無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀肯旅媸切【帋痛蠹艺淼膬?yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇一

學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的靈魂工作,，在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,，學(xué)校工作千頭萬緒，作好學(xué)校行政管理工作,，學(xué)校的其它各項(xiàng)工作才會(huì)正常開展有序進(jìn)行,，學(xué)校的成就源于管理，行政管理是學(xué)校各項(xiàng)工作管理的主體,，為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度,。

1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針,、政策,、法規(guī)，堅(jiān)持辦學(xué)方向,，按教育規(guī)律辦事,，不斷提高教學(xué)質(zhì)量,。

2,、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策，組織教師學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù),，使之不斷提高思想覺悟,，職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力,。

3,、全面主持學(xué)校工作

(1)在上級(jí)黨政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,，根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計(jì)劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真執(zhí)行,。

(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作,。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計(jì)劃,，把德育工作放在學(xué)校各項(xiàng)工作中的首位，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的'思想品德教育,，并且要堅(jiān)持不懈,。

(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作,，負(fù)責(zé)課程開齊開足工作,，并審閱教導(dǎo)主任的`教學(xué)計(jì)劃及教研計(jì)劃，并隨時(shí)聽工作匯報(bào)指導(dǎo)教學(xué)教研工作,。

(4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育,、衛(wèi)生、工會(huì),、總務(wù)等工作,，指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作，為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃,、制度的制定,、把關(guān)定向，并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,，指導(dǎo)各工作人員作好本職工作,。

(5)校長(zhǎng)應(yīng)作風(fēng)、工作認(rèn)真,，顧全局,、公正廉潔。

(6)經(jīng)常聽課,、指導(dǎo)教學(xué),，協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系，更好地為學(xué)校工作服務(wù),。

(7)負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作,，完善學(xué)校安全管理制度，指導(dǎo)教師開展安全教育工作,，確保校園安全,。

1、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的人員分工及任職,。

2,、校長(zhǎng)指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好全體教職工的各級(jí)各類培訓(xùn),。

3,、校長(zhǎng)對(duì)教職工的考核負(fù)主要責(zé)任。

4,、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織開展行政會(huì)和教師會(huì),，對(duì)學(xué)校的重事項(xiàng)和常規(guī)工作交行政會(huì)商議，進(jìn)行決策，通過對(duì)教師的獎(jiǎng)懲,。

5,、每學(xué)期初對(duì)學(xué)校教職工重新登記，存檔,。

1,、學(xué)年初校長(zhǎng)要根據(jù)上級(jí)工作安排，搞好學(xué)校規(guī)劃,，形成文字材料,，并擬定學(xué)校年度工作計(jì)劃，提交校行政會(huì)審議,，在全體教職工會(huì)議上通過,。

2、業(yè)務(wù)校長(zhǎng),、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,，擬定教學(xué)教研工作計(jì)劃，交給校長(zhǎng)審閱同意后,，在全體教師會(huì)議上通過,。

3、制定教學(xué)工作檢查制度,，對(duì)教師工作實(shí)行月檢查,、月考評(píng)制度。(礁,、作業(yè),、進(jìn)度、考試,、活動(dòng)開展,、計(jì)劃落實(shí)等)

4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jī)檢測(cè)制度,，學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進(jìn)行一單元檢測(cè),，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和分析，并將成績(jī)通知學(xué)生家長(zhǎng),。

5,、實(shí)行推門聽課制，每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上,。

6,、對(duì)教師工作實(shí)行學(xué)年評(píng)定制度，學(xué)年末校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織學(xué)?？荚u(píng)小組,，對(duì)全校教師進(jìn)行綜合評(píng)定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,，校長(zhǎng)簽字存檔。

7,、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料,。

1、學(xué)校設(shè)定校長(zhǎng)辦公室,，接待對(duì)象一般分為視察,、參觀、事務(wù)三類,，按其公務(wù)內(nèi)容，由校長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)安排學(xué)校各職能部門對(duì)口開展來賓接待工作,，副校長(zhǎng)協(xié)助安排接待,。

這里的印章是指學(xué)校公章和校長(zhǎng)私章，作為法人代表,，校長(zhǎng)個(gè)人印章,，在學(xué)校對(duì)外活動(dòng)中起著公章的作用。

1,、學(xué)校公章不得隨意刻制,，必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，辦理正式手續(xù),，部門指定單位刻制,。

2、學(xué)校公章及校長(zhǎng)私章啟用要下發(fā)啟用通知,，同時(shí)上報(bào)主管部門備案。

3,、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或?qū)W校易名等原因造成印章停用時(shí),，要做到以下幾點(diǎn)：

(1)要按規(guī)定停止印章的使用,。

(2)要清查所停用的印章,。

(3)要報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審定印章的處理辦法,。

(4)要作好印章的上繳,、清退、存檔或銷毀工作,。

(5)所有交接手續(xù)要登記簽名,。

(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對(duì)外通知。

4,、印章由專人保管，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。

1,、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級(jí)主管部門報(bào)告,。

2,、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作好前期準(zhǔn)備和必要的工作方案,。

3,、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)正常進(jìn)行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行,，并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過程中的各種事情,。

4、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)結(jié)束后,，要及時(shí)總結(jié),，把相關(guān)材料存檔，及時(shí)安排好新聞報(bào)道,。

8,、某公司消防安全管理制度

“消防”即消除防患（即預(yù)防和解決人們?cè)?生活、 工作,、 學(xué)習(xí)過程中遇到的人為與自然,、偶然災(zāi)害的總稱），當(dāng)然狹義的意思在人們認(rèn)識(shí)初期是：（撲滅）火災(zāi)的意思,。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ,，歡迎閱讀。

對(duì)消防安全進(jìn)行控制管理,，保障企業(yè)的健康,、穩(wěn)定發(fā)展。

適用于本公司消防安全工作的組織管理,、責(zé)任劃分、明火管理,、電源電氣管理,、消防器材管理、消防安全檢查,、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程

3.1《中華人民共和國(guó)消防法》

3.2國(guó)務(wù)院《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》

3.3《河南省消防條例》

3.4部《機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè),、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

4.1公司總經(jīng)理對(duì)消防安全工作全面負(fù)責(zé),；

4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、檢查,、督促各部門消防安全管理,；

4.3人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓(xùn)；

4.4各部門,、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理,；

4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作,。

5.1方針和原則：消防安全管理以預(yù)防為主，防消結(jié)合為基本方針,；實(shí)行誰管理,，誰負(fù)責(zé)；誰使用,，誰維護(hù)的原則,。

5.2組織管理

5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制，各部門,、車間、班組實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制。

5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立,、健全職工崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),，簽訂《消防安全責(zé)任書》。

5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,，普及消防知識(shí)，增強(qiáng)安全觀念,。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險(xiǎn),，懂得預(yù)防措施,，懂得滅火方法,；會(huì)報(bào)警,，會(huì)使用消防器材,，會(huì)處理事故苗頭。

5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì),，倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊(duì),，義

務(wù)消防隊(duì)要定期開展消防演練,。

5.3消防安全責(zé)任

5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

a、執(zhí)行消防法規(guī),，保障本公司消防安全符合規(guī)定,，掌握本公司的消防安全情況。

b,、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,，為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。

c,、逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任,，組織開展消防安全檢查,，督促落實(shí)安全隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重問題,。

5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作,。

b,、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

c,、組織實(shí)施消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作,。

d、組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施,、滅火器材和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng),，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通,。

e,、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

f,、及時(shí)向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況,，報(bào)告涉及消防安全的重問題。

g,、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作,。

5.3.2人力資源部組織開展消防知識(shí)、消防操作技能的宣傳,、教育和培訓(xùn),。

5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

a,、按照國(guó)家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求,，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況，制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度,；

b,、督促各部門、車間落實(shí)消防安全責(zé)任制,，明確消防安全職責(zé),；

c、監(jiān)督各部門,、車間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的.情況,；

d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作,。

e,、督促各部門,、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保疏散通道和安全出口暢通,。

f,、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

g,、及時(shí)向辦公室報(bào)告消防安全情況,，報(bào)告涉及消防安全的重問題。

h,、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),、監(jiān)管工作,；

i、負(fù)責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報(bào),、采購和配置工作,。

5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

a,、各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人,，對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任,；

b、負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,，明確消防安全責(zé)任,；

c、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作,；

d,、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全科；

e,、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理,、維護(hù)和保養(yǎng)，嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用,；

f,、及時(shí)將部門或車間內(nèi)損壞、失效,、已使用的設(shè)施設(shè)備上報(bào)安全科備案,，對(duì)已使用的器材設(shè)備要做出書面說明；

g,、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,，確保消防通道的暢通,。

5.3.5行政科負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護(hù)。

5.4明火管理

5.4.1車間因工作需要使用電焊,、氣焊（割）時(shí),，必須事先報(bào)告工程部，由工程部派專人監(jiān)護(hù),，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,，必要時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施,。

5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性,、危險(xiǎn)程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火時(shí),，必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》,，由專人監(jiān)護(hù),，在確認(rèn)無火災(zāi),、危險(xiǎn)源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,，并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施,。

5.4.3嚴(yán)禁在車間、倉庫,、高配房等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火,。

5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū),、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,，應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志,，嚴(yán)禁吸煙,。

5.4.5外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前，公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,，規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑,，保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

5.5電源電氣管理

5.5.1車間,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉,、亂接電源線路，不得隨意增設(shè)電器設(shè)備,。如需改變或安裝線路,，必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。

5.5.2車間、庫房的電源線路,、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,，配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,，不得有灰塵堆積,，不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線,、接點(diǎn),、開關(guān)不得有斷線、老化,、露,、破損。禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,，電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行,。

5.5.3公司工程部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理，合理安裝電氣設(shè)備,，做到安全操作，經(jīng)常檢查,，及時(shí)維修,，保證用電安全。

5.5.4電氣線路,、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝,、檢查和維修保養(yǎng)，操作時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程：

a,、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備,、電器，必須設(shè)置消除靜電的裝置,。

b,、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)操作和看管，離開時(shí)必須切斷電源,。

c,、車間設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)清除粘附在設(shè)備上的花蓬,、廢絲等易燃易爆物品,。

d、車間內(nèi)使用汽油,、煤油等清洗設(shè)備零部件,，應(yīng)先審批后使用，落實(shí)專人負(fù)責(zé),，從嚴(yán)限制,，并采取相應(yīng)的消防安全措施,。

e、嚴(yán)禁在設(shè)備的電動(dòng)機(jī)上,、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品,。

f、嚴(yán)禁在電線,、電纜上方堆放原輔材料,、成品等易燃易爆物品。

5.6消防器材管理

5.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要,，配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材,，但不得挪作他用。

5.6.2公司辦公室應(yīng)建立本公司《消防器材管理臺(tái)帳》,，詳細(xì)記錄公司消防器材的名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、安裝地點(diǎn),、有效狀況等。

5.6.3管理要求要點(diǎn)：

a,、消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目,、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨,、防曬,、防銹蝕、防霉?fàn)€,、防結(jié)塊和防凍措施,。

b、消防設(shè)備,、器材的周圍原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品,，不得堵塞消防通道，公司辦公室對(duì)消防設(shè)備,、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度,，保證完好有效。

5.7消防安全檢查

5.7.1公司必須建立,、健全逐級(jí)消防安全檢查制度,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

5.7.2公司辦公室應(yīng)每月組織消防安全檢查,，班組實(shí)行日檢查,，車間實(shí)行周檢查，集團(tuán)公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括：

a,、用火,、用電有無違章情況；

b,、消防通道有無堵塞,；

c、消防水壓是否正常,；

d,、消防器材是否到位、有效,；

e,、是否存在線路私拉亂接、開關(guān)露等安全隱患,；

f,、安全出口、應(yīng)急照明是否良好,；

g,、電氣等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好，有無易燃易爆物品擺放或粘附,；

h,、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象，地面是否有煙頭,；

i、火災(zāi)等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況,。

5.7.3辦公室每次檢查后,，應(yīng)形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報(bào)，并發(fā)出《消防安全整改通知書》要求責(zé)任部門整改,。各級(jí)責(zé)任部門對(duì)查出的安全隱患或違章作業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究,，有條件的立即采取措施整改、消除,。對(duì)一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報(bào),，同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,，負(fù)責(zé)整改的部門或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將《消防安全整改通知書》報(bào)送辦公室驗(yàn)證,、存檔。

5.8發(fā)生安全事件響應(yīng)

5.8.1發(fā)生火災(zāi),、等消防安全突發(fā)事件時(shí),，各級(jí)部門、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作，實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散方案,，確?；痣U(xiǎn)事故得到及時(shí)有效處理，盡量避免或?qū)p失降低到最小,。

5.8.2一旦發(fā)生火災(zāi)、等安全突發(fā)事件時(shí),，相關(guān)部門,、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施，迅速撲滅火災(zāi),，緊急疏散人員,，如觸發(fā)報(bào)警裝置報(bào)警及動(dòng)用滅火器、消防栓等,，以控制事故蔓延,。

5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、等安全事故無法控制時(shí),，應(yīng)立即撥打119火警電話報(bào)警,。

5.8.4應(yīng)對(duì)消防安全突發(fā)事件過程中，有下列行為之一者,，公司將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng),、降級(jí)、開除或采取經(jīng)濟(jì)處罰：

a,、不執(zhí)行,、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令；

b,、供錯(cuò)誤,、虛假的消防安全信息，導(dǎo)致公司決策失誤的,；

c,、玩忽職守，對(duì)突發(fā)安全事件隱瞞,、緩報(bào)或置之不理的,；

d、麻痹意,，組織領(lǐng)導(dǎo)不力,，處置不及時(shí)的；

5.9激勵(lì)

公司將對(duì)各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績(jī)的單位和個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

a,、模范執(zhí)行消防安全法規(guī),、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制,，在消防安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的；

b,、積極參加滅火戰(zhàn)斗,、搶救公司財(cái)產(chǎn)和保護(hù)員工生命安全表現(xiàn)突出的；

c,、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),，提出合理化建議被采納的；

d,、發(fā)現(xiàn)和消除重火險(xiǎn)等安全隱患,，避免火災(zāi)等重?fù)p失的；

e,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi),，避免了重經(jīng)濟(jì)損失的。

f,、適當(dāng)時(shí)根據(jù),，公司制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

6.1《消防安全責(zé)任書》《動(dòng)用明火審批表》

6.2《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

6.3《消防器材管理臺(tái)帳》

6.4《消防安全檢查表》

6.5《消防安全整改通知書》

7.1《電工安全操作規(guī)程》

7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》

7.3《化學(xué)危險(xiǎn)品倉儲(chǔ)管理制度》

7.4《油類管理辦法》

7.5《應(yīng)急疏散預(yù)案》

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇二

根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》等國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定食品安全管理制度,。

本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,，對(duì)本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作,。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工食品安全知識(shí)的培訓(xùn),，制定以下制度：

組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》,、《北京市食品安全條例》,、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律,、法規(guī),、規(guī)章和其他食品安全知識(shí),，要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，并能夠貫徹執(zhí)行,。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),，并建立培訓(xùn)檔案。

及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),，對(duì)掌握情況進(jìn)行考核,。

根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定，食品經(jīng)營(yíng)者采購食品,，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件,。

一、公司嚴(yán)禁采購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,。

(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,，或者用回收食品作為原料的食品;

(二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留,、獸藥殘留,、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

(三)營(yíng)養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

(四)敗變質(zhì),、油脂酸敗,、霉變生蟲、污穢不潔,、混有異物,、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

(五)病死、毒死或者死因不明的禽,、畜,、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品;

(六)未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,，或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;

(七)被包裝材料,、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;

(八)超過保質(zhì)期的食品;

(九)無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

(十)國(guó)家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

(十一)食品的標(biāo)簽,、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

(十二)沒有中文標(biāo)簽,、中文說明書或者中文標(biāo)簽,、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;

(十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng),。

(一) 名稱,、規(guī)格、凈含量,、生產(chǎn)日期;

(二)成分或者配料表;

(三)生產(chǎn)者的名稱,、地址、聯(lián)系方式;

(四)保質(zhì)期;

(五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);

(六)貯存條件;

(七)所使用的食品添加劑在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;

(八)生產(chǎn)許可證編號(hào);

(九)法律,、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng),。

專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營(yíng)養(yǎng)成分及其含量,。

采購食品時(shí)應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件,。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí)，不應(yīng)采購快要到期或者超期食品,。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品,。

實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件,。

采購的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽,、中文說明書,。標(biāo)簽,、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國(guó)其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,，載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱,、地址,、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽,、中文卓明書或者標(biāo)簽,、說明書不符合本規(guī)定的，不得進(jìn)口,。

商場(chǎng),、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(zhǎng)期限),。

商場(chǎng),、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈(zèng)品，均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期,，到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),，超過允收期限的不予收貨,。

食品允收期界限劃分為：

(一) 保質(zhì)期16天以上的,，允收期為保質(zhì)期的50%;

(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

(三) 保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天,。

(四) 蔬菜,、水果、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,，并依照前款規(guī)定確定允收期,。

(五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度。

根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,。

(一) 如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期,、供貨者名稱及聯(lián)系方式,、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采用計(jì)算機(jī)管理,，須建立電子臺(tái)賬,。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號(hào),、保質(zhì)期,、出口商等內(nèi)容。

(二) 設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜,，按照供貨商,、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同內(nèi)容,，將供貨憑證進(jìn)行分類整理,，定期裝訂成冊(cè)，落實(shí)臺(tái)賬管理,。

(三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),，保存期限不得少于二年。

根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定,，食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,。

一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,?；加辛〖?、傷寒、甲型病毒性肝炎,、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,，不得從事接觸直接入口食品的工作,。

二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,，取得健康證明后方可參加工作,。

三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,，以備檢查,。

四、建立從業(yè)人員健康檔案,，由專人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新,。

根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,，要立即停止經(jīng)營(yíng),，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況,。

商場(chǎng),、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》,。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù),，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,。

根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定：

一,、按照食品安全的要求存放食品,，定期檢查庫存食品，及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品,。

二、貯存散裝食品,，應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱,、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。銷售散裝食品,，要在散裝食品的容器,、外包裝上標(biāo)明食品的名稱,、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,。

三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定：貯存,、運(yùn)輸和裝卸食品的容器,、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,、保持清潔,、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,，不得將食品和有毒,、有害物品一同運(yùn)輸。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇三

1,、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外,，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰,；

2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,，各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào),，凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行處罰,，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰,，則直接上級(jí)每次罰交20元；

3,、每天上,、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間,，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙,、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙,，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

4,、所有人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,，否則，每次罰款200元,，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任,；

5、上班期間,，禁止干與工作無關(guān)的事情,，包括閑聊、睡覺,、吃東西等,，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者,，將雙倍處罰,；

6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任,；

7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）,、培訓(xùn)上,，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位,，若有違反者,，罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場(chǎng)者罰交50元,，相關(guān)管理人員處同等金額罰款,。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

8,、所有人員上班期間因事請(qǐng)假,，必須先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)簽字同意方可）；普通員工請(qǐng)假超過1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批,，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請(qǐng)假條,，請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管,，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條,，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理,。年度內(nèi)請(qǐng)假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名,；

9,、嚴(yán)格考勤,，對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元,，第二次50元,，第三次100元進(jìn)行懲罰。

10,、人員離職時(shí),，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,，并由行政部門檢查核實(shí)通過,，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除,；

11,、無論上下班時(shí)間,，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天,、玩游戲,，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利,；

12,、所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,，除照價(jià)賠償損失外,，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任,；

13,、凡有辦公rtx號(hào)的人員,，上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,，并第一時(shí)間給予回復(fù)，若違反,，按每次20元處罰,；

14、所有人員上班期間必須著正裝,，杜絕奇裝異服,，女士必須著套裝，男士為西裝,、襯衫并系領(lǐng)帶,，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元,。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生,，隨時(shí)保持衣服整潔,，無異味；

15,、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理,，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除,，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人,，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者,，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款,，當(dāng)事人10元/次罰款；

16,、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈,、空調(diào)、加濕器等）,，每天由行政部門逐一檢查,，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,，若出現(xiàn)安全事故,，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

17,、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面）,，資料放入抽屜，辦公用品全部歸位,，桌上保持干凈整潔,，只允許擺放鏡子、筆筒,、電話和傳真機(jī),，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者,，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元,，由行政部門檢查通報(bào),；

18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè),。

1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定,，無論錯(cuò)與對(duì),，所有人員必須做到令行禁止,，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；

2,、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,，不能借故推托，凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,，每次罰交50-200元,，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行處罰,；

3,、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復(fù)時(shí)間,，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不可抗因素,，每次罰交50-500元；

4,、回復(fù)及時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并及時(shí)安排落實(shí)到位,，將結(jié)果及時(shí)上報(bào),；

5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí),，同時(shí)積極尋找解決問題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況,。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,，否則，每找一個(gè)借口罰交50元,；

6,、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無論難度多大,，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,，要有必勝的信念，決不允許消極怠工,；

7、問題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,，每個(gè)人都是問題的終端處理者,，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對(duì)問題置之不理或未及時(shí)將問題妥當(dāng)處理者,，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

1、各級(jí)人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí),；

2,、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí),，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)，打造最具凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì),；

3、競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作，競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的,，是為了通過競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步,，獲得最大化收益,，在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽光競(jìng)爭(zhēng),，就算輸也要輸?shù)挠袣舛?，?jiān)決禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,，造成直接重大損失者,，按損失額的20%處罰相關(guān)人員,；

4,、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系,，而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象,，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

5,、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識(shí),，與其多交流、多溝通,，有任何困難及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員,。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺,。

6,、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會(huì),，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰20元/次,。

1,、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,，以免影響他人工作,。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示,、報(bào)告,、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,。

2,、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評(píng)下屬，以免影響工作情緒,。

3,、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,，每次罰款100元,。

4、公司配備的電腦,，不得下載電影,、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元,，間接上級(jí)罰款50元。

1,、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),，違者開除；

2,、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,，違者開除；

3,、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì),、公司公章，違者開除,，并移交司法機(jī)關(guān)處理,；

4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,，違者開除,；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或ceo,。

5,、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事,。因此造成惡劣影響者,，給予開除；

6,、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,，最高開除處理,。

7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,，不得加蓋電子印章,，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,，最高開除處理,。

8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者,，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,，最高開除處理,。

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng),，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù),，積極配合組織參與；

2,、對(duì)于公司組織的活動(dòng),，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后,，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng),；

3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng),，包括全員和部分的,，今年計(jì)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金解決,；

4,、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如k歌,、登山等集體活動(dòng),，費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決；

公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

1,、所有老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱情,，充滿關(guān)愛；

2,、所有老員工都要起到模范帶頭作用,，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

3,、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化,、和機(jī)制的積極作用；

4,、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo),；

5、老員工要做到人人是榜樣,，人人是導(dǎo)師,。

公司文化學(xué)習(xí)：

1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念,、戰(zhàn)略,、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

2,、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),；

公司內(nèi)部業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)（個(gè)人競(jìng)賽）：

1,、以每月最終的有效業(yè)績(jī)進(jìn)行業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)；

2,、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享,；

董事長(zhǎng)辦公會(huì)議：

1、每周舉行一次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,，主要由公司副總以上人員參加,；

2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因,，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施,；

3,、對(duì)下周工作做主要安排，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施,；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議,；

4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布,；

5,、每個(gè)月舉行一次董事長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司所有人員參加,；

6,、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇四

第一條根據(jù)國(guó)家公文處理的有關(guān)規(guī)定,，并結(jié)合xx管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的實(shí)際情況,，制定本辦法。

第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中撰寫和使用的或機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作,，主要任務(wù)是：

(一)對(duì)公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),；

(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦,、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文,；

(三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批,、繕印,、蓋章、發(fā)送,；

(四)負(fù)責(zé)各類公文的立卷,、歸檔,、借閱、回收等管理工作,。

(五)公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作,；

公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

第四條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,、精簡(jiǎn),、高效的原則，按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行,，做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,。

(一)請(qǐng)示,，用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。

(二)申請(qǐng),，用于向上級(jí)管理單位或職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或要求的文種。

(三)報(bào)告,，用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,、反映情況、提出意見或建議,，答復(fù)上級(jí)單位查詢的文種,。

(四)通知，用于發(fā)布規(guī)章制度,、任免干部,、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位,、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文的文種。

(五)批復(fù),，用于答復(fù)請(qǐng)示,、申請(qǐng)事項(xiàng)的文種。

(六)規(guī)定,，用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出安排,，要求有關(guān)部門、人員遵照?qǐng)?zhí)行的文種,。

(七)決定,，用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。

(八)決議,，用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)的文種,。

(九)意見,，用于對(duì)重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導(dǎo)原則的文種,。

(十)通報(bào),，用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,、傳達(dá)重要精神或情況,、介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文種。

(十一)會(huì)議紀(jì)要,，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng),、主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守,、執(zhí)行,。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁辦公會(huì)紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要,。各類會(huì)議紀(jì)要，需簡(jiǎn)明扼要,、精練準(zhǔn)確,，由辦公室整理印發(fā)的文種。

(十二)函,，用于彼此無隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作,、詢問答復(fù)問題，公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種,。

(十三)合同(協(xié)議),，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī)，與公民,、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文,。

第六條文件劃分，公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

(一)凡屬下列事項(xiàng)可以公司名義行文,，文頭用“xx祥云醫(yī)院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng),，向上級(jí)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告,；

與上級(jí)各部門的聯(lián)合行文,；

編制、制定公司年度綜合計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,；

發(fā)布公司有關(guān)重大事項(xiàng)的規(guī)定,、決定、決議,、意見等,；

涉及所屬企業(yè)的管理體制,、機(jī)構(gòu)編制、人事任免,、重要問題處理等重大事項(xiàng),；

其他重要事項(xiàng)的行文；

(二)凡屬下列事項(xiàng)可以辦公室名義行文：屬于一般事項(xiàng),，向上級(jí)對(duì)應(yīng)部門的請(qǐng)示,、報(bào)告；

公司范圍內(nèi)的一些具體工作,；

公司會(huì)議及具體事項(xiàng)的通知,；

其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項(xiàng)；

(三)凡屬下列事項(xiàng)也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)定,，屬于部門具體業(yè)務(wù),，需要指導(dǎo)下級(jí)單位或?qū)诓块T開展工作的；

其他須以各部門名義行文的事項(xiàng),。

第七條行文格式,。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級(jí)、緊急程度,、發(fā)文單位(文頭),、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人,、紅色反線、標(biāo)題,、主送單位,、正文、附件,、發(fā)文單位署名,、成文日期、印章,、主題詞,、抄送單位、印制單位,、印制日期等組成,。公司發(fā)文分上行文：請(qǐng)示、報(bào)告,；

下行文分：通知,、通報(bào)、決定,、決議,、批復(fù),。

(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”,，并標(biāo)明份數(shù)、序號(hào),。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度,，分別標(biāo)明“特急”、“緊急”,。

(三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,；

聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前,。文頭字一律套紅印刷,。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭,；

留四分之一天頭的為下行或平行文頭,。

(四)發(fā)文字號(hào)，包括單位代字,、年份,、序號(hào)。年號(hào)一律要全稱,，不能寫為后兩位數(shù)字,，并且用方括號(hào)〔〕，不能用圓括號(hào)()或尖括號(hào)《》,?？偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號(hào)”，×號(hào)不以“0”作為虛號(hào),。

(五)上報(bào)的公文,，應(yīng)當(dāng)在首頁附：發(fā)文簽。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種,。標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。

(七)主送單位,，一般寫在公文標(biāo)題之下，正文之前,，后加冒號(hào),，主送單位的全稱、特稱、單稱,，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式,，不能隨便排列。

(八)公文如有附件,，應(yīng)當(dāng)在正文之后,、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

(九)成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),。

(十)公文除會(huì)議紀(jì)要外,，應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上,，發(fā)文單位署名一般省略不寫,。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前,。

(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬,、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目,，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個(gè)詞或詞組,。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上,。

第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行,。

第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。

第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

第十一條向下級(jí)單位的重要行文,，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位,。

第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意,，不得擅自向下行文。

第十三條請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,；一般只寫一個(gè)主送單位,，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式,，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位,。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,。

第十四條報(bào)告中可以提出意見或建議,，但不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十五條收文辦理一般包括簽收、登記,、擬辦,、批辦、分送,、傳閱,、承辦、催辦,、查辦,、存檔等程序。收文編號(hào)分為單位x字〔年份〕×號(hào),。

第十六條簽收,、登記、擬辦,、分送由辦公室負(fù)責(zé),。簽收時(shí)應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù),、急緩程度,；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注擬辦建議,。

第十七條對(duì)傳閱公文,、資料，應(yīng)速傳速閱,，一般不得超過兩天,，并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到,、隨傳,、隨閱，必要時(shí)可集體閱讀,。對(duì)需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文,，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱,、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并予以記錄,。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外,，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞,。

第十八條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,，主批人應(yīng)明確簽署意見,、姓名和審批日期,。其他審批人圈閱視為同意,；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的,，圈閱表示閱知,。

第十九條對(duì)所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，各部門應(yīng)進(jìn)行審核,。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本部門辦理；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商,、會(huì)簽,；文種使用、公文格式是否規(guī)范,，是否符合行文規(guī)則,。對(duì)符合規(guī)定的公文，公文辦理者應(yīng)及時(shí)處理公文,，對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,。

第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,，建立三類催辦制度,，做到緊急公文跟蹤催辦,，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng),，由總裁辦負(fù)責(zé)催辦,；

(二)公司各部門承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門專人負(fù)責(zé)催辦,。

第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核,、簽發(fā),、翻譯、繕印,、校對(duì),、用印、登記,、分發(fā)等程序,。

第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針,、政策及有關(guān)規(guī)定，符合上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接,。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明,。

(二)情況確實(shí),，觀點(diǎn)明確，條理清楚,，層次分明,，文字精練，書寫工整,，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)公文起草時(shí),，有關(guān)人名,、地名、數(shù)字,、引文必須準(zhǔn)確,。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào),。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年,、月、日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。在使用簡(jiǎn)稱時(shí),，應(yīng)先用全稱，再加以說明,。

(四)公文的正文層次可以為多層：

一級(jí)標(biāo)題為“一”（使用黑體,，不加粗）；

二級(jí)標(biāo)題為“(一)”（使用楷體）,；

三級(jí)標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）,；

四級(jí)標(biāo)題為“(1)”（使用仿宋體）；

五級(jí)標(biāo)題為“①”（使用仿宋體）,。

(五)公文必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位,。

(六)公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間,、部分層次序數(shù)和詞,、詞組、慣用語,、縮略語,、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。代表數(shù)量金額的數(shù)字,，應(yīng)加逗號(hào)分隔符、金額單位,、幣種,。

(七)文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項(xiàng),，應(yīng)另外附簡(jiǎn)要的說明,，隨文稿一并送審。

第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán),，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽,；

若有不同意見，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)裁定,。對(duì)于不同意見未協(xié)商一致,、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問題，一律不得上報(bào),、下發(fā)公文,。

第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,，先由辦公室進(jìn)行審核,。審核的重點(diǎn)是：

一,、是否需要行文；

二,、是否符合國(guó)家的法律,、法規(guī)、方針,、政策及有關(guān)規(guī)定,；

三、是否與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,、會(huì)簽,；

四、文種使用,、行文格式等是否規(guī)范,；

五、是否條理清楚,，層次分明,，文字精練，書寫工整,，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,。

對(duì)不符合規(guī)定的上報(bào)公文，辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位,，并告知要求改正的部分,。

第二十六條公文擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：

(一)以董事會(huì)名義發(fā)文,，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

(二)以公司名義發(fā)文,，由總裁簽發(fā),。

(三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā),。

根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定,，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人也可簽發(fā),。

第二十七條簽發(fā)人在批簽時(shí),，應(yīng)表明同意與否，并簽署姓名和日期,。其他審批人圈閱,，則視為同意。

第二十八條草擬,、修改,、審核,、批閱、簽發(fā)公文,，用筆用墨必須符合存檔要求,，不得使用圓珠筆、鉛筆,、彩色筆和純藍(lán)墨水筆,。不得在文稿裝訂線外書寫。

第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子,、紙質(zhì)資料）,，必須在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序,。

第三十條公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理,。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件,，一律通過辦公室登記，并附公文處理單,，不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由辦公室核稿后,，按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請(qǐng)有關(guān)會(huì)議集體討論決定,，應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象,。

公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門會(huì)簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔,。

第三十一條以公司名義對(duì)外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽,，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單,，并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核,、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單,、律師修改意見等四份文件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位,。

第三十二條工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號(hào)、登記→有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔,。

第三十三條公司各部門需請(qǐng)求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請(qǐng),、請(qǐng)示,，以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部門,。相關(guān)部門有權(quán)決定的，直接答復(fù)提出要求的部門,；超權(quán)限的,，應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定：

(一)涉及人事,、薪酬,、福利、編制,、培訓(xùn),、出境的公文直接報(bào)送公司人力資源管理部；

(二)涉及資金調(diào)撥,、預(yù)算管理的公文直接報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部：

(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室(法律),；

(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室,；

(五)凡涉及兩個(gè)部門及以上的,、無法確定主辦部門的申請(qǐng)、請(qǐng)示送辦公室處理,。

第三十四條公文辦完后,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿,、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷,。電報(bào)隨同文件一起立卷。

第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理借閱手續(xù),，及時(shí)歸還,，以免遺失。

第三十六條公文歸檔,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷,，要保證檔案的齊全,、完整,，能正確反映本單位的主要工作情況,，以便于保管和利用,，一年歸檔一次。

第三十七條聯(lián)合辦理的公文,，原件由主辦單位立卷,，其他單位保存復(fù)制件。

第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時(shí),，視為正式文件妥善保管,。

第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,。

第四十條沒有存檔和存查價(jià)值的文件,，經(jīng)過鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀,；銷毀秘密公文,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷,，保證不丟失,、漏銷。

第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行,。

第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇五

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理,、公文打印管理、辦公及勞保用品管理,、庫房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整,，密級(jí)檔案必須保證安全,。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),；

3.借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案,，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀。

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢,，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,，未使用的必須交回,。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi),。

第十四條公司各部,、室所有打印公文、文件,，必須一式三份,，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前,，各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室,。由部室主任簽字領(lǐng)回,；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,；

4.公司新聘工作人員的辦公用品,，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作,；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理,、開支適當(dāng)、用品保管好,；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,，辦好入庫、出庫手續(xù),。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字,；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,、注意安全,、防火、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給,，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部,、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放,。(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類,、品種、規(guī)格,、型號(hào)分別建立帳卡,。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,，檢查包裝是否完好,，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

第十九條物資入庫后,，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),，物資出庫必須填寫出庫單,，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫,。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),，辦理外借手續(xù),。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè),、帳單要填寫整潔,、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,，不得隨意涂改,。

第二十三條庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火,、防盜,、防潮。

第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,、登記,，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管,、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,，若需處理,，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件,。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi),，貼足郵票,，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口,，負(fù)責(zé)寄發(fā),；

(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機(jī)器也已到位,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：

一,、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī),。如遇到自己不能解決的問題,，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

二,、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,。設(shè)置密碼后,，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三,、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),，如無特殊需要，禁止使用撥號(hào)上網(wǎng),，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,，由公司統(tǒng)一管理。

四,、員工上班時(shí)間上網(wǎng),，請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作,，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng),。

五、為方便工作中交換文件,，請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,，訪問權(quán)限為可讀。

六,、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,，在公司服務(wù)器上,，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份,，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,，系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性,。

七,、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,，不得私自操作服務(wù)器,。

八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),，以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印,。

九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱,。

十、為防止病毒侵入,，保證電腦的安全,，必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻,。

十一,、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱,。

十二,、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決,。

十三,、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源,。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,。

十四、如違反上述管理辦法,，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇六

第一條公司的各類公文,、文件、傳真,、報(bào)告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理,。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文,、文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文、文件,，須由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件,，要及時(shí)進(jìn)行登記,，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進(jìn)行打印和發(fā)放,。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔,。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第五條歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示,，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。

(三)公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),，要及時(shí)登記歸檔，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù),。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,，針對(duì)不同密級(jí)的劃分,，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后,，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制,，閱后返還,。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù),。

(三)公司檔案、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴(yán)禁私自涂改、外借,、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定,、制度,、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,，以防止誤用,。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料,。 (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加,。

第十條公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信,、證明信,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等,。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件,、資料,，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章,。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,、存檔備查,。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔,。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章,。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條介紹信的填寫,，必須注明辦事人、去往單位,、辦理事由,、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信,。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥,。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條使用公司法定代表人名章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇七

1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀,、辦公紀(jì)律,、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;

2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,，可簽發(fā)“提示單”以提示警告,，并報(bào)備有關(guān)部門主管;

3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);

4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出,。

沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司,、部門,、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向,，同時(shí)提高工作效率與工作效益,。因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估,。

(一)公司,、部門年度發(fā)展計(jì)劃

1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃,。

2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行,。

4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門,、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù),。

5公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司,、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基矗

(二)部門,、員工月度工作計(jì)劃

1部門主管,、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門,、員工下月度工作計(jì)劃安排,。

2月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門,、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制,。

3員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行,。

5月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門,、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。

(三)員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃

1公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制,。

2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部,。

3在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性,，因此,，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間,、提高效率,、自我評(píng)估的依據(jù)。

4《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù),。

(四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

2專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究,、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司,、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上,。

3專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣,。

會(huì)議是公司決議產(chǎn)生,、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合,。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄,，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率,。

(一)定期例會(huì)

會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃各部主管

月度總結(jié),、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管,、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理,、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排,、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng),、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

(二)非定期會(huì)議

會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理,、部門主管,、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣,、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理,、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng),、董事,、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

(三)會(huì)議安排

1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排

2.主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排,、會(huì)議內(nèi)容

3.秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址,、時(shí)間、內(nèi)容

4.秘書負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理

5.開會(huì)期中,，秘書負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理,、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

1.電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政,、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2.傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度

2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦,、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查,、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇八

公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的工作職責(zé),、工作要求,、辦公禮儀等，這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用,，為使公司前臺(tái)人員工作更加規(guī)范,，特制訂本制度。

1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,。

2)負(fù)責(zé)傳真,、快速、文件,、報(bào)紙的收發(fā)與管理,。

3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記,。

4)引見,、招待,、接送來賓。

5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈,。

6負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng),。

7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況,。

8)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作,；

9)不得隨意離開工作崗位,，造成不便,。

10)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作,。

11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況,。

12)公司電腦，打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用,。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。

1,、著工裝,，服裝整潔，搭配協(xié)調(diào),。

頭發(fā)整齊不零亂,，不得批頭散發(fā)，需化淡妝,，給人清新的印象,，忌濃妝。

上班前不能喝酒或吃有異味的食品,。

1,、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

2,、上班時(shí)間,，不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論，影響公司形象,。

3,、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下，再通知部門相關(guān)人員是否接見,。

4,、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天不準(zhǔn)看書籍和報(bào)紙。

5,、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,，以免影響工作質(zhì)量,。

6、負(fù)責(zé)管理會(huì)客室的整潔,，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水,，會(huì)議結(jié)束后，立即通知保潔清理會(huì)議室,。

1,、鈴聲響起三聲之內(nèi)，應(yīng)立即接起電話,。

2,、接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰”或查問對(duì)方“你是誰,，你有什么事”等,。

3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo),，不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,，更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

4,、代接電話時(shí)對(duì)方如有留言,，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄對(duì)方姓名，電話及內(nèi)容,，之后復(fù)述一遍,，以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告,。

5．遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),，不可大聲怒斥，或用力掛電話,，應(yīng)禮貌告知對(duì)方,，如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到,。對(duì)來找高層管理者的客人,，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知被找者,。

客戶或來訪者進(jìn)門,，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭,。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭,。

1.引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷宣傳資料,；

2.當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),；

3.引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,，并隨時(shí)用手示意,。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮,，表示致意,；

4.進(jìn)入房間，要先輕輕敲門,，聽到回應(yīng)再進(jìn),。進(jìn)入后，回手關(guān)門,；

5.介紹雙方,，退出,。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),，則安撫客戶或來訪者稍等，退出,。

1,、會(huì)議、活動(dòng)組織：

負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議,、公司例會(huì)組織,、安排、服務(wù)工作,。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化,，企業(yè)文化海報(bào)上墻。

2,、物品管理：

負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購申請(qǐng),、入庫核對(duì)，發(fā)放登記,、庫存盤點(diǎn),；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,；做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,，建全登記制度,，做到帳物相符。

3,、安全保衛(wèi)：

負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,，安排值班,。

4、設(shè)備管理：

負(fù)責(zé)公司設(shè)備（打印機(jī),、飲水機(jī)等）的管理及設(shè)備維護(hù),。

5、事務(wù)工作：

負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、物業(yè)費(fèi),，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理相關(guān)事務(wù),。

6,、費(fèi)用分?jǐn)偅嬘盟?、綠植等,。

7、車輛,、停車場(chǎng)使用及管理,。

8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度,，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇九

1,、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào),，車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔,。車輛檔案內(nèi)容包括：

（1）車輛購置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件,，資料等,。

（2）車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件,。

（3）各期,、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

（4）車輛違章,、肇事記錄文件,。

（5）各種繳費(fèi)記錄文件。

（6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

2,、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,，經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng),。

3,、因路途故障需就近維修時(shí)，應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示,，并做好詳細(xì)記錄,，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

4,、車輛駕駛員（固定）應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因,、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上，并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

1,、公務(wù)用車時(shí)，用車部門或用車人須提前填寫《派車申請(qǐng)單》,，注明用車原因,、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程,、預(yù)計(jì)時(shí)間,、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補(bǔ)辦），報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,，相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。

2,、車輛出行前,，司機(jī)須在《派車申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

車輛返回公司時(shí),，將車停放在本部指定停車位置,，并填寫返回記錄。

3,、行政部在派車時(shí),，原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,，用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請(qǐng)單,，以便于行政部安排派出車計(jì)劃，同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車,，以提高部門或單位工作效率,。

4、各種車輛的附帶資料，除駕駛證,、行車證,、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管,。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,，不得遺失。

5,、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的性能,、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,，出車時(shí)一定保證車況完好,，證照齊全。

6,、駕駛員在出車前或車輛返回后,，須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車輛出行后的正常行駛,。

7,、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛,。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

8,、行車外出時(shí),，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,，以便于調(diào)整安排,。

9、駕駛員每天必須如實(shí),、認(rèn)真填寫《派車申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容,，并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員,，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用,。

10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi),、過路費(fèi),、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù),，沒有詳實(shí)的派車記錄,，公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用,。

11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員,。

12、駕駛員不得私自開車外出,，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償,。

1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛,。

2,、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后,，方可安排辦理。每年僅限一次,，超過時(shí)間按事假處理,。

1、駕駛員全年安全行車,，未發(fā)生交通肇事的,，視情節(jié)給予正激勵(lì)。

2,、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng),。

3、對(duì)于工作勤奮,、自覺積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛，明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng),、修理間隔周期,，表現(xiàn)突出的，公司視情節(jié)給予正激勵(lì),；

對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng),、維修間隔周期縮短，費(fèi)用超支的,，因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,，視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì),。

4、因違反交通法律法規(guī),，造成違章罰款的,，由駕駛員自行承擔(dān)。

5,、車輛發(fā)生肇事,，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過失,，司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任,。

6、下列情形的肇事賠償責(zé)任：

（1）肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān),。

（2）肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān),。

（3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過失的,，按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān)，賠償責(zé)任照前款“（2）”執(zhí)行,。

7,、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意,，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,，所造成的賠償，其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),，其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

8,、肇事后畏罪潛逃者,，公司將通過法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任，并予解除勞動(dòng)用工合同,。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十

1.1規(guī)范員工行為,，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象,。

1.2本規(guī)范適用于公司全體員工,。

2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

3.1儀表

3.1.1儀表應(yīng)端正,、整潔,。

3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊,，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色,。

3.1.3男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲,，發(fā)不過耳，不留胡須,。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),，不得濃妝艷抹,，不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領(lǐng)口,、袖口要清潔,。

3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體,。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,，口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝,，建議為：

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝：深色(深藍(lán),、藏青、灰,、鐵灰)西服套裝,，以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫,。

3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳,。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳,。

3.2.1.1.5襪子：顏色應(yīng)以深色,、單色為宜，最好是黑色,。質(zhì)地以純棉,、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子,。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色,、灰色、暗紅色或藏青色為最佳,。

3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪,，以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋,。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫,，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù),、正式會(huì)議等必須著正裝,、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式,、顏色莊重得體,，建議以黑、深/淺灰,、深藍(lán),、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重,、大方,、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫,、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪;如穿無袖連衣裙,，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務(wù),、正式會(huì)議等,，每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為：

3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(zhǎng)褲;鞋為便裝皮鞋,，運(yùn)動(dòng)鞋.

3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套,，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、;鞋為便裝鞋,、運(yùn)動(dòng)鞋,。

3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司,、會(huì)見客戶,。

3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔),。

3.2.5.2穿著短褲,、超短裙。

3.2.5.3穿著無領(lǐng)且無袖,、過透,、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?,。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象,。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),，也使外界對(duì)公司的辦事效率,，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2接打電話,，先說聲“您好”,，并主動(dòng)報(bào)出部門,、姓名。

3.3.2.3通話言簡(jiǎn)意賅,，時(shí)間不宜過長(zhǎng),。

3.3.2.4鄰座沒人時(shí)，請(qǐng)代接電話,，有事請(qǐng)寫留言條,，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5盡量減少私人電話,，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話,。

3.4言語行為

3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵,。

3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,，并使用普通話,。

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正,，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫,。

3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行,，以示禮貌,。

3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情,，不卑不亢,。

3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn),，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴,。

3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作,。

3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑,、大聲叫喊、高談闊論,。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,，互相禮讓，不要搶行,。

3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件,、資料等。

3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟,、做與工作無關(guān)的事,。

3.4.14請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,，不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)約,，減少浪費(fèi),。

3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食,。

3.5個(gè)人環(huán)境

3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔,，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,，物品要擺放整齊,，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料,、紙箱等物品,。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下,。

3.5.4下班離開辦公室前,，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件,，最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈,、門、窗,、空調(diào)等,。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙,。

3.6.2無特殊事由請(qǐng)不要帶家人,、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所,。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn),，并報(bào)行政部備案)。

3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),，不要隨意擺放,。

3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫,、張貼,。

3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子,。

3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū),。

3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng),。

3.6.8車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放,。

3.6.9愛護(hù)公共財(cái)物,，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗,、空調(diào),、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈,。

3.6.11一切有礙觀瞻,，有損形象的行為。如：隨地吐痰,，亂扔雜務(wù),。

4.1行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù),。

4.2對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為,，要求予以糾正或整改。

4.3對(duì)違反規(guī)定的人員,，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告,、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰,、降薪,、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退,。

4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理,。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退,。

4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,，填寫過失單,，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng),，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元,。

4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,，可根據(jù)情節(jié)予以降薪,、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納,。

4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十一

一,、目的：規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購、入庫,、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本,。

二,、范圍：適用于公司全體人員。

三,、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,、保管、發(fā)放并登記;

四,、內(nèi)容

1,、辦公文具的劃分

⑴a類辦公文具：圓珠筆、簽字筆,、筆芯,、筆筒、文件夾,、文件架,、橡皮擦、膠水,、回型針,、訂書針、透明膠帶,、涂改液,、磁盤、便條紙,、燕尾夾,、刀片、油性筆、熒光筆,、裝訂夾等,。

⑵b類辦公文具：?jiǎn)⒂喥鳌⒅背?、打孔機(jī),、訂書機(jī)、白板擦,、名片夾,、電話機(jī)、計(jì)算器,、資料冊(cè),、打印紙、檔案袋,、墨水,、印油、印泥,、隔頁紙,、裝訂環(huán)、封面紙,、電腦鼠標(biāo),、復(fù)寫紙等。

2,、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：

a類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)b類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套),。

3、辦公用品的領(lǐng)取,、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過期將延至下次),，填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,，并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門,。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,，特殊情況除外,。

⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,，行政部不受理，不領(lǐng)取文具,。

⑶對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),，辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè),、筆筒1個(gè),、簽字筆及圓珠筆,、鉛筆各1支，筆記本1本,、信紙1本,、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本,。

⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),，部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,，耗盡品除外,。

⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人，不得占為己有,，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì),。

⑹各部門(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用,。

一,、目的：為樹立公司對(duì)外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,，特制定此規(guī)定。

二,、適用范圍：公司全體員工

三,、職責(zé)：

1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制,、訂做,、發(fā)放及回收;

2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用,、保管及回收;

3,、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

四,、內(nèi)容

1,、工服的分類及制式

(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套,。

(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條,、西裙一條,、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,，每人二套,。

(3)保安員著保安服,，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝,。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅),、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,，深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅),、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子,、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套,。

(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝,。土黃色夾克工作服,、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大,、中,、小碼，也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做,。

2,、工服的制作、入庫,、發(fā)放,、保管

(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做,。

(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服,。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取,。

(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,，如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

3,、工服的折舊,、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,，管理人員600元/人,，保安員400元/人,，維修人員70元/人。

(2)管理人員工服原則上不回收,，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,，并在其工資中扣除。

(3)服務(wù)期未滿三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊,。

(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊,，扣還押金。

(5)服務(wù)滿半年不滿一年的：按服裝采購價(jià)格的60%折舊,，退還押金,。

(6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購價(jià)格的40%折舊，退還押金,。

(7)服務(wù)滿一年半不滿二年：按服裝采購價(jià)格的20%折舊,，退還押金。

(8)服務(wù)滿二年:不折舊,，退還押金,，或領(lǐng)取新工服。

(9)離職的保安員及維修人員,，無論服務(wù)年限,，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理,。若未按規(guī)定退還,，將按原價(jià)從其工資中扣除。

(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,，若損壞視情況進(jìn)行賠償。

4,、著裝規(guī)定

(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服,。

(2)員工著裝必須保持整潔、得體,。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長(zhǎng),。

(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著,，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶,。

(4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾,，頭發(fā)要扎起來,，不能露帽子外過長(zhǎng)。

5,、配戴工牌規(guī)定

(1)所有員工上班必須戴工牌,。

(2)行政部,、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前,。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前,。

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全,，提高貨品收發(fā)效率,，加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度,。

一,、公司對(duì)倉庫設(shè)置專門的管理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫存管理工作,。

二,、倉庫由公司財(cái)務(wù)部直接管理。

三,、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記,。

四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗(yàn)收簽字,。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,，辦理入庫登記，填寫入庫單,，庫管人員簽名確認(rèn),。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián),，留倉庫備查,，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人,。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián),，報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購款。

五,、庫登記：庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn),。

六,、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);

八,、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí),、簽名,，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批,、簽名批準(zhǔn)。

九,、倉庫管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫存物資建立倉庫物日記賬,，每日逐筆登記入賬，每月底對(duì)庫存物資進(jìn)行盤存清算,，做到賬實(shí)相符,。

十、分類：

1,、固定資產(chǎn)類：?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

2,、低值易耗品類：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

3、文具類：辦公文具用品;

4,、費(fèi)用類：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

5,、維修耗材類：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

十一,、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表,、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),，做到賬賬相符,，真實(shí)反映公司存貨的情況。

十二,、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,，庫管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn),。

十三,、每季度末庫管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤,。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈,、盤虧、毀損,、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善,，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,，應(yīng)立即查找原因，填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,。

十四、倉庫管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),，必須辦理移交手續(xù),，交接手續(xù)辦妥之后,，方能離開工作崗位。

十五,、倉庫管人員對(duì)庫存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,，減少不必要的損耗與浪費(fèi)。

十六,、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,，切實(shí)做好防火、防潮,、防盜等工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

十七,、對(duì)于庫房重地,，庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

一,、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理,、有序使用，防止損壞,，并控制使用成本,。

二、范圍公司所有的貴重物品,。

三,、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

2,、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;

3,、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

四,、定義：

本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī),、投影儀,、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品,。

五,、內(nèi)容：

1、電話機(jī)的管理：

(1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用)：

1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置，在原配置的基礎(chǔ)上,，若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),，填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取,。

2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),，因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī)，但最多不能超過三部,。

3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出;借用期限不得超過一周,，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管,。

(2)電話機(jī)的使用：

1)電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,，員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,，通話時(shí)間一般不得超過十分鐘。

3)無論上下班時(shí)間,，未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi),、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款,。

4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等,，或在公司電話上拔打,，由行政部統(tǒng)一登記，話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過十五分鐘,。

5)接聽電話不得使用免提鍵,，以免干擾他人工作。

6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝,、移動(dòng)電話,。

7)電話機(jī)的維修：電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十二

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化,、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展,。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)"三個(gè)轉(zhuǎn)變",一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平,。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用,。

第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣,。

1、勤奮學(xué)習(xí),、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣,。

2、自覺探索,、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣,。

3、雷厲風(fēng)行,、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣,。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣,。

5、嚴(yán)守規(guī)矩,、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣,。

6、甘于奉獻(xiàn),、干凈干事的濃厚風(fēng)氣,。

第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度,、對(duì)辦公室的管理任務(wù),、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。

第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1,、.做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時(shí)參考,。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹,、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析,、評(píng)判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通,、互動(dòng),。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好各種會(huì)議,作好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議布置的工作,按時(shí)對(duì)承辦人檢查,、落實(shí),。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。

3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的'《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正,、客觀,、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想,、工作,、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門,、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見,。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對(duì)其辦理手續(xù),并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù),。

1,、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳,、學(xué)習(xí),、示范,使全體員工認(rèn)識(shí)到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng),。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),、才能不斷對(duì)外提升公司對(duì)外形象。

2,、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合,、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則,。始終鼓勵(lì)能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助,、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣,。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣,。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明,、作風(fēng)正派,、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。

3,、量化考核是辦公室的重要工作之一,。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律,、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對(duì)員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結(jié)合公司新制定的績(jī)效考核暫行辦法,從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jī),。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施,。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施,。

5,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。

6,、公文的收,、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對(duì)上級(jí)來文要及時(shí)呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對(duì)外發(fā)文要及時(shí)辦理,、公司內(nèi)部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位,。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率,。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷,、歸檔,、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1,、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對(duì)外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn),。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。

2,、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié),、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如:紙張,、筆墨要節(jié)約使用,對(duì)辦公用具要登記造冊(cè),分解到使用人保管,、使用,要明確其責(zé)任。

3,、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰,。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營(yíng),、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用,。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

5,、公司電話是為方便與外界聯(lián)系,、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理,。

第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求,、有布置、有檢查,、有落實(shí),、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng),。通過獎(jiǎng),、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化,。

第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判,。

第十條獎(jiǎng),、罰的辦法:按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評(píng)定,。每一項(xiàng)都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評(píng)一次,。

第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評(píng)記分,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績(jī)效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行,。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十三

*****發(fā)展有限公司

目錄

總則...........................................................3

員工招募.........................................................4

培訓(xùn)制度......................................................6

考勤管理辦法...................................................8

休假管理辦法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保險(xiǎn)津貼制度...................................................13

困難補(bǔ)助金管理辦法.................................................15

離職管理辦法..................................................17

工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19

用車管理制度..................................................20

衛(wèi)生管理制度..................................................21

報(bào)刊雜志的管理辦法.................................................22

工具,、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

辦公用品與日常用品管理.............................................24

總則

一、為建立組織,，健全制度,，使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化,、,，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定,。

二,、本公司員工任用、擔(dān)保,、工作時(shí)間,、請(qǐng)假休假、出差,、培訓(xùn),、福利、考勤考核,、獎(jiǎng)懲,、年資、離職等事項(xiàng)除國(guó)家有規(guī)定外,，皆按本規(guī)定辦理,。

三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,，忠于職守,，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從各級(jí)主管人員的合理指揮與安排,，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé),。

四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),，不斷提高自身修養(yǎng),。

五、本公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,，愛惜公物,，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,，對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密（公司的產(chǎn)品,、圖紙、內(nèi)部文件資料,、贏利情況,、銷售計(jì)劃、客戶資料,、工資福利等均屬公司機(jī)密）。

六,、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義,，嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙,。

七、本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)時(shí)（包括電話洽談）,，應(yīng)態(tài)度謙和,，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒,，有損害公司形象的行為,。

八、本公司員工應(yīng)遵守國(guó)家法律,，嚴(yán)禁有酗酒鬧事,，吸食毒品、賭博,、拉幫結(jié)派等行為,。

九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,，心胸豁達(dá),，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神,。

十,、本制度經(jīng)行政會(huì)議通過后，試用實(shí)施,，若試用期間有疑問,，可向行政部以書面形式提出意見,，再由行政部組織會(huì)議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改,。

行政部

20xx年1月1日

員工招募

為了開發(fā)人力資源,，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：

一,、招聘

1,、準(zhǔn)備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補(bǔ)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘,。

2,、本公司所需人員一律公開條件向社會(huì)公開招聘，以學(xué)識(shí),、品德,、能力、經(jīng)驗(yàn),、體格適合于該工作崗位為聘用原則,。公司內(nèi)部人員也可以推薦，但必須按規(guī)定程序進(jìn)行,。

3,、初試：應(yīng)聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員,、銷售人員需進(jìn)行筆試,。

3、復(fù)試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時(shí)間對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,，再把最后結(jié)果通知行政部,。

二、錄用

1,、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后,，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證,、身份證復(fù)印件各一份,，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn),。

2,、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者，不予錄用,。

1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者,。

2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。

3）未滿16周歲的未成年公民,。

4）品性惡劣,，經(jīng)其他公私營(yíng)機(jī)構(gòu)開除者（需有確鑿證據(jù)）,。

5）違法犯法吸食毒品者。

三,、擔(dān)保

1,、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟(jì)管理（財(cái)務(wù)人員）或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者（倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)（經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,，本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入,、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,，合法有實(shí)力的團(tuán)體擔(dān)保）。

2,、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,，連帶賠償責(zé)任。

1）營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者,。

2）侵占,、挪用公款、公物或損壞公物者,。

3）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。

五,、試用

1,、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外，一律先經(jīng)試用,。

2,、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,，經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)可縮短試用期限,，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現(xiàn)不佳者,，可當(dāng)場(chǎng)予以辭退,。

3、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行試用期考核,，考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),；考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)2個(gè)月），否則予以辭退,，且不得提出異議,。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十四

一、總則

1,、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦公效率,，特制定本制度。

2,、本制度包括公司印鑒管理,，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理,，文檔管理,，辦公用品管理，勞保用品管理,，員工著裝管理,，辦公電腦管理，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等。

二,、印鑒管理

1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對(duì)外開出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢存檔。

三,、辦公設(shè)施管理

1,、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,，對(duì)印錯(cuò)紙張,，要查明原因,。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理,。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜,。

3、借閱檔案時(shí),，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。

五,、辦公用品管理

1,、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。

2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計(jì)劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。

3,、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理,、開支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。

4、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記,、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳,。

六,、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,，不得私自處理。

七,、電話管理

1,、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說的習(xí)慣,，避免長(zhǎng)時(shí)間占線，影響他人使用,。

2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。

3,、各部門電話為部門專用，反對(duì)其他人使用,。

4,、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長(zhǎng)話要求即打即鎖,，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。

5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對(duì)話費(fèi)過高的電話，要查明原因,。

公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版篇十五

1,、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

2、遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度,。

3,、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

1,、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

2,、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行,。

有直接下屬:對(duì)辦公室,、總務(wù)室,、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限,。

(一),、外聯(lián)方面:

辦理公司與國(guó)家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

(二),、辦公管理方面:

1,、公司文檔及公章印鑒的管理。

2,、公司固定資產(chǎn),、辦公用品的采購與管理。

3,、公司辦公環(huán)境,、衛(wèi)生及安全的管理。

4,、公司文件打印,、抄送、會(huì)議記錄的管理,。

5,、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

6,、公司ci 策劃及實(shí)施,。

(三)、人事方面:

1,、公司的人事,、招聘、培訓(xùn),、考核,、考評(píng)。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂,、修改和發(fā)布,。

3、公司人員調(diào)動(dòng),、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理,。

(四)、福利方面:

1,、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施,。

2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理,。

3,、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

對(duì)下屬有人事任命,、監(jiān)督,、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為,、工作秩序,、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

2,、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé),。

3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé),。

1,、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上,。

2,、了解國(guó)家的政策、法規(guī),、法令,。

3、有一定處事能力,。

在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn),。

公司辦公室。