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公司會(huì)議管理制度處罰篇一
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容,、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會(huì)議的方式,,如出席人員,、會(huì)場、時(shí)間等;
3〉會(huì)場準(zhǔn)備,。如會(huì)議橫幅,、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知,。
3.參加會(huì)議人員需知,。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù),。
公司會(huì)議管理制度處罰篇二
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化,、高效化,、有序化,制定本制度,。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則,。會(huì)議的召開是絕對必要的,要注重實(shí)效,,主題明確,,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì),、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則,。要努力精簡會(huì)議,,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,,減少與會(huì)人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議,。
(3)節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的,,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,,制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。
第二章會(huì)議的種類
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場管理、資金管理,、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議,。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場,、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查,。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議,。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,,并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議,。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營,、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,,總結(jié)工作情況,,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,,提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會(huì)議管理制度處罰篇三
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,,縮短會(huì)議時(shí)間,、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度,。
1.例會(huì)由各部門自行組織召開,,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會(huì)召開,、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核,;
3.除公司全員參與的會(huì)議外,各類會(huì)議資料由召開部門自行整理,、存檔,、管理,,其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔,;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員召開日例會(huì),、周例會(huì),;
1.公司部門日例會(huì)
1.1召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。
1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人:xx
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人:xx
1.3參會(huì)人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請假)
1.4會(huì)議資料:由各主辦部門自行整理,、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人:xx
2.3參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請假)
2.4會(huì)議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理,、保管
3.直營店周例會(huì)(視頻會(huì)議)
3.1視頻會(huì)議時(shí)間:每周一,、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。
3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會(huì)人員:各直營店店長、店員
3.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理,、保管
4.倉儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:xx(xx需參與)
4.3參會(huì)人員:倉儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理,、保管
5.月例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號(hào),具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會(huì)人員:具體參會(huì)人員待通知
4.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表,、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄),、工作總結(jié)ppt,由各部門自行存檔,、保管,;
5.門店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))
5.3參會(huì)人員:門店所有員工
5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
5.5會(huì)議資料:晨會(huì)現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理,、保管
6.半年度,、年度會(huì)議
6.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經(jīng)辦
6.3參會(huì)人員:公司全體員工
6.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)ppt,、會(huì)議紀(jì)要等,,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理,、存檔,;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì)議
7.1其他會(huì)議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會(huì)議,,如:各專題會(huì)議,、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等,;
7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會(huì)人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理,、存檔;
1.日例會(huì),、周例會(huì),、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開,,各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂捐200元/次,,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(特殊情況除外),;會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生,,如未整理衛(wèi)生,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi),;
3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則樂捐10元/次,,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,,最高不超過100元,。如需請假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,,樂捐50元/次,,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;
4.會(huì)前明確會(huì)議的目的,,公司會(huì)議的目的是解決問題,、提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會(huì)議,。
5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草,、審核,、頒布通知到相關(guān)人員;
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,,如有未盡事宜,,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度處罰篇四
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,,特制定本管理制度,要求如下:
1,、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》(見附件一),,分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,,請抄送相關(guān)部門,。
2,、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3,、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會(huì)議,;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。
5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。
1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭,、音箱,、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,,確保設(shè)備可用。
2,、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,,請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用),。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
公司會(huì)議管理制度處罰篇五
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員,。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭,。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒,、吸煙,、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客,、打電話,、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊,。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人,。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊,、儀表端莊,、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝,、制服混裝上崗,。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退,。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù),。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客,、業(yè)主和賓客,。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺,、喝酒,、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任,。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn),、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理,。
5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育,。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為,。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次,。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容,、儀表,。
6.6.2.當(dāng)班保安日記,。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人,、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理,。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù),。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間,、地點(diǎn),、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好,。
7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器,、手電筒的使用狀態(tài),。
7.7.接班后,警具,、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍,。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi),、水災(zāi),、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對重點(diǎn)位置的保護(hù),。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安處理,。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵,、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療
公司會(huì)議管理制度處罰篇六
設(shè)立會(huì)議制度,,實(shí)行民主管理,,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式,,進(jìn)行橫向,、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),,同時(shí)通過制度的確立,,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件,。
1會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì),、員工大會(huì)和年會(huì)四類,。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持,、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理),、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次,,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí),,臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容:
⑴ 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),,驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,,決策公司重大事件;
⑶ 決定公司中高層管理人員任免;
⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;
⑸ 審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹ 研究決策公司投資立項(xiàng),、撤項(xiàng),、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4 會(huì)議要求:
⑴ 參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,,帶著工作成果,、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì);
⑵ 對于公司經(jīng)營思路,、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,,提請會(huì)議研究討論,。
1.2 管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員,。
1.2.2 會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間,。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
⑴ 傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;
⑵ 通報(bào)階段性經(jīng)營成果;
⑶ 各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);
⑸ 重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
⑹ 通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整,。
1.2.4 會(huì)議要求:
⑴ 工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),,匯報(bào)內(nèi)容包括:
a,、本部門上周工作落實(shí)情況;
b、本部門本周工作安排;
c,、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人,、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn),、目標(biāo)成果;
d,、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
e、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
⑵ 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員,。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報(bào)告,。
1.3.2會(huì)議時(shí)間:員工大會(huì)每季度召開一次,,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容:
⑴ 通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況,,季度表彰和嘉獎(jiǎng);
⑵ 通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng),。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告,。
1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20-28日之間,。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容:
⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo); ⑵ 年度表彰和嘉獎(jiǎng);
⑶ 公司大聯(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外,,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),,根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外,,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置,、材料印發(fā)等工作。 3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,,倡導(dǎo)高效會(huì)議,,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場,因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者,,請站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整,,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處,。
3.2 會(huì)議要求提交的材料,,必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交,。
3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),,原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時(shí),,可短信回復(fù),,會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請不要交頭接耳,,不得退席,。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請假,并需指派代表參加,,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通,。未請假、未指派代理人員,、未交流的,,按無故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙,。
公司會(huì)議管理制度處罰篇七
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),,及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度,。
公司會(huì)議分為:例會(huì),、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類,。
傳達(dá)公司管理決策,、文件,、會(huì)議精神,匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,,安排后期工作;研討問題解決措施,;對工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),,批評(píng)落后,表揚(yáng)先進(jìn),;相互交流,,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,,協(xié)調(diào)各部門工作,。
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),,項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2,、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),,召開時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),;
3,、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
4,、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),;專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知,;
5,、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室。
(二)會(huì)議管理
1,、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,,會(huì)議紀(jì)律的要求,;會(huì)議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排,。
2.周、月辦公例會(huì)
(1)會(huì)議議題的確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,,提出增加的會(huì)議議題建議,。
(2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),。
(3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,;項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
(4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況,;工作中存在的問題,、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),,對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
(6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),,并將書面材料報(bào)行政部,,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。
3,、總結(jié)會(huì)
(1)總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,,一般應(yīng)有全體員工參加,。
(2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,,統(tǒng)一思想,,聚攏人心,鼓舞士氣,。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,,年末要表彰先進(jìn),。
(4)總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí),。
4,、專題會(huì)
(1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦,、投影儀,、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,,要及時(shí)完備,,由行政部溝通提案部門(人),保證會(huì)議按時(shí)召開,。
(2)會(huì)議過程管理
提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案,;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程,具體時(shí)間,。
(3)專題會(huì)議流程管理,。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì),專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,,行政部通知參會(huì)者,提案人主持會(huì)議,,確認(rèn)問題處置措施,,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),,(會(huì)議決議由與會(huì)者簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門,。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
(三)會(huì)議紀(jì)律
1,、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,,不得遲到、早退,、中途離場,,遲到、早退者每次予以30元的罰款,,無故不到會(huì)者按曠工處理,;
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席,,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人)請假,,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議,,并報(bào)行政部備案,;
3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,,必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。
4,、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備,,周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅,;
5,、與會(huì)人員需自帶筆記本,做好會(huì)議記錄,,以便會(huì)后落實(shí),;重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。
(四)會(huì)議記錄
1,、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)專門會(huì)議記錄簿,,記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會(huì)后更改,,記滿后換新,,舊簿存檔。
2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄,。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),,通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3,、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,,不得帶走原件,。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫,。(后附格式模板)
(五)、會(huì)議落實(shí)
1,、例會(huì)和專題會(huì)議后,,行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元,。
2,、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,,一次處罰人民100元,,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,,對影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任,。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司會(huì)議管理制度處罰篇八
一,、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加,;
二,、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,,安排一個(gè)階段的工作,;商討工作,作出決策,;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題,;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍,、工作人員的福利待遇,,人員需求等,;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題,;
三,、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,,并報(bào)經(jīng)理確定,。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室,;
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論,;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確,、可靠的決策依據(jù),。對需要會(huì)議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確,、具體的建議和意見,;
(四)參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題,。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),,必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);
四,、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,,辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;
五,、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),,其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六,、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;
七,、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開,。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員,。
公司會(huì)議管理制度處罰篇九
第一條 會(huì)議原則
會(huì)議是解決問題,、安排部署工作、有效溝通的重要方式,,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量,、提高會(huì)議效率等原則,。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議,、公司行政辦公會(huì)議,、部門例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,,也可根據(jù)工作需要,,由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議,。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議,、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,、年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題,。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,,通報(bào)公司工作情況,,討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每兩周召開一次,,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,,公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加,。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,,互通工作情況,,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件,、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論,、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署,。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定,。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。
第五條各單位(部門)每周例會(huì)
各單位(部門)周例會(huì),,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作,,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng),。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況,。
公司會(huì)議管理制度處罰篇十
第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域,。
第二條 主要職責(zé):
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,,建立健全各項(xiàng)保安工作制度,。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長的工作職責(zé):
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,及時(shí)傳達(dá),、落實(shí)上級(jí)命令,。 具體如下:
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。履行保安人員工作職責(zé),。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,。處理當(dāng)班突發(fā)事件,,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,,并迅速與消防隊(duì),、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),,做到點(diǎn),、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,,配備相應(yīng)的保安人員,,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),,每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長對保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員,、車輛,、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備,、器材的使用情況,,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果,。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,,提高工作效率。
9. 接待投訴,,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為,。
10. 負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),,業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),,定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議,,做好思想溝通工作,。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件,、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告,。
13. 以身作則,,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量,。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的'事項(xiàng),。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表,、異常事件的匯報(bào),。
1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,,以身作則,,處事公正,對工作有高度的責(zé)任感,,不玩忽職守,。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊,、整潔,,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗,。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,,消除隱患于萌芽狀態(tài),,防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,如有違反,,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度,,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確,。
4. 對來訪客人熱情,、有禮、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象,。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候,,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況,,要求立崗的,,必須服從保安隊(duì)長安排。
6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,,節(jié)假日無補(bǔ)貼,,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到,、不早退,、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開,。
7.站崗要端正,不得缺崗,、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗,、蹲崗,隨意走動(dòng),,不能東倒西歪,、說話打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái),。
8. 維持門崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車輛,,文明值勤,,禮貌詢問,對 出入?yún)^(qū)域的車輛,、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),,須穿公司規(guī)定的制服,,佩戴員工識(shí)別證。
10. 保安值班要高度戒備,,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范,,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,,并進(jìn)行妥善處理,。
11. 加強(qiáng)防火活動(dòng),及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,,并消除之,。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水,、電、燃料,、開關(guān),、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長。對重要的電燈,、門窗等有缺損時(shí),,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀,。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度,。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。
15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,,非特殊情況,,不得缺席。
公司會(huì)議管理制度處罰篇十一
一,、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持,。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,,再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。
三、考勤:無故不得遲到早退,、不得缺席,,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。
四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,,不得嬉戲,,不得吵鬧,不得吸煙,。違者警告處分,。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存,。
六,、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度處罰篇十二
會(huì)議制度
一,、局務(wù)會(huì)議
(一)會(huì)議資料:
1,、貫徹落實(shí)國家、自治區(qū),、市民政工作方針,、政策、任務(wù)和要求,。
2,、討論和布置重要工作。
3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。
(二)局務(wù)會(huì)議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成,。
(三)會(huì)議由局長或委托副局長召集并主持,,議題由局長、副局長提出,。
(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次,,遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。
二,、局長辦公會(huì)議
(一)會(huì)議資料
1,、討論決定民政局工作中的重大問題。
2,、研究貫徹落實(shí)自治區(qū),、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作,。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng),。
5,、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
(二)出席人員:局長,、副局長;列席人員由局長確定,。
(三)會(huì)議由局長或委托副局長召集,議題由局長,、副局長提出,。
(四)局長辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,沒有特殊狀況,,一般每月召開一次,。
三、支部會(huì)議
(一)會(huì)議資料
1,、傳達(dá)貫徹黨的路線,、方針、政策及重大會(huì)議精神,。
2,、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo),,并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正,。
3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見,。
(二)出席人員:支部全體成員,。
(三)會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記,、副書記和委員提出,。
(四)支部會(huì)議一般每季度召開一次。
公司會(huì)議管理制度處罰篇十三
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度。
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,,行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷,、存檔。
(一),、公司部門周會(huì)制度
1,、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2,、召開時(shí)間:每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3,、參加人員:部門主管,、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請假,。
4,、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。
(二),、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,,總經(jīng)理主持,,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),,由副總經(jīng)理主持。
2,、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3,、參加人員:為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假,。
4,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三),、公司工作述職會(huì)議制度
1,、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。
2,、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,,具體時(shí)間由人力資源部安排。
3,、參加人員:公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假,。
4,、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,,如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四),、其他會(huì)議
1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2,、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,,員工對公司的某一制度,,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),,可以提請適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。
(一)會(huì)議安排:
1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,,方可召開,。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,,與月排班表同時(shí)公布,。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,,如需改期,,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4,、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),,局部服從整體的原則,。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé),。
(二)會(huì)議的準(zhǔn)備:
1,、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作,;
2,、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品,;
3、特別重大會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,具體包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
(2)會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)),;
(3)會(huì)議場所布置,;
(4)會(huì)議服務(wù)人員的安排;
(5)會(huì)議簽到,;
(6)會(huì)后事項(xiàng)安排,。
(7)會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。
(三)會(huì)議召開及傳達(dá):
1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會(huì)議,。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,,一般發(fā)言不可過長,,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,,無特殊情況不予延長,。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),,行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
(四)會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場,。不得缺席、遲到,、早退,,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,,贊助50元。
2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加。
3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加。
4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,,一次贊助10元,,成長10次。
5,、會(huì)議需要表決時(shí),,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,,應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題,,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案,。
附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會(huì)議管理制度處罰篇十四
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),,以便有效地提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度,。
1、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間:每周六上午9:30召開,,每周一次,。
主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃
參加:廠長;生管部計(jì)劃,、物控,;銷售部主管、技術(shù)部主管,、品質(zhì)部主管,、、采購部主管及工程部,、吹膜部,、印刷部、加工部,、倉庫等部門負(fù)責(zé)人,。
內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況,;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù),。
2、銷售會(huì)議
時(shí)間:每月底召開,,每月一次,。
主持:銷售部經(jīng)理
記錄:銷售部助理
參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人,、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,。
內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況,;②對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,。
3,、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間:每周六下午6:00。
主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄:品質(zhì)部助理
參加:全體員工
內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況,;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況,;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法,;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施,。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間:不定期
主持:總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理,、生管部負(fù)責(zé)人,、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人,、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人,、人事行政部負(fù)責(zé)人,、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①各部門報(bào)告本部門一周工作情況,;②對照上周會(huì)議安排,,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作,;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
5,、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理,、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人,、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、采購部負(fù)責(zé)人,、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);②安排今后工作方向,。
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn),、落實(shí)各項(xiàng)管理措施,、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行指引,。
1,、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,,以使大家共同遵照執(zhí)行,。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù),。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,,用以備忘。
2,、講究會(huì)議質(zhì)量,。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù),。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé),。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,,部署的工作做沒做,做到什么程度,,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3,、力求會(huì)議實(shí)效,。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù),、提出的辦法措施,,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么,、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,,力求使每次會(huì)議都有具體的成果,。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施,。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備,、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定,、會(huì)議記錄人會(huì)前通知,。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知,。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì)議主持人請假,,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé),。
公司會(huì)議管理制度處罰篇十五
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
(一)周辦公例會(huì)
1,、會(huì)議召開程序:
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,,確定辦公例會(huì)召開,。
(2)會(huì)議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題,、時(shí)間安排,,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間,。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持,。
2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開,。
3,、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管,。
4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員,。
5,、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實(shí),。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求,;會(huì)議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。
(二)月經(jīng)營管理例會(huì):
1,、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào),;提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析,。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié),、分析、講評(píng),,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,,決策確定各部門需要解決的問題,。
(4)相互交流,,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策,。
3,、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管。
4,、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持,。
6,、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言,、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
(三)公司管理例會(huì):
1,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理文件,,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),,表揚(yáng)先進(jìn),,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(3),、對日常辦公秩序,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì),、信息傳遞,、商務(wù)禮儀、文書處理,、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),,工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng),。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2,、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干,。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。
召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知,。
4,、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加,。
(四)部門工作例會(huì):
1,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排,;以及需要上級(jí)幫助解決的問題,。
(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),;批評(píng)落后,,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排,。
(3)對部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。
(4)相互交流,互相通報(bào)信息,,傳達(dá)公司工作安排意見,,及經(jīng)營管理決策、文件,、會(huì)議精神等,。
2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門的全部工作人員,。
3,、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘,。召開時(shí)間相對固定,,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,,并報(bào)辦公室確認(rèn),。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),,需報(bào)告辦公室確認(rèn),,由其指定人召集和主持,。
5,、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),,最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案,。
6、部門主管對本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí),。
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),,嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假,,同時(shí)報(bào)辦公室,,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理,。遲到每一分鐘處罰二十元,,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰,。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),,交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,,不得在會(huì)場接電話,。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù),。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí),,禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場,,沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),,否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(5)會(huì)議中不允許喧嘩,、來回走動(dòng),,影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,,禁止交頭接耳開小會(huì),。否則,一次處罰二十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵,。
(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,,不準(zhǔn)隨地吐痰,,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。否則,,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(9)與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),,涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,,一次處罰六十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退,。
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化,、制度化、現(xiàn)代化的道路,,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度,。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開,、公正,、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工,。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,,為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會(huì),。
(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評(píng)價(jià),,并給予合理的回報(bào),,同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。