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華為公司會議管理制度篇一

一、主持人：由會議發(fā)起部門主持,。

二,、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員,。

三,、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席,，若有特殊的事情,，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。

四,、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡,，不得嬉戲,，不得吵鬧，不得吸煙,。違者警告處分,。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存,。

六,、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

華為公司會議管理制度篇二

會議原則

會議是解決問題,、安排部署工作,、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,，會議應做好充分準備,、要注重會議質量、提高會議效率等原則,。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,，如公司班子會議,、公司行政辦公會議、部門例會等,。

公司班子會議原則上每月召開一次,，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開,。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議,。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理,、總會計師和公司秘書參加,，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議,、決定和批示;

(三)按照干部管理權限,，研究決定干部的任免、調動,、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題,。

公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中,、個別醞釀,、會議決定。

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,，通報公司工作情況,，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次,，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開,，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,，公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

(一)傳達學習上級重要文件精神,，傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況,，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件,、需要多個部門協(xié)調解決的問題等,。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。

公司行政辦公會議程,，由主持人根據(jù)實際情況決定,。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》,，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

各單位(部門)周例會，每周召開一次,，通常安排在每周一上午進行,，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,，本單位(部門)主要負責人主持,，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關有關文件精神,，傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本周工作,，部署下周工作;

(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,，廣泛聽取員工建議,，深入了解公司情況。

華為公司會議管理制度篇三

為了合理安排和利用會議室,，提高會議的質量,，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風,，從而真正發(fā)揮會議的效能,，特制定會議室紀律管理規(guī)定：

一、會議實行簽到制度,，由會議組織者進行考勤,，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者,，要向主管領導請假,，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理,。

二,、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到,、早退,，不得中途退會。

三,、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置,。

四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

五,、進入會議室必須著裝整潔,。

六、在會議室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

七,、辦會部門在使用會議室的過程中,，必須愛護公物，保 持會議室的整潔,，用完后所有設備放置原位,。不得擅自開關電器設備，以免損壞,。

八,、會議室內(nèi)所使用設備、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用,。

九、會議室禁止吸煙,，與會人員要講究公共衛(wèi)生,。

十、會議期間,，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者),。

十一、會議期間,，與會人員要集中精力開會,，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項,。

十二,、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十三,、會議涉及到公司機密的內(nèi)容,，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況,。

華為公司會議管理制度篇四

一、局務會議

（一）會議資料：

1,、貫徹落實國家,、自治區(qū),、市民政工作方針、政策,、任務和要求,。

2、討論和布置重要工作,。

3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

（二）局務會議由局長,、副局長和局機關各科室負責同志組成,。

（三）會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長,、副局長提出,。

（四）局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開,。

二,、局長辦公會議

（一）會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題,。

2,、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委,、縣政府交辦的各項工作,。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項,。

5,、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項,。

（二）出席人員：局長,、副局長；列席人員由局長確定,。

（三）會議由局長或委托副局長召集,，議題由局長、副局長提出,。

（四）局長辦公會議實行例會制度,，沒有特殊狀況，一般每月召開一次,。

三,、支部會議

（一）會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標,，并考核預備黨員及轉正。

3,、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見,。

（二）出席人員：支部全體成員。

（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持,，議題由支部書記,、副書記和委員提出。

（四）支部會議一般每季度召開一次,。

華為公司會議管理制度篇五

為加強會議室管理,，特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整潔,，會議室管理員應每周打掃一次,，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角,，桌面無灰塵,，桌洞無垃圾。

2.嚴格室內(nèi)財物管理,，做到賬目清楚,，無遺失。若有丟失,，及時追查上報,。

3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況,，做好監(jiān)督檢查和追責工作,。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借,，價請使用監(jiān)管,。

5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等,，主動協(xié)助做好接待工作,。

6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接,，防止管理出現(xiàn)空檔,。

華為公司會議管理制度篇六

在社會一步步向前發(fā)展的今天,，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則,。我們該怎么擬定制度呢,？以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度，希望能夠幫助到大家,。

為規(guī)范視頻會議的`使用，保證視頻會議的順利進行,，特制定本管理制度,，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一）,，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔,，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,，請抄送相關部門,。

2、集團總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,，并將該申請單交至集團it部留檔,。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議,；

4,、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作,。

5,、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持,，并由集團,、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1,、各分公司it接口人必須準備相應設備,，如：攝像頭、音箱,、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{試,，確保設備可用,。

2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡,。

3,、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試,。

4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線,，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試,，如有問題可詢問集團it部,，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

華為公司會議管理制度篇七

會議管理制度 為規(guī)范公司會議管理,，提高會議質量和效率，結合公司實際情況,，特制定本制度,。本制度適用于公司進行的年度會議、半年

總結

一,、職責范圍 行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負責會議的組織工作,，并有權對違反本制度的行為提出處罰,。

附：《會議分類表》 二、會議安排的原則 小會服從大會,，局部服從整體,，臨時會議服從例會。

1,、公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口行政部負責,。公司年度會議,、半年總結、總經(jīng)理辦公會議行政部應提前向總經(jīng)理請示,，做好會議資料（如會議議程議題,、提案、匯報材料,、計劃草案,、決議決定草案、與會人應提交的資料等）準備的組織工作,。行政部負責會議紀要的整理,、發(fā)放、存檔工作,。

2、管理評審會議由行政部負責會議的組織,，由管理者代表主持,，行政部負責會議記錄及《管理評審報告》的整理發(fā)放工作，并存檔,。

3,、經(jīng)理辦公會由行政部組織，形成會議紀要并整理,、存檔,。

4、生產(chǎn)調度會由工程技術部負責會議的召集,、安排及組織,，由副總經(jīng)理主持，工程技術部負責會議記錄及形成會議紀要下發(fā)各部門,，并交行政部存檔一份,。

5、項目部生產(chǎn)會必須每天由本項目部經(jīng)理或項目負責人組織召開,，部門經(jīng)理不能到會時,，由項目負責人負責組織和主持，本部門資料員擔任會議記錄員,，對會議記錄進行存檔,。

6、職能部門例會屬本部門會議,，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時進行安排,。

7、分公司工作會議,，由分公司經(jīng)理主持,，資料員整理會議記錄并存檔,。

四、會議主持人須遵守以 下規(guī)定 1,、主持人一般應于會議開始后,，將會議的議題、議程,、須解決問題及達成目標,、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明,。

2,、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,，對議程進行適時,、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,，以確保議程順利推進及會議效率,。

3、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序,、實施人（部門）,、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

五,、參會人員須遵守以下規(guī)定 1,、必須準時到會，并在《會議簽到表》上簽到,。

2,、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題,。

3,、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4,、屬工作部署性質的會議,，不在會上進行討論性發(fā)言。

5,、遵守會議紀律,，與會期間應將手機調到振動或關機狀態(tài)，不允許接聽電

話,，如須接聽,，請離開會場。

6,、做好本人的會議紀錄,。

六,、記錄員應遵守以下規(guī)定 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會議紀要,。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,，確保記錄的原始性,。

3、對會議已決議事項,，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認,。

4、會議原始記錄應于會議當日,、會議紀要最遲不遲于次日呈報主管領導審核簽發(fā),。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,。

七、會議紀要管理 1,、會議決議、會議紀要中要求跟進,、落實的工作由責任部門負責跟蹤,、落實，并按時向主管領導匯報落實情況,。

2,、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領導確定。

3,、公司各類會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查,。

4、部門負責組織的各類工作會議的會議記錄,，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔,、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉交行政部統(tǒng)一歸檔備查,。

5,、下發(fā)的公司級會議紀要由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6,、會議紀要為公司的機要檔案,，保管人員不得擅自外泄。其借閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行,。

八,、處罰規(guī)定 1,、遲 到 所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間前 5 分鐘應到達會場，超過會議召開時間計為遲到,，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款,，以次累計。

2,、早 退 凡參加會議人員,，如未經(jīng)主持人同意在會議結束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退,，按早退時間每分鐘 20 元罰款,，以次累計。

3,、缺 席 參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,，計為缺席每次處以 200 元的罰款。

4,、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達人承擔。

5,、遵守會議紀律,，與會期間應將手機調到振動或靜音狀態(tài)，不允許接聽電話,，如須接聽,，請離開會場。如有違反,，給予 50 元/次罰款,。

6、組織準備工作不到位,，按以下情況處罰,。

（1）造成會議延時或中斷召開，給予組織者 300 元/次罰款,。

（2）會議材料準備不完善,，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會議要求通知到與會人員,，給予組織者 100 元/次罰款,。

7、會議紀要未按規(guī)定時間完成,、下發(fā)及存檔,，給予相關部門 200 元/次罰款。

8、會議過程中嚴禁吸煙,，如違反,，給予吸煙者 50 元/支。

公司會議管理制度合集

市政公司工作總結

市政公司崗位職責

加工廠會議管理制度模版

華為公司會議管理制度篇八

會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一,，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的,。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文，歡迎大家閱讀,。

一,、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標,，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結合本公司實際情況,，特制定本制度。

二,、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會,、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議,、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準備發(fā)言,，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復印,，不要造成開會中途文件準備不全,。要預先考慮到保密程序。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱、議題,、時間,、地點、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要,。會議紀要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4、會議流程

第四條 會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負責計劃,、布置和管理，實施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個操作步驟，會議結束后,，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔。

2,、各類會議的與會人員應主動參與相關會議,。

3、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人,。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人,。

6,、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格,。

7,、嚴守會議紀律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周

工作報告

9、各類會議均需要做出會議紀要,。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2,、會議管理制度自公布之日起實行，其他

規(guī)章制度

3,、生效日期: 20xx年 月 日,。 四、附件

第一章 總則

第一條 目的

加強公司會議紀律,，規(guī)范議事日程,，進一步提高會議的質量和效率。

第二條 原則

強調會前通知,、會時簽到,、會中記錄,、會后落實四項要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章 職責

第一條 歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條 職責

1,、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2,、后勤部負責各種會議的會場安排,、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件,。

3,、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會議分類

2,、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開,，要求部門全員參加;

3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,，會議時間,、地點、參加人員由召集部門確定,。

第二條 會議通知

1,、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦,、后勤部,。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元,。

2,、例會時間固定，不需另行通知,。如出現(xiàn)會議時間調整,，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦,，并說明原因,。未通知的，責任部門負責人罰款50元,。

3,、會議通知單需明確會議時間、地點,、內(nèi)容和參會人員等,。未按要求填寫，填寫人罰款20元,。

第三條 會議準備

后勤部負責會場安排,、設備準備，需在會前半小時準備完畢,。因準備不充分影響會議召開的,，相關責任人罰款20至50元,。

第四條 會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護,，準備簽到表,，組織參會人員簽到。未準備簽到表,，會議組織人罰款10元,。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到,。會議開始時,，組織人收回簽到表。會后,，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間),、未到人員。

3,、參會人員如不能按時出席,，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假,。未請假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理。

4,、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替,，并提前通知總經(jīng)辦,。

5、無故缺席會議,，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條 會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,，會后整理會議紀要,，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件),，同時抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,，會議組織人(或部門負責人)罰款30元,。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認,。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,，會議組織人罰款20元,。

3、會議紀要按公司模板記錄,，會議遲到,、未到人員名單附后。未按要求編寫,，會議紀要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦,。

第四章 附則

第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,，召開時間相應順延，具體時間等待通知,。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

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