做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇一
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,,特別加強員工思想政治教育,,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,,名同志被提級,。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次,、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,,計劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,,更新了血液,,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,,我們現(xiàn)在的這支隊伍,,較之前年,思想更成熟,,經(jīng)驗更豐富,,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,,分扛一面旗,。
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,,充分發(fā)揮辦公室綜合部,、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,,積極出謀獻(xiàn)策,,科學(xué)制定措施,抓好督促落實,。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實際,,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,,并督促檢查落實,,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,,收集掌握運輸經(jīng)營信息,,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù),。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報,、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條,。
二是改進辦文質(zhì)量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦,、不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,,確保辦文質(zhì)量,,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯,。堅持文以載道,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強辦會效果,。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認(rèn)真落實議題報審制度,,不屬辦公會議事內(nèi)容的,,做到堅決不上會,有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息,、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進行傳達(dá)貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議,、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果,。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序,。如:針對各單位,、部門白紙請示,、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,,機關(guān)各部門請示,、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性,。進一步精簡公文,、會議,集中精力干工作,,提高了工作效率,。三、強化服務(wù)意識,,改進辦公方式,,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,,辦好、辦實,。期間,,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整,,不再固定專車,、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,,有效節(jié)約了用車成本,,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響,。同時,,改進用車服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里,。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負(fù)責(zé),,使得職工來訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,,堅持群眾利益無小事,,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,,妥善處理每件信訪,。來訪人xx次,進京妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。積極協(xié)調(diào)電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān),、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,,為改進辦公方式,,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性,、有效性,。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá),、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,我們積極上手,迅速動作,,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度,、辦法,,各項準(zhǔn)備工作基本到位,。今年,將全面進行推廣應(yīng)用,。
一值班工作,。加強值班室基礎(chǔ)管理,強化值班室責(zé)任考核,,值班室工作整體水平不斷提高,,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳,、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇二
本學(xué)期,,辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,積極與各處室和廣大教職工積極協(xié)調(diào)配合,,堅持服務(wù)大局、服務(wù)師生,,切實踐行黨的群眾路線,,努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,緊緊圍繞學(xué)?!皥猿痔厣k學(xué),立足內(nèi)涵發(fā)展,,著力打造枝攀花市中心城區(qū)優(yōu)質(zhì)教育品牌”發(fā)展定位,積極踐行“書香校園、陽光校園,、成功校園”的辦學(xué)理念,有目的,、有條理、高效地,、創(chuàng)造性地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,,認(rèn)真做好文秘、勞資,、人事、信訪,、接待,、會務(wù)、檔案和年度考核等工作,,全面完成本學(xué)期各項工作任務(wù)。
(一)做好開學(xué)工作,、每周工作、期末工作安排,,確保上傳下達(dá)及時有效。
(二)根據(jù)學(xué)校部署及時制作并發(fā)放學(xué)校校歷,、教職工名單、電話單,、考勤表,,使老師們能更好的開展本期工作,。
(三)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。做好相關(guān)會議材料的起草,、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄,、收集會議照片并及時發(fā)送會議簡報。
(四)保管和使用好學(xué)校印章,、介紹信和證明等管理工作。做好登記,、保留存根。
(五)認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作及教師,、學(xué)生的獲獎登記加分工作。
(六)做好考勤工作,。認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合,。
(七)做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,,對職稱晉級,、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開,。
(八)做好文件的上傳下達(dá)工作,。及時收發(fā)書面和ov系統(tǒng)上的文件、通知,,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,。做好文件的接受、傳送,、催辦、上報等文件管理工作,。
(九)做好檔案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù),。協(xié)助各部門將所屬的檔案按長、中,、短期分類,永久性檔案,、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。
(十)按時完成人事統(tǒng)計、學(xué)生保險及有關(guān)報表工作,。以便向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
(十一)做好來信,、來訪、接待及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,。努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),,及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率,。充分調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,提高服務(wù)質(zhì)量,,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,,在創(chuàng)新中增加壓力,,在與人交往中凝聚合力,。
總之,,在新的學(xué)期里,,辦公室全體工作人員將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),,為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn),!
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇三
為完善工作作風(fēng),,提高企業(yè)品牌,。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,、服務(wù)型科室,。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評,、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3,、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。
4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。
5、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《xx新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、(小學(xué)教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作,。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會、共青團,、婦女工作上一個新臺階,。
2、“五,、一”、“五,、四”、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用,、更新工作,。
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會計等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水,、無雜物、無堆積物,。
1,、對衛(wèi)生室,、伙房,、招待所,、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工,。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞,。
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊。
4,、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,。
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全臺帳,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進行嚴(yán)格管理。工作計劃
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌。
1,、推行“5s””管理,,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2,、做好行政公文的編號、打印,、復(fù)印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門,。
5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
6,、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇四
在20xx—20xx學(xué)年年度,黨,、政辦公室在校長室,、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職務(wù)員工的理解,、支持和幫助下,,進一步加強理論學(xué)習(xí),努力提高本部門服務(wù)水平,;進一步堅持嚴(yán)格要求,、規(guī)范管理的工作作風(fēng),將工作做細(xì),、做實,;進一步保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,以人為本,,把服務(wù)的質(zhì)量放在首位,、做到對工作盡責(zé)、對學(xué)校盡力,。
黨政辦公室是在校長室,、黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常工作的職能機構(gòu),主要任務(wù)之一就是要認(rèn)真做好本部門的各項常規(guī)工作,。
1,、根據(jù)校長室工作計劃、黨總支工作計劃,、校長辦公會議精神及學(xué)校行政會議的要求,,認(rèn)真安排好學(xué)校行政及黨總支工作日程。每學(xué)期在開學(xué)之初就要安排好一學(xué)期的升旗儀式相關(guān)事宜,;每月初匯總并擬定學(xué)校月工作計劃,;處理校長室,、黨總支委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集,、調(diào)查,、參加會議等工作;及時處理來往電話,、函件,、來訪接待、外事活動等事務(wù),。
2,、保管和使用學(xué)校、黨總支印章,,做好檔案工作,;及時進行文件、材料,、資料的收發(fā),、登記、分類,、傳遞,、編目、編冊和保管工作,;嚴(yán)格保密制度,。
3、根據(jù)校長室,、黨總支要求,,及時組織并完成文秘工作任務(wù)。擬定學(xué)校內(nèi)部文件,;填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報表,,組織好年報材料,完成年報工作,;按要求撰寫各種上報材料,;協(xié)調(diào)組織有關(guān)檢查評比,如創(chuàng)建文明單位,、園林單位,、德育先進學(xué)校、創(chuàng)衛(wèi)工作,、校園安全工作,、黨建工作等的各種臺帳資料。
4,、繼續(xù)做好青年教師公寓的保潔,、安全等常規(guī)管理工作。
5,、根據(jù)學(xué)校意見與上級有關(guān)部門的要求,,做好外教人員的生活安排與管理工作。
6,、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)調(diào)好學(xué)校財務(wù)室的相關(guān)工作。
7,、做好各種會議記錄和材料的整理,、保管工作。
8,、做好行政工作研討會,、學(xué)校慶祝第二十五個教師節(jié)大會暨開學(xué)典禮活動的會務(wù)安排。
9,、規(guī)范檔案整理,、分類、保管工作,。
10,、做好外教工作的安排。
協(xié)助校長室做好工資,、人事,、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。
1,、建立并完善教職工平時的出勤制度,、教職工大會點名制度,加強對教職工平時的出勤管理和監(jiān)督,。
2,、每月上旬核定各處室加班情況;根據(jù)20xx年2號—9號文以及新學(xué)期全校教職工崗位實際,,核定每人的崗位,、職務(wù)、課時津貼,、加班費等,,并根據(jù)崗位的變動、職稱的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整,。
3,、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好新教師招聘的具體工作,,對于新分配,、新調(diào)入我校的教師,,及時為他們解決基本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜,。
4,、加強人事檔案特別是人事合同管理工作。
整理本學(xué)年各處室年度工作計劃,、總結(jié),、專題活動的資料,學(xué)校教師,、單位集體在本年度所獲的各級各類榮譽,。
每年與新招聘教師簽訂就業(yè)協(xié)議書;與當(dāng)年合同到期的教職工在協(xié)商一致情況下續(xù)簽大合同,;對于不愿與學(xué)校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資,、社會保險、人事檔案及違約責(zé)任處理等后續(xù)工作,;對于我校推薦報考教育碩士和出國進修人員,,通過簽訂相關(guān)協(xié)議加強管理,推行人事管理的制度化,、法律化,。
5、按照要求組織相關(guān)人員參加職稱評定,,按照上級要求組織教職工參加各種培訓(xùn),、教師自學(xué)考試、教育碩士入學(xué)考試以及其它形式的培訓(xùn)和進修,,為教職工進一步提高自身素質(zhì)提供相關(guān)服務(wù),。
6、以學(xué)校實施的教職工綜合考核為切入點,,努力做好教職工綜合考核各項工作,。每學(xué)期根據(jù)《江蘇省水溧高級中學(xué)教職工綜合考核辦法》,進行民主測評統(tǒng)計,,同時協(xié)調(diào)各部門搜集資料,、打分,然后由辦公室統(tǒng)一匯總,、核算,,交校長室審核后公示,還有管理人員每學(xué)期50%崗位津貼的匯總,。
7,、做好學(xué)校臨時用工人員的合同的續(xù)簽工作。
8、及時做好學(xué)校月工作匯報工作,。
9,、繼續(xù)做好轉(zhuǎn)化幫教的穩(wěn)定工作。
10,、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作,。
1,、繼續(xù)辦好《省溧中報》,,加強與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》,、《水溧信息》、《南京日報》,、《江蘇教育研究》等進行聯(lián)系,積極做好省溧中對外的宣傳工作,。
2、及時做好校園網(wǎng)的信息更新,、內(nèi)容充實工作。
3,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好校園文化建設(shè)工作。
1,、 組織籌劃好一年一度的開學(xué)典禮、教師節(jié)慶?;顒印?/p>
2,、在“元旦”、“春節(jié)”,、“端午節(jié)”、“五·一”,、“中秋節(jié)”、“十·一”、及寒,、暑假到來時,提前安排好節(jié)假日值班和安全保衛(wèi)工作,,同時協(xié)助校長室做好全校的安全穩(wěn)定工作,。
3、在校長室的指導(dǎo)下,,組織并安排好一年一度學(xué)校與兄弟單位進行的春節(jié)聯(lián)誼晚會活動。
4、在校長室和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極開展迎接,、宣傳,、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)專題活動。
5,、協(xié)調(diào)配合組織離退休教師的有關(guān)活動,。
6,、積極配合做好“六校聯(lián)誼”的聯(lián)系、安排工作,。
7,、“五屆三次教代會”部分準(zhǔn)備工作,。
黨,、政辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真安排好各種接待工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,,并在接待過程中積極主動地宣傳學(xué)校,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇五
如果說學(xué)生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,,那么學(xué)生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,,雖不起眼,,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用,。時光飛逝,,歲月如梭,,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn).上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn),。作為我自己來說,,對這個新的部門還不是很適應(yīng),、很了解,。在通過盡半個月的工作中,既是工作,,更多的是學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)辦公室的各項工作,,學(xué)習(xí)怎樣做好一個部長,,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個部門向著好的方向發(fā)展,,學(xué)習(xí)如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,,根據(jù)辦公室自身職能特點,,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn),。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,,協(xié)調(diào)各部。
下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃:
一 辦公室的內(nèi)部管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,,辦公室決定將成員分為二個小組:
(1)文案組:主要負(fù)責(zé)撰寫各類的文件。
(2)會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作,,包括負(fù)責(zé)通知團委學(xué)生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等,。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,,可能不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,,盡量使每個成員都能工作到位,。)
2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,,就目前而言,我們部門由于人手比較少,,在安排值班方面,,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象,。下學(xué)期,,招新過后,,安排好值班同學(xué)的時間,讓每天辦公室都有人值班,,不能出現(xiàn)空擋,。抓好紀(jì)律,,要按時到位,,若有特殊情況,,也要提前告知,好安排別的同學(xué),。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn),、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到,。
3.招新工作. 伴隨著新學(xué)年開始,,,我部順應(yīng)學(xué)院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,,配合工作,認(rèn)真,、仔細(xì)、有責(zé)任感的同學(xué),,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力,。隨后我們會對新干事進行工作培訓(xùn),,讓其對部門工作有深入的了解,,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通,,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉,。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,,提出計劃,并由此交流各個觀點,,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通,。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力,。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,,拿出更多的熱情來對待工作。
二,、辦公室的各項管理制度:
(1)團委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
(2)團委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,若丟失,,需報告辦公室,,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情,。
(4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,如有損壞,,必須立即報告學(xué)生會辦公室,。
(5)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告,。
(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事,。
(8)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈。離開時,,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué),。
三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系,。
(1)做好各項考核。之前團委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性,。
(2)在接待新生的.工作中,積極配合各部門及老師的安排,,做好新生接待的工作,,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作,。在9月的迎新工作中,,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,,應(yīng)該在新生報名的當(dāng)天,設(shè)立一個學(xué)院咨詢處,,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會,感覺到學(xué)生會的存在和重要性,。同時,,也為他們解決一些實際問題,讓新同學(xué)能快速,、直接的了解大學(xué)生活,感覺到學(xué)院,、學(xué)生會給予的溫暖。
( 3)在校慶來臨之際,,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力,。
(3)在校運會等活動期間,,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整,。努力完成好計劃布置的工作任務(wù),。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力,。
(4)協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系,。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展,。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,,提升各項能力的目的,。
(5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,,現(xiàn)場秩序的維持等),。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
(6)在五四評比的工作中,,配合各部門做好各項準(zhǔn)備工作,,并認(rèn)真整理好各項材料,,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,,希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才,!
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇六
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,,增強服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng)新意識,,發(fā)揮好辦公室的服務(wù),、協(xié)調(diào)作用,。
樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,,做好學(xué)校宣傳、黨建,、工會、工資,、人事,、會議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)??己撕蜋n案管理等工作,。與時俱進,,促進學(xué)校管理現(xiàn)代化,、信息化、人性化,,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
為切實有效的落實辦公室的工作,,增強團隊意識,,所以在團隊合作的基礎(chǔ)上對工作進行明確分工:
1,、具體分工:
xx負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào),、部門計劃總結(jié),、考核管理,、工資、人事,、大事記收集和上傳,、各類媒體的聯(lián)系和跟進,、年度報表。
xx負(fù)責(zé)考勤,、oa的收發(fā),、會議記錄和會場準(zhǔn)備、菜譜的上傳,、工會活動,。
xxx負(fù)責(zé)黨建,、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理,、數(shù)字化平臺,、學(xué)校led、手機app等),、年度報表,。
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理,、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù),。
(一)加強黨務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)實施意見》,。加強學(xué)校黨團組織建設(shè),,建立健全黨建工作各項制度和運行機制,。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1,、進一步強化教職工思想政治工作,,開展“三嚴(yán),、三實”教育活動。加強師德師風(fēng)建設(shè),,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決,。
2、繼續(xù)做好黨費的繳納,、黨務(wù)工作資料的建立、整理,、歸檔工作,。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,,吸收入黨積極分子,,壯大xx小學(xué)黨組織,。
4,、深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學(xué)校管理現(xiàn)代化緊跟時代的發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),,促進學(xué)?,F(xiàn)代化。
1,、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化。
2,、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,,提升學(xué)校的外宣品質(zhì),。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳,若管理員沒有通過,,需在當(dāng)周內(nèi)進行改進并再次上傳,。
3、全校推進手機app的使用,,使管理信息化,。
4、不定期的對老師們進行培訓(xùn),,提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
(三)力推學(xué)校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,,行成章程,,促進管理規(guī)范化,。
1,、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,,值周教師早上8:05到崗,。中午12:00—13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門,。下班時間為17點,,不得無故提前離校,進出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進出,。
2,、外出請假制度。教師實行坐班制,,若需請假(包括公假),,在手機app上辦理請假按程序,,按流程進行審批,,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準(zhǔn),,半天及以上,需要校長請假批準(zhǔn),,回校后必須到辦公室銷假,,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),,遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
3,、定期公示制度,。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,,并在qq上進行公示,;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認(rèn)簽字,。
(四)確保學(xué)校管理人性化
1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,,走近教職工,了解他們的思想動態(tài),、想法訴求,,對重大問題及時上情下達(dá),下情上達(dá),,做各部門之間溝通的橋梁。
2,、每學(xué)期進行意見征集,,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,,并及時公布討論方案,,合理的進行解決,;本學(xué)期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵,。
3,、做好工會活動,,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,,增強團隊凝聚力,?;顒觾?nèi)容廣納民意,,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容,。
(五)力求部門服務(wù)精細(xì)化
1,、及時對oa系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,,并及時公布在學(xué)校qq群,,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,,督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,,及時報送,及時存檔,。
2,、每月按時完成工資和人事報表,,讓老師們無后顧之優(yōu)。
3,、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作,。
4,、擬定學(xué)校各種規(guī)劃,、計劃,、總結(jié)、通知等工作,,進行有效上傳下達(dá),。
5,、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄,。
6,、學(xué)校有重大活動需要報道時,,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,,并保留存檔,。
7,、每周五對各部門的大事記進行收集,,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,,以便老師和社會了解學(xué)校。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇七
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進,,發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗及教訓(xùn),特制訂以下計劃。
加強制度建設(shè),,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè),、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理,、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善,、修訂,。并積極推行,,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,,對存在的問題提出處理意見和改進建議,。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能,。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責(zé)任意識,,進一步做好公文處理工作,,及時對公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報,,并對公文要求及時落實。
首先,,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來的《從主動到卓越》,,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學(xué)習(xí)成果及從中的收獲,。第二,學(xué)習(xí)完《從主動到卓越》后,,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。在這期間,,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順利完成,。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴(yán)格考勤,,從上半年的工作失誤中,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,對這項工作加強重視,,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,,否則將視為休班,。
員工的著裝,,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來,。在下半年的工作中,,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,,要求每名員工只要待在辦公室,,就必須穿著工作服,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇八
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責(zé),,在做好份內(nèi)工作的同時,,多出主意,,多提供一些參謀性意見,,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用,。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效,、務(wù)實,、便民的窗口形象,。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,,樹立主動熱情的工作形象,。凡事想在前頭,先行一步,,科學(xué)周密地籌備會議,、活動,、突發(fā)事件和任務(wù),。強化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識,,做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤,。
完善信息報送,、通報和考核制度,,抓好隊伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強信息約稿,,關(guān)注熱點和難點問題,,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價值的信息,,及時,、準(zhǔn)確地把中心的新舉措,、新經(jīng)驗、新成績反映出來,,推廣經(jīng)驗,,使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,、貼近基層實踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局,、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),。
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,建立健全中心值班制度,,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通,。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi),、防火防盜工作,,確保安全。
搞好后勤服務(wù),,甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”,。辦公室將一如既往地在會務(wù)組織,、車輛調(diào)度,、辦公用品、后勤保障,、來客接待,、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開展工作,,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務(wù)大局,,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查研究,。把社情民意,,各種熱點問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、反饋,,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),,充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”,。一是文書管理,,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,,格式規(guī)范,,擬制準(zhǔn)確周密,,處理迅速及時,保管檢索便利,。同時認(rèn)真落實檔案工作的規(guī)章制度,,加強檔案數(shù)字化,、信息化建設(shè),,加強檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,提高檔案的綜合管理水平,。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料,、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強計算機存儲介質(zhì),、存儲資料的安全防范,杜絕失秘,、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,,在工作態(tài)度上熱情,,具體操作上有理有據(jù)。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇九
一,、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān),、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2,、主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù),。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4,、“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和,。
二、發(fā)揮6項職能,、抓實6個細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法,、出主意,增強工作的主動性,、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。
2.3,、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”,。機關(guān)工作無小事,,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響,。
2.4,、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”,。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法,、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作,。
2.4.3按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負(fù)責(zé),。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強,,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,,分清主次,、分清輕重緩急、不怕麻煩,。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任,。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序,、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6,、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”,。據(jù)實情,、講實話、干實事,、創(chuàng)實效,扎扎實實,,不慕虛榮,不圖虛名,。實事求是干工作,,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面,、真實。工作中,,要一步一個腳印,,不作表面文章,。
三,、重點做好6項工作
3.1、要管帶結(jié)合,,抓好文書檔案管理,。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇十
面對新的一年,銀行辦公室工作再次面臨新的挑戰(zhàn),,過去的工作中所有的優(yōu)點會繼續(xù)保持,然而所有不足將在今年全部努力糾正,。以下是詳細(xì)的工作計劃,。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研,。當(dāng)前,,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研,。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況,、基層行的新做法等,,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息,。其次,,調(diào)研要面向基層,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),。辦公室要組織得力人手,,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗,、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點、焦點,、難點開展調(diào)研,。當(dāng)前,,全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況,、新問題不斷涌現(xiàn),,這就要求我們必須把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,,及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二,、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,,保證各項工作的貫徹落實。公文是各級行開展公務(wù)活動的基本工具和重要載體,,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和高效化,,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,,應(yīng)重點做到三個加強。一是加強制度建設(shè),,夯實公文管理運行基礎(chǔ),。合理的制度和完善的規(guī)章體系,,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),,要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理,、審核,,收發(fā)、機要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系,。二是加強過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率,。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān),、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),,嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度,。三是加強對公文的督查督辦,。進一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡,、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容,、交辦時間,、完成時限、主辦部室,,努力提高督查工作的權(quán)威性,,逐步使督查工作制度化,,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實效,,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實,。
三,、使銀行員工工作計劃都細(xì)致分明,,領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。加強檔案管理,,努力提升檔案服務(wù)水平,。近年來,,地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,,取了顯著成效,,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,,人員素質(zhì)偏低等,,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難,。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,,著重加強對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強檔案資源的利用,,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),,定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析,及時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù),。
四,、認(rèn)真履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,,狠抓各項制度的貫徹和落實,。當(dāng)前各項工作十分繁重,,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,,因此,,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,,突出重點,,強化服務(wù),,健全黨辦工作機制,,積極推進黨辦工作制度化,、規(guī)范化,及時將重要文件,、會議、決策部署分解立項,,落實具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,,定期或不定期地進行督查通報,。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,,做到“批必查,、查必果、果必報”,。形成“黨辦”“行辦”雙線運行,,各項工作項項有人抓、件件有落實,,相互銜接,、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間,、部門與部門之間,、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接,。要做好新時期信訪工作,,健全來信來訪,、督查督辦登記簿,,認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇十一
進入嶄新的20xx年,隨著集團公司新戰(zhàn)略的全面實施,,從而對集團辦公室的工作提出了新的,、更高的要求。為了全面貫徹落實集團公司對公司發(fā)展所作的布署,,實施公司發(fā)展戰(zhàn)略,,完成公司經(jīng)營發(fā)展各項任務(wù)。在對集團公司的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境進行了深入分析的情況下,,做出20xx年集團辦公室的工作計劃如下:
繼續(xù)發(fā)揚集團公司成立以來形成的迎難而上,、奮力同心、頑強拼搏,、真抓實干的精神,,兢兢業(yè)業(yè)地做好公司經(jīng)營發(fā)展的各項工作。作為公司工作運轉(zhuǎn)的樞紐,,集團辦公室會緊扣集團公司的工作思路、圍繞集團公司的中心工作,,充分發(fā)揮職能作用,,不斷提高工作水平,。
集團辦公室會不斷提高“參與決策,、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)公務(wù),、搞好服務(wù)”的水平,。集團辦公室工作集決策、公務(wù),、事務(wù)和服務(wù)于一身,,做好集團辦公室工作,,必須把握好職能定位和工作特點,,把握大勢、圍繞中心,、突出重點、統(tǒng)籌全局,。集團辦公室在做好日常事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,重點抓好公司重大工作決策部署的貫徹落實,,抓好涉及全局工作的協(xié)調(diào)和督辦,,抓好公司領(lǐng)導(dǎo)和公司重大活動的組織安排,。
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為基層員工服務(wù)是集團辦公室工作的根本出發(fā)點和落腳點,。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀助手,提供及時,、準(zhǔn)確,、全面的決策信息和政策建議,;準(zhǔn)確領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和公司重要決策精神,,抓好事前參謀籌劃,、事中督辦落實,、事后跟蹤反饋,做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,事事有著落,件件有結(jié)果,。為職能部門服務(wù)就是要做好溝通協(xié)調(diào)工作,,為職能部門提供快捷,、方便,、高效的服務(wù),。為基層服務(wù),,就是要關(guān)心、關(guān)注基層員工的實際工作中所遇到的困難,,熱忱幫助各子公司和基層員工解決實際問題,。協(xié)調(diào)公司各部門間、管理層與員工間、員工與員工間的內(nèi)部茅盾,,使企業(yè)內(nèi)部氛圍和諧,、統(tǒng)一,。
集團辦公室工作人員在工作中做到勇于實踐,,積極探索,,創(chuàng)新符合時代趨勢和企業(yè)發(fā)展方向的工作方式和方法。由于集團辦公室工作點多面廣,,頭緒繁雜,必須不斷探索把握工作規(guī)律,、總結(jié)工作經(jīng)驗、規(guī)范工作流程,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。集團辦公室是企業(yè)的對外窗口,要強化窗口意識,,組織每一項活動,、安排每一次會議、撰寫每一篇文稿,、辦理每一件公文,、安排每一次接待,都要堅持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,高效率,、快節(jié)奏,保時,、保質(zhì),、保量,,做到雷厲風(fēng)行,,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,,周密細(xì)致,精益求精,,卓有成效。
集團辦公室人員要加強自身學(xué)習(xí),,不斷提升辦公室工作水平,。做好辦公室工作,關(guān)鍵在于建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍,。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,,工作涉及的知識面,、信息面十分廣泛,對工作人員的綜合素質(zhì)和能力提出了很高的要求,。集團辦公室要樹立積極學(xué)習(xí),、善于學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,。通過向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),、向同行學(xué)習(xí),,不斷提高自身的理論水平,、政策水平,、工作水平,提高組織協(xié)調(diào)能力和文字綜合能力,。
集團辦公室人員要努力成為企業(yè)生產(chǎn)和生活有序運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者,企業(yè)形象和利益的維護者,,企業(yè)文化的建設(shè)者,。辦公室人員工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,與領(lǐng)導(dǎo)距離近,、接觸多,,基層員工往往通過辦公室人員的言行,評價和判斷領(lǐng)導(dǎo)的思想和作風(fēng),。所以辦公室人員的言行作風(fēng)不僅僅是個人的事情,而且關(guān)系著公司領(lǐng)導(dǎo)在基層員工中的形象和威信,,關(guān)系著整個企業(yè)的風(fēng)氣和精神面貌,。辦公室人員要清醒認(rèn)識自己所處的特殊工作崗位,講團結(jié),、講奉獻(xiàn),、守紀(jì)律,、樹形像,,時時刻刻嚴(yán)格要求自己,事事處處發(fā)揮模范帶頭作用,,一言一行都要為員工做出表率。
1,、以內(nèi)刊《科而士人》為載體,結(jié)合其它有效方式,,全力打造科而士企業(yè)文化形象。通過《科而士人》報,,逐漸形成科而士獨特的企業(yè)文化內(nèi)涵,明晰科而士企業(yè)發(fā)展方向與愿景,。
2,、匯編各子公司制度,,對過時的、不適宜公司發(fā)展的制度進行修改,;對沒有建立,、健全的公司制度進行制訂,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,。
3,、完善公司培訓(xùn)體系,,以內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式使科而士全公司上至管理層下至普通員工均有機會得到學(xué)習(xí)(全員學(xué)習(xí)機會一年不低于兩次,管理層外訓(xùn)機會不低于兩次),。將科而士企業(yè)全力打造成積極向上的學(xué)習(xí)型組織。
4,、完善公司人事制度、薪酬體系,,為員工提供一個暢通的晉升通道,。使公司每一位員工都有努力的方向,,為企業(yè)招聘人才,留住人才打好基礎(chǔ),。
5,、全力提升集團辦公室的業(yè)務(wù)水平,,更好的為各子公司辦公室提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),。使集團辦公室與各子公司辦公室方向保持一致性,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
6,、全力協(xié)助地產(chǎn)公司新項目———天辰·美苑的銷售工作。
7,、全力協(xié)助鞋業(yè)板塊新品牌上市前的準(zhǔn)備工作與后續(xù)支援工作,。
8,、做好公司安排的其它工作。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇十二
辦公室工作事務(wù)繁雜,,每天都需要處理大量的工作,,靠一個人一只腦袋很難全部解決,。因此,今年等人員到崗到位后,,首先要明確責(zé)任分工,,確保工作無間隙、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),,主動工作,調(diào)動大家的積極性,,提高工作效率,,保證辦公室工作的正常有序開展,。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。在開展工作時要注意與公司主要
領(lǐng)導(dǎo),、主管
領(lǐng)導(dǎo)溝通,,充分把握
領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,力求正確完成
領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù),。通過在一起工作,,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,,氣氛融洽,配合默契,,互相支持,工作順心,,心情舒暢的良好氛圍。
完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,,做到登記及時,,查詢方便,,保管適當(dāng),;在收文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范,、強化公文審核把關(guān)工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,,打好理論根底,;二是要努力擴大知識積累,,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作,;四是要加強責(zé)任心,,勤于思考,,勤于動筆,,在
寫作實踐中提高
寫作能力,。
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待,、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),,杜絕一些浪費現(xiàn)象,。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,,xx主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護,,車輛費用的管理,;xx主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。接待工作沒有,,只有更好,。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎(chǔ)上,,明年要對接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,,接待工作無止境的意識,,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作,;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化,、更靈活務(wù)實,,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,,完善和補充接待工作內(nèi)容,。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務(wù)職能,,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓
提供更多的服務(wù)項目,,給他們留下更多更好的在滬印象,。
今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號,,按照去年的文化創(chuàng)建方案,,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強
網(wǎng)站的維護,、理順對外宣傳
網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,,適時對公司
網(wǎng)站版面,、風(fēng)格,、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等
網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道
網(wǎng)絡(luò),,加強后臺it技術(shù)管理,使公司對外
網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動,、豐富,;在公司
網(wǎng)站上設(shè)省投
網(wǎng)站入口,,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登,。
進一步加強oa辦公管理能力,,推進辦公自動化工作,。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,帶頭使用,,各部門積極主動配合實施,,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉(zhuǎn)不暢,、子公司普遍使用率較低等,。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘
網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,,加強
網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平,。
辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要
整理好今年文書檔案的同時,,還要
整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定,。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行
整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇十三1、提高辦公室行政服務(wù)意識,,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)能力。
(1)總務(wù)后勤工作事無巨細(xì),,擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能,。切實做好會務(wù)安排及訪客接待招待工作,,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境,、職工宿舍,、職工食堂,、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20xx年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)相關(guān)管理規(guī)定流程,,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程,。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實到部門,。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理,。12月中旬開始,對后勤,、集團職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),,找出差距并在20xx年工作中進行改進,。不斷相互學(xué)習(xí)取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,,與集團同舟共濟,,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值,。
(2)加強后勤總務(wù)人力配置,,提高服務(wù)能力。根據(jù)今年后勤工作狀況,,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制,。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,,爭取在20xx年春節(jié)(1月底)前到崗,。具體崗位職責(zé)工作和要求在招聘前,報人力資源部,。
(3)20xx年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,,做到職責(zé)清晰工作目標(biāo)任務(wù)明確。根據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核,。
(4)積極做好各部門及項目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),,做好上傳下達(dá)工作,。
2、率先垂范樹立節(jié)約意識,,做好日常行政事務(wù)成本控制,。
(1)按照集團公車管理,、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,,進一步降低用車費用支出,。3月份將出臺相關(guān)車輛管理辦法,。根據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,,將車管工作做實做細(xì)。切實履行自己的監(jiān)督管理職責(zé),。
(2)加強辦公固定資產(chǎn)的管理,,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴(yán)格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗收,、保管發(fā)放制度流程。
3,、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度,。相關(guān)政府部門,、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團綜合辦公室的所有文件,、通知,、材料函件(含電子文檔)等,,辦公室造冊編號登記,,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理,、董事長簽署閱辦意見,交相關(guān)部門或承辦人完成,。辦公室負(fù)責(zé)跟催并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理或董事長,。工作事項完成后,,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,,收文存檔期限暫定三年,,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理,。
(3)集團辦公室辦公行文,。集團辦公室主責(zé)承辦對外申請,、報告,、請示等,,集團各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告,、申請,、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,,成文后留存原件存檔。集團內(nèi)部各部門申請,、報告、通知等上下行文,,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔,。
(4)加強文檔資料管理,。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案,。按申辦流程從集團批準(zhǔn)確定立項到申辦成功,。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔,。
1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營,。
(1)20xx年3月底前完成省高新企業(yè)認(rèn)定上報,,協(xié)調(diào)財務(wù)部、咨詢公司做好評估審核等相關(guān)事項,,爭取20xx年9月份申報工作完成,。
(2)根據(jù)集團20xx年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴大項目》工信局立項,,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估,。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展,。
(3)20xx年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,,使該項工作程序化,、規(guī)范化,逐步達(dá)成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標(biāo),。
(4)多渠道收集獲取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項目信息,。主動加強與省市區(qū)工信局,、科技局、發(fā)改委,、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通,。綜合辦公室負(fù)責(zé)人,、外聯(lián)負(fù)責(zé)人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網(wǎng)瀏覽相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息,。有價值的政策信息提請建集團申請內(nèi)部立項啟動申報程序,。
(5)12月中旬起編制20xx年工作總結(jié)及20xx年工作目標(biāo)計劃及外聯(lián)年度經(jīng)費預(yù)算。
3,、外聯(lián)工作,。
(1)積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作,。
(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼,。日常多溝通多交流,,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,,培育暢通的工作渠道,。為集團業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(3)外聯(lián)工作延伸,,協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部門提升集團知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù),。
1,、建立健全安全保衛(wèi)工作責(zé)任制度,,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理,、施工安全審查相關(guān)制度起草工作于4月起開始實施,。
(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度,。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)安全工作中的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)職能,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故,、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,,避免員工人身傷害、集團財產(chǎn)損失,。
2、做好安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,,保護職工身心健康,,保障集團公司生產(chǎn)施工工作的正常進行,。
(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產(chǎn)安全培訓(xùn)計劃,,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi)、施工安全初步培訓(xùn),。6月份至12月份按培訓(xùn)計劃適時進行培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄和材料存檔備查工作,。安全培訓(xùn)工作計劃,完成月度季度年度培訓(xùn)工作,。不走形式,、不走過場,,杜絕形式主義,。培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進行考評,,采取考試、問卷等不同形式評估,,成績交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導(dǎo)集團各項目工地制定安全培訓(xùn)工作計劃并按計劃落實實施,。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)管理。建立臺賬,,證照到期提前一個月,,提醒相關(guān)人員參加審驗換證,。
3,、強化集團安全工作的常態(tài)化管理,。
(1)加強日常檢查力度,,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,,督導(dǎo)集團各項目工地遵照執(zhí)行,。
(2)做好安全生產(chǎn)管理臺賬,、安全管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔,。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表,、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4,、編制事故救援預(yù)案,每年至少進行2次應(yīng)急演練,。
(1)20xx年12月25日前,,編制《緊急事故救援預(yù)案》,、《緊急事件演練方案》,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合辦公室具體實施,。20xx年6月前,、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預(yù)案》演練,。
(2)相關(guān)文字材料,、圖片存入安全生產(chǎn)管理檔案,。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃及目標(biāo)篇十四
20xx年是我校社團發(fā)展尤為重要的一年,學(xué)生社團作為高校校園文化的重要載體,,是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,,陶冶思想情操,,展示才華智慧的舞臺,。今年學(xué)生處,,團委對社團工作十分重視,,為使我校社團有更新的發(fā)展,,就要加大社團管理,,使社團步入制度化和規(guī)范化,這對各社團發(fā)展和管理既是機遇又是挑戰(zhàn),,故現(xiàn)將社團部xx年工作計劃安排如下:
工作的開展分為三個大階段:
第一階段積極籌備,、組建新社團和社團活動策劃,、開展;
第二階段社團部內(nèi)部建設(shè),,
第三階段對以組建的社團進行嚴(yán)格規(guī)劃和管理,。
社團部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織,、是全校學(xué)生社團的忠實代表,,旗下有:益陽市心理健康協(xié)會,、益陽市環(huán)保協(xié)會,、“風(fēng)華”籃球協(xié)會、“藍(lán)調(diào)”吉他協(xié)會(籌備中),、文學(xué)社(籌備中),、話劇社(籌備中)、onlystar音樂協(xié)會(籌備中),、小記者站(籌備中),。
策劃組建:跆拳道協(xié)會,、棋牌協(xié)會,、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會,、書法協(xié)會,、臺球協(xié)會、足球協(xié)會,。每個協(xié)會都有著各自的發(fā)展方向和獨有的魅力所在,,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大,、越來越受關(guān)注,、越來越完善的大專院校來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,,在將來的工作中我們將更加完善各個協(xié)會的建設(shè)并組建有實際生存意義的新協(xié)會,。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對社團工作的大力支持,。
我們將對社團目前存在的一些不足進行改革,、監(jiān)督加以改正;對各協(xié)會負(fù)責(zé)人聘用將嚴(yán)格按照“益陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校社團組建章程”進行考核;對就任的負(fù)責(zé)人進行引導(dǎo)與培養(yǎng)。
(一)以下是各個協(xié)會在未來一年活動的策劃:
1,、心理協(xié)會:5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動;5月25日心理健康日,舉辦晚會;
2,、環(huán)保協(xié)會:大力宣傳環(huán)保,,提高環(huán)保意識,,開展環(huán)?;顒印?/p>
3,、吉他協(xié)會:聘請專業(yè)老師講座;與音樂協(xié)會等開展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會員參觀,。
4,、文學(xué)社:活躍校園文化,,提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛好,,舉辦一次全校性的征文比賽,,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進行文學(xué)方面的指導(dǎo),。
5,、話劇社:組織一次劇本有償征集活動,,經(jīng)常進行排練,,力求在晚會上有出眾的表演。
6,、音樂協(xié)會:請專業(yè)老師進行文學(xué)方面的指導(dǎo),,經(jīng)常進行排練,,交流經(jīng)驗和技巧,,開展大型歌唱比賽,。
7,、跆拳道協(xié)會:與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系,,對有興趣愛好的學(xué)員進行輔導(dǎo)培訓(xùn),,爭取在學(xué)校晚會上交出一個好節(jié)目.
8,、棋牌協(xié)會:組織會員進行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋,、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進行比賽。
9,、乒乓球協(xié)會,、羽毛球協(xié)會,、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會,、臺球協(xié)會:完善協(xié)會隊伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進行交流切磋,,提高球隊整體水平和學(xué)校的名氣,。
在未來的一年時間里,,將著重點放在協(xié)會的管理和發(fā)展上,,希望在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,,組織社團開展有品位,、有意義的社團活動,,達(dá)到豐富同學(xué)課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團部工作的同時,,對社團提出幾點問題及解決方案構(gòu)思:
1、各協(xié)會自身舉辦的內(nèi)部活動由協(xié)會自行承擔(dān),,確實不夠部分,再經(jīng)社團部向?qū)W校提出申請;各協(xié)會所需經(jīng)費必須以報告形式書面申請,,交送部長審核,并對協(xié)會活動經(jīng)費去向必須詳細(xì)列出,,做好存檔工作,以備監(jiān)督檢查,。
2,、社團的宣傳力度不夠問題:社團的宣傳是益陽醫(yī)專學(xué)生素質(zhì),,能力對外的彰顯,,充分展現(xiàn)我校課外活動和學(xué)生風(fēng)采,。所以,社團部需要有自己的網(wǎng)站,,利用現(xiàn)代媒體宣傳社團工作:也要加強社團報紙,,期刊等出版,,不求多但求精,,及時向外界宣傳社團的活動
3、社團選舉存在的問題:社團負(fù)責(zé)人直接關(guān)系一個社團的發(fā)展和穩(wěn)定,,所以社團的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生尤為重要,以后社團負(fù)責(zé)人應(yīng)由全體會員決定50,,學(xué)生處和團委決定50。使真正有能力的成為社團負(fù)責(zé)人,,讓工作上一個臺階,。
4,、社團內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對社團部工作的特殊性,本期社團部計劃招負(fù)責(zé)人3人,,社團部內(nèi)部設(shè)宣傳組,,審計組,策劃組,,各組在社團部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認(rèn)真,,及時完成各項任務(wù)。做到分工明確,,人員合理配置,資源合理利用,。
5、社團每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結(jié)一份于社團部,,且每個社團每年須有兩個以上的大型活動,,否則社團責(zé)令整改。
(三)社團部近期活動構(gòu)想:
a,、由“風(fēng)華”籃球協(xié)會開展3人制籃球賽,。(時間:5,。21-5,。30)
b、由社團部發(fā)起,,舉行畢業(yè)歡送晚會,由各二課堂和各協(xié)會出節(jié)目,。(時間:5。21-5,。30)
c、由學(xué)校發(fā)起,,組織開展益陽高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動,。(時間待定)
以上的計劃尚不盡完善,,有待對各個社團的進一步了解后作出補充,??傮w目標(biāo)已經(jīng)較為明確,社團部所展開的工作也將朝著既定的目標(biāo)邁進,,爭取創(chuàng)造社團工作的新佳績!