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最新公司會議管理制度心得 公司會議管理制度(模板9篇)

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最新公司會議管理制度心得 公司會議管理制度(模板9篇)
時間:2023-09-19 11:10:03     小編:JQ文豪

無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司會議管理制度心得篇一

第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作,,減少不必要的會議,,縮短會議時間,,提高公司會議效率,特制定本制度,。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第3條公司級會議指公司員工大會,、全公司技術(shù)人員及各種代表大會,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開,,公司領(lǐng)導(dǎo)參加,。

第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第5條各部門、支部,、車間召開的工作會議由各部門,、支部,、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開,。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會,、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,、用戶座談會等),,一律由公司負(fù)責(zé)安排,,相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第8條會議準(zhǔn)備,。

1,、明確參加人員,。

(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人,。

(3)與會后行動直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人,。

(6)無關(guān)人員不參加。

2,,選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議,。

(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜,、通風(fēng)良好、室溫適宜,。

(3)座位空間適宜,。

(4)便于車輛進出,、疏散與停放,。

3.安排會議時間,。

(1)會前調(diào)查,時間安排上能保證與會人員精力集中,。

(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間,,

(3)力求開短會,,但又能確保效果最好,。

(4)把握開會時機,。時間性強的要提早開,留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的,,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應(yīng)留足夠時間讓大家準(zhǔn)備,。

4,、會議議程安排,。議程由主辦單位擬定,,包括會議內(nèi)容,、討論事項、達到目的,、參加人員,、時間,、地點,、大約時長,、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容,、要求等。(1)重點,、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控,。

(3)控制議題數(shù)量,,保證議而有決,。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導(dǎo),、歸納,、提升會議議題。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,,讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間,。

(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清,、看清,便于相互交流,、記錄與閱讀,。

(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,,并事前檢查演示過,。

(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌,。

6、會議通知,。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單,、會期,、開始時間,、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求,。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚,,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,,不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,,照稿通知,。

(3)無記名參加的人員,對范圍,、對象,、職務(wù)要通知清楚,。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行,。

(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼,、職務(wù),、通知開會的單位并加蓋印章,,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求,。

(6)重要會議預(yù)先通知后,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,,保證開會時各方面均準(zhǔn)備到位,。

第9條會中管理,。

1.人員簽到,。

(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》,,參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會,。

(2)會議簽到完成后,,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名,,交大會主持人。

2.會場服務(wù),。

(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座,,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯,。

(3)內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息,。在對大會進行中,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項,,如接待外來人員來訪,、重要日程安排布置,、外來記者等接待陪同等事項,。

(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜,,注意周圍警戒和保衛(wèi),,嚴(yán)防各種事故發(fā)生,,

(5)處理會中臨時事項,。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,,以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng),、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水,。

(7)會議期間需提供食宿的,,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理,。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況,、會議名稱,、時間,、地點,、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題,、討論發(fā)言情況,、形成的決議、紀(jì)要,、決定等。

(1)應(yīng)有專用會議記錄本,。

(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉,,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力,。

第10條會后工作,。整理會議記錄,,形成會議文件,。

1.分析,、總結(jié)、提升記錄,,形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項,、事例等,。

2.按提綱和中心議題,起草會議結(jié)論性材料,。

3.會議紀(jì)要,

(1)會議簡況包括時間,、地點、參加人員、議題,。

(2)會議結(jié)果是會議的重點,是會議效果的反映,,紀(jì)要應(yīng)記實,、扼要4,,會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,,打印,、下發(fā)給相關(guān)部門,。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存,。

第11條各相關(guān)部門按會議紀(jì)要,,逐項落實,,真正起到開會的預(yù)期目的,。

第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié),,不斷提高會務(wù)能力,。會務(wù)總結(jié)與會議記錄,、會議簡報,、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔,。

第13條為避免會議過多或重復(fù),,公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會,、安全工作會,、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制,,原則上要按例行規(guī)定的時間,、地點,、內(nèi)容組織召開,。

第14條其他會議安排。

2,,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門,。

3.已列入會議計劃的會議,,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、對于參加人員相同,、內(nèi)容相近,、時間沖突的幾個會議,公司有權(quán)安排合并召開,,

5,、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,,各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),,應(yīng)堅持“小會服從大會,,局部服從整體”的原則。

第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的人員,,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時到場的,將記工作差錯一次,,并責(zé)令寫出檢查。

第18條會議期間,,與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡,。

第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔,。

第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項,,不得在會場上隨意走動,。

第21條不準(zhǔn)泄露會議機密,,妥善保管會議材料,,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容,。

第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

第23條本制度由行政部擬定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,。

第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行,。

會議室管理規(guī)定:

第1條為加強管理,,確保合理有效地使用會議室,,保證正常工作有序進行,,特制定本規(guī)定。

第2條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理,,統(tǒng)一安排使用,。

第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會議時,,要一次一清潔。

第4條會議室電子設(shè)備的管理,、使用和維護由專人負(fù)責(zé),,其他人不得隨意操作,,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。

第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,,并能排除一般性的使用故障,。

第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),,并到行政部辦理借用手續(xù),。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用,。

第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水,、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門,,必須愛護會議室的設(shè)施,,保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞須予以賠償。

第11條會議室用完后,,應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃,,并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

第14條本規(guī)定由行政部制定,,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。

公司會議管理制度心得篇二

為加強會議室的管理,,對會議室的管理更加規(guī)范,,特制定本管理制度,。

二、 會議室使用管理:

1,、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實施監(jiān)督,。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突,,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,,以便統(tǒng)一安排。

3,、 未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用,。

4,、 非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

5,、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,,由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,,公司會議優(yōu)先于部門會議,,部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6、 各部門申請使用會議室時,,需明確使用時間、參加人員等;

7,、 開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,,不得擅自使用和操作,,挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位,。

8,、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進行,。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺,、杯子等)有使用單位進行賠償,。

9,、 會議室的使用部門,,要保持室內(nèi)清潔,,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,,以方便其他部門使用,。

10、 嚴(yán)禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會,、大聲喧嘩等,。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品,,需填寫物品借用申請表,,并要及時歸還原處,。

13,、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈,。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé),。

20xx年5月21日

公司會議管理制度心得篇三

一,、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料,、文件,。

二,、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知,。

三,、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假,。

四、會議堅持講效率,、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果,。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議,、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議,、部門例會、班組例會,。

1,、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正,、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理,、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2,、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理,、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3,、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理,、項目區(qū)域職能主管、管理處主任,。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正,、副主任、主任助理,、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5,、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定),。

六,、如遇特殊情況,另行通知召開會議,。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整,。

七、凡會議所作的決議,、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行,。

八,、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機,。

公司會議管理制度心得篇四

1,、參會對像:全體職員

2、參會時間19:00,,人員不遲到,不早退,,必須按時參會,。提前10分鐘入會場,,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3,、參加會議,,會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),,不接打電話,不玩手機或上網(wǎng),。如遇必接打電話時,,需舉手向主持示意,。

3,、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,,不得中途退出。

4,、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,,學(xué)習(xí),,領(lǐng)會會議精神,。

5,、參會人員進入會場前,,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言,、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,,討論必須經(jīng)會議主持者允許。

6,、會議結(jié)束后,,自覺將桌椅歸位,,收拾會場,,保持會場原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎勵:

公司會議管理制度心得篇五

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),,及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

周辦公例會,、月經(jīng)營管理例會,、行政管理例會,、部門工作例會,。

(一)周辦公例會

1、會議召開程序:

(1)會議的準(zhǔn)備工作,??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開,。

(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開,。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間,。

(4)會議由總經(jīng)理主持,。

2,、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開,。

3、會議參加的人員:公司的各部門主管,。

4,、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員,。

5,、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言,、會議決議如實準(zhǔn)確記錄,、整理,,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實,。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé),。會議召開的通知,,與會人員的簽到登記,,會議紀(jì)律的要求,;會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

(二)月經(jīng)營管理例會:

1,、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行,。

2,、會議內(nèi)容:

(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,,對運營情況進行全面分析,。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析,、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,,并對下月工作進行布置安排,。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,,互相通報信息,,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3,、參加會議人員范圍:各部門主管。

4,、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時,。

5,、會議由總經(jīng)理主持。

6,、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言,、會議決議如實準(zhǔn)確記錄,、整理,,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實,。

(三)公司管理例會:

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達公司管理文件,,統(tǒng)一管理思想,。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,,表揚先進,,獎優(yōu)罰劣,。

(3),、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律,、員工素質(zhì)、信息傳遞,、商務(wù)禮儀、文書處理,、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品,、業(yè)務(wù)知識,,工作督察督辦等進行講評,。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn),。

2,、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干,。

3,、會議召開時間:每季度召開一次,,會議召開用時不得超過一個半小時,。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知,。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持,。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加,。

(四)部門工作例會:

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排,;以及需要上級幫助解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié),,對工作質(zhì)量、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動紀(jì)律,、員工素質(zhì)進行講評,;批評落后,,表揚先進,;并對下一周工作進行布置安排。

(3)對部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。

(4)相互交流,,互相通報信息,,傳達公司工作安排意見,,及經(jīng)營管理決策,、文件,、會議精神等,。

2,、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員,。

3,、會議召開時間:每周至少一次,,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,,并報辦公室確認(rèn),。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,,需報告辦公室確認(rèn),,由其指定人召集和主持,。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案,。

6,、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實,。

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,,嚴(yán)格遵守會議時間,。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,,同時報辦公室,,事后補辦請假手續(xù),。不請假按曠工處理,。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰,;滿三十分鐘按曠工半天處罰,。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),,交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除,。

(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,,不得在會場接電話,。違反一次處罰二十元,,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù),。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

(4)會議進行中不得隨意進出會場,,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評,。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,,影響會議秩序,。否則一次處罰二十元,,并在全公司通報批評,。

(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,,禁止吸煙,,禁止交頭接耳開小會。否則,,一次處罰二十元,,并在全公司通報批評,。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,,不準(zhǔn)隨地吐痰,,扔紙屑,,會議結(jié)束后將座椅整理好,。否則,,一次處罰二十元,,并在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),,涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理,。否則,,一次處罰六十元,,并在全公司通報批評,,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退,。

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化,、制度化、現(xiàn)代化的道路,,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,,特制定以下制度。

2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,保持動態(tài)平衡,。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正,、公平、有效激勵和約束每一位員工,。

(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度,。

(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會,。

(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,,并給予合理的回報,,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會,。

公司會議管理制度心得篇六

一、主持人:由會議發(fā)起部門主持,。

二,、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,,再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。

三,、考勤:無故不得遲到早退,、不得缺席,,若有特殊的事情,,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。

四,、紀(jì)律:會議期間不得私下交頭接耳,,不得瞌睡,,不得嬉戲,,不得吵鬧,不得吸煙,。違者警告處分,。

五,、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存,。

六,、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。

公司會議管理制度心得篇七

會議是解決問題,、安排部署工作、有效溝通的重要方式,,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會議質(zhì)量,、提高會議效率等原則,。

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,,如公司班子會議、公司行政辦公會議,、部門例會等。

公司班子會議原則上每月召開一次,,也可根據(jù)工作需要,,由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議,。由公司總經(jīng)理主持召開,。公司副總經(jīng)理,、總會計師和公司秘書參加,,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議,、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,,研究決定干部的任免、調(diào)動,、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度,;

(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題,。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個別醞釀,、會議決定,。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,,通報公司工作情況,,討論公司日常問題的會議,。

會議原則上每兩周召開一次,,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知,。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,,公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加,。會議的主要任務(wù):

(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神,,傳達貫徹上級重要會議精神,;

(二)分析公司經(jīng)營狀況,,互通工作情況,安排部署近期工作,;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容,;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況,;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的),、突發(fā)事件,、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等,。

(四)討論,、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會議程,,由主持人根據(jù)實際情況決定,。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會,每周召開一次,,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整,。

會議由各單位(部門)自行組織召開,,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,,由相關(guān)人員做好會議記錄,。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神,,傳達公司行政辦公會議精神,;

(二)總結(jié)本周工作,,部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的.相關(guān)事項,。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,,深入了解公司情況。

公司會議管理制度心得篇八

1.開會準(zhǔn)備:

1〉擬定會議內(nèi)容,、目的、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式,,如出席人員,、會場、時間等;

3〉會場準(zhǔn)備,。如會議橫幅、擴音設(shè)備,、桌椅等,。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知,。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù),。

公司會議管理制度心得篇九

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),,及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會議管理制度,。

公司會議分為:例會,、總結(jié)會、專題會三大類,。

傳達公司管理決策,、文件,、會議精神,匯報,、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,,安排后期工作,;研討問題解決措施,;對工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理,、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評,,批評落后,表揚先進;相互交流,,互相通報信息,統(tǒng)一思想,,協(xié)調(diào)各部門工作。

(一)時間和地點

1,、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間,、地點由項目經(jīng)理安排。

3,、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

5,、公司會議地點:辦公樓會議室,。

(二)會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,,會議紀(jì)律的要求,;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項目部(或部門)會議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2.周,、月辦公例會

(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,,提出增加的會議議題建議。

(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,;項目部(或部門)會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況,;工作中存在的問題、分析及改善措施,;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排,;協(xié)調(diào)各部門工作進度,,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行,;項目進度匯報時,結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進度匯報,,對進度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員,。

(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),,并將書面材料報行政部,,以便公司進行督促和考核,。

(7)部門(項目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3,、總結(jié)會

(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,,一般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,,查找不足,,統(tǒng)一思想,聚攏人心,,鼓舞士氣。

一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,,總結(jié)工作,安排下一步計劃,,年末要表彰先進。

(4)總結(jié)會的籌備,、組織由行政部落實。

4,、專題會

(1)公司專題會議準(zhǔn)備工作:包括會議地址、電腦,、投影儀、攝像機,、會議記錄等,要及時完備,,由行政部溝通提案部門(人),,保證會議按時召開,。

(2)會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的,,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案,;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進程,,具體時間。

(3)專題會議流程管理,。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,,提案人主持會議,確認(rèn)問題處置措施,,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),,(會議決議由與會者簽字)會議紀(jì)要(決議)下達任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門,??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算,。

(三)會議紀(jì)律

3,、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,,必須接的電話可到會議室外接聽,。

5,、與會人員需自帶筆記本,,做好會議記錄,以便會后落實,;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,,與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。

(四)會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會后更改,,記滿后換新,舊簿存檔,。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄,。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),,通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。

3,、會議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱,;公司內(nèi)部查閱,,不得帶走原件,。

4,、會議紀(jì)要要按固定格式填寫,。(后附格式模板)

(五)、會議落實

1,、例會和專題會議后,,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀(jì)要)并及時下發(fā),,罰款50元,。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,,有督促和匯報的責(zé)任。

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