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華為公司會議管理制度篇一

1.開會準備：

1〉擬定會議內容,、目的、歸納會議事項與要點;,。

2〉決定會議的方式,，如出席人員、會場,、時間等;,。

3〉會場準備。如會議橫幅,、擴音設備,、桌椅等。

2.主持會議須知,。

3.參加會議人員需知,。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù),。

華為公司會議管理制度篇二

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。做如下規(guī)定：

周辦公例會,、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會,、部門工作例會,。

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準備工作,。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,，確定辦公例會召開,。

（2）會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題,、時間安排,，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)，確定會議的召開時間,。

（4）會議由總經(jīng)理主持,。

2、會議內容：按已確定的議題召開,。

3,、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4,、會議列席人員：公司指定的相關人員,。

5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言,、會議決議如實準確記錄,、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄,，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),，各部門主管執(zhí)行落實。

6,、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責,。會議召開的通知，與會人員的簽到登記,，會議紀律的要求,；會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作,。

（二）月經(jīng)營管理例會：

1,、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2,、會議內容：

（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報,；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析,。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結,、分析、講評,，通報公司有關決策事項或會議精神,，并對下月工作進行布置安排。

（3）對各部門工作協(xié)調,，統(tǒng)一思想,，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流,，互相通報信息,，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3,、參加會議人員范圍：各部門主管,。

4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排,，會議用時不得超過一個半小時,。

5、會議由總經(jīng)理主持,。

6,、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言,、會議決議如實準確記錄,、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄,，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),，各部門主管執(zhí)行落實。

（三）公司管理例會：

1,、會議內容：

（1）傳達公司管理文件,，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進,，獎優(yōu)罰劣,。

（3）、對日常辦公秩序,、勞動紀律,、員工素質、信息傳遞,、商務禮儀,、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品,、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評,。公司工作人員應知應會進行培訓,。

2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干,。

3,、會議召開時間：每季度召開一次,，會議召開用時不得超過一個半小時,。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知,。

4,、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加,。

（四）部門工作例會：

1,、會議內容：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,，和下周工作計劃安排,；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結,，對工作質量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動紀律,、員工素質進行講評,；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排,。

（3）對部門工作協(xié)調,，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。

（4）相互交流，互相通報信息,，傳達公司工作安排意見,，及經(jīng)營管理決策、文件,、會議精神等,。

2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員,。

3,、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘,。召開時間相對固定,，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突,，并報辦公室確認,。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,，如部門主管因由不能履行職務行為時,，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持,。

5,、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案,。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實,。

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,，同時報辦公室,，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理,。遲到每一分鐘處罰二十元,，以此類推計算處罰,；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),，交財務在當事人當月工資扣除,。

（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話,。違反一次處罰二十元,，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,，禁止談論與會議無關的事情,。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,，否則以曠工論處并在全公司通報批評,。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動,，影響會議秩序,。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評,。

（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正,，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會,。否則,，一次處罰二十元，并在全公司通報批評,。

（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,、對他人發(fā)言者吹毛求疵,。

（8）與會人員應保持會場整潔,，不準隨地吐痰，扔紙屑,，會議結束后將座椅整理好,。否則，一次處罰二十元,，并在全公司通報批評,。

（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理,。否則,，一次處罰六十元，并在全公司通報批評,，情節(jié)嚴重者下崗或辭退,。

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度,。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用,，保持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是：公開,、公正,、公平、有效激勵和約束每一位員工,。

（1）公開是指強調各項制度的公開性,，提高執(zhí)行的透明度。

（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則,，為每個員工提供平等競爭的機會,。

（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,，并給予合理的回報,，同時賦予員工申訴的權利和機會。

華為公司會議管理制度篇三

為改進作風,，減少會議,、縮短會議時間，提高會議質量,，特制訂本制度,。

第一條：管理內容和要求。

1.1重要會議,、例會,、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性,、紀律性,。

1.2。

可開可不開的會議不開,，能合并召會的會議,，盡量合并，要精簡會議,，講究實效,。

1.3,。

會議議題要明確，中心要突出,，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決,，作出結論,，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主,，堅持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限,，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報,。

1.6。

堅持會議保密原則,，有話會上講,，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議,。

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開,，由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論,、研究和決定的內容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置,，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結,。

匯報本部門工作計劃,、部門內與部門間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問題,。

根據(jù)不同時期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施,，布置本周內工作,。

會議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準備工作,。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單,，經(jīng)確認后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定,。

3.1部門例會的時間與人員,。

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開,。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加,。

3.2部門會議的主要內容,。

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關文件、會議精神,，安排落實,，貫徹執(zhí)行、總結上周工作,、安排本周任務,。

收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經(jīng)理組織,，結束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表,。

第四條：公司內大型會議，年中會議,，年終會議規(guī)定,。

4.1會議時間與人員。

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間,。

根據(jù)議題,，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會議地點，發(fā)出會議通知,，擬定會議議程,，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務,，完成預定目標,，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結,。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請示、報告,。(年中,，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃),。

會議的內容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會議準備工作。

第五條：會議紀律,。

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會,。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙,，嚴禁嬉笑打鬧,。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內容均為工作匯報及工作總結,，會中不做集體討論,。如有必要，提報解決方案后,，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作,。

第六條：會議紀錄、紀要,、反饋的要求,。

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰,、內容完整、準確,。記錄本要妥善保管,，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查,。

6.2會議要求整理紀要的,，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要,，內容準確,，經(jīng)有關領導會審后及時下發(fā)，存檔備查,。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議,、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準確進行反饋,。

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱,。

參加者。

主要議題,。

解決措施,。

期限。

負責人,。

追蹤情況,。

華為公司會議管理制度篇四

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標,，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結合本公司實際情況,，特制定本制度。

全體員工,。

公司月度工作例會,、公司周度工作例會、公司的季度會議,、公司年度會議,、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排,。

第三條會議流程,。

1、會前準備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準備發(fā)言,，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議),。

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確,，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全,。要預先考慮到保密程序,。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時間、地點,、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

由記錄人整理會議紀要,。會議紀要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4、會議流程,。

1,、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結束后,，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔,。

2,、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5,、如有特殊原因不能準時參加會議,，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6,、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律,，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容,，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中,。

9,、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則,。

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2,、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標準,，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期:20xx年月日,。

1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》,。

2,、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》。

3,、附件三:《周工作會議紀錄表》,。

4、附件三:《月工作會議記錄表》,。

華為公司會議管理制度篇五

為加強企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況,，特制定本制度,。

全體員工

第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議,、公司年度會議,、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1,、會前準備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策,。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確,，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全,。要預先考慮到保密程序,。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱,、議題、時間,、地點,、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3,、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,，不記討論過程,，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。

4,、會議流程

第四條會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結束后,，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔,。

2,、各類會議的與會人員應主動參與相關會議,。

3,、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人,。

5,、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人,。

6,、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格,。

7,、嚴守會議紀律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中,。

9、各類會議均需要做出會議紀要,。

第五條附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2,、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準,，本制度解釋權歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期：20xx年xx月xx日,。

華為公司會議管理制度篇六

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間,，提高會議質量，特制定本制度,。

（一）行政管理部負責會議管理,，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

（二）會務工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會議,，行政管理部應予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

1、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持,。

2、召開時間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工,。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假,。

4,、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃,。

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄,?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應提前向人力資源部請假,。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結,。

（2）各部門匯報上周工作任務完成情況,，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言,。

1,、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄。

2,、召開時間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應提前向人力資源部請假,。

4、會議內容：各與會人員各自總結,、匯報半年來的工作情況,，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等,。

（四）,、其他會議。

1,、公司年終總結表彰大會,。

總結全年工作情況,，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施,。

2、各專題會議,。

相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開,。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論,、布署和總結,。

3、員工發(fā)起的會議,。

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個部門協(xié)同時,，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,，并由主經(jīng)理批準,。

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布,。

3,、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期,，或遇特殊情況需臨時安排其它會議,，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的,，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃,。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會不得安排在公司例會同期召開,，應堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則。

5,、會議一經(jīng)確定,，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項,，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責,。

（二）會議的準備：

3、特別重大會議,，應由行政管理部專人負責各項準備工作,，具體包括以下內容：

（1）會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

（2）會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）,；

（3）會議場所布置,；

（4）會議服務人員的安排；

（5）會議簽到,；

（6）會后事項安排,。

（7）會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作,。

（三）會議召開及傳達：

1,、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應明確主題,，不開無邊際的會議。

2,、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,，時間到后,，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求,。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容,。

5,、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務,，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),，會議紀要應分發(fā)給與會人員,，必要時，分發(fā)給相關部門,。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7,、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理,、分類,、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導,。

（四）會議紀律,。

1、要嚴格遵守會議的開始時間,，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場,。不得缺席、遲到,、早退,，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準,。無故缺席者,，贊助50元。

2,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知,。參會人必須到場,，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài),。會議期間,，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂,、接聽手機等做與會議無關的動作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元,，成長10次,。

5、會議需要表決時,，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事,，應按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案,。

附則：

本制度由行政管理部負責解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行,。

華為公司會議管理制度篇七

為加強企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立,、健全有序的`工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結合本公司實際情況,，特制定本制度。

全體員工

第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會,、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議,、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準備：

包括議題、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,，對會議進程的預測和對策,。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準確,，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復印,，不要造成開會中途文件準備不全,。要預先考慮到保密程序。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱、議題,、時間,、地點、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要,。會議紀要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃,、布置和管理,，實施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個操作步驟,，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔,。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議,。

3,、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人,。

5,、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人,。

6,、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格,。

7,、嚴守會議紀律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中,。

9、各類會議均需要做出會議紀要,。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2,、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標準,，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3,、生效日期: 20xx年 月 日,。

1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

2,、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

3,、附件三: 《周工作會議紀錄表》

4、附件三: 《月工作會議記錄表》

華為公司會議管理制度篇八

為了合理安排和利用會議室,，提高會議的質量,，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風,，從而真正發(fā)揮會議的效能,，特制定會議室紀律管理規(guī)定：

一、會議實行簽到制度,，由會議組織者進行考勤,，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者,，要向主管領導請假,，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理,。

二,、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到,、早退,，不得中途退會。

三,、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置,。

四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機,。

五,、進入會議室必須著裝整潔。

六,、在會議室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

七,、辦會部門在使用會議室的過程中,，必須愛護公物，保持會議室的整潔,，用完后所有設備放置原位,。不得擅自開關電器設備，以免損壞,。

八,、會議室內所使用設備、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用,。

九、會議室禁止吸煙,，與會人員要講究公共衛(wèi)生,。

十、會議期間,，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者),。

十一、會議期間,，與會人員要集中精力開會,，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項,。

十二,、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十三,、會議涉及到公司機密的內容,，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況,。

華為公司會議管理制度篇九

第一條為了規(guī)范會議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化,、高效化,、有序化，制定本制度,。

第二條會議的召開應當遵循下列原則:,。

(1)高效率原則,。會議的召開是絕對必要的，要注重實效,，主題明確,，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會,、座談會和經(jīng)驗交流,。

(2)簡化原則。要努力精簡會議,，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模,，減少與會人員,。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調解決的.會議。

(3)節(jié)約原則,。會議要勤儉節(jié)約,，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容,，不得說不應該說的,、問不應該問的,、看不應該看的,，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織,。會議管理集中于綜合行政部門,，負責指導,、協(xié)調公司各類會議，制定,、修訂會議管理的有關規(guī)章制度,，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的組織管理,。

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議,、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議,、業(yè)務管理協(xié)調會議,、專題會議、部門日常管理會議,、接待會等,。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理,、質量管理,、市場管理,、資金管理、經(jīng)營管理,、預算管理,、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議,。

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議,。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場,、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議,。與會者應作出積極發(fā)言,，并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究,、討論專題問題,，必要時可以通知有關部門負責人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知,、記錄,、整理。

第二節(jié)中層干部會議,。

華為公司會議管理制度篇十

1,、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

2,、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持,。

會議由總經(jīng)辦召集。

3,、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開,。

4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議,。

二,、部門主管工作例會,。

1、部門主管工作例會于每周一定期召開,。

2,、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,。

三,、重大事項專題會議。

1,、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,。

2、會議由部門經(jīng)理召集,、主持,由主管副總經(jīng)理核準,。

四、部門內工作例會,。

1、部門內工作例會召開時間由部門自定,。

2,、部門經(jīng)理主持。

五,、以上會議共同事項:,。

1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》,。

2,、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

3,、所有會議應做好會議記錄,。

4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神,。

5,、以上第一、

二,、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排,。

6、與會者應做好會議準備,準時出席,。

7,、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

8,、由會議主持人負責會議考勤工作,。

9,、會間應通訊工具,或將其消音。

華為公司會議管理制度篇十一

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會議管理制度,。

公司會議分為：例會、總結會,、專題會三大類,。

傳達公司管理決策、文件,、會議精神,，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作,；研討問題解決措施；對工作質量,、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動紀律、員工素質進行講評,，批評落后,，表揚先進；相互交流,，互相通報信息,，統(tǒng)一思想，協(xié)調各部門工作,。

(一)時間和地點,。

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項目周例會的時間,、地點由項目經(jīng)理安排。

3,、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

1,、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責,。會議召開的通知，與會人員的簽到登記,，會議紀律的要求,；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,，會議的用品及飲水等的準備工作,。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周,、月辦公例會,。

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議,。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持,；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持,。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題,、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調解決的問題,；其他臨時性工作的完成情況及有關說明,。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門工作進度,，使各項工作按照預期目標有序進行,；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報,，對進度或對公司,、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負責人,。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),，并將書面材料報行政部,，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質送行政部備案。

3,、總結會,。

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,，一般應有全體員工參加,。

（2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足,，統(tǒng)一思想,，聚攏人心，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針,，總結工作，安排下一步計劃,，年末要表彰先進,。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實,。

4,、專題會。

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址,、電腦,、投影儀、攝像機,、會議記錄等,，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人）,，保證會議按時召開,。

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通,；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程,，具體時間,。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會議時間和與會人員,，行政部通知參會者，提案人主持會議,，確認問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人,，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門,?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。

（三）會議紀律,。

3,、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會議室外接聽,。

5、與會人員需自帶筆記本,，做好會議記錄,，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議內容,。

（四）會議記錄。

1,、行政部設專人記錄會議內容,，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換,、不得缺頁,、不得會后更改，記滿后換新,，舊簿存檔,。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄,。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。

3,、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內部查閱,，不得帶走原件。

4,、會議紀要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）。

(五)、會議落實,。

1,、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā),，罰款50元,。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。

3,、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰,。

4,、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的,，有督促和匯報的責任,。

xx有限公司。

20xx年xx月xx日,。

華為公司會議管理制度篇十二

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓,、四樓、五樓,、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責,、會議內容、會議主持人,、會議時間,、會議地點及參加人員。

2.1綜合管理部職責,。

2.1.1負責例會的通知,、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好,。

2.1.2負責協(xié)助主管領導,，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排,、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)）,，對會議決定的`事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作,。

3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經(jīng)理辦公會,、經(jīng)理辦公擴大會,、工作計劃會、生產(chǎn)調度會,、安全工作會議,、經(jīng)濟活動分析會、員工大會,。

3.2經(jīng)理辦公會議,。

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理,。

3.2.3會議時間：因需而定,。

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。

3.2.5參加人員：黨委書記,、副總經(jīng)理,、黨委副書記及工程總指揮。

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長,。

3.3經(jīng)理辦公擴大會議,。

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務,、重大活動安排,。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導。

3.3.3會議時間：因需而定,。

3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室,。

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部。

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書,。

3.4計劃會,。

3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長,。

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分,。

3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室。

3.4.5參加人員：公司領導,、部長助理及以上管理干部,、其它相關人員。

3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員,。

3.5生產(chǎn)調度會,。

3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案,，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長,。

3.5.3會議時間：每日上午8：30分,。

3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室,。

3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、運行部部長及助理,、各點檢組長、維修部部長（副部長）,、燃料部部長（副部長）,、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工,、檢修計劃專工,、物資部部長及助理、計劃營銷部部長,、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部,。

3.6安全工作會議,。

3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議。

華為公司會議管理制度篇十三

為加強對集團會議室等場所的管理,，充分發(fā)揮作用,，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性,，進一步節(jié)約公司資源,，保障各類場所的`正常使用狀態(tài)。

本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室,、接待室,、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用,。

(一)辦公室：全面負責會議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所日常管理,。

1、場所預定信息接收,、審核及相關調配;

2,、場所使用時相關物資的準備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理,。

(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所,。

1、提前申請,，并做好前期的相關準備;

3,、場所使用完畢后,，場所的清潔整理。

(二)相關安排：

3,、使用茶藝室等專用性接待場所的,，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用,。

(三)申請要求：因會議等級不同,，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,，會后及時清掃場所衛(wèi)生,，關好門窗、空調,、飲水機等設備,，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門承擔相應責任,。

(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責,。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,。