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辦公室主任工作職責(zé)和要求篇一
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃,、采購(gòu),、發(fā)放,、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用,、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督,、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生,、防火,、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍,、辦公室,、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂,、浴室,、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理,、防火防盜管理,、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7,、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用,、檢查,、清理及成本控制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,、資源使用管理和維護(hù),,檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8,、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理:制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批,,組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片,、影像,、簽字、等資料;
9,、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇二
一,、團(tuán)隊(duì)管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政,、宣傳,、文秘及后勤工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)進(jìn)行診斷,,知曉團(tuán)隊(duì)目前存在的問題,并給出解決方案,。
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,指導(dǎo)下屬開展工作,并對(duì)其進(jìn)行考核培養(yǎng),。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo),、落地,營(yíng)造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍,。
二,、體系建設(shè)(制度、流程,、規(guī)范)
1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系,、制度、流程,,使其規(guī)范高效運(yùn)作,。
2.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,,提高辦公室工作能力,。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,編制公司年度總結(jié),、安排及各類匯報(bào)材料、上報(bào)材料的撰寫及調(diào)研,。
2.根據(jù)市委,、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件,。
四,、業(yè)務(wù)參謀
在公司重大決策、重大事件上,,為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見或建議,,發(fā)揮參謀作用。
五,、公共關(guān)系
1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),,建立良好交流渠道。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù),、公務(wù)接待工作,。
六,、重大活動(dòng)組織
負(fù)責(zé)擬定重大活動(dòng)方案。
七,、其他工作
1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查,。
2.費(fèi)用審核:編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,,審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用,、宣傳費(fèi)用,、招待費(fèi)用。
3.工作督辦:負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作跟蹤,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過程中存在的問題,,與實(shí)施主體商討講究解決辦法。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇三
1,、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,,抓好部門職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,,提高工作效率,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化,、科學(xué)化,,提高辦事效率。
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,,發(fā)生矛盾時(shí),,應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,,明確責(zé)任,,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查,、對(duì)各項(xiàng)方針,、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件,。
7、開展調(diào)查研究,,搞好企業(yè)的信息管理,,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考,。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作,。
9,、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi),、食堂,、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,。
10,、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,。
11,、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止,、禮貌用語,、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象,。
12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇四
1,、中層管理職位,,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定,、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,,督辦各事項(xiàng),、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議,,參與公司重大決策的研討和制定;
4,、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù),、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),,妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理,。
6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作,。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇五
一,、負(fù)責(zé)根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助黨委書記安排和處理黨委日常工作,。
二,、負(fù)責(zé)按照學(xué)院黨委安排,分閱并傳達(dá)上級(jí)部門文件和精神指示,。
三,、負(fù)責(zé)督促各支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和學(xué)院黨委決議,。
四、負(fù)責(zé)起草黨委年度工作計(jì)劃,、工作總結(jié)等文件,。
五、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨委會(huì)議和重要活動(dòng)的組織籌備工作,。
六,、負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,為黨委決策提供有價(jià)值的參考依據(jù),。
七,、負(fù)責(zé)信訪工作,幫助群眾解決各種實(shí)際問題,。
八,、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,,督促檢查保密措施的貫徹執(zhí)行。
九,、負(fù)責(zé)協(xié)助黨委做好教工和學(xué)生的思想政治工作,。
十、負(fù)責(zé)完成黨委交辦的其他工作,。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇六
1,、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、請(qǐng)示,、通知等公文函件,,并審核簽發(fā)前的文稿。
2,、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息,。
3、負(fù)責(zé)督辦,、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和行政例會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,。
4、巡視,、監(jiān)督,、檢查酒店各部門辦公秩序及負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)檢工作。
5,、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會(huì)議,、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,,定期為總經(jīng)理,、常務(wù)副總提供酒店工作簡(jiǎn)報(bào)。
6,、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作,。
7、負(fù)責(zé)酒店行政,、財(cái)務(wù),、營(yíng)銷等會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,。
8,、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。處理重要信函,,接待重要客人,。
9、負(fù)責(zé)辦理酒店有關(guān)證照,,處理酒店的法律事務(wù),。
10、負(fù)責(zé)對(duì)酒店車輛的統(tǒng)籌管理,,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修,。
11、負(fù)責(zé)制訂,、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度,。確保安全管理的規(guī)范化,、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,。
12、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
13,、指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作,,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。
14、定期向總經(jīng)理,、常務(wù)副總述職,,做好各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行,。
15,、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
16,、開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),,負(fù)責(zé)酒店工會(huì)管理,,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議;關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作,、生活,。
17、組織做好保密工作,。
18,、代表酒店與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
19,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù),。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇七
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育,、管理,,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施,。
5.負(fù)責(zé)文書,、人事、財(cái)務(wù)檔案管理,。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿,、信息收集,、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作,。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理,、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),,及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),,并做好督促、檢査,、落實(shí)工作,。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作,。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇八
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù),、文秘、人事,、工青婦,、+當(dāng)案、保密,、計(jì)劃生育,、宣傳、保衛(wèi),、綜合管理和行政后勤等工作,,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議,、重大活動(dòng)的組織和安排,,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作,。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員,、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠,。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào),、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇九
1,、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)生政治思想教育工作計(jì)劃,,組織開展學(xué)生的政治思想教育工作,并及時(shí)檢查,、落實(shí)、總結(jié),。
2,、經(jīng)常了解和檢查學(xué)生執(zhí)行《小學(xué)生守則》及《小學(xué)生日常行為規(guī)范》落實(shí)的情況和學(xué)生校內(nèi)外思想品德情況,。
3、根據(jù)小學(xué)生年齡特征,堅(jiān)持對(duì)學(xué)生進(jìn)行四項(xiàng)基本原則、正確的政治方向,、
愛國(guó)主義,、集體主義、時(shí)事政治,、民主與法制和共產(chǎn)主義道德品質(zhì)和文明禮貌教育,。
4,、組織優(yōu)秀班集體,、優(yōu)秀班干部,、三好學(xué)生的評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)工作。
5、組織班主任學(xué)習(xí)《教育學(xué)》,、《心理學(xué)》及上級(jí)有關(guān)思想政治工作文件,,提高教育教學(xué)管理水平和理論科研水平,。
6、深入年級(jí)、班級(jí)開展調(diào)查研究,,了解學(xué)生思想狀況及開展教育工作的情況,,幫助班主任總結(jié)教育工作經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)教育方法,,提高工作質(zhì)量,。
7、及時(shí)了解和掌握后進(jìn)生思想狀況,,指導(dǎo)和檢查班主任轉(zhuǎn)化教育學(xué)困生的情況,??偨Y(jié)積累推廣轉(zhuǎn)化教育工作的經(jīng)驗(yàn),。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十
一,、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作,。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇,。
三,、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,,及時(shí)處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求,。
四,、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi),。
五,、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六,、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作,。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補(bǔ)助,,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜,。
八,、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況,。
九,、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告,、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十一
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),,包括行政采購(gòu),、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2,、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,,指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3,、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),,制定會(huì)議議程,,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議,、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4,、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5,、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),,組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解,、執(zhí)行,、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制,、啟用、管理和廢止;
7,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8,、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效,、薪酬管理,,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng),。
辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十二
校務(wù)辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長(zhǎng)召集全校師生大會(huì),、校務(wù)辦公會(huì)議,、校務(wù)會(huì)議、行政辦公會(huì)議等,,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,,當(dāng)好校長(zhǎng)的助手和參謀。
2.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計(jì)劃,、總結(jié),、重要的規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料的起草工作,。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文,、函電、表報(bào)的初批擬辦工作,。
4.根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信,、證明信的簽發(fā)審批工作,。
5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室,負(fù)責(zé)指導(dǎo)柯案工作,。
6.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作,。
7.接待來賓,處理來信來訪工作,。
8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理,。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。