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小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇一
財(cái)務(wù)管理制度
一,、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一,、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),,
2,、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,,保證會(huì)計(jì)資料合法,、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整,。
二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對(duì)崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2,、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、其他相關(guān)工作,。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備,、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理,、教育、培訓(xùn)和考核,。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、核算、分析決策和管理,,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀,。
11,、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1,、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核,、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫(kù)。
3,、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符,。
三,、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存,。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符,。
3,、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行,。
4,、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén),、出納,、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo),。
四、支票管理
1,、支票的購(gòu)買(mǎi),、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時(shí),,須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門(mén),、出納、
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇二
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法 :
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建,、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),,做好分析、考核工作,。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施,、檢查的責(zé)任,,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行<會(huì)計(jì)法>,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,,并嚴(yán)守公司秘密,。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,、會(huì)計(jì)科目、金額,、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,復(fù)核人員,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性,、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物,、貨幣資金、有價(jià)證券,、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),,保證帳證相符、帳實(shí)相符,、帳表相符,。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管,。按<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀,。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳,。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本,。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整,。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,,及時(shí)核對(duì)馀額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),,財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保,。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的<現(xiàn)金管理暫行條例>,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),,督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳,。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記帳,,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益,。
相關(guān)知識(shí)
小公司財(cái)務(wù)制度
一,、庫(kù)存現(xiàn)金管理
1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙,。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
二,、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國(guó)人民銀行法>,、<中華人民共和國(guó)票據(jù)法>等相關(guān)的'結(jié)算管理制度,。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存,。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳,。
6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7,、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決,。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號(hào)碼等。
三,、往來(lái)帳款的管理
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對(duì),,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款,、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo),,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新,。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
四,、內(nèi)部牽制:
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù),。
3、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4,、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇三
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出改進(jìn)意見(jiàn),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì),、出納,、和審計(jì)人員組成。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。
第二章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,,有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,,生產(chǎn)管理控制流程,,成本歸集分配制度;(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,、記帳,、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,按期報(bào)帳,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳,、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算,、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額,、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,積累證據(jù),。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作,。
第三章財(cái)務(wù)工作管理
第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,,都必須在記帳憑證上簽字,。
第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén),。
會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,,上報(bào)一次,。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充。
第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理,。
第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì),。
出納人員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次,。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,,報(bào)送總經(jīng)理,。
第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
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總則
一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,,更好的貫徹《會(huì)計(jì)法》,,正確行使會(huì)計(jì)人員的職權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,使本公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)做到有章可循,,職責(zé)分明,,參照有關(guān)規(guī)定,,制定本制度。
二,、公司的財(cái)務(wù)管理工作,,應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律。法規(guī)的規(guī)定,,運(yùn)用合理合法的經(jīng)濟(jì)核算,,通過(guò)增收節(jié)支的原則,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,。
三,、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,,由指定股東直接領(lǐng)導(dǎo),,工作人員配置為主辦會(huì)計(jì)、出納(銷(xiāo)售會(huì)計(jì)),。
四、財(cái)務(wù)部的職能是:
(一)向公司負(fù)責(zé),,向所有股東負(fù)責(zé);
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
(三)負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度,,建立健全公司財(cái)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,,并督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
(四)協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)共同組織編制公司年,、季度成本、利潤(rùn),、資金,、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查,、監(jiān)督,、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,,及時(shí)調(diào)整和控制的實(shí)施;規(guī)定,,及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的填制憑證,、等記賬薄、對(duì)賬和報(bào)賬等日常會(huì)計(jì)核算,、分析和考核工作;
(六)負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,,合理的、有計(jì)劃的調(diào)整占用資金;
(七)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審批手續(xù),正確的計(jì)提折舊,,會(huì)同行政部做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,,厲行節(jié)約,,杜絕浪費(fèi);
(八)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,,制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化,,費(fèi)用控制合理化;
(九)定期編制年,、季、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,,負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,,會(huì)同有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,,同時(shí)提出經(jīng)濟(jì)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施,,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;
(十)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記賬,,妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金及有關(guān)印章,、空白收據(jù)和空白支票等重要票據(jù);熟練掌握、領(lǐng)會(huì)有關(guān)財(cái)政稅收政策,,合理籌劃納稅,,按時(shí)上交稅款;
(十一)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
(十二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(十三)注重會(huì)計(jì)人員政治思想和職業(yè)道德教育,,不斷提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化管理進(jìn)程;
(十四)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
一,、工作崗位職責(zé)
一、主辦會(huì)計(jì)職責(zé)
(一)協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完成財(cái)務(wù)管理制度的制定,、完善和執(zhí)行工作;
(二)負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支的審核,,嚴(yán)格控制成本;
(三)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核,、編號(hào),、裝訂和保管工作;
(四)負(fù)責(zé)各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬和總賬的登記,、核對(duì)好保管工作;
(五)協(xié)助、監(jiān)督出納現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作,,確?,F(xiàn)金帳實(shí)相符;
(六)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、發(fā)票的催要工作,,正確核算各項(xiàng)往來(lái)款;
(七)參與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的清查盤(pán)點(diǎn)工作,,定期不定期的對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈,、盤(pán)虧和報(bào)廢的存貨查明原因,,分別不同情況,報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理;
(八)正確計(jì)算產(chǎn)品成本,,正確歸集,、分配開(kāi)發(fā)成本、費(fèi)用,,按照規(guī)定的成本費(fèi)用項(xiàng)目和成本核算對(duì)象登記成本費(fèi)用明細(xì)賬;
(九)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及相關(guān)明細(xì)報(bào)表的編制,、分析,、解釋和匯報(bào)工作;
(十)負(fù)責(zé)辦理與稅務(wù)部門(mén)的相關(guān)事宜,,合理籌劃納稅,,保管好各項(xiàng)發(fā)票;
(十一)對(duì)會(huì)計(jì)資料按月進(jìn)行整理,、裝訂,,并妥善保管;
(十二)其他與會(huì)計(jì)處理有關(guān)的事宜。
二.出納崗位職責(zé)
(一)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
(二)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,,及時(shí)、序時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,,并填報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;
(三)負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金;
(四)負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章,、空白支票和空白收據(jù);
(五)積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作;
(六)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的計(jì)量、收發(fā),、領(lǐng)退、保管和清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)登記實(shí)物出入賬,,做到賬實(shí)相符;
(七)配合會(huì)計(jì)做好各類(lèi)賬務(wù)處理工作;
(八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購(gòu)工作;
(九)其他與出納工作有關(guān)的事宜,。
二,、會(huì)計(jì)工作的管理
一,、公司的會(huì)計(jì)工作必須遵守國(guó)家的有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定。會(huì)計(jì)記賬統(tǒng)一采用借貸復(fù)式記賬法,。會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
二,、采用復(fù)式記賬憑證并編號(hào),。
三、根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目名稱(chēng),、編號(hào),、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,,開(kāi)設(shè)總分類(lèi)賬、明細(xì)賬及日記賬,、
四,、會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)不正確,、不符合規(guī)定要求的原始憑證應(yīng)退回更正或補(bǔ)充,。
五、記賬憑證填寫(xiě)的內(nèi)容,、數(shù)量,、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,,會(huì)計(jì)科目及對(duì)應(yīng)關(guān)系正確,,連續(xù)編號(hào),字跡清晰工整,,有關(guān)人員印章齊全,。
六、月底終了,,各種記賬憑證,,應(yīng)連同所附的原始憑證,按照編號(hào)順序,,折疊整齊,,加具封面,裝訂成冊(cè),。
七,、會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證等記賬薄,做到數(shù)字準(zhǔn)確,、摘要簡(jiǎn)明,、內(nèi)容完整、字跡清晰,、登帳及時(shí),,按月結(jié)出余額。
八,、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理,。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
九,、按規(guī)定設(shè)置和編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,,報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:1.資產(chǎn)負(fù)債表2.損益表3.納稅申報(bào)表4.個(gè)人所得稅申報(bào)表5.企業(yè)所得稅申報(bào)表。內(nèi)部還有:股東投資及利息結(jié)算明細(xì)表,、費(fèi)用支出明細(xì)表,、存貨明細(xì)表、銷(xiāo)售成本明細(xì)表,、應(yīng)收賬款明細(xì)表等,,報(bào)表編制應(yīng)做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整,、說(shuō)明清楚。
十,、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,。
一,、經(jīng)營(yíng)收入的實(shí)現(xiàn)按制度規(guī)定確認(rèn),并將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入賬,,計(jì)入當(dāng)期損益,。加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入等的管理。
二,、實(shí)現(xiàn)是收入,、按實(shí)際價(jià)款記賬,應(yīng)全部記入本期帳內(nèi),,并相應(yīng)計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)本月收入有關(guān)的成本,、稅金、費(fèi)用,。
三,、收到款項(xiàng)時(shí),必須想付款方如實(shí)開(kāi)具發(fā)票或收款收據(jù),,由收款人或出那人員辦理收款手續(xù)。
四,、開(kāi)票人與收款人員原則應(yīng)分設(shè),,收款金額或收支票按規(guī)定及時(shí)送交出納及開(kāi)戶(hù)銀行,然后將繳款單和支票回單交財(cái)務(wù)人員。
五,、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常注意應(yīng)收款的回收情況,,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,,應(yīng)及時(shí)分析原因,,由當(dāng)事人采取措施進(jìn)行催收、清理,。
四,、支出及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
一、報(bào)批流程,,所有款項(xiàng)支出實(shí)行付款審批制度,,必須由經(jīng)辦人填報(bào)簽章報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查、會(huì)計(jì)審核,,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)銷(xiāo),。公司股東的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行股東互簽制。
二,、報(bào)批時(shí)間每星期三,、五由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付。如果公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
三,、各種款項(xiàng)支出一般需憑收款方提交的內(nèi)容完整并且套印有“稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章”的正式發(fā)票,、收據(jù)予以報(bào)銷(xiāo),發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
四、廣告款,、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請(qǐng)單》,,并查驗(yàn)相關(guān)合同。
五,、日常用品(包括食堂用品)采購(gòu)由行政部與財(cái)政部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單一同采購(gòu),,由行政部匯集發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo);
六、公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
(一)公司員工外出執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
(二)公司職工出差根據(jù)需要選用交通工具,,除股東外的員工不得乘火車(chē)軟臥;
(三)公司員工出差期間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按一下規(guī)定執(zhí)行:
1、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
①.部門(mén)經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
②.一般職員住宿標(biāo)準(zhǔn)為80元/日,。
2,、伙食補(bǔ)貼:伙食補(bǔ)貼每人20元/日(省內(nèi));省外每人30元/日。
七,、電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
(一)公司員工根據(jù)崗位需要可享受電話費(fèi)補(bǔ)貼;
(二)公司員工憑正規(guī)發(fā)票按核定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,超出不補(bǔ);
(三)核定標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén)經(jīng)理200元/月,助理級(jí)100元/月,,一般職員50元/月,,特殊崗位申請(qǐng)電話費(fèi)補(bǔ)貼有公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
八,、嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)用款,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,如發(fā)生錯(cuò)付,、多付的情況,,應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
五,、發(fā)票管理
一,、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始憑證,,是稅務(wù)稽查的主要依據(jù),,應(yīng)加強(qiáng)本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票,。為了確保發(fā)票,、收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對(duì)收到貨幣資金,、收據(jù)金額是否一致,。
二.在收取各項(xiàng)收款時(shí),必須向付款方開(kāi)具發(fā)票或收款收據(jù),。
三,、本公司使用發(fā)票的購(gòu)領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機(jī)關(guān)辦手續(xù),,按規(guī)定繳銷(xiāo)和領(lǐng)用,。
四、對(duì)領(lǐng)用發(fā)票,,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),、定期檢查,對(duì)未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度,。
五,、使用發(fā)票時(shí),開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容真實(shí),、數(shù)量金額正確,、字跡清晰,、印章齊全、不準(zhǔn)弄虛作假,,不得涂改發(fā)票。
三,、收入管理
六,、發(fā)票不得拆本實(shí)用,不得分聯(lián)使用低,、面不一致的發(fā)票,,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標(biāo)識(shí),,不得隨便撕毀或遺失,。
六、貨幣資金管理
一,、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,,支付現(xiàn)金,原則上應(yīng)以庫(kù)存現(xiàn)金額支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,,不得從現(xiàn)金中直接支付(即坐支),。出那人員庫(kù)存現(xiàn)金額為xx元/天,最高不炒鍋5000元/天,,大額現(xiàn)金個(gè)人不能隨便攜帶,,由會(huì)計(jì)人員不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保貨幣資金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符,。
二,、出納支付現(xiàn)金,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批,、復(fù)核符合規(guī)定要求的付款憑證支付,。收付現(xiàn)金做到認(rèn)真、仔細(xì),,加強(qiáng)復(fù)核,,現(xiàn)金如發(fā)生短缺,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。
三,、嚴(yán)格支票管理,銀行印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé),,不得簽發(fā)空白支票,,不得將空白支票交給外單位或個(gè)人代為簽發(fā)、保管,、領(lǐng)用,、背書(shū)轉(zhuǎn)讓,、注銷(xiāo),防止空白支票的遺失和被盜,。
四,、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結(jié)出銀行存款余額,,由會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)銀行帳單,,每月至少核對(duì)一次,并正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),。
五、會(huì)計(jì)人員定期與往來(lái)款對(duì)方單位核對(duì)往來(lái)款余額,,制止各種挪用貨幣資金的情況,。
六、公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,。公司領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后先付款后補(bǔ)簽。
七,、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫(xiě)《借款單》,靜會(huì)計(jì)審核;交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借用,。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還(職員借用的現(xiàn)金不得超過(guò)當(dāng)月工資)。
八,、符合現(xiàn)金使用范圍的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查,,會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
九,、發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無(wú)誤,,填制記賬憑證。
十,、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇五
總 則
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定
第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù),、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì),、出納等工作人員組成。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。
第五條 會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金,;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳,、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作,。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財(cái)務(wù)工作管理
第八條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,。會(huì)計(jì)、出納員記帳,,都必須在記帳憑證上簽字,。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符,。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén),。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,,不予受理,;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理,。
第十五條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作,。
第十六條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
支票管理
第十七條 支票必須符合以下要求方能收取
(一)不能撕毀,破損或涂改,。
(二)簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě),;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號(hào),;加密的支票應(yīng)提供密碼,。
(三)支票有效期為十天,對(duì)于已填好的支票,,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,,收款單位、日期,、用途填寫(xiě)是否正確,。
第十八條 使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù),。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),如不及時(shí)報(bào)銷(xiāo),,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票,。
現(xiàn)金管理
第十九條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼,、獎(jiǎng)金,;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),;
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
第二十條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十一條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二十二條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十三條 符合本規(guī)定第十九條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第二十四條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無(wú)誤,,填制記帳憑證。
第二十五條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理,。
第二十六條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部主任簽字,,會(huì)計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,,填制憑證,,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù),。
第二十七條 各部門(mén)所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用,。
第二十八條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,帳款相符。
會(huì)計(jì)檔案管理
第二十九條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,。
第三十條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份,、季度,、年起止、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記帳,、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第三十一條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季,、年報(bào),、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,,并分類(lèi)填制目錄,。
第三十二條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
附 則
第三十三條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋,。
第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇六
企業(yè)財(cái)務(wù)制度
每一個(gè)企業(yè)都有財(cái)務(wù)部門(mén),,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)也會(huì)有正規(guī)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,以下整理了企業(yè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)制度范本。
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
1.2本管理制度適用于xxxx公司及其控股公司;各部門(mén),、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度,。
第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理
2.1公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),,財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括:財(cái)會(huì)人員的管理,、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的對(duì)賬工作,,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建賬,、對(duì)賬;指導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作,、建立車(chē)間工序流轉(zhuǎn)程序,、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)分析工作,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2.2財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科,、供應(yīng)科,、倉(cāng)儲(chǔ)科、審計(jì)科;崗位設(shè)置為:部長(zhǎng),、科長(zhǎng),、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì),、出納員,、成本核算員、采購(gòu)員,、內(nèi)勤管理員,、保管員,。
2.3各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,,持證上崗。
2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),,按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù),。
原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作,,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理,。倉(cāng)庫(kù)保管員,,車(chē)間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),。
2.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,、倉(cāng)庫(kù)保管員,、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗,、定人、定責(zé)制度,,按績(jī)效考核結(jié)果,,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬,。
第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款,、應(yīng)收及預(yù)付賬款,、其他應(yīng)收款、存貨等,。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定,。
要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和個(gè)人借款,個(gè)人借款,、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并注明用途,
總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù),、收入,、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整,、合法;報(bào)銷(xiāo)憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),,不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬,。
日記賬要逐日結(jié)出余額,,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總賬相核對(duì),。出現(xiàn)長(zhǎng),、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,,短款由責(zé)任人賠償,。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi),。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算,,做到一次一清,,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資,。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,,不得留存超限額的`過(guò)夜現(xiàn)金,,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),,出納人員要及時(shí)扣除各種借款,,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象,。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入,、下角料變現(xiàn),,職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù),。
3.3銀行存款管理
3.3.1會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
3.3.2財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,,確須攜帶空白支票外出者,,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),,要建立支票領(lǐng)用登記簿,,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫(huà)人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任,。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,,并到財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)算,,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票,。
3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,,每日結(jié)出余額,,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),,出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3.4應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶(hù)別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類(lèi)賬,,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設(shè)置登記明細(xì)分類(lèi)賬,,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同,、
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇七
一,、某集團(tuán)公司信息化現(xiàn)狀
某集團(tuán)公司是我國(guó)西部少數(shù)民族地區(qū)的制造型高新技術(shù)企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)集中在制藥,、保健品和化妝品行業(yè),。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,,及時(shí)提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題,,并予以高度重視。對(duì)通過(guò)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),,提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望,。對(duì)于集團(tuán)公司而言,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求,。
某集團(tuán)公司的下屬企業(yè)比較多,,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),,還依賴(lài)于手工核算,、統(tǒng)計(jì),集團(tuán)對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的管理控制,,為了能統(tǒng)一規(guī)范,使整個(gè)集團(tuán)的管理高效運(yùn)行,,要求在充分考慮到集團(tuán)現(xiàn)狀,,從集團(tuán)的角度出發(fā)對(duì)各企業(yè)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái);而不至于因企業(yè)多、地域分布分散的原因失于控制,,下屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息上報(bào)遲緩,,數(shù)據(jù)提供困難,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn),。集團(tuán)如果不能及時(shí)的解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問(wèn)題,,對(duì)于體制創(chuàng)新的落實(shí)和集團(tuán)發(fā)展都是十分不利的。
目前,,該公司正處于一個(gè)快速的發(fā)展時(shí)期,,利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)裝備企業(yè)管理是解決許多管理問(wèn)題的有效方法之一,。引進(jìn)基于信息處理技術(shù)及先進(jìn)的管理思想為一體的erp系統(tǒng)成為公司管理層的共識(shí)和當(dāng)務(wù)之急。同時(shí),,這也是客觀環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求,。
二、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題診斷
1,、資金管理松散
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),,該集團(tuán)企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問(wèn)題,。下屬企業(yè)多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象比較普遍,,資金管理不嚴(yán),體外循環(huán)現(xiàn)象無(wú)法避免,,投資隨意性大,、有沉淀現(xiàn)象、周轉(zhuǎn)慢,、使用效率不高的問(wèn)題日益顯露,。例如:集團(tuán)各下屬企業(yè)中有的賬面可能存在多余的資金,而有的卻急需資金;還有的甚至并不存在明顯的資金不足或完全有能力從銀行貸款,,但出于其他目的,,一味向集團(tuán)要錢(qián),而集團(tuán)只憑定期的報(bào)告或報(bào)表,,很難準(zhǔn)確,、及時(shí)的掌握下屬企業(yè)實(shí)際的資金存量、占用狀況,、周轉(zhuǎn)效率,、流動(dòng)比、速動(dòng)比,、應(yīng)收應(yīng)付帳款等信息,,這種情況的發(fā)生不僅使資金不能統(tǒng)籌使用,無(wú)形中增加了集團(tuán)的資金運(yùn)作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,影響集團(tuán)整體利益的發(fā)揮,,同時(shí)也易使集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管理粗放化,對(duì)集團(tuán)整體利益的發(fā)揮和快速的發(fā)展都是極大的障礙,。
資金管理方面需要從下屬企業(yè)類(lèi)型和手段兩個(gè)方面出發(fā):一方面在集團(tuán)核心層企業(yè)內(nèi)部建立,、健全集團(tuán)資金的集中管理模式(強(qiáng)化結(jié)算中心職能),在集團(tuán)半緊密和松散層企業(yè)內(nèi)部建立資金計(jì)劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段(使用過(guò)程中的控制及事后考核與分析),。
2,、預(yù)算管理困難
從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,某集團(tuán)公司由于目前尚未建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系,整體的預(yù)算還處于簡(jiǎn)單化的“拍腦袋”方式,。財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)每個(gè)企業(yè)都是非常重要的,,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,把沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算失控的財(cái)務(wù)管理看成是粗放的,、低效的財(cái)務(wù)管理,。但對(duì)于大多數(shù)單位在手工方式下預(yù)算管理有很多問(wèn)題是無(wú)法解決的,,特別是對(duì)于集團(tuán)這樣多元化,、
進(jìn)行預(yù)算管理,首先要解決多行業(yè)預(yù)算體系的融合問(wèn)題,。由于是集團(tuán)屬于在主業(yè)經(jīng)營(yíng)為主下的綜合業(yè)務(wù)型集團(tuán),,所以“如何解決不同行業(yè)的預(yù)算差異同集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算體系之間的矛盾?”成為首要問(wèn)題。
其次,,要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控(重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制)問(wèn)題,。
1)集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同
集團(tuán)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個(gè)具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用,,因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上,。
2)集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算控制的力度和范圍不同
下屬企業(yè)需要根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解,例如:集團(tuán)想控制某下屬企業(yè)銷(xiāo)售費(fèi)用的總額,,而該下屬企業(yè)則需要將費(fèi)用總額分解到具體的招待費(fèi),、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目上,,然后細(xì)化到每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén),、每項(xiàng)費(fèi)用、每個(gè)月的預(yù)算是多少,。
3)數(shù)據(jù)提供困難,,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)
由于在手工管理方式下提供每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的完成數(shù)據(jù)都是十分困難的,實(shí)效性不高而且無(wú)法避免存在誤差,,即使分析出來(lái)也是滯后的,,無(wú)法做到實(shí)時(shí)的控制。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,,難以使管理“硬化”。
再者,,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問(wèn)題,。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于管理,只有所有下屬企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)只有匯總在一起,,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù),、預(yù)算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預(yù)算差異對(duì)比等各種分析才是有價(jià)值的。對(duì)于某集團(tuán)而言,,如何將所有下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下方便快捷的匯總起來(lái),,進(jìn)行各種的預(yù)算分析也是手工方式下無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,必須依賴(lài)一套信息系統(tǒng)的支持,,建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系,。
3、集團(tuán)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足
調(diào)查還發(fā)現(xiàn),,某集團(tuán)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,,集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)考核模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理的需要,,資金管理有章無(wú)序,,存在體外循環(huán)現(xiàn)象。在無(wú)法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下,,事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制,,事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題,,這將給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的困難和風(fēng)險(xiǎn),。
除了資金使用監(jiān)管的問(wèn)題之外,該集團(tuán)對(duì)于下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往采用“黑箱”方式,,即只能看到年初和年末,、月初和月末、初期的投入和末期的產(chǎn)出,,無(wú)法綜觀全過(guò)程,,很難實(shí)時(shí)的掌握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況(例如其下屬某子公司收入僅700萬(wàn),但是現(xiàn)在要支出735萬(wàn),,對(duì)這種情況缺乏控制手段,,無(wú)法實(shí)現(xiàn)事中預(yù)警),審計(jì)再?lài)?yán),,也只是事后管理的方式,,采取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和利潤(rùn)考核的管理方式也是一種事后的管理方式。經(jīng)營(yíng)考核,、任期考核和與此相關(guān)的干部任免,,具有一定的威懾力,但不可能代替財(cái)務(wù)管理,。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,,某集團(tuán)企業(yè)將拓展國(guó)際市場(chǎng),也越來(lái)越迫切要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的信息。
4、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高
調(diào)查表明,,目前條件下,,集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門(mén)利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響,,常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),,報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,,賬物不符,、造假賬問(wèn)題不同程度存在。
由于該集團(tuán)常常不能及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問(wèn)題,,對(duì)于體制創(chuàng)新的落實(shí)和集團(tuán)發(fā)展十分不利的,。作為集團(tuán),,不能單看下屬企業(yè)賬面利潤(rùn)的狀況,,還要看應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況,不良資產(chǎn)的狀況,,折舊提取和費(fèi)用分?jǐn)偟臓顩r,,期初期末的庫(kù)存狀況等。
5,、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
雖然某集團(tuán)公司所屬的個(gè)別子公司的信息化工作(特別是會(huì)計(jì)電算化)起步比較早,,但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使用的財(cái)務(wù)軟件各不相同,,集團(tuán)難以通過(guò)匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,,形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面很多的財(cái)務(wù)軟件主要的功能和定位是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,,以代替手工核算為目的,,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的需要,更無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,,隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和管理級(jí)別的提升,,集團(tuán)企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,同軟件功能之間的矛盾日益突出,。
另外,,在該集團(tuán)的各下屬企業(yè)內(nèi)部,也同樣存在著信息孤島,。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法流入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算,,即系統(tǒng)間不能無(wú)縫聯(lián)接,財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,,一方面加重了財(cái)務(wù)人員的手工工作,,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過(guò)程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),也常出現(xiàn)不同部門(mén)從不同角度采集的同類(lèi)數(shù)據(jù)存在差距的問(wèn)題,。
再有,,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不知道各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,,仍然習(xí)慣于粗放式,、宏觀式的管理和決策方式。使財(cái)務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”,。其實(shí),,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義,不是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財(cái)務(wù)報(bào)表,,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理,、決策提供最大限度的財(cái)務(wù)信息支撐。領(lǐng)導(dǎo)決策的信息需求是多樣化,、時(shí)效化的,,要調(diào)整工資,光看資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表是沒(méi)有用的;要投資或融資,,只知帳面的資金狀況也是片面的;不進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)處理,是很難知道當(dāng)月實(shí)際資金到帳狀況的,。
6,、對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息披露遲緩
某集團(tuán)公司作為擁有多家企業(yè)、多元化發(fā)展的較大型集團(tuán),,對(duì)信息披露的要求是相當(dāng)嚴(yán)格和及時(shí)的,。在集團(tuán)內(nèi)部各下屬企業(yè)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,,由于地域分散,、入賬不及時(shí)等問(wèn)題難以及時(shí)的對(duì)賬,信息不能及時(shí)的匯總核銷(xiāo),,極大的影響了對(duì)外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報(bào)表的抵消工作,。
目前,該集團(tuán)每個(gè)下屬企業(yè)的報(bào)表編制需要一兩周,,匯總到集團(tuán)進(jìn)行合并處理后往往需要近一個(gè)月的時(shí)間,,信息披露遲緩。在子公司同集團(tuán)之間,、子公司同關(guān)聯(lián)單位之間的關(guān)聯(lián)交易需要披露,,年終各種會(huì)計(jì)報(bào)表需要審計(jì)和披露。這些都是集團(tuán)企業(yè)必須面對(duì)和解決的問(wèn)題,,必須借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提高信息披露和合并報(bào)表的質(zhì)量和速度,。
信息披露的另一方面在內(nèi)部信息的披露上,,對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部而言,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求已經(jīng)不單純是進(jìn)行核算和對(duì)外提供報(bào)表,,更多的是希望通過(guò)財(cái)務(wù)信息的分析和及時(shí)披露對(duì)管理和決策提供依據(jù)和幫助,。例如:在一個(gè)集團(tuán)老總想查閱某些數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)總會(huì)動(dòng)員了所有財(cái)務(wù)人員忙碌的三天才整理出來(lái),,等費(fèi)了九牛二虎之力報(bào)到老總面前的時(shí)候,,老總已經(jīng)不需要了。
三,、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的解決方案
1,、某集團(tuán)公司信息化立足點(diǎn)
集團(tuán)層次的信息化是有別于單體企業(yè)的。關(guān)鍵的原因在于兩者之間的運(yùn)作對(duì)象和關(guān)注點(diǎn)的不同,。
1)運(yùn)作對(duì)象的不同:
單體企業(yè)運(yùn)作的是“產(chǎn)品”;而集團(tuán)企業(yè)運(yùn)作的是“企業(yè)”;
2)關(guān)注點(diǎn)的不同:
單體企業(yè)關(guān)注具體業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)生產(chǎn)和集成,、業(yè)務(wù)的自動(dòng)控制和管理、價(jià)值鏈上的物流,、資金流情況等;
集團(tuán)企業(yè)關(guān)注支持決策信息提取和模型設(shè)計(jì),,各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的方便提取與集成、關(guān)鍵的預(yù)算控制及報(bào)表匯總合并等,。當(dāng)一個(gè)集團(tuán)公司的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化時(shí),,尤其是跨行業(yè),、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司,,集團(tuán)管理(為股東的最大經(jīng)濟(jì)利益)必須,也不得不從管實(shí)物轉(zhuǎn)向管理信息,,管資金流向和控制資金的運(yùn)作成本,。
2、集團(tuán)管理模式的轉(zhuǎn)變—戰(zhàn)略導(dǎo)向型
應(yīng)用中常常根據(jù)集團(tuán)客戶(hù)的不同,,把集團(tuán)企業(yè)分為四種類(lèi)型,,分別是財(cái)務(wù)導(dǎo)向型、戰(zhàn)略導(dǎo)向型,、操作導(dǎo)向型和資產(chǎn)導(dǎo)向型,。
集團(tuán)總部可根據(jù)下屬單位所處的行業(yè)特點(diǎn)、管理能力,、和戰(zhàn)略重要性采取不同的管理方法,。但是在不同類(lèi)型的集團(tuán)中管理的目標(biāo)和總部職能又各有側(cè)重互不相同。
某集團(tuán)企業(yè)正在向戰(zhàn)略導(dǎo)向型進(jìn)行轉(zhuǎn)換,,伴隨著金融資本的運(yùn)作,,集團(tuán)越發(fā)成為跨行業(yè)、多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán),。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)內(nèi)本身沒(méi)有具體的業(yè)務(wù),,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策權(quán)同子公司經(jīng)營(yíng)決策權(quán)分離,。分權(quán)將有利于集團(tuán)高層管理者集中精力于集團(tuán)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略性決策,集團(tuán)將戰(zhàn)略決策權(quán),、投資融資權(quán),、人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán),、資產(chǎn)管理權(quán)等進(jìn)行集中管理,。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)企業(yè)內(nèi),集團(tuán)總部面對(duì)下級(jí)單位是服務(wù)角色,,這種服務(wù)的范圍包括:資金的運(yùn)籌,、資產(chǎn)盤(pán)活、日常管理指導(dǎo),、技術(shù)指導(dǎo),、行政管理、和創(chuàng)立品牌,、維護(hù)品牌,。
圖1集團(tuán)企業(yè)的四種類(lèi)型及其特點(diǎn)
3、管理的整體規(guī)劃
1)避免信息孤島
由于集團(tuán)站在全局的角度來(lái)看待信息化,,所以整體規(guī)劃的重要性更加突出,。整體規(guī)劃首要解決的就是信息孤島問(wèn)題。不同單位選擇軟件不同會(huì)造成信息孤島;在股份公司內(nèi)部不同的軟件(財(cái)務(wù)核算同物流管理)之間如果不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會(huì)造成信息孤島,。
2)打好信息化基礎(chǔ)
正如“萬(wàn)丈高樓起于基礎(chǔ)”一樣,,進(jìn)行整體規(guī)劃時(shí)要特別注意信息化“地基”的搭建,要在股份公司內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,以及上面的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和操作系統(tǒng),。而這一部分容易忽略的就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作,如果忽略該環(huán)節(jié)或敷衍了事的話,,相信您的“信息化大廈”不是“愛(ài)菲爾鐵塔”就是“豆腐渣”工程,。
3)信息化的實(shí)現(xiàn)
在“地基”的基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng),,面向該集團(tuán)公司主要有財(cái)務(wù)核算,、報(bào)表分析、報(bào)表匯總合并,、物流管理,、銷(xiāo)售及分銷(xiāo)、信息情報(bào)管理,。
4)信息化的決策支持
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理就是讓集團(tuán)管理層能準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)所處的財(cái)務(wù)狀態(tài)或地位,,同時(shí)滿(mǎn)足對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度和降低運(yùn)行成本的要求。管理軟件是用來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的二大種工具,。國(guó)內(nèi)較通行的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化erp軟件主要有浪潮通軟,、用友,、金蝶等產(chǎn)品,,市場(chǎng)反映較好。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇八
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,使公司的會(huì)計(jì)工作有章可循,、有法可依,,公允地處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),以促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,維護(hù)股東利益,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。
第二條本制度依據(jù)<公司法>明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,根據(jù)我國(guó)<會(huì)計(jì)法>,、<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>等國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及公司正常的規(guī)定,,結(jié)合公司具體情況及公對(duì)會(huì)計(jì)工作管理的要求制定,。
第三條本制度由會(huì)計(jì)核算的一般原則、主要政策,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表及附注等組成,。
第四條本制度適用于東華軟件股份公司(“公司”)及下屬控股子公司;控股子公司可根據(jù)本制度,,結(jié)合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則草案,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第五條本制度是公司財(cái)務(wù)工作的基本制度,,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。公司及各下屬控股子公司及分公司,、辦事處應(yīng)根據(jù)本制度及國(guó)家相關(guān)法規(guī),、準(zhǔn)則的規(guī)定及本公司的實(shí)際情況建立和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作制度。
管理
第六十八條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:
1,、經(jīng)辦人持有效的原始單據(jù),,按財(cái)務(wù)部要求分類(lèi)貼好附于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,通過(guò)提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,,到財(cái)務(wù)稽核進(jìn)行票據(jù)合規(guī)性審核,,由財(cái)務(wù)出納辦理付款。
2,、出納辦理收付款手續(xù),,會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)憑證。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,,見(jiàn)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定。
第六十九條辦公用品的管理
1,、采購(gòu):財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)后,,交部門(mén)驗(yàn)收、簽字,,同時(shí)登記實(shí)物明細(xì)賬,,發(fā)票及驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬,結(jié)清賬務(wù),。
2,、領(lǐng)用、發(fā)放:財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后,,發(fā)給辦公用品,,同時(shí)登記實(shí)物明細(xì)賬。
3,、財(cái)務(wù)部根據(jù)收到的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃及有關(guān)單據(jù),、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據(jù),,進(jìn)行賬務(wù)處理,,并定期與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符,,賬實(shí)相符,。
第七十條財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限規(guī)定:見(jiàn)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定。
第十二章附則
第七十一條本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效,,董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)本制度作出修訂及解釋,。
第七十二條本制度與公司相關(guān)財(cái)務(wù)及其他管理制度配套使用,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定本制度的有關(guān)實(shí)施細(xì)則,。
第七十三條本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì),。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇九
2016財(cái)務(wù)制度
財(cái)務(wù)制度隨著各級(jí)政府財(cái)政部門(mén)制定的、企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范,,以及企業(yè)根據(jù)財(cái)政部門(mén)制定的財(cái)務(wù)制度制定的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,。前者稱(chēng)為國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,。后者稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。
第一條
為加強(qiáng)公司的`財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條
公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì),、出納和審計(jì)工作人員組成,。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān),。
第四條
公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
第五條
總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條
會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬,、算賬,、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條
出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條
審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算,、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。 (三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額,、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,積累證據(jù)。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇十
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)社區(qū)財(cái)務(wù)管理,,明確財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,透明財(cái)務(wù)管理,,結(jié)合社區(qū)實(shí)際和相關(guān)法規(guī)和條例的原則,,制定本社區(qū)財(cái)務(wù)管理制度:
一、現(xiàn)金管理
1,、現(xiàn)金實(shí)行庫(kù)存管理,,由財(cái)務(wù)管理人員統(tǒng)一保管。
2,、庫(kù)存現(xiàn)金主要用于繳納,、報(bào)銷(xiāo)社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)及臨時(shí)性的必要開(kāi)支,已使用的庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)并將現(xiàn)金回流庫(kù)存,。
3,、現(xiàn)金庫(kù)存嚴(yán)禁白條抵庫(kù),因公或特殊原因需借支現(xiàn)金的,,須在借款單上注明用途和借款人,并由社區(qū)主任審批后方能借出,。
4、社區(qū)應(yīng)指派專(zhuān)人定期和不定期清點(diǎn)現(xiàn)金,,核對(duì)現(xiàn)金余額,,防止現(xiàn)金余額丟失和挪用現(xiàn)金現(xiàn)象,。
二,、財(cái)務(wù)收支管理
1,、所有收入都需開(kāi)票入帳,收費(fèi)人員必須及時(shí)收取各種應(yīng)收款項(xiàng),,出租店鋪?lái)氃谠碌字笆杖‘?dāng)月的管理費(fèi)及租金,,并應(yīng)將收取的現(xiàn)金交于財(cái)務(wù)管理人員管理。
2,、驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和實(shí)物,,各項(xiàng)開(kāi)支必須由經(jīng)辦人簽名并注明用途后由驗(yàn)收審驗(yàn)、主管審批,、才能予以報(bào)銷(xiāo),。
3、經(jīng)費(fèi)的使用,,在1000元以上需提前向鎮(zhèn)政府申請(qǐng)審批同意后方可購(gòu)買(mǎi),,在1000元以下需經(jīng)社區(qū)兩委討論通過(guò)后才能購(gòu)買(mǎi)。
4,、每月10日,、25日兩天為固定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,財(cái)務(wù)管理人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)向鎮(zhèn)政府報(bào)銷(xiāo),,努力做到日清月結(jié),。
5、每月出具財(cái)務(wù)報(bào)告,,對(duì)當(dāng)月的收支做出匯總,,以便于管理和查看。
三,、財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容:
1,、社區(qū)財(cái)務(wù)年度預(yù)算和決算情況。
2,、各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況,。
3、重大項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算和決算情況,。
4,、社區(qū)日常辦公費(fèi)用開(kāi)支情況。
5,、社區(qū)自有產(chǎn)業(yè)收支情況,。
6、社區(qū)干部工資報(bào)酬情況,。
7,、其他需公開(kāi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),。
四、公開(kāi)方式:
1,、每年召開(kāi)一次社區(qū)村民(代表)大會(huì),,報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)決算情況。
2,、每半年召開(kāi)一次社區(qū)村民(代表)大會(huì),,審議社區(qū)重要決策。
3,、每個(gè)月在社區(qū)居務(wù)公開(kāi)欄公布一次社區(qū)財(cái)務(wù)情況,,專(zhuān)項(xiàng)工作及時(shí)公布。
五,、資產(chǎn)管理
1,、凡社區(qū)購(gòu)置的固定資產(chǎn)都應(yīng)登記造冊(cè)。
2,、不按規(guī)定,,造成本單位財(cái)產(chǎn)人為損毀或丟失,應(yīng)由責(zé)任人自負(fù),。
3,、工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出單位,原使用的有關(guān)公物用品,,應(yīng)辦理移交手續(xù),,方能辦理有關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。
六,、會(huì)議資料,、票據(jù)管理
1、單位所用票據(jù)一律由財(cái)務(wù)管理人員保管,,領(lǐng),、銷(xiāo)登記需清楚明確,已用完的票據(jù)需及時(shí)交回會(huì)計(jì)核銷(xiāo),。
2,、會(huì)計(jì)資料保管?chē)?yán)格按財(cái)政部頒發(fā)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定執(zhí)行。
3,、會(huì)計(jì)資料未經(jīng)允許,,不得隨意由他人翻閱。
本制度未盡事項(xiàng),,按上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇十一
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理,、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);做好公司籌融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù),、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅,。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),,按照會(huì)計(jì)制度,,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度,、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,、設(shè)置明細(xì)賬、分類(lèi)賬,、輔助賬,,及時(shí)記賬、結(jié)賬,、對(duì)賬,,做到日清月結(jié),賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案,。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,,控制成本支出,,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí),、正確地為成本預(yù)測(cè),、控制、分析提供資料;按合同,、預(yù)算,、審核支付工程,、設(shè)備、材料款項(xiàng),,配合各部門(mén)做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5.配合公司內(nèi)部控制,。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,特制定本制度,。 資金審批制度:
⑴ 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。如果總經(jīng)理不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,,事后請(qǐng)其在用款申請(qǐng)單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵ 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,,支票由出納負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或出納不在單位期間,,印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶ 財(cái)務(wù)部不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司;
⑷ 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑸用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,。
財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備,、工具儀器、管理用具,、房屋建筑物等,,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴ 公司管理部門(mén)使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由行政辦公室歸口管理;
⑵ 公司生產(chǎn)部門(mén)使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備,、工具儀器等由生產(chǎn)辦公室歸口管理;
⑶ 行政和生產(chǎn)辦公室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,、使用及庫(kù)存情況,,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法,。
3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴ 行政和生產(chǎn)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,、總經(jīng)理簽字發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
⑶ 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意;
⑷財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,,送財(cái)務(wù)部備案,。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查; ⑵ 各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶ 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,,書(shū)面說(shuō)明虧,、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),,有財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)書(shū)面寫(xiě)明情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司總經(jīng)理決定處理意見(jiàn);
⑸ 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,,由公司總經(jīng)理決定處理意見(jiàn)。
xx有限公司財(cái)務(wù)科
二〇xx年
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇十二
第一章 總 則
第一條:為了規(guī)范和加強(qiáng)xx有限公司及其下屬公司和各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組(以下簡(jiǎn)稱(chēng):公司)的財(cái)務(wù)管理,,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度和嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),、確保公司資金及財(cái)產(chǎn)的安全和完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,,根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī)和制度,、特制定《公司基本財(cái)務(wù)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng):本制度)。
第二條:本制度是公司制定各單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,、細(xì)則和辦法的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則,,是公司在財(cái)務(wù)管理方面的根本制度,從宏觀層面對(duì)公司在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置及其職責(zé),、財(cái)務(wù)審批權(quán)限及流程,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和款項(xiàng)支付結(jié)算、貨幣資金的管理,、實(shí)物資產(chǎn)的管理,、財(cái)務(wù)核算及報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等方面進(jìn)行規(guī)范,。
第三條:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度的規(guī)定制定較為詳細(xì)的有關(guān)單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,、辦法和細(xì)則,各單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,、辦法及細(xì)則不得與本制度相沖突,。
第四條:本制度適用于廣東a管理有限公司各部門(mén)及其下屬公司和各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組,各部門(mén),、項(xiàng)目和全體員工都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本制度,。
第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置及職責(zé)權(quán)限
第五條:公司設(shè)財(cái)務(wù)部,全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,。財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,,向董事會(huì)和全體股東負(fù)責(zé),董事會(huì)及董事會(huì)成員和股東及股東委托的代表有權(quán)檢查,、指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作,,財(cái)務(wù)部門(mén)必須配合。
第六條:財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)國(guó)家和公司的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的法規(guī),、制度來(lái)相對(duì)獨(dú)立的開(kāi)展工作,,總經(jīng)理和董事會(huì)成員或股東及股東代表不得強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)部開(kāi)展違反制度規(guī)定的工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期向董事會(huì)匯報(bào)公司的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況,。財(cái)務(wù)部的職責(zé)權(quán)限范圍按《公司財(cái)務(wù)部及各崗位職責(zé)》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第七條:財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗、會(huì)計(jì)崗,、出納崗,。財(cái)務(wù)經(jīng)理全面主持公司的財(cái)務(wù)工作,全面負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和款項(xiàng)支付的審核,調(diào)度安排公司貨幣資金,,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建立健全和公司日常的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作,,負(fù)責(zé)代表公司財(cái)務(wù)部定期向董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作;會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告的編制等工作;出納員在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的貨幣資金的收支業(yè)務(wù)及核算工作;財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納員的具體職責(zé)按《公司財(cái)務(wù)部及各崗位職責(zé)》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第三章 財(cái)務(wù)審批流程及權(quán)限
第八條:常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫(xiě)付款(報(bào)銷(xiāo))單→部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核→會(huì)計(jì)復(fù)核→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→副總審批→總經(jīng)理審批→出納付款,。特殊款項(xiàng)或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(zhǎng)或其授權(quán)人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財(cái)務(wù)副總和常務(wù)副總簽字即可。
第九條:借款審批流程:借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→副總審批→總經(jīng)理審批,。單筆金額在1,000元以下的借款由財(cái)務(wù)副總和常務(wù)副總簽字即可,。
第十條:備用金審批流程:申請(qǐng)人填寫(xiě)備用金申請(qǐng)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→副總審批→總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財(cái)務(wù)副總和常務(wù)副總簽字即可)
第十一條:固定資產(chǎn)及低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)的申請(qǐng),、購(gòu)買(mǎi)審批及使用保管流程:使用部門(mén)提出申購(gòu)計(jì)劃→行政部門(mén)審核申購(gòu)計(jì)劃→總經(jīng)理審批申購(gòu)計(jì)劃→行政部門(mén)派專(zhuān)人采購(gòu)→行政部門(mén),、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)派專(zhuān)人參與驗(yàn)收→經(jīng)辦人報(bào)賬,、財(cái)務(wù)部門(mén)記錄資產(chǎn)賬并登記相關(guān)資產(chǎn)卡片→行政部門(mén)發(fā)放實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片→使用部門(mén)領(lǐng)用實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片→資產(chǎn)使用保管人領(lǐng)用保管實(shí)物并做好使用保管維修記錄,。
第四章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及款項(xiàng)支付審批權(quán)限及流程
第十二條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批:報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況和相關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后按本制度第八條的規(guī)定審批后,,到出納處報(bào)銷(xiāo)。特殊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)還必須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。
第十三條:工程,、廣告及其他合同款項(xiàng)的支付審批:由公司工程部,、營(yíng)銷(xiāo)策劃部等相關(guān)部門(mén)根據(jù)相關(guān)合同,、工程進(jìn)度及合同完成情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)類(lèi)款項(xiàng)支付申請(qǐng)單經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后按本制度第八條的規(guī)定審批后,,由財(cái)務(wù)經(jīng)理安排出納支付相關(guān)款項(xiàng)。特殊款項(xiàng)或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(zhǎng)或其授權(quán)人員審批;
第十四條:備用金,、個(gè)人借款的審批:備用金和個(gè)人因公借款由借款人根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和公司相關(guān)制度規(guī)定填寫(xiě)借款單按本制度第九條和第十第的規(guī)定審批后到出納處辦理借款。單位借款,、非因公借款和金額十萬(wàn)(包含十萬(wàn))以上的借款,,還必須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十五條:各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和款項(xiàng)支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,,不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進(jìn)行審批簽字,。具體的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和款項(xiàng)支付的規(guī)定按《公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和款項(xiàng)支付結(jié)算管理制度》執(zhí)行。
第五章 貨幣資金的管理
第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)都必須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,。除財(cái)務(wù)部或受財(cái)務(wù)部委托外,,任何個(gè)人都不得代表公司與其他單位或個(gè)人辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),銀行結(jié)算業(yè)務(wù)只能通過(guò)公司開(kāi)設(shè)的結(jié)算賬戶(hù)辦理,。
第十七條:貨幣資金使用實(shí)行分級(jí)授權(quán)批準(zhǔn)制度:
1,、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金支出,由公司副總,、總經(jīng)理審批,。
2、非正?;蛑卮笫马?xiàng)的資金支出還必須報(bào)董事長(zhǎng)審批,。
3,、對(duì)貨幣資金支付有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理,應(yīng)按授權(quán)制度的規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)審批,,對(duì)于總經(jīng)理超越權(quán)限審批的,,經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)人員均有權(quán)拒絕辦理。
第十八條:出納必須在財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù),,所有支出的款項(xiàng)都必須是在手續(xù)齊備,、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續(xù)和簽字不齊備不完整的支出,、必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由財(cái)務(wù)經(jīng)理安排出納支付,,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十九條:一次支付金額在二萬(wàn)元(不含二萬(wàn))以下的貨幣資金支出,、出納可根據(jù)簽字完整手續(xù)齊備的付款單據(jù)直接支付,,一次支付金額在二萬(wàn)元以上的貨幣資金支出,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)籌安排后出納才能支付,,出納不得超越前述規(guī)定擅自支付款項(xiàng),。
第二十條:銀行支付票據(jù)和銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分開(kāi)保管,由出納保管票據(jù),,法定代表人的私章應(yīng)由本人保管或授權(quán)他人保管,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)授權(quán)的人員不得接觸,、使用印章,,印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé),。印章保管人蓋章時(shí),,應(yīng)履行審核責(zé)任。
第二十一條:銀行款項(xiàng)的支付不能由出納一人完成,,通過(guò)支票,、匯票或其他銀行支付票據(jù)支付銀行款項(xiàng)時(shí),由出納填開(kāi)支票,、匯票等銀行支付票據(jù),,財(cái)務(wù)經(jīng)理或其他銀行預(yù)留印鑒保管人加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或其他銀行預(yù)留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業(yè)務(wù);通過(guò)網(wǎng)上銀行支付款項(xiàng)的,,其支付和審批必須分開(kāi),、不能一人辦理,由出納負(fù)責(zé)支付,,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,,相關(guān)支付和審批的密碼應(yīng)由出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別保管。
第二十二條:收款員應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的收取各種營(yíng)業(yè)款項(xiàng),不得支付任何款項(xiàng),、特殊緊急情況下確需支付的,、必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意并具備相應(yīng)手續(xù)才能支付、事后應(yīng)將相關(guān)單據(jù)移交出納并辦好交接手續(xù),,收款員必須每天做好收款日?qǐng)?bào)表并及時(shí)將報(bào)表發(fā)給財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì),。出納員應(yīng)及時(shí)收取收款員的營(yíng)業(yè)款項(xiàng),不得無(wú)故拖延,,并與收款員辦理好款項(xiàng)交接手續(xù),。
第二十三條:出納員應(yīng)及時(shí)逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,每日終了結(jié)出余額并與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行核對(duì)相符,,及時(shí)掌握銀行存款賬戶(hù)內(nèi)資金余額,。每月底與會(huì)計(jì)賬和銀行賬戶(hù)金額核對(duì)相符,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理要定期或不定期組織人員對(duì)出納的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或檢查,,確保賬實(shí)和賬賬相符,。具體的貨幣資金的管理按《公司貨幣資金管理制度》執(zhí)行。
第六章 固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
第二十四條:各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn))等實(shí)物資產(chǎn)的管理統(tǒng)一歸行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理,,賬務(wù)歸財(cái)務(wù)部門(mén)管理,,并進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)、以便做到賬實(shí)相符,。行政部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人作為資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司的實(shí)物資產(chǎn)的管理,,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)核算資產(chǎn)從購(gòu)置投入使用到報(bào)廢清理及處置等全過(guò)程。
第二十五條:各單位/部門(mén)資產(chǎn)的購(gòu)置由使用部門(mén)提出申購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部門(mén)派專(zhuān)人采購(gòu),。單臺(tái)或單次采購(gòu)金額在一千元以下的資產(chǎn)購(gòu)置由由公司副總簽字批準(zhǔn);單臺(tái)或單次采購(gòu)金額在一千元(含一千元)以上的采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理(或公司副總)審批,其中單位價(jià)值在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上,、或一次采購(gòu)金額在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上的采購(gòu)合同,,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購(gòu)合同的協(xié)商和簽訂;單位價(jià)值在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上、或一次采購(gòu)金額在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上的采購(gòu)必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);(具體規(guī)定詳見(jiàn)招投標(biāo)部門(mén)的管理辦法)
第二十六條:資產(chǎn)采購(gòu)后,由行政部門(mén)和使用部門(mén)派專(zhuān)人驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后應(yīng)由采購(gòu)員填寫(xiě)資產(chǎn)驗(yàn)收單,,由使用部門(mén)、行政部門(mén)和資產(chǎn)管理員及供應(yīng)商等分別簽字確認(rèn)后才能投入使用,,其中涉及相關(guān)性能技術(shù)方面的還應(yīng)由相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)同驗(yàn)收,。資產(chǎn)驗(yàn)收單作為報(bào)賬和支付款項(xiàng)的必要附件。
第二十七條:資產(chǎn)使用和保管實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制,,由使用保管部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)負(fù)責(zé),,各使用保管部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)保管使用臺(tái)賬,對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)的保管,、使用及日常維護(hù)檢查等進(jìn)行管理,。行政部門(mén)應(yīng)按部門(mén)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,登記各部門(mén)保管和使用的資產(chǎn),。公用或沒(méi)有具體到部門(mén)的資產(chǎn)的保管,、使用由行政部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十八條:資產(chǎn)入賬,、維修報(bào)廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》執(zhí)行,。
第七章 財(cái)務(wù)核算及報(bào)告和會(huì)計(jì)檔案管理
第二十九條:財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國(guó)家和公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,正確核算公司的收入和成本費(fèi)用,,如實(shí)的反映公司的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,,為公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的建議,不斷改進(jìn)和完善公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,、體系和方法,,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)。
第三十條:出納員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)收支單據(jù)移交會(huì)計(jì)做賬,,不得拖延或月底一次交會(huì)計(jì)做賬,,出納員移交給會(huì)計(jì)做賬的支付單據(jù)必須簽字完整手續(xù)齊備,否則會(huì)計(jì)有權(quán)不受理并退回出納員,,會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)記賬和核對(duì)賬務(wù),。次月五日前出納應(yīng)將上月的所有收支單據(jù)包括銀行對(duì)賬單移交會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)應(yīng)在次月十日前完成上月的記賬核算和報(bào)表編制工作,。
第三十一條:財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)匯總財(cái)務(wù)報(bào)表并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,,財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理代表財(cái)務(wù)部在每月董事會(huì)上向股東和董事會(huì)成員匯報(bào)上月的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,,經(jīng)董事會(huì)審核通過(guò)后出具正式的財(cái)務(wù)報(bào)告,,并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽署后報(bào)股東和董事會(huì)成員。
第三十二條:公司管理層和董事會(huì)成員不應(yīng)隨意指使,、強(qiáng)迫財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)人員違反國(guó)家和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,或出具不實(shí)及有失公允的財(cái)務(wù)報(bào)告,不應(yīng)隨意指使,、強(qiáng)迫財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)人員修改財(cái)務(wù)人員基于職業(yè)判斷認(rèn)為正確真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,。
第三十三條:財(cái)務(wù)部全體人員均具有會(huì)計(jì)檔案保管的義務(wù),會(huì)計(jì)檔案主要包括原始憑證,、記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,、所有合同,、審計(jì)報(bào)告,、財(cái)務(wù)軟件及資料等。
第三十四條:根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,一般情況下會(huì)計(jì)檔案的有效保管期為10年,,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該采取有效措施預(yù)防潮濕、盜搶,、火災(zāi)等,,以保證財(cái)務(wù)資料的安全和完整。
第三十五條:銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),,由財(cái)務(wù)部組織清點(diǎn)需要銷(xiāo)毀的資料及清單,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部、行政?咳嗽畢殖〗屑嘍較佟?
第八章 附則
第三十六條:本制度未列明的事項(xiàng)參照與本制度相關(guān)規(guī)定和各單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,,單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度與本制度有沖突的以本制度為準(zhǔn),。
第三十七條:在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及款項(xiàng)支付和實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中弄虛作假、營(yíng)私舞弊,、虛報(bào)冒領(lǐng)的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)金額的二至五倍進(jìn)行處罰、并通報(bào)批評(píng),,直至開(kāi)除,,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十八條,、任何人違反本制度不按規(guī)定簽字審批或支付款項(xiàng)的,,每次罰款50-300元、因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償損失并罰款500-3000元,,接連三次以上違反的作調(diào)離本職崗位或辭退處理,。
第三十九條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂,、解釋,。
第四十條、本制度經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后公布施行,,從2011年10月1日起執(zhí)行,。
小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案 小企業(yè)財(cái)務(wù)制度備案篇十三
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的`稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù),、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師,、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成,。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。
第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,、記賬、復(fù)賬,、報(bào)賬做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,按期報(bào)帳,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,