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公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇一
(一)日匯報(bào)溝通
公司建立內(nèi)部日匯報(bào)制度,。
1,、逐級(jí)匯報(bào)
部門:辦事員,、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報(bào)。
分(子)公司:車間主任(場(chǎng),、隊(duì)長(zhǎng)),、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)、經(jīng)理逐級(jí)匯報(bào),。
公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理),、總經(jīng)理助理、專業(yè)總監(jiān),、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)各自逐級(jí)匯報(bào),。
2,、匯報(bào)內(nèi)容
當(dāng)天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計(jì)劃,,提出工作中存在的問(wèn)題及建議等,。要求工作匯報(bào)內(nèi)容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,,講求實(shí)際,。
3、匯報(bào)時(shí)間
部門,、分(子)公司匯報(bào)在當(dāng)日17:00—17:30,;公司匯報(bào)在次日8:30前(公司節(jié)假日除外)。
4,、匯報(bào)形式及要求
(1)部門,、分(子)公司匯報(bào)可采用口頭、書面或公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的部門內(nèi)部板塊等形式,;
(2)公司匯報(bào)通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)中“工作日匯報(bào)”匯報(bào),。如有特殊原因不能及時(shí)匯報(bào),需提前向總經(jīng)理辦公室說(shuō)明原因,,以其它方式匯報(bào)(例如委托他人上報(bào),,傳真等),不得漏報(bào),、并報(bào),。出差人員有條件的應(yīng)及時(shí)上報(bào),確無(wú)條件的應(yīng)在出差結(jié)束第二天9:00前補(bǔ)報(bào),。
(二)工作計(jì)劃及工作總結(jié)報(bào)送
1,、上報(bào)對(duì)象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)。
2,、上報(bào)內(nèi)容
工作計(jì)劃及工作總結(jié)分為月度和年度,。
月度:本月度工作計(jì)劃及上月度工作總結(jié),;
年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作計(jì)劃。
3,、上報(bào)時(shí)間
每月的1日前;當(dāng)月度與年度總結(jié)和計(jì)劃出現(xiàn)重合時(shí),,上報(bào)年度總結(jié)和計(jì)劃,。
4、上報(bào)內(nèi)容
總結(jié)上月(年)工作情況,,包括重要項(xiàng)目進(jìn)展情況,,存在的問(wèn)題,安排下月(年)工作計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體措施,。
5,、上報(bào)形式
報(bào)送到公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)“工作總結(jié)與計(jì)劃”中。
(三)信息溝通
通過(guò)公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達(dá)到溝通,。各單位要加強(qiáng)網(wǎng)上溝通,,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺(tái)。
1,、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式,,編發(fā)各類統(tǒng)計(jì)、分析,、上報(bào)情況匯報(bào)和公司重要事件,、存在問(wèn)題等,為中高層人員提供各類信息參考,。
2,、上報(bào)內(nèi)容
以下信息要求事后次日前上報(bào):
①涉及公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的信息,由參與活動(dòng)的部門供稿,;
②重大活動(dòng)(會(huì)議),,由活動(dòng)(會(huì)議)組織或所涉及業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé);
③項(xiàng)目申報(bào)成功,,由主要申報(bào)單位供稿,;
④重大生產(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品、人員責(zé)任事故等),,由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿,;
⑤其他重要信息。
3,、上報(bào)方式
各單位信息要求由單位負(fù)責(zé)人報(bào)送,,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進(jìn)行編發(fā),。
4,、發(fā)布方式
總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對(duì)象,,選擇在“公司信息”、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布,。
(四)內(nèi)部報(bào)紙
內(nèi)部資料是公司展示企業(yè)文化,、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和員工精神風(fēng)貌的媒介和窗口,是公司內(nèi)上下溝通的重要的途徑,。全體員工,,尤其是經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員要高度重視辦報(bào)和投稿工作。
為保證稿源充足,,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,,每月至少上報(bào)1篇稿件,全年上報(bào)稿件的見(jiàn)報(bào)量要求在10篇以上(記者采編稿件不計(jì)單位量),;經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員全年至少要有一篇見(jiàn)報(bào)稿件,;對(duì)于編輯部的約稿要求在兩日內(nèi)上報(bào)。編輯部將在年底對(duì)各單位和經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核,,并根據(jù)公司相關(guān)制度給予獎(jiǎng)罰,。同時(shí),對(duì)先進(jìn)單位和優(yōu)秀通訊員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
撰稿人在投稿時(shí),,需將署有姓名、單位和聯(lián)系方式的稿件通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部,。生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、榮譽(yù)稱號(hào)等非文學(xué),、評(píng)論性的稿件,,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過(guò)本單位負(fù)責(zé)人審核,見(jiàn)報(bào)后出現(xiàn)非編輯原因造成的內(nèi)容疑義,,責(zé)任由該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān),。
(五)會(huì)議溝通
見(jiàn)公司有關(guān)會(huì)議制度方面要求。
(一)標(biāo)題格式
各類工作總結(jié)及計(jì)劃,、匯報(bào)材料,,標(biāo)題一律采用“單位名稱月份(年度)工作總結(jié)(及月份(年度)工作計(jì)劃)”的形式。
(二)落款格式
在各類工作總結(jié)及計(jì)劃,、匯報(bào)中均應(yīng)有落款注明,,落款注明包括責(zé)任單位(人)的名稱和行文日期。
(三)編號(hào)格式
一級(jí)編號(hào)采用“一,、二,、三……”的形式書寫;
二級(jí)編號(hào)采用“(一)、(二),、(三)……”的形式書寫,;
三級(jí)編號(hào)采用“1、2,、3……”的形式書寫,;
四級(jí)編號(hào)采用“(1)、(2),、(3)……”的形式書寫,;
五級(jí)編號(hào)采用“①、②,、③……”的形式書寫。
文中除特殊,、特定稱謂的數(shù)字外,,一律要求采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不得使用其他書寫形式,。
公司下發(fā)到各部門,、分(子)公司的文件,需要報(bào)相關(guān)材料的,,以要求報(bào)送的日期為準(zhǔn),,截止日期前沒(méi)有報(bào)送的,不再以任何形式進(jìn)行通知,,并且對(duì)相關(guān)單位給予通報(bào)批評(píng),。對(duì)于各類建議、意見(jiàn),,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復(fù),;對(duì)未采納內(nèi)容要闡述原由。
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)公司匯報(bào),、工作總結(jié)與計(jì)劃上報(bào)和信息采用情況統(tǒng)計(jì),,對(duì)未提前說(shuō)明原因又未按要求執(zhí)行上報(bào)的人員,在《公司信息》中予以通報(bào),,并按相關(guān)考核制度要求扣罰分?jǐn)?shù),。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇二
一,、總則:
標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,是科學(xué)管理的重要組成部分,,推行標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,,對(duì)于合理利用資源,提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展品種,,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,,提高經(jīng)濟(jì)效益等都有重要作用,全公司各部門都必須嚴(yán)格遵守本公司的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn),。
二,、本公司貫徹的標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),。企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)不得低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,。
三、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,,精度標(biāo)準(zhǔn)和制造與驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)遵照有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),,部頒標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,尚無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)的,,在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,,必須由工程部組織制訂產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化人員審核,,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)備案后執(zhí)行,。
四、本公司標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)行統(tǒng)一歸口,,分級(jí)管理的原則,。全公司標(biāo)準(zhǔn)化工作由管理者代表領(lǐng)導(dǎo),在工程部設(shè)專職標(biāo)準(zhǔn)化管理員,,統(tǒng)一歸口管理全公司標(biāo)準(zhǔn)化工作,。
五、部門根據(jù)需要可配置一名兼職標(biāo)準(zhǔn)化管理員,。
六,、標(biāo)準(zhǔn)化管理員職責(zé):
1、宣傳貫徹上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化工作方針政策,。根據(jù)本公司生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展要求,,收集國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)資料,。負(fù)責(zé)編制本公司標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計(jì)劃,,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施和進(jìn)行檢查。
2,、宣傳貫徹上級(jí)頒發(fā)的各類有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,隨時(shí)掌握上級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的新增、修訂,、換版,、廢止等動(dòng)態(tài),檢查、總結(jié)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹情況,,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不夠明確的內(nèi)容,,經(jīng)咨詢后用**標(biāo)解的文件形式作出補(bǔ)充規(guī)定。**標(biāo)解必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),。
3,、組織制訂或修訂企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)性技術(shù)資料,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)頒發(fā)的各類標(biāo)準(zhǔn),,頒發(fā)產(chǎn)品的編號(hào)辦法,,負(fù)責(zé)組織制訂產(chǎn)品的技術(shù)要求及產(chǎn)品質(zhì)量分等規(guī)定。
4,、負(fù)責(zé)編制公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告,。
5、檢查公司各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施情況,。
6,、對(duì)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效果,,督促各有關(guān)部門提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,、系列化程度,。
7、對(duì)產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查,,對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)的圖紙及技術(shù)文件有權(quán)拒簽,。未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化審查和簽署的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件,技術(shù)資料管理員不得接受存擋,,及用于生產(chǎn),。標(biāo)準(zhǔn)化檢查的內(nèi)容包括:
a.圖紙及技術(shù)文件的齊全、統(tǒng)一,、正確,、清晰;
b.型式檢驗(yàn)或試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),;
c.制造與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),;
d.產(chǎn)品型號(hào)、名稱,、規(guī)格,、設(shè)計(jì)參數(shù);
e.圖紙及技術(shù)文件的格式,、幅面及編號(hào)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,;
f.機(jī)械制圖、公差配合、形位公差,、符號(hào),、代號(hào)、計(jì)量單位等符合有關(guān)標(biāo)
g.準(zhǔn)規(guī)定,;
h.結(jié)構(gòu)要素符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,;
i.材料牌號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)零件,、通用部件等的規(guī)格檢查,;
j.技術(shù)名詞、術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一,。
七,、上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹:
1、上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可以采取以下兩種形式進(jìn)行貫徹:
a.直接轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,加蓋受控章由工程部統(tǒng)一發(fā)放,,并由工程部注冊(cè),編號(hào)做好記錄工作,。
b.結(jié)合我公司實(shí)際情況,,將上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化、或?qū)|(zhì)量及技術(shù)要求等進(jìn)行補(bǔ)充提高,,以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形式頒發(fā),。
八、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂:
1,、制訂標(biāo)準(zhǔn)的原則:
a.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不得低于相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),;
b.根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)水平、結(jié)合用戶要求制訂,;
c.了解行業(yè)情況,、力求先進(jìn),要提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果,;
d.隨著質(zhì)量的提高及技術(shù)的發(fā)展,,應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不斷更新,避免標(biāo)準(zhǔn)落后于技術(shù)的,。發(fā)展水平,。
2、制訂標(biāo)準(zhǔn)的方法:
a.進(jìn)行調(diào)查研究,、充分掌握本公司生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,收集和分析國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),、國(guó)外工業(yè)先進(jìn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)其他企業(yè)的同類標(biāo)準(zhǔn),,有關(guān)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)征求用戶意見(jiàn),,屬于外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的,還應(yīng)了解供應(yīng)或協(xié)作單位的生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量管理情況,。
b.進(jìn)行必要的科學(xué)試驗(yàn),,掌握標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)、工藝方法,、質(zhì)量水平及經(jīng)濟(jì)效果,,使制訂標(biāo)準(zhǔn)有可靠的依據(jù);
c.必要時(shí)進(jìn)行樣品試驗(yàn)與工藝驗(yàn)證,,選擇若干有代表性的規(guī)格,,采用先進(jìn)的工藝方法,作出一批樣品后進(jìn)行實(shí)物鑒定和工藝性驗(yàn)證,;
d.在上述工作的基礎(chǔ)上,,整理數(shù)據(jù)資料,擬定標(biāo)準(zhǔn)草案和編制說(shuō)明,。
九,、公司標(biāo)準(zhǔn)簽署欄的填寫規(guī)定:
1. 編制欄,由編制者簽名,;
2. 審核欄,,由工程部主管簽名;
3. 批準(zhǔn)欄,,由管理者代表簽名,;
4、簽署的順序?yàn)?編制審核批準(zhǔn),。
十、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和更改:
1,、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)后,,各部門應(yīng)遵照嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)要求,。標(biāo)準(zhǔn)貫徹中的問(wèn)題,,一般由原編寫部門解釋和協(xié)調(diào),有爭(zhēng)議時(shí),,報(bào)管理者代表裁決,。
2、技術(shù)上不夠成熟的標(biāo)準(zhǔn)可在標(biāo)準(zhǔn)上注明試行,,并注明試行范圍和期限,。試行的標(biāo)準(zhǔn)一般可先在少數(shù)部門或產(chǎn)品試貫徹,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,,修改后再正式頒發(fā),。
3,、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)既要相對(duì)穩(wěn)定,又要根據(jù)技術(shù)發(fā)展,,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)水平,,及時(shí)修訂,一般2年復(fù)審一次,,及時(shí)提出確認(rèn),、更改、修訂或廢止的意見(jiàn),,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。
4、標(biāo)準(zhǔn)的更改原則上由標(biāo)準(zhǔn)原編制人或部門進(jìn)行更改,,如需要其他部門更改,,該部門應(yīng)獲得該標(biāo)準(zhǔn)編制的背景資料。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇三
第一條 為防范和化解風(fēng)險(xiǎn),,保證xxx基金管理有限
公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運(yùn)作,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目
標(biāo),根據(jù)《證券投資基金法》,、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》,、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》、《私募投資基 金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)及相關(guān)自律規(guī)則,,特制定本制度,。
第二條 內(nèi)部控制是指公司在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,、評(píng)價(jià)和管理的制度安排,、組織體系和控 制措施。
第三條 公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,,明確內(nèi)部控制職責(zé),,完善內(nèi)部控制措施,強(qiáng)化內(nèi)部控制保障,,持續(xù)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和監(jiān)督,。
第四條 公司執(zhí)行董事對(duì)建立內(nèi)部控制制度和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任,。
第五條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)保證遵守私募基金相關(guān)法律法規(guī)和自律規(guī)則,。
(二)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行,。
(三)保障私募基金財(cái)產(chǎn)的安全,、完整。
(四)確保產(chǎn)品,、公司財(cái)務(wù)和其他信息真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整、及時(shí),。
第六條 公司內(nèi)部控制的原則:
(一)全面性原則,。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)覆蓋包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和各級(jí)人員,,并涵蓋資金募集,、投資研究、投資運(yùn)作,、運(yùn)營(yíng)保障和信 息披露等主要環(huán)節(jié),。
(二)相互制約原則。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明,、相互制約,。
(三)執(zhí)行有效原則。通過(guò)科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,,建立合理的內(nèi)控程序,,維護(hù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
(四)獨(dú)立性原則,。各部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)獨(dú)立,,基金財(cái)產(chǎn)、公司固有財(cái)產(chǎn),、其他財(cái)產(chǎn)的運(yùn)作應(yīng)當(dāng)分離,。
(五)成本效益原則。以合理的成本控制達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果,,內(nèi)部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,,契合自身 實(shí)際情況。
(六)適時(shí)性原則,。公司應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,,并隨著有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針,、理念等內(nèi)外部環(huán)境的變化 同步適時(shí)修改或完善。
第七條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:授權(quán)控制,、員工素質(zhì)控制,、業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制,、電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,、人力資 源管理內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)控制等,。
第八條 授權(quán)控制,。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,,同時(shí)分別在自 己的授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),。
第九條 員工素質(zhì)控制。公司應(yīng)當(dāng)制定連貫,、可行的制度和操作流程,,涵蓋于員工招聘、培訓(xùn),、輪崗,、考核、晉升,、淘汰等環(huán)節(jié),。
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)、成長(zhǎng)以及激勵(lì)機(jī)制,,為優(yōu)秀人才提供良好的成長(zhǎng)環(huán)境,;建立人才梯級(jí)隊(duì)伍及人才儲(chǔ)備機(jī)制, 以保證重要崗位人員因各種原因離開(kāi)公司時(shí),,后續(xù)人員能迅速補(bǔ)上,。
(二)加強(qiáng)對(duì)員工的守法意識(shí)、職業(yè)道德的教育,,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,,提交自律承諾書,保證嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,、法 規(guī)和公司《員工手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定,。員工的守法情況和職業(yè)道德將 作為錄用和提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。
第十條 業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,。業(yè)務(wù)內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:
(一)公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì),、客戶開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)受理,、投資運(yùn)作,、資金清算、財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,、操作規(guī)范和嚴(yán)格的 授權(quán)管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管部門對(duì)私募基金受托資金來(lái)源的要求,認(rèn)真審查每一筆客戶資金的合規(guī)性,,并在合同中要求客戶承諾其委托資金 來(lái)源的合規(guī)和合法性,。
(三)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。
第十一條 會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制,。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括:
(一)公司依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,、《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等制訂公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度,、會(huì)計(jì)工作 操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè),,作為公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的 依據(jù)。
(二)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系以會(huì)計(jì)核算組織體系為基本依托,,以各會(huì)計(jì)崗位為基本風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),。
(三)公司應(yīng)制訂完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。會(huì)計(jì)案管理工作由專人負(fù)責(zé),。公司內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批 準(zhǔn),,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會(huì)計(jì) 檔案時(shí),,須持有縣級(jí)以上主管部門的正式公函,,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,,需要復(fù)制時(shí),,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意、公 司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,,并做登記,。
(四)公司自有資金與客戶資金實(shí)行分開(kāi)管理,在管理,、使用和財(cái)務(wù)核算上完全分開(kāi),。客戶資金實(shí)行集中管理和監(jiān)控,,客戶資金劃付 的授權(quán),、指令錄入、審核,、執(zhí)行及與銀行對(duì)賬等適當(dāng)分離,,任何個(gè)人 無(wú)權(quán)單獨(dú)調(diào)動(dòng)資金。
第十二條 電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,。電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容:
(一)公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條
例》,、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中國(guó)證券經(jīng)營(yíng) 機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)部信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范》等有關(guān)法律,、法規(guī),,并結(jié)合公司 信息系統(tǒng)的具體情況,制定電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章,、操作流程、崗 位手冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制制度,。
(二)離崗人員必須嚴(yán)格辦理離崗手續(xù),,明確其離崗后的保密義務(wù),,退還全部技術(shù)資料。同時(shí)其負(fù)責(zé)的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換,。
(三)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,,配置經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)、清除工具,,定期進(jìn)行病毒檢測(cè),。
第十三條 人力資源內(nèi)部管理控制。人力資源內(nèi)部管理控制的主要內(nèi)容:
(一)公司應(yīng)重視聘用人員的誠(chéng)信記錄,,確保其具有與業(yè)務(wù)崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)能力和道德水準(zhǔn),。公司要求聘用人員以恰當(dāng)形式進(jìn) 行誠(chéng)信承諾。
(二)培育良好的內(nèi)部控制文化,,建立健全員工持續(xù)教育制度,,加強(qiáng)對(duì)員工的法規(guī)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保所有從業(yè)人員及時(shí)獲得充分的法 律法規(guī),、內(nèi)部控制和行為規(guī)范的最新文件和資料,。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的從業(yè)資格管理,上崗人員應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)資格管理的規(guī)定,。建立合理有效的激勵(lì)約束機(jī)制,,建立嚴(yán)格的責(zé)任追究 制度。制定嚴(yán)謹(jǐn),、公開(kāi),、合理的人事選拔制度,任免程序中應(yīng)明確規(guī) 定任免決定權(quán)的歸屬,。
第十四條 內(nèi)部審計(jì)控制,。內(nèi)部審計(jì)控制的主要內(nèi)容:
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì),就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,,獨(dú)立地履行檢查,、評(píng)價(jià)、報(bào)告,、建議職能,,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng) 管理活動(dòng)的有效運(yùn)行。
(二)任何部門和人員不得拒絕,、阻撓,、破壞內(nèi)部稽核工作,對(duì)打擊,、報(bào)復(fù),、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴(yán)厲的處罰制度。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇四
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,,使財(cái)務(wù)管理到位,,現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度,。
1,、公司職工因公借款,必須寫明借款事由,,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方能辦理借款手續(xù)。
2,、借款的報(bào)銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)科及時(shí)沖減借款或報(bào)銷,。
3、備用金及借款原則是前款不清,,后款不借,。
1、職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《xxxx公司差旅費(fèi)報(bào)銷文件》,。
2,、職工出差返回后,及時(shí)填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,,按規(guī)定的時(shí)間(15天)及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)科報(bào)銷或入帳,。
3、職工在市內(nèi)公差,,只報(bào)銷公交車票,,無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票,。
4,、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須要先請(qǐng)示后開(kāi)支,,業(yè)務(wù)開(kāi)支要及時(shí)入帳報(bào)銷,。
5、各種票據(jù)的報(bào)銷,,必須由經(jīng)手人,、證明人以及各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,,方可報(bào)銷,。
6、如公司資金緊張,,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)科先入帳,。
1,、財(cái)務(wù)科對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核,各種報(bào)銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的,。規(guī)定,。
2、各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證必須有經(jīng)手人,、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)科方可報(bào)銷。
3,、財(cái)務(wù)科有權(quán)對(duì)不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過(guò)一個(gè)月的票據(jù)不予報(bào)銷,。
本制度自20xx年x月x日起開(kāi)始實(shí)施。
公司內(nèi)部管理制度規(guī)則篇五
1,、目的:
一個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)管理我們不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵襲,,還要做到“安內(nèi)”——管理好公司內(nèi)部人員的越權(quán)操作,所謂是“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,。為加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理工作,,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全高效運(yùn)行,特制定本制度,。
2,、適用范圍:
本公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)事宜均適用本制度。
3,、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員和網(wǎng)絡(luò)主管,。
網(wǎng)絡(luò)主管的職責(zé)是:
考核網(wǎng)絡(luò)管理員,做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)更新的組織工作和技術(shù)支持,,制定和修訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,。
網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)如下:
a、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)主管制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃,,確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略,。
b、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,,如服務(wù)器,、交換機(jī)、集線器,、防火墻,、網(wǎng)關(guān)、配線架,、網(wǎng)線,、接插件等的維護(hù)和管理。
c、負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝,、維護(hù),、調(diào)整及更新。
d,、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)ip地址分配,、賬號(hào)管理、資源分配,、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全,。
e、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),,調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全,、穩(wěn)定,、暢通。
f,、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,;負(fù)責(zé)各部門電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。
g,、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單,、網(wǎng)絡(luò)管理記錄,、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料,。
h,、每年對(duì)本公司網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施,。
1、規(guī)范化上網(wǎng)制度
a,、上班時(shí)間內(nèi),,不得利用聊天軟件(qq、msn,、uc等)閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情,,不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的私人電子郵件。
b,、工作時(shí)間內(nèi),,不得觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),、電視、電影,、視頻,,不得玩游戲,聽(tīng)歌曲,。
c,、工作時(shí)間內(nèi),不得下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,,不得亂下載電影,、歌曲等資料,因亂下載網(wǎng)絡(luò)資源,,導(dǎo)致公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬擁堵、掉線,、中毒,,甚至癱瘓的,一旦查出主機(jī)ip,,追究到個(gè)人并予以相應(yīng)處罰,。
d、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),,任何人不得非法拷貝公司內(nèi)部資料,,不得發(fā)送公司重要技術(shù)資料到公司以外的單位或個(gè)人。一旦查出,,追究到個(gè)人并予以相應(yīng)外罰,。
2、安全管理制度
a,、未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),,任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,,服務(wù)器,、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。
b,、任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù),。
c、公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,,不得制作,、復(fù)制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關(guān)信息。
d,、各部門定期對(duì)本部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù),。
3,、帳號(hào)管理制度
a、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)采用分組管理,。并詳細(xì)登記:用戶姓名,、部門名稱、相應(yīng)軟件賬號(hào)名及口令,、存取權(quán)限,、開(kāi)通時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等,。申請(qǐng)表要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理,,注銷帳號(hào)時(shí)要通知管理員。
b,、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶設(shè)置明碼口令,,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令,用戶應(yīng)對(duì)工作站設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼,。
c,、用戶帳號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有全部存取權(quán)限,,管理員具有管理和備份存取權(quán)限,。
d、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)公司制度的帳號(hào)管理規(guī)則對(duì)用戶帳號(hào)執(zhí)行管理,,并對(duì)用戶帳號(hào)及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé),。
e、網(wǎng)絡(luò)管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,,不得將任何用戶的密碼,、帳號(hào)等保密信息、個(gè)人隱私等泄露出去,。
4,、公司電腦操作人員培訓(xùn)制度
a、公司中所有操作電腦的人員,,都要經(jīng)過(guò)電腦的上崗培訓(xùn),,只有培訓(xùn)合格的人員,才可以有操作電腦的權(quán)限,,并且自己的機(jī)器都設(shè)有屏保密碼,,避免別人的不合理侵入;
b,、公司購(gòu)買新的軟件產(chǎn)品或自己開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品,,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來(lái)廠進(jìn)行培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格者,,方能取得此軟件的操作權(quán)限,。
5,、病毒的防治管理制度
a,、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。
b,、網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理,。
c,、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),,各部門的電腦病毒的防治由各部門指定專人負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)管理員可以進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,。
d,、各部門應(yīng)定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應(yīng)及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù),,并提示各部門對(duì)殺毒軟件進(jìn)行在線升級(jí),。
本制度自頒布之日起生效。