總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
小區(qū)物業(yè)公司工作總結(jié)篇一
一,、心系本職工作,,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,,我認(rèn)真核對上半年的財(cái)務(wù)賬簿,,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一是做好每一筆進(jìn)出賬,。對于每一筆進(jìn)出賬,,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,,登記造冊,。同時(shí)認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,,搞好票據(jù)管理,。
二是搞好每月例行對賬。按照財(cái)務(wù)制度,,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報(bào),、錯(cuò)報(bào)的情況。
三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi),。結(jié)合實(shí)際,,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),,定期予以收繳、催收,,__年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬,。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),,積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費(fèi),,同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理,。半年來,,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,,根據(jù)工作需要,,制作表格文檔,草擬報(bào)表等,。
二是檔案管理工作,。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記管理,。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,,對我來講,,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),,當(dāng)前又缺少綠化工人,,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻,。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:
一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù),。
二是認(rèn)真驗(yàn)收交接,。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
工作半年來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
四,、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),__年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開銷較大,,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五,、下步的打算
針對__年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司,、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
小區(qū)物業(yè)公司工作總結(jié)篇二
年是是全面小康社會(huì)和中國特色社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵一年,。在本年度的工作當(dāng)中,,我物業(yè)公司努力全面建立標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,打造和諧文明科技園區(qū),,著重項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的全程推進(jìn)實(shí)施,不斷修正,、提高,、完善,,追求管理服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。現(xiàn)將本年度我公司工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理體系建設(shè),,打造成熟高效物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)
(一)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程管理保障覆蓋全部管理過程
以“業(yè)主無抱怨,、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作標(biāo)準(zhǔn),,重點(diǎn)制定,、改善了各項(xiàng)管理服務(wù)流程、管理制度,、作業(yè)指導(dǎo)書;建立了監(jiān)督管理組織,,落實(shí)崗位責(zé)任制。建立了一套覆蓋各個(gè)管理環(huán)節(jié),、實(shí)施有效的管理體系。
(二)針對項(xiàng)目實(shí)際情況全程交叉培訓(xùn)考核
結(jié)合項(xiàng)目部的管理實(shí)際,,針對新員工多,、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),,力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專業(yè)化,、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)考核方案,,通過工程,、客服、安全,、環(huán)境知識的交叉培訓(xùn)考核,,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化,。同時(shí)整理了一套實(shí)用的培訓(xùn)課件,,編寫了《保安人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》、《客服人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》,。
(三)重視宣傳引導(dǎo)工作贏得業(yè)主理解支持
成立了項(xiàng)目部宣傳小組,,通過宣傳欄、電子郵件等形式,,積極主動(dòng)的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導(dǎo)信息;并及時(shí)向業(yè)主提供安全知識、健康常識,、天氣預(yù)報(bào),、租房信息,、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,,引導(dǎo)園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設(shè),。
(四)推行貼心管家服務(wù)建立嵌入式管家模式
成立了“貼心管家小組”,形象成了項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)跟進(jìn),、部門經(jīng)理分工負(fù)責(zé),、客服人員跟蹤推進(jìn)的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),,每周針對收費(fèi)情況,,分析總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)協(xié)調(diào)處理顧客需求,。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,,而且成功化解了收費(fèi)困難。實(shí)現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費(fèi)80余萬元,,到小組成立后每月135萬元的飛躍,,基本完成了公司的收費(fèi)指標(biāo)。
(五)倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念推進(jìn)垃圾分類工作
本年初,,按照街道辦事處的要求,,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,,完善了垃圾分類設(shè)施,,安排專人負(fù)責(zé),細(xì)致,、系統(tǒng)的進(jìn)行宣傳,、培訓(xùn)、監(jiān)督,、落實(shí),。實(shí)現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標(biāo),。使垃圾分類工作最終高質(zhì)量的達(dá)到了市政管委的要求,,受到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評,。由于垃圾分類工作的出色,,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
(六)完善檔案管理體系保持原始完整數(shù)據(jù)
檔案管理是物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,,記錄著物業(yè),、業(yè)主和管理過程的真實(shí)面貌。設(shè)置專人跟進(jìn)收集,、整理,、更新,,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持?jǐn)?shù)據(jù)的不斷更新,,保證了檔案的完整性及可靠性,。滿足了安全、便捷,、快速,、詳細(xì)、真實(shí),、完整的檔案管理要求,。
(七)規(guī)范保潔服務(wù)過程滿足清潔舒適要求
監(jiān)督指導(dǎo)園區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé),、定期考核制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,,提升園區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
(八)關(guān)注消防,、安全工作保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會(huì)受到嚴(yán)重威脅,。為此,我們以安保部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其普及消防知識,。
二,、完善配套設(shè)備設(shè)施,保障安全穩(wěn)定運(yùn)行,,營造放心舒適辦公環(huán)境
1,、由于ibm公司個(gè)性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時(shí)制冷,,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門協(xié)調(diào),,最終順利為ibm公司完成延時(shí)制冷服務(wù)。
2,、因公司延時(shí)制冷到月日,,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,,在任務(wù)重,、時(shí)間短,、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點(diǎn),,犧牲周六日休息時(shí)間,,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,月日順利地為園區(qū)正常供暖,,無一投訴發(fā)生,。
3、自接管項(xiàng)目中水站并投入使用以來,,因設(shè)備缺陷,,經(jīng)常出現(xiàn)故障。尤其是在年月份中水設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,,使業(yè)主投訴矛盾加大,,影響了物業(yè)工作的正常進(jìn)行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調(diào),,為中水站更換高低區(qū)水泵4臺,、電機(jī)2臺、維修水泵4臺,,基本保證了中水設(shè)備的正常運(yùn)行,,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
4,、機(jī)房環(huán)境改善,,機(jī)房進(jìn)行了整體設(shè)計(jì)、刷漆,,使機(jī)房分區(qū)更清晰,,環(huán)境更整潔,管理更標(biāo)準(zhǔn),。
5,、針對園區(qū)設(shè)備多、能源公攤量大,、業(yè)主交費(fèi)難等問題,,項(xiàng)目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,,樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關(guān)時(shí)間,,由保安值班人員按規(guī)定時(shí)間開啟,,項(xiàng)目員工隨時(shí)檢查隨時(shí)關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費(fèi),。
年物業(yè)部在以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下,,服務(wù)品質(zhì)有提升,,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,,基本完成了公司的既定目標(biāo),。然而在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面前仍然存在諸如中水問題、標(biāo)識不全,、溝通渠道單一等等困難,,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項(xiàng)目管理更加完善,,創(chuàng)造企業(yè)品牌,。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結(jié)匯報(bào),不當(dāng)之處還請上級領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
小區(qū)物業(yè)公司工作總結(jié)篇三
從20--年8月17日至今快一年時(shí)間,,首先要感謝各位業(yè)主的支持,在過去的時(shí)間里,,積極配合,,共同致力于小區(qū)的發(fā)展,現(xiàn)在,,我將從以下幾個(gè)方面對過去一年的工作做出闡述,。
一、完善配套設(shè)施方面
1,、自我公司接手物業(yè)以來,,增設(shè)了道闡桿子,更換了地下車庫設(shè)備系統(tǒng),,設(shè)置了門禁等,,發(fā)行遠(yuǎn)距離卡200張,門禁卡300張,,實(shí)行一庫一卡制,使車輛進(jìn)出井然有序,。
2,、在各重要地段,安裝監(jiān)控,,對往來人員予以記錄,,使違法犯罪消除在萌芽之中。
3,、對之前已損壞的單元門鎖進(jìn)行了修復(fù),。
4、在7棟,、8棟,、10棟進(jìn)行了管道疏通,,保護(hù)了小區(qū)衛(wèi)生,方便了業(yè)主,。
二,、維修管理方面
1、電梯系統(tǒng),,專人維護(hù),,定期保養(yǎng),有故障及時(shí)排除,,保證系統(tǒng)的正常工作,。
2、道路燈或其他照明隨壞隨修,。
3,、排水管,水泵發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,。
4,、污水池、化糞池定期清理,。
三,、環(huán)境衛(wèi)生方面
20--年,剛接手這個(gè)小區(qū)時(shí),,窗戶,、樓梯扶手都是一抹灰,生活垃圾也隨處可見,,垃圾桶也配備不全,,自我接手后,請了專門的保潔人員,,實(shí)行一天兩掃制,,同時(shí),補(bǔ)全了部分樓棟所缺少的垃圾桶,,另外,,聘請了專門的環(huán)衛(wèi)人員,按時(shí)清運(yùn)垃圾,,保證了小區(qū)的干凈,。
四、綠化方面
之前小區(qū)雜草叢生,,樹木也無人修剪,,顯得亂而雜,后來,我集中了各部門人員進(jìn)行了初步的除草,,隨后聘用了專業(yè)的人員對其打理,。此外,還增設(shè)了其它樹種,,豐富了小區(qū)的植被,。
五、治安方面
安裝道闡桿子,,設(shè)置門禁,,安裝監(jiān)控等,在很大程度上遏制了盜竊等犯罪行為的發(fā)生,,同時(shí)安排保安進(jìn)行巡邏,,特別針對節(jié)假日盜竊案件高發(fā)時(shí)段,實(shí)施重點(diǎn)布控,,加派隊(duì)員蹲守,、避免無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)、材料出入必須到值班室進(jìn)行登記,,截止目前為止,,從未發(fā)生過一起盜竊事件。
此外,,我也要對各位業(yè)主說聲抱歉,,因合同未簽,導(dǎo)致部分工作不好開展,,如:
1,、對車庫進(jìn)行整頓
2、對各單元門鎖再次進(jìn)行修復(fù)
3,、對綠化花壇進(jìn)行修補(bǔ),,樹木進(jìn)行維護(hù)
4、在各單元門門口增設(shè)專門信息欄
5,、聯(lián)合業(yè)主委員會(huì)與前期物業(yè)進(jìn)行交接,,退還前物業(yè)公司拖欠的部分業(yè)主的物業(yè)費(fèi)、水費(fèi),、裝修保證金等
6,、建議使用封閉式管理,電梯也已經(jīng)用了好幾年,,經(jīng)常使用不當(dāng)會(huì)造成電梯維修率上升,,建議電梯使用刷卡制,,這樣杜絕外來人員隨意進(jìn)入小區(qū),,造成電梯頻繁使用及安全隱患。
7、部份地方增加攝像頭,。
最后,,我也想在這說說我的委屈。我在這之前也是通過競標(biāo)被廣大業(yè)主選舉出來的,,在接手初期,,我對小區(qū)的投入和改造大家有目共睹。大家都知道,,業(yè)委會(huì)是在今年4月20日才成立的,,那就是說,我們在沒有業(yè)委會(huì)的情況下,,一直在摸索努力做到最好,,在這個(gè)過程中,服務(wù)存在瑕疵在所難免,,我相信各位業(yè)主也是可以理解的,,一口怎么可以吃成大胖子,是吧,。
現(xiàn)在小區(qū)管理已經(jīng)走上正軌,,重新選舉物業(yè)直接影響到業(yè)主的利益,當(dāng)然也包括我的利益,,所以個(gè)人覺得有些小小的不公平,,對那些已繳會(huì)繳物業(yè)費(fèi)的人更加不公平。俗話說,,和氣生財(cái),,和諧發(fā)展,業(yè)委會(huì)和我都是為廣大業(yè)主服務(wù)的,,所以我還是很一如既往的支持業(yè)委會(huì)的工作,。在此同時(shí),也要謝謝各位業(yè)主以往的支持與合作,,希望你們能繼續(xù)支持我,,說句煽情的話,我對這個(gè)小區(qū)是有感情的,,也是這次競標(biāo)物業(yè)公司中最了解這個(gè)小區(qū)的,,我會(huì)改善自身的不足,為各位業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,所以請大家繼續(xù)支持我,,支持長鴻,謝謝大家!
小區(qū)物業(yè)公司工作總結(jié)篇四
一,、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在20__年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二,、理論聯(lián)系實(shí)際,,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對客服工作中人員的理論知識不足的問題,,需著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn)。
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實(shí)操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2,、本著走出去,,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,。
4、物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
三,、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),,積極準(zhǔn)備相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
小區(qū)物業(yè)公司工作總結(jié)篇五
20__年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)的一年,,也是公司進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè),,初步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益同步、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年,。在董事會(huì)和政府上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,,我們始終圍繞著將企業(yè)做大、做強(qiáng)的根本目標(biāo),,努力適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)深層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,,積極參與市場競爭,,并向物業(yè)管理市場領(lǐng)域進(jìn)行了大膽而卓有成效的探索,較好地完成了各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù),。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
一,、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取,,努力營造良好的經(jīng)營環(huán)境
將20__年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來發(fā)展實(shí)際的,,因?yàn)槲覀冊谧プ“l(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力,。在切實(shí)保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐,、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),,是貫穿全年工作過程的主流,。事實(shí)上自元月14日簽訂中國移動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)合同開始,我們先后與小隱垃圾組團(tuán)綜合處理基地,、中國聯(lián)通,、市人民法院,、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲,、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規(guī)?;?jīng)營的發(fā)展軌道,。
為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃,、印制宣傳畫冊,,成立清潔工程隊(duì)和營銷隊(duì)伍、選派保安參加由中山市勞動(dòng)局,、社保局,、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會(huì)等,。另一方面,,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報(bào)”領(lǐng)導(dǎo)小組,從內(nèi)部資料的整理,,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,,都做了周密的安排。由于措施得力,,組織到位,,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),,已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時(shí),,致力于創(chuàng)立交警支隊(duì)大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實(shí)企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,為了有效推動(dòng)創(chuàng)優(yōu)進(jìn)程,,早在七月份開始,,我們亦像申報(bào)二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊(duì)大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,,并按原定計(jì)劃全面展開了相關(guān)工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門于7月份解散,,雖然該部門在此階段未取得進(jìn)展和突破,,但從企業(yè)經(jīng)營角度,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,,反而更加堅(jiān)定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,,我們動(dòng)員各級管理人員在強(qiáng)化服務(wù)意識同時(shí),,不斷提升市場意識,實(shí)現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念,。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動(dòng)服務(wù)廳辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí),認(rèn)真觀察保潔員服裝上goldenkey標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,,保安員便主動(dòng)上前介紹我司的服務(wù)項(xiàng)目,之后記下了鐘廠長電話號碼,,及時(shí)向公司反饋了此信息(該項(xiàng)目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進(jìn))。類似于該情況的還有很多,,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開采,,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn),。
很顯然,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運(yùn)作的物管企業(yè),,我們不搞投資,,不作資本營運(yùn),加上物業(yè)管理屬勞動(dòng)密集型和服務(wù)密集型行業(yè),,又是微利行業(yè),,因而把握經(jīng)營方向、充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實(shí)踐中顯得更加重要,。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)大,,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,縮短與諸如深圳,、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻(xiàn),。
二,、排除萬難、沉著應(yīng)戰(zhàn),,確保日常工作的順利開展
一年來,,通過董事會(huì)各成員的努力,公司在原小區(qū),、檢察院,、中院,、交警幾個(gè)托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達(dá)六十幾個(gè)點(diǎn)位(含各獨(dú)立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個(gè)鎮(zhèn)區(qū),。從中國移動(dòng)第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開始至四月份止,,陸續(xù)進(jìn)駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個(gè),,同時(shí)還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,,公司由原來的130幾人在短短的幾個(gè)月中突增至400余人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,,同時(shí)還要下到每個(gè)點(diǎn)位了解物業(yè)的基本情況,并及時(shí)準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排,。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,包括物業(yè)交接,、員工租房,、培訓(xùn)、人員配送等,。在此情況下,,公司從總經(jīng)理到各部門團(tuán)結(jié)一心,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),,終于圓滿完成了各項(xiàng)物業(yè)順利接管和人員派駐的各項(xiàng)工作任務(wù),,得到了業(yè)主的好評。自5月1日開始,,中國移動(dòng)公司凡遇促銷活動(dòng)都要求我司另外加派保安員前往支持,,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷活動(dòng)的順利進(jìn)行,。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,,全面啟動(dòng)110安防報(bào)警系統(tǒng),這就意味著近60名在基站工作八個(gè)多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題,。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進(jìn)行了轉(zhuǎn)崗分流,,另一方面對超過30歲或日常考核中存在種種問題的進(jìn)行了勸退和解聘,。由于事先安排得當(dāng),,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,,在確保八個(gè)月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項(xiàng)工作任務(wù)。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報(bào)和準(zhǔn)備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時(shí)期,,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才10名,物管面積達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,而按今年的情況來看,,在管物業(yè)面積是達(dá)到了規(guī)定要求,但具有中級職稱的只有3個(gè),,我們還差7個(gè)資質(zhì)證書,。眾所周知,在當(dāng)今人才市場中,,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,并得到當(dāng)事人的支持,,確實(shí)是我們在此階段的一大難題,。正當(dāng)我們在為此事一籌莫展之時(shí),8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權(quán),。此消息對于當(dāng)時(shí)的經(jīng)營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始。在此情況下,,我們并沒有退縮,,一方面發(fā)動(dòng)業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報(bào)材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,,哪怕是不惜一切代價(jià)都要申報(bào)成功;另一方面,,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn)。從西區(qū)城管辦到市房管局,,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會(huì),,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計(jì),,只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做。在天海城工作過的老員工都清楚,,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,剛好20__年開始有一定的收益,,天隆公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘。
通過幾個(gè)月的艱難努力,,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),,對天海城續(xù)管工作也有了很好的進(jìn)展,,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,有足夠的信心在未來幾個(gè)月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實(shí)詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義,。
同樣,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地,、市法院等管理處的過程中,,涌現(xiàn)出了一大批先進(jìn)個(gè)人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,,通力協(xié)作,,抽調(diào)組員前往頂班支援,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時(shí)堅(jiān)守崗位,,直到各點(diǎn)位人員全部補(bǔ)充到位為止,。充分證明了我們的團(tuán)隊(duì)在關(guān)鍵時(shí)候能隨時(shí)展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強(qiáng)烈的集體主義精神,對于金鎖匙企業(yè)來說,,他們的每一份耕耘與付出,,乃至從中體現(xiàn)出的頑強(qiáng)拼搏和無私奉獻(xiàn)精神,都是非常難能可貴的;正是因?yàn)槿珕T的熱心參與和支持,,才有了金鎖匙今天繁榮,、穩(wěn)定、健康,、向上的新局面,。我們有足夠的理由深信,只要我們時(shí)刻懷著奮發(fā)圖強(qiáng),、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作心態(tài),,再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,我們隨時(shí)準(zhǔn)備接受并有能力圓滿完成董事會(huì)和業(yè)主委托的任何工作任務(wù)!
三,、把握大局,、科學(xué)管理,全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求,。以業(yè)主需求和市場機(jī)制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,不斷修正管理方式和策略,,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益,并且堅(jiān)持兩個(gè)效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),。在我們心里,,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,員工如同帶有動(dòng)力的車廂,人人有自己的動(dòng)力,,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進(jìn),,逐步培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)意識,形成克己,、忠誠,、服務(wù)、合作及忠效精神,。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,,員工隊(duì)伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù),、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐,。在分散型,、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了改革,,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進(jìn)行調(diào)整,,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,,更好地引領(lǐng)著金鎖匙企業(yè)向科學(xué),、規(guī)范化方向邁進(jìn)。為規(guī)范管理,,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實(shí)踐,,我們結(jié)合各階段的管理實(shí)際,,對內(nèi)部組織體系進(jìn)行了兩次大的調(diào)整,。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,,把反對內(nèi)耗,,提倡團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù),。同時(shí)相繼成立保安部,、保潔部、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊(duì)業(yè)務(wù)拓展),,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調(diào)動(dòng)了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以后,,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機(jī)制,、強(qiáng)化制度落實(shí)為主要目標(biāo),在管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的層面進(jìn)行了大膽的嘗試,。同時(shí)成立了對移動(dòng)服務(wù)廳實(shí)行統(tǒng)籌管理的品管一部,,對城區(qū)各管理處實(shí)行統(tǒng)籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務(wù)的點(diǎn)位明確由保安部直線負(fù)責(zé)兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)。
通過工作實(shí)踐,,我們很欣慰的看到,,各點(diǎn)位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)逐月上升,。僅以中國移動(dòng)服務(wù)廳為例,,在通過對三十幾間服務(wù)廳實(shí)行統(tǒng)籌管理后,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經(jīng)理評分的總平均分?jǐn)?shù)從6月份前的91,、96分上升到了現(xiàn)在的96、30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,,四季度得滿分的分別為14間,、17間和19間。通過上述調(diào)查情況來看,,我們對移動(dòng)服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動(dòng)公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),。
對溝通100服務(wù)廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力,。由于34間廳都分布在中山城及各個(gè)鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,人員流動(dòng)都非常大,,加上各點(diǎn)位按合同約定派駐人員較少,,只要對管理稍有放松,隨時(shí)會(huì)引發(fā)投訴或其它的安全事故,,因而它一度成為實(shí)踐工作中的難點(diǎn),。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎(chǔ)上全面提升服務(wù)質(zhì)量,是我司全面展開品管一部工作的中心任務(wù),。大家都知道,,溝通100服務(wù)廳是中山移動(dòng)公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,,因而對店面的管理非常嚴(yán)格,他們不僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)廳環(huán)境整潔,,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范,。就以保安工作為例,服務(wù)廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,,還要站在服務(wù)的角度引導(dǎo)客人辦理業(yè)務(wù),,包括幫忙整理宣傳資料、客人離開后及時(shí)將座椅擺好等,。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,,并嚴(yán)格按照廣東移動(dòng)中函『20__』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實(shí)做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項(xiàng)工作,。為確保服務(wù)廳夜間安全,,保安部就出動(dòng)46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點(diǎn)至6點(diǎn)進(jìn)行,,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn),。在后勤保障體系方面,清潔隊(duì)不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進(jìn)行大型清潔,,包括服務(wù)廳地面打蠟,、拋光、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔(dān)對每個(gè)廳的物品配送任務(wù),。凡遇新店開張,我們還要組織人員協(xié)助移動(dòng)后勤中心布置,,代購植物等飾品,。就以圣誕節(jié)為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進(jìn)行布置,,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,,了解個(gè)性化需求情況。自電話征詢意見,、采購圣誕樹等飾物,,到物品配送和布置,,我們分三條線路進(jìn)行,,足足忙了一個(gè)星期。正是通過長期以來的真誠服務(wù),,才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門的肯定和支持,。
當(dāng)然,在管理實(shí)踐中,,因各基層員工的素質(zhì)差異,,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時(shí),輕信他人而被騙,,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門口,,造成重大投訴,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機(jī),,未對服務(wù)廳造成任何損失,。針對此事件,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓(xùn)工作,,同時(shí)將此事件在內(nèi)部保安隊(duì)伍中曝光,,以此讓大家吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在工作中處處以安全工作為重,,全面提高安全防范意識及能力,。
正是基于管理實(shí)踐中存在的種種問題,我們結(jié)合服務(wù)廳日常工作實(shí)際及要求,,認(rèn)真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,,將服務(wù)廳所有工作要素進(jìn)行明細(xì),與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績及指標(biāo)全面掛鉤,,從根本上強(qiáng)化物業(yè)助理的工作責(zé)任感,。通過12月份試行的情況來看,效果非常顯著,,為20__年全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
在管理處日常工作當(dāng)中,我們采取品管二部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,,對各管理處主管進(jìn)行直線領(lǐng)導(dǎo),。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,同時(shí)又是監(jiān)督檢查者,,在內(nèi)部管理上,,要求每周六召開一次主管人員例會(huì),會(huì)議的內(nèi)容就是反映情況,、溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。對管理處要求每位員工都是信息收集員,,無論是業(yè)主的要求希望,,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動(dòng)態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn)、員工情緒的細(xì)小變化,,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,,都將作為信息及時(shí)在例會(huì)中反映,,以便總經(jīng)辦及時(shí)作出處理,,并記錄存檔。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,,要求及時(shí)加以糾正,,做到有部署、有檢查,、有總結(jié),,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升。
四,、著眼未來,、追求高效,深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)
結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分散的實(shí)際情況,,為激發(fā)基層員工的工作熱情,,提高公司整體服務(wù)水平,我們自三月份開始,,在各管理處和以移動(dòng)營業(yè)廳為單位的三十幾個(gè)小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標(biāo)為主要內(nèi)容的流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,,并對考核指標(biāo)逐項(xiàng)分解予以量化,,按季度進(jìn)行考核評比。流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持,。通過深入開展流動(dòng)紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,,努力查找管理上的漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予整改,為促進(jìn)我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動(dòng)作用,。
為了搞好競賽,,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動(dòng)紅旗領(lǐng)導(dǎo)小組,由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,,并根據(jù)各物業(yè)特點(diǎn)制定出了競賽活動(dòng)方案及規(guī)則,。公司各級領(lǐng)導(dǎo)從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)對流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)精神實(shí)質(zhì)的指導(dǎo),,使得公司上下形成了“比,、趕、超”的活動(dòng)氛圍,。在競賽活動(dòng)過程中,,有許多工作需要各個(gè)部門密切配合、共同完成,,如每個(gè)月或每個(gè)季度對參賽單位的考核評比,,都需要各部門分階段下點(diǎn)檢查評分,包括客戶服務(wù)專員還要負(fù)責(zé)征詢業(yè)主意見,,使競賽活動(dòng)更加趨于客觀,、公正。并在每個(gè)季度末及時(shí)組織評比,、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),,使大家感到參與競賽榮獲先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)看得見摸得著,具有實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)作用,。本年度共評出流動(dòng)紅旗獲獎(jiǎng)單位22個(gè),、獲獎(jiǎng)180人次(含尚第四季度,因時(shí)間關(guān)系將推遲到一月份頒獎(jiǎng)),。
事實(shí)證明,,開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項(xiàng)重大舉措,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)深層次,、管理上臺階”的目標(biāo)發(fā)揮了重要作用。通過深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),,我司各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數(shù)業(yè)主的好評,。我們將借助一年來全員參與,、互動(dòng)交流、競爭促進(jìn)的機(jī)會(huì),,認(rèn)真總結(jié)競賽經(jīng)驗(yàn),,將流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在20__年繼續(xù)開展下去,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力,。
五,、著眼未來、增強(qiáng)內(nèi)涵,,逐步建立獨(dú)特的企業(yè)文化
為增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)涵,,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作,。盡管網(wǎng)點(diǎn)分散,,組織培訓(xùn)活動(dòng)非常困難,每次培訓(xùn)都要花費(fèi)大量的人力物力,,但我們還是根據(jù)各階段的實(shí)際情況精心策劃和組織,,確保了各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。是行政部加強(qiáng)了入職員工的培訓(xùn),,使員工在進(jìn)入公司的第一時(shí)間就能有受訓(xùn)機(jī)會(huì);二是針對不同時(shí)期的管理情況進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),,包括服務(wù)意識,、安全意識、員工心態(tài),、實(shí)戰(zhàn)技巧,、保潔服務(wù)等,每期參與人數(shù)達(dá)五十人以上的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行過20次;三是根據(jù)保安隊(duì)伍建設(shè)的需要,,將保安送往中山市保安培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行封閉式學(xué)習(xí),,使之更加清楚保安工作的各項(xiàng)要求,強(qiáng)化安全管理意識,,受訓(xùn)人員超過160人次;四是以管理處或小組為單位進(jìn)行日常培訓(xùn)工作,,要求各單位負(fù)責(zé)人做好各階段的培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)工作落到實(shí)處;五是組織相關(guān)專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓(xùn),,由培訓(xùn)師,、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進(jìn)行工作指導(dǎo)。通過分層次,、分階段,、全方位的培訓(xùn),員工的服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,,為有效開展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》???,是豐富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,,努力使刊物內(nèi)容更加豐富、健康,、精彩和貼近員工生活,。并動(dòng)員全員參與,形成金鎖匙人獨(dú)有的精神風(fēng)貌,。同時(shí)我們還建立了會(huì)務(wù)記錄及會(huì)務(wù)檔案管理體系,,即將每次會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記載并整理成冊,實(shí)時(shí)將會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和存檔,,這樣不僅能有效促進(jìn)各部門工作,,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進(jìn)程中的重要使命,,雖然20__年在文化建設(shè)方面還是剛剛起步,,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,為有效推動(dòng)金鎖匙企業(yè)健康向前邁進(jìn)而作出卓越的貢獻(xiàn)。
六,、20__年工作計(jì)劃
通過一年來的努力和實(shí)踐,,我們在回顧過去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,對20__年的工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰,。20__年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益、企業(yè)內(nèi)涵,、管理水平同步,、協(xié)調(diào)上升的一年,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項(xiàng)工作部署,。
1,、整合企業(yè)資源,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進(jìn)行優(yōu)化重組,,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,,20__年的組織架構(gòu),將是以市場開發(fā),、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的,。擬將中國移動(dòng)服務(wù)廳、城區(qū)各管理處,、直屬保安服務(wù)體系進(jìn)行塊狀管理,,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升、保證無安全等責(zé)任事故的基礎(chǔ)上,,努力致力于新物業(yè)托管項(xiàng)目,、保安服務(wù)和清潔工程等市場領(lǐng)域開發(fā)。
2,、推行考核機(jī)制,,強(qiáng)化全員的競爭意識
在全面推行移動(dòng)服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),。同時(shí)建立并完善對各部門經(jīng)理,、管理處主管、基層員工的績效考核體系;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進(jìn)程,,倡導(dǎo)員工強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰的競爭意識,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識、自覺遵守并維護(hù)公司的管理制度,,切實(shí)保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時(shí),,提高全員的收入水平。
3、引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)
中山港科技新城項(xiàng)目的跟進(jìn)和接管,,將是我司20__年市場開發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始,。由于該項(xiàng)目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求。為此,,我們將聘請具有國際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的顧問公司作為對該小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理的合作伙伴,,并從中汲取管理經(jīng)驗(yàn)。聘請顧問公司將有幾方面的目的,,一是通過合作,,確保科技新城的物業(yè)管理工作達(dá)到開發(fā)商要求;二是通過新項(xiàng)目的營運(yùn),,更高地總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,并有效引領(lǐng)城區(qū)各管理處,、中國移動(dòng)服務(wù)廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進(jìn);三是通過對科技新城項(xiàng)目的管理,,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會(huì)效應(yīng)和品牌戰(zhàn)略目標(biāo),。
4、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),,確立家政服務(wù)新方向
建立家政服務(wù)模塊,,是我司實(shí)現(xiàn)“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進(jìn)行“人性化,、保姆式、零缺陷”的服務(wù)實(shí)踐,,將是加快建立家政服務(wù)模塊進(jìn)程的有力保證,。在20__年中,我們將本著將家政服務(wù)作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
七,、總括
可以很坦言地說,,20__年是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,也是我們倍感任務(wù)重大,、不斷應(yīng)對和挑戰(zhàn)壓力的一年,。在新的管理體制成功運(yùn)行并發(fā)揮重要作用的過程中,,得到了廣大業(yè)主、董事會(huì)及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在繁榮,、穩(wěn)定、健康,、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù),。我們有足夠的理由深信,在全體員工的共同努力下,,20__年的工作將做的更加出色,,一個(gè)具有獨(dú)立企業(yè)精神風(fēng)貌和富有自身創(chuàng)新經(jīng)營特色的金鎖匙公司,將會(huì)在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!