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華為公司會(huì)議管理制度篇一

第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，減少不必要的會(huì)議,，縮短會(huì)議時(shí)間,，提高公司會(huì)議效率，特制定本制度,。

第2條本制度適用于公司召開的各種會(huì)議,。

第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì),，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開,，公司領(lǐng)導(dǎo)參加,。

第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第5條各部門,、支部,、車間召開的工作會(huì)議由各部門、支部,、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。

第7條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),，一律由公司負(fù)責(zé)安排,，相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

第8條會(huì)議準(zhǔn)備,。

1,、明確參加人員。

(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人,。

(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人,。

(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者,。

(5)議論問題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過20人,。

(6)無關(guān)人員不參加,。

2，選擇開會(huì)地點(diǎn),。

(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開會(huì)議,。

(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜,、通風(fēng)良好,、室溫適宜。

(3)座位空間適宜,。

(4)便于車輛進(jìn)出,、疏散與停放。

3.安排會(huì)議時(shí)間,。

(1)會(huì)前調(diào)查,，時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。

(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間,，

(3)力求開短會(huì),，但又能確保效果最好。

(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī),。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開,，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備,。

4、會(huì)議議程安排,。議程由主辦單位擬定,，包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng),、達(dá)到目的,、參加人員、時(shí)間,、地點(diǎn),、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容,、要求等,。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段,。

(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控,。

(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決,。

(4)保證與會(huì)者有備而來,。

(5)注意引導(dǎo),、歸納、提升會(huì)議議題,。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間,。

(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出,。

(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽清、看清,，便于相互交流,、記錄與閱讀。

(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,，并事前檢查演示過,。

(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌,。

6,、會(huì)議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單,、會(huì)期、開始時(shí)間,、地點(diǎn),、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。

(2)通知書寫要求文字明白,、清楚,，力求不發(fā)生誤解;全面、周到,，不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,，照稿通知。

(3)無記名參加的人員,，對(duì)范圍,、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚,。

(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名,、電話號(hào)碼,、職務(wù)、通知開會(huì)的單位并加蓋印章,，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求,。

(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后,，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位,。

第9條會(huì)中管理,。

1.人員簽到。

(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì),。

(2)會(huì)議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到,、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名,，交大會(huì)主持人。

2.會(huì)場(chǎng)服務(wù),。

(1)引導(dǎo)入座,。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò),。

(3)內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng),，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置,、外來記者等接待陪同等事項(xiàng),。

(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,，注意周圍警戒和保衛(wèi),，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，

(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng),。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)

(6)其他服務(wù),。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求,。保持通風(fēng),、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

(7)會(huì)議期間需提供食宿的,，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理,。

3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況,、會(huì)議名稱,、時(shí)間、地點(diǎn),、出席人員情況,、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題,、討論發(fā)言情況、形成的決議,、紀(jì)要,、決定等。

(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本,。

(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉,，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

第10條會(huì)后工作,。整理會(huì)議記錄,，形成會(huì)議文件。

1.分析,、總結(jié),、提升記錄，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng),、事例等,。

2.按提綱和中心議題，起草會(huì)議結(jié)論性材料,。

3.會(huì)議紀(jì)要,，

(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員,、議題。

(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí),、扼要4,，會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印,、下發(fā)給相關(guān)部門,。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存,。

第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要,，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開會(huì)的預(yù)期目的,。

第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),，不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔,。

第13條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì),、安全工作會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容組織召開。

第14條其他會(huì)議安排,。

2,，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門,。

3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近,、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議,，公司有權(quán)安排合并召開，

5,、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體”的原則,。

第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,，將記工作差錯(cuò)一次,，并責(zé)令寫出檢查。

第18條會(huì)議期間,，與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔,。

第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng),，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,，妥善保管會(huì)議材料,，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”

第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。

第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行,。

會(huì)議室管理規(guī)定:

第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會(huì)議室,，保證正常工作有序進(jìn)行,，特制定本規(guī)定。

第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一安排使用,。

第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),，要一次一清潔,。

第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),，其他人不得隨意操作,，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,，并能排除一般性的使用故障,。

第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),，并到行政部辦理借用手續(xù),。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意,，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙

第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水,、水果(必要時(shí))等工作。

第9條使用會(huì)議室的部門,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。

第10條與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞須予以賠償,。

第11條會(huì)議室用完后，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,，并將鑰匙交還行政部,。

第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。

華為公司會(huì)議管理制度篇二

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理,；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度,。

公司會(huì)議分為：例會(huì),、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類,。

傳達(dá)公司管理決策,、文件、會(huì)議精神,，匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作,；研討問題解決措施,；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率,、工作創(chuàng)新,、工作秩序、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后,，表?yè)P(yáng)先進(jìn),；相互交流，互相通報(bào)信息,，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,。

3,、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

5,、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室,。

（二）會(huì)議管理

1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃,，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排,。

2．周,、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排,，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見，提出增加的會(huì)議議題建議,。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題,、分析及改善措施,；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排,；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),，并將書面材料報(bào)行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3,、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加,。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足,，統(tǒng)一思想,，聚攏人心，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn),。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí),。

4,、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦,、投影儀,、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備,，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開,。

（2）會(huì)議過程管理

提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間,。

（3）專題會(huì)議流程管理,。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議,，確認(rèn)問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā),，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門,。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算,。

（三）會(huì)議紀(jì)律

3,、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽,。

5,、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄,，以便會(huì)后落實(shí),；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

（四）會(huì)議記錄

1,、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿,，記錄簿不得更換,、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄,。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。

3,、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）

(五)、會(huì)議落實(shí)

1,、例會(huì)和專題會(huì)議后,，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元,。

2,、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元,，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,，對(duì)影響提案完成的,，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

華為公司會(huì)議管理制度篇三

為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議,、例會(huì),、緊急會(huì)議等的召開，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性,、紀(jì)律性,。

1.2

可開可不開的會(huì)議不開，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并,，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確,，中心要突出，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決，作出結(jié)論,，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議,。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào),。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則,，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說,。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開,，由總經(jīng)理主持。

2.2會(huì)議討論,、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié)。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃,、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作,。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開,。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加,。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件,、會(huì)議精神，安排落實(shí),，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù),。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議,，年中會(huì)議,，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備,、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),，發(fā)出會(huì)議通知,，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,，做好會(huì)中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請(qǐng)示、報(bào)告,。(年中,，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì),。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論,。如有必要，提報(bào)解決方案后,，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作,。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要,、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的,，要有專人記錄，記錄要字跡清晰,、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,，歸檔備查,。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議,、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

華為公司會(huì)議管理制度篇四

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度。

全體員工

第一條會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì),。

第二條會(huì)議具體安排

第三條會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題,、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4、會(huì)議流程

第四條會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔,。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6,、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。

第五條附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期：20xx年xx月xx日。

華為公司會(huì)議管理制度篇五

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

1.例會(huì)由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助,；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開,、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門指定人員召開日例會(huì),、周例會(huì)；

1.公司部門日例會(huì)

1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx

產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx

1.3參會(huì)人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

1.4會(huì)議資料：由各主辦部門自行整理,、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

2.1召開時(shí)間：每周一,，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

2.2主辦人：xx

2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理,、保管

3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）

3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一,、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門指定人員主持召開）

3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng),、店員

3.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)

4.2主辦人：xx（xx需參與）

4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員

4.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、保管

5.月例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào),，具體時(shí)間另行通知

4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知

5.門店晨會(huì)

5.2主辦人：各門店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）

5.3參會(huì)人員：門店所有員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理,、保管

6.半年度,、年度會(huì)議

6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經(jīng)辦

6.3參會(huì)人員：公司全體員工

6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)ppt,、會(huì)議紀(jì)要等,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理,、存檔,；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

7.其他會(huì)議

7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

7.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、存檔,；

1.日例會(huì)、周例會(huì),、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開,。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂捐200元/次,，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工,。

4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題,、提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議,。

5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草,、審核,、頒布通知到相關(guān)人員；

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

華為公司會(huì)議管理制度篇六

會(huì)議原則

會(huì)議是解決問題,、安排部署工作,、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會(huì)議質(zhì)量,、提高會(huì)議效率等原則。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,，如公司班子會(huì)議,、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等,。

公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開,。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議,。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議,、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題,。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,，通報(bào)公司工作情況,，討論公司日常問題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開,，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,，公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,，互通工作情況,，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件,、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等,。

(四)討論,、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程,，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定,。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次,，通常安排在每周一上午進(jìn)行,，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),，廣泛聽取員工建議,，深入了解公司情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇七

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度,。

全體員工

第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì),、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì)。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策,。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,，行政例會(huì)有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題、時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程,，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔,。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6,、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施。

8,、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中,。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2,、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期: 20xx年 月 日,。

1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4,、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

華為公司會(huì)議管理制度篇八

為了合理安排和利用會(huì)議室,，提高會(huì)議的質(zhì)量,，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一,、會(huì)議實(shí)行簽到制度，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤,，原則上不得請(qǐng)假,，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,，按曠工半天處理。

二,、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng),，不得無故遲到、早退,，不得中途退會(huì),。

三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。

四,、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

五,、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔,。

六、在會(huì)議室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

七,、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,，必須愛護(hù)公物，保 持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。

八,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用,。

九,、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生,。

十,、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者),。

十一,、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì),，不得隨意走動(dòng),，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。

十二,、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。

十三、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,，與會(huì)人員要注意保密,，不向會(huì)議無關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇九

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

二,、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

三,、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

（二）,、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持。

2,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）,、公司工作述職會(huì)議制度

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

（四）、其他會(huì)議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四,、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開,。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布,。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3,、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3,。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）,；

3,。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3,。4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3。5會(huì)議簽到,；

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作,。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議,。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料,。

5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席,、遲到,、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者，贊助50元,。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次,。

5,、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度四

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2、范圍：班組以上部門

3,、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全、生產(chǎn),、工藝狀況,，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部,、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長(zhǎng)、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。并在部,、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料,、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

華為公司會(huì)議管理制度篇十

為加強(qiáng)會(huì)議室管理,，特作如下規(guī)定,。

1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,，大掃除每月進(jìn)行一次,，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵,，桌洞無垃圾,。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚,，無遺失,。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào),。

3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作,。

4.保管好會(huì)議室鑰匙,，不得隨便外借，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管,。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí),，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作,。

6.管理員在請(qǐng)假前,，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔,。