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無(wú)紙化檔案管理規(guī)定篇一

自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng),，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組,，開展檔案審核工作,。副局長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)xxx為副組長(zhǎng),，xxx,、xxx為組員,。小組成立后，明確人員職責(zé),，加強(qiáng)保密培訓(xùn),、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行,。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,。由檔案意識(shí)強(qiáng),，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào),，提出任務(wù)要求,。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),，并與年度考核,、獎(jiǎng)懲掛鉤。

近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足,，符合檔案裝訂要求,。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì),、滅火器等必要的辦公設(shè)備,，保證了檔案室的防光、防火,、防盜,、防鼠、防蟲,、防潮和防高溫,，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度,。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞,、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,，做到了室內(nèi)有制度,、管理有薄冊(cè)、查閱有記載,、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí),、管理有專人,。

在檔案審核過(guò)程中,，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施,，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作,。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”,。全面清理庫(kù)存檔案,，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交,。二是突出準(zhǔn)確性,，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,，逐份審查,，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓,、同音異字,、一人多名等材料，采取查看籍貫,、對(duì)照“三齡一歷”,、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核,、調(diào)資,、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表,，認(rèn)真查找補(bǔ)充,；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史,、尊重事實(shí)的原則,，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性,。三是突出完整性,，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核,、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”,。

檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。

（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想,、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平,。通過(guò)舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),，提高實(shí)際管理水平,。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案,，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,，共同提高的目的,。

（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路,。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,，將文字,、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化,、信息化,，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù),，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄,、檢索及日常的傳遞、借閱,、材料催繳,、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性,。

無(wú)紙化檔案管理規(guī)定篇二

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來(lái),，在區(qū)_的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,，我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。最近,，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分分,，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予驗(yàn)收檢查,。

（一）組織保障,。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠,、業(yè)務(wù)較強(qiáng),、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合,，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全,。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》,、《安全保密制度》,、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》,、《檔案資料借閱制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

（三）規(guī)范整理,。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調(diào)工作踏實(shí),、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,，并邀請(qǐng)區(qū)_的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全,，分類準(zhǔn)確,、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量,。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,，做到了檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室三分開,，購(gòu)置檔案柜4個(gè),，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái),、檔案管理軟件一套,、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái),、滅火器二具,、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等,。目前,，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件，其中永久46卷648件,、30年156卷2435件,，10年45卷856件，另有會(huì)計(jì)檔案139卷,。

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,，我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄,，使檔案管理工作更加規(guī)范化,。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整,。檔案柜架擺放整齊,，檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,，做到檔案無(wú)霉變,、褪色、塵污,、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行,。目前,，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理,，案卷質(zhì)量符合規(guī)范,。

檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上,。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集,、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制,，促使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。

無(wú)紙化檔案管理規(guī)定篇三

今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,，嚴(yán)格按照《省〈_檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：

一、組織管理

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,，認(rèn)真落實(shí),。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,，落實(shí)專人管理,，明確了職責(zé)，在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,，做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件,、長(zhǎng)期x件,、短期x件。

4,、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1,、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能容納近20-年來(lái)檔案資料,，檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng)，不潮濕,、不漏雨,，備有溫度計(jì)、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患,。

2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4,、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度,，完善了《借閱檔案文件登記薄》,，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高,，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。

6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

三,、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全,，設(shè)施設(shè)備到位,，無(wú)安全隱患。

目前,，我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中，我們將按照要求,，以狠抓檔案管理為契機(jī),，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取,，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,，探索檔案電子化管理的方式方法,，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階,。

無(wú)紙化檔案管理規(guī)定篇四

20**年9月初,，本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入xxx單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)xxx單位檔案性質(zhì)方面的工作,。當(dāng)我進(jìn)入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤,、耳勤、手勤,、腳勤,、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng),、更優(yōu),。在xxx單位工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),，把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,，嚴(yán)于律己，克盡職守,；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，下面就我一年多以來(lái)的情況的作以下述職：

認(rèn)真做好單位檔案管理,、信息報(bào)送,、存檔等工作，及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo),、單位需要的一些材料,，并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況的存檔，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查,。在做好本職工作的同時(shí),，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng),、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),，我都放下手頭工作，及時(shí)替補(bǔ),，協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作,。

1、在xxx單位工作一年多來(lái),，為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,，我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下,，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說(shuō)在這一年里,，我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲,。

2、在這一年中,，我團(tuán)結(jié)同事,，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間,，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情,。

一年多來(lái),，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,，細(xì)想起來(lái),，仍然存在一些問(wèn)題，主要是：

1,、由于個(gè)人水平能力有限,，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在..單位的檔案過(guò)程中,，有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案，存在懶惰和拿來(lái)主義的思想,。

2．在工作中,，當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí)，自己工作特別多時(shí),，偶然會(huì)情緒化,，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高,。

今后我將努力改正我的缺點(diǎn),，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),，將工作做的更好，以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),，難免存在不完善之處,，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng),。

無(wú)紙化檔案管理規(guī)定篇五

為認(rèn)真做好檔案工作,，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理,，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。按照縣_下發(fā)文件精神要求,，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度，檔案查,、調(diào)閱利用制度,，檔案收集制度，檔案整理制度,，檔案工作安全管理制度,，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度,，檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,，鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫(kù)房一間,，配置檔案柜3組,，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,，配備了防盜門、鋁合金窗戶,，重新粉刷了墻壁,，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,，保證了檔案的安全存放。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施,。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類,、排列符合要求,。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,，檔案無(wú)霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生,。

通過(guò)立卷歸檔,，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件,、30年1414件）、實(shí)物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件,，會(huì)計(jì)檔案2277件,。

㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展,。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室,。由于災(zāi)后重建的影響,，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,，使檔案保管利用受到影響,。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失,。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料,，各自存放,，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集,、整理它們也就特別難,，造成檔案收集不完整，歸檔率低,；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之,，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī),。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

無(wú)紙化檔案管理規(guī)定篇六

為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),，市_為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查,、檢查,、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下,。

（一）機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性,、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,，要認(rèn)真謹(jǐn)慎,，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,，對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,，必須持有工作證才能上班,。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),，以便持久地更好地完善檔案管理工作,。

（二）管理制度

俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,，這樣工作才能順利地進(jìn)行,。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔,、檔案一定要做好保管和保密工作,、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員,，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行,。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程，如基建,、科技,、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,，不能將文件資料混合,，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等,。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此,，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,，各類檔案要有序的保存起來(lái),，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案,。我單位在這方面也做得很好,，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,，并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜,、防火等設(shè)備，無(wú)霉變,、損壞等現(xiàn)象,；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市_報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,，以便相關(guān)人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎,；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累,、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等,。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的,。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì),、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力,。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒(méi)有丟失,、仿造,、涂改等情況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,，無(wú)出賣,、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供,、抄錄、公布,、銷毀有關(guān)檔案的情況,。

總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,，但任何事情都沒(méi)有最好,，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷,。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題,，但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在,，才能促進(jìn)我單位更好地工作,。

（一）重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失,、不外泄,，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了,。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,，樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí),。

（二）工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,，雖然是在認(rèn)真工作,，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響,。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,，然后再工作,，讓員工們提高自己的工作激情,。

（三）專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高,。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),，進(jìn)一步提高工作能力,，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之,，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,，讓人民滿意的檔案工作管理人員,。