總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇一
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,,安排好每一次接待,,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益,。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨,。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力,。
辦公室人員也通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),,把握工作方向,,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,,與學(xué)校保持高度一致,。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,,要求本部門的人員做到:禮貌,、耐心、細(xì)心,、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,,要特事特辦,,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用,。
服從服務(wù)于局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹立局觀念,,正圈理局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重會議,、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重,。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了型活動必須做到“組織超前,、服務(wù)周全,、勤儉高效”的工作原則,,尤其注意活動的細(xì)致性,、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,,從而保障了各項(xiàng)重活動的順利進(jìn)行,。
兩個月來學(xué)校召開了若干小會議,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察等,。在此期間,,學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),,圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作,。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,,責(zé)任感,。因此,辦公室同志樹立責(zé)任意識,,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),,自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),,盡心盡力,,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),,創(chuàng)造性地開展工作,。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,,互相提醒,,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展,。
甘于奉獻(xiàn),,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,,沒有無私奉獻(xiàn),,是難以勝任的。因此,,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),,不計(jì)名利,不辭勞苦,,無私奉獻(xiàn),。使得辦公室各項(xiàng)工作開展的更加順利。
1,、當(dāng)好校長的行政助手,。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,按照行政會議的精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,。認(rèn)真做好各級各類文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件,、通知要求,,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2,、精心組織安排會場,。我校小會議、集體活動都由辦公室參與,。每次會議或活動,,辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相,、新聞報(bào)道等方面,,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),,保證了會議,、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登架理工作,。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔,。
4,、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā),、傳閱和分類歸檔整理,,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理,。近兩個月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、20xx年“綠色學(xué)?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作,。
5,、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力,。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知,、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告,、總結(jié),、計(jì)劃等。
6,、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作,。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八期間對在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署,;充分利用學(xué)校櫥窗,、教育局上報(bào)信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介,。
7,、精心做好各類保險(xiǎn)工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),,辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn),、校方責(zé)任險(xiǎn),。
8,、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員,;做好量化評比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作,;組織博愛一日捐活動,;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅(jiān)持以人為本的原則,,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理,、督辦等規(guī)章制度,,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,,強(qiáng)化咨詢和參謀職能,;保障工作的正常開展;加強(qiáng)理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更的貢獻(xiàn)。
酒店會議接待工作總結(jié)篇二
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的年,。在即將過去的20xx年年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年年的工作做個總結(jié),。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省xx網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。年來,,共安排內(nèi)部會議xx次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份,。合同錄入xx余份,。
20xx年年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報(bào)送信息xx篇,,xx之窗x期。
對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第名,;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,提升公司形象,。
3.做好工會工作,,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,,在新的年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
酒店會議接待工作總結(jié)篇三
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。
1.前臺接待方面。
xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
2.會議接待方面,。
1)外部會議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、xx分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2)內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3)視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
3.費(fèi)用報(bào)銷,、合同錄入工作。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
4.綜合事務(wù)工作。
xx年年7月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),,不延時,,不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
5.其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
6.工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
7.20xx年工作計(jì)劃
1)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2)積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3)做好工會工作,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4)加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇四
時光飛逝,,不知不覺又要迎來新的一年,,在即將過去的一年里,,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的工作:
我們面對的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,,所以我們更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己每次會議前我們會做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,,20xx年中心共接待大小會議907次。
會議衛(wèi)生是很重要的,,所以只要沒有會議的情況下我們會對每一個會議進(jìn)行,,仔細(xì)的清潔,包括桌面打蠟拖地,,各個角落衛(wèi)生,,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會有一個,良好的開會環(huán)境,。
做到熟悉每場會議,,會議前熟悉會議時間,地點(diǎn)名稱人數(shù)和會議使用相關(guān),,物品保證會議順利開始,,保持會場安靜,及時為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,,及時檢查會場,,有無客人遺留物品。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,,每月制作會議,,考勤,排班負(fù)責(zé)一層,,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會堂大會場衛(wèi)生情況,。
在過去一年的工作中,我還存在許多不足,,有時考慮不夠周全,,不夠仔細(xì),作為會議的領(lǐng)班在新的一年里我會嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。
酒店會議接待工作總結(jié)篇五
七月份,,本會在上級商會的指導(dǎo)下,,積極發(fā)揮基層商會的職能作用,圍繞新塘鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府年度工作任務(wù),,服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,參與政府專項(xiàng)活動,,當(dāng)好政府管理非公經(jīng)濟(jì)的助手,,發(fā)揮政府與企業(yè)的橋梁和紐帶作用,在反映會員訴求,,維護(hù)其合法權(quán)益,,拓寬對會員企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域和方式,組織,、引導(dǎo)會員回報(bào)社會,,搞好自身建設(shè)等方面,做了一定的工作?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
本會始終堅(jiān)持自身擔(dān)負(fù)政府與非公經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的橋梁紐帶,、服務(wù)會員的職能這一主線,七月份著重做了以下工作:
1,、積極參加政府組織的有關(guān)工作會議和活動,。如20xx年7月3日下午,新塘商會會長湛學(xué)駒應(yīng)邀參加增城市政府“新廣州,、新商機(jī),、新匯東招商推介會”。7月12日上午,,湛學(xué)駒會長參加了在新塘鎮(zhèn)政府召開的招聘工作會議,,并于7月15日協(xié)助鎮(zhèn)政府舉辦大敦村外來工招聘會,積極發(fā)動企業(yè)參與,,幫助企業(yè)解決招工難問題和外來工就業(yè)問題,。7月15日下午,商會辦公室主任謝逸夫,、辦公室工作人員林勻豐參加了新塘鎮(zhèn)20xx年上半年扶貧開發(fā)工作總結(jié)會議,。7月27日,新塘商會會長湛學(xué)駒,、副會長湛柱輝,、葉潤棠、湛景城及會員企業(yè)老板一行12人受邀參加在廣州一統(tǒng)國際酒文化中心舉辦的山東乳山市(廣州)招商座談會,。
2,、踴躍組織會員企業(yè)參與工商聯(lián)舉辦的活動,,切實(shí)履行參政議政職能。如7月中旬以來,,商會協(xié)助市工商聯(lián)對新塘非公有制經(jīng)濟(jì)代表人士的信息進(jìn)行登記,。7月2日下午,新塘商會湛學(xué)駒會長應(yīng)邀陪同商會副會長黃淦池,、鐘廣興參加中央黨校民企班八期同學(xué)八周年增城荔枝聯(lián)誼會(主題是:“八載情深,,共創(chuàng)輝煌”)。7月6日下午,,新塘商會工作人員參加了增城市工商聯(lián)6月份的工作總結(jié)會議,,并受邀參加了在正果舉辦的工商聯(lián)系統(tǒng)聯(lián)誼活動。7月12日下午,,辦公室主任謝逸夫參加廣州市工商聯(lián)合會十三屆六次執(zhí)委會議,,總結(jié)上半年的工作并做下半年工作部署。7月20日,,新塘商會受邀參加中新商會與番禺南村商會的聯(lián)誼活動,加強(qiáng)了與各兄弟商會之間的聯(lián)系,,為會員企業(yè)與兄弟商會會員企業(yè)的溝通與合作提供了平臺,。7月21日,新塘商會向增城工商聯(lián)遞交了《關(guān)于加強(qiáng)我市社會管理改革創(chuàng)新的實(shí)施建議》,、《關(guān)于建立健全新塘社會管理服務(wù)體系的建議》,、《加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理服務(wù),將大敦村建成村一級社會管理服務(wù)模范的實(shí)施意見》三篇文章,。
1,、積極協(xié)助媒體及政府部門開展調(diào)研工作。當(dāng)前,,由于貨幣政策緊縮,、生產(chǎn)成本、人力成本上漲等原因,,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到了一些困難,,甚至有觀點(diǎn)認(rèn)為今年中小企業(yè)目前面臨的情況比20xx年還艱難。七月份以來,,無論是媒體還是政府相關(guān)部門,,對目前新塘中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r都極為關(guān)注,也都先后到新塘鎮(zhèn)對新塘中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r展開調(diào)研,。商會工作人員積極配合媒體及政府部門的調(diào)研工作,,如7月1號,新塘商會辦公室主任謝逸夫,、辦公室工作人員林勻豐受會長委托,,陪同廣東省人力資源與社會保障廳就業(yè)指導(dǎo)局甘局長等省,、市、區(qū),、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,到創(chuàng)興集團(tuán)、增致牛仔進(jìn)行調(diào)研(調(diào)研主題是:新形勢下,,中小企業(yè)的發(fā)展情狀況),。7月7日下午,湛學(xué)駒會長配合市委宣傳部工作,,在辦公室接受中國國家英文日報(bào)歐洲版許主編,、廣東記者站記者邱先生的采訪(采訪話題是:新時期新塘牛仔產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況),湛會長結(jié)合之前商會所作的調(diào)研報(bào)告對紡織服裝牛仔行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,、瓶頸,、趨勢等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。7月15日上午,,商會湛會長配合市委宣傳部工作,,在辦公室接受北京《三聯(lián)生活周刊》關(guān)于新塘牛仔與外來工管理相關(guān)問題的專訪。
2,、結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際,,商會對會員企業(yè)進(jìn)行走訪,深度研究新塘牛仔的發(fā)展?fàn)顩r,。近期,,我們積極采取個別不定期走訪和定時定人專車專程走訪,服務(wù)會員,。七月份開展的走訪活動主要內(nèi)容包括:宣傳鎮(zhèn)政府的方針政策,。宣傳鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府及有關(guān)部門的會議精神,。傳達(dá)貫徹商會六月份會長聯(lián)席會議精神,。聯(lián)系、落實(shí)“唱響新塘”系列活動的有關(guān)工作,。征聽會員對本會工作意見和建議,。了解會員企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。收集會員對政府部門的期求等等,。在對牛仔行業(yè)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,,形成了《關(guān)于新塘牛仔服裝行業(yè)的調(diào)研報(bào)告》及《新塘中小企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)研報(bào)告》。
會員企業(yè)冷暖永遠(yuǎn)是我們會務(wù)工作的主題,。會員客觀反映的心聲就是本會工作的著落點(diǎn),。在反映企業(yè)訴求,維護(hù)會員權(quán)益方面,,商會七月份主要做了以下工作:
1,、接受工商企業(yè)戶的投訴,,為其排憂解難、維護(hù)權(quán)益,。本月中旬,,江通制衣廠祝正權(quán)到商會尋求幫助,希望本會幫忙解決其與順成服裝加工廠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)矛盾,。據(jù)祝正權(quán)反映,,他公司的一批牛仔褲交由順成服裝加工廠進(jìn)行洗水處理時出現(xiàn)了問題,雙方因此產(chǎn)生矛盾,。本會隨即對事件進(jìn)行詳細(xì)的了解,,積極約談、協(xié)調(diào)雙方負(fù)責(zé)人并將調(diào)查后的資料交由廣州仲裁委員會駐新塘商會辦事處進(jìn)行調(diào)解,。7月25日,,新塘商會為廣州市加至牛仔服裝有限公司出具“新塘服裝產(chǎn)業(yè)‘炒工’現(xiàn)象說明”,協(xié)助該公司通過訴訟形式解決與“炒工”人員的糾紛(目前該訴訟仍在進(jìn)行當(dāng)中),。
2,、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)方式,。我會自20xx年成立以來,,通過會員大會、理事會,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會、座談會,、人才招聘會,、創(chuàng)辦《新塘商情》報(bào)等各種方式,為廣大會員企業(yè)提供了許多交流宣傳的平臺,。為了促進(jìn)會員企業(yè)更廣泛地進(jìn)行交流,,實(shí)現(xiàn)信息互通互享,商會特開通商會網(wǎng)站,、商會新浪微博(@新塘商會),、商會人才網(wǎng)“一對一服務(wù)”(企業(yè)只要告訴商會,需要什么樣的人才,,商會人才網(wǎng)則會為企業(yè)推薦相應(yīng)的人才,,有效解決了企業(yè)招工難的問題)。目前,,商會還打算借助商會人才網(wǎng)的平臺,,策劃“一線生產(chǎn)員工調(diào)用方案”,設(shè)法解決普遍存在的“炒工”現(xiàn)象,。此外,,商會還希望通過舉辦大型活動,,尋求服務(wù)會員企業(yè)的新方式,現(xiàn)階段火熱進(jìn)行的“唱響新塘”系列活動之“優(yōu)秀員工”評選,,商會便是希望通過豐厚的獎勵為會員企業(yè)的獲獎員工創(chuàng)造一些切實(shí)的福利,。從7月25日的統(tǒng)計(jì)情況來看,“優(yōu)秀員工”評選活動進(jìn)展順利,,會員企業(yè)員工報(bào)名非常踴躍,。
根據(jù)省委有關(guān)文件精神,廣州,、增城市,、新塘鎮(zhèn)扶貧開發(fā)"雙到"工作安排,新塘商會對口幫扶沙角村,。半年來,,商會積極動員會員企業(yè),讓更多的人參與到扶貧"雙到"工作中來,,扎扎實(shí)實(shí)抓好扶貧計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn),。目前扶貧開發(fā)工作進(jìn)展順利,初顯成效,,第一期已捐款4.5萬元(此次捐款得到合景泰富地產(chǎn)公司總經(jīng)理,、商會扶貧委副主任陳志輝先生的大力支持)。
七月份,,商會在扶貧幫困方面一直沒有松懈,,相關(guān)工作也在不斷推進(jìn)當(dāng)中。7月8日,,扶貧工作取得階段性進(jìn)展商會聯(lián)合沙角村給鎮(zhèn)政府遞交了《關(guān)于建設(shè)沙角村村民文化中心的請示》,。目前,文化活動中心已在鎮(zhèn)政府和商會會員企業(yè)支持和幫助下順利啟動,。
這一個月的會務(wù)工作,,成績是肯定的,但也相應(yīng)地存在一些不足,,如向會員傳遞個別信息服務(wù)還相對緩慢,。本會的職能與現(xiàn)代商務(wù)活動有些已顯得不太適應(yīng)。這都有待今后克服和改進(jìn),。
酒店會議接待工作總結(jié)篇六
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxx多人次,,xx余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會前的溝通、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領(lǐng)導(dǎo)多,,級別高,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為名接待主管,在日常的工作中,,我時刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
二
年來,,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識,。我還會堅(jiān)持每周組織次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,,我注重關(guān)心每名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作,。
新的年即將到來,,在新的年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一,、加強(qiáng)溝通,,做到會議籌備精細(xì)化
會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,,在新的年里,,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,,要多動腦筋,,開拓思維,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環(huán)境,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化
在會議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),,并且在著裝,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進(jìn)步細(xì)化要求,,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時,,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí),、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平,。
三,、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化
新的年里,,在人員管理方面,,要進(jìn)步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,,進(jìn)步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),,將會務(wù)接待的每個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每個員工身上,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性,。
會務(wù)接待是項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,,每場會議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的年里,,我將和會務(wù)接待組其他同事道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,,用場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好,、更出色,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇七
時光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,,在即將過去的一年里,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的工作:
我們面對的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),,老師和學(xué)生,,所以我們更應(yīng)該 嚴(yán)格要求自己每次會議前我們會做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,20xx年中心共接待大小會議907次。
會議衛(wèi)生是很重要的,,所以只要沒有會議的情況下我們會對每一個會議進(jìn)行,,仔細(xì)的清潔,包括桌面打蠟拖地,,各個角落衛(wèi)生,,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會有一個,良好的開會環(huán)境,。
做到熟悉每場會議,,會議前熟悉會議時間,地點(diǎn) 名稱 人數(shù)和會議使用相關(guān),,物品保證會議順利開始,,保持會場安靜,及時為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,,及時檢查會場,,有無客人遺留物品。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,,每月制作會議,,考勤 ,排班負(fù)責(zé)一層,,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會堂大會場衛(wèi)生情況,。
在過去一年的工作中,我還存在許多不足,,有時考慮不夠周全,,不夠仔細(xì),作為會議的領(lǐng)班在新的一年里我會嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇八
20xx年1-11月,,我酒店共接待了政府會議xx-x次,服務(wù)滿意率xx%,。今年,,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作,。
為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動的接待工作,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責(zé)任,。通過這次專題會議,,述職報(bào)告進(jìn)一步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化了服務(wù)人員對政府會議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,為進(jìn)一步做好政府接待活動打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
今年6月,,我店聘請xx-x管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用,、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息、接待要求,、房務(wù)安排,、餐務(wù)安排、陪同人員安排,、簽單及會前準(zhǔn)備,、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明,。要求會議營銷人員,,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,,尤其對會議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設(shè)計(jì)與擺放,、場景布置,、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù),、會議停車及食宿要求等等,,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),防止遺漏,。
完善酒店硬件設(shè)施,,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀,、120"電動投影幕,、兼容dvd機(jī),、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時,,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動化、電視監(jiān)控自動化,、會議網(wǎng)絡(luò)信息化,。
在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點(diǎn),。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量,。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對部門,、對員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識明顯增強(qiáng),,設(shè)施損壞率,、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,,從而使會議接待質(zhì)量得到保證。
會議接待得成功與否,,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開始,,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,,結(jié)合酒店實(shí)際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓(xùn)活動,,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,,重點(diǎn)加強(qiáng)了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù),、普通話等方面的培訓(xùn),。
為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門針對會議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的,、內(nèi)容,、會期、與會人員的構(gòu)成情況(如層次,、數(shù)量,、性別,、年齡、民族,、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗,、習(xí)慣、忌諱,、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計(jì)劃(如吃,、注行,、娛樂、安全方面的安排),、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門,、各班組要有明確的分工,,職責(zé)到人。
通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿xx,舒適家園”的理念,,已化作了每一位員工的自覺行為,,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,,我們將嚴(yán)格按照會議接待程序,,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),,作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
酒店會議接待工作總結(jié)篇九
20xx年xx月,我酒店共接待了政府會議xx-x次,,服務(wù)滿意率xx%,。今年,我店主要從以下幾個方面入手,,抓好了政府會議接待工作,。
為進(jìn)步做好政府各項(xiàng)活動的接待工作,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,,今年x月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責(zé)任,。通過這次專題會議,述職報(bào)告進(jìn)步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認(rèn)識,,強(qiáng)化了服務(wù)人員對政府會議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,為進(jìn)步做好政府接待活動打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
今年x月,,我店聘請xx-x管理公司有關(guān)專家,,為酒店制定了套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息,、接待要求、房務(wù)安排,、餐務(wù)安排,、陪同人員安排、簽單及會前準(zhǔn)備,、會中服務(wù),、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明。要求會議營銷人員,,對每次政府會議的接待活動,,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的些細(xì)節(jié)問題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺簽設(shè)計(jì)與擺放、場景布置,、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏。
完善酒店硬件設(shè)施,,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會議接待能力的前提和保證。為進(jìn)步完善酒店的服務(wù)功能,,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開始,,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個多功能會議室,,為會議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀,、120"電動投影幕、兼容dvd機(jī),、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,,同時,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動化,、電視監(jiān)控自動化,、會議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時,,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又重點(diǎn),。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量。為此,,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對部門,、對員工工作考核的項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),,使員工的設(shè)施保護(hù)意識明顯增強(qiáng),,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級的同時,,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了個新臺階,從而使會議接待質(zhì)量得到保證,。
會議接待得成功與否,,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年x月開始,,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實(shí)際情況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“xx-xx”為主題的培訓(xùn)活動,,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù),、普通話等方面的培訓(xùn)。
為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,,我店還專門針對會議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的,、內(nèi)容,、會期,、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量,、性別,、年齡、民族,、來源等),;涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗,、習(xí)慣,、忌諱、飲食起居等方面的情況,,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計(jì)劃(如吃、注行,、娛樂、安全方面的安排),、布置會場環(huán)境,。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,,職責(zé)到人,。
通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿xx,,舒適家園”的理念,已化作了每位員工的自覺行為,,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力,。在今后的會議接待過程中,我們將嚴(yán)格按照會議接待程序,,做好每個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
酒店會議接待工作總結(jié)篇十
一年來,,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持立足本職,,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),、兢兢業(yè)業(yè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)
一是始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動,。重點(diǎn)加強(qiáng)鄧小平理論,、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會精神,,始終堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場,,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,開拓了視野,,解放了思想,,更新了觀念。二是按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待,、會務(wù)等方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識面,,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,,較好地適應(yīng)了各項(xiàng)工作任務(wù)的要求。同時認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自學(xué),,廣泛涉獵各種知識,豐富了知識,,為順利開展工作起到了較強(qiáng)的促進(jìn)作用,。
二、認(rèn)真務(wù)實(shí),,扎實(shí)做好各項(xiàng)本職工作
一是會務(wù)組織方面,,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)會務(wù)方面的工作技能,,不斷提高辦會水平,,每次會議從起草會議通知、通知下發(fā),、通知反饋到會議座次表安排,、會場布置,都認(rèn)真學(xué)習(xí),、周密安排,,做到精益求精,確保了會議質(zhì)量和效果,。
二是接待活動方面,,根據(jù)工作安排,接待活動方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,方案的每一個微小細(xì)節(jié)都力求妥善,、到位,,確保不出任何紕漏,保障各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,。
三是后勤保障方面,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),,主抓辦公室倉庫的管理,,包括物品的出入登記、定期清點(diǎn),、整理倉庫等,,每一項(xiàng)工作力求不到毫厘不差。
三,、存在的問題和今后打算
回顧總結(jié)近年來的工作,,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,但有些方面仍存在遺憾和不足,。一是有時習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,,滿足于無大過錯,工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng),;二是由于平時過于零亂忙碌,,有顧此失彼現(xiàn)象;三是學(xué)習(xí)不夠,,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。
希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,認(rèn)真加以解決和克服,。同時,決心不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,扎實(shí)苦干,認(rèn)真務(wù)實(shí),,努力把各項(xiàng)工作做得更好,。
一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點(diǎn),;針對工作中存在的問題,,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,,這是最直接的創(chuàng)新,;加強(qiáng)和兄弟單位的聯(lián)系,通過交流學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式方法。
二是多了解接待知識,,掌握接待技巧,,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。三是高度重視來訪,、來電,,對前來辦事、來訪群眾耐心細(xì)致地做好接待和勸解工作,。杜絕態(tài)度生硬,、冷漠,提倡熱情,、友善,,一杯熱茶、一個微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象,;接聽電話要清晰明了,,下發(fā)通知要準(zhǔn)確到位,無論是接一個電話,,辦一件事情,,答復(fù)一個問題,都要時刻想到所處的位置,,要注意自己的身份
酒店會議接待工作總結(jié)篇十一
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,,。在即將過去的xx年年里,,我在和同事的關(guān)心下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開始就用,每年就是換個:))
xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān),,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
1、外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省會議,、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的,。
2,、內(nèi)部會議
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本無一例會議延時出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,,一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
xx年年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。對本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工,;在臨沂聯(lián)通活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息,。
1、加強(qiáng)自身,,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他,、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待平,,提升公司形象,。
3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通,并將“工會送”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行,,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐,。
xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇十二
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞20xx年中心工作,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,為日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了用心的努力,。我們感到十分高興的是,,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時交辦工作能按時完成,,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了用心作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的`工作總結(jié)如下:
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,,務(wù)必要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力,。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),,及時了解,、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn),,用心參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高,。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責(zé),,工作任務(wù),,做到分工明確,職責(zé)清晰,。樹立高度的服務(wù)意識,,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的服務(wù),。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時,,家都注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各股室,、學(xué)校教師的支持,,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,,配合默契。每個人都能從教育局工作的局出發(fā),,從教育局整體利益出發(fā),,互相支持,工作順心,,家情緒舒暢,。
1、做好辦會,、辦文和辦事工作,。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,,就是說辦文,、辦會、辦事吧,。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成教育局工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃,、總結(jié),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會,,全年圓滿完成了教育工作會議,、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種小會議近xx臺次。關(guān)于辦事,,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)狀況,,即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重失誤行為。
2,、做好宣傳工作,。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育服務(wù),、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),,全年共計(jì)撰寫了教育簡報(bào)xx篇,為xx局帶給了超多的電視新聞報(bào)道稿件,;完成了縣教育局政府信息公開指南,、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了xx余條教育信息,,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作,。
3、及人,、政協(xié)推薦,、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)處理工作,,把工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,,既要不卑不亢,、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時,、果斷,、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,,為此,,我們個性強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上人員,、來電,、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),,尤其是在招生等重要時期,,每一天都要接到超多的來電、來,,有些棘手的問題,,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時,協(xié)調(diào)股室,,都給予了圓滿解決,。對于人代表推薦和政協(xié)員提案的答復(fù)工作,,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),,及時與代表,、員溝通,全年共計(jì)答復(fù)xx件,,全部使代表和員滿意,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4,、做好檔案歸檔和信息公開工作,。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各股室的文件及時收集,、歸檔;建立了學(xué)校事記收集制度,。按時,、按質(zhì)、按量完成好上即文,、來電交辦的各種事項(xiàng)及各中小學(xué)請示,、報(bào)告的辦理工作,做到來文,、來電辦理不誤時,,不延時。
5,、做好后勤事務(wù)的管理,。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),;做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配,、使用和管理,,司機(jī)職責(zé)心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,,全年沒有發(fā)生任何事故,;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重安全職責(zé)事故,。
6,、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量,、職責(zé)重,、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務(wù),,迅速開展工作,,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力,。
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,。一年來,,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也十分順暢,。
為了加強(qiáng)對人,、財(cái)、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用,、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng),;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,;與股室之間,、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等,。在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇十三
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié),。
20xx年1月至12月,,我從事會議接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在擺臺比賽活動中獲得第一名;在游龍戲珠活動中榮獲二等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,,提升公司形象。
3.做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
酒店會議接待工作總結(jié)篇十四
20xx年7月9日,紅果大酒店接待了全市“三化現(xiàn)場觀摩工作會議”,,這次會議的特點(diǎn)是:規(guī)模大,、規(guī)格較高、人數(shù)多,、政府關(guān)注,、參會人員身份特殊(副縣級以上),酒店在接過程中如不做好充足的準(zhǔn)備,一點(diǎn)點(diǎn)的失誤將對酒店聲譽(yù)造成不良影響,。為此酒店為了做好三化會議接待服務(wù)工作,,確保提供給三會代表一個安全,、舒適、溫馨的居住和休息環(huán)境,,積極配合工商局,、文體廣播局、衛(wèi)監(jiān)所,、技術(shù)監(jiān)督局等部門聯(lián)合檢查,,對檢查出的問題及時進(jìn)行了整改。配合消防部門做好會前的消防安全檢查工作,,消除隱患不留死角,,確保消防設(shè)備運(yùn)行正常,硬件軟件均已達(dá)到消防部門的要求,。酒店以這次會議為鍥機(jī),,充分發(fā)揮我們四星級酒店社會功能,來提升酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,。紅果大酒店自20xx年12月被評為四星級酒店以來,,一直將強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高會議接待能力作為酒店的一項(xiàng)重要經(jīng)營工作內(nèi)容來抓,,不斷完善硬件設(shè)施,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,多次較好的完成了各項(xiàng)會議接待工作,,尤其是通過這次接待,,鍛煉了隊(duì)伍,檢驗(yàn)了實(shí)力,,為了搞好這次接待,,酒店主抓了以下幾項(xiàng)工作:
為做好縣委給酒店布置的指令性接待任務(wù),,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,提升酒店知名度、美譽(yù)度,,由酒店總經(jīng)理主次召開了“如何做好三化會議接待工作”為主題的專題會議,,會上明確了酒店各部門的責(zé)任。通過這次專題會議,,進(jìn)一步提高了酒店管理人員對這次接待重要性的認(rèn)識,,強(qiáng)化了服務(wù)人員對三化會議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,為進(jìn)一步做好接待工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
此次接待之前,,酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息,、接待要求,、房務(wù)安排、餐務(wù)安排,、陪同人員安排,、簽單及會前準(zhǔn)備、會中服務(wù),、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明,。總經(jīng)理親自給領(lǐng)班以上人員培訓(xùn),,要求與會人員,,對這次接待活動,絕不能敷衍,,尤其對會議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,,如:led歡迎詞滾動播放、自助餐場景布置,、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,并和縣委接待組,、三化辦公室做好對接,,按照他們提出的特需要求和我們的vip接待流程接軌。
完善酒店硬件設(shè)施,,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會議接待能力的前提和保證。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,,提高酒店的接待檔次,,按照縣委指示,先后投入大量資金對酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,,餐飲大廳地毯更換,、臺布和椅套更換;前停車場增補(bǔ)地磚,、車位標(biāo)志桿,;多功能廳主席臺地毯、會議桌椅進(jìn)行更換,;對電梯進(jìn)行了檢修,;中廚房增補(bǔ)了餐具;員工通道及客房過道有針對性粉刷,;對酒店各部位掉漆處進(jìn)行補(bǔ)刷,;新增行李房和貴保箱,;三、齊抓共管,,逐級落實(shí)為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,,酒店在接待期間所有員工停止休班,行管人員24小時隨時待命,,酒店要求逐級負(fù)責(zé)制,,員工對領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班對主管負(fù)責(zé),,主管對經(jīng)理負(fù)責(zé),,經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在檢查上首先是部門對照有關(guān)要求自檢,,然后是聯(lián)合檢查,,對檢查出的問題馬上下整改通知限期整改完畢。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的,、內(nèi)容、會期,、與會人員的構(gòu)成情況等,;各部門擬訂出接待計(jì)劃、布置好本部門工作,。參與會議接待的各部門,、各班組有明確的分工,誰主管,、誰負(fù)責(zé),,職責(zé)到人。
接待前對領(lǐng)班以上人員在業(yè)務(wù)技能,、工作激情,、服務(wù)規(guī)范、細(xì)致到位,,服務(wù)技能等方面進(jìn)行了強(qiáng)化訓(xùn)練,,提出了更高的要求,,在接待過程中力求萬無一失,。
此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),,從整體上來說會議進(jìn)展的比較順利,,也基本算功德圓滿,但還是暴露出一些問題需要指出:
1,、有些部門前期重視程度不夠通過動員有了大的改進(jìn),,以后大型的會議接待應(yīng)提前一天深入廣泛動員,,酒店所有員工停休,行管人員24小時待命,,以保證會議接待期間工作人員的充分利用,;
2、服務(wù)沒有“到我為止”當(dāng)客人有需要問到我們管理人員時得到的回答是:你去問服務(wù)員,,以后酒店每位員工要清楚“首問責(zé)任制”,,當(dāng)客人求助于酒店時,第一接待人即為首問責(zé)任人,,首問責(zé)任人應(yīng)積極主動熱情地接待賓客,,并聯(lián)系有關(guān)部門、人員,,直至求助事情妥善解決,、答復(fù),自始至終,,過問整個事情解決全過程的責(zé)任,,并有督促處理事情進(jìn)程的責(zé)任,提倡“服務(wù)到我為止”,。
3,、這次縣委接待小組實(shí)行一對一服務(wù),給我們今后接待提出了挑戰(zhàn),,什么是一對一服務(wù):是指酒店為vip客人提供專職管家式服務(wù),,通俗地說就是一個服務(wù)員只服務(wù)一個客人,而且是全程跟蹤式服務(wù),,這是追求精細(xì)化服務(wù)到完美化服務(wù)的升華,。而作為一對一服務(wù)人員的要求也是十分嚴(yán)格的,首先必須是擁有相當(dāng)豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),,能夠?yàn)榭腿颂峁┤娑到y(tǒng)的服務(wù),。在整個服務(wù)工作中起主導(dǎo)作用,必要時還能向客人提供信息咨詢服務(wù),。目前在國內(nèi)高星級酒店中,,一對一服務(wù)已經(jīng)運(yùn)用得越來越廣泛,特別是在酒店各種vip接待中,,已經(jīng)成為了必不可少的一部分,。在今后的接待中,如果我們沒有縣委及政府提供人員時,,我們自己能不能在vip接待中進(jìn)行一對一服務(wù),?儼然成為我們酒店研究和探討的一個重要課題。最起碼在今后的vip接待過程中,總統(tǒng)套房及重要客人要實(shí)行一對一服務(wù),,中餐宴會廳要實(shí)行管家式服務(wù),。
4、客房部在退房過程中沒有合理安排服務(wù)員,;
5,、餐飲部在餐中服務(wù)過程中顯得比較呆板,沒有做到:服務(wù)“四勤”,,服務(wù)語言也欠規(guī)范,,比如說:大廳有客人問我們服務(wù)員詠潮閣在哪里?當(dāng)時,,服務(wù)員用手指了一下方向,,并說:那邊。正確的回答應(yīng)該是:先生這邊請,,并進(jìn)行引領(lǐng),。
6、餐飲部對宴會廳話筒電池沒有及時更換,,幸虧行管人員及時補(bǔ)位,,才免遭差錯;
7,、餐飲部袋裝調(diào)料中發(fā)現(xiàn)蟑螂,;
8、10日早餐時間搞錯,,幸虧發(fā)現(xiàn)及時采取了補(bǔ)救措施,;
9、茗仕閣沒有合理安排夜宵,;
10,、桑拿部在客人離店時間段用客用電梯運(yùn)送布草。
各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論,、學(xué)習(xí),、讓每位員工知情、在文件下發(fā)2天后由人事部抽查員工了解的情況,。