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公司會(huì)議管理制度心得篇一
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作,,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,,提高公司會(huì)議效率,特制定本制度,。
第2條本制度適用于公司召開的各種會(huì)議,。
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì),、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開,公司領(lǐng)導(dǎo)參加,。
第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì),,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會(huì)議由各部門,、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織,。
第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開,。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),、用戶座談會(huì)等),一律由公司負(fù)責(zé)安排,,相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第8條會(huì)議準(zhǔn)備,。
1,、明確參加人員,。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人,。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者,。
(5)議論問題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過20人,。
(6)無關(guān)人員不參加,。
2,選擇開會(huì)地點(diǎn),。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生,、環(huán)境安靜,、通風(fēng)良好、室溫適宜,。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放,。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查,,時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間,,
(3)力求開短會(huì),但又能確保效果最好,。
(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開,,留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,,應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備,。
4,、會(huì)議議程安排,。議程由主辦單位擬定,包括會(huì)議內(nèi)容,、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的,、參加人員,、時(shí)間,、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng),、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等,。(1)重點(diǎn),、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控,。
(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決,。
(4)保證與會(huì)者有備而來。
(5)注意引導(dǎo),、歸納、提升會(huì)議議題,。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容,。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出,。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽清、看清,,便于相互交流、記錄與閱讀,。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過,。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌,。
6、會(huì)議通知,。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期,、開始時(shí)間、地點(diǎn),、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求,。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚,,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,,不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,,照稿通知,。
(3)無記名參加的人員,對(duì)范圍,、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚,。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行,。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼,、職務(wù)、通知開會(huì)的單位并加蓋印章,,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后,,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位,。
第9條會(huì)中管理,。
1.人員簽到,。
(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì),。
(2)會(huì)議簽到完成后,,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到,、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名,,交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù),。
(1)引導(dǎo)入座,。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(3)內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng),如接待外來人員來訪,、重要日程安排布置,、外來記者等接待陪同等事項(xiàng),。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,,注意周圍警戒和保衛(wèi),嚴(yán)防各種事故發(fā)生,,
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng),。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)
(6)其他服務(wù),。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,以應(yīng)付個(gè)別需求,。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水,。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的,,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄,。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱,、時(shí)間、地點(diǎn),、出席人員情況,、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況,、形成的決議、紀(jì)要,、決定等。
(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本,。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力,。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄,,形成會(huì)議文件。
1.分析,、總結(jié)、提升記錄,,形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等,。
2.按提綱和中心議題,起草會(huì)議結(jié)論性材料,。
3.會(huì)議紀(jì)要,,
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員,、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),,是會(huì)議效果的反映,紀(jì)要應(yīng)記實(shí),、扼要4,會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,打印、下發(fā)給相關(guān)部門,。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存,。
第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要,逐項(xiàng)落實(shí),,真正起到開會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),,不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔,。
第13條為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì),、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開,。
第14條其他會(huì)議安排。
2,,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門,。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),,召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4,、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近,、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議,,公司有權(quán)安排合并召開,
5,、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),,應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則,。
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢查,。
第18條會(huì)議期間,,與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔,。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng),不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng),。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第23條本制度由行政部擬定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行,。
會(huì)議室管理規(guī)定:
第1條為加強(qiáng)管理,確保合理有效地使用會(huì)議室,,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定,。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用,。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),,要一次一清潔,。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償,。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,,并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到行政部辦理借用手續(xù),。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意,,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙
第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水,、水果(必要時(shí))等工作,。
第9條使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,,保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞須予以賠償,。
第11條會(huì)議室用完后,,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部,。
第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第14條本規(guī)定由行政部制定,,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度心得篇二
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度,。
二,、 會(huì)議室使用管理:
1,、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督,。
2、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,,以便統(tǒng)一安排,。
3,、 未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用,。
4、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。
5,、 臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6,、 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間,、參加人員等;
7、 開會(huì)期間,,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,,不得擅自使用和操作,,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8,、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺,、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償,。
9,、 會(huì)議室的使用部門,,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,。
10,、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會(huì),、大聲喧嘩等。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。
12,、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請(qǐng)表,,并要及時(shí)歸還原處,。
13,、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器,、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈,。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
20xx年5月21日
公司會(huì)議管理制度心得篇三
一,、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料,、文件。
二,、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知,。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率,、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果,。
五,、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議,、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,、部門例會(huì)、班組例會(huì),。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正,、副經(jīng)理、經(jīng)理助理,、各公司經(jīng)理,、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員,。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理,、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理及相關(guān)人員,。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管,、管理處主任,。
4,、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任,、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上,。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六,、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整,。
七、凡會(huì)議所作的決議,、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八,、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī),。
公司會(huì)議管理制度心得篇四
1,、參會(huì)對(duì)像:全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,,不早退,,必須按時(shí)參會(huì),。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),,在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3,、參加會(huì)議,會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),,不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng),。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意,。
3,、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,,不得中途退出,。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5,、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正,、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài),。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì):
公司會(huì)議管理制度心得篇五
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。做如下規(guī)定:
周辦公例會(huì),、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì),、部門工作例會(huì)。
(一)周辦公例會(huì)
1,、會(huì)議召開程序:
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,,確定辦公例會(huì)召開,。
(2)會(huì)議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開,。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題,、時(shí)間安排,,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間,。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2,、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3,、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管。
4,、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員,。
5,、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言,、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,,會(huì)議紀(jì)律的要求,;會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。
(二)月經(jīng)營管理例會(huì):
1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行,。
2,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào),;提出工作中的具體問題,對(duì)運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析,。
(2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析,、講評(píng),,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題,。
(4)相互交流,互相通報(bào)信息,,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3,、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管,。
4,、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持,。
6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
(三)公司管理例會(huì):
1,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想,。
(2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),,表揚(yáng)先進(jìn),,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(3),、對(duì)日常辦公秩序,、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)、信息傳遞,、商務(wù)禮儀,、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),,工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),。
2,、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干,。
3,、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。
召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知,。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持,。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會(huì):
1,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,,和下周工作計(jì)劃安排,;以及需要上級(jí)幫助解決的問題,。
(2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),;批評(píng)落后,表揚(yáng)先進(jìn),;并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。
(4)相互交流,,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,,及經(jīng)營管理決策,、文件,、會(huì)議精神等。
2,、參加會(huì)議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
3,、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘,。召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn),。
4,、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),,需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持,。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),,會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案,。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí),。
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),,嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰,。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除,。
(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,,不得在會(huì)場(chǎng)接電話,。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù),。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),,禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),,沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(5)會(huì)議中不允許喧嘩,、來回走動(dòng),,影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì),。否則,一次處罰二十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵,。
(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,,不準(zhǔn)隨地吐痰,,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。否則,一次處罰二十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),,涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理,。否則,一次處罰六十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退,。
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化,、現(xiàn)代化的道路,,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度,。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開,、公正、公平,、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,,提高執(zhí)行的透明度,。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),。
(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),,并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
公司會(huì)議管理制度心得篇六
一,、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持。
二,、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。
三,、考勤:無故不得遲到早退,、不得缺席,若有特殊的事情,,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。
四,、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,,不得瞌睡,不得嬉戲,,不得吵鬧,不得吸煙,。違者警告處分,。
五,、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。
六,、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。
公司會(huì)議管理制度心得篇七
會(huì)議是解決問題,、安排部署工作、有效溝通的重要方式,,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則,。
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議,、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等,。
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,,由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議,。由公司總經(jīng)理主持召開,。公司副總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示,;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免,、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理,;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng),;
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題,。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo),、民主集中、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議,。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,,公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加,。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神,;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,,安排部署近期工作,;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn),;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況,;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等,。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署,。
公司行政辦公會(huì)議程,,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。
第五條各單位(部門)每周例會(huì)
各單位(部門)周例會(huì),,每周召開一次,,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作,,部署下周工作,;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的.相關(guān)事項(xiàng),。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況,。
公司會(huì)議管理制度心得篇八
1.開會(huì)準(zhǔn)備:
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容,、目的,、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員,、會(huì)場(chǎng),、時(shí)間等;
3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅,、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等,。
2.主持會(huì)議須知,。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
公司會(huì)議管理制度心得篇九
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),,及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度,。
公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì),、專題會(huì)三大類,。
傳達(dá)公司管理決策,、文件、會(huì)議精神,,匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作,;研討問題解決措施;對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新,、工作秩序、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),批評(píng)落后,,表揚(yáng)先進(jìn),;相互交流,,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,,協(xié)調(diào)各部門工作,。
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),,項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,。
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),;
5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室,。
(二)會(huì)議管理
1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,,會(huì)議紀(jì)律的要求,;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排,。
2.周,、月辦公例會(huì)
(1)會(huì)議議題的確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,,與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,提出增加的會(huì)議議題建議,。
(2)公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),。
(3)公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。
(4)例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況,;工作中存在的問題,、分析及改善措施;需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排,;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),,對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。
(5)公司例會(huì)會(huì)參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
(6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),,并將書面材料報(bào)行政部,,以便公司進(jìn)行督促和考核,。
(7)部門(項(xiàng)目部)會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。
3、總結(jié)會(huì)
(1)總結(jié)會(huì)一般在季度末,、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加,。
(2)總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,查找不足,,統(tǒng)一思想,聚攏人心,,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,,年末要表彰先進(jìn)。
(4)總結(jié)會(huì)的籌備,、組織由行政部落實(shí)。
4,、專題會(huì)
(1)公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作:包括會(huì)議地址、電腦,、投影儀,、攝像機(jī),、會(huì)議記錄等,要及時(shí)完備,,由行政部溝通提案部門(人),保證會(huì)議按時(shí)召開,。
(2)會(huì)議過程管理
提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,,及時(shí)與行政處溝通,;提出需要解決的問題和解決方案,;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,,具體時(shí)間。
(3)專題會(huì)議流程管理,。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì),,專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)者,,提案人主持會(huì)議,,確認(rèn)問題處置措施,,行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),,(會(huì)議決議由與會(huì)者簽字)會(huì)議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門,。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算,。
(三)會(huì)議紀(jì)律
3,、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會(huì)議室外接聽,。
5,、與會(huì)人員需自帶筆記本,,做好會(huì)議記錄,以便會(huì)后落實(shí);重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
(四)會(huì)議記錄
1,、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,,設(shè)專門會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換,、不得缺頁、不得會(huì)后更改,,記滿后換新,,舊簿存檔,。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄,。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。
3,、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,,不得帶走原件,。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫,。(后附格式模板)
(五)、會(huì)議落實(shí)
1,、例會(huì)和專題會(huì)議后,行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),,罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,,責(zé)任人罰款100元,,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,,一次處罰人民100元,,造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,,對(duì)影響提案完成的,,有督促和匯報(bào)的責(zé)任,。