范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板,。常常用于文秘寫(xiě)作的參考,，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，一起來(lái)看看吧

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇一

thank you for your order for cotton twill fabrics.

the goods are now under production and will be delivered on time.

it is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. on receiving your credit from the bank，we will make up your order.

we will have the pleasure of receiving further orders from you.

yours sincerely,

sales manager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購(gòu)全棉斜布(訂貨單5),。

現(xiàn)有關(guān)貨品正在生產(chǎn)中,，我方會(huì)按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們?yōu)槟苡袡C(jī)會(huì)向貴方供應(yīng)產(chǎn)品而深感幸甚,，希望貴公司會(huì)對(duì)我方產(chǎn)品的 質(zhì)量感到滿意,。一旦收到貴公司開(kāi)立的信用證，我們會(huì)立即安排裝貨。

期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單,。

您忠實(shí)的

營(yíng)業(yè)部經(jīng)理

接受訂單信函英文范文的兩個(gè)要點(diǎn)：

一,、信函原則

禮貌原則(courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ),，比如“your kind inquiry your esteemed order就可以,，它是從您為重(you-attitude)的角度來(lái)考慮問(wèn)題的。為了使商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)更具禮節(jié),，撰寫(xiě)者還應(yīng)避免過(guò)激,、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(consideration)

體諒原則強(qiáng)調(diào)對(duì)方的情況而非我方情況,，要體現(xiàn)一種為他人考慮,、多體諒對(duì)方 心情和處境的態(tài)度。當(dāng)撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)時(shí),，要將對(duì)方的要求,、需要、渴望和感情記 在心中,，尋找最好的方式將信息傳遞給對(duì)方,。

二、語(yǔ)言點(diǎn)

in a position to 能夠

not in a position/ in no position to do sth.不會(huì)泛做某事

in a good position to do sth.很有能力做某事,，完全能做某事

in a difficult position to do sth.很難做某事

例如：we are in a good position to meet your requirements.

(我們完全可以滿足你方的需求,。)

上而這句話更好地體現(xiàn)了為他人考慮的態(tài)度。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇二

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容,，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng),。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說(shuō)明發(fā)函緣由,。直截了當(dāng),、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,；復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性,。

(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng),。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng),，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng),，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和,，問(wèn)題要明確,，事實(shí)要清楚,，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由,、商洽內(nèi)容,、意愿要求三部分；詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由,、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分,；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分,；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格,、結(jié)算方式、發(fā)貨期,、產(chǎn)品規(guī)格,、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝,、運(yùn)輸方式等,。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇,、段合一式結(jié)構(gòu),，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu),。

3結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后,，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求,，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的,。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”,，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函,，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定,，要求恰當(dāng)?shù)皿w,。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇三

dear ms zhang,

i know your company from our partners:john&son co,i am interested in your item of embroidered tablecloth.

please send me your catolog and your price with the following information.

(item number,size,color,carton size,number of items per carton,cbm,moq.)

thank you~

i look forward to hearing from you soon.

best regards,

kenneth king

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇四

1）中文信函 如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭,、正文,、結(jié)尾,、署名,、日期等5個(gè)部分組成。

（1）開(kāi)頭 開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼,。稱(chēng)呼單獨(dú)占行,、頂格書(shū)寫(xiě),，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。

（2）正文 信文的正文是書(shū)信的主要部分,，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,，通常包括： ①向收信人問(wèn)候； ②寫(xiě)信的事由,，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信,，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等,； ③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題,，闡明自己的想法或看法,，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取?如果既要向?qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn),，則先答后問(wèn),，以示尊重； ④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望,、方式和要求,。

（3）結(jié)尾 結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求,。如“特此函達(dá),，即希函復(fù)?！?/p>

同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話,，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等,。 祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě),，“此致”、“敬?！笨删o隨正文,，也可和正文空開(kāi)。

“敬禮”,、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě),。 （4）署名 署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行（或空一,、二行）的偏右下方位置,。

以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng),，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名,。 重要的商業(yè)信函,，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章,。

（5）日期 寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置,。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏,。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇五

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們：

大家好，首先感謝公司給了我們這一次參與競(jìng)聘的機(jī)會(huì),，我想說(shuō)：面對(duì)這次的機(jī)遇與挑戰(zhàn),，我對(duì)自己充滿信心、對(duì)商場(chǎng)的未來(lái)充滿信心,。也希望大家多支持我,。

競(jìng)聘這一個(gè)崗位，我自身的優(yōu)勢(shì)是：~~~~~~

如果我是商場(chǎng)經(jīng)理,，要使公司工作開(kāi)展得有聲有色,，要有自己的思路和設(shè)想。下面,，我談?wù)剬?duì)商場(chǎng)未來(lái)對(duì)外經(jīng)營(yíng),、對(duì)內(nèi)管理中的一些工作思路：

1、公司在今后的業(yè)務(wù)發(fā)展中,，將作為重點(diǎn)項(xiàng)目之一來(lái)開(kāi)拓更大的客戶市場(chǎng),。通過(guò)員工努力和借助社會(huì)力量，與學(xué)校,、企業(yè),、單位、全市區(qū)有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,，洽談發(fā)展,，例如，×××××××

2,、公司將積極與各大單位建立聯(lián)系,，拓展商業(yè)信函業(yè)務(wù)市場(chǎng)，提高商業(yè)信函業(yè)務(wù)宣傳,，使其擁有更多客戶,。讓客戶了解，商業(yè)信函不只是用于消費(fèi)一種用途,，重大節(jié)日,、重大的活動(dòng)等都能以商業(yè)信函的方式發(fā)布銷(xiāo)售信息，給商場(chǎng)的目標(biāo)用戶發(fā)送業(yè)務(wù)信函的企業(yè)都來(lái)此消費(fèi)。

3,、公司創(chuàng)造條件,，增加,、開(kāi)發(fā)市場(chǎng),，投入廣告，計(jì)劃在條件成熟后,，另外,，大家都可以看到，大樓的對(duì)面,、干道的兩旁有多塊的大型噴繪廣告牌,，這些都是由其他公司發(fā)布的，我一直在構(gòu)思,，為什么不可以來(lái)做一些大型廣告牌,？只要做得好，必定吸引得了大客戶的注意力,。

4,、公司將組建一支專(zhuān)業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍，運(yùn)用商業(yè)運(yùn)著方式,，上門(mén)宣傳,、洽談、攬收業(yè)務(wù),，占領(lǐng)市場(chǎng),，并注重營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)際效果。利潤(rùn)分成,，調(diào)動(dòng)起我們系統(tǒng)內(nèi)部職工聯(lián)系業(yè)務(wù)的積極性,。

我是一名黨員，在黨的培養(yǎng)和部隊(duì)嚴(yán)格的軍事化管理中,，培養(yǎng)了我政治覺(jué)悟高,、組織能力強(qiáng)，對(duì)于公司的內(nèi)部管理,，我想首先應(yīng)該服從局領(lǐng)導(dǎo)的管理,，認(rèn)真貫徹和落實(shí)局里的各項(xiàng)規(guī)章制度，在這個(gè)大的前提下,，來(lái)做好公司的內(nèi)部管理：

1,、在公司中建立一種能夠激勵(lì)每個(gè)員工發(fā)揮他們創(chuàng)造性工作能力的管理體系；建立一種全新的營(yíng)銷(xiāo)理念,，來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代廣告市場(chǎng)的需要,。

2、針對(duì)市場(chǎng)中未預(yù)期到的情況和最新的競(jìng)爭(zhēng)壓力作出最快的反應(yīng),，調(diào)整公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向,；針對(duì)公司的各項(xiàng)決策,，在民主與集中的基礎(chǔ)上給每一位員工參與公司決策的權(quán)利，這是合作和信任的基礎(chǔ),。

以上只是我對(duì)這個(gè)崗位管理工作的認(rèn)識(shí)與思路,，重要的是落實(shí)行動(dòng)。我一定以務(wù)實(shí)的作風(fēng),，不斷的創(chuàng)新,，為促進(jìn)郵政追趕型跨越式發(fā)展，為公司收入××萬(wàn)而努力拼搏,，為商場(chǎng)做出新的貢獻(xiàn),！

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇六

商務(wù)信函范文1

商務(wù)人士：

您好：

首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表商務(wù)向您致以誠(chéng)摯的感謝!感謝您對(duì)我們的栽培!

20xx年xx月,，我們懷著無(wú)比激動(dòng)的心情對(duì)貴公司進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng),在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠(chéng)摯的敬意!

我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分,，是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,，既具有決定作用也具有代表作用,，因此，作為商務(wù)的一名員工,，在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),，以便更好地為公司服務(wù)。同時(shí),，我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng),，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng)，要嚴(yán)格要求自己,，做一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)人,。

在這里，我代表商務(wù)的全體職工向您道個(gè)謙,，并對(duì)您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務(wù)信函范文1500字篇1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是**學(xué)院的***,，首先，非常感謝您們?cè)诎倜χ薪o予我這次機(jī)會(huì),。

在公司的這些年,，您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作,，從不叫苦叫累,，我很慶幸自己能在此工作，在這里實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值,。

在過(guò)去的xx年,，在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下，在同學(xué)們的共同努力下，我取得了一定的成績(jī),，但是與我所追求的目標(biāo)相比,，還是有必須的差距，在今后的工作與學(xué)習(xí)中,，我要更進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí),，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，刻苦鉆研,，勇于探索,，不斷提高自己的工作水平,，虛心向別人學(xué)習(xí),，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù)，努力做好本職工作,，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī),，不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。

商務(wù)信函范文1500字篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先,，真誠(chéng)的感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此,，我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來(lái)，我們一直在進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng)的同時(shí),，一直沒(méi)有停止過(guò)對(duì)我們商務(wù)企業(yè)的進(jìn)行,。因此在此，我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí),，讓我們進(jìn)一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況,，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件,。

作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過(guò)程中,，我們通常通常通過(guò)學(xué)習(xí)和分析，了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容,，以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息,。這也是商務(wù)信函的

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇七

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意,。并盼閣下在府上嘗試一番,。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品,。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,，對(duì)食欲特別有效,。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證,，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理,。

發(fā)函者

如同一般信函,，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文,、結(jié)尾,、署名、日期等5個(gè)部分組成,。

(1)開(kāi)頭

開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼,。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě),，稱(chēng)呼后用冒號(hào),。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,，通常包括：

①向收信人問(wèn)候;

②寫(xiě)信的事由,，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意,，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題,，闡明自己的想法或看法,，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆儐?wèn),，又要回答對(duì)方的詢問(wèn),，則先答后問(wèn)，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望,、方式和要求,。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求,。如“特此函達(dá),，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話,，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等,。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě),，“此致”,、“敬祝”可緊隨正文,，也可和正文空開(kāi),。“敬禮”,、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě),。

(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一,、二行)的偏右下方位置,。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng),，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名,。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn),，也可加蓋公章,。

(5)日期

寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置,。商業(yè)信函的日期很重要,，不要遺漏。

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇八

〔一)語(yǔ)氣口語(yǔ)性

每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流,。人都是感性的,，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”,，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情,、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單,、自然,、人性化。無(wú)論是歉意的道歉函,，還是善意的勸說(shuō)函,，或者購(gòu)買(mǎi)函，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣,、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn),。

(二)內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句,。所以,，商務(wù)信函要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍,，切中要點(diǎn),。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函,，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚,、容易理解,。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間,、地點(diǎn),、價(jià)格、貨號(hào),，等等,，要用語(yǔ)精確，使交流的內(nèi)容更加清楚,，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程,。

(三)態(tài)度真誠(chéng)性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌,。不管說(shuō)什么,，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。把寫(xiě)好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍,，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話,，他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌,。這里所說(shuō)的禮貌,，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮,，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度,。

(四)主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專(zhuān)文專(zhuān)事,，內(nèi)容集中單一,，圍繞公務(wù)，突出主旨,。

(五)格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類(lèi)似于一般的書(shū)信,，有稱(chēng)呼、有正文,、有署名,。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫(xiě)作則必須依照國(guó)際慣例,，用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě),，在文法和書(shū)寫(xiě)格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣。

(六)地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來(lái)文書(shū),，反映雙方平等,、互惠互利的關(guān)系,。商務(wù)信函的寫(xiě)作應(yīng)相互尊重，以禮相待,。

(七)要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的,，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此,，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù),。目前，信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真,、電子郵件等快速傳遞形式,，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭,、正文,、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開(kāi)頭,，由發(fā)信人名稱(chēng)及地址,、標(biāo)題、函號(hào),、稱(chēng)謂,、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱(chēng)及地址

2.標(biāo)題

作為商務(wù)信函,，它與一般的普通信件不同,，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題,。標(biāo)題位置在信文首頁(yè)卜方，居中書(shū)寫(xiě),，其內(nèi)容是標(biāo)明事由,。事由要求概括出函件的主旨、中心,，使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解,。常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱(chēng)“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”,、“推銷(xiāo)函”,、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等,。

(2)先寫(xiě)“事由”二字,，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫(xiě)該信函的內(nèi)容,，如“事由：機(jī)動(dòng)車(chē)索賠”,。

3函號(hào)

函號(hào)即編號(hào),，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào),，可保證信函便于管理和查閱,。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,，采用“_函〔__〕_號(hào)”或(__)“函第_號(hào)”的形式;二是采用直接編號(hào)的形式,，如“第_號(hào)”。

4稱(chēng)謂

稱(chēng)謂是對(duì)收信人或收信單位的稱(chēng)呼,，一般寫(xiě)受文者的尊稱(chēng),，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方,，單獨(dú)占行,，頂格書(shū)寫(xiě)，后面用冒號(hào),。書(shū)寫(xiě)時(shí)有以下兩種稱(chēng)謂：

(1)泛指尊稱(chēng),。“尊敬的”后加稱(chēng)謂并加冒號(hào),，如“尊敬的先生”,、“尊敬的女士”等。尊稱(chēng)中可以使用職務(wù),，如“尊敬的辦公室主任”,、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷(xiāo)售部經(jīng)理”等,。

(2)具體稱(chēng)謂,。即具體指名道姓的尊稱(chēng)。在姓名后面加稱(chēng)謂語(yǔ),。這類(lèi)稱(chēng)謂一般用于寫(xiě)信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況,。因?yàn)檫@種稱(chēng)謂能夠體現(xiàn)寫(xiě)信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱(chēng)謂可用泛稱(chēng)中的“先生”,、“女士”等,，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”,、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”,、“尊敬的銷(xiāo)售部王經(jīng)理”等。

5.收信人地址,、單位

收信人地址,、單位要寫(xiě)明收信人企業(yè)單位名稱(chēng)及詳細(xì)地址。

(二)正文

正文是商務(wù)信函的主體,，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,。正文寫(xiě)作要求內(nèi)容單純,，一文一事，文字簡(jiǎn)明,，事實(shí)有據(jù),，行文禮貌。

問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ),。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的,，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示,，如“您好”,“近來(lái)生意可好,，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系,，可使用“久仰大名,，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函,，可使用“惠書(shū)敬悉,，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

2主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容,，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng),。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說(shuō)明發(fā)函緣由,。直截了當(dāng),、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn),，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng),。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容,，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng),，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和,，問(wèn)題要明確,，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白,。如商洽函的正文主體包括商洽緣由,、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由,、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由,、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格,、結(jié)算方式、發(fā)貨期,、產(chǎn)品規(guī)格,、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝,、運(yùn)輸方式等,。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇,、段合一式結(jié)構(gòu),，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu),。

3結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后,，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求,，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的,。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”,，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函,，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定,，要求恰當(dāng)?shù)皿w,。

(三)信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語(yǔ)

所有的商務(wù)信函都要寫(xiě)明祝頌語(yǔ),。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：

(1)請(qǐng)候語(yǔ),，在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫(xiě)。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！?/p>

等,。

(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書(shū)寫(xiě),，以表示對(duì)對(duì)方的尊重,。常用的安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”,、“生意興隆”等,。

2簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定,。有的企業(yè)署名以單位名稱(chēng)加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名,，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽,。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間,。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái)，務(wù)必寫(xiě)明發(fā)信日期,。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式,。即在信函簽署下方用漢字小寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)信日期，如__年八月十八日,。

(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式,。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明發(fā)信日期，如20_ 年8月18日,。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫(xiě)法形式,。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月,、日,，在一位數(shù)的月、日前加“0",，如20_年08月18日,。

無(wú)論哪種寫(xiě)法，日期務(wù)必寫(xiě)全,，以便存檔備查,。如20_年08月08日，不能寫(xiě)成“20_年08月08日”,。

4附件

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料,，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票,、確認(rèn)書(shū),、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的,，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件,。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一,、附件二等,。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，各位同事12月11日,，在進(jìn)入工廠時(shí)，我犯了一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,，進(jìn)入速通門(mén)時(shí)未刷卡,，強(qiáng)行通過(guò)門(mén)崗,，并且沒(méi)有服從門(mén)衛(wèi)戰(zhàn)士的管理，嚴(yán)重違反了北京奔馳管理制度了,。...

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):首先感謝您一直以來(lái)對(duì)我工作上的支持和鼓勵(lì),您的工作方法和工作效率,、工作態(tài)度都值得我學(xué)習(xí),一直以來(lái)我都以能在您的指導(dǎo)下工作為榮。...

dear kate:excuse me for my long delaying in returning to you your robinson crusoe which i read through with great had finished reading the book and was about to return it when my cousin came to see me....

我們一起走過(guò)5個(gè)年頭,，你是我這一生中最喜歡的人,，也是我最?lèi)?ài)的人。我覺(jué)得,，世間萬(wàn)般生命能夠互相撞擊出燦爛的火花的總是一段緣,，這段緣，讓我一輩子魂千夢(mèng)繞,，這段緣,，讓我懷想一生，維系一生,。...

漫無(wú)目的走過(guò)近30個(gè)春秋,，你是我這一生中遇到的最重要的女人，也是我最?lèi)?ài)的人,。我覺(jué)得,，我的生命中有你的出現(xiàn)才會(huì)變得絢爛奪目，和你在一起的日子讓我魂?duì)繅?mèng)繞,，跟你在一起的日子是我最快樂(lè)的時(shí)光,。...

全國(guó)旅游同行并同程旅游及吳志祥先生：首先向你們一并致以我深深的歉意，向你們說(shuō)一聲：對(duì)不起,。1月10日,，我通過(guò)微信公眾號(hào)旅游圈公開(kāi)發(fā)布了題為同程數(shù)據(jù)造假停不下來(lái)：門(mén)票數(shù)據(jù)也瘋狂，請(qǐng)向中國(guó)旅游人道歉的文章,，達(dá)到26192的閱讀量,。...

旗艦店 顧客致歉信親愛(ài)的朋友：您好!非常感謝您選擇jadyrose翡麗玫瑰!翡麗玫瑰全體員工衷心的祝您天天開(kāi)心，闔家歡樂(lè)!由于寶貝品質(zhì)把關(guān)嚴(yán)謹(jǐn),，出貨速度相對(duì)較慢,，未及時(shí)發(fā)貨和物流速度給您帶來(lái)收貨時(shí)間的延誤，在這里我們向您表示深深的歉...

敬愛(ài)女友：對(duì)不起,，我不應(yīng)該誤會(huì)你,，我不應(yīng)該向你大喊大叫發(fā)脾氣?；仡櫸义e(cuò)誤,，我真是罪該萬(wàn)死，罪大惡極，罪上加罪,。這個(gè)事情我還要從頭講來(lái),，我也請(qǐng)你能夠耐心地看我這篇為你真誠(chéng)而寫(xiě)檢討書(shū)。...

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇九

dear mr .weidner .

contract no. 17854

you will recall that you and i have discussed at least three times during the past six months the low quality of service provided by your hotel .after each conversation, service is improved for a short time , and then reverts .back to the old standard that brought abort my original complaints .

i will summarize in this letter my previous discussions about your performance .you may wish to refer to our contract as you read my comments.

1. windows :according to the contract ,all windows are to be cleaned once a month .this is not being done .often from six to eight weeks elapse between cleanings .even when the windows are cleaned ,the job is less than satisfactory .

: the carpets should be vacuumed after each workday .although your service people do show up each day , their efforts can only be described as careless .

: i could mention a dozen other cleaning responsibilities that are not being met satisfactorily--furnitures , lavatories and ash trays , for example .

i call your attention to paragraph 7c in the contract , mr .weidner , in which the provisions for revocation of the contract are described .i do not like to consider such a possibility , but i must have your written assurance that all provisions of the contract will be met .

i will be pleased to meet with you once more to discuss the situation. i assure you that this a matter of some urgency to me .

yours faithfully xxx,

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇十

dear sir or madam:

thank you for your letter of credit covering your order for 10,000 widgets.

we regret to say that, owing to a delay on the part of our suppliers, we will not be able to get the shipment ready before the end of this month. we faxed you earlier today to that effect.

we expect that the consignment will be ready for shipment in the early part of august. we are arranging to ship it on the great wall-sailing from shanghai on 7 august.

we are looking forward to receiving your faxed extension to the letter of credit so that we can effect shipment of the goods.

we send our sincere apologies for the delay and trust that it will not inconvenience you.

yours sincerely,

hillary

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇十一

dear recardo

further to our conversation of 30 march, i am writing to outline the proposed programme for your visit to our offices (12-15 april).

on thursday morning i will be at the airport to meet your flight and, assuming there are no delays, i will take you straight to your hotel so that you can check in and freshen up. as mr wilkins wishes to see you before the meeting, a business lunch has been arranged. we will then travel to the company in time for the meeting, scheduled to run from to . after such a long day i suggest dinner at your hotel.

fridays meeting is due to start at . a taxi has been arranged to pick you up at the hotel at . since the meeting lasts all day, the company will provide a working lunch. after work you will have a chance to return to your hotel before dinner at the riverside lodge at .

your name has been entered for the golf tournament ( on saturday morning). mr wilkins will collect you from your hotel at . after the competition there is a formal dinner with a distinguished speaker at .

i look forward to meeting you on the 12th. in the meantime, please do not hesitate to contact me on 020 755 9800.

yours sincerely

xxx

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇十二

dear sir or madam,

nice to contact you !we are glad to know your name and address on the internet . here writing you with expectation of establishing business relationship . now we take this opportunity to introduce our company.

our company was founded in xx(year). we have a very large international business with lots of are mainly produce all kinds of (product).

if something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. after you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for the purpose of examining the our products meet your market. so that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit.

thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal.

your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇十三

dear sir or madam:

thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.

we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

we look forward to a long and prosperous relationship with your company.

yours sincerely,

hillary

商業(yè)信函書(shū)寫(xiě)格式篇十四

商務(wù)寫(xiě)作

(business writing)

一,、商務(wù)信函概述

? 一,、正確的觀念

? 1.商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函

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? 商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函,，寫(xiě)信人總是在推銷(xiāo)著什么,，或是物品、或是服務(wù)等,。 要寫(xiě)好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ),，熟悉信函的書(shū)寫(xiě)形式和行文要求,。 2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn) 商務(wù)信函書(shū)寫(xiě)的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂,；語(yǔ)氣真誠(chéng),、友好、客氣,；語(yǔ)言簡(jiǎn)短,、樸實(shí)、自然,；內(nèi)容清晰,、準(zhǔn)確、具體,；行文正確,、完整。 3.商務(wù)信函無(wú)定律 好的信函并沒(méi)有固定不變的寫(xiě)作模式,，因人而異,。寫(xiě)信時(shí)，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法,、背景和所處環(huán)境,。

二、應(yīng)用原則

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? 1.“挨達(dá)”aida原則：在擬就一封商務(wù)信函時(shí),，應(yīng)首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動(dòng) 個(gè)“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡(jiǎn)潔conciseness 誠(chéng)意conscientiousness 正確correctness 個(gè)性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優(yōu)美concinnity

三,、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

? 1.信頭（letterhead）

? 是指發(fā)信人所在公司的名稱(chēng)和地址，通常是預(yù)先印制好的,，一般位于信紙的正上方,。 ?

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? 內(nèi)容包括：電話號(hào)碼,、電報(bào)掛號(hào)（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號(hào)碼,、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫(xiě)信日期,。 例如： 英國(guó)—— date/month/year 27 february,2008 美國(guó)—— month/date/year february 27,2008 2.信內(nèi)地址（inside address） 即收信人的姓名和地址,，通常是在日期下面隔兩行，位于書(shū)信正文的左上方,。 3.稱(chēng)呼（salutation） 是發(fā)信人對(duì)收信人的稱(chēng)號(hào)用語(yǔ),，自成一行,，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處,。 商務(wù)書(shū)信的稱(chēng)呼通常要注意下面幾點(diǎn)： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語(yǔ),，前者是英國(guó)式的稱(chēng)呼，后者

是美國(guó)式的稱(chēng)呼,；注意sirs前通常加dear,；gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

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? （3）dear sir是指男性,，dear madam是指女性,，dear sir or madam是指不知道對(duì)方性別。 （4）稱(chēng)呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可,，一般用冒號(hào),。 4.正文 正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行,。 5.結(jié)尾客套語(yǔ) 位于正文最后一行下面一,、二行處，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě),，一般占一行,，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，結(jié)尾用逗號(hào),。 6.簽名 是指發(fā)信人,、書(shū)信執(zhí)筆人或公司代表在書(shū)信上簽上公司名稱(chēng)或個(gè)人名字，通常位于

結(jié)尾客套語(yǔ)下面兩行,，從中間偏右處開(kāi)始寫(xiě),，一般占3～4行：第一行寫(xiě)公司名稱(chēng)，第二行是個(gè)人簽名,，要用鋼筆,；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信,；第四行打印所屬部門(mén)的名稱(chēng)及簽名人的職稱(chēng),。

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? 信封和書(shū)信的寫(xiě)法-the style of envelope and letter 1.信封的寫(xiě)法 （1）美國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱(chēng))president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發(fā)信人地址) （2）英國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發(fā)信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務(wù)寫(xiě)作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱(chēng),，強(qiáng)調(diào)讀者的利益 3.確定單一的交流目標(biāo)和目的 4.清晰、簡(jiǎn)潔,、直白 5.使用主題行,、縮格、簡(jiǎn)短的開(kāi)頭段落和附言 6.開(kāi)篇和結(jié)尾有力 7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題,、空白,、圖表

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? 9.避免消極寫(xiě)作 10.應(yīng)用說(shuō)服的技巧來(lái)影響讀者 商務(wù)寫(xiě)作目標(biāo) 商務(wù)寫(xiě)作通常是為了完成以下任務(wù)： 通知 說(shuō)服 指導(dǎo) 記錄 商務(wù)信函舉例1： 親愛(ài)的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專(zhuān)家和技術(shù)人員,、充足

的資源,，能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,，降低缺勤率,，而且我們收費(fèi)很低。

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? 請(qǐng)您仔細(xì)考慮,，選擇我公司將會(huì)有如下收益：勞動(dòng)生產(chǎn)率提高,，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少,，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來(lái)的種種好處,。 當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時(shí),，我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系,，盡快開(kāi)始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績(jī),。 商務(wù)信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發(fā)信人：質(zhì)量提高小組 主題：停車(chē)場(chǎng)照明問(wèn)題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車(chē)場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈,，計(jì)劃在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞,，共計(jì)11盞,。 這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境，如有問(wèn)題,，請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系,。祝愉快！ 商務(wù)信函舉例3： 親愛(ài)的阿蘭： 作為會(huì)議中心的主席,，我現(xiàn)在寫(xiě)信通知你有關(guān)我方機(jī) 構(gòu)的重大變化,，相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。 普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房,，在過(guò)去的兩年里,， 我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高,。根據(jù)業(yè) 內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料,，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美 城郊旅店的前十位,。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾 年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng)，包括：pinnacle獎(jiǎng),，aaa四星 獎(jiǎng),。 我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過(guò)去幾年里 您的惠顧,，并致力在未來(lái)為您提供超乎您想象的服務(wù),。 我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會(huì)合作,。 我們將很快與您電話聯(lián)系,，與您磋商最近的會(huì)議籌備 工作。如果您有緊急需要,，請(qǐng)打電話通知我們。很榮幸 與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái),。 商務(wù)信函格式

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? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內(nèi)地址,、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母，各行以右斜方式排列,。 各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母,。 結(jié)尾客套語(yǔ)和簽名置于中間偏右下方。

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kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

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yours faithfully

j. turner

production manager

? 2.半平頭式（semi-block style）

? 日期,、客套語(yǔ)和簽名一般從信紙中部寫(xiě)起

? 正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母

? 封內(nèi)地址,、稱(chēng)呼與左邊看齊

abc bottles pty ltd.

? kirra road, ashtown 1128

? mrs. r. g. cole

? manager

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? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期,、客套語(yǔ)和簽名外,，其他部分每行開(kāi)頭都與左邊邊緣看齊。

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kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 4.完全平頭式（complete block style）

? 信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平,，從上到下一直線,，段落間采用雙行排

列。

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mrs. r. g. cole

manager

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dear madam,

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