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文秘的崗位說明書篇一
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料,。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理,。
4.負責公司文件的起草、打印,、登記和存檔工作,。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》,。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
文秘的崗位說明書篇二
一,、負責黨政文件的收發(fā),、登記、傳閱及管理,。
二,、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門,。
三,、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核,、報送及分發(fā),。
四、負責黨政聯(lián)席會議記錄,,擬寫會議紀要及督辦會議決定,。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載,、報送及存檔工作,。
六、負責教職工政治理論學習安排,,收集記錄,、整理有關信息,。
七、負責文書檔案資料的整理,、歸類,、裝訂、入檔及指導工作,。
八,、完成領導交辦的其它工作。
文秘的崗位說明書篇三
負責學院日??蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務,。科研秘書的主要職責包括:
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī),,提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理,、科研文件、通知的下發(fā),。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報,。包括信息發(fā)布、申報的組織,、申報材料的匯總,、登記、審核,、報送,,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,,項目進展情況,、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,。負責獎勵申報信息提供,、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記,。
五. 負責學院橫向科研課題的登記,、合同存檔、項目管理,。
六. 負責學院內成果鑒定,、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管,,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八. 負責學院網站科研信息的更新與維護,。負責隨時搜集學院科技信息,,及時歸類整理和上網發(fā)布,。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,,促進科研項目推廣,。
九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,,將社會科技需求信息及時反饋給老師,,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議,。負責學院科研工作會議的組織和服務,。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,,報告會的組織,、登記工作,。
十一. 擔負信息員的工作,,認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作,。
十三. 負責教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,,及時,、全面、準確的把握學院的科研工作情況,,能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情,、周到的服務。要求工作及時,、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作,,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。
文秘的崗位說明書篇四
一,、按照黨委的要求,,起草或參與起草報告、計劃,、總結和其他有關公文,。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知,、會場安排,、記錄、錄音,、整理會議紀要,、會議材料歸檔等),。
三、負責黨委日常的文書處理工作,。
四,、負責收集全校各方面信息、動態(tài),,編寫《師大信息》,。
五、協(xié)助主任進行調查研究工作,,為黨委決策當好參謀,。
六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作,。
七,、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作,。
八,、完成領導交辦的其他工作任務。
文秘的崗位說明書篇五
1,、秘書處指協(xié)會辦事具體機構,,必須受協(xié)會領導開展工作。
2,、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,,維護行業(yè)利益,,推廣行業(yè)發(fā)展。
3,、宣傳,、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構建行業(yè)信息網等有關媒體,。
4,、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,,行業(yè)調查,,全面掌握業(yè)內企業(yè)的經營、服務,、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下,,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家,、省市,、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè),。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,,反映會員,,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務,。
6,、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應證書等管理工作,。
7,、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內各類,、各級行業(yè)地方性活動,。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動,、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項,。
9、負責協(xié)會財務的管理情況,。
文秘的崗位說明書篇六
1,、協(xié)助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、工作計劃,、備忘錄、規(guī)章制度等;
2,、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會),、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3,、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4,、負責總經理的日常電話轉接,,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要,、備忘錄及其它文件的整理,、打印、分發(fā),、歸檔,、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送,、處理,、歸檔等工作;
6,、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,,負責與外單位聯(lián)系,,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,,如會議,、工作約會、宴請等;
8,、負責總經理辦公室設備保管,、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款,、日程安排,、酒店預定、車輛接送,、禮品準備,、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
10,、完成總經理臨時交給的其它工作,。
文秘的崗位說明書篇七
1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排,,起草,、修改、校對,、上報,、下發(fā)學校綜合性計劃、總結,、文件,、報告、決定,、計劃,。
2、負責起草學校領導會議講話,。
3,、參加相關專題會議,做好會議記錄,,整理工作,,并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件,。
5,、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6,、負責學校領導講話錄音,,整理講話內容。
7,、負責制作領導講話ppt文件,,并完成其他相關工作。
8,、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄,、紀要及情況通報工作。
9,、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作,。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作,。
文秘的崗位說明書篇八
1,、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯(lián)系與公共接待工作,,協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作,。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,,承擔或協(xié)助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作,。
3、負責校內外各級各類黨委文件,、函件,、報告、機要材料等的收發(fā),、登記、分送,、傳閱,、催辦、收繳,、歸檔,、保管、銷毀等工作,。
4,、負責學校黨委、黨委辦公室,、保密委員會,、機要印章等的保管和使用,,根據(jù)需要開據(jù)有關介紹信、證明,。負責辦理學校黨委部門公章刻制,、發(fā)放、啟用,、收繳,、封存等事宜。
5,、協(xié)助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全,。
6,、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7,、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作,。
8、完成領導交辦的其它工作,。
文秘的崗位說明書篇九
1,、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機,、傳真機,、長途電話、復印機的具體使用和登記,,名片印制,,文件印刷等工作。
2,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。
3,、負責各類辦公品,、固定資產的保養(yǎng)、維修,,保管,,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,,做到入有驗收,,出有手續(xù),保證帳實相符。
4,、按標準定額,,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又不長期積存,。
5、負責來賓具體接待,、日程和參觀內容安排,,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障,。
6、在辦公室主任領導下,,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7,、定期或不定期檢查,、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,。及時,、準確、全面完成各種年度經營業(yè)務統(tǒng)計報表,、附注的編寫編制,。
8、及時反饋經營計劃進展情況,,編寫經營分析報告,,提出改進建議,供集團領導決策參考,。負責相關計劃經營資料的收集,、整理、歸檔,。
9,、負責集團網站的建設、對外宣傳,、維修維護及電子郵箱管理。
10,、負責辦公室財務,、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11,、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務,。
文秘的崗位說明書篇十
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、工作計劃,、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二,、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。
三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。
四,、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五,、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。
六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。
八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作,。
九,、負責做好會費收繳工作,。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。
文秘的崗位說明書篇十一
在公司董事會領導下,,對董事會負責。
一,、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二,、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件,、記錄的保管并起草董事會的會議紀要,、文件。
三,、負責公司信息披露事務,,保證信息披露的及時、準確,、合法,、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五,、使公司董事,、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,,遵守國家有關法律,、法規(guī)、規(guī)章,、政策,、公司章程等有關規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權,。在董事會決議違反法律,、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,,應及時提出異議;
七,、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九,、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責,。
十、承辦董事長交辦的各項工作,。
文秘的崗位說明書篇十二
一,、按照黨委的要求,起草或參與起草報告,、計劃,、總結和其他有關公文,。
二,、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知,、會場安排、記錄,、錄音,、整理會議紀要、會議材料歸檔等),。
三,、負責黨委日常的文書處理工作。
四,、負責收集全校各方面信息,、動態(tài),編寫《師大信息》,。
五,、協(xié)助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀,。
六,、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七,、負責辦公室網站的維護,、網頁的制作及相關內容的更新工作。
八,、完成領導交辦的其他工作任務,。
文秘的崗位說明書篇十三
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、工作計劃,、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二,、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。
三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。
四,、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。
五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。
六,、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。
八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負責做好會費收繳工作,。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。
文秘的崗位說明書篇十四
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿,。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理,。
4.負責公司文件的起草,、打印、登記和存檔工作,。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理,。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作,。
文秘的崗位說明書篇十五
1負責傳達董事會決議、決定和指示,,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經理處理日常事務;
4負責協(xié)調各部室,、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的制訂,、執(zhí)行,,并及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,,確定會議時間,、地點、與會人員和會議日程,,并發(fā)出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理,。
文秘的崗位說明書篇十六
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊,、董事名冊,、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會,、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事,、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律,、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責,。