每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
工地辦公室規(guī)章制度篇一
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第一條職業(yè)道德
忠誠,、正派,、守紀、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝,、舉止
1.著裝:整潔,、大方、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,、整齊清爽、干凈利落,,服裝正規(guī),、整潔、完好,、協(xié)調(diào),、悅目。
2)著裝最好上下相配,、平整,,符合時節(jié)。
3)女員工可化淡妝,,工作時間不能當(dāng)眾化妝,,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低,、裙,、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋,、襪保持干凈,、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳,、不穿拖鞋,。
2.舉止:文雅、禮貌,、精神
1)遵守考勤制度,,準時上班,、下班,不遲到,、早退,。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人,,填報請假單,。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,,精神飽滿,,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,,對待同事要熱情,,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,,微笑服務(wù),。
4)開誠布公,坦誠待人,,平等尊重,,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,,不拉幫結(jié)派,、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,,不以貌取人,不盛氣凌人,,與客人約見要準時,,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉,。
6)保持良好坐姿,、行姿,切勿高聲呼叫他人,。
7)出入會議室或上司辦公室,,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門,。
第三條語言規(guī)范
1.會話:親切,、誠懇、謙虛
1)語音清晰,、語氣誠懇,、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡,。
2)與他人交談,,要專心致志,面帶微笑,,不能心不在焉,,反應(yīng)冷漠。
3)嚴禁說臟話,、忌語,,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時,,應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,,委婉,。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔,、明確,。
第四條社交活動
1.待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應(yīng)起立迎接,,安排入座,雙手遞水,;告辭時,,應(yīng)道別。
2.作客:準時赴約,,作客時間不宜太長,,告別時應(yīng)向主人表示謝意。
3.參加社交活動,,應(yīng)注意維護企業(yè)形象,;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,,衣服整潔大方,,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,,衣著色彩協(xié)調(diào),,大方得體,入時美觀,。
第五條辦公大廳,、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩、打鬧,、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影,、游戲及做與工作無關(guān)之事,。
第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌,。保持良好的工作情緒,,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方,。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報告等材料,。
第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊,、清潔,,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔,。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,,應(yīng)保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅在桌前擺正,。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。
第十七條要節(jié)約用電,,下班后及時關(guān)閉計算機,;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),。
第十八條會議桌,、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙,;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品,。
第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,,團結(jié)合作,、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題,。
第二十一條公司的電腦,、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,,若有特殊原因,,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用,。
第二十二條工作時間內(nèi),,非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。
第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,,每位員工應(yīng)自覺維護干凈,、整潔的辦公環(huán)境。
第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物,、隨意丟棄廢棄物,,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,,保持地面,、門窗、辦公家具,、辦公設(shè)備等清潔整齊,。
第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,,須及時處理,,重要文件應(yīng)予以粉碎,,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,,應(yīng)立即拿走,,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。
第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),,如有損壞,,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,,員工須妥善保管,,如有遺失,自行負責(zé),。
第二十七條復(fù)印機,、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責(zé)。
第二十八條電腦的.日常維護由使用人負責(zé),,如遇故障影響正常使用的情況,,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理,。
第二十九條公司所購的書籍資料等,,由行政部指定的專人進行登記、編號,,并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。
第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,,及時通知行政部,,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,,然后根據(jù)設(shè)備,、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。
第三十二條本制度的檢查,、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,;
第三十三條若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告、通報批評,、記過,、降職降薪、辭退等處罰,;
第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目,。
第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋,、修訂。
第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行,。
工地辦公室規(guī)章制度篇二
1,、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)
無關(guān)的事情,,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí),。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄,。各部門負責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,,借用時間段,負責(zé)人簽名”的`形式填寫登記信息,。負責(zé)人簽名不得代簽,。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209,。
4,、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,,各部門或個人使用后必須
做好清潔,、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理,。
1,、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三,、四節(jié)10:10---11:50
五,、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,,不準遲到早退,,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,,一周一通報,。通報一次給予批評并告知本部部長,,通報兩次取消值班資格。
2,、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,,負責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任,。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負責(zé)人,,由負責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理,。
4、值班人員確保人在門開,,人走門窗鎖,。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負責(zé)人聯(lián)系,。
6,、值班人員值班時需帶工作證。
工地辦公室規(guī)章制度篇三
一,、負責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作,。
二、負責(zé)市政府及市政府辦公室收進
的上級部門,、市直部門,、各縣區(qū)文電的簽收、登記,、傳遞,、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,,以及市政府研究室,、市地方志辦公室的文電處理工作。
三,、負責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,,以及市政府辦公室文電的登記、編號,、用印,、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四,、負責(zé)市政府全體會議,、市政府常務(wù)會議、市長辦公會、市長碰頭會,、秘書長主任會議,、秘書長主任辦公會議、辦公室室務(wù)會議,、辦公室全體會議等會議的會務(wù)工作。
五,、負責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章,。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù),。
七,、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八,、完成有關(guān)信息的采編整理,。
九、負責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作,。
十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一,、科長在市政府秘書長,、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,主要職責(zé)是:
1,、負責(zé)秘書科的全面工作。
2,、負責(zé)市政府全體會議,、市政府常務(wù)會議、市長碰頭會,、市長辦公會,、秘書長主任會議、辦公室室務(wù)會議,、辦公室全體會議等會議的有關(guān)會務(wù)工作,,以及市政府常務(wù)會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3,、負責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作,。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
十二,、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、協(xié)助科長負責(zé)秘書科的日常工作,。
2,、負責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作,。
3,、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。
4,、負責(zé)市政府辦公室室務(wù)會議的記錄和紀要起草,。
5、負責(zé)有關(guān)信息的采編整理,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十三,、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,主要職責(zé)是:
1、負責(zé)市政府辦公室收文的簽收,、登記,、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記,、轉(zhuǎn)交,、催辦,以及市政府研究室,、市地方志辦公室的文電處理工作,。
2、負責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的`簽收,、登記,、傳遞、歸檔工作,。
3,、負責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字,、工作通報,、明傳電報、送閱件,、常務(wù)會議紀要,、市辦公會議紀要)的編號、用印,、分發(fā)和歸檔,。
4,、負責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會議的會務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄,。
5,、負責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6,、負責(zé)有關(guān)信息的采編整理,。
7、負責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動安排匯總編寫,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、堅持分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則,,實行逐級負責(zé)制,,除特殊情況外,一般不得越級行事,。
二,、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長負總責(zé),,組織安排完成,。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,一般先交科長審核把關(guān)后,,再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負責(zé),,嚴格按《市政府辦公室政務(wù)工作細則》辦理,。副科長負責(zé)監(jiān)督管理,重大事項要及時報告科長,。
四,、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科,。
五,、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動安排由內(nèi)務(wù)人員整理,,科長或副科長審核后送分管副主任審閱,。
六、市政府辦公室,、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印,。
一,、科室管理工作由科長負責(zé),對科室工作進行合理分工,,做到任務(wù)清楚,,責(zé)任明確,達到有序,、規(guī)范,、高效的工作目標。
二,、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,,建立學(xué)習(xí)制度,堅持開展經(jīng)常性的自學(xué),,廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力,。
三,、嚴格遵守單位規(guī)章制度,嚴明紀律,,全體人員必須按時上下班,,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長,、副科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假,。
四、認真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,,尊重和維護領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)形象,。
五、加強保密管理,,強化保密意識,,科室人員必須嚴守秘密,對應(yīng)當(dāng)保密和限定擴散范圍的會議內(nèi)容及重大事項,,不得向外泄露,。
六、科室人員要加強溝通協(xié)調(diào),,互相關(guān)心,、互相支持,科長要經(jīng)常性的,、有針對性的開展談心交流活動,,及時了解和掌握科室人員情況,,充分調(diào)動和發(fā)揮
好每一個工作人員的積極性、主動性,,保證科室各項工作任務(wù)的完成,。
工地辦公室規(guī)章制度篇四
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,、推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹立公司形象,,特制訂本制度,。
每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,桌,、椅保持清潔,,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫,。全部員工輪流值日,,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進行實施,。
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,、衛(wèi)生間,,每天由值班人員進行清掃;
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶,。
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,、無污物、污水,、浮土,,無死角。
2)保持門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。
3)保持墻壁清潔,,表面無灰塵、污跡,。
4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜,。
5)保持衛(wèi)生間便池,、洗手池內(nèi)無污垢,,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時更換,,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,,在下次更換時也會不方便。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,,保持清潔,、擺放整齊。
2.辦公用品的'衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉,。
2)辦公文件,、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾,、文件盒中,,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆,、尺,、膠帶、訂書機等,,應(yīng)放在辦公桌固定位置,,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,,離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。
5)飲水機,、打印機,、傳真機、文具柜等擺放要整齊,,保持表面無污垢,,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,。
3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,,擺放整齊,。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,,將一切電源切斷后即可離開,。
1)值日時間為一,、三、五,,為保證打掃時間的寬裕,,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃,。
2)客服人員值班時,,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū),。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果,。
5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,,通過同事同意后進行調(diào)換,。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責(zé)人進行安排,。
工地辦公室規(guī)章制度篇五
收文的辦理程序包括簽收,、登記、批辦,、承辦,、督辦、回復(fù),、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責(zé)簽收,、登記,、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標題,、密級,、文件字號、發(fā)文機關(guān),、收文日期等情況逐項填寫清楚,。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理,。
(三)辦公室主任閱批文件后,,應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,,密件注意傳閱范圍,。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,,確保公文按時限辦結(jié)。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作,,并向收發(fā)文人員書面反饋,,向來文單位回復(fù)結(jié)果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上,,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作,。
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿,、審稿,、簽發(fā)、登記,、復(fù)校,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理,。
(二)擬稿、核稿和審稿,,由主辦公文擬制人員負責(zé),,要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,,文種使用恰當(dāng),,內(nèi)容準確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整,。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責(zé),,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人,、按領(lǐng)導(dǎo)審定的.印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等,。
(四)復(fù)校,由辦文同志負責(zé),。辦文同志負責(zé)全面校對,,包括文字、格式,、內(nèi)容等,。
(五)分發(fā),由文件主辦人負責(zé)文件的裝訂,、分發(fā),,辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,,不予印制,,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,,退回辦文同志完善手續(xù),。
一、在領(lǐng)導(dǎo)下,,具體負責(zé)x日常事務(wù),,落實有關(guān)工作部署。
二,、負責(zé)做好各種會務(wù),、接待等工作。按照要求,,做好會議記錄,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。
三,、負責(zé)做好相關(guān)文件的草擬,、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記,、處理工作,。
四、根據(jù)上級要求,,制定工作計劃及安排,,明確目標要求和具體措施,并上報,。
五,、負責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,,及時上報縣委,、縣政府。
六,、完成縣委,、縣政府及交辦的其他工作,。
工地辦公室規(guī)章制度篇六
一,、工作職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待工作,。
2,、負責(zé)公司接聽咨詢、預(yù)約電話,,長途電話要做好接打記錄,,收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄,。
3,、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版、打印,。
4,、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù),。
5,、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
二,、技能要求:
1,、對辦公室工作程序熟悉。
2,、熟練使用word,、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料,。
4,、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,,及較強的保密意識,。
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,。
6,、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作,。
文員工作
一,、工作職責(zé):
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,,完成有關(guān)報告,、文稿的起草、修改工作,。完成打字,、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2,、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會議的書面記錄、整理,。
3,、完成各類文件的收集、整理,、立卷,、裝訂、歸檔等保管工作,,并做電子存檔,。
4、根據(jù)要求申購日常辦公用品,,并及時登帳,。做好辦公用品的出入庫登記,管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品,、固定資產(chǎn)),。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5,、隨時查看公司郵箱信件,,并上報。
6,、做好辦公室每天的考勤,。做好物品保管工作。
7,、負責(zé)公司員工定餐工作,。
8、做好所有名片的登記及電子版本,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
二,、技能要求
文檔管理
1,、行文:
1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的`內(nèi)容行文。
2)要求行文做到:
a,、文字簡煉,、通順,突出主題,。
b,、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,,按公文的格式和行文規(guī)則辦理,。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印,。
2,、文號:
1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司),、供字,、年號、順序號:
a.總經(jīng)辦 總字
b.辦公室 辦字
c.財務(wù)部 財字
d.銷售公司 銷字
2)公文的主,、抄送單位,,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3)各部門(公司)使用的總公司便函,,由承辦單位編號,,辦公室留底存檔。
3,、打?。?/p>
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續(xù)性,,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤,。
3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印,不得造成浪費,。
4)打印要填寫打印登記表,。
4、發(fā)文:
1)發(fā)文擬稿:
a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知,、批復(fù),、函等),要求文字簡潔,、明確,、通順,層次清楚,,標點符號準確,。
b.需要保密的公文,應(yīng)分別標明密級“秘密”,、“機密”,,緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣,。
c.發(fā)文主送,、抄送單位準確,,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,,須將來文附在正文后面,。
2)公文簽發(fā):
a.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā),。
b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā),。
c.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā),。
3)發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,,包括日期、字號,、標題,、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù),、附件,。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理,。
5,、收文:
1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收,、拆封,、登記。(凡注明“親收”,、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,,分送有關(guān)人員、單位處理)
2)出差,、出國及參加會議帶回的重要文件,,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,,應(yīng)交辦公室登記處理,。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理,。
6、存檔:
1)凡有編號的各種打印,、下發(fā)的文件,,辦公室必須留存,以便存檔,。
2)留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔,。
3)所有留存原件要分類保管,。
4)當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記,。
6)登記后附上批閱單,,送達總經(jīng)理批閱。
7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱,。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失,。
工地辦公室規(guī)章制度篇七
為完善公司的行政管理機制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,,屬董事會的由董事長簽發(fā),,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制、報送,。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,,按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印,、蓋章,。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期,、部門、接件人等事項登記清楚,,并報告報送結(jié)果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦,;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時報送。
六,、文件閱辦部門或個人,,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的`保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。
八,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印,。各部門草擬的文件、合同,、資料等,,由各部門自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記,,以備查驗。
九,、文印人員必須按時,、按質(zhì)、按量完成各項打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。
十,、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一,、嚴禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫手續(xù),明確金額,。需購置的,,由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三,、辦公用品購置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費均按月包干使用,。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,,財務(wù)部60元/月,,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,,項目技術(shù)部130元/月,,會議中心50元/月。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標準的,,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用,。
工地辦公室規(guī)章制度篇八
一,、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線,、方針,、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,,勇于實踐,,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù),。
二,、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實,,密切干群關(guān)系,,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,,接受群眾監(jiān)督,。
三、積極為公民普及法律知識,講解,、宣傳新頒布的法律法規(guī),。
四、做好法律咨詢服務(wù),,為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,,恪守職業(yè)道德,對當(dāng)事人熱情接待,、竭誠服務(wù),。
五、忠于職守,,扎實工作,,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),,服從領(lǐng)導(dǎo),,聽從指揮,工作認真負責(zé),,遵守機關(guān)一切工作制度,。
六、完成各項工作任務(wù),,講求質(zhì)量與效率,,特別注重社會效益,。
一,、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作,。
二,、培訓(xùn)工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,,分別實施,、分類指導(dǎo),講求實效的原則,,做到年初有計劃,、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓(xùn)任務(wù),。
三,、培訓(xùn)講究方法,注重效果,,準備工作充分,,堅持理論與實際相結(jié)合的原則。
四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案,。
五,、培訓(xùn)堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動,。
六,、堅持培訓(xùn)必考的`辦法,考試合格頒發(fā)合格證書,。
七,、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督,??己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
一,、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱,、借閱,。
二、檔案管理要做到“七防”,,即防盜,、防火、防潮,、防光,、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕,。
三,、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范,、整齊,、有序,并定期清理核對工作,,使檔案目錄與實際檔案相符合,。
四、檔案管理人員工作變動,,應(yīng)嚴格履行移交,、接交工作。
五,、要認真做好檔案鑒定工作,,不得擅自銷毀檔案,,如需銷毀檔案,應(yīng)先編制銷毀注冊,,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀,。
六、如檔案保管不妥,,造成毀壞和丟失,,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。
一,、縣委,、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,,黨委有決定,,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃,。
二,、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,,配專人負責(zé),,業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預(yù)算。
三,、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章,、制度健全。
四,、依法決策,、依法行政,各項工作逐步納入法制化,、規(guī)范化軌道,,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制,。
五,、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,,依法辦案,。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,,法制宣傳教育工作扎實有效開展,,公民法制觀念不斷增強。
七,、各單位各部門依法治理面達到80%以上,,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八,、社會治安綜合治理工作不斷加強,。
九、社會穩(wěn)定,、經(jīng)濟發(fā)展,,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,。
十,、各級干部參學(xué)率達到95%以上。職工要達到90%,,居民和農(nóng)民要達到80%,,考試合格率達到90%以上。
一,、貫徹落實普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二,、負責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃,、年度計劃,對實施規(guī)劃提出修改和補充意見,。
工地辦公室規(guī)章制度篇九
一,、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。
二,、上班打卡后不得私自外出辦私事,。
三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,,上班時不得做與工作無關(guān)的事情,。
四、公司員工上班時須衣著整潔,、得體,。除午休時間外,一律著西裝,。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的.服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
五,、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短,。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天;不得使用不文明語言,。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,,辦公用品擺放整齊,,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰,。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐,,不得飲酒,。
九、下班或辦公室無人時,,須關(guān)閉所有電器,,公文、印章,、票據(jù)及貴重物品,、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗,、鎖門后方可離開,。
十、遵守保密紀律,,保存好各種文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機密。
十一,、墻壁不得亂刻亂畫,、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中,。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。
十二,、愛護公司固定資產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢,。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
十三,、本制度由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
工地辦公室規(guī)章制度篇十
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,,公司努力創(chuàng)造一個安全,、舒適,、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,,特制定本制度,。
1、員工著裝要求得體,、大方,、整潔。
a)女員工上班時間不可者濃妝,,勿佩戴過多飾品,。
b)男員工上班時間不得著背心、短褲,、拖鞋,。
2、員工舉止要求文雅,、禮貌,、精神。
a)對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,,對待同事要禮貌,,見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要,、實事求是,。
b)保持坐姿、行姿,,切勿高聲呼叫他人,。
c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,,出入房間隨手關(guān)門,,公共場所靠右通行。
d)弘揚正能量,,嚴禁說臟話,、忌語,使用文明用語,。
e)同事之間溝通問題時,,應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,,語言應(yīng)禮貌,,平和。
1,、辦公區(qū)域,、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談,。
2,、禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天,、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻,、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。
3,、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,,不允許長時間接聽或撥打私人電話,。
4、工作時間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食,。
5,、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報告等材料。
6,、辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔,,各類文件存放應(yīng)注意保密,,不得隨意擺放。
7,、辦公座椅不能隨意擺放,,離座后要將座椅推進辦公桌下面。
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的公共場所,,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的.辦公心情,,營造潔凈,、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度,。
員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵,。
資料:擺放整齊,,查找方便,。
桌面:保持干凈,、整潔、無污漬灰塵,,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品,。
地面;無積水,、無灰塵,、無雜物,物品整齊擺放,。
(二)安全管理
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度,。
1,、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,。
2,、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3,、外來人員,;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留。
4,、門窗:辦公室門窗要牢固,,人離時要關(guān)鎖門窗。
5,、水:用水后,,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室,。
6,、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機,、插排以及辦公室點燈,,嚴禁使用超過50w的大功率電器。
7,、節(jié)約用紙:使用打印機時,,需要先設(shè)置好打印格式,避免錯打或重打,,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,,以待二次用紙,。
1、本制度的檢查,、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負責(zé)人執(zhí)行,;
2、若有員工違反此規(guī)定,,公司將給予口頭警告,、通報批評、10—100元罰款,;
3,、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,,交公安機關(guān)處理,。
本制度由綜合辦公室制定、修改,,并具有最終解釋權(quán),。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
工地辦公室規(guī)章制度篇十一
1,、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé),,但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。
2,、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3,、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情,。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,,如確因急用,,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負,。
5,、原則誰的材料誰負責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,。
6,、每個崗的.匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
一,、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
1,、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定,。
2,、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行,。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,,會議可由一把手召集主持,,一把手因特殊情況不能參加時,,可委托副職召集主持,。
4、班子會議作主決策后,,應(yīng)明確工作責(zé)任,,對主要責(zé)任者、完成時限,、標準等作出具體規(guī)定,。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,,堅持誰主管誰負責(zé)的原則,,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任,。
6,、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,,要嚴格執(zhí)行回避制度,。
7、參加會議人員,,必須嚴格遵守保密紀律,。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,,違者視情節(jié)給予必要的處分,。
二,、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況,,研究部署下月工作,;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn),、場,、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況,,共同研究下月工作,,制定推進措施。
1,、學(xué)習(xí)時間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,,要保證學(xué)習(xí)時間,可串不可占,;
2,、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時事,、政治,、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī),;具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進行,。
3、學(xué)習(xí)要求:有年,、月學(xué)習(xí)計劃,;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會,;集體有學(xué)習(xí)記錄,。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,,年度結(jié)束進行集中測試,,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,,對成績不及格的要自行補課,。
4、學(xué)習(xí)方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則,;采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行,,以個人自學(xué)為主。
1,、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,,不隨地吐痰、扔碎紙,、煙頭,、不亂倒垃圾,,門窗、玻璃,、桌凳,、卷柜要保持清潔;
2,、要愛護公物,,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責(zé)包賠,;
3,、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,,避免鋪張浪費,;
4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé),,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,,不能擅自出私車辦事。
1,、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會,,對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故,。進行一次安全知識
2,、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,,嚴防火災(zāi),,定期進行安全檢查。
3,、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,,做到萬無一失。
1,、要認真履行公文批辦手續(xù),,做到收文有登記,發(fā)文有記錄,;
2,、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,,收發(fā)文要迅速,;
3,、文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦,。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,,個人不準長期保存或橫傳,;
4、文件處理要迅速,,準確無誤,,當(dāng)日來文,當(dāng)日要處理完畢,,保證不積壓,;
5、做好文件借閱登記,,凡借用文件,,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔,。
工地辦公室規(guī)章制度篇十二
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,,維護正常的辦公秩序,,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,,利于公司各項工作的開展,,特制定本制度。
第一條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,,準時上班按時下班,,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,,中午休息后1點半上班),,職員不得遲到和早退,遲到,、早退一次罰款5元,。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,,給予記過處分,。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退,。
第二條 職員確實落實“5s”理念,,注意節(jié)能環(huán)保,。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào),,下班后關(guān)閉電腦,、打印機、空調(diào),,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,。
第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天,,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合,,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,,切不可冒犯對方,。
現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,,熱情接待,。
電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,,如受話人不能接聽,,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔,、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,,并做書面檢討并處于罰款,。
第六條 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達工作崗位上,下班應(yīng)退后5分鐘,,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃,、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,,垃圾桶要及時更換,。
第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,,面對客戶要及時準確的給予答復(fù),,不能立即答復(fù)的要記錄下來,及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶,。
第九條 職員要做到今日事今日畢,,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款,。
第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道,、原材料價格,如有需要需征的`總經(jīng)理同意,,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十二條 各部門務(wù)必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。
工地辦公室規(guī)章制度篇十三
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標,、管理目標,,更為了給大家有一個和諧、融洽,、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,,互相監(jiān)督,,愉快執(zhí)行。
1,、公司工作時間為每周一至周六,,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,,夏令時早上8:30—12:00,,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,,不遲到,、早退;
2,、上班考勤實行實時簽到制度,,不得故意誤簽上班時間,,必須本人親自簽到確認;
3,、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工,。
4,、非工作時間,如遇公司事務(wù)緊急,,需要加班,,員工應(yīng)積極配合,加班時間計入績效考核,。
1,、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊,、玩網(wǎng)絡(luò)游戲,、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情,。
2,、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,同事之間要和睦共處,,互相合作,,相互支持,鼓勵良性競爭,,杜絕惡意爭吵,,大家做到在互助中共同進步。
3,、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚,。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,保持整潔,、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除,。
5,、每位員工都有一個以公司命名的工作qq,此qq所有權(quán)為公司所有,,工作時間必須保持在線,,此qq上的所有資源都屬公司資源,,每個人都應(yīng)該維護公司利益,員工離開公司,,其工作qq應(yīng)該退回公司,,并不得帶走公司資源。
6,、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),,工作主動積極,不怠慢,,不推托,,不拖延。
7,、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程,。
8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,。
9,、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事,。工作期間到做愛護公司物品器械,,節(jié)約公司財物資源。
10,、工作期間遇到顧客訪問時,,必須主動、親切的接待或提供咨詢,;
11,、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位,、內(nèi)容摘要,、來電時間、紀錄人等重要信息,。
12,、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標準,。
13,、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支,都要有相應(yīng)的.賬目憑證,。所有因公事涉及到財務(wù)的,,按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進行報賬。
14,、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢,。
15,、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日,。
16,、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,。
1,、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,,具體情況也可視實際情況進行調(diào)休,。
3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資,。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動,。公司每年視具體情況組織集體旅行。
工地辦公室規(guī)章制度篇十四
1,、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔。
2,、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3,、文件柜內(nèi)文件,、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放,。
4,、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,,保持良好的'辦公環(huán)境,。
5、會議室布置須科學(xué)有序,,做到合理、方便,、高效,、整潔,。
6、會議室定置,、物品應(yīng)放置整齊有序,,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好,。
7,、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責(zé)會議室設(shè)備,、物品的保管,,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用,。
8,、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物,會議結(jié)束后,,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室,。
工地辦公室規(guī)章制度篇十五
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,,營造一個良好的辦公室環(huán)境,,特制定本制度:
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話,、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施,,隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。
4.不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。
1.參會時,,不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,,同意后方有效。
2.開會時,,務(wù)必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,,各部須交書面報告和工作計劃,。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真,、廣泛聽取每位成員的`意見,。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),,處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情,、禮貌,、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況,。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生,。