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公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇一
為切實加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,,整合資源,,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,,更有效地使用各種車輛,,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,,確保車輛安全、有效,、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,,規(guī)范其行為,,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,。根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī),、結(jié)合公司的實際情況,,特制定本制度,。
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動車輛的管理,、控制,、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
1,、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,,其他人員不得隨意指派駕駛員出車,。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗,。
2,、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理,。
3、各種車輛的附帶資料,,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,,如車輛移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移,。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常),,應(yīng)送情調(diào)整修理。
5,、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛,。違犯者,,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任,。
6,、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,,確需駕駛員購置的應(yīng)報公司待批復(fù)后,,再行購置,,否則公司不予報銷,。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持安全第一,,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),,增強(qiáng)工作責(zé)任感,。
8,、車輛行駛當(dāng)中,,如遇突發(fā)故障需要維修時,,應(yīng)及時向公司報告,,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證),。
9,、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理,。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費(fèi)的繳納工作,。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔(dān),。
10、公司一般員工辦事,,辦公室原則上不予安排車輛,。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,,辦公室方可派車,。
11、堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,,對車輛實行擇優(yōu)送配,,正確使用,,定期檢查,,修制維護(hù)的全過程綜合管理,。
1、車輛的使用按先上級,,后下級,;先急事,后一般,;先涉足特殊用車,,后其它事務(wù)的原則安排。
2,、各部門公務(wù)用車,,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,,說明車輛使用事由,,地點,、時間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3,、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄,。
4,、車輛駕駛實行專人專車,,專車專管,。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5,、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施,。
6、車輛實行定點維修,,需維修的項目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行,。
7,、辦公室建立車輛的用油合帳,,每月核算一次,,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,,并做好每月核對無誤,。
8,、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
1,、日常保養(yǎng),、檢查,、維護(hù),,駕駛員須做好車輛出,、收車檢查,,保持車輛的內(nèi)外清潔,。行駛中注意車輛是否有異常響動,,經(jīng)常檢查各潤滑點,,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。
2,、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),,每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力,。
3,、對車輛表面附著物要及時清洗,,清理發(fā)動機(jī)罩,,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,,并沖洗干,。
4,、車輛車窗應(yīng)及時清除橡膠痕跡,,油類等,,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換,。
5,、定期保養(yǎng)合金輪殼,,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,,光亮整潔,。定期檢查汽車底盤,,及時修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,,以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6,、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,,腳印和雜物、頭墊,、椅墊及腳墊平整清潔,,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,,行李廂整潔,工具擺放有序,。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,,應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
1,、車輛的油費(fèi)實行"總量控制"包于使用的辦法,。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,。
2,、公司非專人用的車輛,,因公所發(fā)生的一切過路,,過橋,,停車,,補(bǔ)胎等費(fèi)用,,公司據(jù)實報銷,,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報銷。
3,、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),,費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理,。
4,、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,,公司一律不予報銷,。
5,、公司所屬車輛的年審,,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6,、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,,公司一律不予報銷。
7,、公司實行"統(tǒng)一管理,、定點加油、分車核算,、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油,。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理,。
8、除長途行車和特殊情況外,,不得自行購買油料,。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,,辦公室審核后方可辦理報銷。
9,、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,,如實記錄行車日期,,時間,、去處、事由,、乘車人,、里程,、加油等情況,,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報銷的依據(jù),。
10,、車輛實行定點維修,。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,,由辦公室會同財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用,。
1,、在無照駕駛,,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,,并予以罰款200元每次或免職處分。
2,、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3,、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應(yīng)先急救傷患人員,,并迅速與公司聯(lián)系,,接受公司指示,,及時向交通部門和保險公司報案,,積極配合處理好現(xiàn)場,。如小事故,可自行處理后向公司報告,。
4,、在執(zhí)行公務(wù)中,,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,,再視實際情況處理。
5,、在執(zhí)行公務(wù)中,,發(fā)生交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,,其差額視責(zé)任具體處理,。
6,、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問,。
1,、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,,實施獎勵,。
2,、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理,。
① 凡發(fā)生事故者,,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎金,。事故情節(jié)嚴(yán)重者,,給予通報,,調(diào)離崗位直待開除公司。
② 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,,并給予開除處理,。
③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,,并給予開除處理,。
④ 工作時間外,,車輛未按指定地點停放,,發(fā)現(xiàn)一次,,扣發(fā)50元,,造成損壞,,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任,。
⑤ 未帶齊證件,,違反交通法規(guī),,受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理,。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,,駕駛員承擔(dān)全部證,、照補(bǔ)辦費(fèi)用,。
⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,,并給予開除處理,。
⑦ 駕駛員私自將油料外流,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,,給予開除處理,。
⑧ 駕駛員無故不出車,,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇二
現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),,而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位,。公司為了保證其業(yè)務(wù)活動的效益性,,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,,也不是單存的內(nèi)部會計控制,,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷售和管理的各個方面,。當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)正在飛速的發(fā)展,,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,,并不斷地革新,以適應(yīng)不斷改變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,。
一、當(dāng)前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)風(fēng)險意識不強(qiáng),,內(nèi)部控制依然薄弱
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,,越來越多的外國公司進(jìn)入中國市場參與競爭,,這導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,,企業(yè)在運(yùn)營過程中面臨的風(fēng)險也越來越高,。但是就當(dāng)前的情況來看,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風(fēng)險意識還不高,,缺乏對于風(fēng)險控制的內(nèi)部機(jī)制,。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,,極有可能導(dǎo)致對于未來的風(fēng)險作出錯誤的估計和判斷,,從而導(dǎo)致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,,給公司帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失,,甚至是導(dǎo)致公司破產(chǎn),。
(二)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)有限
能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),,但是就當(dāng)前的情況來看,,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,,影響公司內(nèi)部控制制度的實施,。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術(shù)水平,,但是他們?yōu)榱藗€人的利益而無視相關(guān)的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務(wù)人員的違規(guī)行為不予以懲治,,對于自己發(fā)現(xiàn)的當(dāng)前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應(yīng)的完善措施,,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益,。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善,。
(三)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限
在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的重要組成部分,,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。首先,,公司的審計制度缺乏獨(dú)立性,。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者,。同時對于廠長,、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的一些部門也很難進(jìn)行監(jiān)督,。其次,,對內(nèi)部審計的認(rèn)識不到位,。很多的有關(guān)人員,,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。
二,、革新公司內(nèi)部控制制度的對策
(一)建立安全風(fēng)險評估機(jī)制
公司對于潛在風(fēng)險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響,。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,,風(fēng)險控制與內(nèi)部控制的關(guān)系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定出合適的風(fēng)險評估體系,。但是不論兩者間是什么樣的關(guān)系,,風(fēng)險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,,針對各自的風(fēng)險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風(fēng)險評估體系,,通過風(fēng)險評估體系對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)報,、識別、分析等,,從而對公司的財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險進(jìn)行全面的防范和控制,。
(二)提高管理者和財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機(jī)制得以順利運(yùn)行的前提。首先應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員進(jìn)行政策,、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,增強(qiáng)相關(guān)工作人的組織紀(jì)律性,,使他們具有很強(qiáng)的原則性。然后應(yīng)當(dāng)注重對于在職人的培訓(xùn),,定期地對他們進(jìn)行考核和培訓(xùn),,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng),。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓(xùn),,從而讓她們認(rèn)識到自身工作的重要性,,從而提高他們工作的積極性,,提高工作的效率,。最后公司在選拔相關(guān)的工作人員時一定要把好關(guān),,出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,,確保管理隊伍的整體素質(zhì)。
三,、結(jié)束語
公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響,。由于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展,。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當(dāng)前的控制制度所存在的問題,,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,促進(jìn)公司的發(fā)展,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇三
第一條,、為加強(qiáng)公司各項事務(wù)的管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,采用橫向聯(lián)系,、縱向整合,、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,,并使公司的各項管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,,依據(jù)相關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度,。
第二條,、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定,、紀(jì)律。
第三條,、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理,、物業(yè)管理、勞資管理,、工程項目管理。
公司管理包括檔案管理,、印鑒管理,、文印管理,、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等,。
第四條、檔案管理
1,、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集,、財務(wù)審計,、勞動工資,、人事檔案,、會議紀(jì)錄,、決議,;聘任書,、協(xié)議合同,、項目管理方案,、通知,、通告等具有參考價值的'文件資料,。
2,、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任,、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全,。
3,、檔案的借閱:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,,可通過管理人員辦理手續(xù),,直接提檔,。公司其他人員借閱檔案時,,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù),。
4,、借閱的檔案必須愛護(hù),,保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可摘錄復(fù)制,。
5,、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,,屬公司無形資產(chǎn),,由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,,任何個人或公司負(fù)責(zé)保管人員,,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,,向公司索要證書的,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi),、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對拒不進(jìn)行賠償,,而又情節(jié)惡劣的,,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任,。
第五條,、印鑒管理
1,、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù),、財務(wù)部門分別保管,。
2,、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、說明及對外開出的任何公文,,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,,以備查詢、存檔,。
第六條,、文印管理
1,、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
2,、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,由具體打印人員將原件,、廢件全部收回交辦公室集中處理,,嚴(yán)防泄密,,如違反此規(guī)定造成的后果,,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1,、公司庫房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理,。
2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜,、防火,、防潮,、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號,、分類、排放,。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,。
4,、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,,不得私用,、浪費(fèi),。
5,、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購,、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé),。
6,、辦公電腦使用人員要保持用品干凈,、整潔,;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
第八條,、公司資質(zhì)及職能股室
1,、公司所屬業(yè)務(wù)股,、辦公室,、資料室面向市場,,均實行有償服務(wù)。
2,、公司所屬機(jī)械設(shè)備,、場地面向市場,均實行有償服務(wù),。
3、公司允許有信譽(yù)的單位或個人掛靠,,但須收取1—3%的管理費(fèi)用,,所發(fā)生的稅金,、人工工資、質(zhì)量,、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人負(fù)擔(dān),。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽(yù)戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任,。
4、凡有要求陪標(biāo),、標(biāo)書制作,、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。并收取費(fèi)用,,費(fèi)用額以市場價為基礎(chǔ)
第九條,、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十條、公司一切財務(wù),、會計活動均應(yīng)符合《會計法》、《企業(yè)財,、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行,。
第十一條,、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室,、項目部及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行
第十二條,、公司資金管理的原則是:合理使用,、降低風(fēng)險,、加速周轉(zhuǎn),、提高效益,、減少壓占,。
第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超_______元,,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理,。備用金的支取必須注明用途,、金額。
第十四條,、任何部門和個人,,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),、章程,、制度的規(guī)定予以罰款,,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,,依法索賠,。
第十五條,、各項目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,,按期進(jìn)行賬款催收,,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督,。
第十六條,、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析,,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù),。
第十七條,、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票,;持票人應(yīng)妥善保管,,如丟失將由個人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管,。
第十八條,、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),。
第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等,。
第二十條,、參加工程的決算會議,。
第二十一條,、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識,,強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)習(xí)《合同法》,、《建筑法》,、《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī),。
第二十二條,、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進(jìn)行分析,、記錄、總結(jié),。為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條,、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,,力求杜絕漏洞,;杜絕含有模糊不清,、模棱兩可的條款詞句,。避免造成不必要的損失,。
第二十四條,、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,。
第二十五條,、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管,。
第二十六條,、物業(yè)管理部門簽訂的合同,,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,,以便存檔。
第二十七條,、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證,。
第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存,。
第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財產(chǎn),、房屋,、樓院及配套設(shè)施,、設(shè)備,、場地管理。物業(yè)管理部門要及時進(jìn)行維修,、養(yǎng)護(hù),、管理,,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
第三十條,、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,,必須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)及服務(wù)內(nèi)容,合同要求詳盡,、實用,。
第三十一條,、物業(yè)管理部門應(yīng)就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等建立臺賬,,做到有序管理,。
第三十二條,、物業(yè)管理應(yīng)設(shè)立專門銀行賬戶、賬表、合同,,獨(dú)立核算賬目,,分別設(shè)立會計、出納做到錢賬分離,,嚴(yán)禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管,。
第三十三條、物業(yè)管理部門應(yīng)對物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,,及時進(jìn)行了解,、掌握,按月,、季度向主管副總經(jīng)理匯報。
第三十四條,、及時掌握匯總業(yè)主,、市場反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和提高,,提供詳實可行的原始資料,。
第三十五條、公司及各項目部,、預(yù)制廠用員工應(yīng)本著精簡的原則,,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,,擇才錄用,任人唯賢,。
第三十六條,、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事,。
第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程,、改制方案和公司制定的管理辦法,。
第三十八條,、公司聘用人員嚴(yán)禁私自對外提供專業(yè)服務(wù),。
第三十九條,、公司所聘人員不得使用公司財產(chǎn),、用具,、圖片,、圖書,、資料、檔案等領(lǐng)人情,。
第四十條,、公司聘用的員工,,一律與公司簽定聘用合同,。
第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,,勞務(wù)人員實行計件制、計時制,、計工制,。
第四十二條,、公司聘用的人員,,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制,、計時制人員,,按考勤自然天數(shù)計繳,。
第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第四十四條,、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實施的工資系列,。
第四十五條,、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取,、發(fā)放,。
第四十六條,、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資,。
第四十七條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第四十八條,、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動合同,。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工,。
第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的,,必須提前____日向公司提出書面辭職報告,否則,,公司不予辦理任何手續(xù),;給公司造成損失的,,應(yīng)付賠償責(zé)任,。
第五十條,、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,,應(yīng)付賠償責(zé)任,。
第五十一條,、員工必須服從公司安排,,遵守各項規(guī)章制度,,凡有違反并經(jīng)教育不改者,,公司有權(quán)予以解聘,、辭退,。
第五十二條,、員工辭職,、被辭退,、被開除或終止聘用,,在離開公司以前,,必須交還公司的一切財務(wù),、文件及業(yè)務(wù)資料,,并移交業(yè)務(wù)渠道,。否則,公司不予辦理任何手續(xù),;給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任,。
第五十三條,、為了對公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,,以及對不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作,,奮發(fā)向上,,特制定本制度,。
第五十四條、本制度適用于公司全體員工,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇四
一,、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,遵守公司行政管理制度,,按時上下班,,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)經(jīng)理同意,。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日;
上班時間:8:00-17:30(周一)
8:30-17:30(周二至周六)
午休時間為:12:00-13:00
四,、嚴(yán)格請,、銷假制度:員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由經(jīng)理批準(zhǔn),;超過1天的,,由鄒總批準(zhǔn),;經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,友捐20元,;超過30分鐘以上者,,友捐50元,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,友捐20元,;超過30分鐘者,友捐20元,。員工病假扣除當(dāng)日工資,。
六,、工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情,,如有違反者第一次口頭警告,,如再次違反,友捐20元,。
七,、公司每周一早上8:00舉行例會,;參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊者請假,。
八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。
九,、員工的考勤管理,,由主管負(fù)責(zé),,并嚴(yán)格與工資掛鉤,,經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰。
十,、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事,;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),,后其他事的原則安排,,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,,用車應(yīng)先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇五
為營造一個干凈,、整潔、優(yōu)美,、和諧的鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境,,加強(qiáng)公司隊伍建設(shè)和提高員工整體素質(zhì),,結(jié)合公司實際情況,,特制定如下制度:
一,、按時參加公司組織的各種會議學(xué)習(xí),,集體活動,,對不按時參加者每次給予罰款人民幣10元。
二,、按公司規(guī)定的時間上下班,,工作時間遲到早退者,第一次通報批評,,月累計二次罰款10元,,月累計三次視為曠工一天并罰款30元,;六人以上集體遲到早退者,帶頭者辭退,。
三,、工作時間不請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)者,,每日扣罰工資40元,,年連續(xù)曠工7天者,、累計曠工15天者辭退,。請假期間不發(fā)工資,。
四,、對工作中不服從領(lǐng)導(dǎo)分配,,不服從管理,、調(diào)動者辭退,。
五,、破壞公司財物者,,按價賠償,,情節(jié)嚴(yán)重者,,追究法律責(zé)任并給予辭退。
六,、故意擾亂工作秩序,拉幫結(jié)派,、煽動鬧事,、非正常上訪者一律辭退,。
七、不準(zhǔn)酒后上崗,,上崗者扣發(fā)當(dāng)日工資,,酒后鬧事者根據(jù)情節(jié)輕重予以50-200元罰款,直至辭退,。
八,、酒后駕車、開英雄車,、開飛車者,一律辭退,。
九,、丟失或損壞公司配備工具者,照價賠償,。
十、司機(jī)按規(guī)定時間出班存放車輛,,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車開出辦私事,、干私活者一次罰款100-1000元,。
十一,、人為或工作不負(fù)責(zé)任,、缺乏認(rèn)真態(tài)度造成機(jī)械事故或交通事故者根據(jù)情節(jié)輕重罰款200-1000元,,直至辭退,。
十二,、清掃保潔路面達(dá)到路面凈、路牙凈,、人行道凈、樹坑凈,、綠化帶凈,、雨水井口凈,,無紙屑,、無塑料袋,、布袋,、無瓜果皮、雜草,、柴草,、糞便,,街道綠化帶樹木上無懸掛物,、無浮土、碎石,、沙子等雜物,無污水,,對達(dá)不到上述每項標(biāo)準(zhǔn)者,月累計一次罰款10元,,二次罰款20元,,三次辭退。
十三,、清掃保潔,、清運(yùn)人員對清掃清運(yùn)的垃圾不按規(guī)定地點傾倒,、傾卸者一次罰款50元,。
十四,、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗,、脫崗、嘮嗑,、吃零食,、坐著,包括車在人不在等情況,。凡有違反上述一項者,,一次罰款10元,,月累計二次,罰款20元,,三次辭退。
十五,、清掃保潔人員在工作中,故意往雨水井清掃浮土等雜物,,故意往綠化帶內(nèi)傾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者,,一次罰款10元,月累計二次,,罰款20元,,三次辭退。
十六,、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內(nèi)垃圾清理
到坑內(nèi),,大、小車司機(jī)按時清運(yùn),,清運(yùn)垃圾不得留底盤,,做到車走地凈,,清運(yùn)途中箱外不準(zhǔn)有垃圾。違者,,對司機(jī)一次罰款50元,對看坑跟車人員一次罰款10元,清運(yùn)途中箱外有垃圾清掃保潔人員兩人以上證明屬實,,一次罰款50元。
十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上,,水沖廁所全天保潔,,保持廁所內(nèi)及廁所周圍地面清潔,無廢紙,、糞便及其它污物,,違者一次罰款10元,月累計二次罰款20元,,三次罰款50元,,不勝任者予以辭退。
十八,、不準(zhǔn)私自向各商業(yè)網(wǎng)點自行收取費(fèi)用和其它好處及偷拿用戶物品,,違者罰款,,并追究法律責(zé)任,。
十九,、垃圾收集車司機(jī)不按規(guī)定時間收集垃圾,,不按指定地點傾倒者,一次罰款20元,,月累計二次罰款50元,,三次罰款100元,,直至辭退,。
二十,、門衛(wèi),、更夫按規(guī)定時間上崗,,中間脫崗者一次罰款20元,,造成損失者,給予賠償,,并視情節(jié)予以辭退,。
二十一、清掃保潔人員,、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾,,拒收者一次罰款20元。
二十二,、垃圾收集清運(yùn)工人(搖鈴車)收集垃圾有漏段,、漏堆、漏戶現(xiàn)象,,沒有送往指定地點的,,一次罰款10元,,月累計二次,罰款20元,,三次辭退,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇六
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度,、嚴(yán)格按照《會計法》進(jìn)行記賬,、算賬,、報賬,規(guī)定,,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,,做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰,。
2,、負(fù)責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月,、季,、年度會計報表。
3,、負(fù)責(zé)會計核算,,按時申報各項稅費(fèi),。
4、妥善保管會計憑證,、會計賬本、會計報表等檔案資料,。
1,、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,,按時將現(xiàn)金送存銀行,。
2,、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,,不得挪用,、不得以白條抵庫,、不得坐支營業(yè)款,。
3、根據(jù)收,、付款憑證,按款項的審核批準(zhǔn)制度辦理收付,。
4,、開據(jù)支票,,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),,不符合規(guī)定者予以退回,。
5、根據(jù)收,、付款憑證登記銀行存款,、現(xiàn)金出納日記賬,,保證賬款相符,。
6,、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián),。
7,、負(fù)責(zé)職工每月工資,、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8,、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計記賬。
9,、每月3日前,,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,。
10,、每月底將銀行存款余額,、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表,。
11,、妥善保管保險柜鑰匙,,密碼不得泄露及外傳,。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、購置固定資產(chǎn),,必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃,;購置時,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用,。
2,、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行,。
3,、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財產(chǎn),,包括機(jī)器設(shè)備、車輛,、家具,、電器,、其他設(shè)備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記,、核對,、抽查與調(diào)撥,。
4、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點及低值易耗等財產(chǎn),,做到實物和賬表記錄相符,,核算資料準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)遺失,、損壞的,,要查明原因,,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理,。
1、公司印章包括公章,、財務(wù)專用章,、法人代表章、合同章等,。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,,財務(wù)專用章,、法人代表章,、合同章由財務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2,、保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將印章帶出辦公室,不得私用,,不得委托他人代管
3,、保持印章使用的嚴(yán)肅性,。各類印章只限使用在正式公文,、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章,。印章使用必須做到用章登記,。
1、職工因公出差,,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,,一律乘座火車,可購硬臥車票,。如因特殊情況需乘飛機(jī)者,,必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報銷,。若需乘船可購四等艙船票,。
2,、在途補(bǔ)助,。乘座火車和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長途汽車6小時及以上的,,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼20元,。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,,出差住宿按天數(shù)計算,;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級,。
4,、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn),。
5,、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn),。
6,、公差人員報銷差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù),、繳還預(yù)借差旅費(fèi),,否則作為挪用公款處理。
1,、各部門根據(jù)每年物資的消耗率,、損耗率進(jìn)行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預(yù)算,,報財務(wù)室審核,。
2,、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核,。
3,、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施,。
4,、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,,并簽定供貨協(xié)議。
5,、計劃外和臨時少量急需品,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購,。
6,、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款,;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金,。
7,、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,,轉(zhuǎn)賬支票必須限額,。
8、物資采購價值超過500元,,賣方要求付現(xiàn)金的,,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,,方可付款,。
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,,總經(jīng)理簽發(fā),。
2、以公司名義對內(nèi),、對外簽定的合同,,統(tǒng)一由財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,,以便隨時備查,。
1,、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,,報總經(jīng)理同意后,,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2,、公司員工報銷,,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3,、上述開支的必須支出,,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,,方可予以支出,,待總經(jīng)理回到公司后再予補(bǔ)簽。
4,、員工個人因私借款一律不予批準(zhǔn),。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇七
為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,,有效提升員工的敬業(yè)精神,,結(jié)合我公司實際情況,,特制定本制度,。
本制度適用于本公司所有員工。
1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,。
2.上班考勤實行實時簽到制度,,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi),,上班延后/下班提前打卡者,,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,,30分鐘以上罰款50元)。
3.行政工作人員上班須著工作服,,佩戴胸牌,;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,,佩戴胸牌,,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。如不按上述要求穿戴者,,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣),。
4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢,。
5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進(jìn)行整理與衛(wèi)生工作,,保持整潔,干凈的環(huán)境,。辦公桌面不允許亂堆亂放,,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣),。
6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費(fèi),。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣),。
7.工作期間遇到顧客訪問時,,必須主動、親切的接待或提供咨詢,。來訪電話時必須做好記錄,,包括:來電單位、內(nèi)容摘要,、來電時間,、記錄人等重要信息,。
8.公司員工外出辦公時要向領(lǐng)導(dǎo)請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記,。
9.公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導(dǎo)請假,,在公司前臺工作簿上登記,,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度),。
10.當(dāng)天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。
11.愛護(hù)公物,,節(jié)約物品,。
12.同事間要相互協(xié)作,相互支持,,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,。
13.每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準(zhǔn)時出席。無故缺席者,,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達(dá)的一律視為遲到),,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣),。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發(fā)出通告,。
本制度的解釋,、修改、廢止權(quán)歸公司行政部,。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效,。
xxxx年03月16日
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇八
材料和設(shè)備調(diào)撥管理辦法
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,,特制定本辦法,,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,,按受控程度分為兩類,。
2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板,、扣件,、鋼管、電纜,、塔吊等,,其調(diào)
撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥,。
2.2 主材和水電材料:如水泥,、鋼筋、pvc管等,,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意
后可實行,,同步報采購中心備案,,并結(jié)算成本,;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,,具體操作參照本辦法,。
2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,,如未來2個月就近無使用需求,,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,,確定殘值或損耗率,對
不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,,詳見《材料報廢處理管理辦法》,。 3.3 誰調(diào)出誰維護(hù),,強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料,,主動上報閑置材料避免積壓,。
3.5 服從集團(tuán)安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收,。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢,。 1.2 對如木方,、模板、電線電纜等不用維修的材料,,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好
防雨防潮措施,,倉庫主管組織材料稽查、成本會計,、施工工長進(jìn)行盤點,,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認(rèn),,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行,。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,,倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進(jìn)行盤點入庫并確認(rèn)。
1.4 以上工作完成后,,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,,申請時間不得晚于材
料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,,將在綜合檢查中扣分,。 2.0 材料維保責(zé)任界定
2.1 原則上,調(diào)出項目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時間內(nèi)完成下架材料的清理,、維修,、養(yǎng)護(hù)和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,,
由此發(fā)生的所有維保費(fèi)用,由接收部門送采購中心審核,,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項目無法正常完成維保時,,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接
收項目,,由此發(fā)生的維保費(fèi)用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,,采購中心可安排就地封存,,封存期間不計使用費(fèi),但維保
費(fèi)用由封存項目負(fù)責(zé),。 3.0 集團(tuán)對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:
根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi),。 材料即將調(diào)出前。 3.2 檢查組織
由采購中心組織,,工程管理中心,、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》,。 3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時回收,,是否歸類堆放,堆放是否整齊,。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量,。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性,。
對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,,以便為成本核算提供依據(jù)。 4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,,注明有無下架材料,、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)
量,其中對木方還須注明新舊程度,,對每類下架材料需預(yù)計下次本項目使用時間,。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團(tuán)各項目下架材料周報》,,發(fā)送財務(wù),、工程、成本和分
管副總裁,,抄送地產(chǎn)副總,。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理
1.0 設(shè)備拆除前工作
1.1 項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》,。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)
拆除時間及接收項目,。
1.3拆除前由項目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理
中心核實。
設(shè)備所有功能是否運(yùn)行正常,,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換,。
核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),
登記缺失零部件,。
1.4 拆除后項目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部
件是否一致,,更新《設(shè)備清單一覽表》,。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥,。
1.6 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性,。 2.0 設(shè)備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對年月日~月日下架的材料,,清單如下,我項目已按集團(tuán)要求全部分類堆碼及維保完畢,,為加速資產(chǎn)盤活,,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團(tuán)現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇九
一,、(總體)員工崗位責(zé)任制度
1、工作人員要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,,愛崗敬業(yè),、團(tuán)結(jié)互助,認(rèn)真辦理客戶開戶,、服務(wù)工作,,對違紀(jì)者依據(jù)公司制度予以處罰。
2,、工作人員上崗要做到熱情接待,、禮貌待人、態(tài)度和藹,、服務(wù)周到,、語言文明、杜絕與顧客爭吵,、不得惡語傷人,、儀表整潔、莊重大方,、樹立良好的企業(yè)形象,。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),對安排的工作不推諉扯皮,,不拖延,,事事有著落,件件有回音,。
4,、保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,,不得嬉戲打鬧,,不得亂吐亂丟。
5,、按流程工作,,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
6,、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高思想和業(yè)務(wù)水平。
二,、辦公室紀(jì)律
1,、工作期間嚴(yán)格遵守辦公室有關(guān)規(guī)章制度,不允許做與工作無關(guān)的事情,。比如吃零食,、撥打私人電話、瀏覽視頻,、聊私人qq及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等,,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元,;
2,、嚴(yán)格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經(jīng)理安排,,并認(rèn)真完成所分配的工作,;尊重各部門領(lǐng)導(dǎo),工作中禁止頂撞領(lǐng)導(dǎo),;違者罰款50元,。
3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,,由此員工所在部門責(zé)任人承擔(dān)全部后果,,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當(dāng)月的工資,。
4,、工作人員要認(rèn)真保管財物,。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,,必要時將重要文件保存于保險箱中,,因個人保管不善將公司機(jī)密文件泄露出去,違者予以罰款500元,,特別嚴(yán)重者,,公司追究其法律責(zé)任,并予以辭退,。
5,、節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,,將垃圾清理出去,,關(guān)好門窗,關(guān)好電腦和電源,;各部門經(jīng)理安排下去責(zé)任到人,,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,,連帶部門經(jīng)理罰款100元,。
6、公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域,,一切以公司為重,,團(tuán)結(jié)互助,愛崗敬業(yè),,與所有同事搞好合作關(guān)系,,
不允許出現(xiàn)內(nèi)部爭斗、不團(tuán)結(jié)情況,,搞內(nèi)部分歧者,,一經(jīng)查實,直接勸退處理,,免發(fā)當(dāng)月所有工資,;
員工之間因發(fā)生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,,并處500元罰款,。
7、員工的素質(zhì)涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,,進(jìn)入公司,,所有員工見面須問好示意,以示尊重,;員工走出公司,,心里理應(yīng)時刻裝著企業(yè),,外人問到我公司情況,不論什么場合,,要時刻維護(hù)公司形象,,如有通過電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,,一經(jīng)證實,,公司嚴(yán)厲處罰,違者罰款200元,,以示警告,。
8、本著節(jié)能減排原則,,公司所有公用電器在下班之前必須確保關(guān)閉,。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔(dān),;運(yùn)營,、財務(wù)部所有員工負(fù)責(zé)所處部門的辦公室公用電氣設(shè)備及本部門負(fù)責(zé)人辦公室所有公用電器設(shè)備。如未按規(guī)定下班關(guān)閉,,經(jīng)任何部門經(jīng)理查處,,責(zé)令本部門經(jīng)理及所有員工,每人處罰款50元以示警告,。
備:個人所用電腦責(zé)任到人,,下班沒有特殊情況必須確保關(guān)機(jī),如有違反者,,罰款50元,,以示警告。
9,、上班期間要統(tǒng)一著裝,,每發(fā)現(xiàn)一次不著工裝者罰款100元整。
10,、嚴(yán)禁各部門員工擅自脫離崗位,,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,,部門經(jīng)理可口頭提醒,,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,,罰款200元,。
11、未經(jīng)同意,,不準(zhǔn)隨意將外界存儲介質(zhì)上機(jī)使用,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)將本服務(wù)中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機(jī)密外漏者,,公司予以辭退處理,,免發(fā)當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者公司依法追究其法律責(zé)任,。
三,、環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:
1,、辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴(yán)重警告,。
2,、個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等;保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,。辦公桌椅和計算機(jī)表面不得有灰塵,,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元,。
3,、及時將廢紙、廢物放入紙簍,,剩水,、剩茶倒入洗手間的水池;愛護(hù)洗手間的公共設(shè)施,,使用后沖水,;衛(wèi)生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內(nèi),,員工嚴(yán)格自律,,違者罰款20元。
4,、會議室環(huán)境要求:不得在會議室,、洽談室內(nèi)用餐;為保證會議室的正常使用,,會議室使用完畢后,,應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品,;愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)設(shè)施,,保持會議室公共衛(wèi)生,違
者罰款20元,。
四,、考勤制度
1,、內(nèi)部員工必須嚴(yán)格按規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到,、早退,;從xxxx年8月1日起,上下班員工一律定點用企業(yè)qq考勤功能打卡,,必須是本人親自打卡,,出現(xiàn)代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,,扣發(fā)當(dāng)日工資,;代人打卡者罰款100元,扣發(fā)當(dāng)日工資,。因外因等特殊情況不能打卡者,,及時告知行政部,當(dāng)天不告知者行政部不予補(bǔ)記,,一律按當(dāng)日曠工處理,。
2、上班期間如需外出辦理公務(wù),,應(yīng)事先向入職者的直接上級請示,。在《臨時外出申請表》上注明外出時間、地點,、事由,,回公司后及時注明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經(jīng)理簽名確認(rèn),。如果無法在下班時間內(nèi)返回公司,,應(yīng)電話通知部門負(fù)責(zé)人,不按規(guī)定辦理私自外出者,,按當(dāng)日曠工處理,。
3、有特殊事情和身體不適不能上班,,必須向部門領(lǐng)導(dǎo)提前請假,,做好工作交接并向行政部領(lǐng)取假條認(rèn)真填寫,得到部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)簽字將假條送還行政部請假方可有效,;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經(jīng)理,,經(jīng)過允許后方可休班,上班之后補(bǔ)簽假條,,請假人所在部門經(jīng)理必須告知行政部,,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,,一律按曠工處理,。請假者工作交接不到位,,影響工作進(jìn)展的,免發(fā)休班當(dāng)天工資,;特殊情況需乘飛機(jī)時,,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷,。
c.,、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理,、副總經(jīng)理實報實銷,,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,,實報實銷,。
1、住宿費(fèi):
a,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,。
b,、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海,、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實報實銷,。
2、伙食費(fèi):
a,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理實報實銷。
b,、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),,上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實報實銷,。
3,、出差補(bǔ)助:
a、乘坐火車路途補(bǔ)助50元/晚/人,。
b,、在外補(bǔ)助100元/天/人。
4,、交通費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ),。
5、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費(fèi)用結(jié)算單】,,辦理報銷手續(xù),。
6、員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,,除將所領(lǐng)追回外,,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處,。
五,、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1),、培訓(xùn)內(nèi)容
a,、公司文化(概況、成立歷史,、公司理念,、團(tuán)隊品格、道德修養(yǎng),、行為規(guī)范等),;b、公司規(guī)章制度
c,、新老員工認(rèn)識,;
d、辦公設(shè)備的使用,;
e,、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處,、乘車處等),。
2)、培訓(xùn)注意事項
a,、新員工到崗時,,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,,營造歡迎的氣氛,;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,,予以配合。,、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1),、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),,包括座談,、講座等;
b,、員工業(yè)余時間自學(xué),。
2)、培訓(xùn)考核
a,、培訓(xùn)活動由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b,、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,,其成績列入公司績效考核范圍。
六,、名片管理辦法
1,、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,,特制定本辦法。
2,、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。
七.名片印制程序
1,、根據(jù)工作需要,,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2,、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合管理部門,;
3、綜合管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),,印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
八.名片使用
1,、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,,掌握使用范圍,。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
3,、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),,公司將追究其責(zé)任,,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時對于造成甲方任何重大損失者,,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇十
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加入wto后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標(biāo)志,,也是中國企業(yè)在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產(chǎn)物,。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,,保護(hù)投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運(yùn)行,,有著非常重要的意義,。
(一)對內(nèi)控認(rèn)識不足,內(nèi)部控制制度不健全
許多企業(yè)對內(nèi)部控制的理論缺乏認(rèn)識,,甚至對內(nèi)部控制還存在誤解,,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵還不十分清楚,沒有建立起規(guī)范化的操作程序,,工作透明度不高,,一人辦事,一人了結(jié)的情況相當(dāng)普遍,,使許多內(nèi)部控制制度成為一紙空文或形同虛設(shè),。
(二)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效
我國有許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度但仍缺乏科學(xué)性與合理性,。如一些企業(yè)受利益驅(qū)動,,重經(jīng)營,輕管理,,自我防范,、自我約束機(jī)制尚未建立起來,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,,控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控。還有些企業(yè)對外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見性,,導(dǎo)致其管理滯后,,沒有能夠及時制定出相應(yīng)的處理程序和制度,。
(三)人員素質(zhì)不高
當(dāng)前我國會計工作中信息失真問題較為嚴(yán)重。有的沒有嚴(yán)格的復(fù)核審批制度,;有的單位賬證,、賬賬、賬表,、賬實不符,;有的單位現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,,資金管理嚴(yán)重失控,;有的單位負(fù)責(zé)人擅自對外投資,導(dǎo)致投資盲目性,。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,,企業(yè)監(jiān)督意識不強(qiáng),使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
(四)監(jiān)督機(jī)制不全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)部審計部門來實現(xiàn),,而有些企業(yè)的內(nèi)部審計部門隸屬于財務(wù)部門,或與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),,內(nèi)部審計在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,。另外,在內(nèi)審的職能上,,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,。一部分企業(yè)雖設(shè)立了審計部門,但由于體制不順,,使企業(yè)經(jīng)營活動的各項內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,,權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任,。