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最新公司會議管理制度處罰15篇(模板)

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最新公司會議管理制度處罰15篇(模板)
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公司會議管理制度處罰篇一

1〉擬定會議內(nèi)容、目的,、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式,,如出席人員、會場,、時間等;

3〉會場準備,。如會議橫幅、擴音設(shè)備,、桌椅等,。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知,。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,,需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會議管理制度處罰篇二

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序,,提高公司的整體決策管理能力和效率,,保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,,制定本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當遵循下列原則:

(1)高效率原則,。會議的召開是絕對必要的,,要注重實效,主題明確,,準備充分,。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會,、座談會和經(jīng)驗交流。

(2)簡化原則,。要努力精簡會議,,盡可能縮短會議時間,控制會議規(guī)模,,減少與會人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

(3)節(jié)約原則,。會議要勤儉節(jié)約,,嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,,不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,,嚴格遵守會議決定,。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,,負責指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會議,,制定,、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實施,。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理,。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議,、經(jīng)濟分析會議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議,、部門日常管理會議,、接待會等,。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理、質(zhì)量管理,、市場管理,、資金管理,、經(jīng)營管理、預(yù)算管理,、合同評審等會議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場,、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議,。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,,并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究,、討論專題問題,,必要時可以通知有關(guān)部門負責人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知,、記錄,、整理。

分鐘,。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念,、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場,、財務(wù)管理和發(fā)展情況,,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,,明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性,,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會議管理制度處罰篇三

為統(tǒng)一會議管理模式,,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,,縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度,。

1.例會由各部門自行組織召開,,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;

2.總經(jīng)辦人事負責對例會召開,、會議紀要進行監(jiān)督及考核,;

3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理,、存檔,、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔,;

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會,;

1.公司部門日例會

1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

1.2主辦人:各部門負責人

總經(jīng)辦日例會主辦人:xx

產(chǎn)品部日例會主辦人:xx

1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

1.4會議資料:由各主辦部門自行整理,、保管

2.財務(wù)部周例會

2.1召開時間:每周一,,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

2.2主辦人:xx

2.3參會人員:財務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

2.4會議資料:由財務(wù)部自行整理,、保管

3.直營店周例會(視頻會議)

3.1視頻會議時間:每周一,、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知,。

3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會議,,則可委托本部門指定人員主持召開)

3.3參會人員:各直營店店長、店員

3.4會議資料:由主辦部門自行整理,、保管

4.倉儲部周例會

4.1會議時間:每周一11:00-12:00

4.2主辦人:xx(xx需參與)

4.3參會人員:倉儲部全員

4.4會議資料:由主辦部門自行整理,、保管

5.月例會

4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,,具體時間另行通知

4.2主辦人:各部門負責人

4.3參會人員:具體參會人員待通知

4.4會議資料:會議簽到表,、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結(jié)ppt,,由各部門自行存檔,、保管;

5.門店晨會

5.1會議時間:工作日9:30-10:00

5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

5.3參會人員:門店所有員工

5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群,、其他資料由各門店自行整理,、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知

6.2主辦部門:總經(jīng)辦

6.3參會人員:公司全體員工

6.4會議資料:會議簽到表,、各部門工作匯報ppt,、會議紀要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理,、存檔,;其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

7.其他會議

7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,,如:各專題會議,、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等,;

7.2主辦人:臨時事項主要負責人

7.3參會人員:臨時事項相關(guān)參與人員

7.4會議資料:由主辦部門自行整理,、存檔;

1.日例會,、周例會,、月例會必須按制度按時召開。如未召開,,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外),;會議結(jié)束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生,,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費,;

3.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場,。不得缺席,、遲到、早退,,會議記錄人員登記到會狀況,。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加,,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準,。無故缺席者,,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用,;

4.會前明確會議的目的,,公司會議的目的是解決問題、提高效率,,因此會議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會議。

5.會議結(jié)束如有重要決定,需在1個工作日內(nèi)起草,、審核,、頒布通知到相關(guān)人員;

本制度由總經(jīng)辦負責解釋,,如有未盡事宜,,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會議管理制度處罰篇四

為規(guī)范視頻會議的使用,,保證視頻會議的順利進行,,特制定本管理制度,要求如下:

1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),,分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,,請抄送相關(guān)部門。

2,、集團總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,,并將該申請單交至集團it部留檔。

3,、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議,;

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,,并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢,。

1,、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備,,如:攝像頭,、音箱、話筒(或者耳麥),,如有缺失或運行不正常,,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上,;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團it部應(yīng)提前建立好會議,,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用),。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度處罰篇五

為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任,。

1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,。

2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度,。

3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭,。

3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責任制。

3.4.儀容整潔,講究文明禮貌,。

3.5.值班時禁止喝酒,、吸煙、吃零食;不準嬉笑,、打鬧,不準會客,、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責無關(guān)的事,。

3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊,。

3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。

3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失,、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。

4.2.著裝整齊,、儀表端莊,、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝,、制服混裝上崗,。

4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退,。

4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù),。

4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。

4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客,、業(yè)主和賓客,。

4.7.不準利用工作之便動用公司財物。

4.8.嚴禁睡覺,、喝酒,、監(jiān)守自盜。

4 .9.加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任,。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴格培訓(xùn),、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應(yīng)強調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理,。

5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責,。

5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為,。

6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次,。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容,。

6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,。

6.6.查勤內(nèi)容:

6.6.1.保安儀容、儀表,。

6.6.2.當班保安日記,。

6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

6.6.4.物件簽收事宜,。

6 .6.5.人,、車、物出入等稽核,。

6.6.6.異常事件的處理,。

6.6.7.保安員的巡邏事項。

7.值班交接規(guī)定

7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數(shù),。

7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文,、信件和證件。

7.3.檢查公司重要地點的出入人員,。

7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項,。

7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間,、地點,、人數(shù)要詳細寫清楚,并落實好,。

7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器,、手電筒的使用狀態(tài),。

7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍,。

7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當事人責任,。

7.9.所有交接物品,應(yīng)在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。

8.突發(fā)事件處理

8.1.遇火災(zāi),、水災(zāi),、臺風等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如臺風警報,保安人員應(yīng)時刻準備著,加強對重點位置的保護。

8.2.遇打劫,、偷盜等危害小區(qū),、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場,等待公安處理,。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵,、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導(dǎo)。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療

公司會議管理制度處罰篇六

設(shè)立會議制度,,實行民主管理,,是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,,進行橫向,、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),,同時通過制度的確立,,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,,達到會議預(yù)期目的特編制此管理文件,。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會,、員工大會和年會四類,。

1.1高層會議

1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持,、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理),、總監(jiān)參加,會后形成會議紀要,,并以電子版形式發(fā)給參會人員,。

1.1.2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,,時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,臨時召集,。

1.1.3會議內(nèi)容:

⑴ 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗,,驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

⑶ 決定公司中高層管理人員任免;

⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,,研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;

⑸ 審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹ 研究決策公司投資立項,、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案,。

1.1.4 會議要求:

⑴ 參會人員必須提前作好會議準備,,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

⑵ 對于公司經(jīng)營思路,、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的,,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論,。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織:企管中心組織召集,,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,,會后形成會議紀要,,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.2.2 會議時間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時為法定會議時間,。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴ 傳達公司高管會議精神;

⑵ 通報階段性經(jīng)營成果;

⑶ 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果,,通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置;

⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整,。

1.2.4 會議要求:

⑴ 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報,,要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報內(nèi)容包括:

a,、本部門上周工作落實情況;

b,、本部門本周工作安排;

c、一周工作計劃要明確責任人,、執(zhí)行人,、時間節(jié)點、目標成果;

d,、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

e,、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織:企管中心負責組織召集,,常務(wù)副總主持,,運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間:員工大會每季度召開一次,,時間定在每季度初第一個周五,。

1.3.3會議內(nèi)容:

⑴ 通報公司季度經(jīng)營狀況,,季度表彰和嘉獎;

⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織:企管中心負責組織召集,,運營副總主持,,總經(jīng)理作年度工作報告。

1.4.2會議時間:每年12月下旬召開全年工作會議,,時間定在12月20-28日之間,。

1.4.3會議內(nèi)容:

⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;

⑶ 公司大聯(lián)歡,。

2會務(wù)準備

2.1除高層會議外,其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責,,根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外,,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據(jù)不同會議類型,,必要時提前做好會議布置,、材料印發(fā)等工作。 3會議紀律

3.1為保證會議質(zhì)量,,倡導(dǎo)高效會議,,參會人員必須在會前3分鐘到達會場,因遲到影響會議不能準時開始者,,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處,。

3.2 會議要求提交的材料,,必須無條件、高質(zhì)量按時提交,。

3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài),,原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時,,可短信回復(fù),,會議結(jié)束后回撥。

3.3會議期間不得隨意走動,,非討論時間請不要交頭接耳,,不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假,,并需指派代表參加,,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假,、未指派代理人員,、未交流的,,按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙,。

公司會議管理制度處罰篇七

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),,及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會議管理制度。

公司會議分為:例會,、總結(jié)會,、專題會三大類。

傳達公司管理決策,、文件,、會議精神,匯報,、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,,安排后期工作;研討問題解決措施,;對工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動紀律,、員工素質(zhì)進行講評,,批評落后,表揚先進,;相互交流,,互相通報信息,統(tǒng)一思想,,協(xié)調(diào)各部門工作,。

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),,項目周例會的時間,、地點由項目經(jīng)理安排。

2,、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),,召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

3,、季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),;

4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),;專題會時間,、地點由行政部臨時通知;

5,、公司會議地點:辦公樓會議室,。

(二)會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責,。會議召開的通知,,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求,;會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,,會議的用品及飲水等的準備工作,。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。

2.周,、月辦公例會

(1)會議議題的確定,。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,,提出增加的會議議題建議。

(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),。

(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持,。

(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況,;工作中存在的問題、分析及改善措施,;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排,;協(xié)調(diào)各部門工作進度,,使各項工作按照預(yù)期目標有序進行;項目進度匯報時,結(jié)合月度,、年度工作目標的進度匯報,,對進度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負責人,。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。

(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),,并將書面材料報行政部,,以便公司進行督促和考核。

(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3,、總結(jié)會

(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,,一般應(yīng)有全體員工參加,。

(2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,,統(tǒng)一思想,,聚攏人心,鼓舞士氣,。

一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,,總結(jié)工作,安排下一步計劃,,年末要表彰先進,。

(4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實,。

4,、專題會

(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦,、投影儀,、攝像機、會議記錄等,,要及時完備,,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開,。

(2)會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的,,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案,;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進程,具體時間,。

(3)專題會議流程管理,。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,,行政部通知參會者,,提案人主持會議,確認問題處置措施,,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人,,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門,??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

(三)會議紀律

1,、參會人員實行簽到制度,,不得遲到、早退,、中途離場,,遲到、早退者每次予以30元的罰款,,無故不到會者按曠工處理,;

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負責人)請假,履行請假手續(xù),,提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,,并報行政部備案;

3,、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽,。

4,、與會人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要,、言簡意賅,;

5、與會人員需自帶筆記本,,做好會議記錄,,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。

(四)會議記錄

1,、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,,記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會后更改,,記滿后換新,,舊簿存檔。

2,、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄,。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。

3,、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱,;公司內(nèi)部查閱,,不得帶走原件。

4,、會議紀要要按固定格式填寫,。(后附格式模板)

(五)、會議落實

1,、例會和專題會議后,,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元,。

2,、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責任人罰款100元,,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款,。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,,一次處罰人民100元,,造成連帶責任的加倍處罰。

4,、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程,,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任,。

xx有限公司

xx年xx月xx日

公司會議管理制度處罰篇八

一,、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責人參加;

二,、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,,分析工作形勢,安排一個階段的工作,;商討工作,,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題,;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度,、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,,人員需求等,;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題,;

三,、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,,并報經(jīng)理確定,。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室,;

(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論,;

(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準備,為會議提供準確,、可靠的決策依據(jù),。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確,、具體的建議和意見;

(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題,。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準,;

四,、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要,;

五,、會議決定的事項以會議紀要為準,。會議紀要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行,。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),,其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

六,、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門,,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,;

七,、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開,。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員,。

公司會議管理制度處罰篇九

第一條 會議原則

會議是解決問題、安排部署工作,、有效溝通的重要方式,,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準備,、要注重會議質(zhì)量,、提高會議效率等原則。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,,如公司班子會議,、公司行政辦公會議、部門例會等,。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次,,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開,。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議,。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理,、總會計師和公司秘書參加,,必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。

會議的主要任務(wù):

(一)學習貫徹落實上級決議,、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題,,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,、年度計劃;

(三)按照干部管理權(quán)限,,研究決定干部的任免、調(diào)動,、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題,。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個別醞釀,、會議決定,。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,,討論公司日常問題的會議,。

會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知,。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加,。會議的主要任務(wù):

(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況,,互通工作情況,,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的),、突發(fā)事件,、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論,、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定,。會議由公司辦公室負責組織和記錄,,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會,,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整,。

會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,,由相關(guān)人員做好會議記錄,。

會議的主要任務(wù):

(一)學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結(jié)本周工作,,部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項,。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況,。

公司會議管理制度處罰篇十

第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域,。

第二條 主要職責:

貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,,建立健全各項保安工作制度,。

第三條 崗位職責

(一)保安隊長的工作職責:

負責保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定,,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達,、落實上級命令,。 具體如下:

1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。履行保安人員工作職責。

2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度,。處理當班突發(fā)事件,如火災(zāi),、偷盜等立即報警,,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系,。

3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,,做到點、面結(jié)合,。

4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,,配備相應(yīng)的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查,。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導(dǎo),。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:

5. 1 保安儀容儀表;

5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

5.3 人員,、車輛,、物品出入記錄;

6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備,、器材的使用情況,,保證其能在工作中達到預(yù)定的使用效果,。

7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。

8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,,提高工作效率,。

9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為,。

10. 負責對保安人員的管理,、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,,業(yè)績考核等管理工作,。

11. 掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務(wù)會議,,做好思想溝通工作,。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。

12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件,、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告,。

13. 以身作則,,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量,。完成上級臨時交辦的'事項,。

(二)保安人員工作職責及注意事項

保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表,、異常事件的匯報,。

1. 保安人員必須為人正直,作風正派,,以身作則,,處事公正,對工作有高度的責任感,,不玩忽職守,。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊,、整潔,,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙,,嚴禁飲酒上班及睡崗,。

2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),,防患于未然,。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,,則按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

3. 認真履行值班登記制度,,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,,交接班時移交清楚,責任明確,。

4. 對來訪客人熱情,、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo),,維護公司良好形象,。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物,。

5. 根據(jù)各單位情況,,要求立崗的,必須服從保安隊長安排,。

6.工作時間:白班時間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,,節(jié)假日無補貼,嚴格執(zhí)行勞動紀律,,上班不遲到,、不早退、不準私自離崗,。有私事或生病不能上班須事先請假,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。

7.站崗要端正,,不得缺崗,、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,,隨意走動,,不能東倒西歪、說話打鬧,,也不得有其他的小動作,,非遇緊急情況不得走下崗臺。

8. 維持門崗的交通秩序,,指揮好進出的車輛,,文明值勤,禮貌詢問,對 出入?yún)^(qū)域的車輛,、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進行檢查并作好登記,。

9.保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,,佩戴員工識別證,。

10. 保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,,加強防盜活動,,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理,。

11. 加強防火活動,,及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之,。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水,、電、燃料,、開關(guān),、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,,定期對消防水管進行檢查登記,,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊長。對重要的電燈,、門窗等有缺損時,,應(yīng)及時上報主管部門處理。

12. 保安應(yīng)該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀,。

13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度,。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,。

14. 保安必須提前十五分鐘到崗,,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,,及時提出相關(guān)工作報告。

15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓(xùn)練時間進行訓(xùn)練,,非特殊情況,,不得缺席,。

公司會議管理制度處罰篇十一

一、主持人:由會議發(fā)起部門主持,。

二,、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。

三,、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,,若有特殊的事情,,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。

四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,,不得瞌睡,,不得嬉戲,不得吵鬧,,不得吸煙,。違者警告處分。

五,、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存,。

六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。

公司會議管理制度處罰篇十二

會議制度

一,、局務(wù)會議

(一)會議資料:

1、貫徹落實國家,、自治區(qū),、市民政工作方針、政策,、任務(wù)和要求,。

2、討論和布置重要工作,。

3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務(wù)會議由局長,、副局長和局機關(guān)各科室負責同志組成,。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長,、副局長提出,。

(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。

二,、局長辦公會議

(一)會議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問題。

2,、研究貫徹落實自治區(qū),、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作,。

4,、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5,、討論局長,、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員:局長,、副局長;列席人員由局長確定,。

(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長,、副局長提出,。

(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,,一般每月召開一次,。

三、支部會議

(一)會議資料

1,、傳達貫徹黨的路線,、方針、政策及重大會議精神,。

2,、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標,,并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正,。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見,。

(二)出席人員:支部全體成員,。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記,、副書記和委員提出,。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

公司會議管理制度處罰篇十三

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,,統(tǒng)一會議管理模式,,減少會議數(shù)量,、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,,特制定本制度,。

(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案,。

(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦,;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,,會議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

(一),、公司部門周會制度

1,、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2,、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3,、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向部門主管請假,。

4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃,。

(二)、公司員工周會制度

1,、主持與記錄:由人力資源部召集,,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄,??偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知,。

3,、參加人員:為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議內(nèi)容:

(1)公司日常運作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言,。

(三),、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,,總經(jīng)理主持,,行政專員進行會議記錄,。

2、召開時間:每年召開兩次,,分別在年中和年末召開,,具體時間由人力資源部安排。

3,、參加人員:公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,,如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四),、其他會議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),,表彰獎勵先進集體及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2,、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論,、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,,并由主經(jīng)理批準。

(一)會議安排:

1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,,方可召開,。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,,與月排班表同時公布,。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,,如需改期,,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4,、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,,應(yīng)堅持小會服從大會,,局部服從整體的原則。

5,、會議一經(jīng)確定,,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責,。

(二)會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作,;

2,、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置,,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品,;

3、特別重大會議,,應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作,,具體包括以下內(nèi)容:

(1)會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

(2)會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)),;

(3)會議場所布置,;

(4)會議服務(wù)人員的安排;

(5)會議簽到,;

(6)會后事項安排,。

(7)會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

(三)會議召開及傳達:

1,、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,,因此會議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會議。

2,、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料,。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,,一般發(fā)言不可過長,,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,,無特殊情況不予延長,。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前,,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5,、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,,必要時,,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔,。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總,、分類,,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類,、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)會議紀律

1,、要嚴格遵守會議的開始時間,,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退,會議記錄人員登記到會情況,。遲到則贊助10元,,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準,。無故缺席者,贊助50元,。

2,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知,。參會人必須到場,,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加,。

4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,,所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,,一次贊助10元,成長10次,。

5,、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,,特殊情況可集中,,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,,以便于及時通知所有參會人,,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

附則:

本制度由行政管理部負責解釋,,如有未盡事宜,,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議管理制度處罰篇十四

為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,,特制訂本制度,。

1、生產(chǎn)例會

時間:每周六上午9:30召開,,每周一次,。

主持:生產(chǎn)部負責人

記錄:生產(chǎn)部計劃

參加:廠長;生管部計劃,、物控,;銷售部主管、技術(shù)部主管,、品質(zhì)部主管,、、采購部主管及工程部、吹膜部,、印刷部,、加工部、倉庫等部門負責人,。

內(nèi)容:①匯報上周生產(chǎn)情況,;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù),。

2,、銷售會議

時間:每月底召開,每月一次,。

主持:銷售部經(jīng)理

記錄:銷售部助理

參加:總經(jīng)理,、銷售部負責人、生管部負責人,、技術(shù)部負責人,;品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人,。

內(nèi)容:①總結(jié)公司當月銷售工作情況,;②對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,。

3,、質(zhì)量例會

時間:每周六下午6:00。

主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

記錄:品質(zhì)部助理

參加:全體員工

內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況,;②匯報客戶投訴及客退品情況,;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法,;④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施,。

4、總經(jīng)理辦公會議

時間:不定期

主持:總經(jīng)理

記錄:人事行政部

參加:總裁/總經(jīng)理,、生管部負責人,、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人,、技術(shù)部負責人,、財務(wù)部負責人、采購部負責人,、人事行政部負責人,、工程部負責人。

內(nèi)容:①各部門報告本部門一周工作情況,;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作,;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題,。

5、季度總結(jié)會議

時間:每季末或下季初召開

主持:總裁/總經(jīng)理

記錄:人事行政部

參加:總裁/總經(jīng)理,、生管部負責人,、銷售部負責人、技術(shù)部負責人,、品質(zhì)部負責人,、財務(wù)部負責人、采購部負責人,、人事行政部負責人,。

內(nèi)容:①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評;②安排今后工作方向,。

各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,,傳達公司會議精神、講評部門工作要點,、落實各項管理措施,、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引,。

1,、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要,,以使大家共同遵照執(zhí)行,。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據(jù),。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,,用以備忘。

2,、講究會議質(zhì)量,。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù),。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,,并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,,部署的工作做沒做,,做到什么程度,,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論,。

3,、力求會議實效。會議議定的事項,、布置的工作任務(wù),、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,,層層進行傳達貫徹,,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么,、怎么做,,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果,。

4,、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施,。與會人員應(yīng)有機的安排工作,,認真準備、準時參會,。會議具體時間,、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知,。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議,,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責,。

公司會議管理制度處罰篇十五

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),,及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。做如下規(guī)定:

(一)周辦公例會

1、會議召開程序:

(1)會議的準備工作,??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開,。

(2)會議議題的確定,??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開,。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題,、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),,確定會議的召開時間。

(4)會議由總經(jīng)理主持,。

2,、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

3,、會議參加的人員:公司的各部門主管,。

4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員,。

5,、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄,、整理,,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實,。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責,。會議召開的通知,,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求,;會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作,。

(二)月經(jīng)營管理例會:

1,、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

2,、會議內(nèi)容:

(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報,;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析,。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié),、分析、講評,,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,,并對下月工作進行布置安排,。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,,決策確定各部門需要解決的問題,。

(4)相互交流,互相通報信息,,傳達公司對各項工作意見及時事政策,。

3、參加會議人員范圍:各部門主管,。

4,、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時,。

5,、會議由總經(jīng)理主持。

6,、會議紀要:會議記錄,、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄,、整理,,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實,。

(三)公司管理例會:

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達公司管理文件,,統(tǒng)一管理思想,。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,,獎優(yōu)罰劣,。

(3)、對日常辦公秩序,、勞動紀律,、員工素質(zhì)、信息傳遞,、商務(wù)禮儀,、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品,、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進行講評,。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn),。

2,、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

3,、會議召開時間:每季度召開一次,,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,,具體召開時間由辦公室通知,。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持,。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加,。

(四)部門工作例會:

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排,;以及需要上級幫助解決的問題,。

(2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié),對工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評,;批評落后,,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排,。

(3)對部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。

(4)相互交流,互相通報信息,,傳達公司工作安排意見,,及經(jīng)營管理決策、文件,、會議精神等,。

2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員,。

3,、會議召開時間:每周至少一次,,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,,具體召開時間由各部門自定,,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認,。

4,、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,,需報告辦公室確認,,由其指定人召集和主持。

5,、會議記錄由各部門主管安排專人負責,,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案,。

6,、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,,嚴格遵守會議時間,。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,,事后補辦請假手續(xù),。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,,以此類推計算處罰,;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),,交財務(wù)在當事人當月工資扣除,。

(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話,。違反一次處罰二十元,,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情,。

(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,,否則以曠工論處并在全公司通報批評,。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序,。否則一次處罰二十元,,并在全公司通報批評。

(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,,禁止吸煙,,禁止交頭接耳開小會。否則,,一次處罰二十元,,并在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,、對他人發(fā)言者吹毛求疵,。

(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準隨地吐痰,,扔紙屑,,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,,一次處罰二十元,,并在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù),,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,,一次處罰六十元,,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退,。

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化,、制度化、現(xiàn)代化的道路,,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度,。

2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,,保持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是:公開,、公正,、公平、有效激勵和約束每一位員工。

(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,,提高執(zhí)行的透明度,。

(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會,。

(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀,、公正的評價,并給予合理的回報,,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會,。

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