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行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明(15篇)

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行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明(15篇)
時(shí)間:2023-04-03 15:31:18     小編:zdfb

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行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇一

2.參加前廳部例會(huì),,并反映工作中的問題。

3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度,、政策和程序,,并保證在本部門得以實(shí)施,。

4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)總臺(tái)員工的工作安排,,檢查,、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.負(fù)責(zé)組織對(duì)接待員工的在職培訓(xùn),,使其達(dá)到酒店的要求,。

7.確保接待員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求。

8.檢查出勤情況,,編制本班組員工排班表,,合理安排當(dāng)班人員。

9.補(bǔ)充,、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具,、報(bào)表、及其它物品,。

10.檢查和確保本部門的設(shè)備,、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用,。

12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù),。

13.及時(shí)了解酒店的客房狀況,、來客流量及主要客人的抵離時(shí)間,并做相應(yīng)的安排,,合理的排房,。

14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

15.嚴(yán)格控制,、管理,、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,。

16.檢查所有賓客的留言,,并確保賓客及時(shí)收到所有留言。

17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理,。

18.執(zhí)行,、完成其它需完成工作。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇二

1,、負(fù)責(zé)行政,、人事、工程,、安保,、后勤工作,,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

2,、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn),、考核等各項(xiàng)工作的管理,。

3、負(fù)責(zé)定制,、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng),。

4,、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn),。

5,、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),,保障酒店的正常運(yùn)作,。

6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,,貫徹,、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理,提出科學(xué)的考核辦法,,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作,。

7、負(fù)責(zé)酒店文件,、制度,、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

8,、負(fù)責(zé)每日員工的考勤,、儀容、儀表檢查工作,。

9,、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司后勤,、保安工作的指揮,、指導(dǎo)、協(xié)助,、監(jiān)督和管理的權(quán)利,,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé),。

10,、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督,、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),。

11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

12、負(fù)責(zé)組織行政后勤,、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂,、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行,。

13,、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度,、月度工作計(jì)劃,。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,,做好資金預(yù)算工作,。

14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,。

15,、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,,定期檢查和維修計(jì)量器具,,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

16,、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活,。

17,、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇三

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總,、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議,。

2.制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂,、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況,。

4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議,、重大活動(dòng)的組織籌備工作,。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào),。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件,。

8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件,。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理,。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查,,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào),。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。

1.制定直接下級(jí)的崗位描述,,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定,。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,,總結(jié)并糾正,。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

6.及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行,。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),,召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議,。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃,、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式,。

9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,,向所屬下級(jí)授權(quán)。

10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,調(diào)配直接下級(jí),,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想,、工作,、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為,、工作秩序,、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,,審核報(bào)損報(bào)失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇四

1,、完成公司日常的人員招聘,、培訓(xùn)、考核,、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;

2,、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;

3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理,、匯編和制作與管理;

4,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí);

5,、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理,、會(huì)議管理、辦公物品管理,、辦公費(fèi)用操作與執(zhí)行等行政工作;

6,、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;

7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開展和執(zhí)行;

8,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇五

1、在公司人力資源戰(zhàn)略,、政策和指引的框架下,,滿足各部門用人需求;

2、負(fù)責(zé)組織起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3,、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn),、薪酬、考核,、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4,、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織,、辦公環(huán)境管理,、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn),、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;

5,、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,,提交公司人力資源分析報(bào)告;

7,、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的預(yù)算與管理,,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

8,、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),,改善團(tuán)隊(duì)氛圍,,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn),。

10,、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào),。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇六

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議,。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

(3)主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況,。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,、重大活動(dòng)的組織籌備工作,。

(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào),。

(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,。

(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審,。

(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件,。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全,、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,,保證公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,,指導(dǎo),、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。

(14)定期組織做好辦公職能檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。

(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。

(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作,。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求,。

(19)制定直接下級(jí)的崗位描述,,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(20)指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,,按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職,。

(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。

(23)及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),,召集公司行政方面工作會(huì)議,,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃,、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式,。

(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán),。

(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,,按照程序處理,。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘,、調(diào)配直接下級(jí),,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作,。

(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想,、工作,、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇七

1,、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;

2,、主導(dǎo),,組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

3、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的處理;

4,、負(fù)責(zé)公司后勤需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

5,、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

6、對(duì)人事,,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,,跟進(jìn)和向上反饋信息;

7、對(duì)部門各項(xiàng)體系需求申請(qǐng)的審核,、評(píng)估和協(xié)助處理,。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇八

1)配合管理處對(duì)各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),,做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職,、調(diào)動(dòng),、辭職工作;

4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資,、晉級(jí)定級(jí)工作;

5)組織檢查各部門員工績(jī)效考核實(shí)施情況,,確???jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng),,積極宣傳介紹公司文化,,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放,、傳閱、呈批,、催辦,、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;

11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政,、后勤,、車輛及其他行政管理工作。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇九

1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,,做好存檔工作;

6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,,編制考核試卷,,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;

9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

10.其他行政管理工作,。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇十

1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算,、入職,、離職、調(diào)任,、升遷等手續(xù)的辦理,,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);

3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理,,勞動(dòng)合同報(bào)備,、社保辦理等;

4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),,完成公司的人才需求;

5.主要執(zhí)行招聘,、甄選、面試,、復(fù)試和入職工作;

6.妥善保管人事相關(guān)資料,,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;

7.修訂并完善公司績(jī)效考核方案、考核制度,、考核體系和流程,,完成指標(biāo)庫的建立并定期更新;

8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;

9.建立和維護(hù)良好,、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;

10.協(xié)助上級(jí)完成其它工作事項(xiàng)。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇十一

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,,展開深入的調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù),。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié),、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核,、打印,、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,,做好印鑒的管理工作,。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,,整理會(huì)議記要,,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,,文件核稿,呈批,、催辦,、歸檔、調(diào)卷和保密工作,。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令,。

6.做好人事管理工作,,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配,、員工的調(diào)入調(diào)出,,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,,及勞動(dòng)工資的管理工作,。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí),、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假,、休假的有關(guān)手續(xù),。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),,積極開發(fā)人力資源,,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,,諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放、員工食堂,、員工宿舍,、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活,、娛樂活動(dòng),、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇十二

1,、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì),、季度會(huì),、年會(huì)等)

2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì),、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

3,、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品,、新店開張等);

4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,,辦好黑板報(bào),、宣傳欄;

5、協(xié)助制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;

7、負(fù)責(zé)公司各分行,、辦公室水電費(fèi),、管理費(fèi)等計(jì)量,、核算、收繳;

8,、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量,、核算、收繳;

9,、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

11,、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

12,、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

13、購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);

14,、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品,、文具,、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

15,、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

18,、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

19,、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇十三

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;

七,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十,、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則),、工作流程,、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法,、考核辦法,。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本,、和諧,、協(xié)作互助、業(yè)績(jī),、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度,、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談,、慰問,、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,,員工個(gè)人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅,、裝飾、口號(hào)),、宣傳欄,、墻報(bào)、內(nèi)刊,、活動(dòng),。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流,、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售,、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶,、供應(yīng)商,、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù),。

十六,、一般行政管理:

1.購銷存:辦公用品的采購、入庫,、領(lǐng)取;

2.固定資產(chǎn)管理,,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護(hù),、工作督察,、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存,、維護(hù),、借閱管理;

7.證照申請(qǐng)、年審,、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知,、通報(bào)、資源分項(xiàng),、學(xué)習(xí));

9.法務(wù)管理(指導(dǎo),、擬定、審查法律文書,、提供法律咨詢和培訓(xùn),,規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

10.工作計(jì)劃、執(zhí)行,、驗(yàn)收,。

職責(zé)五:行政部主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌,、監(jiān)督工作,。

2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理,。

3,、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

4,、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理,。

5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理,。

6,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

7,、負(fù)責(zé)調(diào)查,、處理盜竊案件。

8,、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理,。

9、及時(shí)處理吵架,、打架事件,。

10、維護(hù)公司正常的辦公,、生活秩序,。

11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇十四

1,、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成,、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù),。

4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防,、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。

6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政主管崗位說明書 行政主管的崗位說明篇十五

1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作;對(duì)外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;

3.協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

4.負(fù)責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;

5.負(fù)責(zé)公司員工入職,、離職,、人事異動(dòng)、獎(jiǎng)懲,、社保公積金管理等工作;

6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;

7,、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系,、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;

8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;

9,、組織員工活動(dòng),,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

10、負(fù)責(zé)組織,、監(jiān)督人事相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施;

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作,。

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