用預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益,。
4,、其他相關(guān)工作,。
(二)財務主管職責
1,、負責管理公司的日常財務工作,。
2,、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備,、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見。
3,、負責對本部門財務人員的管理、教育,、培訓和考核,。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等,。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務管理,。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測,、計劃,、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導,、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核,。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料,、文件,、憑證、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9,、參與價格及工資,、獎金、福利政策的制定,。
10,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復帳、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準確、賬目清楚,、處理及時,。
2、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報,。
3、會計業(yè)務的核算,,財務制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作。
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作,。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫,。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),,及時核對,,保證帳實相符。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇七
第一章財務管理目的
第一條維護企業(yè)所有者的利益,,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財務管理工作職責
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務管理制度,,審核下屬公司制度的制訂,,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,。
第四條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,,分季度對照計劃執(zhí)行情況,,分析完成或未完成計劃的原因,,報總經(jīng)理。
第五條對公司的資產(chǎn)進行管理,。
第六條規(guī)范企業(yè)財務行為,。
第七條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,,財務人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理,。
第八條執(zhí)行公司會議制度,,定期參加工作會議,匯報工作,,解決問題,。
第九條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第十條流動資產(chǎn)的管理
第十一條固定資產(chǎn)管理
1.下屬公司如需添置,、外借,、出售、捐贈,、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,,方可執(zhí)行。
2.對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行,。
3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行,。
第四章內(nèi)部報銷的管理
第十二條本規(guī)定適用于公司。
第十四條報表種類
1.旬報
2.資產(chǎn)負債表,、損益表,、報表分析
3.內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)
第十五條上報時間
1.旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,,2日報告上月財務收支情況,。遇節(jié)假日順延。
2.資產(chǎn)負債表,、損益表,、報表分析:每月10日前上報。
3.各類內(nèi)部報表:每月10日前上報,。
第十六條報表要求
1.報表內(nèi)容應真實,、完整。
2.上報時間應準時,。
3.在旬報中應及時反映特殊的,、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明,。
4.報表格式由總公司財務部統(tǒng)一規(guī)定,。
第十七條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理
1.結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施
2.對下屬各條塊違反財務制度的情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,應由當事人少交書面檢查,上報董事長,,并按分級管理條例,,對相應負責人追究責任。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇八
(一)為加強公司財務管理,,規(guī)范公司財務行為,,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策,、法規(guī),,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度,。
(二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃,、控制、核算,、分析和考核工作;合理籌集資金,,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益,。
(三)公司財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,,做好財務管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務狀況,,依法計算和繳納稅收,,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失,。
(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金,。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。
資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,,不得以任何方式抽走。如需要增資,,應經(jīng)公司董事會研究決定,,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。
(二)本公司的所有者權(quán)益除實收資本外,,還包括資本公積,、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金,。
(三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,,分為流動負債和長期負債,。
1、流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款,、應付票據(jù),、其他應付款等,。其中應付及預收賬款、應付票據(jù)等負債,,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合,。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,,財務部門不負責償還 ,。
2,、長期負債,,包括長期借款,,應付債券、長期應付款等,,均由總經(jīng)理授權(quán),,由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。
財務部門在籌措短期借款,、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務風險等情況,。
(一)貨幣資金日常收付管理
1,、在財務部門設(shè)置專職出納員,,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金,、銀行存款)的收付業(yè)務,。會計不得兼任出納,。出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,,不得保管憑證和其他賬目,。
2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
3,、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:
(1)各部門單項支出在1000元以下的,,首先從備用金中開支,,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,,按審批流程報批簽字后,,到財務部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,,臨近月末的,在月末之前及時報銷,,不得跨月,。
(2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“借款單”,,按審批流程報批簽字后,,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金,。
用款部門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理單項報銷手續(xù),。如預支款與實際支付不一致時,,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
單項在1000元以上的支出,,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天,。
(3)審批權(quán)限規(guī)定:
①所有支出均由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;
②專項用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準;
③因經(jīng)營需要代收代付款項,,由總經(jīng)理審核批準,,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則,。
(二)現(xiàn)金管理
(1)所有現(xiàn)金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,,應據(jù)實寫明用途。
(2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出,、個人福利勞保支出,、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費,、零星開支,、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準,。
(3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,,超過部分應及時送存銀行,。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
(三)銀行存款管理
(1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效,。支票和財務專用章,,必須分別掌管,不得由一個人包辦,。
(2)必須按順序號簽發(fā)支票,。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。
(3)不準出租出借銀行賬戶,,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,,不準套取銀行信用。
(4)不準簽發(fā)空白支票,,如確屬需要,,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額,。
(五)其他貨幣資金管理
(1)根據(jù)業(yè)務需要合理選擇銀行匯票,、銀行本票、信用卡,、信用保證金等結(jié)算工具,。
(2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票,、銀行本票等,,應按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。
(3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務,。
(六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)置,每日要結(jié)出余額。
庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符,。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,,由會計人員按月及時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔。
第四章,、對外投資管理
(一)長期投資包括股票投資,、債券投資和其他投資
1、長期投資項目必須在市場預測的基礎(chǔ)上,,立項進行嚴格的可行性研究,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負責長期投資項目的部門和主要負責人,。對外合資合作參股項目,,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商,、稅務等手續(xù),。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),,督促,、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。
2,、健全股票,、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務部門,,要有兩人以上的人員共同管理,,對股票、債券和投資憑證的名稱,、數(shù)量,、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿,。除無記名證券外,,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下,。
3,、對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度,。
對所屬企業(yè),,每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,,由財務部門做好會計記錄,,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬、并記錄其名稱、面值,、證券編號,、數(shù)量、取得日期,、經(jīng)紀人(證券商名稱),、購入成本、收取股息或利息等,。對個別其他投資也應設(shè)置明細賬,,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,,保證賬實相符,。
4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,,公司視情況授權(quán)財務部或委托會計師事務所,,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,,做出處理決定,。
5、公司所屬企業(yè)因故撤銷,、合并、出讓時,,應按《公司法》的有關(guān)要求,,認真做好債權(quán)債務的清理工作。
(二)短期投資
1,、短期投資業(yè)務,,要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理,。
2,、有價證券的會計記錄、登記保管,、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行,。
3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,,公司授權(quán)財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,,公司可委托會計事務所對該經(jīng)營項目進行審計,。
(三)對外大額存款
1、對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權(quán)財務部負責辦理,。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理,。
2、大額存款利息商定要有兩人在場,,還款收回,、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬,、要注意合法性和正確性,。
(一)企業(yè)的銷貨業(yè)務應統(tǒng)一由業(yè)務部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,。銷售業(yè)務一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結(jié)算等程序辦理,。
(二)業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,,承接購貨客戶的“訂貨單”,,組織采購工作。
(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務部開具,,由財務審核確認辦妥所有手續(xù)后,,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務部門專人登記,、保管,、開具。
(四)銷貨業(yè)務的貨款,,全部通過財務部審核結(jié)算收款,,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,,財務部門應將銷貨發(fā)票與銷貨單,、訂貨單、運(送)貨單相核對,。
(五)由業(yè)務部制定價格目錄或定價辦法及退貨,、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,,由財務部進行審核監(jiān)督,。
(六)銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,,同樣通過業(yè)務部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,,憑單證到財務部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。
(一)企業(yè)的商品采購業(yè)務統(tǒng)一歸業(yè)務部負責辦理,,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,。商品采購業(yè)務和付款業(yè)務一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理,。
(二)業(yè)務部應根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單,。合同定單要求條款清楚,、責任明確、內(nèi)容全面,,按合同承付貨款有據(jù),,拒付有理,。
(三)市場臨時采購,,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理,。
(四)所有購貨業(yè)務做到:情報準,、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及運輸方便,、就地就近,。
(五)采購到貨,,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員,、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章,。
(六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務部辦理,,市場臨時采購由使用部門辦理,,按規(guī)定到財務部辦理請款付款手續(xù),。
(七)到貨驗收后,,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單,、驗收單,、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,,到財務部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
(八)財務部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,,以掌握購貨業(yè)務的請款,,報銷及在途物資的情況,,,。
(一)商品采購業(yè)務由業(yè)務部負責,。對于商品采購成本費用的控制,,應由業(yè)務部和財務部建立成本責任制,,降低成本。財務部應建立成本控制和成本核算制度,。
(二)人事和工資的管理,,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,,正確處理工資及福利費的核算與分配,。
(三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,,憑證手續(xù)要符合規(guī)定,。
(一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,,做到賬卡、物,、資金四一致,。
(二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量,、計價,、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法,。銷貨成本及日常耗用,,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。
(三)存貨計價方法:
商品采用加權(quán)平均法計價,,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價,。
(四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷法,。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷,。對在用低值易耗品由使用部門和財務部進行登記管理,。
(一)職工的聘用、解聘,、離職和起薪,、停薪及工資變動等事項,,應由事務部及時以書面憑證通知財務部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù),。
(二)工資的計算和支付,,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規(guī)定,,進行計算和發(fā)放,。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應付職工福利費,、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費,。
(三)對職工的責任賠款,,應由有關(guān)業(yè)務部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,,方可轉(zhuǎn)財務部門扣款,。
(四)領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),,并由代領(lǐng)人簽章,。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務部開具收據(jù),,記入“其他應付款”賬戶,。
(五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用,、管理費用等有關(guān)賬戶。
(一)當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入,,要全部及時入賬,,并與對應的主營業(yè)務成本相互配比,減去當期應交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,,即為主營業(yè)務利潤,,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。
(二)當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,,并與對應的其他業(yè)務支出相配比,,計算出其他業(yè)務利潤。
(三)按規(guī)定計算投資收益,,對投資收益的確定要符合權(quán)責發(fā)生制,,計算要合規(guī),入賬要及時,,處理要恰當;對投資損失的計算要合法,、正確,實事求是。
(四)對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法,、合理,,收支項目的數(shù)額要真實、正確,,財務處理要恰當,。
(五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應調(diào)整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配,。
(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補,。5年內(nèi)不足彌補的,,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補,。
(一)實行財產(chǎn)主管部門,、財產(chǎn)使用部門和財務部綜合核算管理的分工負責制。
1,、財產(chǎn)主管部門—設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,,辦公設(shè)備為事務部。負責固定資產(chǎn)登記管理,,建設(shè)和購置,、處置和報廢等業(yè)務;
2、財產(chǎn)使用部門—負責固定資產(chǎn)的合理使用,,保管維修;
3,、財產(chǎn)核算管理部門—為財務部。負責固定資產(chǎn)的核算,,綜合價值管理,,每年組織清查盤點一次。
(二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,,一般按下列程序辦理:
1,、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,,提出購建報告;
2,、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;
3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,,簽訂建設(shè)安裝工程合同;
4,、建設(shè)安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;
5,、驗收使用—由主管部門組織驗收,,交付使用部門使用;
6,、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單,、工程合同,、完工交接單、竣工決算,、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),,由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部門辦理付款結(jié)算手續(xù),。
(三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:
固定資產(chǎn)的停用,、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,,報總經(jīng)理批準后進行處理,,并報財務部門審核后作賬務處理。
(一)本公司使用下列財務評價指標:
1,、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%
2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%
3,、應收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應收賬款平均余額×100%
4,、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%
5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%
6,、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7,、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%
8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
(二)本公司各部門實行內(nèi)部考核,。各部門費用按費用計劃開支,,節(jié)超按比例獎罰。
(一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,,于20xx年7月1日起實行,。
(二)本制度由公司財務部負責解釋。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇九
1.總則
⑴ 所有款項的支付,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認是否批準款項的支付,,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,,公司法人章由辦公室主任負責保管,,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,,印章應由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑷ 開具的`支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
⑸ 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領(lǐng)導批準;
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,,復印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,。其程序,,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3,、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務方可報支;
⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準,。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標準: a,、部門經(jīng)理以上職員,,房租標準為120元/日; b、一般職員,,房租標準為100元/日,。② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日,。
⑷,、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付,。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,,以支票支付。需用時應辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設(shè)賬冊;
⑷ 辦公室應對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊,、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資,、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案,。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金,、津貼,、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
⑶ 應酬,、禮品費用支出實行一票一單,、事前申報制,批準后方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,,財務審核后,,由財務部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,、保證,、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,、工程招投標文件的編制,、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進行采購,,確保設(shè)備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作,。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作,。
5.工程中間結(jié)算程序,。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供應材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,,報送公司主管領(lǐng)導審批,。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,,財務部會簽;
⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,,結(jié)算應付工程尾數(shù),,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
⑶ 大工程辦理決算時,,應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,,由工程部、設(shè)計部,、財務部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),,財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備,、動力設(shè)備,、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具,、房屋建筑物等,,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備,、動力設(shè)備,、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設(shè)立臺賬,,登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,、維修并制定相應的措施,、辦法。
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,,經(jīng)財務部會簽,,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單,。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),,財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應填寫領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報辦公室審批,,公司主管領(lǐng)導批準;
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,,送財務部備案,。
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應填報損益報告表,,書面說明虧、損原因,。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,,如實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,,應上報總經(jīng)理,決定處理意見,。
1,、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,,報告單位領(lǐng)導,,并要追究責任者的責任。
3,、不準用“白條”入帳,。
4、不準私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督,。
9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務,。
2,、公司必須認真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費,、電費、電話費結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳。
6,、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表,。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,,對未達帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,應盡快解決,。
8,、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位、金額,、支票號碼等,。
1,、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進行核對,,保證雙方賬賬核對一致。
2,、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,,每年12月中旬進行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新,。
3,、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致。
1,、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務,。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4,、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,,只能由財務部指定的制單人制單。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇十
第一條為適應公司管理要求,,規(guī)范財務操作,,提高公司財務管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化,、制度化,、信息化的科學管理,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,,同時進一步完善公司財務管理制度,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則為目的,。依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》,、《企業(yè)會計準則》以及其他相關(guān)法規(guī),,根據(jù)公司有關(guān)財務制度與規(guī)定以及財務工作現(xiàn)狀,,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要制定本制度。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動中的財務管理與會計核算的總綱,。全體人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及制度,敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,,樹立為客戶服務意識,。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自xxxx年xx月xx日起施行,,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止,。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務部負責具體解釋,。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,,反映,、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務,、銀行部門了解,,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況,。
第六條公司財務部由總會計師,、會計和出納組成。在沒有專職總會計師之前,,總會計師職責由會計兼任承擔。
(二)編制和執(zhí)行預算,、財務收支計劃,、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,,有效地使用資金;
(三)進行成本費用預測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益,;
(四)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,;
(五)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行,、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益,;
(六)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件,;
(七)協(xié)調(diào)財務部與公司的關(guān)系,,正確處理銀行、稅務部門關(guān)系,;
(八)及時與財務部人員溝通,,不斷提高財務人員的素質(zhì)及公司的財務管理水平,督促檢查財務部人員業(yè)務工作和公司財務核算,,嚴格考核,,并做好檢查記錄,提出整改意見,。
(九)財務部定期召開例會,,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),,及時采取措施,,妥善處理解決,;
(十)審核公司財務報告及稅務報告,簽發(fā)材料,、設(shè)備,、費用等資金的收支,確認后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算,。
(十一)定期收集公司:會計月結(jié)報表,、財務分析報告、進行分析整改處理,、向總經(jīng)理匯報情況,。
(十二)合理分配會計部門的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作,;
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,,記賬、算賬,、報賬做到手續(xù)完備,,數(shù)字準確,賬目清楚,,按期報賬,。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,,分析公司財務,、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證,、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,。
(一)負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行,。
(二)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不挪用現(xiàn)金,,不坐支現(xiàn)金,,不白條抵庫。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,根據(jù)會計人員簽章的收,、付款憑證,,按款項的審核批準制度辦理收付。
(四)開據(jù)支票,,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),,不符合規(guī)定者予以退回。
(五)負責保管未簽發(fā)的支票,,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián),。
(六)填制有關(guān)收入、支出的會計憑證,、登記現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,,保證賬賬相符,。
(七)負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放,。
(八)結(jié)合公司的業(yè)務實際情況,,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
(九)積極配合銀行做好對賬,、報賬工作,,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(十)配合會計做好各種賬務處理,。每月底將銀行存款余額,、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表,。
(一)所有現(xiàn)金收支由公司出納負責,。錢款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定,。
(三)除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應當以轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計審核,,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
(四)公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金,。
(五)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,。超額部分應存入銀行。
(六)財務人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
(七)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《備用金申請》,,并寫明用途和金額,,由總經(jīng)理批準后提取,。
(八)公司職員因工作需要預支現(xiàn)金的,需填寫《借款單》,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交會計審核簽字,,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還,。
(九)符合本規(guī)定第十條第(二)款的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會計審核,,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金,,填制記賬憑證并進行賬務處理,。
(十)出納人員應當建立健全《現(xiàn)金日記賬》簿,,根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),,帳實相符,。
(十一)出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況記錄,,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查,。
(十二)出納應根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
(一)會計檔案包括會計憑證,、會計賬簿,、會計報告,,驗資報告、審計報告,、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,,如合同、章程,、董事會決議和長期經(jīng)濟合同等,。凡是本公司的會計憑證、會計賬簿,、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔,。
(二)會計憑證應按月,、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份,、季度,、年起止、號數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應加以裝訂,。
(三)會計報表應分月、季,、年報,,按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,。
(四)會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復制,、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,。
(五)年終過后,,應將會計憑證、會計報表,、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫查找目錄,,實行歸檔保管。歸檔保管時,,應存放有序,,以便于查找。同時,,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,,不得隨意堆放、嚴重毀損,、散失和泄密,。
(六)撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會計檔案,,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(七)會計資料保管期限:原始憑證,、記賬憑證和匯總憑證15年,。銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年??傎~,、會計明細賬、輔助賬15年,。月會計報表5年,,年度決算報表永久。會計移交清冊15年,。
(一)公司印章包括公章,、財務專用章、發(fā)票專用章,、法人章,、合同章等。上述印章由財務室專人負責保管,。
(二)保管人員必須堅守職責,,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,,不得私用,,不得委托他人代管。
(三)保持印章使用的嚴肅性,。各類印章只限使用在正式公文,、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章,。印章需要外帶的,,經(jīng)領(lǐng)導審批后,,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。
第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋,、建筑物,、機器、機械,、運輸工具以及其他與生產(chǎn),、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具,、工具等,。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,,單位價值在20xx元以上,,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn),。其財務管理和計提折舊,,由財務室負責。
第十四條每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,,做到實物和賬表記錄相符,,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失,、損壞的,,要查明原因,明確責任,,做出適當處理,。
第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃,;購置時,,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用,。
第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行,。
第十七條低值易耗品的界定:單位價值50元以上,20xx元以下,,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備,、用品、物品,;
(一)領(lǐng)用時,,由使用人填寫《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過后方可領(lǐng)用,,倉庫負責人要做好記錄,,月底與財務部進行盤點核對。
(二)除一次性用品外,,必須實行“以舊換新”,,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新,。
(三)對報廢低值品的,,財務部設(shè)相應賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,,詳細列出清單,。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門直接負責人責任,。
第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,,費用包括:差旅費,、業(yè)務招待費、福利費,、醫(yī)藥費,、宣傳廣告費等。
第二十條各部門負責人應嚴格控制外出人員,,并考慮完成任務的期限,,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用,。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人,;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔,。
1,、員工出差經(jīng)批準報銷招待費的,當日餐費不再報銷,;
2,、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷,。
1,、出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列,。
2,、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,,按一個人(職務較高者)住宿標準計算,。
1、乘坐火車,,從晚上8時至次日晨7時之間,,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙,。乘坐火車符合上述規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,,發(fā)給個人,,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給,。
2,、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,,應憑車船票價按實支報,,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費,。
3,、部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,,若連續(xù)乘車超過8小時或過夜超過6小時的,,可申請7折以下機票。
4,、普通員工出差確需乘坐飛機或火車的,,須出差前經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車,否則不予報銷,。
5,、員工報銷出差地市內(nèi)交通費須注明日期、起止地點,、事由,,如有特殊情況,須注明原因,,經(jīng)批準后方可報銷,;
6、員工出差須嚴格按照上述標準執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標準,,須注明原因,,批準后方可報銷;
1,、如存包裹費,、電話費,,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),,憑單據(jù)報銷。
2,、出差期間發(fā)生的個人餐費,、洗衣費、飲料費,、健身桑拿費,、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷,。
3,、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導,。
(一)凡超支的差旅費一律由個人承擔。人員趁出差機會,,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,,而擅自繞道探親、訪友,、旅游者,,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀論處,,并以相應工資及浮動工資處罰,。
(二)以上標準只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤,、學習和會議,。長期住勤、學習及會議由派出單位和財務經(jīng)理視情況共同商定,。
(三)市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的),。
(二)業(yè)務招待費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,,確需出外就餐時,,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費,。
(三)超審批金額外的業(yè)務招待費,,一般不予開支,如有特殊情況,,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,。
(一)公司節(jié)日福利、活動福利,,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,,憑單據(jù)據(jù)實報銷。
(二)公司員工因工傷而發(fā)生的醫(yī)療費用,,據(jù)實報銷,。
(一)宣傳廣告費的開支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷,、贈品,、大型演出活動的贊助開支,報刊,、雜志等媒體的廣告宣傳,、電視廣告制作及播放開支等。
(二)宣傳廣告要注重效果和效果評估,,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,,當客觀條件不便參與時,,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計,、詢價,、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任,。
(三)宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi),。
辦公用品應提倡節(jié)約精神,公司各部門用于辦公所需的文具,、紙張,、筆墨、計算器具,、賬冊,、憑證以及其他辦公用品,,報領(lǐng)導審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,,由倉庫保管,,各部門按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,,各部門不得自行采購,。
為了有效合理地控制財務開支,各級人員必須嚴格執(zhí)行財務計劃,,審批手續(xù)及審批權(quán)限,。
(一)借款時需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫好之后提交,,等待審批,。
(二)出差人員借款,必須先到財務部領(lǐng)取“借款憑證”,,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,,再由財務經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,,持已批“借款單”至財務處領(lǐng)款,。前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款,。
(三)出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,,先請一位代理人到財務部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好該憑證后,,審批程序同上,。
(四)日常費用借款及其他臨時借款,如購置款,、業(yè)務費,、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二十八條第一款,。
(五)試用人員借支旅差費或臨時借款,,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,,若借款人未能償還借款,,擔保人應負有連帶責任。
(七)嚴格禁止個人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支,。
(一)公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。報銷時應盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明。收據(jù)上必須有對方簽章,,沒有簽章的,,由副總經(jīng)理簽字后報銷。
(二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,,列明公司抬頭,,數(shù)字分明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票復印件上面簽字并簡述事由,,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務部報銷,。公司大型招待活動及單筆金額超過5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷,。
(三)借款出差人員回公司后,,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,,財務部門有權(quán)在當月工資中扣回,。
(四)報銷時需先從釘釘上發(fā)起《報銷申請》,相關(guān)單據(jù)需拍清晰照片上傳,,如果報銷前有借款,,需將預支金額及日期填寫清楚。經(jīng)領(lǐng)導審批同意后由財務部審批,,審批通過后,,報銷人將有關(guān)單據(jù)交予財務部并當面予以結(jié)算,最后在報銷單上簽字,。
(五)補充說明:如報銷審批人出差在外,,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,,指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力,;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,,待審批人回公司后再進行補簽,。
(六)員工離開公司的,由部門負責人追索欠款,;如該欠款屬超期,、財務部又已通知過借款審批人,則由部門負責人承擔相應責任,,借款人的上級從未接到通知,,則相應處罰財務主管,。
合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權(quán)關(guān)系的契約,具有法律的約束力,。合同管理的好壞,,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,,因此必須加強對合同的管理,。
第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學習合同法規(guī),,建立本公司的合同管理制度,。
第三十條財務部為公司經(jīng)濟合同的監(jiān)督機構(gòu),公司常務副總對所有經(jīng)濟合同進行審核管理,;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行,。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù),。
第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書面形式,,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同,、建筑裝飾工程承包合同,、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同,、采購合同、銷售合同等,。
第三十二條凡公司與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,,總金額在10,000元以上,,完成時間需要延續(xù)15天以上的,,均必須簽訂合同。
第三十三條合同的簽訂,,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總裁辦他人簽署,,臨時授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽名確認,,財務部才能按合同付款,。
第三十四條公司因業(yè)務需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,,再呈報董事長或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過100萬元的,,必須由董事長親自審定簽署,。
第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,,須盡快與常務副總聯(lián)系,并盡快報告董事長備案后,,由常務副總會同公司代表與對方協(xié)商,、談判或提出仲裁、訴訟,。
第三十六條凡金額超過10萬元的工程發(fā)包,、設(shè)備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備說明書和維修說明書原件交一份公司存檔,;財務部支付尾款時必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付,。否則,,同時追究總裁辦及財務人員的經(jīng)濟責任,??偛棉k為文控中心的責任部門,,負責合同的存檔管理與審擬工作,。
第三十七條財務會計的工作交接,,直接影響到財務會計的工作的連續(xù)性及交接人責任是否明確的問題,,務必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導的重視,。
(一)基本要求:財務會計人員工作變動或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,,沒有辦清交接手續(xù)不得變動工作或者離職,,不得結(jié)算工資等。
(二)移交人在辦理移交手續(xù)前應及時辦理完畢未了事項,,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制憑證的,,應填制完畢;尚未登記的賬目,,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應該移交的各種資料,,對未了事項寫出書面證明等,,同時編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證,,各種賬簿,、報表、現(xiàn)金,、有價證券,、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務用品,,需要移交的遺留問題,,應寫出書面材料。
(三)交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,,進行逐項交接:現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿余額進行點交,,不得短缺,;有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。所有會計資料必須完整無缺,,如有短缺,,必須查明原因,并在移交清冊中注明,,由移交人負責,;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對,,核對清楚后,,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據(jù),,印章和其他業(yè)務用品等,,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數(shù)據(jù)應當在電子計算機上進行實際操作移交,,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,,交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,,以明確責任,,同時,移交清冊由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,,以供備查,。
(四)專人負責監(jiān)交,財務會計和主管級人員辦理工作移交時,,由財務經(jīng)理負責監(jiān)交,;財務經(jīng)理移交時,由總經(jīng)理負責監(jiān)交,。
(五)監(jiān)時工作交接。對財務會計人員臨時離職或因病暫時不能工作需要有人接替或者代替工作的,,也應該按照以上規(guī)定辦理交接手續(xù),。
(六)移交后的責任。移交人對自己辦理且已移交的財務會計資料的合法性,、真實性,,要承擔法律責任,不能因為財務會計資料已移交而推脫責任,。
(一)公司的收支情況,、有關(guān)財務數(shù)據(jù)、財務文件資料,,是公司高度商業(yè)秘密,,未經(jīng)公司董事長批準,,不得向無權(quán)獲悉的人員提供資料或透漏。
(二)貪污,、盜竊物品處理:凡貪污,、挪用、盜竊,、擅吃公司物資,、物品、錢財和侵占員工利益的行為,,必須嚴肅處理,,是金錢的按金額,是物品的按原價給予二十倍以內(nèi)的罰款,,對舉報有功者,,獎勵罰款的30%。
(三)不按公司規(guī)定辦理而造成公司損失的,,誰經(jīng)辦誰負責,。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。
第三十九條本制度為送審稿,,即使經(jīng)修改通過后,,在實施過程當中,可根據(jù)實際情況予以修改,、完善,、刪減等補充。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇十一
一,、財務管理制度
為加強財務管理,,規(guī)范財務工作,促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)財務管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,,特制定本制度,。
財務管理的基本任務:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,,維護資金安全,,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財務管理制度,,認真做好財務收支的計劃、控制,、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性,。
(四)財務監(jiān)督,。實行財務監(jiān)督,維護紀律,。企業(yè)的經(jīng)營,管理,,服務,必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃,,對工廠預算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,,確保資金分配兼顧國家,,集體和個人三者的利益。同時,,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,,提取法定公積金,,公益金,并向投資者分配利益,。
財務管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無實別結(jié)果保證有關(guān)財務管理工作規(guī)范化,,標準化,特制定以下具體規(guī)定,。
(一)貨幣資金管理制度,。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,,非經(jīng)銀行同意,,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的保管工作,,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在箱內(nèi),,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進行定期檢查,,核對,做好備用金的管理,,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,。
(二)費用現(xiàn)金報銷制度。為了加強現(xiàn)金報銷管理,,嚴格執(zhí)行財政紀律,,對各項差旅費,、招待費現(xiàn)金報銷擬定嚴格的制度。
(三)往來賬目清理制度,。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),。財務人員要及時結(jié)賬收款,催收應收賬款,。過月未收的賬款,,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務,,應查明原因,,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時,,上報領(lǐng)導,。
(四)會計報表制度。會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,,是領(lǐng)導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,,也是編制下年收支計劃的重要依據(jù)。所以,,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,,內(nèi)容完整,報送及時,,手續(xù)完備,。對年度結(jié)算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明,。
二,、會計管理制度
為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實,、實整,,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,,特制定本制度。
(一)財務部門機構(gòu)的設(shè)置根據(jù)企業(yè)的具體情況,,財務部門設(shè)置下列人員:財務負責人,、會計、出納,。
(二)會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告,。
(三)健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員,、財務保管人員的職責權(quán)限應當明確,,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍,、期限和組織程序應當明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確,。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核,、會計檔案保管和收入,、支出、費用,、債權(quán)債務賬目的登記工作,。
(五)從事會計工作的人員、必須取得會計從業(yè)資格證書,。
(六)會計人員應當遵守職業(yè)道德,,提高業(yè)務素質(zhì),加強會計人員的和培訓工作,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇十二
裝修裝飾公司財務管理制度最根本的一條是??顚S?許多本來做的還不錯的裝飾公司,到后來做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是專款用在裝飾項目上,。裝修裝飾公司財務管理制度具體主要有以下幾點:
1,、公司財務部是公司實行財務管理的職能部門,直接對董事會負責,各分公司財務部門直接受總公司財務部管理。
2,、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(nèi)(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號,??顚S貌坏门灿谩K柚Ц犊铐椏深A借備用金,然后實報實銷,。
3,、裝飾公司財務要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現(xiàn)金管理工作,做到日結(jié)月清,。
4,、各級財務一律使用統(tǒng)一的“收款收據(jù)”,收據(jù)不得遺失、跳號,不得使用其它收據(jù)收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據(jù)”,。
5,、各項開支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報銷。
6,、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經(jīng)理批準,。
7,、公司員工確因工作需要需備用金或周轉(zhuǎn)金,20xx元以內(nèi)可由借款人填寫“借款單”經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可借支,超過20xx元須經(jīng)總經(jīng)理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務與董事長聯(lián)系,經(jīng)董事長同意后先行借支,事后補辦手續(xù),。
8、各分公司應按月上報各種財務報表,務必確保財務數(shù)據(jù)的準確性,。
9,、工資發(fā)放必須根據(jù)員工考勤表,業(yè)績考核情況,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
10,、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后財務方可進行結(jié)算,。全體財務人員均應自覺保守公司財務機密,公司的財務情況未經(jīng)總經(jīng)理批準不得向外泄露。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇十三
公司財務管理制度是公司企業(yè),,針對財務管理,、財務工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及財務制度,,并結(jié)合公司具體情況制定。在實際工作中起規(guī)范,、指導作用,。
第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則,。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
(二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,,認真做好財務收支的計劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性,。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建,、保管和使用,,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,,做好分析,、考核工作。
第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織,、實施、檢查的責任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密,。
第五條 加強原始憑證管理,,做到制度化、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要,、會計科目,、金額、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章,。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿,。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,,相互可比和會計處理方法前后相一致,。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性,、真實性,、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證,、報表時應經(jīng)專人復核,,重大事項應由財務負責人復核,。
第九條 會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金,、有價證券,、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,、賬實相符,、賬表相符。
第十條 建立會計檔案,,包括對會計憑證、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇十四
關(guān)于實行財務管理暫行辦法為加強公司財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,真實,、準確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法,。
1.董事長負責公司財務工作的全面管理,。2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務部設(shè)會計主管一名,會計2名,出納1名。
1.按國家會計制度規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié),。2.審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性,、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實,、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確,、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導,并按時進行納稅申報,。4.妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料,。5.進行成本預測、計劃,、控制,、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。6.負責管理公司現(xiàn)金,、銀行存款,進行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放,。7.負責定期核對公司債權(quán),、債務往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對公司財務進行內(nèi)部審計,分析公司財務,、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會,、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議,。9.定期與倉儲部門核對賬務,并對庫存物資進行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長,、總經(jīng)理批準,做出處理。10.和稅務,、銀行,、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。11,、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作,。
1.公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算,。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務收入的現(xiàn)金要于當日交存銀行,公司財務部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金,。4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。5.公司財務人員在任何情況下不能利用職務之便,挪用公司現(xiàn)金,。
1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務單位的往來款項,公司財務人員要定期和銀行的對帳單進行核對,。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意,。
為方便工作,公司財務專用章和法人手章,由財務部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記,。
1.公司財務人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務部門報關(guān)有關(guān)報表,并進行納稅申報。2.公司財務人員每月要向公司董事長,、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負債表,、損益表,并附公司債權(quán)、債務和其它有關(guān)科目明細,。3.會計財務人員每月向董事長,、總經(jīng)理報送財務狀況說明書。4.會計年度終了,公司財務人員要將會計報表裝訂歸檔保管,。
1.會計檔案包括會計憑證,、會計帳簿、會計報表和其它會計資料,。2.會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀,。3.會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,。
1.公司業(yè)務人員,、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門,、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準,方可辦理借款,。
2.借款人在辦理完業(yè)務后要及時向財務報帳沖減借款,并交回余額,。
3.公司財務人員對內(nèi)部借款進行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。
1.根據(jù)公司章程進行財務審批的權(quán)限劃分,公司流動資金,、小型固定資產(chǎn)投資,、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資,、借貸,、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意,、董事長負責審批,。
2.公司對外辦理各項經(jīng)濟業(yè)務要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務人員審核無誤后,由部門主管或財務人員找總經(jīng)理簽字批準方可報銷,。
1.材料采購① 公司對材料的采購由供應部門負責,首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱,、數(shù)量、用途,、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準,可到財務辦理借款手續(xù),。② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報帳③ 采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務支款依據(jù),要有供應部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證,。
2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人,、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料,、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。
3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準后,到財務進行帳務處理,。
4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當日辦理入庫手續(xù),由倉庫負責驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證,。
5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負責向財務報送當月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當月水電費用,財務部收集以上數(shù)據(jù),和當月發(fā)生其它制造費用進行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進行分攤,計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,。
6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務員同時簽字,注明合同號,、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務,第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。
7.庫存管理:公司成品庫,、半成品,、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準,一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務進行帳務處理,。
8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫,、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫,、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務,。
1.對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進行登記。
2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù),。
3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務報銷,。
4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌,、椅、床,、工具,、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用,、退庫,、報廢、報損等相關(guān)手續(xù),。
6.公司財務和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點,。
裝修公司財務管理制度 餐飲公司財務管理制度篇十五
主要包括日常現(xiàn)金流量的管理,、收費管理,、倉庫管理;
(一)財務部負責公司的認證審核,總帳的設(shè)置和登記及會計報表的編制,、上報,,并實施成本控制;
(二)學習國家財政、稅收方面的方針政策,,維護公司利益不受侵犯,,堅持原則,秉公辦事;
(三)加強經(jīng)濟核算,,管好用好資金,,嚴格執(zhí)行各項開支標準;
(四)對財務的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目,。協(xié)調(diào)和督促財務部門的各項工作,,認真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),,監(jiān)督控制開支范圍,,不符合規(guī)定的一律不予報銷;
(五)負責設(shè)置總帳帳戶,審核原始憑證,,并匯總登記總帳;
(六)指導財務工作的開展,,編制和匯總財務計劃,監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況;
(七)認真執(zhí)行稅法,,做好合理避稅工作,,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;
(八)按照編制和匯總會計報表,,做到報表及時,,數(shù)字真實,內(nèi)容完整,說明清楚,,為領(lǐng)導提供完整的數(shù)據(jù)資料,,并按月、季,、年寫出財務分析,,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟效益角度,,進行可行性分析,,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),當好領(lǐng)導的參謀;
(九)加強財產(chǎn)管理,,及時核對帳目,,達到帳帳相符,帳實相符;
(十)按規(guī)定妥善保管好各項憑證,、帳簿,、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
(十一)財務處理方法應前后各期一致,,不得隨意變動,。如有變動,應當將變動情況和原因,,變動后對公司財務各狀況和經(jīng)營成果的影響,,作出書面說明,報董事會和總經(jīng)理;
(十二)協(xié)助和配合各部門的工作,,并與財政、稅務,、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,,溝通信息,發(fā)揮作用;
(十三)嚴格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,,對收費實行嚴格管理,,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票,、小票和各種有價證券,,避免各種問題的發(fā)生;
(十四)完成領(lǐng)導布置的各項臨時工作。
(一)暫借款是因業(yè)務需要的臨時借款,,包括差旅費及各種臨時性借款,。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,,由財務部付款;
(二)預付款是指因公司業(yè)務的需要,,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,,支付此款項時,,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,,方可付款;
(三)以上經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,,需領(lǐng)用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期,、用途及限額,,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,,并及時告知出納付款金額,。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存,。遺失支票,,領(lǐng)取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;
(四)所有借款及預付款,,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結(jié)清前賬,,必須向財務總監(jiān)講明原因,,經(jīng)同意后方可再借付;
(五)經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結(jié)帳者,,財務部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償,。
(一)費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱,、單價,、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章,。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,,發(fā)票涂改、大小寫不符,、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷;
(二)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費、招待費,、辦公費用)分類,、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次,、按出差地點分開填列,,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報,。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,,粘貼要求整齊、美觀;
(三)報銷程序:經(jīng)辦人→財務部審核→主管部長→總經(jīng)理審批→財務部結(jié)算;
(四)公司除正常費用開支外,,其余各項支出必須事先提出計劃,,按支出審批權(quán)限批準后,在計劃范圍內(nèi)列支;
(五)辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,,編制計劃報財務部審核匯總,,按審批權(quán)限批準后,由采購人員按計劃統(tǒng)一購買,,并建立實物帳,,詳細登記辦公用品的進、出情況,。領(lǐng)用時,,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準;
(六)各部門在開支業(yè)務招待費之前,,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準,。否則,財務部不予報銷;
(七)公司員工外出辦事,,原則上不能乘坐出租車,。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導,,并在報銷單上注明原因;
(八)所有需報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷,。