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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)描述 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及任職要求篇一
2、協(xié)助重點項目的項目經(jīng)理進行項目的計劃,、組織,、實施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,，并據(jù)此制定項目方案;
4,、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;
6,、協(xié)助組織各類會議,，參與會前組織、會議記錄,、會后落實等工作;
7,、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源，落實各項工作安排;
8,、協(xié)助起草各類信函,、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10,、負責(zé)接聽電話,、客戶接待工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)描述 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及任職要求篇二1,、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2,、起草各類策劃文案、公文,、工作計劃總結(jié),，并作好公司重要 會議記錄;
3、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4,、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,，設(shè)計方案 的修訂;
5,、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答,，并做好電話記錄;
6,、掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,，設(shè)計并完善公司人 力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度,。
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手,，起到承上啟下的作用,，認真做到全方位服務(wù)。
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促、落實執(zhí)行情況,。
3,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4,、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,，供總經(jīng)理決策,。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。
7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9,、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信,、來訪事宜,，及時處理,、匯報。
10,、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待,、參觀工作。
(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,，匯總,、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標和工作計劃,，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,，適時向總經(jīng)理匯報,。
(5) 負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作,。
(6) 負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報,。
(7) 接待公司重要來訪客人,，處理行政方面的重要函件。
(8) 負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審,。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,，保證公司安全,。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司___的執(zhí)行情況,。
(13) 負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,。
(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
(17) 負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,，定期聽取述職并對其工作做出評定,。
(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單,，按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職,。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能，增強團隊精神,。
(23) 及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,，召集公司行政方面工作會議,，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,，審核直接下級上報的年,、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權(quán),。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。
(28) 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議,，按照程序處理,。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準,。
(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作,。
(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好___
。
(32) 負責(zé)本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作,。(33) 關(guān)心所屬下級的思想、工作,、生活,。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
