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倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇一
二、物品進(jìn)倉必須驗收,,并有進(jìn)倉記錄,,領(lǐng)、借,、還需有手續(xù),,每月盤點庫存物資,做到帳物相符,。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,,由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實批準(zhǔn),,并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳,。
三、按物品的性質(zhì),、用途進(jìn)行分類擺放,,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序,。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄,。
五、根據(jù)教育教學(xué)的需要,,及時適量提供教育教學(xué)所需物品,,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費,。
六,、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物,,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園,。
七,、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,,借條交保管員備查,,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,,修復(fù)后方可歸還或注銷借條,。
八、保管員任職期間,,要妥善保管好物品,,工作調(diào)動要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償,。
九,、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬,、防潮,、防霉、防蛀等措施,,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔,、物品無損壞。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇二
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),,同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,收發(fā)迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費用,,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平,。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4.物資入庫存,,應(yīng)先入待驗區(qū),,未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,。
5.材料驗收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號,、數(shù)量,、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單交財務(wù)科記賬,。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任,。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬,。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),,檢點方便,,成行成列,文明整齊,。
10.倉庫保管員對庫存,、代保管、待驗材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,,事事有人管,。倉庫物資如有損失、貶值,、報廢,、盤盈、盤虧等,,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,,虧時克扣”的違紀(jì)做法,。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,,加強保管措施,,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫存人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,,按規(guī)定供應(yīng),,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變、大料小用,、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格,、型號,、領(lǐng)料數(shù)量、圖號,、零件名稱或材料用途,,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字,。同時,,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。
16.調(diào)撥材料,,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料,。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),,不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,,防止差錯出門,。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失,。
(五)其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,,托收,、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差,、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,,每月都可以上報,以便做到賬,、卡,、物、資金四一致,。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,寫明情況,,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對失職造成的虧損,除原價賠償外,,還要給紀(jì)律處分,。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯,。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收,、入庫,、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護(hù)改造計劃,、支出預(yù)算計劃,,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn),。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜,、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,,對意外事件及時處置,。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類,、規(guī)格,、等級分區(qū)堆碼,,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔,。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度,、通風(fēng),、鼠害、蟲害,、腐蝕等因素,,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,,做到帳,、物、卡三者相符,,協(xié)助物料主管做好盤點,、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單,、驗收單等原始資料,、帳冊的收集、整理和建檔工作,,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,,愛護(hù)公司財產(chǎn),,不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù),。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇三
1,、主食、副食分庫房存放,,食品與非食品不能混放,,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物,。
2,、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,,經(jīng)常開窗或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),,保持干燥。
3、做好食品數(shù)量,、質(zhì)量入庫登記,,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則,。
4,、食品按類別、品種分架,,隔墻,、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,,同時經(jīng)常檢查,,防止霉變。
5,、食品冷藏,、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6,、食品冷藏,、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品,、成品嚴(yán)格分開,,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏,、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏,、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測,。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,,應(yīng)做到植物性食品,、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7,、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,,保持霜薄(不超過1cm),、氣足,。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì),、超過保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠,、防蠅、防蟑螂工作,,安裝符合要求的擋鼠板,;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇四
2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格,、型號,、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,,合理安排成品倉位的劃分,,進(jìn)行成品的安全、有序存放,,負(fù)責(zé)倉庫的安全,、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,,防止成品入庫后色號,、品種、規(guī)格等的混淆,,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務(wù)部各一份,。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,,每層6件,,分三層交錯碼放,,上部平壓2件,,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列,、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號,、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨,。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨,。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號,、等級等發(fā)給客戶,,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損,。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目,、質(zhì)量清點確認(rèn),,核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的`“先開單,,后提貨”,,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行,。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效,。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,,報總經(jīng)理審批,,后交成品倉領(lǐng)出?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),,一聯(lián)交辦公室,,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),,四聯(lián)存銷售部,。
2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位,。(《成品日報表》一式三份,,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,,并于每月25日匯總至財務(wù)部,。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部,、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作,,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根,、一份報銷售部,、一份報財務(wù)部、一份報總辦),。
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗,。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,,并呈報物管部。
5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈,。
6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片,;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償,。
7. 貨主,、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償,。
8. 成品出庫時,,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨,。
9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出,。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
10. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序,。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
佛山啟行工貿(mào)(九江)有限公司
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇五
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),,特訂立本制度,。
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,,做好各類物資的日常核查工作,,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,,按季度編制報表,報送行政部門,,對各類不良存貨提出處理意見,,再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊
三清:物料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清
四定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。對于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5,、做好倉庫與生產(chǎn),、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng),、合理儲備的前提下,,力求減少損耗;
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,離崗時鎖好門窗,,做好防火防盜。
1,、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;
2、入庫時,,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,,不得辦理入庫手續(xù);
3,、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,,嚴(yán)禁隨意堆放,。
1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》,、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),,無簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫,,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2,、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管);
3,、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
1,、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),,對無效憑單、手續(xù)不健全的出,、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,,并及時向上級反映;
2,、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,,不可丟失;
3,、倉庫保管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸,、搬運工作,,保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全,、防火和衛(wèi)生工作,,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔,、通道暢通;
6,、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃,、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲,、妥善保管
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇六
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,,安全儲存,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,,杜絕浪費,,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
適用于公司五金倉庫管理,。
五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料,、入庫、發(fā)料,、返庫,、儲存、防護(hù)工作,。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),,正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資,。
五金倉庫管理工作,,必須堅持實行“三清、兩齊,、一致,、四號定位”的原則,,樹立防火、防盜,、防事故的觀念,,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管,、剪刀,、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任,。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機色帶,、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù),。
1.3設(shè)備配件(如氣缸,、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù),。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,,按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤,。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤,。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨編制報表,,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,,再按相關(guān)處理程序及時加以處理,。
2.5按物資的不同類別、性能,、特點和用途分類分區(qū)擺放,,做到“三清,、兩齊、四號定位”,。
2.5.1三清:物資清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清,。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊,、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
2.6對易腐,、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修,、委托加工的物資,,應(yīng)單獨建立賬本,不得納入采購入庫,。舊件,、維修件、加工件必須予以分別存放,,優(yōu)先出庫,。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板,、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃,。
3.入庫管理
3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗合格單,、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證,、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同
行,一并交予庫管員),。
3.2入庫時,,五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量,、規(guī)格型號等項目,。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫,。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫,。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),,不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,,必須及時分類整理上架,,嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修,、委托加工的物資,,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱),、采購物資的品名、規(guī)格型號,、計量單位,、數(shù)量、金額,。
4.出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則,,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排,。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資,。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料,。
4.4領(lǐng)料時,,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量,,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,,出現(xiàn)丟失,、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償,。
4.5填寫出庫單時,,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱,、所領(lǐng)物資的品名,、規(guī)格型號、計量單位,、計劃數(shù)量,,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅),。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,,內(nèi)容清晰,不得涂改,。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),,第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),,領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,,須裝訂成冊定期存檔,。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復(fù)核,,避免誤登記,。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù),。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,,物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門,。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房,。
6.2各種憑證,、賬冊、統(tǒng)計資料等,,必須按規(guī)定歸檔封存,,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,,鎖好門窗,,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,,如有異樣,,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,,易燃、易爆物資要單獨存放,。
《備品,、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品,、配件,、五金材料報廢申請表》
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇七
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨,、儲存,、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作,。
2,、倉庫物資實行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置,。
3,、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)},。
4,、任何人員除驗收時所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看,。
5,、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,,不得進(jìn)入倉庫,。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6,、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,,倉管人員應(yīng)會使用,,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn),、出倉,,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,,經(jīng)常核對,,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8,、每月倉庫應(yīng)盤點一次,,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù),、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報告表》,。
9、倉庫物資如有損失,、貶值,、報廢、盤盈,、盤虧等,,應(yīng)及時上報主管,分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,,虧時克扣”的違約做法,。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11,、倉管人員下班離開前,,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源,、水源是否關(guān)閉,,以確保倉庫的安全。
12,、實施電腦化后,,《物資盤點表》由電腦制表,,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率,。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇八
為加強物資倉庫的管理,,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存,、保證生產(chǎn),,特訂立本制度,望各車間,、科室,、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
1.常用零配件,、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,,二聯(lián)部門留存)。
2.備件,、維修材料,、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批,。
3.生產(chǎn)急需用件由車間,、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批,。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,,廠長審批。
5.化工料,、材料由科研室主任報計劃,,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,,主管審批,。
1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格,、品種,、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,,經(jīng)驗收入庫的物資,,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,由倉管員填寫收料單,,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,,入倉后必須及時送科研室化驗,,經(jīng)檢驗合格,,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章,。
3.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符,、規(guī)格不同,、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,,分開堆放,,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決,。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款,。
1,、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,,按物資,、材料分類堆放,整齊排列,,標(biāo)志明顯,,便于清點、盤點和物資發(fā)放,。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,,做到卡、帳,、物三相符,。
2、倉庫管理工作,,要樹立防火,、防盜、防事故觀念,,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽,。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹,、不霉,、不腐、不損壞,、不混亂,、不受潮,,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,、保養(yǎng),。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程,。
3,、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備,。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作,。
4,、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,,手續(xù)完備,,票據(jù)齊全,日清月結(jié),,帳物相符;庫存報表要及時準(zhǔn)確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部),。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,,由主管部門報廠處理,。因人為因素造成的損耗、差異,,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰,。
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理,。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2,、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉,。
3,、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,,倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計劃發(fā)放,。晚上急需領(lǐng)用材料,,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
4,、各車間,、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金,、工具物料的一律要登記五金,、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5,、對一切五金工具物料(包括電器,、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好,。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放,。對所換壞件應(yīng)集中存放,,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用,。
6,、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,,如需借出,,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資,、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任,。因生產(chǎn)特殊急需,,倉管人員有責(zé)任提前追還。
7,、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案,。
8,、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量,、品質(zhì)等確認(rèn)后,,填寫出料單方可出料。
9,、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,,將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇九
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌,、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算,。特制定本管理制度。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,,禁止不入庫直接交工地的做法,。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳,。
2,、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃?五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動工具和機具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。
3,、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳。
5,、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6,、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司,。盤點時,,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事,。
7,、倉庫對所有機具類工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理,、整理一次,,按可用、在用,、廢舊,、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳,。
8,、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司,。
9,、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元,。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10,、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司,。
11、做好材料價格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員,。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級,、規(guī)格,、數(shù)量、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買,、錯買,、多買、少買,,以至造成公司損失,。
13、認(rèn)真做好材料采購工作,。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名,、等級、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價,、數(shù)量、性能,、質(zhì)量和期限等,。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗收簽名,,并將狀況及時通報采購員,。
15、倉庫人員,、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé),。
17,、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,,包括性能,、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,,需設(shè)計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫,。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,,立即核查庫存狀況,,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,,報材料員審核,。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫,。
5,、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收,、入庫,、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效,。
6、材料進(jìn)倉時,,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作,。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4,、認(rèn)真做好倉庫季報,、工程項目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。
7,、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),,舊廢料根據(jù)實際狀況合理利用,。
8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管,。
9,、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費,。
10,、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11,、有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦,。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作,。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇十
一,、庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),,庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,,并且由他人陪同才可進(jìn)入庫房,,拿完所需用品后進(jìn)行登記,及時歸還庫房鑰匙,。
二,、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候,。
三,、對客房部客用品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,,嚴(yán)格控制數(shù)量,。
四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,,不準(zhǔn)串崗,、閑談,必須遵紀(jì)守法,,嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作,。
五,、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,,保證快捷及時的發(fā)放,。
六、把好質(zhì)量關(guān),,對劣質(zhì)商品,、過期食品拒絕收貨,,并上報經(jīng)理。
七,、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點商品,,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù),。
八,、定期進(jìn)行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,做到貨帳相符。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇十一
一,、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉管員負(fù)責(zé)收貨,,并統(tǒng)一填制《驗收單》,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù),。
二,、按照指定收貨時間收貨,特殊情況另行安排,。根據(jù)采購申請單區(qū)分直撥部門和入倉貨物,。
三、必須在指定收貨地點集中收貨,,統(tǒng)一管理收貨工作,;所有購進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗收手續(xù)后方可進(jìn)庫存放或進(jìn)入使用部門,如無特殊情況,,不得對未按規(guī)定驗收而直接進(jìn)入使用部門的貨物補開《驗收單》,。
四、由倉管員配置好收貨用具,,如地磅,、臺磅、尺,、刀等,,保證收貨現(xiàn)場及光線明亮,確保計量器具準(zhǔn)確,。
五,、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物,以互相監(jiān)督,;由供應(yīng)商送貨的物品,,采購人員應(yīng)參與驗收;財務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況,。
六,、由各部門指定有關(guān)人員驗收并提供簽名模式,。
七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:
1,、供應(yīng)商根據(jù)采購要求的品種,、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量,、質(zhì)量,、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),、送貨時間將貨物送至指定收貨地點,。
2、到貨時由使用部門指定人員到收貨現(xiàn)場與倉管員共同驗收貨物,。雙方根據(jù)已審批的《采購申請單》對貨物實施驗收,,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)重量或質(zhì)量
數(shù)量小或單價高的貨物必須逐一驗收,,數(shù)量大而單價低的貨物按比例抽查,;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過稱或按比例扣減重量,;限定單位重量的食品要在限定重量內(nèi)驗收,;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量,;對送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗收(僅限于生鮮食品),;對送貨量少于訂貨量的貨物要知會采購員催促供應(yīng)商送齊。
(2)驗收質(zhì)量
檢查包裝物是否完整及嶄新,;檢查生產(chǎn)日期及有效期,;檢查規(guī)格型號牌子產(chǎn)地;根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法,、測聽法,、嗅味法、試驗法,、嘗試法,、對比法等驗收方法;參考各種貨物的鑒別方法,。
(3)對需要經(jīng)過技術(shù)鑒定的物品,,應(yīng)請相關(guān)技術(shù)人員共同驗收,并簽名確認(rèn),。
(4)凡是未按規(guī)定事先請購的,,或與請購單所列規(guī)格,、質(zhì)量,、品牌等不符的倉庫員應(yīng)拒
絕驗收,;如因貨物不符可能影響營業(yè)的,應(yīng)征求使用部門意見作部分或全部驗收,。
3,、驗收合格的貨物,由收貨員根據(jù)貨物的品種,、規(guī)格,、數(shù)量(入倉貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水,、香煙,、百貨等)、按部門填制《驗收單》,,由倉管員和使用部門授權(quán)人,、采購員簽名,如屬無審批價格而臨時定價的,,《驗收單》須由采購主管簽名,。
4、直撥類驗收單一式四聯(lián),,第一聯(lián):倉庫存查,;第二聯(lián):供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián),連同發(fā)票交給財務(wù)用于結(jié)算報賬),;第三聯(lián):財務(wù)記賬(用于統(tǒng)計各類物資成本和記賬),;第四聯(lián):領(lǐng)用部門。進(jìn)倉類驗收單一式三聯(lián)(無領(lǐng)用部門聯(lián)),。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續(xù)的《驗收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù),。
5、貨物經(jīng)驗收后,,應(yīng)立即由接收部門妥善保管,,以防損壞、變質(zhì),、丟失,、被盜。
八,、驗收問題的處理:
1,、收貨部在驗收時發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)迅速知會采購部及使用部門到收貨現(xiàn)場研究解決辦法,。
2,、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,收貨員及使用部門有權(quán)拒收,,并及時知會采購部通知供應(yīng)商退貨或換貨,。
九,、保管好收貨資料,包括《采購申請單》,、《報價單》,、《驗收單》、《收貨日報表》等資料,。
十,、收貨人員應(yīng)公正辦事,不得串通使用部門,、供應(yīng)商及弄虛作假,,如有違反者將嚴(yán)厲處罰。
一,、堅持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:
1,、各部門領(lǐng)貨時分食品倉,、酒水倉、百貨倉,、工程倉填寫領(lǐng)料單,,寫明領(lǐng)貨部門、日期,、申領(lǐng)品種規(guī)格,、單位(按倉庫規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,,并封底,。
2、由部門負(fù)責(zé)人簽批,,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門提供,。特殊情況下先由倉庫發(fā)貨事后再補簽批或蓋章。
3,、倉管員在發(fā)貨前要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容,,檢查有無部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式,檢查有無更改領(lǐng)貨品種的規(guī)格,、單位,、申領(lǐng)數(shù)量等,如有更改必須有部門負(fù)責(zé)人在更改處簽名,,
如不符合上述要求,,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過申領(lǐng)數(shù)量,,如有特殊情況增加領(lǐng)貨的,,須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》;如倉庫無貨,,則在手工單該項目備注欄中注明“無貨”字樣,,貨物由雙方當(dāng)面點清貨物后,,由倉管員開出電腦《領(lǐng)料單》,,領(lǐng)貨人和倉管員在電腦單上簽名。
5,、貨物發(fā)出后,,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類,第一聯(lián):財務(wù)記賬,,第二聯(lián):倉庫存查,,第三聯(lián):領(lǐng)料部門。
三,、五金類物品發(fā)放規(guī)定
1,、五金類物品由工程部五金倉倉管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。
2,、工程部維修人員憑報修部門簽發(fā)的《維修申請單》到五金倉預(yù)領(lǐng)所需的維修材料,,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。
3,、維修完畢后,,維修人員到五金倉辦理核銷手費,倉管員審核報修部門確認(rèn)的維修用料,,打印《領(lǐng)料單》,,由維修人員和倉管員共同簽名。
4,、《領(lǐng)料單》財務(wù)記賬聯(lián)隨相對應(yīng)的《維修申請單》,,按部門分類放好,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員,。
5,、維修費用計入報修部門費用,《領(lǐng)料單》上“部門”欄填寫報修部門,。
6,、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉領(lǐng)用,,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名,。
三、發(fā)出的貨物原則上不可退倉,如特殊情況,,必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問題由倉庫聯(lián)系采購部安排解決,。
四,、倉庫發(fā)貨時間原則上在指定時間內(nèi)進(jìn)行,月底盤點期間暫停發(fā)貨,,盤點時間另行通知,。
五、所有供應(yīng)商贈送的物品,,必須統(tǒng)一入倉后,,由有關(guān)部門按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)取,;寄存物品同樣按領(lǐng)料,、退料手續(xù)辦理。
六,、部分文具實行以舊換新,,領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉庫不予發(fā)貨,。
七,、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補單現(xiàn)象,嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉庫借物后歸還現(xiàn)象,。
八,、夜間緊急領(lǐng)用。
1,、在前臺設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本,,登記鑰匙類別、領(lǐng)用時間,、領(lǐng)用人,、交回時間、交回人,、備注等內(nèi)容,,并設(shè)存匙箱保管鑰匙。
2,、非倉庫上班時間需緊急領(lǐng)用貨物時,,由使用部門經(jīng)理以上人員簽批《領(lǐng)料單》,并在單上注明原因,,親自到前臺并在大堂副理及保安主管證明下領(lǐng)取倉庫鑰匙,,由三方簽名確認(rèn),。然后由三方到倉庫開門取貨,并在《領(lǐng)料單》“領(lǐng)料人”欄共同簽字,。取貨后將鑰匙和
《領(lǐng)料單》第1,、2聯(lián)交前臺,第3聯(lián)領(lǐng)用部門留存,。
3,、次日倉庫上班取匙時,前臺人員將《領(lǐng)料單》交倉庫簽收,。倉庫核實領(lǐng)料情況,,確認(rèn)無誤后錄入電腦并打印電腦單,將原手工單與電腦單訂在一起,。
一,、記賬
1,、貨物收發(fā)后,,要及時打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫存的增減情況,。
2,、貨物計量要準(zhǔn)確,減少差錯,。
3,、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡,收,、發(fā)貨后及時登記,,做好貨、卡,、賬相符,。
4、各種貨物按規(guī)定編碼,,經(jīng)常檢查已錄入編碼情況,,及時發(fā)現(xiàn)同一物品重編碼或物品竄倉現(xiàn)象并作出調(diào)整。
5,、每月編制“進(jìn),、出、存報表”及其他相關(guān)報表,,附上各種收發(fā)貨單據(jù),,送成本核算員審核。
6,、倉庫資料要分類妥善保管,,不得丟失,、毀損。
二,、貨物保存
1,、貨物要整齊擺放,對不同品種,、規(guī)格,、批次的貨物清楚區(qū)分。
2,、經(jīng)常檢查和整理貨物,,合理確定離墻距離、貨物距離,,注意通風(fēng),,做好防火、防潮,、防蛀,、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施。
3,、倉庫內(nèi)要保持整潔,,必須每天打掃,收發(fā)貨后及時清理貨物,。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物,。
4、熟悉各種貨物,,明確個人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,,貴重物品單倉存放,實行專人保管,。
5,、經(jīng)常檢查貨物狀況和使用情況,定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析,,對積壓,、不適用、殘損,、過期變質(zhì)物品要分類列表上報,。
三、貨物盤點
1,、平時要常對貨物進(jìn)行抽查盤點,,對貴重物品每天下班前結(jié)賬盤點。
2,、每月月末,,所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后,,打印出庫存報表,在成本核算員的監(jiān)督下對庫存物品進(jìn)行全面盤點,,將實盤數(shù)量與賬載數(shù)量核對,,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,,分清責(zé)任,,并填制“倉庫盤點盈虧報告單”,經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理,,做到賬實相符,。
四、報損,、積壓物品處理
1,、總倉或各部門二級倉庫物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓,、報損需要處理的,,由倉管員填寫《積壓、報損物品申請單》,,注明物品各稱,、規(guī)格,、數(shù)量,、購進(jìn)時間、申購部門,、報損或積壓原因,、建議處理方法等,由倉管員和使用部門負(fù)責(zé)人簽名后交審計主管核實,。
2,、審計主管對申請?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實后,提出處理意見,,簽名確認(rèn)后報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批,。
3、倉庫憑審批后的《積壓,、報損物品申請單》辦理物品出庫和銷賬手續(xù),;如屬非營業(yè)出售的,還需審核財務(wù)部開出的收款收據(jù),。
一,、倉庫紀(jì)律
1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
2,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁看書報,,打牌等與工作無關(guān)的事。
3,、上班時間不得擅自離開工作崗位,。
4、上班時要開動有關(guān)設(shè)備,,如抽濕機,,下班時要關(guān)好電源。
5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉庫,。
6,、下班后非工作需要不得在倉庫逗留。
7,、倉庫鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi),,并登記時間及與見證人一起簽名,。
8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉庫存放,。
二,、安全管理制度
1、店內(nèi)各類倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火,,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,。
2、倉庫內(nèi),、門口及通道在確保暢通,,不準(zhǔn)堆放物品。
3,、倉庫內(nèi)使用的照明燈具和線路,,必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修,,禁止亂走臨時線路,;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險裝置,。
4,、貨物要分類、分庫存放,,不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫存放,。
5、庫內(nèi)貨物擺放間距合理,,不得過高或過寬,,消防通道,、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。
6,、倉庫安排專人對燈具,、線路、電器設(shè)備及開關(guān)進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,。
7、每天下班前進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,,確認(rèn)無問題,關(guān)閉電源后鎖門,;建立安全檢查記錄,。
8、倉管人員必須懂得滅火常識,,學(xué)會正確使用滅火器材,。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇十二
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,,對有效提高工作效率起到激勵作用,。
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)要求
(一),、工作要求:
1,、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),,對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出,、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映,。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表,、帳簿,,不可丟失;做好保密工作。
3,、倉管員調(diào)動工作時,,一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開工作崗位,。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,,雙方簽字,,各執(zhí)一份,。
4、做好倉庫的安全,、防火和衛(wèi)生工作,,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,,通道暢通,。
5、做好倉庫所使用的工具,、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作,。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃,、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲,、妥善保管。
7,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,、動用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目,、抽換帳頁,。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
(二),、日常管理
1,、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2,、會同督促所需物資部門填制申購單,,及時采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時,,不延誤工作為準(zhǔn),。物資到達(dá)時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,,填制收料單,。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點,。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
4、按物資的不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
5、定期進(jìn)行各類存貨整理,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理,。
6,、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。對于易燃、易爆,、劇毒等貨物,,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語,。
7、保管員必須24小時在崗,,有事請假,,必須有人頂崗。吃住在庫,,保證物資材料出入庫正常運行,。
8,、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,,每日終時,,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,,核對庫存是否一致,,緊密配合會計,核對單據(jù),,做到帳物相符,。
9、每月最后一天下午6時為結(jié)賬時,,將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會計,,一份自行保存,。
10,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,,做好防火防盜,。
(三),、入庫管理
1,、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2,、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置,。
3,、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪?,必須補辦入庫手續(xù),。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,。
(四),、物料及產(chǎn)品出庫管理
1,、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),,無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),,注明領(lǐng)料人,。
2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,,剪刀,,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財物,,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,才能重新申領(lǐng)。倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,,必要時須在相關(guān)登記簿上登記注明,。
3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,,并于次日上午及時補單。
4,、外出工地領(lǐng)料,,須見單發(fā)料,。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,,退料時間,,領(lǐng)隊簽名),。
5,、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉單一式三份,,一份辦公室留存,,一份交倉庫留存,,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1,、電動工具,、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2,、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個人名義借用工具,。
3,、借用時,借用人要檢查工具的完好性,,借用時工具已存在缺陷的,,辦理登記時要注明情況。
4,、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬,。對非限時借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,,要辦理續(xù)借登記,。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,,倉庫保管員應(yīng)及時告知廠長進(jìn)行維修,,保持工具的完好。
6,、工具丟失的,,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰,。
(六),、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,,廠長須通知倉管員做好詳細(xì)的出廠登記,,比如:名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、用途等。
2,、部件加工完畢入廠時,,須有倉管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七),、工具報廢處理
1,、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,,交上級審批后方可作報廢處理,。
2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,,由財務(wù)部作銷賬處理,。
3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八),、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件,、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,,由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務(wù)部,。
(九),、其他規(guī)定
1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片,、口罩、鉆頭,、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰,。
2,、有個人工具卡的,工具由自己保管,,離職前交回倉庫,。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償,。
3,、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4,、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,,以免影響倉管員的正常工作。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇十三
1,、學(xué)校倉庫實行專人專管制,,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公,、衛(wèi)生等物品的保管,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,,做好外購物資入庫驗收工作,。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,,對不能入庫的大型物品,,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù),。入庫要及時登帳,,手續(xù)檢驗不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3,、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,,按物品種類、規(guī)格,、等級分區(qū)堆放整齊,,分類清楚,保持倉庫整潔,。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮,、防蛀,、防壓、通風(fēng)等保管措施,,對有毒,、有害、易燃,、易爆物品要按規(guī)定,,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外,。如因保管不善等失職行為造成的損失,,視情節(jié)輕重賠償。
5,、 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,,物資領(lǐng)發(fā)時,要準(zhǔn)確核對物資名稱,、數(shù)量,,并及時登記入帳。
6,、 臨時借用的小型工具等,,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),,并及時催收入庫,,以免造成不必要的損失。
7,、倉庫人員要定期盤點,,每月一小盤,每學(xué)期一大盤,,做到日結(jié)月清,帳物相符,。對因現(xiàn)代教育的需求,,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,,方可消帳。
倉庫管理制度及職責(zé) 倉庫管理制度由誰制定篇十四
1目的
規(guī)范倉儲物資管理,,有效降低庫存,,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬,、卡,、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯,、割絨坯)和成品倉庫盤點管理,。
3職責(zé)
財務(wù)部儲運科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實施,,相關(guān)部門配合實施,。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布,。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度,、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進(jìn)行自盤,,財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度,、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點,。
4.3盤點實施
4.3.1月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡,、物現(xiàn)場清點,,做好盤點匯總記錄,,備份在月初3號前報財務(wù)部,,如發(fā)生盤虧,、盤盈或異常情況,,及時向主管和財務(wù)部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點,,財務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳,、卡,、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點匯總記錄,。盤點匯總表一式三份,,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份,。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧,、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,,能處理的按公司規(guī)定自行處理,,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;
4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬,、記錯,、算錯,、未結(jié)賬或賬面記載不清者,,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章,、簽章,、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,,確保消防暢通,、堆放整齊,標(biāo)識,,記錄清晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤,、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;
4.5.3財務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表,。
5相關(guān)記錄:j06-06倉庫盤點匯總表